Perbedaan Lokmin Bulanan I, Bulanan Rutin, Tribulanan I Dan Tribulanan Rutin

 

  PERBEDAAN LOKMIN BULANAN I DAN LOKMIN BULANAN RUTIN LANGKAH-LANGKAH

PERSIAPAN

KEPALA UPT PUSKESMAS MEMPERSIAPKAN

PJ UPAYA/PELAKSANA PROGRAM MEMPERSIAPKAN

KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA MEMPERSIAPKAN

PELAKSANAAN

MASUKAN

PROSES

LOKMIN BULANAN I

1.Umpan Balik Hasil Kinerja Bulan Lalu & C apaian Kumulatif Selama Bulan Berjalan 2.Info Baru

4.Tata Cara Penyusuan RLT dan RUK 5.Penjabaran UT, TJ Berdasar Hasil ABK 1.Laporan Kinerja PKPus 2.Bahan Menyusun RUK & RLT 3.Usulan Kegiatan Untuk Perbaikan/Peningkatan Kinerja 4.RPK Bulanan Setiap Program/Kegiatan

3.RTL Untuk Perbaikan & Peningkatan Kinerja Bulan Berjalan 4.Bahan Musrenbangmat (Khusus Lokmin Bulan ke 2) 1.Laporan Hasil Kinerja, Analisis Masalah & RTL Pemecahan Masalah 2.Bahan Untuk Pembahasan Usulan dari Seluruh Desa & Usulan Puskesmas yang Akan Dibahas Untuk Keterpaduan LS 3.RPK Bulanan Setiap Program/Kegiatan

1.Usulan Kebutuhan Sumber Daya yang Diperlukan 2.Surat Undangan (Hari, Tanggal, Tempat, Pukul, Susunan Acara) 3.Buku Notulen 4.Petugas Tim Lokmin Bulanan

1.Surat Undangan 2.Buku Notulen 3.Petugas Tim Lokmin Bulanan

1.Uraian Tugas Tiap Pegawai 2.Data PKPus Tahun Lalu 3.Info Baru 4.Info Cara Penyusunan RPK Tahunan dan Bulanan

1.Laporan Hasil Kegiatan Bulan Lalu 2.Rencana Awal Pelaksanaan Program/Kegiatan Bulan Berjalan 3.Info Baru 4.Hasil Pelaksanaan Audit Internal (Sesuai Jadwal Tim AI) 1.Analisis Capaian Kinerja Bulanan dan Hasil Pelaksanaan AI 2.Memetakan Masalah & Penyebab Masalah yang Dikaitkan Kepatuhan Terhadap SOP 3.RTL Berupa Rencana Kerja Pemecahan Masalah Berdasar Darbin yang Disesuaikan dengan RPK Yang Ada, Jika Tidak Ada  Diinventarisir & Dikomunikasikan Pada Lokmin Tribulanan

1.Penggalangan Tim + Dinamika Kelompok 2.Inventarisasi Kegiatan Puskesmas (Lapangan/DarBin) 3.ABK tiap Pegawai 4.Pembagian Petugas DarBin/Petugas Baru 5.Penyusunan RPK Tahunan Berdasar RUK yang ditetapkan 6.Penyusunan RPK Bulanan Berdasar RPK Tahunan 7.Penyusunan RUK Tahun Yad 8.Penyusunan RLT

LUARAN

LOKMIN BULANAN RUTIN

1.Bahan Umpan Balik Hasil Kinerja dan Analisisnya 2.Info Baru 3.Tata Cara Penyusunan RPK Tahunan

1.Tersusun RPK Tahunan Berdasar Keterpaduan & Kesinambungan 2.Tersusun RPK Bulanan 3.Kesepakatan Untuk Pelaksanaan RPK Bulanan 4.Matriks Pembagian Tugas dan DarBin 5.Bahan Musrenbangdes 6.Draft RUK Untuk Tahun Yad 7.Draft RLT

4.Evaluasi Tengah Tahunan Kinerja Puiskesmas, Jika Dimungkinkan RPK Semester Selanjutnya Disesuaikan Berdasar Hasil Evaluasi 5.Pembahasan RUK , Sesuai Kebutuhan & Kondisi Terkini 1.RTL yang Berupa RPK Bulan Berjalan 2.Komitmen Untuk Melaksanakan RPK Bulan Berjalan 3.Bahan yang Akan Disampaikan Pada Lokmin Tribulanan 4.Rekomendasi : RTM

 

 

PERBEDAAN LOKMIN TRIBULANAN I DAN LOKMIN TRIBULANAN RUTIN LANGKAH-LANGKAH

PERSIAPAN

LOKMIN TRIBULANAN RUTIN

1.Mempersiapkan Tempat

BERSEDIA PUSKESMAS MELAKSANAKAN

2.Memimpin Lokmin dengan Melakukan Komunikasi, Koordinasi dan Penyampaian Informasi ke LS 1.Pembuatan Visualisasi Hasil-Hasil Kegiatan (PWS) 2.Notulen : Hasil Lokmin Tribulan yang lalu 3.Notulis Lokmin 4.Membuat Surat Undangan Untuk ditandatangani Camat (Hari, Tanggal, Tempat, Pukul, Susunan Acara)

PERAN LINTAS SEKTOR TERKAIT PESERTA PELAKSANAAN

LOKMIN TRIBULANAN I

ADVOKASI KE CAMAT AGAR

MASUKAN

PROSES

LUARAN

1.Usulan Kontribusi Kegiatan Masing-Masing LS 2.Menyepakati Hasil Lokmin Dinas kesehatan, Camat, Puskesmas, UPTD, Staff Kecamatan (Sekcam, Unit Lain Terkait), Pertanian, KUA, PPAI, Koordinator KB, Sosial, Organisasi Masyarakat. INTINYA SESUAI KONDISI 1.Laporan Kegiatan Pelaksanaan Program & Dukungan LS 1.Kebijakan Program dan Konsep Baru Puskesmas 2.Inventarisir Masalah/Hambatan dari LS 2.Data Capaian PKPus Tahun Lalu 3.Info Baru 3.Kebijakan & Rencana Kegiatan Masing-Masing Sektor 4.Dukungan yang Diperlukan dari LS Untuk Menyelesaikan Masalah Prioritas Kesehatan 5.Nama Calon Anggota Tim dari LS Berdasar Pemetaan Peran LS 1.Penggalangan Tim + Dinamika Kelompok 2.Info Hasil PKPus Berdasar PWS 3.Inventarisir Peran LS 4.Analisis & RTL Berdasar Masalah & Rencana yang Sudah Ada di LS 5.Analisis Sumber Daya LS Untuk Digunakan TL Dalam Penyelesaian Masalah 1.Rencana Kegiatan LS yang Terintegrasi 2.Komitmen Bersama Untuk Menindaklanjuti Hasil Lokmin Dalam Bentuk Penandatanganan 3.Usulan Kesehatan yang Telah Disepakati Untuk Dibawa ke Musrenbangmat

1.Analisis Hambatan & Masalah Pelaksanaan Program 2. Analisis Hambatan & Masalah Dukungan LS 3.Merumuskan Cara Penyelesaian Masalah 4.RTL Berupa RPK dan Menyepakati

1.RTL yang Berupa RPK Tiga Bulan Berjalan 2.Komitmen Untuk Melaksanakan RPK Tiga Bulan Berjalan