Peraturan Penyelenggaraan FIMA Jabar

 

 

Kesatuan Pendapat Forum Komunikasi Mahasiswa Arsitektur Indonesia Badan Pekerja Rayon II Jawa Barat (FK MAI BPR II JABAR) Tanggal 18 November 2000 Tentang Petunjuk Penyelenggaraan Forum Ikatan Mahasiswa Arsitektur Jawa Barat (FIMA JABAR)  BAB I PENDAHULUAN 1.  Umum

a.  Mengingat perkembangan dunia arsitektur di Indonesia dengan berbagai masalah serta tantangan yang harus dihadapi, maka peran serta dan rasa tanggungjawab semua pihak dilingkungan disiplin ilmu arsitektur, dituntut  berpartisipasi secara nyata dalam menghadapi berbagai masalah dan tantangan tersebut secara cepat dan berkesinambungan. Memahami permasalahan tersebut, mahasiswa Arsitektur se Indonesia telah sepakat mengadakan suatu kerjasama;  b.  Memperhatikan kesatuan pendapat mahasiswa Arsitektur se Indonesia di Jakarta tanggal 3 Oktober 1982 yang intinya berbunyi: “Berkat Rahmat Tuhan Yang Maha Esa, dan dilandasi niat yang luhur serta penuh tanggungjawab sebagai insan akademis dalam menjunjung dan mengamalkan Tri Dharma Perguruan Tinggi, kami Mahasiswa Arsitektur se Indonesia telah sepakat dan berhasil melahirkan suatu kesatuan pendapat dalam menghadapi tantangan yang  berkaitan dengan ruang lingkup lingkup Arsitektur; c.  Sadar akan hal tersebut di atas, mahasiswa Arsitektur Indonesia telah sepakat untuk meningkatkan komunikasi, kerjasama dan tukar menukar pendapat antar mahasiswa arsitektur se Indonesia; memperkenalkan pendidikan Arsitektur pada  

1

 

masyarakat; menyumbangkan pemikiran khususnya bagi “dapur” pendidikan Arsitektur serta pada masyarakat umum; mencari masukan-masukan dari masyarakat guna menunjang pengembangan pendidikan Arsitektur indonesia; d.  Atas dasar kesadaran yang tinggi tentang perlunya Forum Komunikasi bagi mahasiswa Arsitektur se Indonesia, maka menjadi tanggungjawab moral bagi setiap mahasiswa Arsitektur Indonesia, untuk menumbuhkembangkan rasa memiliki Forum Komunikasi Mahasiswa Arsitektur Indonesia sebagai satu jiwa antara lain: kekeluargaan, saling menghargai dan rasa tanggungjawab; e.  Maka pada tangal 28 Oktober 2000 Forum Komunikasi Mahasiswa Arsitektur Indonesia Badan Pekerja Rayon II Jawa Barat telah sepakat untuk menyatukan visi dan misi, membubarkan kepengurusan masabakti 1999-2000 serta membetuk kepengurusan baru masabakti 2000-2001 sebagai pengejawantahan gagasan-gagasan Mahasiswa Arsitektur Ra Rayon yon II Jawa Barat.

2.  Dasar

a.  Tri Dharma Perguruan Tinggi;  b.  Kesatuan pendapat mahasiswa Arsitektur se Indonesia di Jakarta tanggal 3 Oktober 1982; c.  Kesepakatan Forum Komunikasi Khusus Mahasiswa Arsitektur Indonesia di Makassar tanggal 27 September 2000; d.  Kesatuan pendapat FIMA BPR II Jawa Barat tanggal 28 Oktober 2000. 3.  Maksud

Maksud penyusunan petunjuk penyelenggaraan ini adalah untuk memberikan  pedoman bagi upaya pembinaan dan pengembangan Forum Komunikasi Mahasiswa Arsitektur Indonesia di jajaran Badan Pekerja Rayon II Jawa Barat.

4.  Tujuan

Tujuan penyusunan petunjuk penyelenggaraan ini adalah untuk meningkatkan  pembinaan dan pengembangan pengembangan potensi Mahasiswa Arsitektur di Jawa Barat.

 

2

 

BAB II NAMA, PENGERTIAN, WAKTU, VISI DAN MISI 5.  Nama

a.  Forum ini dinamakan Forum Ikatan Mahasiswa Arsitektur  Badan Pekerja Rayon II Jawa Barat;  b.  Forum ini selanjutnya disebut “FIMA JABAR”. 6.  Pengertian

FIMA JABAR adalah wadah pembinaan dan pengembangan mahasiswa dibidang Arsitektur guna meningkatkan wawasan dan pengalaman serta pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidang keahliannya. 7.  Waktu

FIMA JABAR didirikan pada tanggal 15 Juli 1999 sampai dengan jangka waktu yang tidak ditentukan. 8.  Visi

Visi FIMA JABAR adalah menumbuhkembangkan rasa memiliki Forum Ikatan Mahasiswa Arsitektur Indonesia sebagai satu jiwa, antara lain: kekeluargaan, saling menghargai dan tanggungjawab. 9.  Misi

Misi FIMA JABAR adalah : a.  Menjadi wadah bagi pembinaan sumber daya manusia, organisai, informasi dan kerjasama extra universiter mahasiswa Arsitektur di Jawa Barat, baik dengan mahasiswa arsitektur se Indonesia, maupun dengan instansi, perusahaan atau organisasi yang berkaitan dengan dunia Arsitektur;  b.  Saling melengkapi kekurangan antara mahasiswa Arsitektur se Jawa Barat; c.  Berperan sebagai pengemban misi sosial mahasiswa Arsitektur Indonesia dalam  pengabdiannya kepada masyarakat masyarakat sesuai dengan bidang keahliannya.

 

3

 

BAB III FORUM

10. Anggota

a.  Anggota FIMA JABAR adalah seluruh anggota Himpunan/Ikatan Mahasiswa Arsitektur dari berbagai institusi se Jawa Barat.  b.  Kebijakan keanggotaan/keikutsertaan pada FIMA JABAR bagi mahasiswa Arsitektur Non-Anggota Himpunan/Ikatan Mahasiswa Arsitektur diserahkan  pada Himpunan/Ikatan Mahasiswa Arsitektur pada institusi masing-masing. c.  Syarat-syarat menjadi Anggota FIMA JABAR: 1)  Menumbuhkembangkan rasa memiliki Forum Ikatan Mahasiswa Arsitektur Indonesia sebagai satu jiwa, antara lain: kekeluargaan, saling menghargai dan tanggungjawab; 2)  Bagi anggota yang akan aktif dalam kegiatan FIMA JABAR diharapkan menyerahkan biodata pada FIMA JABAR melalui presidium FIMA JABAR; d.  Hak dan kewajiban Anggota FIMA JABAR: 1)  Berperan aktif dalam kegiatan-kegiatan FIMA JABAR; 2)  Menjaga nama baik FIMA JABAR; 3)  Mentaati dan menjalankan peraturan serta ketentuan yang berlaku dalam FIMA JABAR; 4)  Senantiasa berupaya meningkatkan dan mengembangkan kemampuan di  bidang Arsitektur sehingga dapat bermanfaat baik bagi dirinya sendiri, bagi FIMA JABAR dan bagi masyarakat. 11. Badan Pengurus Harian FIMA JABAR

a.  Badan Pengurus Harian FIMA JABAR JABAR adalah suatu Badan Pekerja yang secara umum bertugas mengelola FIMA JABAR sehari-hari;  b.  Badan Pengurus Harian FIMA JABAR terdiri dari seorang Ketua, sekretaris,  bendahara, beberapa ketua bidang serta beberapa orang staf yang dipilih dari dan oleh Anggota FIMA JABAR melalui Forum Kominikasi Mahasiswa Arsitektur (FKMAI) BPR II JABAR; c.  Badan Pengurus Harian FIMA JABAR bertugas selama satu tahun masa bakti; d.  Mekanisme Kerja Pengurus Harian terlampir;  

4

 

e.  Syarat-syarat menjadi anggota Badan Pengurus Harian FIMA JABAR; JA BAR; 1)  Memenuhi syarat-syarat sebagai Anggota FIMA JABAR; 2)  Aktif sebagai Anggota FIMA JABAR sekurang-kurangnya selama satu tahun; 3)  Bersedia menjadi anggota Badan Pengurus Harian FIMA JABAR untuk masa bakti yang telah ditentukan. f.  Tugas dan tanggungjawab Badan Pengurus Harian FIMA JABAR; J ABAR; 1)  Mengelola organisasi dan kegiatan FIMA JABAR sesuai dengan Visi dan Misinya; 2)  Melaksanakan hasil kesepakatan FKMAI BPR II JABAR yang selaras dengan Forum Komunikasi Komunikasi Mahasiswa Arsitektur Indonesia (FKMAI); 3)  Bertanggunagjawab kepada FKMAI BPR II JABAR dan FKMAI. F KMAI. 12. Presidium FIMA JABAR

a.  Presidium

FIMA

JABAR

merupakan

badan

kolegial

yang

bartugas

memberirikan pemahaman tentang FIMA JABAR kepada institusi masingmasing serta megontrol jalannya FIMA JABAR.  b.  Masa bakti Presidium FIMA JABAR sesuai dengan masa bakti Badan Pengurus Harian. c.  Syarat-syarat menjadi Presidium FIMA BPR II JABAR: 1)  Ketua Hiampunan/Ikatan Mahasiswa Arsitektur di Jawa Barat. 2)  Bersedia menjadi anggota Presidium FIMA JABAR untuk masa bakti yang telah ditentukan. d.  Tugas dan tanggungjawab Presidium FIMA JABAR: 1)  Melaksanakan pembinaan dan pengembangan FIMA JABAR ditingkat institusi sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku dalam FIMA JABAR. 2)  Memberikan bimbingan kepada Badan Pengurus Harian FIMA JABAR dalam mengelola FIMA JABAR. 3)  Bertanggungjawab kepada FKMAI BPR II JABAR.

 

5

 

13. Pengukuhan dan Pengesahan

a.  Pengukuhan Badan Pengurus Harian dan Presidium FIMA JABAR disahkan dan dikukuhkan melalui kesepakatan FKMAI BPR II JABAR.  b.  Tata cara pengukuhan diatur selanjutnya sesuai dengan aturan yang berlaku dalam FKIMA. 14. Pemberhentian

a.  Pemberhentian Badan Pengurus Harian dan Presidium FIMA JABAR dilaksanakan karena : 1)  Berakhir masa bakti; 2)  Atas permintaan sendiri; 3)  Diberhentikan karena melanggar Petunjuk Penyelenggaraan FIMA JABAR.  b.  Pemberhentian Anggota FIMA JABAR dilakukan karena : 1)  Tidak berstatus sebagai Mahasiswa; 2)  Mencemarkan nama baik FIMA JABAR; 3)  Diberhentikan karena melanggar Petunjuk Penyelenggaraan FIMA JABAR. c.  Badan Pengurus Harian atau Anggota yang diberhentikan karena mencemarkan nama baik FIMA JABAR dapat mengajukan pembelaan pada Sidang Kehormatan yang dipimpin oleh Ketua BPH FIMA JABAR dan dihadiri oleh Presidium FIMA JABAR; d.  Anggota FIMA JABAR yang diberhentikan karena tidak lagi berstatus sebagai mahasiswa masih dapat berperan aktif dalam kegiatan-kegiatan FIMA JABAR sebagai anggota Keluarga Besar FIMA JABAR; e.  Anggota FIMA JABAR yang tidak mengikuti informasi dan perkembangan FIMA JABAR selama tiga bulan berturut-turut dapat dinyatakan sebagai Anggota Non-Aktif oleh Badan Pengurus Harian FIMA JABAR atas sepengetahuan dan persetujuan Presidium FIMA JABAR. 15. Kelompok Kerja Khusus

a.  Untuk melaksanakan suatu kegiatan khusus, Badan Pengurus Harian FIMA BPR II JABAR dapat membentuk Kelompok Kerja Khusus atas sepengetahuan dan  persetujuan Presidium FIMA JABAR;  b.  Kelompok Kerja dibentuk dan dipilih dari Anggota FIMA JABAR; c.  Kelompok Kerja bertanggungjawab kepada Badan Pengurus Harian FIMA BPR II JABAR;  

6

 

BAB IV KEGIATAN

16. Bidang Informasi dan Kerjasama

Program bidang ini antara lain membangun jaringan informasi dan kerjasama baik dengan mahasiswa arsitektur se Indonesia, maupun dengan instansi, lembaga,  perusahaan atau organisasi yang berkaitan secara langsung maupun tidak tida k langsung dengan dunia Arsitektur.

17. Bidang Peningkatan Sumber Daya Mahasiswa

Meningkatkan standar kualitas mahasiswa arsitektur anggota FIMA JABAR melalui  berbagai kegiatan yang bernuansa arsitektur baik pendidikan, penelitian maupun  pengabdian kepada masyarakat. masyarakat.

18. Bidang Usaha Dana

Mengupayakan peluang-peluang pendanaan melalui kerjasama yang saling menguntungkan dengan berbagai fihak maupun usaha-usaha usaha-usaha lain yang halal dan dan memungkinkan.

BAB V FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA ARSITEKTUR INDONESIA BADAN PEKERJA RAYON II JAWA BARAT (FKMAI BPR II JABAR)

19. FKMAI

a.  FKMAI adalah forum pertemuan Anggota FIMA BPR II JABAR guna membahas segala sesuatu yang berkenaan dengan FIMA BPR II JABAR;  b.  FKMAI

diselenggarakan

sekurang-kurangnya

sekali

dalam

satu

tahun

kepengurusan; c.  Peserta FKMAI adalah Anggota FIMA BPR II JABAR; d.  Penasehat FKMAI adalah anggota Keluarga Besar FIMA JABAR; e.  Pihak-pihak lain yang dianggap strategis dapat dihadirkan pada FKMAI BPR II JABAR sebagai peninjau;

 

7

 

f.  FKMAI BPR II JABAR dipimpin oleh presidium FIMA JABAR. g.  Agenda acara FKMAI BPR II JABAR sekurang-kurangnya sebagai berikut : 1)  Laporan pertanggungjawaban Presidium dan Badan Pengurus Harian FIMA BPR II JABAR masa bakti sebelumnya; 2)  Penyusunan program kegiatan masa bakti berikutnya; 3)  Pemilihan anggota Presidium dan Badan Pengurus Harian FIMA JABAR untuk masa bakti berikutnya.

BAB VI IDENTITAS

20. Lambang

a.  FIMA JABAR memiliki lambang atau logo.  b.  Bentuk, ukuran, warna dan penggunaan Lambang FIMA JABAR terlampir dalam petunjuk penyelenggaraan ini.

21. Identitas

a.  Anggota FIMA JABAR memiliki identitas;  b.  Identitas terdiri dari lencana, badge, syal dan jas; c.  Bentuk, ukuran, warna dan pemakaian identitas FIMA JABAR terlampir dalam  petunjuk penyelenggaraan ini. 22. Mars FIMA JABAR

a.  FIMA JABAR memiliki Mars.  b.  Lirik dan syair Mars FIMA JABAR terlampir dalam petunjuk penyelenggaraan ini.

 

8

 

BAB VII ADMINISTRASI 23. Kesekretariatan

a.  FIMA JABAR memiliki tata laksana administrasi dan kesekretariatan;  b.  Tata laksana administrasi dan kesekretariatan diatur secara khusus oleh Sekretaris Badan Pengurus Harian FIMA JABAR. 24. Pembiayaan

Pembiayaan untuk menunjang kegiatan-kegiatan FIMA JABAR diperoleh dari : a.  Iuran Anggota FIMA JABAR yang besarnya ditentukan oleh FKMAI BPR II JABAR;  b.  Bantuan

dari

donatur

dan

kerjasama

kelembagaan

yang

halal

dan

memungkinkan. 25. Sarana dan Prasarana

a.  Kegiatan-kegiatan FIMA JABAR perlu ditunjang dengan sarana dan pra sarana yang pengadaannya disesuaikan dengan kebutuhan dan kemampuan;  b.  Sarana dan prasarana FIMA JABAR menjadi inventaris FIMA JABAR.

 

9

 

BAB VIII

PENUTUP 26. Lain-lain

Hal-hal yang belum diatur dalam Petunjuk Penyelenggaraan ini selanjutnya akan diatur melalui Petunjuk Pelaksanaan tersendiri melalui keputusan FKMAI BPR II JABAR. Ditetapkan di Universitas Pendidikan Indonesia Pada Tanggal 18 November 2000 pukul 15.15 WIB.   FKMAI BPR II JABAR Ditandatangani oleh wakil-wakil UPI, ITB, ITENAS, UNPAR, ST-INTEN, UNLA, UNWIM.  Diketik ulang sesuai aslinya oleh Yudhi Gunadhi Gunadhi (Igun) – UPI

 Lampiran PP FIMA JABAR

Tentang Mekanisme Kerja Badan Pengurus Harian FIMA JABAR A.  Ketua Umum

1.  Secara umum memimpin perencanaan, persiapan, pelaksanaan dan penyelesaian kegiatan FIMA JABAR sesuai dengan Visi dan Misinya; 2.  Mengkoordinir, mengelola dan mengawasi hasil kerja masing-masing bidang, 3.  Mengadakan pengawasan dan mengambil kebijaksanaan akhir Badan Pengurus Harian FIMA JABAR;

 

4. Mengontrol jalanya program kerja umum FIMA JABAR; 5.  Mengadakan koordinasi dan konsultasi dengan Presidium FIMA JABAR; 6.  Bertanggung jawab kepada FKIMA dan FKMAI. B.  Sekretaris

1.  Membantu ketua dalam melaksanakan tugasnya didalam bidang administrasi dan kesekretariatan; 2.  Mewakili ketua umum apabila yang bersangkutan berhalangan hadir; 3.  Merencanakan administrasi praktis untuk penyelenggaraan kegiatan FIMA JABAR;  

10

 

4.  Bertanggung jawab atas keseluruhan mekanisme administrasi FIMA JABAR kepada Ketua Umum.

C.  Bendahara

1.  Mengelola iuran anggota; 2.  Merencanakan dan mengelola keuangan FIMA JABAR; 3.  Menyusun rencana anggaran dana FIMA JABAR secara umum; u mum; 4.  Mengawasi cara penggunaan dana agar sesuai dengan rencana anggaran yang telah dialokasikan; 5.  Membuat sistem administrasi keuangan praktis; 6.  Bertanggung jawab atas keseluruhan mekanisme keuangan FIMA JABAR kepada Ketua Umum.

D.  Ketua Bidang Informasi dan Kerjasama

1.  Melaksanakan tugas kehumasan secara langsung; 2.  Mengelola data base anggota. 3.  Mengelola pusat informasi FIMA JABAR melalui berbagai media yang memungkinkan; 4.  Menggalang kerjasama yang saling menguntungkan dengan berbagai fihak yang memungkinkan; 5.  Menggalang pertukaran informasi dan kerjasama antar institusi guna guna membahas  berbagai kendala dibidang akademik. akademik.

 

6. Bertanggung jawab atas keseluruhan mekanisme Informasi dan Kerjasama FIMA JABAR kepada Ketua Umum. E.  Ketua Bidang Peningkatan Sumber Daya Manusia

1.  Meningkatkan kualitas Mahasiswa Arsitektur anggota FIMA JABAR melalui seminar, diskusi, workshop, pelatihan, pameran, kerjasama program, klinik arsitektur, sayembara disain serta berbagai kegiatan lain yang memungkinkan melalui pendekatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; 2.  Merumuskan dan mengemukakan gagasan-gagasan FIMA JABAR kearah  peningkatan kwalitas mahasiswa arsitektur kepada fihak jurusan dimasingmasing institusi atau pada media masa, baik mengenai mahasiswa, dosen,

 

11

 

kurikulum, sarana penunjang, dan kebijakan-kebijakan mengenai pendidikan arsitektur; 3.  Merencanakan, mempersiapkan dan mengelola keikutsertaan delegasi FIMA JABAR Badan Pekerja Rayon II Jawa Barat pada Temukarya Ilmiah Mahasiswa Arsitektur se Indonesia; 7.  Bertanggung jawab atas keseluruhan mekanisme Peningkatan Sumber Daya Manusia FIMA JABAR kepada Ketua Umum. F.  Ketua Bidang Usaha Dana

1.  Melakukan pendataan serta menggalang kerjasama dengan berbagai instansi  baik pemerintah, swasta atau perseorangan yang yang saling menguntungkan, 2.  Merumuskan format kerjasama sponsorship, 3.  Menciptakan dan mengusahakan peluang-peluang usaha dana, 4.  Bertanggung jawab atas keseluruhan mekanisme Usaha Dana FIMA JABAR kepada Ketua Umum.

 Lampiran PP FIMA JABAR

Lambang FIMA JABAR

A  AR  S  I    T   

 W   I S   S

  A

   H

E   

K   

   A

T     

    M  

U    

R    

     N      A

 J  

  A

      T

      A

      K        I  

   A

   B

    A      R      A      R       O      F     T

      M       U

  W  

1

Lambang FIMA JABAR  terdiri dari : 1

 

 Rancang grafis oleh igun.arsUPI-98

12

 

1.  Tulisan FIMA berbentuk segitiga di dalam sebuah lingkaran dengan warna dasar  jingga ( orange) dengan garis tepi berwarna hitam (black ). ). Segi tiga melambangkan Tri Dharma Perguruan Tinggi antara lain pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, serta tiga visi FIMA antara lain: kekeluargaan, saling menghargai dan tanggungjawab. Lingkaran melambangkan kesempurnaan semangat se mangat kesatuan. 2.  Tulisan Forum Ikatan Mahasiswa Arsitektur Jawa Barat merupakan identitas Forum Ikatan Mehasiswa Arsitektur di jajaran Badan Pekerja Rayon II Jawa Barat. Arti keseluruhan Lambang FIMA JABAR : FIMA JABAR sebagai satu ikatan emosional dengan kesatuan jiwa kekeluargaan, saling menghargai dan tanggungjawab untuk menjunjung tinggi dan mengamalkan Tri Dharma Perguruan Tinggi dibidang Arsitektur secara enerjik.

Keterangan : Pemakaian Lambang FIMA JABAR diatur selanjutnya oleh Badan Pengurus Harian atas sepengetahuan dan persetujuan Presidium FIMA JABAR.

 

13