Perancangan Sistem Informasi

A. LATAR BELAKANG Penggunaan sistem informasi penerimaan siswa baru yang masih dilakukan secara manual mengakibatkan penurunan efektivitas kerja panitia Penerimaan Peserta Didik Baru. Penggunaan system yang dilakukan seperti pembukuan arsip calon peserta didik baru yang membutuhkan banyak kertas serta keterbatasan ruang penyimpananya. Tidak hanya itu, dalam  prosesnya pun terdapat kesalahan-kesalahan yang biasanya banyak ditemukan dalam penyalah gunaan data siswa tersebut, serta penggandaan data yang diakibatkan kecerobohan pegawai. Terlebih dalam proses penginputan serta pencarian berkasnya membutuhkan waktu yang lama. Serta penyimpanan yang tidak sistematis dan terurut. Oleh karenanya, Data yang dibuat terkadang tidak akurat. B. Kekurangan Sistem 1. Sistem yang digunakan untuk proses pendaftaran, dan proses seleksi masih dilakukan secara manual. 2. Perancangan 1. Perancangan Awal a. Solusi : Untuk mempermudah proses sistem Penerimaan Peserta Didik Baru, maka dibuatlah Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru dengan sistem komputerisasi.  b. Model Solusi Pada perancangan data ini, berisi data-data yang dibutuhkan dalam sebuah Perangkat lunak (Software), diantaranya : I.

Kebutuhan Perangkat Lunak  No Jenis Software

Kebutuhan Software

1.

Sistem Operasi

Windows 7 Pro,

2.

Bahasa Pemrograman

Visual Basic 2010

3.

Pengolahan Database

Xampp

4.

Pemodelan Sistem

Microsoft Visio 2007

5.

Perancangan Database

Microsoft Visio 2007 Pro

6.

Perancangan Interface

Corel Draw X4

II. Kebutuhan Perangkat Lunak  No Jenis Hardware

Kebutuhan Hardware

1.

Processor

Intel Core i3,

2.

Memori (RAM)

2 GB

3.

Harddisk

10 GB free space Hard Drive

4.

Kartu Grafik (VGA)

Onboard or board

5.

Monitor

Resolusi 1280 x 768

6.

Keyboard

Kompatibel dengan windows

7.

Mouse

Kompatibel dengan windows

2. Perancangan Rinci Perancangan Data Entity Relationship Diagram

Struktur Tabel

Untuk menjelaskan data-data yang terdapat dalam database yang telah dirancang digunakan tabel. Tabel dari sistem yang telah dirancang adalah sebagai berikut :

a.  Nama Tabel Fungsi Tabel  b.  Nama Tabel Fungsi Tabel c.  Nama Tabel Fungsi Tabel

: Calon_PDB : Menyimpan data Peserta Didik Baru : Admin_PPDB : Menyimpan data pendaftaran Peserta Didik Baru : Keuangan : Menyimpan data keuangan Pendaftaran PPDB

Berikut adalah gambar rancangan database nya : Tabel Calon_PPDB

Tabel Admin_PPDB

Tabel Keuangan

Gambar Relasi tabel

Perancangan Arsitektur Berikut ini Proses yang dimiliki oleh system Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru: Proses Simpan Data

Hapus Data Edit Data Tambah Data Cari Data Cetak Kwitansi/Kartu Hitung Biaya

Kegunaan Digunakan untuk menyimpan data ke dalam database Digunakan untuk menghapus data ke dalam database Digunakan untuk mengedit data ke dalam database Digunakan untuk menambah data ke dalam database Digunakan untuk mencari data ke dalam database Digunakan untuk mencetak data ke dalam database Digunakan untuk menghitung biaya ke dalam database

Perancangan Prosedural 1. Context Diagram Untuk Menggambarkan model sistem yang berbasis komputer dan dirancang secara global. Perancangan sistem berikut diagram konteks yang terdapat pada Sistem Informasi Penerimaaan Peserta Didik Baru

Gambar Context Diagram Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru

Gambar DFD level 1 Pendaftaran Calon Peserta Didik Baru

Gambar DFD level 1 Pengolahan Data Calon Peserta Didik Baru

Gambar DFD level 1 Pencetakan Kartu Calon Peserta Didik Baru

Gambar DFD level 1 Pembayaran Biaya Calon Peserta Didik Baru

Gambar DFD level 1 Perhitungan Biaya Calon Peserta Didik Baru

Gambar DFD level 1 Pencetakan Kwitansi Calon Peserta Didik Baru

Struktur Menu Program

Pada aplikasi ini telah dirancang dengan berbagai menu : a. Login : yaitu proses yang akan memerintahkan kita untuk masuk ke menu utama dengan cara memasukan user dan password, jika seandainya belum mempunyai akun maka Anda harus terlebih dahulu Sign up / Daftar  b. Setelah Anda masuk ke menu login,dan berhasil maka akan ada beberapa pilihan menu diantaranya : 1. File, terdiri dari : Edit User dan LogOut 2. Pendaftaran,terdiri dari : Calon PDB, dan Cetak Kartu 3. Pembayaran, terdiri dari : Bayar dan cetak kwitansi 4. Help

Gambar.Tampilan Login

Gambar tampilan pendaftaran Calon PDB

Gambar tampilan Cetak Data Calon PDB

Gambar Tampilan Data Keuangan

Gambar Cetak Data Keuangan