Penyimpanan Dan Distribusi Barang

 

PENYIMPANAN

DAN DISTRIBUSI SARANA PRASARANA

 

DISTRIBUSI

PENYIMPANAN

 

Penyimpanan Berdasarkan Permendagri No. 17 Tahun 2007 penyimpanan merupakan kegiatan melakukan penerimaan, penyimpanan,

 pengaturan, pembuku pembukuan, an, pemeliharaan pemeliharaan barang dan pengeluaran dari da ri temp tempat at pe penyi nyimp mpan anan an.. Penyimpanan adalah kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk menampung hasil pengadaan  barang/bahan kantor, kantor, baik berasal dari pembelian, instansi lain, atau at au ya yang ng di dipe pero role leh h dari dari ba bant ntua uan n

 

Tu Tuju juan an pe peny nyiimp mpan anan an bara ba rang ng/b /bah ahan an ka kant ntor or Agar Ag ar bara barang ng ti tida dak k cepa cepatt

Agar tidak terjadi kehilangan

rusak 

 barang

Agar tersususn rapi sehingga mudah ditemukan apabila  barang tersebut dicari

Memudahkan dalam  pengawasan

Memudahkan dalam analisis  barang

 

Metode Penyimpanan Metode penyimpan dibagi menjadi 2 yaitu : 1. LIFO ( Last in first out )  barang yang datang terakhir digunakan terlebih dahulu. 2. FI FIF FO (fi (firs rstt in in fir first st ou outt )  barang yang masuk terlebih dahulu juga dikeluarkan terlebih

dahulu. 3. FEFO  barang yang hampir expired keluar terlebih dahulu

 

Cara Menyimpan : 1.

Barang Bara ng di disi simp mpan an ber berda dasar sarkan kan kl klas asif ifik ikasi asi (j (jeni enis, s, bera berat, t, merk merk,, dan sa satu tuan an  barang)

2.

Bara Ba rang ng di disi simp mpan an da dala lam m ke kead adaa aan n be bers rsih ih

3.

Bara Ba rang ng di disi simp mpan an da dala lam m ru ruan anga gan n ya yang ng cuk cukup up ve vent ntil ilas asii

4. 5.

Barang Bara ng di disi simp mpan an di te temp mpat at yan yang g mem memada adaii Bara Ba rang ng di disi simp mpan an ra rapi pi de deng ngan an ko kode de ya yang ng te tela lah h di dite tent ntuk ukan an ag agar ar mud udah ah dicari

6.

Bara Ba rang ng di disi sim mpa pan n ha haru russ te terh rhin inda darr da darri se seng ngat atan an mat atah ahar arii at atau au si sira ram man ai air  r 

7. 8.

Barang Bara ng di disi simp mpan an di diru ruan anga gan n ya yang ng da dapa patt di diku kunc ncii Bara Ba rang ng di disi sim mpa pan n ha harrus su suda dah h di dih hit itun ung g da dan n di dica cata tatt da dala lam m bu buku ku pe pers rsed ediiaa aan n

9.

Barang Bara ng ya yang ng bi bias asan anya ya di dike kelu luar arka kan n le lebi bih h ce cepa patt se seba baik ikny nyaa di dile leta taka kan n diba di bagi gian an te terd rdep epan, an, seb sebal alik ikny nyaa bar baran ang g ya yang ng dik dikelu eluar arkan kan leb lebih ih lam lamaa disi di simp mpan an le lebi bih h da dala lam. m.

 

Ha Hall-ha hall ya yang ng ha haru russ di dip per erha hati tika kan n dala da lam m pe peny nyim imp pan anan an 1.

Persedi Per sediaan aan ala alat-a t-alat lat pem pemeli elihar haraan aan yan yang g dip diperl erluka ukan n

2.

Perguda Per gudanga ngan n yan yang g mem memenu enuhi hi sya syaratrat-syar syarat at yan yang g dit ditent entuka ukan n

3.

Sifa Si fatt ba bara rang ng ya yang ng di disi simp mpan an

4.

Sara Sa rana na pe peny nyim impa pana nan n da dan n pe peme meli liha hara raan an

5.

Pro rossedur dan tata kerja

6. 7.

Biaya yan Biaya yang g dised disediak iakan an Tenaga yang diperlu diperlukan kan

8.

Jang Ja ngka ka wa wakt ktu u pe peny nyim impa pana nan n

 

Distribusi 

Penggunaan kata penyaluran, lebih tepat digunakan dalam proses pemindahan barang dan tanggung jawab atas pemanfaatan  barang tersebut.



Penyaluran merupakan kegiatan yang menyangkut pemindahan hak dan tanggung  jawab dari unit satu ke unit yang lain.

 

Secara Fisik 

(pemindahan hak dan tanggung jawab fis isik ik bara barang ng seca secara ra pe penu nuh h kepa kepada da pi pih hak  user us er dala dalam m inte intern rnal al orga organi nissasi asi )

Pemindahan tanggung jawab : Secara Fisik dan Administratif ,

(pem (p emin inda daha han n peng pengel elo ola laaan at ataas bara barang ng dan segera dicatat inventaris untuk  penyalahgunaan hak )

dalam buku menghindari

 

Asas Distribusi (Buku Petunjuk Pengelolaan Perlengkapan, Depdiknas 1983: 3-5) •

Tepat Waktu

 pada saat sarana dan prasarana dibutuhkan barang tersebut sudah tersedia ditempat

Tepat Jumlah

•

sarana dan prasarana yang dibutuhkan tidak  berlebih dan tidak kurangsarana kurangsarana dan prasarana yang dibutuhkan tidak berlebih dan tidak kurang

Tepat Mutu

•

sarana dan prasarana yng disalurkan memenuhi spesifikasi yang diinginkan sehingga hasil pekerjaan memuaskan •

Ekonomis

 jika ketiga unsur tersebut terpenuhi terpenuhi maka organisasi akan terhindar dari  pemborosan baik ditinjau dari segi segi  barang maupun finansia

 

Asas Distribusi (Tim Dosen ASMI Santa Maria, (2008: 81)) Ketepatan jenis dan spesifikasi perbekalan yang disampaikan Ketepatan nilai perbekalan yang disampaikan Ketepatan jumlah perbekalan yang disampaikan

Ketepatan waktu penyampaian Ketepatan tempat penyampaian

Ketepatan kondisi logistik yang disampaikan

 

Moda Distribusi Darat Laut Udara Air 

 

Tra ansp nspo or tati on c. A i r Tr Dasar ketentuan yang mengatur moda angkutan udara adalah Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2009 tentang Penerbangan dimana Penerbangan didefinisikan sebagai satu kesatuan sistem yang terdiri atas pemanfaatan wilayah udara, pesawat udara, bandar  udara, angkutan udara, navigasi penerbangan, keselamatan dan keamanan, lingkungan hidup, serta fasili fasi littas pe penu nunj njan ang g da dan n fa fasi sili lita tass um umum um la lain inny nya. a. Moda Udara yang dinyatakan sebagai pesawat udara didefinikan sebagai setiap mesin atau alat yang dapat terb rbaang di atmosfer karena gaya angkat dari reaksi udara ra..

 

Proses Distribusi  penelitian terhadap surat permintaa permintaan n pengadaan perbekalan perbekalan dan hasil keputusan pengadaan kebutuhan perbekalan mempersiapkan secara fisik akan barang-barang barang-barang yang telah disetujui untuk diserahkan kepada unit peminta barang dengan cara mengambil dan mengelompokkan barang-barang sesuai dengan permintaan unitunit kerja yang membutuhkan membaw memb awaa pe perb rbek ekala alann-pe perb rbek ekala alan n terse tersebu butt untu untuk k dilet diletak akka kan n  pada tempat khusus yang merupakan tempat persiapan  penyerahan perbekalan kepada unit kerja yang membutuhkan  persiapan administratif untuk penyerahan penyerahan barang.

 penyerahan perbekalan kepada unit kerja yang membutuhkan

 

Dokumen Distribusi Dari / Kepada Pihak Eksternal Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang

Berita Acara Serah Terima Barang

Surat Jalan

Packing List

 

Dokumen Distribusi Dari / Kepada Pihak Internal

Bon Permintaan Barang

Berita Acara Serah Terima Barang

Buku Penerimaan

Buku Pengeluaran

 

Metode Distribusi Internal a. Direct (langsung)  b. In Direct (tdk langsung)

Ekternal a. Dengan Kurir Perusahaan  b. Dengan Jasa Pengiriman

 

Metode Distribusi Internal Direct

In Direct

(langsung)

(tdk langsung)

Barang hasil pengadaan yang diterima dicatat kemudian langsung

Barang hasil pengadaan yang diterima dicatat kemudian disimpan digudang, barang akan

didstribusikan pada masing-masing bagian

didistribusikanbagian jika masing-masing meminta