Penyelenggaraan Peralatan Dan Kenderaan

 

KEW PA 13 DAN KEW PA 14

  1.

OB OBJE JEKT KTIF  IF 

1.1 1.1

Pr Pros osed edur ur ini ini bertuj bertujuan uan untu untuk k mema memast stik ikan an kerja kerja penye penyele lengg nggar araa aan n perala peralata tan n dan kenderaan jabatan dilaksanakan dengan cekap dan berkesan.

2. SK SKOP  OP 

2. 2.1 1

Pros Prosed edur ur ini digu diguna napa paka kaii oleh oleh Baha Bahagi gian an Khi hidm dmat at Peng Pengur urus usan an unt untuk  merancang, melaksana dan

memantau kerja penyelenggaraan peralatan

dan kenderaan jabatan.

3.

RU RUJU JUKA KAN  N 

3.1 

Manual Kualiti Seksyen .3

!

"n#rastruktur  

  3.2 

$aris Panduan mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil.% &a &ahun hun 2''(

  4.

 

DE DEFI FINIS NISI  I 

).1

Peralatan / Kenderaan Milik Jabatan 

Merupak Mer upakan an perala peralatan tan * kendera kenderaan an yang yang dibeli dibeli oleh oleh +abata +abatan n Pengaji Pengajian an &inggi

).2

Peralatan / Kenderaan Yang Yang Disewa

Merupak Mer upakan an perala peralatan tan * kender kenderaan aan yang yang disea disea oleh oleh +abata +abatan n Pengaji Pengajian an &inggi   ).3 

Penyelenggaraan Kerosakan

Penyelen Peny elenggar ggaraan aan yang yang dilakuk dilakukan an oleh oleh Bahagi Bahagian an Khidma Khidmatt Penguru Pengurusan san apabila menerima aduan kerosakan.   ).)

Penyelenggaraan Berkala 

Penyelen Peny elenggar ggaraan aan yang yang dilakuk dilakukan an oleh oleh Bahagi Bahagian an Khidma Khidmatt Penguru Pengurusan san secara berkala bagi memastikan peralatan * kenderaan jabatan sentiasa  berada di dalam keadaan baik dan ber#ungsi dengan sempurna.  

 

5.

SINGKA SINGKAT TAN 

%.1

PP

!

Penolong Pengarah

%.2

KP&

!

Ketua Pembantu &adbir  

%.3

P&

!

Pembantu &adbir  

%.)

BKP

!

Bahagian Khidmat Pengurusan

 

! "# "#N$ N$KA KA% %AN Bil

%angg&ng'awab %angg&ng'awab

%indakan

A. PENYELENGGARAAN KEROSAKAN PERALATAN/ KENDERAAN MILIK JABATAN

1. Terima aduan daripada pengguna melalui Borang Aduan Kerosakan Peralatan / Kenderaan Milik Jabatan seperti di Lampiran 1.   2. Sema Semak k stat status us jam jamin inan an (warranty) (warranty)   perala peralatan tan / kendera kenderaan an milik Jabatan yang mengalami kerosakan. Sekiranya status  jaminan

masih

ke kend nder eraa aan n

mi mili lik k

ada

hubungi

Jaba Jabata tan n

pembekal

peralatan

ters terseb ebut ut untu untuk k

/

pemb pembai aika kan. n.

Sekira Sek iranya nya status status jamina jaminan n tel telah ah tamat tamat tempoh tempoh dapatk dapatkan an sebut harga daripada pembekal dan pilih pembekal yang sesuai.   !. Serah peralatan/ kenderaan milik Jabatan

 

kepada pembekal untuk dibaiki.

". Teri rima ma peral peralat atan an / kend kendera eraan an mili milik k Jabat Jabatan an yang yang tela telah h dibaiki sahkan dan rekod dalam K#$.PA%&". K#$.PA%&".   B.

PENY PENYEL ELEN ENGG GGA ARAA RAAN

KEROS EROSA AKAN KAN

PERA PERALA LAT TAN/

KENDERAAN YANG DISEWA   1. Terima aduan daripada pengguna melalui Borang Aduan Kerosakan Peralatan / Kenderaan 'ang (ise)a seperti di Lampiran 2.   2.

Serah peralatan/kenderaan yang dise)a kepada pembekal untuk dibaiki.

!. Terima rima peralat peralatan an / kendera kenderaan an yang telah dibaiki dibaiki sahkan dan da n rekod rekod dalam dalam Bora Borang ng Aduan duan Kero Kerosa sakan kan Peral Peralat atan an / Kenderaan 'ang (ise)a.

 

  C. PENYELENGGARAAN BERKALA

&. Sediakan

Jadual

Penyelenggaraan

Berkala(La Berkala (Lampi mpiran ran !  !  bagi bagi per peral alat atan an / kende kendera raan an mi mili lik k Jabat Jabatan an berda berdasar sarka kan n

inpu inputt

boran borang g

K#$. K#$.P PA%&!. %&!.

Bagi Bagi

pera pe rala lata tan n / kende kendera raan an yang yang dise dise)a )a dapat dapatkan kan Ja Jadu dual al Penyelenggaran Berkala daripada pembekal.   2. *aksanakan *aksanakan / pantau penyelenggara penyelenggaraan an mengikut mengikut Jadual Penyelenggaraan.   !. +eko +ekod d

makl maklum umat at peny penyel eleng enggar garaan aan dal dalam am K#$. K#$.P PA%&"

bagi peralatan / kenderaan milik Jabatan. Bagi peralatan/ kend kendera eraan an yang yang dise dise)a )a ,ail ,ailka kan n sali salina nan n pend pendua ua kerja kerja penyelenggaraan.

(! )EK )EK*D K+A,# +A,#% %#

 

Bi".

R#$%& K'a"ii

L%$a)i

T#mp%*

BKP

P#n+impanan - Tahun

 

 

BKP

- Tahun

 

 

BKP

- Tahun

 

 

BKP

- Tahun

 

 

BKP

- Tahun

0ar artta

 

 

Kerja

BKP

- Tahun

 

 

(.

BKP

- Tahun

 

 

 

&. Borang Aduan Kerosakan Peralatan /  

Kenderaan Milik Jabatan*ampiran & Borang Aduan Kerosakan Peralatan /

2. Kenderaan 'ang 'ang (ise)a*ampiran 2  

Jadua Jaduall

Peny Penyel elen engga ggara raan an

Peralatan

/

Berka Berkala la

Kenderaan

Milik

!. Jabatan*ampiran !  

Jadua Jaduall

Peny Penyel elen engga ggara raan an

Pera Pe rala lata tan n

/

Kende endera raan an

Berka Berkala la dari daripa pada da

". pembekal  

Sena Se nara raii Aset set Ali lih h Kera Keraja jaan an 'ang Memerl rlu ukan

Peny enyelenggar garaan aan

-. K#$.PA%&!  

 (a, (a,tar tar Peny Penyel elen engg ggar araa aan n Modal K#$.PA%&"

Pendua . Salinan Penyelenggaraan  

-!

.A)%A A,#)AN KE)JA

 

PENYE,EN$$A)AAN KE)*"AKAN PE)A,A%AN/ PE)A,A%AN/ KENDE)AAN M#,#K JABA%AN

Terima aduan Semak status jaminan Tidak

Masih dalam tempoh jaminan1

(apatkan sebut harga daripada pembekal dan pilih yang sesuai

'a 0ubungi pembekal Serah kepada pembekal Terima sahkan dan rekod

PENYE,EN$$A)AAN KE)*"AKAN PE)A,A%AN/ PE)A,A%AN/ KENDE)AAN YAN$ D#"EWA

Terima aduan Serah kepada pembekal Terima sahkan dan rekod

PENYE,EN$$A)AAN BE)KA,A

Sediakan / dapatkan Jadual Penyelenggaraan Berkala *aksanakan/ pantau penyelenggaraan +ekod maklumat/ ,ailkan salinan pendua