Pengolahan Data Akuntansi

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Pada saat ini, perkembangan teknologi di bidang informasi dan komputer mengalami lonjakan yang sangat besar. Arah perkembangan dari sebuah teknologi komputer lebih cenderung pada penyempurnaan komputer dari generasi sebelumnya. Demikian juga perkembangan di bidang teknologi informasi mengalami suatu loncatan yang dahsyat. Bayangkan saja sekarang hampir tidak ada batas antara satu daerah dengan daerah lainnya serta batas antar satu negara dengan negara lainnya. Semuanya dapat berkomunikasi dengan cepat dan dengan biaya yang relatif murah. Tentu saja kemajuan ini sangat berbeda dengan era komunikasi yang terjadi di tahun 90an ke bawah. Dampak perkembangan teknologi informasi dan komputer tentu akan sangat besar pengaruhnya pada pengelolaan akuntansi di sebuah perusahaan. Sistem akuntansi yang semula berbasis manual saat ini sudah hampir sebagian besar menggunakan basis komputer. Perkembangan dunia usaha di Indonesia yang semakin kompetitif menuntut setiap perusahaan untuk dapat mengolah dan melaksanakan manajemen perusahaan menjadi lebih profesional. Bertambahnya pesaing di setiap saat, baik pesaing yang berorientasi lokal maupun pesaing yang berorientasi internasional (multinational corporation), maka setiap perusahaan harus berusaha menampilkan yang terbaik, baik dalam segi kinerja perusahaan, juga harus ditunjang dengan strategi yang matang

1

2 dalam segala segi termasuk dalam manajemen keuangan. Manajemen keuangan sangat berpengaruh terhadap kelangsungan kegiatan dan eksistensi suatu perusahaan serta berpengaruh pula pada setiap individu yang ada dalam perusahaan tersebut. Oleh karena itu, perusahaan dituntut untuk dapat menjalankan manajemen keuangan dengan baik, hal ini dilakukan agar perusahaan dapat melaksanakan kegiatan operasional perusahaan dengan lebih efektif dan efisien, sehingga perusahaan dapat mengembangkan dan mempertahankan aktivitas serta keberadaan perusahaan. Selain manajemen yang baik, dalam suatu perusahaan juga memerlukan analisis terhadap laporan keuangan untuk mengetahui kemampuan perusahaan dalam mengatasi masalah-masalah keuangan perusahaan serta mengambil keputusan yang cepat dan tepat. Melalui analisis laporan keuangan, manajemen dapat mengetahui posisi keuangan, kinerja keuangan dan kekuatan keuangan (financial strength) yang dimiliki perusahaan. Selain berguna bagi perusahaan dan manajemennya, analisis laporan keuangan juga diperlukan oleh pihak-pihak yang berkepentingan lain seperti kreditor, investor dan pemerintah untuk menilai kondisi keuangan perusahaan dan perkembangan dari perusahaan tersebut. PT. Charis Karya merupakan perusahaan baru yang sedang berkembang. Laporan keuangan pada PT. Charis Karya ini masih dibuat dengan catatan tangan dan menggunakan microsoft office excel sehingga belum sesuai dengan standar sistem informasi akuntansi saat ini. Sehingga laporan keuangan yang dihasilkan kurang akurat dan banyak kesalahan yang sering terjadi di dalam pencatatan.

3 Berdasarkan uraian tersebut, maka penulis tertarik untuk menulis laporan Tugas Akhir mengenai, “Pengolahan Data Akuntansi Pada PT. Charis Karya Cikarang Menggunakan Zahir 5.1”.

1.2. Maksud dan Tujuan Penulis berharap agar penulisan tugas akhir ini dapat memberikan kontribusi bagi berbagai pihak, antara lain: 1.

Bagi Penulis Dapat menerapkan ilmu dan menganalisa laporan keuangan pada PT. Charis Karya serta mengusulkan suatu aplikasi akuntansi pada PT. Charis Karya menggunakan aplikasi Zahir 5.1. Dengan demikian pembuatan laporan keuangan dilakukan secara komputerisasi.

2.

Bagi Pembaca Laporan ini dapat dijadikan sebagai penambahan wawasan dan dapat menjadi bahan referensi atau acuan penelitian bagi penulis selanjutnya, khususnya mahasiswa BSI program studi Komputerisasi Akuntansi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer BSI Bekasi.

3.

Bagi PT. Charis Karya Laporan ini dapat dijadikan sebagai suatu masukan yang dapat dikembangkan berkenaan dengan permasalahan yang dibahas untuk dapat membantu meningkatkan kinerja PT. Charis Karya dalam menjalankan kegiatan perusahaan terutama di bagian keuangan.

4 Tujuan dari penulisan laporan ini adalah sebagai laporan Tugas Akhir untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (D.III) program studi Komputerisasi Akuntansi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer BSI Bekasi.

1.3. Metode Pengumpulan Data Penulis mendapatkan data-data yang dapat menunjang penyusunan laporan menggunakan metode penelitian sebagai berikut: 1.

Metode Pengamatan (Observasi) Penulis melakukan penelitian dengan mengamati secara langsung tentang kegiatan-kegiatan yang dilakukan di PT. CHARIS KARYA terutama tentang sistem akuntansi, dari sinilah penulis mendapatkan informasi dan data-data yang dapat digunakan sebagai bahan dalam penulisan laporan ini.

2.

Metode Wawancara (Interview) Penulis melakukan tanya jawab dengan Direktur PT. Charis Karya yang secara langsung menangani keuangan yang berjalan saat ini di PT. CHARIS KARYA. Hal ini dikarenakan PT. CHARIS KARYA belum terbentuk manajemen yang menangani sistem akuntansi di perusahaan tersebut.

3.

Studi Pustaka (Literature) Penulis membaca buku yang berhubungan dengan masalah yang ada dan mengumpulkan data untuk menunjang agar penulisan laporan ini dapat disusun dengan baik.

5 1.4. Ruang Lingkup Penulis mengambil pokok permasalahan pada proses pembuatan laporan keuangan tahun 2014 pada PT. Charis Karya, lebih khususnya mengambil contoh pada bulan Maret. Penulis mencoba mengimplementasikan menggunakan program akuntansi Zahir versi 5.1. Proses diawali dari pengumpulan data neraca saldo akhir periode sebelumnya beserta data-data pengeluaran seperti pembayaran gaji karyawan, pembayaran listrik, air, telepon dan internet, biaya pemeliharaan dan perbaikan inventaris, biaya pembelian perlengkapan kantor, serta data-data pemasukan yang didapat dari komisi penjualan dan lain-lain. Jika semua telah lengkap barulah semua transaksi diposting dalam aplikasi Zahir 5.1 untuk diketahui arus kas serta laba atau rugi selama periode tersebut.

6

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Akuntansi Akuntansi dilaksanakan baik dalam perusahaan yang bertujuan mencari laba maupun dalam organisasi-organisasi yang tidak mencari laba. Salah satu penyebabnya adalah karena hal ini diharuskan oleh undang-undang. Alasan utama mengapa akuntansi dilaksanakan dalam berbagai organisasi adalah karena semakin rumitnya variabel-variabel yang dihadapi di dalam perusahaan kecil sekalipun. Keadaan ini menyebabkan para pengambil keputusan menjadi semakin tergantung pada data akuntansi. Dalam akuntansi, transaksi-transaksi keuangan diolah sedemikian rupa sehingga menjadi laporan yang siap digunakan untuk pengambilan keputusan manajemen. Dengan demikian akuntansi merupakan suatu sistem informasi yang sangat diperlukan oleh perusahaan modern dewasa ini. Ditinjau dari sudut pemakainya, menurut Jusup (2005:4) akuntansi dapat didefinisikan sebagai “Suatu disiplin yang menyediakan informasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efisien dan mengevaluasi kegiatan suatu organisasi”. Apabila ditinjau dari sudut kegiatannya, menurut Jusup (2005:5) akuntansi

dapat

didefinisikan

sebagai

“Proses

pencatatan,

penggolongan,

peringkasan, pelaporan, dan penganalisisan data keuangan suatu organisasi”. Menurut American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) dalam Baridwan (2010:1) mengemukakan bahwa “Akuntansi adalah suatu kegiatan jasa.

7 Fungsinya adalah menyediakan data kuantitatif, terutama yang mempunyai sifat keuangan, dari kesatuan usaha ekonomi yang dapat digunakan dalam pengambilan keputusan-keputusan ekonomi dalam memilih alternatif-alternatif suatu keadaan”. Prinsip akuntansi menggunakan asumsi-asumsi dan konsep-konsep dasar tertentu. Asumsi dasar ini merupakan aspek dari lingkungan dimana akuntansi itu dilaksanakan. Sedangkan konsep-konsep dasar merupakan pedoman dalam menyusun prinsip akuntansi. Konsep Dasar Akuntansi menurut Jusup (2005:14) meliputi: 1.

Kesatuan akuntansi artinya akuntansi harus diselenggarakan sesuai ruang lingkup kepentingannya. Misalnya: Pemilik tidak boleh membebankan biaya pembelian sembako untuk keperluan keluarga ke dalam akuntansi.

2.

Kesinambungan artinya akuntansi diselenggarakan dengan asumsi akan terus melakukan usahanya dan tanpa bermaksud akan dibubarkan.

3.

Pengukuran artinya semua kejadian dan transaksi dalam akuntansi dinilai dalam bentuk uang.

4.

Periode akuntansi artinya laporan akuntansi dalam hal ini laporan keuangan harus menyajikan informasi untuk waktu atau periode tertentu.

2.1.1. Sistem Informasi Akuntansi Sistem informasi keuangan yang berbasis komputer dikenal dengan istilah Sistem Informasi Akuntansi (SIA). Menurut Robert G. Murdick dkk dalam Mustakini (2005:17) bahwa: Sistem Informasi akuntansi adalah kumpulan kegiatan-kegiatan dari organisasi yang bertanggung jawab untuk menyediakan informasi keuangan dan informasi yang didapatkan dari transaksi data untuk tujuan pelaporan internal kepada manajer untuk digunakan dalam pengendalian dan

8 perencanaan sekarang dan operasi masa depan serta pelaporan eksternal kepada pemegang saham, pemerintah dan pihak-pihak luar lainnya.

Salah satu fungsi dasar dari SIA adalah melakukan proses data transaksi perusahaan secara efesien dan efektif. Menurut Mulya (2013:71) proses transaksi terdiri atas tiga tahap yang dilakukan secara berurutan, yaitu: 1.

Merekam data transaksi pada sebuah dokumen.

2.

Mencatat transaksi ke dalam jurnal, yang merupakan catatan yang bersifat kronologis tentang apa yang terjadi.

3.

Membukukan (posting) data dari jurnal ke dalam rekening-rekening buku besar yang meringkas data berdasarkan jenis rekening.

2.1.2. Siklus Akuntansi Sebagaimana sebuah metode, akuntansi juga mempunyai tahapan–tahapan yang harus dijalani untuk mendapatkan hasil yang diinginkan. Menurut Mulya (2013:37) siklus akuntansi dapat diartikan sebagai “Langkah-langkah atau proses akuntansi untuk menghasilkan informasi keuangan, mulai dari transaksi sampai penyajian laporan keuangan”. Secara umum laporan keuangan yang akan didapatkan di akhir proses akuntansi adalah hasil dari semua proses pencatatan yang dilakukan, mulai dari pencatatan transaksi sampai dengan penyusunan laporan keuangan yang terjadi terus menerus dan berulang-ulang. Proses inilah yang disebut dengan siklus akuntansi. Menurut Mulya (2013:38) siklus akuntansi dapat dinyatakan sebagai berikut: Transaksi usaha

Laporan Keuangan

Pembuatan bukti asli

Jurnal

Neraca Saldo

Buku Besar

9 1.

Transaksi Menurut Mulya (2013:39) transaksi adalah “Kejadian-kejadian ekonomi dari

aktivitas normal yang dilakukan oleh perusahaan dan berkaitan dengan operasi utama perusahaan, baik langsung maupun tidak langsung pada periode tertentu”. Sebagai contoh transaksi yang dapat terjadi dalam suatu perusahaan adalah: pembayaran rekening telepon bulanan, pembelian barang dagangan secara kredit, pembelian tanah dan gedung, dan lain sebagainya. Suatu transaksi tertentu dapat menimbulkan peristiwa atau keadaan yang mengakibatkan transaksi lainnya. Misalnya, pembelian barang dagangan secara kredit akan disusul dengan transaksi lainnya, yaitu pembayaran kepada kreditor. 2.

Pembuatan Bukti Asli Sebagaimana disebutkan di atas transaksi yang terjadi biasanya dibuktikan

dengan adanya dokumen. Suatu transaksi baru dikatakan sah atau benar bila didukung oleh bukti- bukti yang sah, akan tetapi harus pula disadari bahwa ada transaksitransaksi yang tidak mempunyai bukti secara tertulis, misalnya pencurian barang dagangan. Transaksi ini merupakan transaksi yang bersifat luar biasa. Semua transaksi baik yang terjadi secara rutin atau tidak merupakan bahan untuk menyusun laporan keuangan dengan jalan mencatat dan mengolah transaksi itu lebih lanjut. Bukti-bukti asli yang dapat mendukung setiap terjadinya transaksinya transaksi menurut Mulya (2013:39) antara lain: kwitansi, faktur dan bentuk-bentuk lain.

10

1.

Kwitansi, merupakan bukti bahwa seseorang atau badan hukum telah menerima sejumlah uang tunai.

2.

Faktur Penjualan atau Pembelian, setiap penjualan secara kredit memerlukan bukti yang disebut faktur. Bagi penjual faktur tersebut merupakan faktur penjualan sebaliknya faktur yang dikirimkan kepada pembeli merupakan faktur pembelian.

3.

Selain kwitansi dan faktur terdapat bukti lain, misalnya: nota-nota dari Bank (nota debet atau nota kredit), serta bukti pengirirnan atau penerimaan barang.

3.

Pencatatan Dalam Buku Harian (Jurnal) Transaksi dicatat pertama kali yang disebut Buku Harian (Jurnal). Menurut

Mulya (2013:43) jurnal memberikan informasi sebagai berikut: 1.

Tanggal, merupakan hal yang sangat penting karena memungkinkan kapan terjadinya transaksi.

4.

2.

Nama perkiraan.

3.

Kolom debet, menunjukkan jumlah yang didebet.

4.

Kolom kredit, menunjukkan jumlah yang dikredit.

Pencatatan Buku Besar Buku Besar digunakan untuk memudahkan menyusun informasi yang akan

diberikan kepada pihak-pihak yang memerlukannya terutama pimpinan perusahaan maka perkiraan-perkiraan yang sudah dihimpun didalam buku harian tersebut harus

11 pula dipisah-pisahkan atau digolongkan menurut jenisnya. Menggolongkan perkiraan menurut jenis perkiraan tersebut dinamakan menyusun buku besar. Jumlah buku besar yang dimiliki perusahaan tergantung pada banyaknya jenis perkiraan yang ditimbulkan oleh transaksi-transaksi perusahaan tersebut, karena masing-masing jenis besarnya sendiri-sendiri. Judul kolom yang mengidentifikasikan perkiraan buku besar menampilkan tanggal, kolom item, kolom debet berisi jumlah yang didebet, dan kolom kredit berisi jumlah yang dikredit. 5.

Neraca Saldo Neraca saldo dalam proses pencatatan akuntansi dimaksudkan untuk

mendeteksi kemungkinan terjadinya kesalahan pencatatan mulai saat menjurnal bukti transaksi sampai dengan posting ke neraca saldo. Catatan ini dikatakan sebagai neraca saldo karena memuat saldo-saldo perkiraan yang berasal dari buku besar umum. 6.

Laporan Keuangan Menurut Mulyadi (2008:25) menjelaskan bahwa “Laporan berisi informasi

yang merupakan keluaran sistem akuntansi. Laporan dapat berbentuk hasil cetak komputer dan tayangan pada layar komputer”. Menurut

Mulya

(2013:13)

“Laporan

keuangan

merupakan

laporan

pertanggungjawaban manajemen kepada pemakai tentang pengelolaan keuangan yang dipercayakan kepadanya”. Sehingga manajemen perusahaan bertanggungjawab atas penyusunan dan penyajian laporan keuangan perusahaan. Apapun yang dilaporkan dalam laporan keuangan, merupakan cerminan dari pengelolalaan keuangan yang dipercayakan kepada pihak manajemen.

12 Laporan keuangan yang lengkap menurut Mulya (2013:15) terdiri dari komponen-komponen berikut ini: 1.

Neraca, yaitu laporan keuangan yang menggambarkan kondisi keuangan perusahaan pada saat tertentu.

2.

Laporan laba-rugi, yakni laporan keuangan yang menggambarkan hasil usaha suatu perusahaan pada periode tertentu.

3.

Laporan perubahan modal, yakni laporan yang menggambarkan perubahan modal suatu perusahaan pada saat tertentu.

4.

Laporan arus kas, yakni laporan keuangan yang menggambarkan lalu lintas keuangan baik dari sisi kas masuk maupun dari sisi kas keluar.

5.

Catatan atas laporan keuangan, yakni bagian dari laporan keuangan yang digunakan untuk memberikan penjelasan semua perkiraan yang ada dalam neraca, laba rugi, dan laporan perubahan modal.

Faktor pendukung dalam laporan keuangan meliputi jurnal khusus sebagai tempat dicatatnya transaksi, buku besar sebagai tempat posting dari jurnal, neraca saldo sebagai tempat mencatat seluruh saldo di buku besar, neraca lajur sebagai tempat pengikhtisaran seluruh rekening agar menghasilkan laporan keuangan yang akurat. Cara penyiapan laporan keuangan yang terbaik adalah mempersiapkan laporan laba rugi terlebih dahulu, disusul dengan laporan perubahan posisi keuangan dan terakhir adalah neraca. Elemen penting yang harus ada dalam laporan keuangan adalah: nama perusahaan, nama laporan, tanggal atau periode yang dicakup laporan, rangka laporan tersebut.

13

2.2. Tool Aplikasi Sistem akuntansi yang semula berbasis manual saat ini sudah hampir sebagian besar menggunakan basis komputer. Dengan menggunakan basis komputer diharapkan dapat membantu mengambil keputusan bisnis dengan cepat dan akurat. Apabila tugas tertentu dilaksanakan oleh komputer, maka diperlukan serangkaian instruksi yang dirancang dalam program komputer sehingga komputer dapat melaksanakan tugas sesuai yang diinginkan. Rancangan program komputer tersebut diistilahkan dengan program aplikasi. 2.2.1. Aplikasi Zahir Accounting versi 5.1 Zahir Accounting merupakan software akuntansi yang dibuat secara terpadu (integrated software). Software Zahir Accounting dibuat oleh PT Zahir Internasional dan dibuat pertama kali pada tahun 1996 dengan Zahir Accounting versi 1.0. kemudian dikembangkan sehingga muncul versi 2.0 pada tahun 1997. Zahir Accounting mulai dipasarkan pada tahun 1999, dimana hingga saat ini Zahir Accounting sudah mencapai versi 5.1 yang akan kita bahas kali ini. Zahir Accounting ini telah digunakan oleh banyak perusahaan di Indonesia. Selama ini, Zahir Accounting telah memperoleh penghargaan secara nasional, antara lain penghargaan dari Presiden Republik Indonesia pada ICT Award 2003, kemudian penghargaan Menkominfo pada Apicta 2002, 2003, dan 2004 dan lain-lain. Prestasi yang diperoleh PT Zahir Internasional melalui Zahir Accounting ini menunjukkan bahwa Zahir Accounting layak untuk menjadi software akuntansi pilihan utama setiap perusahaan di Indonesia (Yuswanto dan Lo Sanjaya Hanafi, 2013:1).

14 Zahir Accounting adalah software akuntansi yang digunakan untuk membuat laporan keuangan, mempunyai fasilitas yang integrated dan berdaya saing tinggi, dilengkapi dengan analisa laporan berupa grafik dan analisa resiko keuangan yang berguna untuk keputusan manajemen perusahaan. Zahir dirancang untuk memenuhi kebutuhan pengusaha, dibuat dari sudut pandang pengusaha, sehingga setiap pengusaha dapat mengelola dan memiliki kendali penuh terhadap usahanya tanpa mengharuskan pengusaha dan manajemen perusahaan untuk memahami teori akuntansi terlebih dahulu. 2.2.2. Kelebihan Zahir Accounting versi 5.1 Zahir Accounting memiliki kelebihan-kelebihan serta berbagai perangkat yang mudah digunakan sehingga memungkinkan para pengusaha dan manajemen untuk mengambil keputusan bisnis dengan cepat dan tepat karena Zahir tidak hanya sebagai perangkat penyedia laporan keuangan semata. Zahir Accounting Versi 5.1 secara inovatif telang menggabungkan software akuntansi finansial dengan software manajemen finansial (sebagai Decision Support System). Mudah digunakan tanpa harus mempelajari teori akuntansi dan dapat membantu mengambil keputusan bisnis dengan cepat dan akurat.

15 2.2.3. Mengaktifkan Program Zahir Accounting Langkah-langkah untuk membuka program Zahir Accounting sebagai berikut: 1.

Pilih Menu Start dan pilih Zahir Edisi Pendidikan V 5.1

Gambar II.1 Membuka Program Zahir 2.

Selanjutnya pada layar komputer akan muncul logo Zahir Accounting seperti gambar II.2.

Sumber: Zahir Accounting Gambar II.2 Tampilan logo program Zahir Accounting

16 3.

Setelah proses upload program sukses, akan muncul tampilan awal program Zahir Accounting seperti pada gambar II.3.

Sumber: Zahir Accounting Gambar II.3 Tampilan awal program Zahir Accounting 4.

Setelah muncul tampilan seperti gambar II.3 program Zahir Accounting telah siap digunakan. Kita bisa memilih untuk membuat data baru atau membuka data yang sebelumnya telah ada.

17 2.2.4. Modul Program dan Fasilitas yang ada di Zahir Accounting Berikut ini adalah modul-modul yang terdapat pada program Zahir Accounting Versi 5.1. 1.

Modul Data Modul yang ada pada Zahir Accounting dibuat untuk memudahkan pemakai dalam menginput transaksi.

Sumber: Zahir Accounting Gambar II.4 Tampilan Menu Data

18 2.

Menu Buku Besar merupakan tempat dimana kita bisa membuat atau mengedit

rekening

perkiraan,

menginput

transaksui

jurnal

umum,

menampilkan buku besar rekening, dan menampilkan transaksi jurnal umum yang pernah diinput.

Sumber: Zahir Accounting Gambar II.5 Menu Buku Besar

19 3.

Menu Penjualan Menu Penjualan berisi segala fasilitas pencatatan yang berhubungan dengan aktifitas penjualan baik tunai maupun kredit.

Sumber: Zahir Accounting Gambar II.6 Menu Penjualan

20 4.

Menu Pembelian Menu ini berisi segala fasilitas yang terkait dengan aktivitas pembelian baik pembelian tunai maupun kredit.

Sumber: Zahir Accounting Gambar II.7 Menu Pembelian

21 5.

Menu Kas dan Bank Menu Kas dan Bank Berisi semua fasilitas yang berhubungan dengan Kas dan Bank, baik transaksi keluar masuk kas dan bank maupun transfer ke bank atau sebaliknya.

Sumber: Zahir Accounting Gambar II.8 Menu Kas dan Bank

22 6.

Menu Persediaan Menu Persediaan berisi semua fasilitas yang berhubungan dengan persediaan.

Sumber: Zahir Accounting Gambar II.9 Menu Persediaan

23 7.

Menu Laporan Pada bagian ini kita dapat menampilkan berbagai laporan dan analisis grafik. Di sisi sebelah kiri adalah kategori laporan sedangkan sisi sebelah kanan terdapat daftar laporan yang tersedia untuk kategori tersebut.

Sumber: Zahir Accounting Gambar II.10 Menu Laporan

24

BAB III PEMBAHASAN

3.1. Umum Struktur organisasi perusahaan di dalamnya terdapat banyak fungsi antara lain bagian keuangan dan akuntansi, bagian penjualan, bagian pembelian, bagian gudang, administrasi dan lainnya. Bagian keuangan dan akuntansi memiliki peranan yang sangat penting dalam perusahaan, karena tanpa fungsi ini perusahaan tidak dapat mengetahui kondisi keuangan dan sulit dalam mengambil keputusan untuk kepentingan perusahaannya. Keuangan dan akuntansi merupakan unsur penting dalam perusahaan. Penanganan bagian keuangan yang baik dan jujur akan menciptakan keseimbangan perusahaan terjamin karena bagian ini berkaitan dengan pencatatan transaksi yang terjadi dalam proses pembuatan laporan keuangan. Dengan adanya pencatatan atas keuangan yang tepat waktu dan teliti diharapkan perusahaan dapat mengurangi kecurangan atau penyelewengan. Sebagai perusahaan dagang, PT. Charis Karya mampu membantu memenuhi kebutuhan suppliernya secara profesional. Hal ini yang mendorong PT. Charis Karya melaksanakan sistem akuntansi secara tepat untuk meningkatkan efektifitas dan mengembangkan usahanya.

25 3.2. Tinjauan Perusahaan PT. Charis Karya merupakan suatu badan usaha yang bergerak di bidang perdagangan alat, mesin dan perlengkapan industri. PT. Charis Karya mempunyai misi mencapai kinerja yang baik diantara perusahaan sejenis dalam hal kerjasama dan pelayanan yang profesional. Untuk menunjang hal tersebut, PT. Charis Karya memiliki kebijakan perusahaan, yaitu: 1.

Selalu menjaga tingkat standard dan komitmen yang tinggi dalam pelayanan pelanggan, serta peningkatan efisiensi.

2.

Membentuk karakter sumber daya manusia yang peduli dan reponsif terhadap kepuasan pelanggan, peduli terhadap peningkatan efisiensi, serta selalu bekerja dalam kebersamaan demi keunggulan.

3.2.1. Sejarah Perusahaan PT. Charis Karya mulai berdiri dengan diawali tahap pertama yaitu pembangunan ruangan untuk kantor di teras rumah pemilik yang berlokasikan di Jl. Cibarusah Indah Blok A3 No. 7 Cibarusah Bekasi kemudian per tanggal 1 Maret 2014 perusahaan ini menyewa ruko untuk kantor di Ruko Riviera Galery Blok A No. 7 Kota Deltamas Cikarang Bekasi untuk memperlancar bisnisnya. Perusahaan ini didirikan oleh bapak Lewi Adi Saputro dan disahkan tanggal 14 Februari 2013 dengan nama PT. Charis Karya. Ijin usaha ini disahkan oleh Drs. H. Edi Supriadi, M.Si selaku Kepala Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu dalam

Surat

Ijin

Usaha

0286/BPMPPT/PK-00/II/2013.

Perdagangan

(SIUP)

Kecil

Nomor:

503.09/1-

26 3.2.2. Struktur Organisasi dan Fungsi Organisasi dalam suatu perusahaan dipandang sangatlah penting karena organisasi ini merupakan struktur yang mengatur hubungan kerja secara vertikal maupun horizontal. Sehingga iklim kerja yang dinamis dapat menunjang kegiatan perusahaan dengan baik. Salah satu alat untuk mencapai suatu tujuan organisasi adalah adanya struktur organisasi. Struktur organisasi berfungsi untuk menjaga kelancaran aktivitas perusahaan dan dimaksud agar tidak terjadi dualisme kepemimpinan dalam suatu perusahaan, sehingga terdapat keputusan yang jelas mengenai pembagian kerja, tugas wewenang dan tanggung jawab masing-masing. PT. Charis Karya ini masih terbilang baru, sehingga perusahaan belum mempunyai struktur organisasi yang lengkap. Namun untuk ke depannya PT. Charis Karya mempunyai target untuk memiliki struktur organisasi yang lengkap di akhir tahun 2014 ini.

Gambar III.1 Struktur Organisasi PT. Charis Karya

27 Setiap bagian yang terdapat dalam gambar struktur organisasi di atas terdapat fungsi dan tugas yang berbeda. Adapun fungsi dan tugas-tugas dari tiap bagian yaitu: 1. Direktur Bertanggung jawab mengendalikan semua jajaran untuk kelancaran operasional pemasaran, operasional keuangan, operasional produksi, administrasi dan sumber daya manusia. 2. Bagian Sales Admin Bertanggung jawab atas transaksi serta biaya operasional lainnya. 3. Bagian Sales Bertanggung jawab atas pelaksanaan pembelian maupun pengiriman barang untuk customer dan mencatat semua kegiatan pembelian kemudian melaporkan kepada bagian admin.

3.3. Tinjauan Kasus 3.3.1 Permasalahan Pokok Permasalahan yang terjadi di PT. Charis Karya adalah : 1.

Pembuatan laporan secara manual mengakibatkan adanya kesalahan yang diakibatkan Human Error diantaranya kurang teliti dan salah dalam pencatatan.

2.

Penginputan secara manual membutuhkan waktu yang lebih lama dan membutuhkan ketelitian dalam proses penghitungan.

28 3.3.2. Pemecahan Masalah Berdasarkan permasalahan yang ada, penulis mengusulkan alternatif pemecahan masalah yaitu mengolah data akuntansi dan membuat laporan keuangan menggunakan program aplikasi Zahir Accounting versi 5.1. Program Aplikasi Zahir Accounting ini diharapkan dapat membantu meyelesaikan permasalahan dalam pencatatan laporan keuangan PT. Charis Karya karena dengan program Aplikasi Zahir Accounting pencatatan laporan keuangan akan lebih cepat, tepat, dan akurat.

3.4. Pencatatan Akuntansi Manual Pada tanggal 28 Februari 2014, PT. Charis Karya mempunyai data sebagai berikut: Tabel III.1 Neraca NO. AKUN

PERKIRAAN

SALDO

110-20

KAS

Rp 196.880.000

120-10

BANK

Rp 151.805.500

130-20

PIUTANG DAGANG

Rp 234.820.000

170-30

PERALATAN KANTOR

Rp

170-50

KENDARAAN

Rp 120.000.000

JUMLAH

NO. AKUN

310-20

PERKIRAAN

MODAL

SALDO

Rp

715.855.500

Rp

715.855.500

12.350.000

Rp 715.855.500

JUMLAH

29 3.4.1. Transaksi Usaha Selama bulan Maret 2014, terjadi transaksi keuangan sebagai berikut: 1/3

Dibayar uang sewa untuk kantor sebesar Rp. 22.000.000,00 selama 2 tahun.

1/3

Dibayar uang bensin, tol dan parkir Rp. 130.500,00.

2/3

Dibayar uang bensin, tol dan parkir Rp. 130.500,00.

3/3

Dibayar biaya parkir Rp. 13.000,00.

3/3

Diterima pelunasan piutang dari PT. polychem Indonesia sebesar Rp. 4.400.000,00 dengan nomor invoice INV2013-00017.

3/3

Diterima pelunasan piutang dari PT. polychem Indonesia sebesar Rp. 4.400.000,00 dengan nomor invoice INV2014-00001.

3/3

Diterima pelunasan piutang dari PT. Imeco Inter Sarana sebesar Rp. 221.760.000,00 dengan nomor invoice INV2014-00002.

4/3

Dibeli perlengkapan kantor (pembersih) Rp. 90.000,00.

6/3

Diterima pelunasan piutang dari PT. Imeco Inter Sarana sebesar Rp. 27.742.000,00 dengan nomor invoice INV2014-00003.

7/3

Dibayar uang bensin dan membayar parkir Rp. 27.000,00.

10/3

Dibeli sepeda motor untuk inventaris kantor Rp. 6.600.000,00.

10/3

Dibayar biaya parkir dan tol.

13/3

Dibayar uang pembelian bensin Rp.100.000,00.

14/3

Dibeli AC serta biaya instalasi Rp. 3.633.000,00.

15/3

Dibayar biaya tol Rp. 27.000,00.

15/3

Dibeli perlatan kantor Rp. 336.000,00.

30 17/3

Dibayar biaya tol dan parkir Rp. 33.000,00.

17/3

Dibeli secara tunai dari Toko Anugerah Abrasive Funtion Generator merk Atten 1 ea Rp. 4.000.000,00 dan Osciloscop merk Atten 1 ea Rp. 5.000.000,00.

18/3

Dibayar bensin dan biaya tol Rp. 165.000,00.

18/3

Dijual secara kredit kepada PT. Imeco Inter Sarana Funtion Generator merk Atten 1ea Rp. 28.000.000,00 dan Osciloscop merk Atten 1 ea Rp. 32.000.000,00 dengan Ppn 10% dan termin n/30.

18/3

Dibeli secara tunai dari PD. Mantap Hose Clamp sebanyak 500 ea dengan harga Rp. 13.850 per satuan.

19/3

Dibeli peralatan kantor secara tunai Rp. 756.500,00.

19/3

Dibayar Biaya tol dan parkir Rp. 17.000,00.

19/3

Dijual secara kredit kepada PT. Multi Nitrotama Kimia barang dagangan Berupa Hose Clamp sebanyak 500 ea denga harga per satuan Rp. 15.500,00 dengan Ppn 10% dan termin n/30.

20/3

Dibayar uang bensin Rp. 100.000,00.

21/3

Dibayar uang bensin dan parkir Rp. 41.000,00.

22/3

Dibayar uang bensin Rp. 20.000,00.

24/3

Dibayar uang bensin Rp. 15.000,00.

24/3

Dibeli sabun dll Rp. 14.100,00.

25/3

Dibeli perlengkapan kantor Rp. 43.000,00.

26/3

Dibayar biaya listrik dan telepon Rp. 188.242,00.

27/3

Dibayar biaya bensin Rp. 120.000,00.

31 27/3

Dibeli secara tunai dari toko Anugerah Abrasive barang berupa Cutting wheel Resibon Z46P sebanyak 1800 ea dengan harga per satuan Rp. 15.600,00 dan Cutting Wheel Resibon A46S sebanyak 500 ea dengan harga per satuan Rp. 7.600,00.

28/3

Dibayar biaya bensin dan parkir Rp. 25.500,00.

29/3

Dibayar biaya bensin dan tol Rp. 107.000,00.

29/3

Dijual secara kredit kepada PT. Multi Nitrotama Kimia Cutting wheel Resibon Z46P sebanyak 1800 ea dengan harga per satuan Rp. 17.200,00 dan Cutting Wheel Resibon A46S sebanyak 500 ea dengan harga per satuan Rp. 8.550,00 dengan Ppn 10% dan termin n/30.

31/3

Dibayar uang parkir Rp. 7.000,00.

31/3

Dibayar gaji Heru Wibowo Rp. 3.000.000,00.

31/3

Dibayar gaji Yohanes Heri Rp. 3.000.000,00.

32 3.4.2. Bukti Transaksi Berikut adalah bukti dokumen berdasarkan transaksi yang terjadi selama bulan Maret 2014: Tabel III.2 Bukti Transaksi No.

Tgl

Nama Dokumen

Nominal

1

12/12/2013 INV2013-00017

Rp

4.400.000

2

09/01/2014 INV2014-00001

Rp

4.400.000

3

09/01/2014 INV2014-00002

Rp

27.742.000

4

25/01/2014 INV2014-00003

Rp

221.760.000

5

17/03/2014 1275

Rp

9.000.000

6

18/03/2014 INV2014-00010

Rp

66.000.000

7

18/032014

Rp

6.000.000

8

18/03/2014 662

Rp

6.925.000

9

19/03/2014 INV2014-00011

Rp

8.525.000

10

19/03/2014 010.000-14.96879581

Rp

775.000

11

27/03/2014 1527

Rp

31.880.000

12

29/03/2014 INV2014-00012

Rp

38.758.500

13

29/03/2014 010.000-14.96879582

Rp

3.523.500

14

-

010.000-14.96879580

Lain-lain

-

33 3.4.3. Pencatatan Jurnal dan Laporan Keuangan Berikut adalah Jurnal atas transaksi yang terjadi pada PT. Charis Karya selama bulan Maret 2014: Tabel III.3 Jurnal Penerimaan Kas DEBET Tanggal

Keterangan

Ref

Bank

KREDIT Pot. Penjualan

Piutang Dagang

Mar 3 PT. POLYCHEM INDONESIA

INV2013-00017

Rp

4.400.000,00

Rp

4.400.000

3 PT. POLYCHEM INDONESIA

INV2014-00001

Rp

4.400.000,00

Rp

4.400.000

3 PT. IMECO INTER SARANA

INV2014-00003

Rp 221.760.000,00

Rp

221.760.000

6 PT. IMECO INTER SARANA

INV2014-00002

Rp

Rp

27.742.000

Jumlah

Rp

27.742.000,00 258.302.000,00

Rp

Penjualan

Ref

Serba-serbi Akun Jumlah

258.302.000

34 Tabel III.4 Jurnal Pengeluaran Kas DEBET Tanggal Mar

Keterangan

Ref

Utang

Pembelian

Ref

KREDIT Serba-serbi Akun

Kas

Jumlah

Pot. Pembelian

1

By. Sewa Dibayar di Muka

Rp 22.000.000

Rp

22.000.000

1

By. Operasional

Rp

130.500 Rp

130.500

2

By. Operasional

Rp

130.500 Rp

130.500

3

By. Operasional

Rp

13.000 Rp

13.000

4

Perlengkapan kantor

Rp

90.000 Rp

90.000

7

By. Operasional

Rp

27.000 Rp

27.000

10

Pembelian Sepeda Motor

Rp

6.600.000 Rp

6.600.000

10

By. Operasional

Rp

13.000 Rp

13.000

13

By. Operasional

Rp

100.000 Rp

100.000

14

Peralatan kantor

Rp

3.633.000 Rp

3.633.000

15

By. Operasional

Rp

27.000 Rp

27.000

15

Peralatan kantor

Rp

336.000 Rp

336.000

Rp

9.000.000

By. Operasional

Rp

33.000 Rp

33.000

Rp

6.925.000 165.000

17 ANUGERAH ABRASIVE

01275

Rp 9.000.000

17 18 PD. MANTAP

00662

Rp 6.925.000

18

By. Operasional

Rp

165.000 Rp

19

By. Operasional

Rp

17.000 Rp

17.000

19

Peralatan kantor

Rp

756.500 Rp

756.500

20

By. Operasional

Rp

100.000 Rp

100.000

21

By. Operasional

Rp

41.000 Rp

41.000

22

By. Operasional

Rp

20.000 Rp

20.000

24

By. Operasional

Rp

15.000 Rp

15.000

24

Perlengkapan kantor

Rp

14.100 Rp

14.100

25

Perlengkapan kantor

Rp

43.000 Rp

43.000

26

By. Listrik, Air, Telp

Rp

188.242 Rp

188.242

Rp

31.880.000

27

By. Operasional

Rp

120.000 Rp

120.000

28

By. Operasional

Rp

25.500 Rp

25.500

29

By. Operasional

Rp

107.000 Rp

107.000

31

By. Operasional

Rp

7.000 Rp

7.000

31

By. Gaji

Rp

6.000.000 Rp

6.000.000

27 ANUGERAH ABRASIVE

Jumlah

01527

Rp 31.880.000

Rp

88.557.342

Rp

88.557.342

35 Tabel III.5 Jurnal Penjualan No Faktur

Tanggal Mar

Keterangan

Syarat Pembayaran

Ref

Piutang Dagang (D) Penjualan (K)

18 010.000-14.96879580

PT. IMECO INTER SARANA

N/30

Rp

66.000.000

19 010.000-14.96879581

PT. MULTI NITROTAMA KIMIA

N/30

Rp

8.525.000

29 010.000-14.96879582

PT. MULTI NITROTAMA KIMIA

N/30

Rp

38.758.500

Rp

113.283.500

Jumlah

Tabel III.6 Buku Besar 110-20

KAS

Tanggal Maret

Keterangan

Ref

31 Saldo Awal

Debet Rp

Kredit

196.880.000

J. Pengeluaran Kas

Rp

88.557.342

Saldo

D/K

Rp 196.880.000

D

Rp 108.322.658

D

120-10

BANK

Tanggal Maret

Keterangan

Ref

31 Saldo Awal J. Penerimaan Kas

Debet

Kredit

Saldo

D/K

Rp

151.805.500

Rp 151.805.500

D

Rp

258.302.000

Rp 410.107.500

D

130-20

PIUTANG DAGANG

Tanggal Maret

Keterangan

31 Saldo Awal J. Penjualan J. Penerimaan Kas

Ref

Debet

Kredit

Saldo

D/K

Rp

234.820.000

Rp 234.820.000

D

Rp

113.283.500

Rp 348.103.500

D

Rp

258.302.000 Rp

89.801.500

D

36 150-30

BY. SEWA DIBAYAR DI MUKA

Tanggal Maret

Keterangan

Ref

31 J. Pengeluaran Kas

Debet Rp

Kredit

22.000.000

Saldo Rp

22.000.000

D/K D

170-30

PERALATAN KANTOR

Tanggal Maret

Keterangan

Ref

31 Saldo Awal J. Pengeluaran Kas

Debet

Kredit

Saldo

D/K

Rp

12.350.000

Rp

12.350.000

D

Rp

4.725.500

Rp

17.075.500

D

170-50

KENDARAAN

Tanggal Maret

Keterangan

Ref

31 Saldo Awal J. Pengeluaran Kas

Debet

Kredit

Saldo

D/K

Rp

120.000.000

Rp 120.000.000

D

Rp

6.600.000

Rp 126.600.000

D

170-70

PERLENGKAPAN KANTOR

Tanggal Maret

Keterangan

Ref

31 J. Pengeluaran Kas

Debet Rp

Kredit

147.100

Saldo Rp

147.100

D/K D

310-20

MODAL

Tanggal Maret

Keterangan

Ref

Debet

31 Saldo Awal

Kredit Rp

Saldo

715.855.500 Rp 715.855.500

D/K K

410-10

PENJUALAN

Tanggal Maret

Keterangan

Ref

Debet

31 J. Penjualan

Kredit Rp

Saldo

113.283.500 Rp 113.283.500

D/K K

510-10

PEMBELIAN

Tanggal Maret

Keterangan

31 J. Pengeluaran Kas

Ref

Debet Rp

47.805.000

Kredit

Saldo Rp

47.805.000

D/K D

37 610-10

BY. GAJI

Tanggal Maret

Keterangan

Ref

31 J. Pengeluaran Kas

Debet Rp

Kredit

6.000.000

Saldo Rp

D/K

6.000.000

D

610-70

BY. OPERASIONAL

Tanggal Maret

Keterangan

31 J. Pengeluaran Kas

Ref

Debet Rp

Kredit

1.091.500

Saldo Rp

D/K

1.091.500

D

Tabel III.7 Neraca Saldo Nama Akun

Ref

Debet

Kredit

Bank

Rp

410.107.500

Kas

Rp

108.322.658

Piutang Dagang

Rp

89.801.500

Pembelian

Rp

47.805.000

Penjualan Peralatan Kantor

Rp

17.075.500

Perlengkapan Kantor

Rp

147.100

Kendaraan

Rp

126.600.000

Modal By. Sewa

Rp

22.000.000

By. Operasional

Rp

1.091.500

By. Listrik, Air, dan Telepon

Rp

188.242

By. Gaji

Rp

6.000.000

Rp

829.139.000

Total

Rp

113.283.500

Rp

715.855.500

Rp

829.139.000

38 Tabel III.8 Laporan Laba Rugi PT. CHARIS KARYA LAPORAN LABA RUGI PENDAPATAN USAHA Penjualan

Rp

102.985.000

PEMBELIAN

Rp

47.805.000

Rp

7.279.742

BEBAN - BEBAN USAHA By. Operasional

Rp

1.091.500

By. Listrik, Air, dan Telepon

Rp

188.242

By. Gaji

Rp

6.000.000

Total Beban Usaha

LABA USAHA

Rp

47.900.258

Tabel III.9 Laporan Arus Kas AKTIVITAS OPERASI Piutang Dagang

Rp

258.302.000

Penjualan

Rp

47.805.000

Biaya Gaji

Rp

6.000.000

Biaya Operasional

Rp

1.091.500

Biaya Listrik,Air,dan Telepon

Rp

188.242

TOTAL

Rp

203.217.258

Rp

33.472.600

AKTIVITAS INVESTASI Sewa Dibayar di Muka

Rp

22.000.000

Peralatan Kantor

Rp

4.725.500

Perlengkapan Kantor

Rp

147.100

Kendaraan

Rp

6.600.000

TOTAL

TOTAL KAS MASUK

Rp

169.744.658

SALDO AWAL

Rp

348.685.500

SALDO AKHIR

Rp

518.430.158

39 Tabel III.10 Neraca Maret 2014 Harta Kas Bank Piutang Dagang Perlengkapan Kantor Peralatan Kantor Kendaraan Biaya dibayar di muka Jumlah

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

108.322.658,00 410.107.500,00 89.801.500,00 147.100,00 17.075.500,00 126.600.000,00 22.000.000,00

Rp

774.054.258,00

Kewajiban Hutang Pajak Penjualan

Rp

10.298.500,00

Modal

Rp

764.847.258,00

Rp

775.145.758,00

Jumlah

3.5. Pencatatan dengan Tool Aplikasi 3.5.1. Data Perusahaan Nama Perusahaan

: PT. Charis Karya

Alamat

: Ruko Riviera Blok A No. 7, Kota Deltamas, Cikarang Bekasi

3.5.2. Kebijakan Akuntansi 1.

Periode akuntansi dimulai bulan Maret s.d Desember 2014.

2.

Bulan transaksi adalah bulan Maret 2014.

3.

Penilaian persediaan menggunakan sistem Periodik.

40 3.5.3. Setup Database Perusahaan Baru Edisi Zahir Accounting yang digunakan adalah edisi Standard 5.1. Langkahlangkah penggunaannya adalah sebagai berikut: 1.

Klik Membuat Data Baru pada tampilan menu utama.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.2 Menu Utama Zahir

41 2.

Setelah itu akan muncul jendela seperti di bawah ini:

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.3 Menu Penginputan Informasi Perusahaan 3.

Isi informasi perusahaan yang ada. Klik tombol Lanjutkan untuk ke tampilan berikutnya.

4.

Klik Lanjutkan untuk transaksi berikutnya.

42 5.

Pilih periode akuntansi di bulan Maret, tutup buku di bulan Desember tahun 2014. Klik Lanjutkan.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.4 Menu Pengisian Periode Akuntansi 6.

Pada tampilan berikutnya klik Proses.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.5 Menu Konfirmasi Akhir

43 7.

Pilih bidang usaha Perdagangan Umum. Klik Lanjutkan untuk proses berikutnya.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.6 Menu Jenis Usaha 8.

Pilih Yes untuk melanjutkan proses.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.7 Menu Message box

44 9.

Pada jendela berikutnya adalah menentukan Mata Uang yang digunakan.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.8 Menu Pemilihan Mata Uang

45 10.

Klik Lanjutkan untuk ke jendela berikutnya.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.9 Menu Konfirmasi

46 3.5.4. Setup Master Data Langkah selanjutnya yaitu melakukan setup master data, yang meliputi data rekening yang digunakan, data vendor, data customer, dan data karyawan. 1

Mengelola Daftar Akun (Perkiraan) Zahir telah menyediakan daftar akun secara lengkap, tetapi apabila daftar

akun yang disediakan beda maka dapat menambahnya, mengedit atau menghapus akun-akun yang tersedia. Pilih Modul Buku Besar → pilih Data Rekening.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.10 Menu Daftar Akun

47 Berikut ini adalah cara-cara untuk menambah, mengedit, menghapus, menonaktifkan dan mengaktifkan kembali suatu akun. a.

Menambah Data Akun Baru: Pada jendela Daftar Akun, klik tombol Baru.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.11 Menu Tambah Akun Pilih Klasifikasi Akun, masukkan Kode dan Nama Akun → klik Rekam.

48

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.12 Menu Edit Akun b.

Mengedit Data Akun: Pada jendela daftar akun, pilih data akun yang akan diedit → klik Edit.

c.

Menghapus Data Akun: Pada jendela daftar akun, pilih data akun yang akan dihapus → klik Hapus.

d.

Menonaktifkan Data Akun: Pada jendela daftar akun, pilih data akun yang akan nonaktif → centang kotak Tidak Aktif.

e.

Mengaktifkan akun yang „tidak aktif‟: Pada jendela daftar akun, pilih data akun terlebih dahulu.

49 2.

Membuat data customer, vendor, dan data karyawan. Setup data pilih sub menu Data Nama dan Alamat.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.13 Menu Setup Data Nama dan Alamat (C01)

50

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.14 Menu Setup Data Nama dan Alamat (C02)

51

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.15 Menu Setup Data Nama dan Alamat (C03)

52

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.16 Menu Setup Data Nama dan Alamat (V01)

53

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.17 Menu Setup Data Nama dan Alamat (V02)

54

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.18 Menu Setup Data Nama dan Alamat (E01)

55

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.19 Menu Setup Data Nama dan Alamat (E02)

56

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.20 Menu Setup Data Nama dan Alamat (O01)

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.21 Menu Setup Data Nama dan Alamat

57 3.

Membuat Satuan Pengukuran Barang: Klik modul Data-Data → pilih Satuan Pengukuran.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.22 Menu Daftar Satuan Pengukuran Untuk membuat Satuan pengukuran yang baru → klik Baru.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.23 Menu Pengisian Data Satuan pengukuran Isikan Kode Satuan, Nama Satuan dan Keterangan → klik Rekam.

58 4.

Membuat Data Pajak Untuk membuat data pajak, pilih Modul Data-data → pilih Data Pajak → klik Baru.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.24 Menu Pengisian Data Pajak

59 Keterangan: 15010 = Pajak Dibayar Di muka 21080 = Hutang Pajak Penjualan a. Jika CheckBox Mengurai HPP di Checkmark maka PPN mengurangi HPP, jika tidak di Checkmark maka tidak mengurangi HPP. b. Akun Beli : Diisi dengan Daftar Akun yang diperlukan pada saat transaksi pembelian untuk Daftar Akun pajak yang sedang dibuat. c. Akun Jual : Diisi dengan Daftar Akun yang diperlukan pada saat transaksi penjualan untuk Daftar Akun pajak yang sedang dibuat.

60 3.5.5. Entry Saldo Awal Langkah selanjutnya yaitu entry saldo awal perusahaan, yang meliputi saldo awal akun dan saldo awal piutang. Pilih menu setting → saldo awal → kemudian pilih sub menu saldo awal akun untuk mengisi data saldo awal akun, pilih saldo awal piutang untuk mengisi data saldo awal piutang perusahaan. 1. Input Saldo Awal Akun

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.25 Menu Setting

61

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.26 Menu Saldo Awal Akun

2. Input Saldo Awal Piutang

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.27 Menu Saldo Awal Piutang Usaha

62

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.28 Saldo Awal Piutang PT. Polychem (1)

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.29 Saldo Awal Piutang PT. Polychem (2)

63

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.30 Saldo Awal Piutang PT. Imeco (1)

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.31 Saldo Awal Piutang PT. Imeco (2)

64

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.32 Daftar Saldo Awal Piutang

65 3.5.6. Entry Transaksi 1.

1/3

Dibayar uang sewa untuk kantor sebesar Rp. 22.000.000,00 selama 2 tahun.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.33 Transaksi No. 1 2.

1/3

Dibayar uang bensin, tol dan parkir Rp. 130.500,00.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.34 Transaksi No. 2

66

3.

2/3

Dibayar uang bensin, tol dan parkir Rp. 130.500,00.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.35 Transaksi No. 3 4.

3/3

Dibayar biaya parkir Rp. 13.000,00.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.36 Transaksi No. 4

67 5.

3/3

Diterima pelunasan piutang dari PT. polychem Indonesia sebesar Rp.

4.400.000,00 dengan nomor invoice INV2013-00017. 6.

3/3

Diterima pelunasan piutang dari PT. polychem Indonesia sebesar Rp.

4.400.000,00 dengan nomor invoice INV2014-00001.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.37 Transaksi No. 5 & 6 7.

3/3

Diterima pelunasan piutang dari PT. Imeco Inter Sarana sebesar Rp.

221.760.000,00 dengan nomor invoice INV2014-00002.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.38 Transaksi No. 7

68 8.

4/3

Dibeli perlengkapan kantor (pembersih) Rp. 90.000,00.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.39 Transaksi No. 8 9.

6/3

Diterima pelunasan piutang dari PT. Imeco Inter Sarana sebesar Rp.

27.742.000,00 dengan nomor invoice INV2014-00003.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.40 Transaksi No. 9

69 10.

7/3

Dibayar uang bensin dan membayar parkir Rp. 27.000,00.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.41 Transaksi No. 10 11.

10/3

Dibeli sepeda motor untuk inventaris kantor Rp. 6.600.000,00.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.42 Transaksi No. 11

70

12.

10/3

Dibayar biaya parkir dan tol.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.43 Transaksi No. 12 13.

13/3

Dibayar uang pembelian bensin Rp.100.000,00.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.44 Transaksi No. 13

71 14.

14/3

Dibeli AC serta biaya instalasi Rp. 3.633.000,00.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.45 Transaksi No. 14 15.

15/3

Dibayar biaya tol Rp. 27.000,00.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.46 Transaksi No. 15

72 16.

15/3

Dibeli perlatan kantor Rp. 336.000,00.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.47 Transaksi No. 16 17.

17/3

Dibayar biaya tol dan parkir Rp. 33.000,00.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.48 Transaksi No. 17

73 18.

17/3

Dibeli secara tunai dari Toko Anugerah Abrasive Funtion Generator

merk Atten 1 ea Rp. 4.000.000,00 dan Osciloscop merk Atten 1 ea Rp. 5.000.000,00.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.49 Transaksi No. 18 19.

18/3

Dibayar bensin dan biaya tol Rp. 165.000,00.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.50 Transaksi No. 19

74

20.

18/3

Dijual secara kredit kepada PT. Imeco Inter Sarana Funtion Generator

merk Atten 1ea Rp. 28.000.000,00 dan Osciloscop merk Atten 1 ea Rp. 32.000.000,00 dengan Ppn 10% dan termin n/30.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.51 Transaksi No. 20 21.

18/3

Dibeli secara tunai dari PD. Mantap Hose Clamp sebanyak 500 ea

dengan harga Rp. 13.850 per satuan.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.52 Transaksi No. 21

75 22.

19/3

Dibeli peralatan kantor secara tunai Rp. 756.500,00.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.53 Transaksi No. 22 23.

19/3

Dibayar Biaya tol dan parkir Rp. 17.000,00.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.54 Transaksi No. 23

76 24.

19/3

Dijual secara kredit kepada PT. Multi Nitrotama Kimia barang

dagangan berupa Hose Clamp sebanyak 500 ea denga harga per satuan Rp. 15.500,00 dengan Ppn 10% dan termin n/30.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.55 Transaksi No. 24 25.

20/3

Dibayar uang bensin Rp. 100.000,00.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.56 Transaksi No. 25

77

26.

21/3

Dibayar uang bensin dan parkir Rp. 41.000,00.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.57 Transaksi No. 26 27.

22/3

Dibayar uang bensin Rp. 20.000,00.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.58 Transaksi No. 27

78

28.

24/3

Dibayar uang bensin Rp. 15.000,00.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.59 Transaksi No. 28 29.

24/3

Dibeli sabun dll Rp. 14.100,00.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.60 Transaksi No. 29

79 30.

25/3

Dibeli perlengkapan kantor Rp. 43.000,00.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.61 Transaksi No. 30 31.

26/3

Dibayar biaya listrik dan telepon Rp. 188.242,00.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.62 Transaksi No. 31

80 32.

27/3

Dibayar biaya bensin Rp. 120.000,00.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.63 Transaksi No. 32 33.

27/3

Dibeli secara tunai dari toko Anugerah Abrasive barang berupa

Cutting wheel Resibon Z46P sebanyak 1800 ea dengan harga per satuan Rp. 15.600,00 danCutting Wheel Resibon A46S sebanyak 500 ea dengan harga per satuan Rp. 7.600,00.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.64 Transaksi No. 33

81 34.

28/3

Dibayar biaya bensin dan parkir Rp. 25.500,00.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.65 Transaksi No. 34 35.

29/3

Dibayar biaya bensin dan tol Rp. 107.000,00.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.66 Transaksi No. 35

82 36.

29/3

Dijual secara kredit kepada PT. Multi Nitrotama Kimia Cutting wheel

Resibon Z46P sebanyak 1800 ea dengan harga per satuan Rp. 17.200,00 dan Cutting Wheel Resibon A46S sebanyak 500 ea dengan harga per satuan Rp. 8.550,00 dengan Ppn 10% dan termin n/30.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.67 Transaksi No. 36 37.

31/3

Dibayar uang parkir Rp. 7.000,00.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.68 Transaksi No. 37

83 38.

31/3

Dibayar gaji Heru Wibowo Rp. 3.000.000,00.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.69 Transaksi No. 38 39.

31/3

Dibayar gaji Yohanes Heri Rp. 3.000.000,00.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.70 Transaksi No. 39

84

3.5.7. Laporan 1. Jurnal Kas Masuk Pilih menu Laporan → kemudian pilih Kas dan Bank → Junal - Kas Masuk

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.71 Jurnal Kas Masuk

85 2. Jurnal Kas Keluar Pilih menu Laporan → kemudian pilih Kas dan Bank → Jurnal – Kas Keluar

86

87

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.72 Jurnal Kas Keluar

88 3. Buku Besar Pilih menu Laporan → kemudian pilih Buku Besar → Buku Besar Standar

89

90

91

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.73 Buku Besar

92

4. Neraca Saldo . Pilih menu Laporan → kemudian pilih Laporan Keuangan → Neraca saldo.

93

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.74 Neraca Saldo

94 5. Laporan Laba Rugi Pilih menu Laporan → kemudian pilih Laporan Keuangan → Laba Rugi standar

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.75 Laporan Laba Rugi

95 6. Laporan Arus Kas Pilih menu Laporan → kemudian pilih Laporan Keuangan → Arus Kas – Rangkuman.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.76 Laporan Arus Kas

96

97

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.77 Neraca

98

BAB IV PENUTUP

1.1.

Kesimpulan Setelah penulis menguraikan dari isi bab-bab sebelumnya, maka penulis

memberikan suatu kesimpulan dari hasil penelitian yang telah penulis lakukan. Penulis berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat dan berguna bagi penulis khususnya dan bagi yang membutuhkan pada umumnya serta dapat dijadikan suatu bahan pertimbangan dalam mengambil suatu keputusan di masa yang akan datang. Adapun kesimpulan sebagai berikut: 1.

Pengolahan data keuangan pada PT. Charis Karya belum menggunakan program akuntansi, jadi kurang membantu dalam pembuatan laporan-laporan atau dokumen-dokumen dengan sesegera mungkin.

2.

Pembagian tugas belum jelas karena belum ada bagian yang bertanggung jawab penuh terhadap laporan keuangan perusahaan.

3.

Keuangan pada PT. Charis Karya masih dicampur dengan uang pribadi pemilik sehingga terjadi ketidakjelasan keuntungan yang didapat.

4.

Terdapat beberapa perusahaan yang membayar piutang melebihi tempo waktu yang diberikan.

5.

Dengan menggunakan aplikasi Zahir Accounting, proses pembuatan laporan akan lebih efektif dan efisien. Laporan yang dihasilkan juga lebih rapi dan mudah dimengerti.

99

4.2.

Saran Penulis menyadari bahwa memberikan saran-saran ini masih jauh dari tempat

yang benar. Dengan segala kekurangan, penulis mencoba memberikan saran yang semoga dapat bermanfaat. Adapun saran-saran dari penulis antara lain sebagai berikut: 1.

Agar aktifitas perusahaan dapat berjalan dengan baik khususnya dalam pembuatan laporan keuangan, maka diperlukan adanya suatu program akuntansi seperti Zahir Accounting.

2.

Pengguna komputer harus memiliki pengetahuan terhadap komputer oleh karena itu perlu diberikan pelatihan-pelatihan khusus.

3.

Adanya pemisah antara keuangan perusahaan dengan keuangan pribadi untuk mengurangi penyimpangan keuangan.

4.

Adanya pemberian batas waktu pembayaran piutang agar pembayaran lebih efektif dan efisien. Akhir kata, Dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan banyak

terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan ini.

100

DAFTAR PUSTAKA

Jusup, Al Haryono. 2005. Dasar-Dasar Akuntansi. Yogyakarta: Bagian Penerbitan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN. Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat. Mulya, Hadri. 2013. Memahami Akuntansi Dasar. Jakarta: Mitra Wacana Media. Mustakini, Jogianto. 2005. Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi bisnis. Yogyakarta: ANDI Yogyakarta. Yuswanto dan Lo Sanjaya Hanafi. 2013. Komputerisasi Akuntansi dengan Zahir Accounting. Jakarta: Prestasi Pustaka Publisher. Zaki,

Baridwan. 2010. YOGYAKARTA.

Intermediate

Accounting.

Yogyakarta:

BPFE-

101

DAFTAR RIWAYAT HIDUP A. Biodata Mahasiswa N.I.M Nama Lengkap Tempat & Tanggal Lahir Alamat lengkap

: : : :

11111047 Windhi Natalia Murdekahi Magelang, 05 Desember 1989 Jl. Merak V Blok L-124 Cikarang Baru Bekasi

B. Riwayat Pendidikan Formal & Non-Formal 1. SDN Baratan, lulus tahun 2001 2. SMPN 4 Pakem, lulus tahun 2004 3. SMKN 2 Depok, lulus tahun 2008 C. Riwayat Pengalaman Berorganisasi / Pekerjaan 1. PT Indonesia Epson Industry, Cikarang. tahun 2007 s.d tahun 2009. 2. PT Ferron Par Pharmaceuticals, Cikarang. tahun 2009 s.d tahun 2013.

Cikarang, 11 Juli 2014 Foto 3x4

Windhi Natalia Murdekahi