Penggunaan SIAK Pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bantul ~ BAB I

BAB I PENDAHULUAN 1.1.

Latar Belakang Pemerintahan di setiap daerah seluruh wilayah Indonesia pada

saat ini diharuskan untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik dan meningkatkan partisipasi aktif dalam pemberian informasi bagi masyarakat.

Hal

tersebut

menyebabkan

E-Government

atau

pemerintahan berbasis elektronik semakin berperan penting bagi semua pengambil keputusan. Pemerintah Tradisional (traditional government) yang identik dengan paper-based administration mulai ditinggalkan.

Transformasi

traditional

government

menjadi

electronic government (E-Government) menjadi salah satu isu kebijakan publik yang hangat dibicarakanhingga saat ini. EGovernment itu sendiri merupakan penggunaan internet untuk melaksanakan urusan pemerintah dan penyediaan pelayanan publik yang

lebih

baik,

hubungan

pelayanan

pemerintah

dengan

masyarakat dan pemerintah dengan instansi-instansi yang terkait dihubungkan oleh jaringan komputer. Usaha pengembangan E-Government di berlakukan tidak hanya di pusat saja tetapi juga di tiap kabupaten sebagai salah satu bentuk implementasi otonomi daerah. Salah satu bentuk aplikasi dari E-Government tersebut adalah diberlakukannya SIAK (Sistem Informasi Administrasi Kependudukan). Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil merupakan salah satu Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD)

kabupaten

Yogyakarta

yang

Bantul mengikuti

pada

Provinsi

peraturan

Daerah

Istimewa

perundang-undangan

kependudukan sesuai dengan hukum yang berlaku di wilayah Republik Indonesia, fungsinya bertanggung jawab dalam mencatat dan memberikan informasi mengenai data kependudukan melalui penerapaan komputerisasi agar dapat menghasilkan informasi yang akurat guna mempermudah proses pembuatan KK (Kartu Keluarga)

dan

KTP

(Kartu

Tanda 1

Penduduk)

dan

peristiwa

kependudukan lainnya, sehigga pelayanan terhadap masyarakat menjadi lebih baik. Bertolak dari paparan diatas, penulis tertarik untuk membahas lebih dalam mengenai penerapan SIAK sebagai perwujudan EGovernment di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bantul. Penelitian ini sendiri lebih ditujukan pada Sub Bidang PS (Pencatatan Sipil), sehingga penulis mengangkat permasalahan ini dalam sebuah Laporan Kerja Praktek dengan judul: “Penggunaan SIAK

Pada

Dinas

Kependudukan

dan

Catatan

Sipil

Kabupaten Bantul”. Penulisan ini dilakukan untuk membahas tata cara kerja Sistem Informasi Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bantul. 1.2.

Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan dilakukan selama 1 (satu) bulan,

terhitung

mulai

tanggal

07

Agustus

sampai

dengan

07

September 2015. Untuk menjaga kedisiplinan waktu bagi Pegawai Negeri Sipil dan Tenaga Honorer di lingkungan Kabupaten Bantul, maka diberlakukannya pelaksanaan 6 hari kerja dengan ketentuan jam kerja dimulai pukul 07.30 wib s/d 15.30 wib. Bagi mahasiswa PKL mendapat keringanan jam kerja mulai pukul 07.30 wib s/d 15.00 wib, ketentuan ini diberlakukan o l e h p e m a n g ku ke b i j a ka n d i Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bantul terhitung selama periode PKL berlangsung. Selama Kerja Praktek penulis ditempatkan di Sub Bidang PS (Pencatatan Sipil). 1.3.

Tujuan

Adapun tujuan Kerja Praktek ini adalah : a. Untuk mengetahui cara kerja Sistem Informasi Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bantul. b. Untuk mengetahui kualitas pelayanan khususnya pada Sub 2

Bidang PS (Pencatatan Sipil) dan peranan karyawan

dalam

melaksanakan tugasnya. c. Untuk

mengetahui,

melatih,

mengukur

dan

bagaimana

menyelesaikan permasalahan atau tugas pekerjaan yang ada di perkantoran serta dapat menciptakan rasa tanggung jawab dalam pekerjaan. d. Untuk

mengumpulkan

data

yang

diperlukan

kemudian

menyusunnya dalam bentuk Laporan Kerja Praktek. e. Membandingkan antara teori dengan praktek dan menerapkan ilmu yang dikuasai kedalam dunia kerja secara langsung. f. Untuk

meningkatkan

kedisiplinan

dan

Tanggung

jawab

didalam melaksanakan tugas-tugas yang telah diberikan. g. Melatih siswa agar berfikir secara nalar dan dapat mengambil kesimpulan sendiri dalam melaksanakan suatu pekerjaan. 1.4.

Manfaat

Manfaat yang ingin dicapai dalam Kerja Praktek ini adalah : a. Memperoleh fakta dan data serta informasi yang diperlukan bagi penyusunan Laporan Kerja Praktek yang berkaitan dengan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK). b. Menambah terutama

wawasan yang

Ilmu

dan

menyangkut

Pengetahuan

dengan

Sistem

penulis, Informasi

Administrasi Kependudukan (SIAK) pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bantul. c. Menambah pengalaman kerja bagi peserta PKL selama mengikuti kegiatan magang di Instansi Pemerintah. 1.5.

Sistematika Untuk memberi penjelasan ringkas mengenai permasalahan

objek

per

bab

maka

dibuat

sistematika

penulisan

untuk

mempermudah pembaca sebagai berikut : Bab I Pendahuluan, dalam Bab ini menjelaskan tentang Latar Belakang, Pelaksanaan, Tujuan, Manfaat serta Sistematika 3

Penulisan. Bab

II

Profil

Institusi,

dalam

Bab

ini

menjelaskan

tentang

Gambaran Umum Institusi, Fungsi, Tujuan, Program, Sasaran, Kebijakan, Visi Misi, Sejarah Singkat, Struktur Organisasi dan Unit Kerja serta Produk. Bab

III

Deskripsi

Proses/Kegiatan

Produksi,

dalam

Bab

ini

mendeskripsikan tentang gambaran umum Sistem Informasi Adminstrasi Kependudukan, Konsep SIAK, Tujuan SIAK dan Faktor pendukung dan penghambat dalam perwujudan SIAK. Bab IV Tugas Khusus, menjelaskan tentang tata cara penggunaan sistem informasi administrasi kependudukan dan perangkat/ hardware yang digunakan. Bab V Penutup, dimana pada Bab ini terdapat Kesimpulan dan Saran yang hendaknya dapat dijadikan jalan keluar dari permasalahan yang ditengahkan. Pada akhir dari laporan ini penulis lengkapi dengan daftar kepustakaan.

4