Pengelolaan Vaksin Dan Rantai Dingin Vaksin

 

PEMERINTAH KABUPATEN TEGAL DINAS KESEHATAN

UPTD PUSKESMAS SURADADI  Alamat :Jln. Purwa No. 54 Suradadi Telp. (0283) 852352  

KERANGKA ACUAN PENGELOLAAN VAKSIN DAN RANTAI VAKSIN

 A.  PENDAHULUAN

 Vaksin merupakan unsur biologis yang memiliki karakteristik tertentu dan memerlukan penanganan penanganan rantai rantai vaksin vaksin khusus ssejak ejak diproduksi diproduksi di pabrik pabrik hingga dipakai di unit pelayanan. Penyimpangan dari ketentuan yang ada dari dapat mengakibatkan

kerusakan

vaksin

sehingga

menurunkan

atau

bahkan

menghilangkan potensi yang yang dapat mengakibatkan tidak menimbulkan kekebalan kekebalan dan terjadinya Kejadian Pasca Imunisasi ( KIPI ) bila diberikan kepada sasaran.Kerusakan vaksin akan mengakibatkan kerugian sumber daya yang tidak sedikit ,baik dalam bentuk biaya vaksin, maupun biaya-biaya lain yang terpaksa dikeluarkan guna menanggulangi masalah KIPI atau Kejadian Luar Biasa ( KLB ).

B.  LATAR BELAKANG

Pemantauan suhu penyimpanan vaksin sangat penting dalam menetapkan secara cepat apakah vaksin masih layak digunakan atau tidak. Adanya berbagai alat dengan indikator yang sangat peka seperti thermometer ,Vaccine Vial Monitor (  VVM

)., Freeze Tag

sangat

membantu

petugas dalam

memantau suhu

penyimpanan vaksin dan pengiriman vaksin. Dengan menggunakan alat pantau dapat diketahui bahwa ada beberapa vaksin yang sangat peka terhadap pembekuan sehingga dilakukan penyesuaian pengelolaan vaksin untuk mencegah pembekuan. Oleh karena itu diperlukan pengelolaan rantai dingin vaksin sebagai pedoman yang digunakan untuk menjaga vaksin pada suhu tertentu yang telah ditetapkan agar tetap memiliki potensi yang baik mulai dari pembuatan vaksin sampai pada saat pemberiannya ( disuntikkan atau diteteskan )

C.  TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS

1.  Tujuan Umum Meningkatkan kualitas program imunisasi melalui penerapan pengelolaan vaksin dan rantai vaksin yang memenuhi standar yang telah ditetapkan.

 

2.  Tujuan Khusus a.

Memberikan kualitas vaksin sejak diterima dari Dinas Kesehatan hingga saat diberikan ke sasaran melalui rantai vaksin yang benar.

b.

Menggunakan dan merawat peralatan rantai vaksin di semua tingkatan administrasi.

c.

Mencegah terjadinya kerusakan vaksin akibat pembekuan bagi vaksin yang peka terhadap paparan panas.

d.

Melaksanakan pemantauan serta pengawasan terhadap seluruh proses pengelolaan vaksin, mulai dari perencanaan, penerimaan, pendistribusian, penyimpanan dan penggunaan vaksin.

D. TATA NILAI PUSKESMAS    “S U R A D A D I”  

S : Senyum, Salam, Sopan, Santun U : Unggul R : Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin  A : Amanah D : Disiplin  A : Adil D : Dedikasi I : Inovatif

E. TATA HUBUNGAN KERJA 

1.  Pengorganisasian

Kepala Puskesmas

Penanggung Jawab Upaya Kesehatan Masyarakat

Lintas Upaya

Koordinator Upaya P2

Pelaksana Upaya

2.  Tata Hubungan Kerja dan Alur Pelaporan a.  Tata Hubungan Kerja 1.  Kepala Puskesmas menugaskan penanggung jawab upaya untuk memantau penyelenggaraan kegiatan. Penanggung jawab upaya memberikan tanggung jawab kepada coordinator upaya untuk mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pengelolaan vaksin dan rantai

 

dingin vaksin yang dilakukan oleh pelaksana kegiatan. Pelaksana kegiatan harus melaporkan hasil kegiatan kepada coordinator upaya untuk dievaluasi bersama dalam pertemuan lintas upaya. Koordinator upaya melaporkan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan kepada penanggung jawab UKM. Penanggung jawab UKM melaporkan hasil monitoring dan evaluasi kepada kepala puskesmas. Penanggung  jawab UKM dan kepala puskesmas memberi umpan balik atas hasil pelaksanaan kegiatan. 2.  Komunikasi dengan lintas upaya diperlukan peransertanya guna keterpaduan dan berkesinambungan kegiatan. Terkait hal ini peran lintas upaya adalah : Peran Lintas Upaya

 



NO

UPAYA

PERAN

1

Sopir

Mobilisasi dan transportasi vaksin

2

Petugas Genset

Menghidupkan genset saat listrik padam.

b.  Pelaporan Koordinator upaya membuat laporan hasil pelaksanaan penyelenggaraan upaya kepada penanggung jawab UKM dan kepala puskesmas. 

F. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Setiap melaksanakan kegiatan, harus dilandasi dengan visi, misi, dan tata nilai puskesmas yaitu S U R A D A D I No

Kegiatan Pokok

1

Membawa gedung

vaksin

Rincian Kegiatan ke

luar -  Menyiapkan cold box

-  Menyiapkan vaccine carier -  Menempatkan coolpack pada vaccine carrier.

2

Mengatur penempatan lemari -  Mengatur jarak minimal antara lemari es

es dengan dinding belakang + 10-15 cm.

-  Mengatur letak lemari es agar tidak terpapar matahari secara langsung.

-  Mengatur sirkulasi udara yang cukup. 3

Mengatur penyimpanan vaksin -  Menempatkan cool pack biasa ( besar dilemari es

)

pada

bagian

bawah

sebagai

penahan dingin dan memperpanjang

 

cool life.

-  Menempatkan

cool

pack

dekat

evaporator.

-  Meletakkan vaksin Polio,Campak dan BCG berdekatan dengan evaporator.

-  Meletakkan

Hepatitis

B,Pentavalen,

TT,DT dan Td jauh dari evaporator dekat dengan dinding depan lemari es.

-  Memberi jarak antara dus vaksin yang satu dengan yang lain.

-  Meletakkan alat kontrol suhu. -  Mencatat suhu vaksin. 4

Melakukan perawatan lemari -  Melakukan perawatan harian es

-  Melakukan perawatan mingguan -  Melakukan perawatan bulanan. -  Melakukan pencairan bunga es

5

Melakukan pengelolaan vaksin -  Memeriksa vaksin saat diterima saat diterima.

-  Melakukan uji kocok apabila vaksin pernah beku.

G. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Kegiatan dilakukan dengan cara melakukan pengelolaan dan pemantauan secara

rutin.

Pelaksanaannya

melalui

proses

perencanaan,

pelaksanaan,

monitoring, dan evaluasi dengan melibatkan petugas lain. Rincian Kegiatan, Sasaran Khusus, Cara Melaksanakan Kegiatan

No

1

Kegiatan

Sasaran

Rincian

Pokok

Umum

Kegiatan

Membawa

Keamanan

Menyiapkan

vaksin

ke vaksin

luar gedung

di

cold box

Cara Sasaran

Melaksanakan Kegiatan

 Ada box

cold Penyimpanan vaccine di cold

luar

box agar suhu

gedung

stabil  VVM vaksin Mobilisasi Menyiapkan vaccine carier

bagus

vaksin dengan menggunakan vaccine carrier

 

Menempatka n

Suhu

coolpack standar,vaks coolpack

pada vaccine in carrier 2

Mengatur

Lemari

Penyusunan di

tidak vaccine carrier.

rusak

es

penempatan terjaga lemari es 3

Mengatur penyimpana

kualitasnya  Vaksin terjaga

-  Menempat  Vaksin tidak Penyusunan kan

cool rusak,VVM

n vaksin di kualitasnya.

pack biasa baik,suhu

lemari es

( besar ) lemari stabil

pada bagian bawah sebagai penahan dingin dan memperpa njang cool life.

-  Menempat kan

cool

pack dekat evaporato r.

-  Memberi  jarak antara dus vaksin yang satu dengan yang lain.

-  Meletakka n kontrol suhu.

alat

coolpack lemari es.

es

di

 

-  Mencatat suhu vaksin.

-  Meletakka  Vaksin tidak Penempatan vaksin rusak,VVM

n

Polio,Cam

baik,suhu

dan lemari

pak

vaksin

sesuai

kepekaan es vaksin.

stabil

BCG berdekata n dengan evaporato r.

-  Meletakka n Hepatitis B, Pentavale n, TT, DT dan

Td

 jauh

dari

evaporato r

dekat

dengan dinding depan lemari es.

-  Memberi  jarak antara dus vaksin yang satu dengan yang lain Meletakkan alat

Suhu

kontrol terjaga

suhu Mencatat suhu kulkas

Penggelolaan suhu kulkas.

 

3

Melakukan

Lemari

es Melakukan

perawatan

terpantau

lemari es

 Ada laporan Pemantauan

perawatan

perawatan

harian

harian

Melakukan

 Ada laporan Pemantauan

perawatan

perawatan

mingguan

mingguan

Melakukan

harian

mingguan

 Ada laporan Pemantauan

perawatan

bulanan

bulanan.

bulanan Mencairkan

 Ada laporan Pemantauan

bunga es

kegiatan

defrosting.

defrosting 4

Melakukan

Kualitas

Memeriksa

pengelolaan

vaksin

vaksin

 Ada

saat kelengkapan expired administrasi, vaksin,VVM,ju

vaksin saat terjaga dari diterima diterima

Pemeriksaan

 jumlah dan mlah  jenis vaksin vaksin,jumlah

saat diterima sampai

sesuai,VVM

pelarut,warna

penggunaan

tercantum

vaksin.

. Melakukan uji  Ada hasil uji Pembandingan kocok

kocok

vaksin tersangka beku dengan vaksin yang dibekukan.

H.  SASARAN

 Vaksin tidak rusak rusak

I.  JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan ini dilaksanakan pada bulan Agustus. N o 1

2016 Kegiatan

Ja

n Peng Pengelo elola laa a v

Fe

M

 Ap

M

Ju

b V

ar v

r v

ei v

n v

Jul v

Ags v

Sep v

Ok  t v

Nop Des v

v

 

n

vaksin

dan rantai dingin vaksin.

J.  EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORANNYA

Evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan dilakukan setelah selesai melaksanakan kegiatan dengan pelaporan hasil yang dicapai sesuai target. Pelaporan sebelum tanggal 5 bulan berikutnya.

K. PENCATATAN, PELAPORAN, DAN EVALUASI KEGIATAN

Kegiatan ini meliputi : 1. 2. 3.

 Adanya perencanaan perencanaan kegiatan Proses pelaksanaan kegiatan dengan melibatkan peranserta lintas upaya.  Adanya monitoring dan evaluasi kegiatan dengan melibatkan peranserta lintas upaya terkait.

4.

Laporan hasil kegiatan diketahui oleh koordinator upaya, penanggung jawab upaya dan kepala puskesmas.

Ditetapkan di : Suradadi Pada tanggal : Januari 2017

Mengetahui Kepala UPTD Puskesmas Suradadi

dr.SUWASPODO Nip. 196205231988 196205231988031005 031005

Koordinator pelaksana P2P

Uly Ulfah Nip. 198110212007 198110212007012004 012004