Download Pengelolaan Ijazah 2024 - Dinas DKI - Iwan24...
LANDASAN YURIDIS & KRITERIA KELULUSAN
MODEL BLANKO IJAZAH
PENGOLAHAN NILAI IJAZAH
PENGISIAN BLANKO IJAZAH
PENATAUSAHAAN IJAZAH & BLANKO IJAZAH
Permendikbud No 5 Tahun 2022, Pasal 1: 1) Standar Kompetensi Lulusan adalah kriteria minimal tentang kesatuan sikap, keterampilan, dan pengetahuan yang menunjukkan capaian kemampuan Peserta Didik dari hasil pembelajarannya pada akhir Jenjang Pendidikan
๏
SK BSKAP No. 10A Tahun 2023 Ijazah adalah sertifikat pengakuan atas prestasi belajar dan kelulusan dari suatu jenjang pendidikan formal atau pendidikan nonformal.
DASAR LEGALITAS KELULUSAN
๏
Permendikbud No 21 Tahun 2022, Pasal 9: 7) Penilaian sumatif pada jenjang pendidikan dasar dan jenjang pendidikan menengah bertujuan untuk menilai pencapaian hasil belajar Peserta Didik sebagai dasar penentuan: a. kenaikan kelas; dan b. kelulusan dari Satuan Pendidikan.
8) Penilaian pencapaian hasil belajar Peserta Didik dilakukan dengan membandingkan pencapaian hasil belajar Peserta Didik dengan kriteria ketercapaian tujuan pembelajaran.
๏
o Permendikbud No 21 Tahun 2022, Pasal 10: (2)Penentuan kelulusan dari Satuan Pendidikan dilakukan dengan mempertimbangkan laporan kemajuan belajar yang mencerminkan pencapaian Peserta Didik pada semua mata pelajaran dan ekstrakurikuler serta prestasi lain pada setiap tingkatan kelas untuk sekolah menengah pertama dan sekolah menengah atas atau bentuk lain yang sederajat. o PPA dari BSKAP (hal 63) Tahun 2022: ✓ Menilai pencapaian hasil belajar peserta didik sebagai dasar kelulusan dapat berdasarkan penilaian sumatif, yang dapat dilakukan dalam bentuk tes tulis, tugas untuk performa, portofolio, atau kombinasi ✓ Penilaian sumatif yang diselenggarakan oleh satuan pendidikan dilaksanakan pada semester ganjil dan/atau semester genap pada akhir jenjang dengan mempertimbangkan capaian kompetensi lulusan. ✓ Peserta didik dinyatakan lulus dari satuan/ program pendidikan setelah: a. menyelesaikan seluruh program pembelajaran; dan b. mengikuti penilaian sumatif yang diselenggarakan oleh satuan Pendidikan.
STANDAR KOMPETENSI LULUSAN (SKL), Pasal 3: (1) Standar Kompetensi Lulusan digunakan sebagai pedoman dalam penentuan kelulusan Peserta Didik dari satuan pendidikan. (2) Penggunaan Standar Kompetensi Lulusan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dikecualikan bagi Peserta Didik pada pendidikan anak usia dini. (3) Dalam hal Peserta Didik berkebutuhan khusus dengan hambatan intelektual, penggunaan Standar Kompetensi Lulusan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) mempertimbangkan kondisi dan kebutuhan Peserta Didik.
(4) Kondisi dan kebutuhan Peserta Didik sebagaimana dimaksud pada ayat (3) ditentukan melalui asesmen yang dilakukan oleh ahli sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
DASAR LEGALITAS IJAZAH
1. Keputusan Kepala Badan Standar, Kurikulum, dan Asesmen Pendidikan Kementrian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi Nomor 010 Tahun 2024 Tentang Pedoman Pengelolaan Blanko Ijazah Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah Tahun Ajaran 2023/2024 2. Keputusan Kepala Badan Standar, Kurikulum, dan Asesmen Pendidikan Kementrian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi Nomor 012A Tahun 2024 Tentang Perubahan Atas Keputusan Kepala Badan Standar, Kurikulum, dan Asesmen Pendidikan Kementrian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi Nomor 010 Tahun 2024 Tentang Pedoman Pengelolaan Blanko Ijazah Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah Tahun Pelajaran 2023/2024
SKL
Standar Kompetensi Lulusan
MENYUSUN KRITERIA KELULUSAN
• • • •
Lap Kemajuan belajar Ekstrakurikuler Prestasi lain Dll
KELULUSAN
• • • •
Ujian Sekolah Penugasan Project penguatan P3 Dll
Contoh Peserta didik dinyatakan lulus dari SMAN 48 Jakarta, setelah:
KRITERIA KELULUSAN
1. menyelesaikan seluruh program pembelajaran yang dibuktikan rapor 6 semester 2. mengikuti asesmen sumatf akhir sekolah 3. memiliki sikap yang bak 4. mengikuti dan memiliki nihai P5 minimal mengikuti penilaian Ujian Sekolah (khusus Kurikulum Merdeka) 5. memiliki nilai Ekstrakurikuler minimal satu sesuai pilihannya pada setiap tingkatan kelas
Alur Perencanaan Kelulusan SMA Pengolahan Nilai Ujian Sekolah
?
?
Pengolahan Nilai Rapor Sem I-VI, Ekstrakur & Prestasi Lain
Keterangan: tanda “?” : ditentukan sekolah
Pengumuman Kelulusan & Pemberian SKL
?
Rapat Pleno Dewan Guru Kelulusan
?
?
Pembagian Ijazah
8
FORM PENGOLAHAN NILAI RAPOR Sekolah Kelas Tahun
: ……………… : ……………… : 2021/2022 sd 2023/2024
NO
AGAMA
NAMA
1
Alex
2
Badu
3
Cindy
4
Deddy
…
…
SEM1
SEM2
SEM3
Dst
Catatan: Silahkan dikembangkan sesuai kebutuhan
SEM4
PPKn SEM5
SEM6
Rata2
SEM1
SEM2
SEM3
SEM4
… SEM5
SEM6
Rata2
…
Kelulusan peserta didik dituangkan dalam bentuk: a. surat keterangan lulus; dan b. Ijazah, yang ditandatangani oleh kepala Satuan Pendidikan. Surat keterangan lulus diterbitkan pada tanggal penetapan kelulusan peserta didik. Surat keterangan lulus bersifat sementara sampai dengan diterimanya Ijazah oleh peserta didik. Surat keterangan lulus memuat identitas peserta didik dan rata-rata nilai peserta didik yang sama dengan nilai yang akan ditulis dalam Blangko Ijazah. Satuan Pendidikan, penyelenggara Satuan Pendidikan yang diselenggarakan oleh masyarakat, dan/atau Dinas tidak diperkenankan untuk menahan surat keterangan lulus peserta didik yang telah ditetapkan lulus.
IJAZAH SMA MIPA KURIKULUM 2013
IJAZAH SMA IPS KURIKULUM 2013
IJAZAH SMA BAHASA KURIKULUM 2013
IJAZAH SMA KUR. MERDEKA
PERHATIAN UNTUK IJAZAH KURIKULUM MERDEKA (a) nilai mata pelajaran Ilmu Pengetahuan Alam merupakan nilai peserta didik untuk mata pelajaran Fisika, Kimia, Biologi yang diperoleh pada kelas X; (2 semester) (b) nilai mata pelajaran Ilmu Pengetahuan Sosial merupakan nilai peserta didik untuk mata pelajaran Sosiologi, Ekonomi, Sejarah, Geografi yang diperoleh pada kelas X; (2 semester) (c) nilai mata pelajaran Sejarah merupakan nilai peserta didik yang diperoleh pada kelas XI dan XII; (4 semester) (d) nilai mata pelajaran Seni dan Prakarya (sebagaimana pada baris ke-11 Kelompok Mata Pelajaran Umum) merupakan gabungan dari nilai mata pelajaran Seni dan Prakarya pada kelas X dan mata pelajaran Seni dan Budaya pada kelas XI dan XII. (6 semester) (e) Muatan Lokal DIKOSONGKAN
(f) Urutan Mata Pelajaran Pilihan diupayakan diurutkan sesuai dengan rumpunnya
NILAI IJAZAH diperoleh dari data dokumen: 1. Portofolio nilai RAPOR selama 6 Semester 2. Nilai Ujian Sekolah
Teknik Pengolahan NILAI IJAZAH dapat dilakukan: 1. Gabungan Nilai RAPOR selama 6 Semester 2. Gabungan Nilai Rapor & Nilai Ujian Sekolah
CONTOH MODEL 1:
PENGOLAHAN NILAI IJAZAH
Nama: Ginda Hardhyawan No
Mata Pelajaran
Sem1
Sem2
Sem3
Sem4
Sem5
Sem6
Rata2
Nilai Ijazah
85
84
85
87
86
90
86,167
86,17
87
85
85
88
84
84
85,500
85,50
3 Bahasa Indonesia
80
78
79
82
83
83
80,833
80,83
4 Matematika Umum
75
75
78
78
79
78
77,167
77,17
Pendidikan Agama dan Budi Pekerti Pendidikan Pancasila dan 2 Kewarganegaraan 1
… Dst. Keterangan: Penilaian berbasis Portofolio (Nilai Rapor )
10
CONTOH MODEL 2:
PENGOLAHAN NILAI IJAZAH
Nama: Ginda Hardhyawan No
Mata Pelajaran
Rata2 Rapor sem 1 sd 6 (40%)
1
Pendidikan Agama dan Budi Pekerti
86,17
84,50
85,17
85,17
2
Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan
85,50
80,25
82,35
82,35
3
Bahasa Indonesia
80,83
78,00
79,13
79,13
4
Matematika Umum
77,17
75,00
75,87
75,87
…
Dst.
Nilai US (60%)
Nilai Akhir
Nilai Ijazah
Keterangan: 1. Penilaian berbasis kombinasi Portofolio (Nilai Rapor ) dan nilai Ujian Sekolah 2. *) Perhitungan untuk Nilai Akhir, sekolah dapat menetapkan bobot sesuai dengan karakteristik mata pelajaran.
10
1. Kepala Satuan Pendidikan bertanggung jawab dalam: a. pengisian Blangko Ijazah; dan b. penerbitan Ijazah. 2. Pengisian Blangko Ijazah dilakukan setelah penetapan kelulusan peserta didik. 3. Tanggal penerbitan Ijazah oleh Satuan Pendidikan paling cepat 1 (satu) hari setelah tanggal penetapan kelulusan peserta didik dan paling lambat tanggal 31 Juli 2024. 4. Dalam hal kepala Satuan Pendidikan tidak dapat menerbitkan Ijazah dikarenakan berhalangan atau terjadi kekosongan jabatan, maka penandatanganan Ijazah dapat dilakukan oleh pelaksana tugas kepala Satuan Pendidikan.
PETUNJUK UMUM PENGISIAN BLANGKO IJAZAH Pengisian ijazah menggunakan tulisan tangan dengan tulisan huruf yang benar, jelas, rapi, bersih, dan mudah dibaca menggunakan tinta warna hitam yang tidak mudah luntur dan tidak mudah dihapus. Jika terjadi kesalahan dalam pengisian ljazah tidak boleh dicoret, ditimpa, atau dihapus, melainkan harus diganti dengan Blangko Ijazah yang baru, untuk itu perlu kehati-hatian dalam pengisian Ijazah yang mengalami kesalahan pengisian disilang dengan tinta warna hitam pada kedua sudut yang berlawanan pada halaman muka dan belakang
KODE BLANGKO IJAZAH Kode DN untuk Ijazah yang diterbitkan oleh sekolah di dalam negeri. Sedangkan LN untuk luar negeri.
M untuk Pendidikan Menengah dan SMA untuk Sekolah Menengah Atas.
Nomorator Blangko Ijazah untuk setiap provinsi dimulai dari 0000001.
DN-01/M-SMA/K13/0000001 Kode Provinsi merujuk Peraturan Kementerian Dalam Negeri Nomor 137 Tahun 2017 tentang Kode dan Data Wilayah Adminitrasi Pemerintahan
K13 untuk SMA Kurikulum 2013
KODE PROVINSI IJAZAH SESUAI PERMENDAGRI NO.137 TAHUN 2017 1) 01= Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta; 2) 02 = Provinsi Jawa Barat; 3) 03 = Provinsi Jawa Tengah; 4) 04 = Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta; 5) 06 = Provinsi Aceh; 6) 07 = Provinsi Sumatera Utara; 7) 08 = Provinsi Sumatera Barat; 8) 09 = Provinsi Riau; 9) 10 = Provinsi Jambi; 10) 11 = Provinsi Sumatera Selatan; 11) 12 = Provinsi Lampung; 12) 13 = Provinsi Kalimantan Barat; 13) 14 = Provinsi Kalimantan Tengah; 14) 15 = Provinsi Kalimantan Selatan; 15) 16 = Provinsi Kalimantan Timur; 16) 17 = Provinsi Sulawesi Utara;
Catatan: Belum termasuk pemekaran Prov di Papua
18) 18 = Provinsi Sulawesi Tengah; 19) 19 = Provinsi Sulawesi Selatan; 20) 20 = Provinsi Sulawesi Tenggara; 21) 21 = Provinsi Maluku; 22) 22 = Provinsi Bali; 23) 23 = Provinsi Nusa Tenggara Barat; 24) 24 = Provinsi Nusa Tenggara Timur; 25) 25 = Provinsi Papua; 26) 26 = Provinsi Bengkulu; 27) 27 = Provinsi Maluku Utara; 28) 28 = Provinsi Kepulauan Bangka Belitung; 29) 29 = Provinsi Gorontalo; 30) 30 = Provinsi Banten; 31) 31 = Provinsi Kepulauan Riau; 32) 32 = Provinsi Sulawesi Barat; 33) 33 = Provinsi Papua Barat; dan 34) 34 = Provinsi Kalimantan Utara.
PETUNJUK KHUSUS PENULISAN BLANGKO IJAZAH SMA KURIKULUM 2013 (HALAMAN DEPAN)
3 4
2
1
1. Angka 1 diisi dengan nama sekolah bersangkutan yang menerbitkan Ijazah sesuai dengan nomenklatur. 2. Angka 2 diisi dengan nomor pokok sekolah nasional yang menerbitkan Ijazah. 3. Angka 3 diisi dengan nama nomenklatur kabupaten/ kota*) (tanpa mencoret) merujuk kepada Peraturan Kementerian Dalam Negeri Nomor 72 Tahun 2019 tentang Peraturan Kementerian Dalam Negeri (Permendagri) tentang Perubahan Atas Peraturan Dalam Negeri Nomor 137 Tahun 2017 Tentang Kode dan Data Wilayah Adminitrasi Pemerintahan. Contoh tempat penerbitan: Jakarta Timur: (Diisi: Kota Adm. Jakarta Timur) 4. Angka 4 diisi dengan nama provinsi. (Diisi: Daerah Khusus Ibukota Jakarta)
5. Angka 5 diisi dengan nama siswa pemilik ijazah menggunakan huruf kapital seluruhnya. Nama harus sama dengan yang tercantum pada akte kelahiran/dokumen kelahiran yang sah sesuai dengan peraturan perundang-undangan atau ijazah yang diperoleh dari Satuan Pendidikan jenjang di bawahnya. Contoh : GINDA HARDHYAWAN
5 6
6. Angka 6 diisi dengan tempat dan tanggal lahir siswa pemilik ijazah. Tempat dan tanggal lahir harus sama dengan yang tercantum pada akte kelahiran/ dokumen kelahiran yang sah sesuai dengan peraturan perundang-undangan atau Ijazah yang diperoleh dari Satuan Pendidikan jenjang di bawahnya. Contoh: Jakarta, 29 April 2006
PETUNJUK KHUSUS PENULISAN BLANGKO IJAZAH SMA KURIKULUM 2013 (HALAMAN DEPAN)
ar
ar
er
ar
ol
14.
13.
14
13
12
11
u
12.
9
8
11.
7
Angka 7 diisi dengan nama orang tua/wali siswa pemilik ijazah. Angka 8 diisi dengan nomor induk siswa pemilik ijazah pada sekolah yang bersangkutan seperti tercantum pada buku induk. Angka 9 diisi dengan nomor induk siswa nasional yang aktif. Nomor Induk Siswa Nasional adalah nomor pengenal identitas siswa yang bersifat unik, standar, dan dibuat oleh sistem Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Angka 11 diisi dengan nama Satuan Pendidikan bersangkutan yang menerbitkan Ijazah sesuai dengan nomenklatur. (Contoh: Sek ah Menengah Atas Neg i 48 Jak ta ) Angka 12 diisi dengan no. Surat Keputusan Kepala Satuan Pendidikan terkait penetapan kelulusan peserta didik. (Contoh: 21 Tahun 2024 Tentang Kelulusan Tahun Pelaj an 2023/2024) Angka 13 diisi dengan nama kabupaten/kota tempat penerbitan secara lengkap. (Contoh: Kota Adm. Jak ta Tim ) Angka 14 diisi dengan tanggal penerbitan ijazah oleh satuan pendidikan. (Diisi: 7 Mei 2024 )
9.
7. 8.
PETUNJUK KHUSUS PENULISAN BLANGKO IJAZAH SMA KURIKULUM 2013 (HALAMAN DEPAN)
PETUNJUK KHUSUS PENULISAN BLANGKO IJAZAH SMA KURIKULUM 2013 (HALAMAN DEPAN)
17
15
16
15. Angka 15 diisi dengan nama Kepala Sekolah dari sekolah bersangkutan yang menerbitkan ijazah dan dibubuhkan tanda tangan. Bagi Kepala Sekolah yang berstatus sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS) diisi dengan menyertai Nomor Induk Pegawai (NIP), sedangkan Kepala Sekolah yang bukan berstatus PNS diisi satu buah strip (-). Pengisian juga memperhatikan ketentuan bahwa penandatanganan ijazah tidak perlu mencantumkan tulisan “Plt” atau “Pelaksana Tugas” pada kolom nama atau jabatan. 16. Angka 16 dibubuhkan stempel sekolah dari sekolah bersangkutan yang menerbitkan ijazah sesuai dengan nomenklatur. 17. Angka 17 ditempelkan pas foto peserta didik yang terbaru ukuran 3 cm x 4 cm hitam putih atau berwarna, dibubuhi cap jari pemilik ijazah serta stempel menyentuh pas foto.
CONTOH PENGISIAN HALAMAN DEPAN 1. Tulikan nama sekolah sesuai nomenklatur pada surat izin operasional sekolah 2. Isikan NPSN 3. Tuliskan nama kabupaten/kota dan provinsi 4. Tuliskan nama, tempat dan tanggal lahir, dan nama orang tua sesuai akte kelahiran atau ijazah sebelumnya 5. Isikan Nomor Induk Siswa 6. Isikan Nomor Induk Siswa Nasional 7. Tuliskan nama kab./kota tempat penerbitan ijazah 8. Tuliskan tanggal dan bulan penerbitan ijazah 9. Tuliskan nama kepala sekolah dan NIP (bila ada)
Sekolah Menengah Atas Negeri 48 Jakarta
20103314 Administrasi Jakarta Timur Daerah Khusus Ibukota Jakarta GINDA HARDHYAWAN Jakarta, 29 April 2006 Iwan Suyawan 17999 0084008193
Sekolah Menengah Atas Negeri 48 Jakarta 12 Tahun 2024 Tentang Kelulusan TP. 2023/2024
Kota Adm Jakarta Timur
7 Mei
Luhur Setiawati, M.Pd
196903031992012001
PETUNJUK KHUSUS PENULISAN BLANGKO IJAZAH SMA KURIKULUM 2013 (HALAMAN BELAKANG)
3
1. Angka 1 diisi dengan nama pemilik Ijazah dengan menggunakan huruf kapital seluruhnya. Nama harus sama dengan yang tercantum pada akte kelahiran/ dokumen kelahiran yang sah sesuai dengan peraturan perundang-undangan atau ijazah yang diperoleh dari Satuan Pendidikan jenjang dibawahnya. 2. Angka 2 diisi dengan tempat dan tanggal lahir pemilik ijazah. Tempat dan tanggal lahir harus sama dengan yang tercantum pada akte kelahiran/dokumen kelahiran yang sah sesuai dengan peraturan perundang-undangan atau ijazah yang diperoleh dari Satuan Pendidikan jenjang dibawahnya. 3. Angka 3 diisi dengan nomor induk siswa pemilik ijazah pada sekolah yang bersangkutan seperti tercantum pada buku induk.
1 2
PETUNJUK KHUSUS PENULISAN BLANGKO IJAZAH SMA KURIKULUM 2013 (HALAMAN BELAKANG)
4
6
4. Angka 4 diisi dengan nomor induk siswa nasional yang aktif. Nomor Induk Siswa Nasional adalah nomor pengenal identitas siswa yang bersifat unik, standar, dan dibuat oleh sistem Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. 5. Angka 6 diisi dengan tulisan tangan yang berisi nilai yang diperoleh dari Satuan Pendidikan sesuai dengan ketentuan pada Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 21 Tahun 2022 tentang Standar Penilaian Pendidikan pada Pendidikan Anak Usia Dini, Jenjang Pendidikan Dasar, dan Jenjang Pendidikan Menengah. Nilai untuk setiap mata pelajaran yang dimaksud pada angka 6 ditulis dalam skala 0-100 dengan pembulatan 2 (dua) angka di belakang koma.
PETUNJUK KHUSUS PENULISAN BLANGKO IJAZAH SMA KURIKULUM 2013 (HALAMAN BELAKANG) 7. Angka 7 diisi dengan rata-rata nilai dari kolom di atasnya dengan pembulatan 2 (dua) angka desimal. 8. Angka 8 diisi dengan nama nomenklatur kabupaten/kota tempat penerbitan secara lengkap. Contoh: Kota Adm. Jakarta Timur
9
9
10
11
8
7
9. Angka 9 diisi dengan tanggal penerbitan ijazah dengan tulisan angka dan bulan ditulis dengan menggunakan huruf kapital di depan. (Diisi: 7 Mei 2024 ). 10.Angka 10 dibubuhkan stempel sekolah dari sekolah bersangkutan yang menerbitkan ijazah sesuai nomenklatur. 11.Angka 11 diisi dengan nama kepala sekolah dan NIP dari kepala sekolah bersangkutan yang menerbitkan ijazah dan dibubuhkan tanda tangan kepala sekolah bersangkutan. Bagi yang berstatus non pegawai negeri sipil diisi strip (-).
CONTOH PENGISIAN HALAMAN BELAKANG GINDA HARDHYAWAN Jakarta, 29 April 2006 16022 0084008193
1. Isi data nama, tanggal lahir, nomor peserta, nomor induk siswa dan nomor induk siswa nasional peserta didik 2. Masukkan Nilai Ijazah untuk semua mata pelajaran yang diperoleh dari gabungan nilai Rapor 6 semester atau gabungan antara nilai Rapor dan Ujian Sekolah (jika ada). Sebagai contoh hasil gabungan nilai rapor Bahasa Indonesia dengan nilai 82,30 (dua desimal di belakang koma).
85,21 80,00 82,30 79,58 80,00 82,30 86,22 80,25 80,35 ——-
3. Hitung rata-rata semua nilai mata pelajaran dengan angka dua di belakang koma. Contoh: rata-rata nilai Ijazah 82,25 (dua desimal di belakang koma)
78,00 80,52 83,22 88,26 Ekonomi
85,30
4. Tetapkan tempat dan tanggal penerbitan, nama sekolah, NIP (bila ada), dan tanda tangan Kepala Sekolah.
82,25
Kota Adm Jakarta Timur
7 Mei
Luhur Setiawati, M.Pd 196903031992012001
-
PENGGANTIAN DAN PEMUSNAHAN BLANGKO IJAZAH Ijazah yang salah dikembalikan ke Dinas Pendidikan untuk dimusnahkan dengan prosedur:
Blangko ijazah yang mengalami kesalahan pengisian dikembalikan ke Dinas Pendidikan untuk diganti dengan blangko ijazah yang baru dan dilengkapi dengan Berita Acara Serah Terima blangko ijazah yang salah dan penggantinya, yang ditandatangani oleh kepala sekolah dan diketahui oleh pejabat UPT/ Cabang Dinas/Dinas Pendidikan.
Bagi satuan pendidikan yang berada di daerah khusus karena kondisi geografis, blangko ijazah cadangan dapat diberikan secara bersamaan dengan kebutuhan blangko ijazah yang seharusnya kepada satuan pendidikan tersebut. Sisa blangko ijazah yang salah dan blangko ijazah yang tidak terpakai dikembalikan ke dinas pendidikan dengan disertai Berita Acara Serah Terima pengembalian blangko ijazah, yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan diketahui oleh pejabat UPT/ Cabang Dinas/Dinas Pendidikan.
PENGGANTIAN PENGGANTIAN DAN PEMUSNAHAN DAN PEMUSNAHAN BLANGKOBLANGKO IJAZAH IJAZAH Proses pemusnahan Blangko Ijazah dilakukan oleh dinas pendidikan, yang Disaksikan oleh kepala dinas pendidikan dan pihak kepolisian dilengkapi dengan Berita Acara Pemusnahan yang ditandatangani oleh kepala dinas pendidikan dan pihak kepolisian. Sisa blangko ijazah yang terdapat di satuan pendidikan, diserahkan kembali ke dinas pendidikan provinsi/kabupaten/kota dengan disertai berita acara yang ditandatangani oleh Kepala Satuan Pendidikan dan kepala dinas pendidikan provinsi/kabupaten/kota atau pejabat yang mewakili. Sisa blangko ijazah yang terdapat di dinas pendidikan provinsi/kabupaten/ kota dapat dimusnahkan setelah 6 (enam) bulan terhitung sejak jadwal pengisian ijazah dengan disertai Berita Acara Pemusnahan yang disaksikan oleh pejabat dinas pendidikan atau pejabat yang mewakili.
PENGGANTIAN DAN PEMUSNAHAN BLANGKO IJAZAH Dalam hal terdapat kesalahan penulisan dalam ijazah setelah sisa blangko ijazah dimusnahkan, maka dapat melakukan perbaikan dengan menerbitkan Surat Keterangan oleh Kepala Satuan Pendidikan yang bersangkutan.
Siswa pemilik ijazah yang sudah pindah domisili, ijazah dapat diambil ke Satuan Pendidikan yang menerbitkan.
PENATAUSAHAAN IJAZAH & BLANKO IJAZAH Satuan Pendidikan, termasuk SILN dan Satuan Pendidikan Kesetaraan di luar negeri, melakukan penatausahaan Ijazah dengan: mendata nomor Ijazah yang diberikan kepada peserta didik; dan menyimpan fotokopi Ijazah secara fisik dan/atau hasil pindai (scan) secara digital. 2. Pendataan nomor Ijazah sebagaimana dimaksud paling sedikit memuat informasi: a. nama Satuan Pendidikan; b. Nomor Pokok Sekolah Nasional; c. nama provinsi; d. nama kabupaten/kota; e. nomor surat keputusan penetapan kelulusan; f. identitas peserta didik penerima Ijazah; dan g. tanggal penerbitan Ijazah. 3. Iden tas peserta didik penerima ljazalr, sebagaimana dimaksud pada angka 2 huruf f melipu a. Nama peserta didik; b. Nomor Induk Siswa; c. Nomor Induk Siswa Nasional; dan d. Nomor Ijazah. 4. Satuan Pendidikan menyampaikan hasil pendataan nomor Ijazah kepada Dinas.
ti
ti
1.
• Pastikan lengkap data document authentic FC Ijazah SMP/MTs • Siapkan data dokumen penunjang anatra lain: FC Akta Kelahiran, KK • Ricek data pada Dapodik dan data pendukung • Siapkan Surat Tugas Tim Penulis yang berkemampuan menulis rapih dan estetika • Siapkan ruangan yang aman dan nyaman • Lakukan Penatausahaan Ijazah dan blanko Ijazah • Siapkan alat dan bahan pendukung yang cukup • Berikan batas waktu yang cukup • Dll
TERIMAKASIH Ijazah, Bukti Intelektualitas Pelajar Harapan Menuju Masa Depan IWAN SUYAWAN
Email:
[email protected] HP: 08129886486