Pencatatan Dan Pelaporan Kesehatan Kerja (Dr. Fida Dewi Ambarsari Aceh)

 

PENC PEN C T T N D N PEL POR N KESEH KES EH T N KERJ KERJ

DIR EKTORA EKTORAT T KES EHA EHAT TAN KE RJA DAN OLA HRAGA

 

Dasar Pemikiran Data dan informasi  sangat penting Terobosan-terobosan baru dalam pencatatan dan pelaporan kesehatan pekerja : ◦ ◦ ◦ ◦

Format yang lebih jelas, sederhana, sederhana, mudah dilaksanakan memanfaatkan formulir pencatatan dan pelaporan yang sudah ada.

 

Pendahuluan 

Prinsipnya mengikuti alur pasien.



Pasien baru akan dibuatkan Kartu Tanda Tanda Pengenal Puskesmas (KTPP) yang memuat informasi tentang identitas pasien dan, tanggal kunjungan



Memudahkan Pencarian data, digunakan Nomor Induk Kependudukan (NIK)



KTPP, kemudian petugas loket memindahkan data identitas kedalam KTPP, Register Kunjungan dan mencatat layanan yang akan dituju oleh pasien.



Selain register kunjungan, petugas akan mencatat data keluarga pasien



dalam Register Keluarga. Catatan riwayat medis pasien berupa diagnosa dan tindakan yang diberikan akan terekam dalam Kartu Penderita (Rawat Jalan)



Data seluruh pasien yang mendapatkan pelayanan dirawat jalan akan dicatat kembali kedalam format Register Rawat Jalan.



Pencatatan di Luar gedung

 

Gambar 1. Alur perekaman data pasie ien n di lok oke et pen end daft fta aran

 

Pencatatan di Luar gedung 

Petugas ataupun jejaring Puskesmas seperti Posyandu, Posbindu dan Pusling, Pos UKK dan Klinik Perusahaan.



Data kegiatan dicatat dalam kartu maupun register layanan yang sesuai kegiatan.

 

Mekanisme Pelaporan

 

Kartu, Register dan Pelaporan Formul Form ulir ir pe penc ncat atat atan an pu pusk skes esma mas s ya yang ng be beri risi si in info form rmas asii individu/institusi 2 ba bagi gia an uta tama ma,, ya yait itu u; ◦

◦

Pertam Pert ama a : me mere reka kam m da data ta id iden enti tita tas s sa sasa sara ran, n, ba baik ik be beru rupa pa nomo no morr id iden enti tita tas s ya yang ng be bers rsif ifat at un unik ik ma maup upun un va vari riab abel el id iden enti tita tas s lainnya Kedua Kedu a : per perek ekam aman an da data ta ya yang ng te terk rkai aitt de deng ngan an ku kunj njun unga gan n at atau au layana lay anan n ya yang ng diber diberik ikan an

 

Kartu, Register dan Pelaporan Kumpulan data individu yang dicatat dalam satu formulir tertentu 2 bagian utama, yaitu ◦

◦

bagian yang merekam data identitas wilayah Puskesmas dan bagian yang merekam data layanan dari kumpulan individu

 

Dari formulir bantu diambil penyakit yang diderita oleh pasien  yang masuk kategori pekerja pekerja (usia 15 – 65 tahun yang bekerja bekerja))   dimasukan dalam form laporan data kesakitan (LB1) Dari LB1 dimasukkan dalam LBKP1 Data jumlah kasus penyakit akibat kerja perlu penentuan diagnosa pasien menderita PAK (7 langkah)

 

Kartu, Register dan Pelaporan Sekumpulan variabel (set data) terpilih yang dilaporkan secara internal maupun eksternal. Pada format pelaporan mengacu pada pelaporan bulanan dan tahunan

 

FORMULIR PENCATATAN & PELAPORAN PUSKESMAS • LBKP 1 -  La Lapo pora ran n Bu Bula lana nan n Ke Kese seha hata tan n pe peke kerj rja a

DINKES DINK ES KABUPA KABUPATEN/ TEN/KOT KOTA A • LBKP 2 -  Re Reka kap p La Lapo pora ran n Bu Bula lana nan n ke kese seha hata tan n pe peke kerj rja a

DINKES PROVINSI • LBKP 3 -  Re Reka kap p La Lapo pora ran n Bu Bula lana nan n ke kese seha hata tan n pe peke kerj rja a

PERIODE PELAPORAN --  SEBULAN SEKALI DIAWAL BULAN

 

ALUR PENCATATAN DAN PELAPORAN PUSKESMAS Buku register/Buku

Registrasi

LBKP

Bantu

Pelaporan Kab/Kota

KAB/KOTA DAN PROVINSI

Rek Re kap da data ta

Kementerian Kesehatan

 

Jenis Laporan kesehatan kerja dan sumber data di Puskesmas Variabel lap. Kes.kerja dan OR

Jenis laporan PKM

Sumber laporan

Laporan Kesakitan (LB-1)

Register Rawat Jalan

Laporan Lapo ran Program Program (LB 3)

Regi Register ster kohort kohort ibu, Pengamatan Penyakit Menular, Penyakit Tidak Menular

Laporan Pelayanan Puskesmas (LB-4)

Register kunjungan Puskesmas, kesehatan kerja dan olah raga

Laporan Tahunan Data Dasar (LT-1)

Formulir inven Formulir inventarisa tarisasi si data da ta da dasar sar PKM y yang ang meliputi melip uti data umum, data

 

FORMULIR LAPORAN BULANAN KESEHATAN PEKERJA

REVISI

(Form LBKP-1 Puskesmas) ========================================================== Puskesmas : ……………………………. Kecamatan : ……………………………. Kabupaten/Kota Provinsi Bulan Pelaporan No 1 2

: ……………………………. : ……………………………. : …………………………….

Uraian

Jumlah

Pekerja sakit yang dilayani Kasus penyakit umum pada pekerja

3 4 5 6

Kasus diduga Penyakit Akibat Kerja pada pekerja Kasus Penyakit Akibat Kerja pada pekerja Kasus Kecelakaan Akibat Kerja pada pekerjaan Jumlah Pos UKK yang dibina a. Masyarakat Nelayan b. Masyarakt Pekerja Sektor Informal Lainnya

7 Persentase (%) petugas Puskesmas yang menggunakan APD (Masker dan atau handscoon) sesuai standar

Keterangan :   Pelaporan dari dari klinik perusaha perusahaan an direkap oleh Puskesmas dan dilaporkan gabung deng dengan an pelaporan Puskesmas   Pelaporan sekali sebulan, di awal bulan. ….…............., ..........................20..... ..........................20..... Mengetahui Pimpinan Puskesmas ........................ Pengelola Program Kesehatan Kerja •

•

..........................................................

.........................................................

NIP ....................................................

NIP ...................................................

Ke t

 

FORMULIR LAPORAN REKAPITULASI BULANAN KESEHATAN PEKERJA (Form LBKP-2 LBKP-2 Dinkes Kabupaten/K Kabupaten/Kota) ota) ========================================================== Dinkes Kab/K Dinkes Kab/Kota ota Provinsi Bulan Bula n Pela Pelapora poran n No 1 2 3

4 5 6

: ……………………………. : ……………………………. : …………………………….

Uraian

Jumlah

Pekerja sakit yang dilaya dilayani ni Kasus penyakit umum pada pekerja Kasus diduga Penyakit Akibat Kerja pada pekerja Kasus Penyakit Akibat Kerja pada pekerja Kasus Kecelakaan Akibat Kerja pada pekerjaan Jumlah Pos UKK yang dibina a. Masyarakat Nelayan b. Masyara Masyarakt kt Pekerja Sektor Informal Lainnya

7 Persentase (%) petugas Puskesmas yang menggunakan APD (Masker dan atau handscoon) sesuai standar

Keterangan : Rekapan pelapora pelaporan n dari Puskesm Puskesmas as dan sarana kesehata kesehatan n Pelaporan sekali sebulan, di awal bulan. •

•

..........., ..........................20.....

…..

Mengetahui Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota .. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..

Pengelola Program Kesehatan Kerja .. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ....

……………………………………………….

………………………………………………

NIP NIP .. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..

NIP NIP .. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ....

Ket

 

FORMULIR LAPORAN REKAPITULASI BULANAN KESEHATAN PEKERJA (Form LBKP-3 LBKP-3 Dinkes Dinkes Provi Provinsi) nsi) ========================================================== Provinsi : ……………………………. Bulan Bul an Pela Pelapora poran n No 1 2 3 4 5 6

: …………………………….

Uraian

Jumlah

Pekerja sakit yang dilaya dilayani ni Kasus Kas us peny penyaki akitt umu umum m pad pada a peke pekerja rja Kasus diduga Penyakit Akibat Kerja pada pekerja Kasus Penyakit Akibat Kerja pada pekerja Kasus Kecelakaan Akibat Kerja pada pekerjaan Jumlah Pos UKK yang dibina a. Masyarakat Nelayan b. Masyara Masyarakt kt Pekerja Sektor Informal Lainnya

7 Persentase (%) petugas Puskesma Persentase Puskesmass yang menggu menggunakan nakan APD (Masker dan atau handscoon handscoon)) sesuai standa standarr

Keterangan : Rekapan Reka pan pela pelapora poran n dari Din Dinas as Kese Kesehata hatan n Kab Kab/Kot /Kota a Pelaporan sekali sebulan, di awal bulan. •

•

..........., ..........................20.....

…..

Mengetahui Kepala Dinas Kesehatan Provinsi

Pengelola Program Kesehatan Kerja

.. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..

.. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ....

……………………………………………….

………………………………………………

NIP NIP .. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..

NIP NIP .. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ....

Ket

 

DEFINISI OPERASIONAL (LBKP) DATA KESEHATAN KE K ERJA Pekerj Pek erja a sakit sakit yan yang g dila dilayan yanii

DEFINISI OP O PERASIONAL  

Jumlah   kunjungan   peker pekerja ja yan ang g da data tang ng ke pusk puskes esma mass untuk kesehatannya dalam periode 1 bulan berjalan per pekerja. (Apabila dalam 1 bulan berkunjung 2 kali maka dihitung 2x berkunjung)

Kasus Kasu s pe peny nyak akit it um umum um pa pada da pekerja

Jumlah kas Jumlah kasus us pad pada a pek pekerj erja a ya yang ng terdi terdiagn agnosi osiss pen penya yakit kit biasa, bia sa, sep sepert ertii flu flu,, bat batuk, uk, dia diare re dan lai lainn-lai lain n (y (yang ang ti tidak  dak  berhub ber hubung ungan an den dengan gan pek pekerj erjaan aan)) pad pada a pek pekerj erjaan aan.. (sa (satu tu pekerja bisa lebih dari 1 kasus penyakit)

Kasus Kasu s didu diduga ga pe peny nyak akit it ak akib ibat at kerj ke rja a pa pada da pe peke kerj rja a

Jumlah Juml ah ka kasu suss pe peny nyak akit it yan ang g di didu duga ga ak akib ibat at ke kerj rja a pa pada da pekerja yaitu penyakit yang mempunyai penyebab spesifik  atau asosiasi kuat dengan pekerjaan yang pada umumnya

Kasus Kasu s pe peny nyak akit it ak akib ibat at ke kerj rja a pada pa da pe peke kerj rja a

terdiri dari satu agen penyebab yang sudah diakui Jumlah Jum lah kas kasus us pen penya yakit kit akibat akibat ker kerja ja pad pada a pek pekerj erja a ya yang ng dibuktikan dengan diagnosis klinis Penyakit Akibat Kerja

Kasus Kasu s ke kece cela laka kaan an ak akib ibat at ke kerj rja a pada pa da pe peke kerj rja a

Jumlah semua kecelakaan yang terjadi pada peerja yang terja erjadi di berhu erhub bun unga gan n den denga gan n kerja, rja, de demi miki kia an pu pulla kecelakaan terjadi dalam perjalanan berangkat kerja darii rum dar rumah ah yang me menuj nuju u tem tempat pat ker kerja ja dan pulang pulan g ke rum rumah ah melalui jalan yang biasa atau wajar dilalui

 

DEFINISI OPERASIONAL (LBKP) DATA KESEHATAN KE K ERJA

DEFINISI OP O PERASIONAL

Juml Ju mlah ah Po Pos s UK UKK K ya yang ng d dii bina bina   Jumlah Pos UKK yang dibentuk dan dibina masyarakat yang difasilitasi oleh Puskesmas. Dibagi Dib agi men menjad jadii pad pada a pek pekerj erja a di ma masy syar araka akatt nel nelay ayan an di wilayah PPI/TPI dan pekerja sektor informal lainnya

Persentase Persenta se (%) petu petugas gas puske pus kesma smas s yan yang g menggunak meng gunakan an APD ((mask masker er dan handsc handscoon oon)) sesu sesuai ai sta standa ndarr

Petugas yang berada di tempat berisiko berdasarkan hasil identifikasi risiko menggunakan alat pelindung diri (APD)

 

PANDUAN APLIKASI PELAPORAN KESEHA KESEH ATAN KERJA KERJA DAN OLAH OLAHRAGA RAGA

D IR I R EK E K TO T O RA R AT K ES E S EH E H AT ATA N K ER E R JA J A D AN AN OLAHRAGA TA HU H U N 2 01 01 6

 

Mo Modu dull pu pusk skes esma mass

 

1. Samb Sambun ungk gkan an PC komp komput uter er ma maup upun un la lapt ptop op ke in inte tern rnet et (wifi, (wi fi, mode modem m atau atau LAN LAN)) 2. Masuk ke alamat http://kesehatankerja.depkes.go.id/ 3. Pi Pili lih h me menu nu La Lapo pora ran, n, se sete tela lah h di kl klik ik ak akan an mu munc ncul ul tampilan Aplikasi Pelaporan Kesehatan Kerja dan Olahraga

 

4. Tampilan Aplikasi Pelaporan Kesehatan Kerja dan Olahraga seperti dibawah ini: 5. Klik pada link “Silahkan Registrasi”.

 

6. Setelah di klik akan muncul form resgistrasi seperti berikut:

-

Nama Nama Inst Instan ansi si : di diis isii deng dengan an na nama ma pu pusk skes esma mas s

-

Emai Emaill : dii diisi si de deng ngan an al alam amat at em emai aill pus puske kesm smas as

-

Alam Alamat at : d diiisi isi deng dengan an al alam amat at pusk puskes esma mas s

-

Tel elep epon on : di diis isii de deng ngan an no nomo morr tele telepo pon n pu pusk skes esma mas s

-

Pilih Instansi : pi pillih “Puskesmas Puskesmas””

-

Pili Pilih h Pr Prov ovin insi si : pi pili lih h pr prov ovin insi si di dima mana na pu pusk skes esma mas s berada

-

Pili Pilih h Ka Kabu bupa pate ten/ n/Ko Kota ta : p pil ilih ih Ka Kabup bupat aten en / K Kot ota a ttem empa patt Puskesmas Puske smas berada

-

Isi Detail

Pil Pilih Pus Puske kes sma mas s:p pil iliih nama ama Pusk Puske esm smas as

Isi Detail Detail harap harap diinga diingatt dan dic dicata atatt karena karena untuk untuk masu ma suk k ke da dala lam m Aplika plikasi si Pel Pelap apor oran an Kese Keseha hata tan n Kerj Kerja a dan Ola Olahrag hraga a -

Us User erna name me : d dii iisi si sesu sesuai ai kein keingi gina nan n

-

Pass Passw wor ord d : di diis isii se sesu suai ai kein keingi gina nan n

-

Re-t Re-typ ype ey you ourr p pas assw swor ord d : di diis isii sama sama deng dengan an Pa Pass sswo word rd

-

Pil Pilih ih I agree agree to the the term terms s of of se servi rvice ce a and nd pri privac vacy y polic policy y

-

Klik Sign Up

 

Sete tela lah h Si Sign gn Up ma maka ka fo form rm re regi gist stra rasi si ak akan an ma masu suk k ke 7. Se dalam dal am dat databa abase se admi admin. n. 8.ke Admi Ad min nan Pusa Pu sattskes akan ak an memv me mval alid idas asiinggu form fo rmnaka tekan ters rseb ebut uterna baru ba rume kemu mudi dian Pusk Pu esma mas s da dapa pat t me meng guna n us user name dan da n pa pass sswo word rd ya yang ng di diin inpu putt ol oleh eh Pe Petu tuga gas s Pu Pusk skes esma mas. s. 9. Ji Jika ka us user erna name me da dan n pa pass sswo word rd be belu lum m di diva valilida dasi si ol oleh eh Pusat maka akan muncul pesan “akun anda belum tervalidasi”. tervalidasi ”.

 

Se Sete tela lah h te terv rval alid idas asi, i, Pus Puske kesm smas as da dapa patt ma masu suk k mengg men gguna unaka kan n use userna rname me dan pas passw sword ord Puske Puskesma smas. s. Seba baga gaii cont nto oh mas asuk uk meng ngg gun una aka kan n user : username : cibinong password : cibinong Set ete elah mas asu uk akan mun uncu cull ta tamp mpiila lan n se sepe pert rtii di dib baw awa ah ini:

Manual Book Penggunaan Aplikasi Aplik asi Pelap Pelaporan oran Kesj Kesja a dan OR dapat dapat diu diundu nduh h disini

 

10. Pada menu Puskesmas ada dua submenu yaitu - Entry LBKP-1 : digunakan digunakan untuk mengisi mengisi Laporan Bulanan Kesehatan Pekerja tingkat Puskesmas -Entry LBKO-1 : digunakan untuk mengisi Laporan Bulanan Kesehatan Olahraga tingkat Puskesmas 11. Klik LBKP-1 maka akan muncul tampilan seperti berikut kemudian klik tombol lihat

 

Setelah muncul tampilan seperti di bawah ini maka klik pada bula bu lan n ya yang ng akan akan di diin inpu putt la lapo pora rann nnya ya,, mi misa salk lkan an ak akan an menginput bulan Januari maka klik pada tulisan Januari yang berw be rwar arna na bi biru ru..

 

Ma Masu sukk kkan an laporan Januari dengan yang ya ng ad ada. a.

Masukan Masuka Masu kan n na nama ma da dan n ni nip p pi pimp mpin inan an puskesmas

nama

dan

nip

p eng ngel elol ola a pr prog ogrram kes eseh ehat ata an kerja

jumlah juml ah bulan sesuai uraian

 

- Masukkan laporan sesuai dengan uraian yang ada. - Masukkan nama pimpinan puskesmas - Masukkan nama pengelola program kesehatan kerja - Setelah selesai memasukkan data laporan kemudian di simpan dan di cetak, klik tombol cetak - Setelah dicetak klik tombol kirim - Laporan yang sudah dicetak berbentuk pdf dan dapat diambil di folder downloads dengan nama file “lbkp_puskesmas_P3201210201.pdf”. P3201210201merupakan kode puskesmas, sehingga nama file hasil cetakan akan berbeda tiap puskesmasnya sesuai dengan kode puskesmas masing – masing – masing. - Kemudian laporan tersebut ditanda tangan pimpinan puskesmas puskesma s dan pengelola program kesehatan kerja.

 

HASIL CETAK LAPORAN BULANAN KESEHATAN PEKERJA PUSKESMAS

 

LAMPIRAN Form

 

15-