PEMICU Early Warning System

PEMICU MATA KULIAH MANAJEMEN RISIKO Sub Pokok Bahasan : Early

Warning Warning System

Kompetensi 1. Mahasiswa Mahasiswa mampu mampu membedakan membedakan metode metode formal formal dan informal informal dalam melapork melaporkan an adverst events di RS 2. Mahasiswa Mahasiswa mampu mampu menjelaskan menjelaskan mengapa mengapa Identifik Identifikasi asi resiko resiko merupakan merupakan faktor faktor  penting dalam proses manajemen resiko 3. Mahasiswa Mahasiswa mampu mampu mengena mengenali li hambatan hambatan dalam melakukan melakukan pelapo pelaporan ran . Mahasiswa Mahasiswa mampu mampu menjelaskan menjelaskan tiga sistem pelaporan pelaporan event internal internal dan dan eksternal eksternal !. Mahasiswa Mahasiswa mampu mampu menjelaskan menjelaskan bagaiman bagaimanaa sistem informasi informasi manajeme manajemen n resiko dapat  berperan dalam identifikasi dan analisis risiko organisasi

"aftar #ertan$aan 1. %elaskanlah %elaskanlah apa apa $ang dimaksud dimaksud dengan dengan earl$ earl$ &ar &arning ning S$stem S$stem 'arl$ ()wal* ()wal* menandakan sebelum kedatangan baha$a atau an+aman , selagi masih ada waktu waktu untuk untuk mengur mengurang angii potens potensii kerusa kerusakan kan atau kerugi kerugianan- atau men+eg men+egah ah  ben+ana. &a &arning rning (peringatan* adalah pesan (menggunakan tanda,tanda- kata,katasuara atau gambar* gambar* $ang mengumumkan mengumumkan suatu baha$a. Sistem adalah kumpulan kumpulan  perintah dan standar dari unsur,unsur $ang ditetapkan dalam berbagai tujuan dengan gerakan dari berbagai arah. (International ederation of Red /ross and Red /res+ent So+ieties013- eneva- 212* '&S '&S adala adalah h Suatu Suatu kapa kapasit sitas as atau atau kemam kemampu puan an siste sistem m $ang $ang dibu dibutu tuhk hkan an untu untuk  k  mengha menghasil silkan kan dan men$eba men$ebarka rkan n inform informasi asi pering peringata atan n tepat tepat waktu waktu dan bermakn bermaknaa untuk untuk memungkin memungkinkan kan individuindividu- mas$arakat dan organisasi organisasi $ang teran+am teran+am baha$a baha$a dapat mempersiapkan dan bertindak se+ara tepat dalam waktu $ang +ukup untuk  mengurangi kemungkinan kerusakan atau kerugian (adapted from 4IS"R 25 and others*. Sistem peringatan dini memberikan manajemen risiko peringatan terhadap efek samping- insiden- kejadian- peristiwa $ang berpotensi men$ebabkan kerugian proses dan kesalahan sistem- klaim- dan n$aris +elaka (Roberta 6. /arroll0173- 25* 25*

2. %elaskan proses8 langkah dalam melakukan identifikasi resiko di RS earl$ warning s$stem pada dasarn$a memiliki  tahapan identifikasi Risk Knowledge •

membangun

 pemahaman dasar tentang risiko (baha$a •

dan

kerentanan*

dan

 prioritas pada tingkat tertentu. Monitoring adalah kegiatan tindak lanjut logis untuk tetap up, to,date tentang bagaimana risiko dan kerentanan berubah se+ara

•

 berkala. Response /apabilit$ mendesak pada setiap tingkat mampu mengurangi risiko  begitu tren terlihat dan mengumumkann$a , mungkin dapat melalui kegiatan  penanggulangan sebelum,terjadi ben+ana- evakuasi atau du+k,and,+over 

•

refleks- tergantung pada waktu memimpin peringatan. &arning /omuni+ation memberikan informasi monitoring ke dalam pesan untuk ditindaklanjuti dipahami oleh mereka $ang membutuhkan. (International ederation of Red /ross and Red /res+ent So+ieties01!- eneva- 212*

9erdasarkan tahapan tersebut dapat di simpulkan langkah awal $ang harus dilakukan adalah memiliki pengetahuan nmengenai risiko $ang mungkin terjadi maka dari itu dibutuhkan adan$a identifikasi risiko. "alam buku the principle of risk  management   oleh Roberta 6. /arroll di jelaskan mengenai identifikasi risiko dalam  beberapa langkah- sebagai berikut0 a. Mengidentifikasi semua risiko $ang dihadapi organisasi terlepas dari peraturan organisasi.  b. Mengidentifikasi dan menganalisis hubungan antara risiko. +. Memahami dinamika organisasi dan efekn$a pada buda$a dan lingkungan. d. Memahami struktur organisasi dan mengidentifikasi lini bisnis- unit- divisi- dan  program. e. Mendidik kepemimpinan senior dalam memahami eksposur risiko organisasi f. Mengumpulkan dukungan $ang diperlukan untuk mengembangkan dan menerapkan solusi masa depan. g. Membangun kredibilitas dan manajemen risiko.

mempromosikan kolaborasi untuk

kegiatan

3. %elaskanlah metode formal dan informal dalam sistem pelaporan (lengkap dengan +ontohn$a* a. ormal reporting methods merupakan sistem8metode pelaporan risiko $ang mengikuti prosedur. 9iasan$a sistem ini di aplikasikan untuk memenuhi  pers$aratan dari direksi berdasarkan kebijakan,kebijakan $ang berlaku di  pemerintahan atau organisasi terkait memperhitungkan laporan $ang akan diperlukan oleh kedua belah pihak. Merujuk pada undang,undang negara atau standar pela$anan minimal $ang diumumkan oleh komite,komite akreditasi dan  pers$ratan mitra bisnis. - In+ident Report0 /ontoh insiden mungkin termasuk pemogokan serikat- tindak   pidana seperti pembunuhan atau perampokan- salah , situs atau operasi pasien $ang salah- kesalahan pengobatan- atau ben+ana fisik seperti badai- an+aman  bioterorisme. - :++uren+e reporting - :++uren+e s+reening - ailure Mode and 'ffe+ts )nal$sis and Root /ause )nal$sis  b. Informal reporting methods merupakan pelaporan di luar In+ident Report:++uren+e Report dan M') dimana dari sistem pelaporan formal tern$ata masih  ban$ak hal $ang harus dilaporkan diluar itu dan ini termasuk kedalam informal reporting methods. - /ommittee meeting mienutes - /laim data - Surve$ report - loor round . Sebutkanlah hambatan,hambatan dalam melakukan pelaporan - /ulture 8 buda$a dimana $ang membuat pelaporan di tuduh tukang ngadu - Sulitn$a membentuk +urture baru karena dianggap merepotkan - Kurangn$a koordinasi antara manajemen risiko dengan upline dan downline - Kurangn$a kesadaran kar$awan karna manajemen risiko tidak dapat berjalan sendirin melainkan membutuhkan pelaksana dimana pelaksana itu adalah kar$awan

!. %elaskanlah ma+am,ma+am sistem pelaporan baik internal mapun eksternal a. Internal0 ;aitu laporan $ang dibuat sebagai masukan untuk men$usun konsep Ran+angan "asar Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Sensus harian- meliputi • asien masuk rumah sakit •

#asien keluar rumah sakit #asien meninggal di rumah sakit • 6aman$a pasien dirawat •