Pembagian Job Desk Panitia

Pembagian job desk panitia : -

Sekretaris : Proposal dan surat serta daftar hadir. Disiapkan file file a. Proposal & LPJ b. surat izin kegiatan c. surat permohonan dana d. surat peminjaman ruang dan alat (ada lampiran) e. surat undangan dekan, PD III, kemahasiswaan f. surat undangan pra kongres g. surat undangan presbem(perwakilan 2 orang tiap kementrian) & ketua UKM (perwakilan 2 orang) h. surat undangan perwakilan tiap angkatan (perwakilan 5 orang) i. daftar hadir panitia dan peserta

-

Bendahara :

-

Reng rengan buat proposal a. Mengurus masalah SPJ b. Mengurus masalah dana masuk dan keluar c. Bikin rekapan dana untuk LPJ

-

Sie acara : Tema, tamu undangan, rundown pra sama kongres, tatib a. Susunan/randon acara pra kongres dan kongres b. Pembagian PJ tiap acara (termasuk time keeper) c. Menge-fix kan protokoler acara d. Perbanyak AD-ART & juklak-juklis e. Koordinasi dengan humas untuk lobbying undangan2

-

Sie. Humas : a. Menyampaikan undangan b. Melobi kedatangan tiap2 undangan c. Mengingatkan undangan VIP pada hari-H d. Menyambut kedatangan undangan VIP pada hari-H e. Koordinasi dengan acara untuk lobbying undangan2

-

Sie. PDD : a. Banner b. Poster (softfile & hardfile)

c. Sertifikat panitia d. Dokumentasi saat acara berlangsung ? e. kamera -

Sie.Konsumsi: Reng reng dana a. Konsumsi undangan VIP b. Konsumsi panitia c. Konsumsi peserta (konsumsi panitia & peserta termasuk kue, makan siang dan makan malam)

-

Sie. Perlengkapan : List alat yang dibutuhkan a. Peminjaman alat ke fakultas b. Penataan ruangan sebelum dan sesudah acara c. Penanggung jawab perlengkapan saat acara berlangsung CATATAN : 1. Tiap CO harus punya no hape anggota. 2. Toleransi keterlambatan 10 menit dari waktu rapat yang ditentukan 3. LPJ BEM & UKM diserahkan ke MPM terakhir tanggal 15 november 2014