Pelatihan Asesor 2024 - KEBIJAKAN DAN MEKANISME AKREDITASI PAUD TAHUN 2024

BADAN AKREDITASI NASIONAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, PENDIDIKAN DASAR, DAN PENDIDIKAN MENENGAH

KEBIJAKAN DAN MEKANISME AKREDITASI PAUD TAHUN 2024 Disampaikan Oleh: BAN PDM PROVINSI

Disampaikan pada Pelatihan Asesor BAN PDM Tahun 2024

SESI 1 LANDASAN PELAKSANAAN AKREDITASI PAUD TAHUN 2024

BADAN AKREDITASI NASIONAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, PENDIDIKAN DASAR, DAN PENDIDIKAN MENENGAH

PERMENDIKBUDRISTEK No 38 Tentang Akreditasi Pendidikan Anak Usia Dini. Pendidikan Dasar, dan pendidikan Menengah

Akreditasi Pertama Kali

Pasal 8 1) Akreditasi Pertama Kali dilakukan terhadap: a. satuan pendidikan dan/atau program pendidikan kesetaraan baru; dan b. satuan pendidikan dan/atau program pendidikan kesetaraan yang belum memiliki status Akreditasi. 2) Satuan pendidikan dan/atau program pendidikan kesetaraan baru sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a wajib mengajukan Akreditasi untuk pertama kali kepada BAN paling lambat 2 (dua) tahun setelah mendapatkan izin pendirian.

3) Satuan pendidikan dan/atau program pendidikan kesetaraan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b yang telah mendapatkan izin pendirian lebih dari 2 (dua) tahun wajib mengajukan Akreditasi.

PERMENDIKBUDRISTEK No 38 Tentang Akreditasi Pendidikan Anak Usia Dini. Pendidikan Dasar, dan pendidikan Menengah

Pasal 57 Pada saat Peraturan Menteri ini mulai berlaku: a. mekanisme dan instrumen Akreditasi Satuan Pendidikan Anak Usia Dini pada saat berlakunya Peraturan Menteri ini, tetap berlaku sepanjang tidak bertentangan dengan Peraturan Menteri ini paling lama sampai dengan tanggal 31 Desember 2025; dan b. mekanisme dan instrumen Akreditasi Satuan Pendidikan Dasar, Satuan Pendidikan Menengah dan Program Pendidikan Kesetaraan pada saat berlakunya Peraturan Menteri ini, tetap berlaku sepanjang tidak bertentangan dengan Peraturan Menteri ini, paling lama sampai dengan tanggal 31 Desember 2023. Terhitung sejak tanggal Peraturan Menteri ini diundangkan.

RENCANA AKREDITASI PAUD 2024 •

•

Berdasarkan jumlah populasi aktif sejumlah 203.355 satuan PAUD, Sampai dengan tahun 2023 satuan PAUD yang sudah Terakreditasi adalah sebanyak 149.212 satuan (73,38%), sehingga jumlah satuan PAUD yang belum diakreditasi adalah sebanyak 51.749 satuan (25,45%). Sasaran akreditasi PAUD tahun 2024 prioritas untuk PAUD yang belum diakreditasi atau re-akreditasi yang diakreditasi sebelum tahun 2018 (hanya provinsi tertentu), data telah di tetapkan oleh BAN PDM.

SESI 2 MEKANISME AKREDITASI PAUD TAHUN 2024

BADAN AKREDITASI NASIONAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, PENDIDIKAN DASAR, DAN PENDIDIKAN MENENGAH

MEKANISME AKREDITASI TAHUN 2024 Satuan PAUD sasaran ditetapkan oleh BAN PDM, prioritas yang belum diakreditasi atau reakreditasi tahun 20082017(untuk provinsi tertentu) • •

•

•

Satuan PAUD mengisi PPA sesuai dokumen yang dimiliki. Diberikan waktu maksimal 1 bulan setelah sosialisasi di kab/kotanya.

Asesor tetap melakukan proses KPA meskipun satuan PAUD tidak memenuhi syarat umum, syarat khusus, dan pemenuhan 70 % pengisian PPA. Asesor melakukan pemeriksaan KPA sebagai data awal proses akreditasi (pra visitasi)

•

•

Satuan PAUD yang telah dilakukan KPA ditetapkan seluruhnya oleh BAN Provinsi untuk proses visitasi baik yang nilainya diatas 60 % atau kurang Asesor yang menilai KPA dengan nilai 0 (nol) membuat rekomendasi dokumen yang perlu dimiliki untuk satuan PAUD sesuai panduan

TAHAPAN PENILAIAN AKREDITASI

KPA

•Asesor KPA hanya menilai dokumen yang lampirkan asesi •Asesor menilai keberadan, kesesuaian, kebenaran data, konsistensi, keterhubungan antar butir sebagai satu system yang berjalan di Satuan •Penilaian dilakukan sebagai data pra visitasi sebagai triangulasi data yang di dapat pada saat visitasi

Visitasi

•Oleh dua asesor agar mutu penilaian terjaga sehingga; masingmasing menilai semua butir secara INDEPENDEN •Teknik penggalian: Trianggulasi Data •Asesor mengumpulkan data, memberikan catatan butir & melampirkan bukti lengkap agar siapapun yang membaca informasi tsb mengambil kesimpulan yang sama meskipun ybs tidak melihat secara langsung

Validasi & Verifikasi

•Asesor validasi memastikan penilian visitasi sesuai ketentuan •Asesor menilai dari dokumen, foto, video, Audio & Catatan asesor Visitasi •Asesor validasi tidak melihat langsung sehingga penting berdiskusi&konfrimasi dg asesor Visitasi jika berbeda nilai •Jika ada banding maka asesor validasi yang pertama dikonfirmasi •Verifikator memastikan penilain dan PHA sesuai

PENETAPAN STATUS

•Penetapan nilai akhir dilakukan oleh BAN PDM pusat atas usulan dari proses validasi •Hasil penilaian yang salah akan menyesatkan penetapan status •PHA yang tidak tepat → perbaikan diri asesi tidak sesuai; Rapor Mutu Daerah tidak mengambarkan kondisi mutu sesungguhnya; Pogram & kebijakan pemerintah tidak sesuai permasalahan di lapangan

KEBIJAKAN KPA TAHUN 2024 •

PERMENDIKBUDRISTEK 38 tahun 2023 tentang Akreditasi PAUD, DIKDASMEN, maka satuan pendidikan dan/atau program pendidikan kesetaraan yang telah mendapatkan izin pendirian lebih dari 2 tahun sebelum Peraturan Menteri ini berlaku, wajib mengajukan Akreditasi paling lambat 1 (satu) tahun terhitung sejak tanggal Peraturan Menteri ini diundangkan.

•

Sesuai dengan hal tersebut maka seluruh satuan yang telah ditetapkan sasaran akreditasi baik memenuhi atau tidak persyaratan umum dan persyaratan khusus

dan jumlah siswa tetap dilakukan proses akreditasi sampai akhir. •

Demikian pula yang tidak mengisi atau pengisian PPA tidak sampai dengan batas

nilai minimal maka akan tetap dilanjutkan proses akreditasinya sampai dengan akhir .

SESI 3 TAHAPAN AKREDITASI PAUD TAHUN 2024

BADAN AKREDITASI NASIONAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, PENDIDIKAN DASAR, DAN PENDIDIKAN MENENGAH

PENGISIAN INSTRUMEN PENILAIAN PRASYARAT AKREDITASI (PPA) •

Waktu: Sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh BAN Provinsi. (Asesi diberi waktu maksimal 1 bulan sejak sasaran disosialisaikan untuk mengisi PPA) • Tempat: Kegiatan dilaksanakan secara virtual dengan aplikasi Sispena 3.1.

1. KLASIFIKASI PERMOHONAN AKREDITASI (KPA) • Berdasarkan kebijakan BAN-PDM tahun 2024, KPA berfungsi menganalisis data pra visitasi yang akan digunakan oleh asesor visitasi untuk triangulasi data, bukan untuk menyeleksi Satuan Pendidikan lolos atau tidak lolos ke tahap visitasi. • Asesor KPA melakukan penilaian terhadap PPA sesuai dengan panduan pada manual dan melakukan visitasi pada satuan PAUD yang sama. • Jika satuan PAUD tidak melakukan pengisian PPA, maka asesor memberikan rekomendasi dokumen minimal yang perlu dimiliki oleh satuan PAUD. Seluruh satuan PAUD yang telah melalui proses KPA akan dilanjutkan pada proses visitasi, tanpa terkecuali. • Asesor KPA melakukan penilaian terhadap PPA sesuai dengan panduan pada manual dan melakukan visitasi pada satuan PAUD yang sama. • Seluruh satuan PAUD yang telah melalui proses KPA akan dilanjutkan pada proses visitasi, tanpa terkecuali. • Satu satuan akan di cek pada proses KPA oleh satu asesor. • Waktu: Sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh BAN Provinsi. Pelaksanaan KPA dapat dilakukan secara bertahap dan simultan sesuai dengan satuan yang akan di KPA. • Tempat: Kegiatan dilaksanakan secara virtual dengan aplikasi Sispena 3.1 • Prasyarat: Asesor yang bertugas telah mengikuti kegiatan Penguatan dan Penyegaran Asesor Tahun 2024

Tugas Asesor dalam KPA • Melakukan verifikasi dan pengecekan kesesuaian dokumen yang dilampirkan dengan yang seharusnya dimintakan • Menghubungi asesi agar melengkapi dokumen yang sesuai dengan tuntutan indikator. • Pemenuhan kelengkapan dokumen PPA ditunggu sampai dengan batas waktu yang ditetapkan oleh BAN Provinsi. • Melakukan penilaian semua indikator PPA pada 8 Standar sesuai dengan manual. • Asesor melakukan penilaian KPA sebagai analisis data pra visitasi. • Jika satuan PAUD tidak mengisi PPA, maka asesor memberikan rekomendasi dokumen minimal yang perlu dimiliki oleh satuan PAUD

Bagi satuan PAUD yang tidak mengisi PPA, asesor KPA mengisi format berikut sebagai rekomendasi pada satuan

2. VISITASI ▪

▪ ▪ ▪

Visitasi dilaksanakan selama 8 (delapan) jam sesuai dengan jadwal pada panduan. Asesor visitasi sebanyak 2 (dua) orang per satuan PAUD. Salah satu asesor visitasi adalah asesor yang melaksanakan KPA pada satuan PAUD tersebut. Penugasan asesor minimal 4 (empat) satuan PAUD dalam 1 (satu) tahun. Waktu: Sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh Provinsi. Pelaksanaan visitasi dapat dilakukan secara bertahap dan simultan sesuai dengan satuan yang akan divisitasi. Tempat: Satuan PAUD sasaran visitasi. Prasyarat: Asesor yang bertugas telah mengikuti kegiatan Penguatan, Penyegaran, dan Pelatihan Asesor tahun 2024.

TUGAS ASESOR VISITASI •

Mengisi lembar kesediaan untuk ditugaskan visitasi.

•

Mengkonfirmasi waktu dan kesiapan asesi untuk divisitasi.

•

Melakukan penilaian visitasi secara objektif sesuai dengan butir instrumen

• •

Menelaah hasil PPA satuan yang akan divisitasi dan menjadi data awal untuk melakukan proses visitasi

Menuliskan catatan butir

dan unggah dokumen sesuai temuan lapangan sebagai alasan mencentang atau

tidak mencentang setiap indicator

•

Apabila satuan tidak mengupload data PPA maka dokumen yang menjadi bukti kesesuaian data PPA dan hasil observasi di unggah oleh asesor sesuai dengan butirnya pada pengisian nilai visitasi.

• •

Menyusun temuan hasil visitasi untuk dibacakan di akhir proses visitasi

Batas waktu pelaporan dan unggah dokumen secara lengkap dalam sispena maksimal 5 (lima) hari setelah berakhir surat tugas.

JADWAL VISITASI SATUAN PAUD

KELENGKAPAN ADMINISTRASI VISITASI Asesor melampirkan foto pada waktu : • Pembukaan Visitasi • Observasi proses pembelajaran • Wawancara • Penyerahan Temuan Hasil Visitasi • Penutupan Lengkapi administrasi dengan SPPD yang di stempel Satuan Pendidikan Dan Bukti perjalanan dinas sesuai alokasi transport lokal masing-masing daerah.

KELENGKAPAN ADMINISTRASI VISITASI

KELENGKAPAN ADMINISTRASI VISITASI

KELENGKAPAN ADMINISTRASI VISITASI

3. VALIDASI DAN VERIFIKASI •

• • •

Validasi dilakukan oleh validator untuk memverifikasi hasil visitasi. Validator tidak boleh menilai satuan PAUD yang divisitasinya. Satu validator maksimal 7 (tujuh) satuan PAUD. Hasil validasi akan diverifikasi oleh verifikator, satu verifikator mendampingi 5 s.d 10 validator. Asesor yang ditugaskan adalah asesor yang berasal dari rumpun PAUD. Waktu: 3 (tiga) hari (sesuai jadwal kegiatan BAN Provinsi). Pelaksanaan validasi dilaksanakan secara bertahap sesuai RUK. Tempat: Virtual room meeting yang disiapkan BAN Provinsi. Prasyarat: Asesor yang bertugas telah mengikuti kegiatan Penguatan atau Penyegaran Asesor tahun 2024.

TUJUAN VALIDASI •

Memastikan penilaian akreditasi menggambarkan asesi yang dinilai.

•

Melakukan pemeriksaan kembali terhadap penilaian yang telah ditetapkan oleh asesor visitasi melalui penggalian data terhadap bukti yang dilampirkan asesor visitasi baik pada butir yang sedang dinilai atau pada butir-butir lainnya

•

Memperbaiki keputusan penilaian (mencentang/tidak mencentang) terhadap hasil penilaian visitasi

•

Menguatkan dan membenarkan keputusan penilaian visitasi pada butir-butir dengan bukti yang cukup, sesuai dan valid

•

Melakukan pengecekan kesesuaian catatan butir dengan keputusan penilaian dan bukti-bukti hasil visitasi

•

Memperbaiki atau menguatkan catatan butir yang telah dibuat asesor visitasi

•

Membuat catatan PHA yang relevan dengan bukti-bukti hasil penggalian data, keputusan penilaian dan catatan butir

•

Melakukan Penilaian terhadap kinerja Asesor KPA dan Asesor Visitasi Akreditasi

•

Memberikan makna akhir penilaian akreditasi yang tercermin dari status akreditasi sebagai pertimbangan pengambilan keputusan status oleh BAN PAUD dan PNF

LANGKAH-LANGKAH PENGGALIAN DATA ASESOR VALIDASI a. b.

c. d. e. f.

Asesor sudah membaca, mempelajari dan memahami 26 butir IPV, manualnya, panduan. Jika ada butir yang masih ragu dan kurang dipahami bertanya dan berdiskusi dengan teman. Mengecek hasil penilaian yang diberikan oleh asesor visitasi, terdiri dari: • Centangan pada indikator butir; • Dokumen pendukung; • Catatan butir individu dan kelompok; • PHA. Memastikan bahwa centangan pada indikator, catatan butir dan PHA didukung bukti yang diunggah oleh asesor visitasi. Untuk memperkuat bukti-bukti yang ada asesor validasi dapat mengecek hasil penilaian KPA Jika ada keraguan penilaian asesor validasi terhadap checklist penilaian yang mendahuluinya, serta catatan butir dan bukti yang menyertai catatan tersebut, maka asesor validasi dapat meminta klarifikasi kepada asesor visitasi, mengingat asesor validasi tidak melihat apa yang terjadi di lapangan. Memutuskan penilaian sesuai dengan bukti yang valid.

TUGAS VERIFIKATOR 1. Verifikator membaca hasil penilaian asesor validasi, ditindaklanjuti dengan komunikasi langsung jika dipandang perlu. 2. Melakukan verifikasi terhadap penilaian asesor validasi. 3. Verifikator melakukan pemeriksaan hasil penilaian asesor validasi untuk kemudian melakukan pengecekan hasil pekerjaan tersebut lebih rinci pada butir terkait jika dipandang perlu. 4. Berkoordinasi dengan anggota BAN PAUD dan PNF untuk memastikan bahwa hasil penilaian verifikasi sesuai dan valid. 5. Memutuskan penilaian dengan menandatangani berita acara. 6. Verifikator mengisi format penilaian kinerja asesor validasi.

BADAN AKREDITASI NASIONAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, PENDIDIKAN DASAR, DAN PENDIDIKAN MENENGAH

Terima Kasih