Pedoman Pengorganisasian Instalasi Radiologi New

PEDOMAN PENGORGANISASIAN INSTALASI RADIOLOGI RUMAH SAKIT CITAMA

RUMAH SAKIT CITAMA BOGOR, 2016

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala berkat dan anugrah yang telah diberikan kepada penyusun, sehingga Buku Pedoman Pengorganisasian Instalasi Radiologi Rumah Sakit Citama ini dapat selesai disusun. Buku pedoman ini merupakan panduan kerja bagi semua pihak yang terkait dalam Pengorganisasian Instalasi Radiologi Rumah Sakit Citama. Dalam Pedoman ini diuraikan tentang visi, misi, nilai - nilai dan uraian tugas dalam pengorganisasian Instalasi Radiologi. Tidak lupa penyusun menyampaikan terima kasih yang sedalam – dalamnya

atas

bantuan

semua

pihak

yang

telah

membantu

menyelesaikan Pedoman Pengorganisasian Instalasi Radiologi Rumah Sakit Citama.

Jakarta, 15 November 2015 Penyusun

dalam

KATA SAMBUTAN DIREKTUR RUMAH SAKIT CITAMA

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa karena atas rahmat dan karunia-Nya kita dapat menyelesaikan penyusunan Buku Pedoman Pengorganisasian Instalasi Radiologi Semoga Pedoman ini menjadi tuntunan dalam melaksanakan sistem administrasi dan kepada semua pihak yang membantu tersusunnya revisi buku Pedoman ini kami ucapkan terima kasih.

Ditetapkan di : Bojong Gede Pada Tanggal :

dr. Yustitia MARS Direktur Rs. Citama

DAFTAR ISI

Kata Sambutan.........................................................................................................ii Lembar Pengesahan.................................................................................................... Keputusan Direktur RS Citama.................................................................................. Daftar Isi.................................................................................................................iii BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................... BAB II GAMBARAN UMUM RS CITAMA.........................................................1 1.Sejarah RS Citama....................................................................................3 2.Tugas pokok dan Fungsi RS Citama.........................................................4 BAB III VISI, MISI, NILAI – NILAI, LOGO DAN TUJUAN RS CITAMA.......... 1.Visi RS. Citama........................................................................................... 2.Misi RS. Citama.......................................................................................... 3.Nilai – Nilai RS Citama.............................................................................. 4.Logo RS Citama.......................................................................................... 5.Tujuan RS Citama....................................................................................... BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RS CITAMA................................................. BAB V VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN INSTALASI RADIOLOGI.............................................................................................................. 1.VISI INSTALASI RADIOLOGI................................................................. 2.MISI INSTALASI RADIOLOGI................................................................ 3.FALSAFAH INSTALASI RADIOLOGI.................................................... 4.NILAI INSTALASI RADIOLOGI

.........................................................

5.TUJUAN INSTALASI RADIOLOGI ........................................................ BAB VI STRUKTUR ORGANISASI INSTALASI RADIOLOGI …… BAB VII URAIAN TUGAS...................................................................................... BAB VIII TATA HUBUNGAN KERJA.................................................................... 1.Hubungan Internal....................................................................................... 2 HubunganExternal……………………………………………………………..

BAB I PENDAHULUAN

Rumah sakit adalah insitusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan dan gawat darurat. Menurut pasal 4 Undang-undang Republik Indonesia no.36 tahun 2009 tentang kesehatan menyebutkan bahwa

setiap orang

berhak atas kesehatan. Menurut pasal 29 undang-undang republik Indonesia no. 44 tahun 2009 tentang rumah sakit menyebutkan bahwa setiap rumah sakit mempunyai kewajiban memberikan pelayanan gawat darurat kepada pasien sesuai dengan kemampuannya serta membuat, melaksanakan dan menjaga standar pelayanan kesehatan di rumah sakit sebagai acuan dalam melayani pasien. Pelayanan kesehatan adalah upaya yang di selenggarakan oleh suatu organisasi

untuk

memelihara

dan

meningkatkan

kesehatan

,mencegah

dan

menyembuhkan penyakit serta memulihkan kesehatan individu,keluarga,kelompok dan masyarakat. Pelayanan kesehatan yang bermutu adalah pelyanan kesehatan yang dapat memuaskan setiap pemakai jasa pelayanan kesehatan sesuai dengan tingkat kepuasan rata-rata penduduk,serta penyelenggaraan sesuai dengan kode etik dan standar pelayanan profesi yang telah ditetapkan. Pelayanan gawat darurat merupakan pelayanan yang dapat memberikan tindakan yang cepat dan tepat pada seseorang atau kelompok orang agar dapat meminimalkan angka kematian dan mencegah angka kecacatan yang tidak perlu.upaya peningkatan gawat darurat ditujukan untuk menunjang pelayanan dasar ,sehingga dapat menanggulangi pasien gawat darurat baik dalam keadaan sehari-hari maupun dalam keadaan bencana. Dengan demikan meningkatkan jumlah gawat darurat ,maka diperlukan peningkatan pelayanan gawat darurat baik yang diselenggarakan ditempat kejadiian

Pedoman Pengorganisasian Unit radiologi

6

,selama perjalanan kerumah sakit maupun di rumah sakit. Berdasarkan hal tersebut diatas, maka intalasi gawat darurat perlu dibuat standar pelayanan yang merupakan pedoman bagi semua pihak dalam tata cara pelaksanaan pelayanan yang diberikan kepada pasien pada umum nya dan rumah sakit citama bogor pada khususnya. Berkaitan dengan hal tersebut diatas maka, dalam melakukan pelayanan gawat darurat di IGD rumah sakit citama bogor harus berdasarkan standar pelayanan gawat darurat rumah sakit citama bogor.

Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi

7

BAB II GAMBARAN UMUM RS CITAMA 1. Sejarah RS. CITAMA Berawal dari sebuah praktek dokter umum yang berlokasi di Jl. Raya Citayam No. 10 Citayam (saat itu masih merupakan wilayah kecamatan Bojonggede, Kabupaten Bogor). Praktek dokter 24 jam yang didirikan oleh dr. Sortaman Yo Saragih ini dijalankan oleh pendiri langsung beserta tiga orang perawat lulusan SpK. Oleh pendirinya Klinik 24 jam ini diberi nama Klinik Citama. Dengan mengedepankan motto “Cepat – Tepat – Akrab dan Tuntas”, kehadiran Klinik Citama ini, ternyata mendapat tempat di hati masyarakat khususnya bagi pasien dan keluarganya. Masyarakat yang membutuhkan penanganan kesehatan semakin akrab dan familier dengan Klinik Citama. Bukan hanya masyarakat wilayah Citayam semata, tetapi juga dari wilayah yang lebih jauh seperti Jembatan Serong, Pabuaran, Bojonggede, Raga Jaya dan lain-lain. Kadang pasien tidak dapat dilayani dengan maksimal lagi karena keterbatasan sarana prasarana dan gedung. Sementara upaya melengkapi sarana dan membesarkan gedung tidak dapat dilakukan karena gedung masih berstatus kontrak dan keterbatansan modal. Untuk memberi pelayanan kepada masyarakat yang lebih luas maka pilihan adalah mengontrak gedung dan membuka klinik Citama yang baru di kantong-kantong sumbersumber pasien. Kebijakan ini membuat Klinik Citama muncul secara bertahap di Bojonggede, Jembatan Serong, Pitara, Cipayung dan di Gaperi, namun semuanya masih berada di wilayah Kabupaten Bogor dan Kota Depok. Dari analisa dan evaluasi pelayanan yang menyebar ini, diputuskan untuk mendirikan sebuah Rumah Sakit sebagai pusat rujukan dari Klinik Citama yang ada. Akhirnya pada tahun 2007 dibangun RS Citama dan beroperasi secara resmi sejak Oktober 2010. Lokasi RS CITAMA sangat strategis dan mudah dijangkau. Terletak pada

Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi

8

radius kurang dari 1 km dari stasiun kereta api Citayam yang beralamat di Jl. Raya Pabuaran No. 52, Bojong Gede, Bogor . RS.CITAMA dibangun di atas tanah seluas ± 2.000 M2, bangunan berlantai 3 dengan luas bangunan ± 1.200 M2. Dengan perkembangan dan tuntutan akan pelayanan kesehatan yang harus memadai pada saat ini, maka RS Citama terus meningkatkan kualitas dalam pengembangan pelayanan kesehatan untuk memenuhi kebutuhan kesehatan bagi masyarakat, rekanan dari perusahaan dan pihak asuransi yang telah menjalin kerja sama dengan RS Citama secara optimal dan professional. RS Citama memberikan fasilitas perawatan dengan kapasitas….tempat tidur, terdiri dari kamar perawatan kelas VIP,

Kelas I, Kelas II, dan Kelas III

yang seluruhnya dibuat senyaman mungkin guna memberikan kepuasan bagi pasien / pengunjung RS Citama, dilengkapi juga dengan fasilitas ruang tunggu dan lahan parkir yang memadai untuk memberikan kemudahan bagi para pasien/pengunjung. Pelayanan yang dapat diberikan di RS Citama adalah Pelayanan Medik Umum, Pelayanan Unit

Gawat Darurat,

Pelayanan Medik Spesialis Dasar,

Pelayanan Spesialis Penunjang Medik,

Pelayanan Medik Spesialis Gigi,

Pelayanan Keperawatan dan Kebidanan, Arti Logo : Palang Hijau

: adalah singkatan dari kata Citama

Pondasi

: adalah simbol bahwa Citama dibangun dalam pondasi yang

kokoh

dari kebersamaan

Jajaran direksi : Direktur, Manajemen Operasional, Manajemen Pelayanan, HRD, Keuangan,

Supervisor

Duty Manejer .

2. Tugas pokok dan Fungsi RS CITAMA Rumah Sakit Citama adalah rumah sakit dengan kapasitas 97 tempat tidur,yang mempunyai fungsi memberikan pelayanan kesehatan paripurna. Dalam tersebut mengembangkan fungsi diatas, Rumah Sakit Citama.

Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi

9

Mempunyai tugas pokok berupa: 1. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang bermutu tinggi. 2. Senantiasa meningkatkan kompetensi sumber daya manusia RS Citama agar selalu memberikan pelayanan secara professional, etis dan bermartabat. 3. Menyediakan wahana bagi pendidikan tenaga kesehatan, dalam turut serta menyumbang upaya mencerdaskan bangsa.

Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi

10

BAB III VISI, MISI, NILAI – NILAI, LOGO DAN TUJUAN RS. CITAMA 1. Visi RS. CITAMA Menjadi Rumah Sakit Terbaik di Kabupaten Bogor tahun 2018 2. Misi RS. CITAMA 1. Memberikan pelayanan kesehatan yang bermutu, memuaskan, dan terjangkau masyarakat. 2. Terwujudnya pelayanan kesehatan yang mudah, cepat, dan tepat. 3. Menciptakan hubungan kemitraan yang baik dengan pihak luar baik professional medis maupun bidang kemasyarakatan. 4. Menjadi rumah sakit yang terstandar dalam akreditasi. FALSAFAH Mengutamakan kemitraan dan kekeluargaan guna meningkatkan derajat

kesehatan

masyarakat

dengan

memberikan

pelayanan

kesehatan secara menyeluruh dan paripurna. TUJUAN 1. Tujuan Umum RS Citama adalah mewujudkan derajat kesehatan

masyarakat yang optimal bagi semua lapisan masyarakat dalam rangka terwujudnya masyarakat adil dan makmur melalui pendekatan promotif, preventif, kuratif dan rehabilitatif yang dilaksanakan secara menyeluruh dan dengan tindakan yang dapat dipertanggungjawabkan. 2. Tujuan khusus RS Citama adalah :

a. Meningkatkan loyalitas SDM terhadap RS Citama. b. Meningkatkan profesionalisme SDM sesuai standar kompetensi. c. Memberikan pelayanan kesehatan yang paripurna (promotif, preventif, kuratif dan rehabilitatif) sesuai dengan standar baku pelayanan kesehatan.

Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi

11

d. Membantu pemerintah dalam meningkatkan Sarana Pelayanan Kesehatan e. Meningkatkan kualitas mutu pelayananan kesehatan. f. Memenuhi harapan dan kebutuhan pelanggan. g. Memberikan

pelayanan

yang

terjangkau

oleh

semua

lapisan

masyarakat. h. Mewujudkan pengembangan fisik rumah sakit sesuai dengan harapan masyarakat sehingga mampu bersaing di era globalisasi. MELAYANI Sikap dan perilaku yang berorientasi memberikan yang terbaik untuk memenuhi harapan konsumen tanpa memandang perbedaan tingkat ekonomi, warna kulit, dan SARA. AKRAB Sikap dan perilaku yang kreatif dan inovatif untuk mendekatkan diri sehingga semua konsumen menjadi bersahabat akrab dengan petugas

Rumah

Sakit

Citama

dalam

menjalankan

Pelayanan

Kesehatan. PROFESIONAL Sikap dan perilaku yang menjunjung tinggi etika dan standar-standar profesi. PASSION Sikap dan perilaku kerja/pelayanan yang dilaksanakan dengan senang hati, sungguh-sungguh, disiplin tanpa rasa terpaksa atau seperti suatu beban. KOLABORASI Sikap dan perilaku yang sanggup bekerja sama dalam sebuah tim, menghargai perbedaan dan keragaman, serta menghargaikelebihan dan hak orang lain.

Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi

12

MOTTO “CEPAT-TEPAT-AKRAB-TUNTAS” Motto pelayanan RS Citama adalah “Cepat-Tepat-Akrab-Tuntas”

LOGO Memiliki arti : Palang Hijau : adalah merupakan lambang pemberi layanan kesehatan Leter C

: adalah singkatan dari kata Citama

Pondasi

: adalah simbol bahwa Citama dibangun dalam pondasi yang kokoh dari kebersamaan.

Warna Biru menunjukkan kebijakan yang bersifat dinamis penuh inspirasi dan kreatifitas disertai perasaan cinta, kasih saying, dan kepercayaan terhadap loyalitas kenyamanan

Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi

13

BAB IV

Dewan Pengawas

BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNIT RADIOLOGI

Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi

14

RUMAH SAKIT CITAMA

Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi

15

VISI, MISI, FALSAFAH , NILAI DAN TUJUAN UNIT RADIOLOGI

VISI UNIT RADIOLOGI Menjadikan rumah sakit dengan pelayanan radiologi yang bermutu tinggi sesuai harapan pasien, keluarga dan masyarakat sehingga menjadi radiologi terbaik di kabupaten bogor dengan pelayanaan yang Cepat, Tepat, Akrab dan Tuntas. 1.

MISI UNIT RADIOLOGI - Memberikan pelayanan radiologi yang terbaik, dengan sumber daya manusia yang bekerja profesional, Ramah, Peduli, Jujur, kerjasama dan inovatif serta didukung sarana dan prasarana yang memadai mengikuti perkembangan teknologiyang berorientasi kepuasan pasien -

Menyelenggarakan pelayanan radiologi yang mengutamakan Kecepatan, ketepatan, keakraban, tuntas, keselamatan, keamanan radiasi dan kenyamanan pasien.

-

Meningkatkan Sarana, Prasarana dan SDM di Unit Radiologi.

-

Upaya Penunjang penegakan diagnosa secara cepat, tepat, akurat dan aman radiasi.

-

Memberikan pelayanan radiologi yang terjangkau, Aman, dan Berkualitas dengan dilandasi sentuhan manusiawi.

2. FALSAFAH UNIT RADIOLOGI Memberikan pelayanan radiodiagnostik bermutu, efektif, efisien dan terjangkau masyarakat sesuai dengan kebutuhan dan permintaan yang berasal baik dari dalam rumah sakit maupun dari luar rumah sakit berdasarkan etik dalam rangka menunjang fungsi pelayanan kesehatan.

Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi

16

3.

NILAI UNIT RADIOLOGI a. Profesional Dalam memberikan pelayanan radiologi dilakukan secara profesional. b. Efektif dn efisien Memberikan pelayanan secara efektif dan efisien kepada pelanggan internal dan ekternal di RS. Citama c. Informatif Aktif Memberikan informasi dalam memberikan pelayanan radiologi di RS Citama d. Akurat Menghasilkan data dan informasi yang akurat dan tepat yang dapat membantu dalam menegakkan diagnosa dan menentukan pelayanan kesehatan bagi pasien.

4.

TUJUAN UNIT RADIOLOGI Penyelenggaraan radiologi di Rumah Sakit Citama bertujuan agar terpenuhnya kebutuhan pelayanan radiodiagnostik secara rutin, regular maupun gawat darurat sesuai sarana dan prasarana yang ada dengan memperhatikan unsur bahaya radiasi, keamanan pengguna radiasi, perkembangan ilmu pengetahuan dan cepat, tepat akrab, tuntas dalam memberikan pelayanan radiologi.

a. Tujuan Umum Tercapainya pelayanan radiologi yang bermutu baik secara optimal sesuai sarana dan prasarana rumah sakit. b. Tujuan Khusus -

Sebagai pedoman dalam upaya pengembangan lebih lanjut sesuai

Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi

17

dengan tingkat pelayanan radiologi yang tercapai baik dalam maupun luar rumah sakit -

Sebagai

acuan

bagi

menyelenggarakan

sarana

pelayanan

pelayanan radiologi

kesehatan

dan

untuk

memperhatikan

keamanan terkait masalah proteksi radiasi serta memiliki izin pemanfaatan radiasi. -

Tercapainya kebutuhan standar minimal tenaga professional dibidang radiologi.

Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi

18

BAB VII URAIAN JABATAN

Uraian Tugas I. Uraian Tugas Kepala Unit Radiologi 1. Nama Jabatan

: Kepala Instalasi

2. Atasan Langsung

: Kepala Bagian Penunjang Medis

3. Tanggung Jawab

: - Mengelola pelayanan radiologi dengan cara melakukan -

perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, evaluasi - serta pengawasan sesuai dengan kebijakan pelayanan rumah sakit yang telah ditetapkan

4. Tugas

:

a. Mengawasi dan mengevaluasi semua kegiatan. b. Membina dan memberikan bimbingan kepada staf c. Melakukan usaha-usaha memajukan pelayanan d. Melakukan usaha-usaha meningkatkan SDM staf

5. Wewenang

:

a. Menetapkan kebijakan operasional bersama staf. b. Menetapkan dan mengatur staf. c. Menetapkan sanksi dan penghargaan staf dalam bertugas.

6. Sifat Jabatan 7. Pendidikan

: Non Shift : Dokter Spesialis Radiologi

II. Uraian Tugas Kepala Ruangan Radiologi 1. Nama Jabatan

: Kepala Ruangan Radiologi

2. Atasan Langsung

: Kepala Instalasi

3. Tanggung Jawab

: Kelancaran operasional pelayanan Radiologi

Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi

19

4. Tugas

: a. Mengkoordinasikan seluruh pelayanan radiologi b. Melakukan bimbingan kepada staf radiologi c. Melakukan tindakan pemeriksaan radiologi

5. Wewenang

: Mengatur jadwal pelayanan dan jadwal dinas staf radiologi.

6. Sifat Jabatan 7. Pendidikan

: Shift : Dipl. 3 / ATRO

III. Uraian Tugas Penanggung Jawab USG 1. Nama Jabatan

: Penaggung Jawab USG

2. Atasan Langsung

: Kepala Instalasi

3. Tanggung Jawab: Kelancaran pemeriksaan USG 4.

Tugas

: Melakukan perawatan, pemeliharaan dan kebersihan

pesawat USG 5.

Sifat Jabatan

: non shift

6.

Pendidikan

: Dipl. 3 / ATRO

VI. Uraian Tugas Penanggung Jawab X-Ray Konventional 1.

Nama Jabatan

: Penanggung Jawab X-Ray Konventional

2.

Atasan Langsung

: Kepala Instalasi

3.

Tanggung Jawab

: Kelancaran pemeriksaan X-ray conventional

4. Tugas

: Melakukan Perawatan, pemeliharaan dan kebersihan

pesawat X-Ray conventional 5.

Sifat Jabatan

: Shift

6.

Pendidikan

: Dipl. 3 / ATRO

VII. Uraian Tugas Penanggung Jawab Kamar Gelap 1.

Nama Jabatan

: Penanggung Jawab Kamar Gelap

2.

Atasan Langsung

: Kepala Instalasi

Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi

20

3.

Tanggung Jawab

4. Tugas

: Kelancaran Pencucian film di Kamar Gelap : Mengawasi dan melakukan pencucian dan Penggantian cairan serta menjaga kebersihan kamar gelap, perawatan kebersihan dan pemeliharaan processing automatic

5. Sifat Jabatan

: Shift

6. Pendidikan

: Dipl. 3 / ATRO

Selain sebagai penanggung jawab, semua staff radiologi yang berpendidikan D-3 radiodiagnostik ( Radiografer ) bertugas melakukan tindakan pemeriksaan radiodiagnostik bersama-sama dengan dokter spesialis radiologi.

Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi

21

BAB VIII TATA HUBUNGAN KERJA 1.

Hubungan Internal Instalasi Radiologi mempunyai hubungan kerja dengan semua unit dan bagian yang ada di RS Citama. Hubungan kerja yang dimaksud adalah hubungan kerja sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya petugas instalasi radiologi dengan instalasi/unit dan bagian lain. Instalasi/Unit Pelayanan dan Penunjang yang berhubungan dengan instalasi radiologi terdiri dari unit: 1. Unit Rawat Jalan 2. Instalasi Gawat Darurat 3. Unit Rawat Inap 4.

Laundry

5. Rekam Medis 6. Bidang Keuangan 7. Rujukan Luar Bidang dan bagian lain yang berhubungan kerja dengan unit radiologi adalah bagian manajemen dari RS Citama yaitu : 1. Bidang Pelayanan Medis 2. Bidang Penunjang Medis 3. Bidang Keperawatan 4. Bagian Tata Usaha

Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi

22

SKEMA TATA HUBUNGAN INTERNAL

Unit Gawat darurat

Unit Rawat Jalan

Bagian Keuangan

Unit Laundry Unit Radiologi

Unit Rawat Inap

Rujukan Luar

Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi

Rekam Medis

23

Hubungan kerjanya sebagai berikut: 1.

Unit Rawat Jalan Instalasi Radiologi Setiap tindakan dalam pelayanan radiologi yang terkait

dengan

manajemen Unit Rawat Jalan diatur berdasarkan kebijakan ditetapkan oleh Instalasi Radiologi. 2.

Instalasi Gawat Darurat Instalasi Radiologi Setiap tindakan dalam pelayanan radiologi yang terkait dengan manajemen Instalasi Gawat Darurat diatur berdasarkan kebijakan ditetapkan oleh Instalasi Radiologi.

3.

Unit Rawat Inap Instalasi Radiologi Setiap tindakan dalam pelayanan radiologi yang terkait

dengan

manajemen Unit Rawat Inap diatur berdasarkan kebijakan ditetapkan oleh Unit Radiologi. 4.

Laundry Setiap tindakan dalam pelayanan radiologi yang terkait

dengan manajemen Instalasi

Laundry diatur berdasarkan kebijakan / standar yang ditetapkan oleh Instalasi Laundry. 5.

Rujukan Luar Setiap tindakan dalam pelayanan radiologi yang terkait

dengan Rujukan Luar diatur

berdasarkan kebijakan / standar yang ditetapkan oleh Unit Radiologi 6.

Manajemen Keuangan Setiap tindakan dalam pelayanan radiologi yang terkait dengan manajemen Bidang Keuangan diatur berdasarkan kebijakan / standar yang ditetapkan oleh Bagian Keuangan.

7.

Kebijakan antar Instalasi Radiologi dan Instalasi Pemeliharaan Sarana / Teknisi Setiap tindakan dalam pelayanan radiologi yang terkait

dengan manajemen Instalasi

Pemeliharaan Sarana diatur berdasarkan kebijakan yang ditetapkan oleh Instalasi Pemeliharaan Sarana / Teknisi.

Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi

24

BAB IX POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL 1.

Ketenagaan Instalasi Radiologi

No Jabatan Pengaturan Jadwal 1 Ka Instalasi radiologi Sore 2 Ka ru Radiologi Pagi 3 Staf Radiologi Pagi Jumlah petugas di instalasi radiologi 3 orang, yang terdiri dari:

2.

1.

Kepala Instalasi Radiologi : 1 orang

2.

Penanggung Jawab koordinator ruangan : 1 orang

3.

Penanggung Jawab logistik dan alat : 1 orang

Kualifikasi Personil Kualifikasi Personil instalasi rekam medis. 1. Kepala Instalasi Radiologi : S2 lulusa kedokteran spesialis Radiologi 2. Kepala Ruangan Radiologi : lulusan D III Manajemen Teknik Radiodiagnostik dan Radioterapi 3. Staf Radiologi Kualifikasi : lulusan D III Manajemen Teknik Radiodiagnostik dan Radioterapi

3.

Pengembangan SDM (Sumber Daya Manusia) Untuk meningkatkan mutu sumber daya manusia di Instalasi Radiologi khususnya dan RS Citama umumnya diperlukan pembinaan/ pengembangan kompetensi tenaga rekam medis. Pembinaan / pengembangan dilakukan melalui pendidikan dan pelatihan. Tujuan pendidikan dan pelatihan adalah : 1. Untuk

meningkatkan

kemampuan

dan

keterampilan

pelaksanaan

tugas

meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja 2. Menambah pengetahuan wawasan petugas radiologi : a. Pendidikan Petugas radioogi berdasarkan kompetensi harus berpendidikan D3 Radiologi b. Pelatihan Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi

25

dapat

Pelatihan untuk peningkatan kompetensi petugas di Instalasi Radiologi dilaksanakan melalui: i. Pelatihan Internal yaitu program pelatihan yang diselenggarakan oleh RS Citama

setiap 6 bulan sekali ii. Pelatihan eksternal yaitu program pelatihan yang diselenggarakan oleh pihak luar

RS Citama diantaranya: •

Pelatihan PPR

BAB X KEGIATAN ORIENTASI

Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi

26

Program orientasi dilakukan pada seluruh pegawai yang masuk ke Instalasi gawat darurat,. Beberapa hal yang biasanya tercakup dalam program orientasi dapat mencakup beberapa hal, yakni: 1. Orientasi Umum a. Masalah-masalah organisasional

 Sejarah singkat rumah sakit  Organisasi rumah sakit  Nama dan jabatan manajemen  Jabatan karyawan dan bagian-bagiannya  Layout fasilitas-fasilitas fisik  Periode percobaan  Peraturan rumah sakit  Prosedur keamanan  Proses pelayanan b. Perkenalan

 Dengan user (atasan)  Dengan para pelatih  Dengan rekan sekerja c. Tunjangan-tunjangan karyawan  Skala pengupahan atau penggajian  Cuti dan liburan  Jam istirahat  Latihan dan pendidikan  Asuransi  Program pensiun  Pelayanan organisasi terhadap para karyawan

Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi

27

2. Orientasi Khusus a. Tugas-tugas jabatan



Lokasi pekerjaan



Tugas-tugas pekerjaan



Kebutuhan keamanan



Fungsi jabatan



Sasaran-sasaran pekerjaan



Hubungan dengan pekerjaan-pekerjaan lain

b. Pengenalan lingkup pekerjaan  Pengenalan SOP  Observasi/adaptasi  Uji coba pelaksanaan pekerjaan  Pelaksanaan pekerjaan

Di samping orientasi formal, rumah sakit dapat juga mengadakan orientasi informal apabila karyawan yang diterima jarang dan jumlahnya kecil.Perusahaan memperkenalkan karyawan baru kepada karyawan senior, yang selanjutnya berkeliling lokasi “pekerjaan”.Penanggungjawab adalah bagian HRD dan user langsung.Bagian HRD pada umumnya memberikan orientasi tentang berbagai masalah organisasional dan kompensasi.Sedangkan user langsung menangani kegiatan pengenalan dan latihan “on the job” serta membantu karyawan “fit in” terhadap kelompok kerja. Program-program orientasi akan menurunkan perasaan terasing, cemas dan khawatir para karyawan. Mereka dapat merasa sebagai bagian rumah sakit secara lebih cepat, mereka merasa lebih terjamin atau aman dan lebih diperhatikan. Dengan tingkat kecemasan yang rendah, mereka akan dapat mempelajari tugastugas dengan lebih baik. Manfaat-manfaat ini diperoleh karena program orientasi membantu individu memahami aspek-aspek sosial, teknis, dan budaya tempat kerja. Proses melalui mana orang-orang beradaptasi dalam suatu rumah sakit

Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi

28

tersebut juga disebut sosialisasi. Sosialisai merupakan langkah kritis dalam kaitannya dengan penerimaan oleh karyawan-karyawan lain yang sudah lebih lama bekerja untuk rumah sakit. Akhirnya, program-program orientasi yang berhasil biasanya mencakup prosedur tindak lanjut (follow-up) yang “built-in”.Tindak lanjut diperlukan karena para karyawan baru sering menjumpai masalah-masalah yang tidak dijelaskan dalam program orientasi.Tanpa tindak lanjut, pertanyaan-pertanyaan mereka banyak yang tidak terjawab.Tindak lanjut juga berguna sebagai umpan balik untuk memperbaiki program orientasi. Bagi karyawan baru yang telah melalui proses orientasi selanjutnya kana dilakukan evaluasi hasil pelaksanaan orientasi. Evaluasi ini akan dilakukan oleh atasan langsung yang berkoordinasi dengan HRD. Evaluasi orientasi merupakan tahapan terakhir yang akan menentukan apakah karyawan telah menjalani masa orientasi layak untuk bekerja di RS Citama atau tidak.

FORM ORIENTASI KHUSUS STAF RADIOLOGI RUMAH SAKIT CITAMA Nama Unit Kerja

: .............................................. : ..............................................

Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi

29

Jabatan

: ..............................................

No Target Penilaian Minggu I (Tgl ......../......../........... 1 Memperhatikan Alur pendaftaran Radiologi jalan dan rawat inap 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Ya

Tidak

Paraf Ka. Unit

rawat

Memperhatikan Cara kerja dan pengoperasian Pesawat radiologi dan alat prosesing film Memperhatikan Proses Pencucian Film dari awal pencucian sampe selasai keluarnya hasil film Memperhatikan Kondisi / Faktor exposi untuk pemeriksaan radiologi Mempelajari SOP pemeriksaan radiologi yang ada Memperhatikan alur Rujukan pasien dari luar Memperhatikan cara Penginputan Administrasi pemeriksaan radiologi di komputer Mengetahui dan mempelajari tata letak alat alat radiologi dan formulir radiologi Mengetahui cara pengoperasikan pesawat USG Memperhatikan, memahami dan membiasakan diri untuk Kebersihan alat dan ruangan radiologi Mempejari dan mampu dalam melakukan pemeriksaan radiologi Memperhatikan cara permintaan barang ke logistic dan obat Memperhatikan cara penginputan di buku register Memperhatikan cara memberikan informasi yang jelas kepasien Tentang jenis pemeriksaan, harga

15 16

dan hasil yang akan diterima Mempelajari dan mengetahui apa aja pemeriksaan yang di lakukan di radiologi rs. Citama Memperhatikan dan mempelajari pemeriksaan Khusus diradiologi dan syarat apa yang akan dilakukan oleh pasien seperti Appendicogram, USG

17

dan BNO – IVP Memperhatikan Cara Pemeriksaan radiologi seperti Kepala, Extermitas atas bawah , Abdomen, Foto Thorax Anak / dewasa, dengan cepat dan tepat tidak

melenceng dari SOP radiologi Kesimpulan:

Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi

30

Minggu II (Tgl ........../.........../...........) 1 2 Kesimpulan:

Minggu III (Tgl ........./........./............) 1 2 Kesimpulan:

Minggu IV 1 2 Kesimpulan:

Evaluasi oleh Supervisor:

Manajer Pelayanan Medis

Supervisor Penunjang Medis

Kepala Unit

Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi

Yang Bersangkutan

31

BAB X PERTEMUAN / RAPAT Pertemuan / Rapat internal di instalasi radiologi dilakukan 1 (satu) bulan sekali. Rapat instalasi radiologi dengan bidang pelayanan medis lainnya dilakukan 3 (tiga) bulan sekali. Pertemuan / rapat instalasi radiologi membahas permasalah dan kendala yang ada dan peningkatan mutu kinerja petugas instalasi rekam medis. Rapat harus dihadiri oleh semua pelaksana instalasi rekam medis terkecuali berhalangan dengan alasan yang jelas. Beberapa hal yang harus dipersiapkan sebelum pertemuan/ rapat adalah sebagai berikut: 1. Daftar hadir 2. Agenda Rapat

Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi

32

3. Notulen Rapat Format Notulen Rapat Hari, tanggal Tempat Pemimpin Rapat Notulen Rapat Materi Rapat Jumlah

Peserta

Rapat Agenda Rapat

Hasil Rapat

BAB XI PELAPORAN Pelaporan radiologi adalah pelaporan kegiatan seluruh pelayanan radiologi yang ada di RS Citama. Pelaporan radiologi dibutuhkan untuk pihak internal dan eksternal RS Citama. Laporan radiologi yang dibutuhkan internal RS Citama diserahkan kepada : 1. Ka.Bag Penunjang medis Pelaporan yang dibuat oleh unit radiologi yaitu : 1. Laporan Bulanan

Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi

33

Laporan Bulanan di unit radiologi yaitu : a. Laporan internal radiologi • Laporan kunjungan pasien

Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi

34