PEDOMAN PENGORGANISASIAN AKUNTANSI

PEDOMAN PENGORGANISASIAN BAGIAN AKUNTANSI DI RSUI KUSTATI SURAKARTA

RSUI KUSTATI SURAKARTA 2016

Ikhtiar Insani Menuju Sehat

1

RUMAH SAKIT UMUM ISLAM

KUSTATI JL. KAPT. MULYADI NO. 249. TELP. 643013(HUNTING) FAX. 634823 SOLO 57118 website : rskustatisolo.com e-mail : [email protected]

SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR UTAMA RSUI KUSTATI NO. 03/RSUIK-SK/I/2016 TENTANG PEDOMAN PENGORGANISASIAN AKUNTANSI DI RSUI KUSTATI Menimbang :

a. Bahwa Akuntansi RSUI Kustati adalah salah satu bagian rumah sakit yang tidak terpisahkan dari sistem pelayanan yang berorientasi pada kegiatan mencatat, mengklasifikasikan dan menyimpulkan transaksi serta kejadiankejadian dalam suatu organisasi yang menyangkut keuangan, sehingga didapat suatu data atau informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan. b. Bahwa pelayanan akuntasi di RSUI Kustati harus diselenggarakan secara professional berdasarkan standar akuntansi keuangan dan prosedur operasional yang berlaku. a. Bahwa untuk mewujudkan pelaksanaan point a dan b diatas perlu untuk dibuat Pedoman Pengorganisasian dan Pelayanan Akuntansi di RSUI Kustati. Mengingat : 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 44 tahun 2009, tentang Rumah Sakit, Bab IX pasal 33-35 tentang Penyelenggaraan Pengorganisasian RS 2. Surat Keputusan Yayasan No. 1/SYK/IX/2013 tentang Pengangkatan Direktur Utama RSUI Kustati Surakarta. 3. Surat Keputusan direktur utama No. 02/RSUIK-SK/IX/2015 tentang pemberlakuan Hospital by laws. MEMUTUSKAN MENETAPKAN : Pertama Kedua Ketiga Keempat

: Memberlakukan Pedoman Pengorganisasian Akuntansi RSUI Kustati. : Pedoman Pengorganisasian dan Pelayanan Akuntansi di RSUI Kustati sebagaimana tercantum dalam lampiran yang tidak terpisahkan dari surat keputusan ini. : Pembinaan serta pengawasan dalam pelaksanaan Pengorganisasian dan Pelayanan Akuntansi di RSUI Kustati Surakarta dilaksanakan oleh Direktur Umum Administrasi dan Keuangan RSUI Kustati. : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan ataupun perkembangan ilmu maka dapat ditinjau dan akan diadakan perbaikan kembali.

Ditetapkan di : Surakarta Pada tanggal : 12 Januari 2016 Direktur Utama, RSUI Kustati dr. S. Budi Yuwono Sp.B Trauma (K).

2

Lampiran SK. Direktur Utama No. 06/RSUIK-SK/I/2016

3

BAB 1 PENDAHULUAN A. Latar Belakang. Pedoman Pengorganisasian Akuntansi di RSUI Kustati disusun mengingat bagian Akuntansi RSUI Kustati adalah salah satu bagian rumah sakit yang tidak terpisahkan dari sistem pelayanan yang berorientasi pada kegiatan mencatat, mengklasifikasikan dan menyimpulkan transaksi serta kejadian-kejadian dalam suatu organisasi yang menyangkut keuangan, sehingga didapat suatu data atau informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan. Pelayanan akuntasi di RSUI Kustati harus diselenggarakan secara professional berdasarkan standar akuntansi keuangan dan prosedur operasional yang diatur dalam pedoman ini. B. Tujuan Pedoman Pengorganisasian Akuntansi Sebagai pedoman dalam melaksanakan pelayanan di bagian

akuntansi yang

diselenggarakan secara professional sesuai ruang lingkup, wewenang dan tugasnya.

4

BAB II GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT RSUI Kustati Surakarta merupakan institusi pelayanan kesehatan milik Yayasan Kustati. Nama Kustati bersasal dari nama salah seorang putri bangsawan Kasunanan Surakarta yang bernama G.P.H. Hadiwijoyo Riwayat gedung RSUI Kustati cukup panjang dalam sejarah perjuangan Republik Indonesia. Sejak tahun 1930 cikal bakal bangunan tersebut dipakai sebagai Asrama siswa H.A.S. (Holand Arabische school) dan semasa perjuangan kemerdekaan dipakai sebagai Markas Hizbullah. Kemudian sejak tahun 148 gedung tersebut dipakai sebagai Sekolah Guru dan Hakim Islam (HGSI) dibawah Departemen Agama, dan pada tanggal, 21 Desember 1948 bangunan gedung tersebut dibumihanguskan oleh TNI agar tidak dipakai oleh tentara Belanda. Yayasan Kustati didirikan pada tanggal 5 Agustus 1961, dengan lima orang pengurus, yaitu : -

Ketua

: Abdullah Syahbal

-

Sekretaris

: Yuslam Badres

-

Bendahara

: Salmin Sungkar

-

Pembantu

: Abdullah Sanad Ali Assegaf

-

Penasehat

: G.P.H. Hadiwijoyo Prof. K.H.M. Adnan (Mantan Rektor IAIN Sunan Kalijaga Yogyakarta )

Sejak tanggal 27 Oktober 1971 sampai sekarang telah diadakan penyempurnaan kepengurusan Yayasan Kustati sampai tiga kali. Adapun susunan kepengurusan Yayasan Kustati yang sekarang ini menjabat adalah : -

Ketua

: H. Bisyir M. Nahdi, SH., MM

-

Wakil Ketua :

-

Sekretaris

: Drs. H. Saleh Badres

-

Bendahara

: Dr. Hasan Doewes, SU., MARS

-

Pembantu

:

-

Penasehat

:

Tepat pada hari Pahlawan 10 November 1962, Yayasan Kustati membuka Poliklinik Kustati, yang kemudian dikembangkan menjadi Klinik Bersalin pada tahun 1963. Secara bertahap poliklinik dan klinik bersalin berkembang kearah pembentukan Rumah Sakit sampai tahun 1981. Walaupun kegiatan pelayanan rumah sakit sudah beroperasi sejak tahun 1981 namun perijinan dari Dep.Kes. RI sebagai rumah sakit dimulai pada tahun 1984, tepatnya melalui Surat Keputusan Departemen Kesehatan Republik Indonesia atas nama Menteri Kesehatan RI, Dirjen Yanmed No. 458/YanKes/RS/1984 tertanggal 6 Maret 1984. RSUI Kustati memiliki 199 tempat tidur, dengan distribusi sebagai berikut :

5

KETERANGAN

TEMPAT TIDUR 11 46 63 52 5 10 2 6 4 199

UTAMA KELAS I KELAS II KELAS III PERINATOLOGI ICU/ICCU PICU/NICU HCU ISOLASI JUMLAH

Menyadari perlunya performance yang baik, perlu kemampuan bersaing secara sehat, obyektif dan inovatif, RSUI Kustati beberapa kali melaksanakan pembangunan, dan saat ini telah menyelesaikan pembangunan gedung 3 lantai seluas + 3000m2, yang peruntukkannya tidak untuk menambah jumlah tempat tidur, tapi untuk kenyamanan pasien serta peningkatan mutu pelayanan. Sasaranya adalah perluasan dan perbaikan apotek, perluasan dan perbaikan poli dokter spesialis, toko,kantin untuk kebutuhan pasien dan bank, serta ruangan parkir. A. Kedudukan dan Status RSUI Kustati Surakarta adalah amal usaha dari Yayasan Kustati yang bergerak di bidang Kesehatan Adapun status dari RSUI Kustati Surakarta adalah Rumah Sakit Umum Swasta Tipe Madya (Type C) B. Letak Geografis RSUI Kustati Surakarta mempunyai letak geografis yang sangat strategis di wilayah kota Surakarta bagian tenggara, yang lebih tepatnya terletak di Jalan Kapten Mulyadi No. 249, kampung Wiropaten Rt.03 Rw.10, Kalurahan Pasar Kliwon, Kecamatan Pasar Kliwon, Kotamadya Surakarta C. Sarana dan Prasarana 1. Bangunan RSUI Kustati menempati bangunan seluas : a. Unit I, luas tanah

:+ 3.910 m2

b. Unit II, luas tanah

:+ 571 m2

c. Unit III, luas tanah

:+ 2.673 m2

d. Unit IV,luas tanah

:+ 1.668 m2

e. Jembatan layang, luas tanah

:+ 109 m2

f. Bangunan baru, luas tanah

: .... m2

Berdasarkan kegunaannya terbagi menjadi empat unit yaitu : Unit I, terdiri atas : 6

-

Gawat Darurat (PONEK)

-

Rawat Inap

-

Rawat intensif (ICU /ICCU dan PICU/NICU)

-

Kamar bedah (non orthopedi)

-

Farmasi

-

Laboratorium

-

Radiologi

-

Kamar jenazah

-

Musholla

-

Perkantoran

-

Swalayan dan kantin

-

Area parkir

Unit II, terdiri atas : -

Rawat Jalan (KIA dan Poli Tumbuh Kembang)

-

Rawat Inap

-

Rawat Intensif (HCU)

-

Masjid

-

Perkantoran

-

Area parkir

Unit III, terdiri atas : -

Rawat Jalan (Poli Orthopedi, Poli Estetika)

-

Rawat Inap

-

Kamar Bedah (Orthopedi)

-

Rehabilitasi Medis

-

Farmasi

-

Radiologi

-

K3 & Sanitasi

-

Fitness Centre

-

Musholla

-

Area parkir

Unit IV, terdiri atas : -

Rawat Jalan (Poli Umum & Poli Spesialis)

-

Area Parkir & Jembatan Layang

2. Sumber Air, Listrik dan Gas -

Sumber Air

: PDAM Sumur Artesis

7

-

Sumber Listrik

: PLN Unit I 41 KVA PLN Unit II 191 KVA PLN Unit III 131 KVA Generator Volvo 220 KVA Generator Cummins 250 KVA

-

Gas

: Oksigen Liquid dan Oksigen tabung N2O dan CO2

D. Personalia Sumber daya manusia yang ikut mendukung operasional RSUI Kustati Surakarta menurut data terakhir pada bulan September 2016 berjumlah 640 orang. KRITERIA

JUMLAH

TENAGA MEDIS - Dokter Umum - Dokter Spesialis TENAGA KESEHATAN - Direktur Utama - Direktur Medis - Direktur Adminku - Bagian Keperawatan - Bagian Farmasi - Bagian Laboratorium - Bagian Radiologi - Bagian Rehabilitasi Medik - Bagian Rekam Medis - Bagian Gizi - Bagian Sekretariat - Bagian Akuntansi - Bagian Kepegawaian - Bagian Keuangan - Bagian K3 Sanitasi - Bagian Logistik - Bagian IT - Bagian PKRS - Bagian Rumah Tangga - Bagian Pegelolaan Aset RS - Bagian Kerohanian - Bagian Keamanan - Panitia PPI - SPI TOTAL

61 14 47 579 1 1 1 283 19 16 12 8 35 40 5 3 2 24 8 11 3 1 18 5 4 31 2 1 640

8

BAB III FALSAFAH ,VISI, MISI DAN TUJUAN RS

FALSAFAH Mendidik

&

memelihara

rasa

syukur

manusia

untuk

mengupayakan

terpenuhinya harapan hidup dan kehidupan yang sehat walafiat. VISI Menjadi Rumah sakit yang memberikan pelayanan kesehatan bermutu dan terjangkau. MISI

9

Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang mengutamakan mutu dan keselamatan pasien. TUJUAN Menjadikan RSUI Kustati sebagai rumah sakit pilihan dan rujukan yang mengutamakan mutu dan keselamatan pasien MOTTO Ikhtiar Insani Menuju Sehat

BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RS

10

BAB V STRUKTUR UNIT KERJA BAGIAN AKUNTANSI

DIREKTUR UTAMA 11

DIREKTUR ADMINKU ana

KABAG AKUNTANSI

Pelaksana Akuntansi

BAB VI URAIAN JABATAN

A. KEPALA BAGIAN AKUNTANSI 12

I. NAMA JABATAN

: Kepala Bagian Akuntansi

II. PENGERTIAN Pejabat yang memenuhi syarat dan memiliki kemampuan untuk diberi tugas dan tanggung jawab atas penyelenggaraan akuntansi III.

TUJUAN JABATAN Terselenggaranya pelayanan akuntansi secara efektif dan efisien

IV.PERSYARATAN 1. Pendidikan Sarjana Akuntansi / SMK Akuntansi berpengalaman 20 th. 2. Berpengalaman di bidangnya 3. Sanggup untuk Bekerja keras, cerdas, ikhlas dan bersinergi 4. Berakhlakul kharimah 5. Memiliki jiwa kepemimpinan V. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI 1. Atasan Langsung : Direktur Adminku 2. Bawahan Langsung : Pelaksana VI.

TUGAS DAN WEWENANG : 1. Tugas a. Menyusun program kerja Akuntansi b. Memimpin, mengkoordinir dan mengevaluasi pelaksanaan operasional Akuntansi secara efektif, efisien dan bermutu. c. Bertanggung jawab terhadap koordinasi dengan bagian lain d. Memberikan pembinaan terhadap bawahan e. Membuat daftar dinas jaga f. Membuat perencanaan ketenagaan dan fasilitas yang dibutuhkan. g. Memimpin pertemuan rutin setiap bulan dengan staf Akuntansi untuk membahas dan menginformasikan hal-hal penting. h. Menghadiri pertemuan manajemen, bila dibutuhkan. i. Membuat laporan kinerja Akuntansi setiap bulan dan akhir tahun. j. Membuat usulan-usulan yang diperlukan kepada manajemen yang berkaitan dengan peningkatan mutu pelayanan.

1. Wewenang a. Memberikan penilaian kinerja staf Informasi Teknologi. b. Membuat Standar Prosedur Operasional (SPO).

13

VII. TOLOK UKUR KEBERHASILAN 2. Laporan tepat waktu 3. Pengelolaan akuntansi yang efisien, efektif dan profesional

B. PELAKSANA AKUNTANSI I.

NAMA JABATAN : Pelaksana Akuntansi

II.

PENGERTIAN Pelaksana yang bertugas melakukan pelayanan akuntansi

III.

TUJUAN JABATAN Terselenggaranya pelayanan akuntansi rumah sakit secara efektif dan efisien

IV.

PERSYARATAN

14

1. 2. 3. 4.

Pendidikan SMK Akuntansi Berpengalaman di bidangnya Sanggup untuk Bekerja keras, cerdas, ikhlas dan bersinergi Berakhlakul kharimah

V.

KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI Atasan Langsung : Kepala Bagian Akuntansi

VI.

TUGAS DAN WEWENANG : Mencatat, mengklasifikasikan, menyimpulkan

semua

transaksi

dan

kejadian dalam suatu organisasi yang menyangkut keuangan. VII. TOLOK UKUR KEBERHASILAN 1. Laporan tepat waktu 2. Pengelolaan pelayanan akuntansi yang efisien, efektif dan profesional

BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA 15

kejadian-

RANAP

Rawat Intensif

IKB

IGD

IRJ K3 & Sanitasi

Pengelola Asset

Logistik

Sekretariat

SPI

AKUNTANSI

Kerohanian

Diklat Panitia-Panitia

Kepegawaian

Rumah Tangga

Tek. Informasi

Rekam Medis

Radiologi Rehab Medis

Farmasi

Gizi

Gizi

Radiologi

Laboratorium

Farmasi

BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KWALIFIKASI PERSONIL

16

A. Kualifikasi sumber daya manusia. NO 1 2

NAMA JABATAN Kepala Bagian Akuntansi Pelaksana Akuntansi

KUALIFIKASI FORMAL SLTA BON A, DIII

KETERANGAN Dalam proses study S1 -

AKT

B. Distribusi Ketenagaan Pola ketenagaan Akuntansi Dinas Pagi terdiri dari 1 orang kasie & 2 orang pelaksana. C. Pengaturan jaga bagian akuntansi  Pengaturan jadwal dinas bagian Akuntansi dibuat dan dipertanggungjawabkan oleh Kepala Seksi Akuntansi dan di setujui oleh Direktur Aministrasi & Keuangan.  Jadwal dinas dibuat untuk jangka waktu satu bulan dan direalisasikan ke pelaksana akuntansi setiap satu bulan. BAB IX KEGIATAN ORIENTASI A. Orientasi Rumah Sakit (umum) 1. Pengenalan tentang gambaran umum Rumah Sakit. 2. Pengenalan hak dan kewajiban sebagai karyawan. 3. Pengenalan tentang tata tertib dan peraturan Rumah Sakit. B. Orientasi Kelas 1. Pengenalan tentang lingkungan kerja. 2. Pengenalan tentang uraian tugas. 3. Pengenalan Standar Prosedur Operasional (SPO). 4. Pengenalan sarana dan prasarana Rumah Sakit.

17

BAB X PERTEMUAN / RAPAT A. Pertemuan Rutin 1. Koordinasi bagian. 2. Koordinasi antar bagian. B. Pertemuan tidak rutin 1. Rapat terbatas antar bagian. 2. Rapat khusus dengan direksi.

18

19