Pedoman Pelayanan Tentang Penyiapan Dan Penyaluran Obat Dan Produk Steril Di Rumah Sakit Islam Namira

PEDOMAN PELAYANAN TENTANG PENYIAPAN DAN PENYALURAN OBAT DAN PRODUK STERIL DI RUMAH SAKIT ISLAM NAMIRA

INSTALASI FARMASI RUMAH SAKIT ISLAM NAMIRA

PEDOMAN PELAYANAN TENTANG PENYIAPAN DAN PENYALURAN OBAT DAN PRODUK STERIL

1. PENDAHULUAN Obat sebagai sebagai suatu sumber penting dalam pelayanan pasien,harus penyiapan

diorganisir

dan

dengan

penyaluran

efektif

obat

dan

maupun

efisian.Untuk

itu

produk steril harus

dilakukan sesuai dengan undang-undang, peraturan dan standart praktek professional yang telah ditentukan oleh Rumah Sakit Islam Namira, agar tercipta pelayanan yang prima 2. LATAR BELAKANG Direktorat Bina Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan Depkes RI (2003) memberikan ruang lingkup pengelolaan obat sebagai suatu

rangkaian

permintaan

obat,

kegiatan

yang

penerimaan

mencakup

obat,

perencanaan,

penyimpanan,

distribusi,

pengendalian, pelayanan obat, serta pencatatan dan pelaporan. Fungsi- fungsi pada pengelolaan obat membentuk suatu siklus dimana setiap fungsi sangat berperan dalam menunjang fungsi lainnya. Persiapan

dan

penyaluran

obat

dan

produk

steril

adalah

merupakan kegiatan mendistribusikan/penyerahan obat baik steril maupun non steril sejak setelah sediaan di siapkan oleh instalasi farmasi

kemudian

professional

dihantarkan

pelayanan

kesehatan

penderita dan difungsikan untuk inap

atau

rawat

kepada

jalan

lain

perawat, untuk

dokter

atau

diberikan

pada

proses terapi bagi pasien rawat

serta

untuk

menunjang

pelayanan

medis.Penyiapan dan penyaluran obat dan produk steril harus dilakukan

di

dalam

lingkungan

yang

aman

dan

bersih,ini

dimaksudkan agar petugas maupun obat serta lingkungan yang bersangkutan terhindar dari efek toksik dan kontaminasi yang berbahaya, untuk itu perlu adanya dibuat buku pedoman Pelayanan tentang Persiapan dan Penyaluran Obat serta Produk Steril di Rumah Sakit Islam Namira.

3. TUJUAN Umum

:

Memberikan menjamin

pelayanan

efektifitas,

farmasi

kemanan

yang dan

dapat

efesiensi

penggunaan obat di Rumah Sakit Islam Namira Khusus

: a. Mempertahankan mutu dan kondisi obat agar tetap stabil selama proses penyaluran b. Terlaksananya pengiriman obat secara merata dan teratur sehingga data diperoleh pada saat dibutuhkkan c.

Meminimalkan

kesalahan

obat

dan

memaksimalkan keamanan pada penderita d. Meminimalkan pemborosan dan penyalahgunaan obat e. efesiensi penggunaan SDM 4. PENGERTIAN a. Pelayanan

kesehatan

yang

prima

adalah

pelayanan

kesehatan yang menunjuk pada tingkat kesempurnaan pelayanan b. Produk

steril

adalah

sediaan

terapetis

dalam

bentuk

terbagi-bagi yang bebas dari mikroorganisme b. KEBIJAKAN Rumah Sakit Islam Namira menetapkan bahwa dalam hal persiapan dan penyaluran obat dan produk steril harus sesuai dengan

standart

yang

telah

ditentukan,

guna

memberikan

pelayanan yang cepat dan tepat dengan mengutamakan mutu dan kepuasan pelanggan. c. PENGORGANISASIAN

 Direktur

: Orang yang wajib tahu tentang perkembangan dan keadaan obat stok

maupun

 Dokter

: Dokter sangat berperan dalam pengendalian stok obat karena obatobatan tidak bisa keluar jika tidak ada peresepan dari dokter

 Perawat

: Berperan dalam pengelolaan obat- obatan di

unit asuhan pasien 

Kepala Unit Pelayanan Farmasi  bertugas dan bertanggung jawab mengenai : a. merencanakan progam kegiatan diinstalasi farmasi b. merencanakan

kebutuhan

tenaga,

sarana

dan

prasarana serta anggaran c. berkomunikasi dengan pihak internal (dokter,perawat) dan pihak external d. membuat rencana kebutuhan obat diinstalasi farmasi e. melaporkan hasil kegiatan baik lisan maupun tertulis kepada atasan  wewenang a. melihat waktu kadaluarsa obat b. menandatangani surat pesanan obat c. mengusulkan kebutuhan tenaga, sarana dan prasarana 

Apoteker  Bertugas dan bertanggung jawab mengaenai : a. meningkatkan akurasi pelayanan resep b.

melaksanakan

pengawasan

mutu

external

dan

internal c. melakukan konsultasi dengan dokter terhadap efek samping obat d.

memberikan

informasi

terhadap

klien

tentang

obat

generik dan non generik e. mampu mempertanggung jawabkan Obat Keras Tertentu (OKT)/Psikotropik  wewenang a. melihat waktu kadaluarsa obat b. menandatangani surat pesanan obat

c. menandatangani surat pesanan obat narkotika 

Asisten Apoteker (AA)  bertugas dan bertanggung jawab mengenai : a.

mampu

menyiapkan

kebutuhan

obat

pasien

rawat

jalan / rawat inap b. mampu menyiapkan obat sesuai dengan resep dokter c. mampu berkomunikasi dengan dokter, perawat dan pasien / klien d.

mampu

memberikan

informasi

yang

jelas

tentang

petunjuk pemakaian obat e. mampu menginformasikan stok obat perhari f.

mampu

mempertanggung

jawabkan

pemakain

Obat

Keras Tertentu (OKT) / Psikotropik  wewenang a. memberikan pelayanan copy resep kepada pasien b. memberikan pelayanan obat OKT / Psikotropik  Bagian

Pengadaan

:

bagian

yang

bertugas

untuk

membeli obat dan menyediakan obatobatan yang dibutuhkan dan yang direkomendasikan

oleh

kepala

instalasi farmasi 5. KEGIATAN a. Persiapan 1. Obat non steril - memeriksa dan mengecek kecocokan jenis obat dan kuantitas serta jumlahnya dengan resep 1. memeriksa kecocokan dosis obat kecuali obat injeksi sesuai dengan resep yang tertulis - memastikan nama pasien sudah benar apa tidak bahwa obat yang dimaksud untuk pasien yang dimaksud - pengemasan, dilakukan pengemasan sesuai dengan kaidah

pengemasan

yang

benar

untuk

menghindari

terjadinya kerusakan obat dan menstabilkan mutu obat pada waktu disalurkan - memberikan label secara tepat,dengan nama obat,dosis / konsentrasi,tanggal penyiapan,tanggal kadaluarsa dan nama pasien

2. Obat steril - obat / produk steril harus disiapkan oleh staf yang sudah terlatih dalam prinsip- prinsip tehnik aseptik -

mengambil

wadah

yang

telah

berisi

obat

/

produk

steril dari tempat penyimpanan - memeriksa isi dan mencocokkan kondisi obat- obatan tersebut dengan formulir permintaan atau resep yang dibuat (nama obat,jumlah,jenis,nomer batc dan tanggal kadaluarsa) -

beri

label

secara

tepat

dengan

nama

obat,dosis

/

konsentrasi ,tanggal penyiapan, tanggal kadaluarsa dan nama pasien b. Penyaluran 1. Obat non steril Untuk pasien rawat jalan 1. Obat yang sudah disiapkan dan sudah diberi etiket / label

sesuai

dengan

nama

pasien

dan

langsung

diserahkan kepada pasien yang bersangkutan. Untuk pasien rawat inap 2. Obat yang sudah disiapkan dan sudah diberi etiket / label sesuai dengan nama pasien di antarkan keruang perawat untuk diberikan kepada pasien oleh perawat 6. PENUTUP Pedoman ini dibuat sebagai dasar dalam melakukan pelayanan penyiapan dan penyaluran obat tidak steril dan obat steril