Pedoman Pelaksanaan RS Online Dan SIRS Online

PEDOMAN PELAKSANAAN RS ONLINE DAN SIRS ONLINE

STATISTIK PESERTA HARI INI • Pernah mengikuti RS Online dan SIRS ONLINE : 13 • Belum Pernah Mengikuti RS Online dan SIRS Online : 28 • SUDAH PERNAH DENGAR TENTANG RS online dan SIRS (dari yang belum pernah mengikuti)??? • BISA melakukan RS Online dan SIRS Online???

PANDUAN PELAKSANAAN RS ONLINE

Buka website www.yankes.kemkes.go.id, muncul tampilan berikut :

Klik RS ONLINE

Muncul tampilan berikut:

Pada pojok kanan atas ada tulisan login, klik logo login tersebut maka tampil :

Jika anda sebagai RUMAH SAKIT : Pada username : masukkan kode rumah sakit saudara (misal RSUD Deli Serdang dgn kode 1212012) Password : 12345

Akan tampil sebagai berikut :

Untuk melihat data rumah sakit, pilih logo kaca pembesar yang ada disamping kiri nama rumah sakit yang ingin dilihat, maka akan tampil sebagai berikut :

Untuk melakukan editing (perubahan) data rumah sakit : pilih/ klik tulisan edit yang ada pada sudut kiri pada tabel nama rumah sakit yang mau diedit, akan muncul gambar berikut :

Selanjutnya lakukan editing pada data yang ingin diedit. Jika telah selesai melakukan perubahan data, tekan tombol save pada bagian bawah tabel data. NB : jangan sekali-kali menekan tombol reset, karena akan menghapus semua data yang ada pada RS online saudara.

RS ONLINE DAN EPLANNING

PANDUAN PELAKSANAAN SIRS ONLINE

Dalam pelaksanaan SIRS online ini, akan dibagi kedalam 2 tahapan besar : 1. Cara mengunduh dan mengisi Template SIRS Online 2. Cara pelaksanaan SIRS Online

1. Cara mengunduh dan mengisi template SIRS Online

Sebelum melaksanakan SIRS online, tentu saja dibutuhkan formulir isian RL harus diisi terlebih dahulu. Untuk mendapatkan formulir isian dapat diunduh melalui cara berikut : 1. Buka website www.yankes.kemkes.go.id 2. Pilih Menu download

Pilih/ klik folder SIRS

Kemudian pilih download pada template SIRS online

Hasil unduhan template SIRS online berbentuk winzip atau rar (gambar file berupa tumpukan buku). Untuk itu, peerlu diubah menjadi berbentuk folder biasa, dengan cara : buka lokasi file yang diunduh  klik kanan file tersebut  pilih extaract here  maka muncul folder Template SIRS Online  lalu pindahkan folder tersebut ke drive/ lokasi yang anda inginkan  selanjutnya baru dapat dilakukan pengisian formulir RL.

Hal penting menjadi perhatian dalam pengisian Formulir RL a. Dalam kolom kode RS : harap diisi dengan kode RS masing-masing b. Kode Propinsi : harap diisi dengan tulisan “12prop” c. Kabupaten/ kota : tulis nama kabupaten/ kota saudara d. Kemudian isi kolom data e. Setelah data diisi secara lengkap, maka data dapat diupload (untuk petunjuk cara mengupload data, akan diberikan pada topik selanjutnya). f. PENTING DIINGAT : jangan mengubah atau menambah kolom formulir atau menambah daftar list isian, karena dapat mengakibatkan data isian tidak dapat diupload. g. SARAN : selesaikan dahulu isian formulir RL (karena tidak perlu koneksi internet), jika isian telah selesai, baru harus terkoneksi dengan internet untuk upload data

2. Cara pelaksanaan SIRS Online

Setelah data isian formulir RL selesai diisi lengkap, maka langkah selanjutnya yang harus dilakukan adalah mengupload/ mengirimkan/ eksport data isian kedalam aplikasi SIRS online yang telah disediakan dalam website Kemenkes.

a. Buka website www.yankes.kemkes.go.id, muncul tampilan berikut :

b. Klik SIRS REV 6

c. Muncul tampilan berikut :

Username isi dengan : KODE RUMAH SAKIT (misal : 1212012 utk RSUD Deli Serdang) Password : 12345

4. Maka akan tampil sebagai berikut :

Misalkan data yang telah diisi lengkap adalah RL 1.2. Indikator Pelayanan RS, , pilih menu pilihan RL 1.2 (menu yang dipilih harus sesuai dengan data RL yang akan dipuload), maka akan tampil sebagai berikut :

5a. Kemudiaan pilih IMPORT (untuk mengupload/ mengirimkan laporan RL) :

5b. Pilih choose file artinya ambil data RL 1.2 darimana data tersebut kita simpan, setelah itu akan muncul sebagai berikut :

lihat perbedaannya (pada point 5a disamping choose file belum ada nama file yang dipilih, sedang pada point 5b sudah ada nama file yang dipilih yang siap untuk diupload).

Kemudian tekan import. Data berhasil diimport/ dikirim/ diupload jika ada menunjukkan catatan berikut (sent, 1 records were imported) :

Jika ingin melanjutkan pengiriman / import data RL atau melihat hasil yang telah diimport yang lainnya, maka kita tekan pilihan Back to list muncul gambar berikut :

NB : data tahun 2016 yang telah diimport sudah terkirim/ terupload (lihat munculdi dalam RL 1.2 data tahun 2016)

Jika ingin melakukan upload data pada RL yang lain, maka pilih Home (Home artinya kembali ke menu tampilan awal, tampil gambar berikut :

Lanjutkan dengan mengimport data RL lainnya dengan mengulangi langkah seperti tahapan mulai point 4 diatas.

MENGEKSPORT : MENGUNDUH/ MENGAMBIL DATA DARI SIRS ONLINE

Mengeksport adalah kegiatan mengunduh data yang telah dikirim.

mengambil/

Kasus : Data yang ingin diambil adalah data RL 1.2 Indikator Pelayanan Rumah Sakit dari RSUD Deli Serdang.

Tahapan yang dilakukan : 1. Buka website www.yankes.kemkes.go.id, muncul tampilan berikut :

2. Klik SIRS REV 6 3. Muncul tampilan berikut :

3. Muncul tampilan berikut :

Username : Kode RS RSUD Deli Serdang (1212012) Password : 12345

4. Tampil seperti gambar dibawah, kemudian klik RL 1.2 Indikator Pelayanan Rumah Sakit

5. Klik RL. 1.2, tampil gambar berikut :

6.

Klik EXPORT RESULTS, tampil gambar berikut :

7. Pilih format yang mau dihasilkan apakah berbentuk excel atau word  lalu pilih Exsport  maka tampil hasil unduhan

MENGEDIT DATA PADA SIRS ONLINE Adakalanya ketika melakukan pengiriman/ import data RL ada kesalahan pada data yang dikirim. Jika terjadi demikian, maka berikut langkah yang dapat dilakukan : Kasus : Data yang ingin diedit adalah data RL 1.2 Indikator Pelayanan Rumah Sakit dari RSUD Deli Serdang pada BOR tahun 2016 tertulis 70 Seharusnya 75.

Tahapan yang dilakukan : a.

Buka website www.yankes.kemkes.go.id  klik SIRS REV 6  masukkan Username : Kode RS RSUD Deli Serdang (1212012) Password : 12345  kemudian klik RL 1.2 Indikator Pelayanan Rumah Sakit  kemudian pilih tanda pada sudut kiri data tahun 2016 sepert gbr berikut :

b. Setelah dipilih maka akan tampil sebagai berikut :

c. Ubah data yang ingin diubah, dalam hal ini data yang diubah adalah data tahun 2016dan BOR maka dilakukan : pilih tahun 2016  ubah data BOR  tekan save.

MENGHAPUS DATA PADA SIRS ONLINE Jika ingin menghapus/ delate satu laporan data RL. Kasus : Data yang ingin didelate/ dihapus adalah data RL 1.2 Indikator Pelayanan Rumah Sakit dari RSUD Deli Serdang pada tahun 2016. Tahapan yang dilakukan : a. Buka website www.yankes.kemkes.go.id  klik SIRS REV 6  masukkan Username : Kode RS RSUD Deli Serdang (1212012) Password : 12345  kemudian klik RL 1.2 Indikator Pelayanan Rumah Sakit  mucul gambar berikut :

b. Pilih delate  tampil gambar berikut :

c.

Perhatikan apakah format RL yang ingin didelate sudah benar, kalau sudah lalu pilih tahun data yang ingin didelate  lalu tekan hapus  data telah terhapus

Contact US Untuk informasi atau sharing tentang RS online dan SIRS Online dapat menghubungi Dinas Kesehatan Propinsi Sumatera Utara melalui Leonard P. Sitorus lewat : Handphone : 085269350480 Whattsapp : 085269350480 Email : [email protected]