Pedoman Koordinasi Dan Komunikasi Linprog Dan Linsek - Ok

 

LOGO KAB/KOTA

PEDOMAN

KOORDINASI DAN KOMUNIKASI LINTAS PROGRAM DAN LINTAS LINTAS SEKTOR

Nomor

: PDM/U M/UKM/

Berla Be rlaku ku tangg tanggal al

: 3 Janua Januari ri 2018 2018

KEPALA UPT PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT DISI

NAMA KAPUS NIP.

PEMERINT PEMERIN TAH K KABUPA ABUPATEN TEN ABC

DINAS KESEHATAN

UPT PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT DISI Jln. Telepon Email

BAB I PENDAHULUAN

 A. Latar Belakang Belakang

 

  pertama

Puskesmas Puskesmas

merupakan merupakan

unit unit

pelayanan pelayanan

kesehatan kesehatan

tingkat

dan merupakan merupakan garda terdepan terdepan dalam melayani masyarakat. masyarakat. Puskesmas Puskesmas

merupakan merupaka n

kesatuan kesatuan

organisasi organisasi

kesehatan kesehat an

masyarakat, masyarakat,

membina

fungsional fungsional peran

sebagai

serta

pusat pengembangan pengembangan

masyarakat masyarakat

dan memberikan memberikan

pelayanan kesehatan secara menyeluruh dan terpadu kepada masyaraat di wilayah kerja

(permenkes

nomor

75

tahun

2004).

Salah

satu

fungsi

pokok

puskesmas adalah pusat pelayanan kesehatan tingkat pertama. Puskesmas berta be rtang nggu gung ng jawa jawab b menye menyelen lengg ggara araka kan n kegia kegiata tan n pelay pelayan anan an keseh kesehat atan an tingk tingkat at pertama per tama secara secara meny menyelur eluruh, uh, pelayanan pelayan an Upaya Upa ya

terpadu terpadu,,

kesehatan kesehatan perorangan perorangan

keseha kesehatan tan

dan

dan

berkesin berkesinamb ambunga ungan, n,

pelayanan pelayanan

kesehatan kesehatan

meliput meliputii

masyarakat. masyarakat.

yang yang diselen diselengga ggaraka rakan n termasuk termasuk upaya upaya promotif promotif,, prevent preventif, if,

kuratif, dan rehabilitatif. Dala Da lam m

peny penyel elen engg ggar aran an

ke kegi giat atan an

UKM, UKM,

dipe diperl rluk ukan an

koor koordi dina nasi si

dan dan

komunikasi baik lintas program dan lintas sektor yang konsisten dengan: 1. Visi Terwujudn erwujudnya ya pelayana pelayanan n kesehat kesehatan an yang bermutu, bermutu, menuju menuju masyarak masyarakat at ABC sehat yang mandiri, berdaya saing dan berkeadilan 2. Misi 2.1.Membangun kerjasama lintas program dan sektor yang harmonis B.

Tujuan Pedoman 1. Tujuan ujuan umum: umum: tersediany tersedianya a pandua panduan n bagi tim puskesm puskesmas as dalam melakukan melakukan koordinasi lintas program dan lintas sektor. 2. Tujuan Khusus: a. Melakukan Melakukan koordinas koordinasii

antara antara kepala kepala puskesm puskesmas, as, koordinat koordinator or UKP dan

koordinator UKM dengan pemegang program puskesmas dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan baik UKP maupun UKM di puskesmas. b. Melakukan Melakukan koordinas koordinasii

antara antara kepala kepala puskesm puskesmas, as, koordinat koordinator or UKP dan

koord koordina inato torr UKM UKM deng dengan an lintas lintas sektor sektoral al dala dalam m pelak pelaksa sana naan an kegia kegiata tan n pelayanan baik UKP maupun UKM di puskesmas.

2. Sasa Sasara ran n Ped Pedom oman an Sasaran pedoman untuk semua penanggung jawab kegiatan program UKM dan lintas sektor  3. Ruan Ruang g Ling Lingku kup p Pelay Pelayan anan an Koordinasi dan komunikasi lintas program dan lintas sektor dilaksanakan dalam lingkup pelayanan puskesmas baik di dalam gedung puskesmas maupun pelayanan di luar luar gedung gedung puskesma puskesmas/or s/organ ganisas isasii puskes puskesmas, mas, yang yang ada keterka keterkaitan itan dengan dengan puskesmas.

 

4. Batas Batasan an Opera Operasio siona nall Komu Ko muni nika kasi si deng dengan an lint lintas as prog progra ram m adal adalah ah ko komu muni nika kasi si anta antarr petu petuga gas s peng pe ngelo elola la prog program ram yang yang ada ada di pusk puskesm esmas as baik baik di dala dalam m gedu gedung ng puske puskesma smas s maupun di luar gedung puskesmas secara kelompok maupun secara perorangan. Komunikasi dengan lintas sektor adalah komunikasi antara petugas pengelola program yang ada di puskesmas dengan sektor baik di dalam gedung puskesmas maupun di luar gedung puskesmas secara kelompok maupun perorangan. Komunik Kom unikasi asi adalah adalah pemberia pemberian n informas informasii secara secara langsun langsung g bertata bertatap p muka dengan pelanggan berupa pemberian informasi, penyuluhan, konseling baik secara kelompok maupun secara individu kepada pelanggan. Pelanggan: 1. UKP : Masyara Masyarakat kat wilayah wilayah kerja kerja Puskesma Puskesmas s DISI maupun maupun di luar wilayah wilayah kerja puskesmas DISI yang berkunjung ke Puskesmas DISI. 2. UKM : Masyar Masyaraka akatt wilayah wilayah kerja kerja Puskesm Puskesmas as DISI. DISI.

BAB II STANDAR KETENAGAAN

 A. Kualifikasi Kualifikasi Sumber Sumber Daya Manusia Upaya Upaya Kesehatan Kesehatan Masyarakat Masyarakat Semua karyawan puskesmas wajib berpartispasi dimulai dari kepala puskesmas, PJ UKP, UKP, PJ UKM, pengelola UKM dan seluruh karyawan (pelaksana UKP dan UKM) B. Distribusi Distribusi Ketenaga Ketenagaan an Pengaturan dan penjadwalan petugas dikoordinir oleh penanggungjawab UKP dan UKM. C.Jadwal Kegiatan 1. Jadwal kegiatan UKM disusun berdasarkan usulan dari masyarakat. Pengaturan kegiatan Upaya Kesehatan Masyarakat dilakukan bersama oleh para pemegang program dalam kegiatan lokakarya bulanan dengan persetujuan Kepala Puskesmas. 2. Jadwal kegiatan di buat untuk jangka waktu satu tahun dan dibreak down dalam jadwal kegiatan bulanan. 3. Jadwal Jadwal kegiatan kegiatan di koordin koordinasik asikan an dan di komunika komunikasika sikan n kepada kepada lintas program program maupun lintas sektoral. 4. Untuk Untuk kegiata kegiatan n koordina koordinasi si dan komunika komunikasi si lintas lintas program program dilaksa dilaksanak nakan an setiap setiap bulan bu lan dalam dalam rapat rapat kiner kinerja ja bulan bulanan an dan dan apel apel pagi pagi setia setiap p Selas Selasa a dan dan Kamis Kamis..

 

Sedang Sed angkan kan untuk untuk koordina koordinasi si dan komunik komunikasi asi lintas lintas sektor sektor dilaksn dilaksnaka akan n setiap setiap tribulan.

BAB III STANDAR FASILITAS

 A. Koordinasi Koordi nasi lintas linta program progra 1. ATK (bol (bolfo foin insdan da n kerta kerm tas) s) 2. LCD 3. Absensi B. Koordin Koordinasi asi lintas lintas sektor  sektor  1. ATK (bol (bolfo foin in dan dan kerta kertas) s) 2. LCD 3. absensi BAB IV TATALAKSA TA TALAKSANA NA P PELAY ELAYANA ANAN N

 A. Koordinasi Koordinasi Lintas Lintas Program Program 1.

Kepala Puskesmas melakukan koordinasi dan komunikasi komunikasi melalui pertemuan lintas program setiap bulan dengan cara : a.

Kepala Puskesmas menetapkan jadwal pertemuan lintas program.

b.

Kepala Puskesmas mengundang seluruh lintas program Puskesmas DISI

c.

Pena Pe nang nggu gung ng jawa jawab b UKM UKM dan dan Pena Penang nggu gung ngja jawa wab b upay upaya a mela melapo pork rkan an capaian indikator dan permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan UKM.

d.

Penanggung Penang gung jawab UKM Penanggungjaw Penanggungjawab ab upaya melakukan analisis hasil capaian kinerja

e.

Penanggung jawab UKM dan Penanggungjawab upaya melakukan diskusi untuk memperoleh masukan terhadap hasil capaian kinerja.

f.

Penanggung Penang gung jawab jawab UKM UKM Penanggungjaw Penanggungjawab ab upaya upaya membuat

rencana

tindak lanjut dan tindak lanjut dari hasil diskusi. g. Penang Penanggung gung jawa jawab b UKM melakuk melakukan an dokumen dokumentasi tasi.. 2. Kepa Kepala la Pusk Puskesm esmas as melak melakuka ukan n koord koordina inasi si dan dan komun komunik ikas asii melal melalui ui media media sosial dengan cara : a. Kepa Kepala la Pusk Puskes esma mas, s, Pena Penang nggu gung ngja jawa wab b UKM UKM dan dan Pena Penang nggu gung ngja jawa wab b upaya kegiatan kegiatan puskesmas puskesmas menyampaikan menyampaikan

pesan terkait terkait pelaksanaa pelaksanaan n

kegiatan UKM melalui whatsaap grup Puskesmas

 

b. Kepa Kepala la Pusk Puskes esma mas, s, Pena Penang nggu gung ngja jawa wab b UKM UKM dan dan Pena Penang nggu gung ngja jawa wab b upay up aya a

ke kegi giat atan an

pusk puskes esma mas s

mela melaks ksan anak akan an

kegi kegiat atan an

se sesu suai ai

hasi hasill

koordinasi. B. Koordin Koordinasi asi Lintas Lintas Sektor  Sektor  1.

Kepala Puskesmas melakukan koordinasi dan komunikasi komunikasi melalui pertemuan lintas sektor setiap 3 bulan dengan cara : a. b.

Kepa Kepala la Pus Puske kesm smas as men menet etap apka kan n jadw jadwal al per perte temu muan an lin linta tas s sekt sektor or.. Kepa Ke pala la Pusk Puskes esma mas s meng mengun unda dang ng selu seluru ruh h

lint lintas as sect sector or di wila wilaya yah h

Puskesmas DISI c. Penanggung

jawab

UKM

melaporkan

capaian

indikator

dan

permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan UKM. d.

Penanggung Penang gung jawab UKM melakukan diskusi bersama lintas sektor untuk memperoleh masukan terhadap hasil capaian kinerja.

e.

Penanggung Penang gung jawab UKM membuat rencana tindak lanjut dan tindak lanjut dari hasil diskusi dengan lintas sector.

f. Penang Penanggung gung jawab jawab UKM UKM melakuk melakukan an dokumen dokumentasi tasi.. 2. Kepa Kepala la Pusk Puskesm esmas as melak melakuka ukan n koord koordina inasi si dan dan komun komunik ikas asii melal melalui ui media media sosial dengan cara : a.

Kepal Ke pala a Puske Puskesma smas, s, Penan Penangg ggung ungjaw jawab ab UKM UKM dan dan Penan Penanggu ggung ngjaw jawab ab upaya kegiatan kegiatan puskesmas puskesmas menyampaikan menyampaikan

pesan terkait terkait pelaksanaa pelaksanaan n

kegiatan UKM melalui whatsaap b.

Kepal Ke pala a Puske Puskesma smas, s, Penan Penangg ggung ungjaw jawab ab UKM UKM dan dan Penan Penanggu ggung ngjaw jawab ab upaya upa ya kegiata kegiatan n puskesma puskesmas s menyampa menyampaiaka iakan n hasil hasil komunika komunikasi si dengan dengan pihak – pihak lain yang terlibat.

3.

Kepa Ke pala la Pusk Puskesm esmas as melak melakuka ukan n koor koordin dinasi asi dan dan komun komunika ikasi si melal melalui ui rapat rapat koordinasi pimpinan (RAKORPIM) dengan cara: a.

Kepa Kepala la Pus Puske kesm smas as men mengh ghad adir irii unda undang ngan an RAK RAKOR ORPI PIM M dari dari kec kecam amat atan an

b. Kepal Kepala a Pusk Puskesm esmas as melak melakuka ukan n koor koordin dinas asii deng dengan an linta lintas s secto sectorr terka terkait it tentang kegiatan puskesmas c. Kepa Kepala la Pusk Puskes esma mas s meny menyam ampa paik ika an hasil asil rak rakorpi orpim m kepa kepada da selu seluru ruh h karyawan puskesmas BAB V LOGISTIK

Kebutuhan dana dan logistic untuk pelaksanaan kegiatan koordinasi dan komunik kom unikasi asi lintas lintas program program dan lintas lintas sektor sektor,, direnca direncanaka nakan n dalam dalam pertemua pertemuan n setiap bulan untuk lintas program dan setiap triwulan dengan lintas sektor dan didanai pada anggaran BOK 2018.

 

BAB VI KESELAMATAN SASARAN KEGIATAN / PROGRAM

Dalam perencanaan sampai dengan pelaksanaan kegiatan koordinasi dan komunik kom unikasi asi lintas lintas program program dan lintas lintas sektor sektor,, perlu perlu diperhat diperhatikan ikan keselam keselamatan atan sasaran.. upaya pencegahan sasaran pencegahan resiko resiko

terhadap terhadap sasaran harus harus dilakukan dilakukan untuk

tiap-tiap kegiatan yang akan dilakukan.

BAB VII KESELAMATAN KERJA

Dalam perencanaan sampai dengan pelaksanaan kegiatan koordinasi dan komunik kom unikasi asi lintas lintas program program dan lintas lintas sektor sektor,, perlu perlu diperhat diperhatikan ikan keselam keselamatan atan sasaran dan dan keselamatan keselamatan kerja. Upaya pencegahan pencegahan res resiko iko terhadap terhadap sasaran harus dilakukan untuk tiap-tiap kegiatan yang akan dilakukan.

BAB VIII PENGENDALIAN MUTU

Kinerja Kin erja pelaksa pelaksanaa naan n koordin koordinasi asi dan komunik komunikasi asi lintas lintas program program dan lintas lintas sektor  sektor  dimonitor dan dievaluasi dengan menggunakan indikator : 1. Ketepa Ketepatan tan pelaksa pelaksanaa naan n kegiatan kegiatan sesuai sesuai jadwal jadwal 2. Kesesua Kesesuaian ian petuga petugas s yang melaksan melaksanaka akan n kegiatan kegiatan 3. Tercapain ercapainya ya indikator indikator target atau SPM bagi bagi kegiata kegiatan n yang yang sudah sudah dilaksanak dilaksanakan an koordinasi sebelumnya.

BAB IX PENUTUP

Deng De ngan an adan adanya ya pedo pedoma man n ini ini diha dihara rapk pkan an se seba baga gaii acua acuan n bagi bagi kary karyaw awan an puskesmas, PJ UKP, PJ UKM, pengelola dan pelaksana UKP serta pengelola dan pelaksana UKM dalam melaksanakan koordinasi dan komunikasi lintas program dan

 

lintas sektor UKM sehingga kegiatan dapat berjalan sesuai rencana dan mencapai target yang sudah ditentukan.