Pedoman Keudesa PDF

 

 

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ........................... ............................................ ............................... ............................... ............................... ............................... ............................... .................. .... 1 BAB I PETUNJUK PETUNJUK UMUM PENGGUNAAN PENGGUNAAN APLIKASI ........................... ............................................ ......................... ........ 3 A.

GA GAMB MBAR AR UMU UMUM M AP APLI LIKA KASI SI SISK SISKEU EUDE DES S 

................................................................................3

B.

DATA DATABAS BASE E DAN DAN SISTEM SISTEM KO KONEK NEKSI SI DA DATA TA ..............................................................................4

C.

ADMI ADMINI NIST STRA RASI SI DA DATA TA US USER ER.......................................................................................................8

D.

PARAM RAMETER ETER UMUM MUM   ....................................................................................................................9 1)

Pa Para rame mete terr Data Data U Umu mum m Pe Pemd mdaa ......................................................................................................9

2)

Para Parame mete terr Kec Kecam amat atan an dan dan Des Desaa .................................................................................................

10

3)

Re Refe fere rensi nsi Bid Bidan ang g dan dan Kegi Kegiat atan an..................................................................................................

11

4)

Para Parame mete terr Refe Refere rens nsii Su Sumb mber er D Dan anaa ............................................................................................

14

5)

Rek Rekeni ening ng Angga Anggaran ran Pendapa Pendapatan tan d dan an Bela Belanja nja Desa Desa ...................................................................

15

6)

Para Parame mete terr S Sta tanda ndarr S Sat atua uan n Harg Hargaa................................................................................................

16

7)

Para Parame mete terr Outp Output ut Kegi Kegiat atan an Dana Dana Desa Desa  ..................................................................................... 17

8)

Para Parame mete terr Bela Belanja nja Op Oper eras asion ional al ..................................................................................................

18

9)

Para Parame mete terr Ma Mappi pping ng Ko Koro rola lari ri  .....................................................................................................

19

Pa Para rame mete terr Reke Rekeni ning ng Ba Bank nk Desa esa .............................................................................................

21

DATA ENTRI ................................................................................................................................

22

10 10)) E.

BAB II PENGOPERASIAN PENGOPERASIAN MODUL PERENC PERENCANAAN................... ANAAN.................................... ............................... ................ .. 23 A.

VI VISI SI DAN DAN MISI MISI DE DESA SA .................................................................................................................

23

B.

RPJM

DESA ...................................................................................................................................

28

C.

LAPO LAPORA RAN N PERE PERENC NCAN ANAA AAN N ......................................................................................................

32

BAB III PETUNJUK PETUNJUK PENGOPERASIAN PENGOPERASIAN MODUL PENGANGGARAN PENGANGGARAN ......................... ......................... 34 A.

DATA UMUM DES ESA A ...................................................................................................................

23

B.

BID BIDANG DA DAN KEG EGIIATAN.........................................................................................................

34

C.

PENDAPATAN .............................................................................................................................

37

D.

BELANJA ......................................................................................................................................

39

E.

PEMBIA PEMBIAYA YAAN AN 1 (PENER (PENERIM IMAAN AAN PEMBIA PEMBIAYA YAAN) AN).................................................................

42

F.

PEMBIA PEMBIAYA YAAN AN 2 (PENGE (PENGELU LUARA ARAN N PEMBI PEMBIAY AYAAN AAN)) .............................................................

44

G.

LA LAPO PORA RAN N PENG PENGAN ANGG GGAR ARAN AN  .................................................................................................. 63

H.

POSTI STING APBD APBDE ESA  ...................................................................................................................

46

Hala Ha lam man 1

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

BAB IV PETUNJUK PENGOPERASIAN MODUL PENATAUSAHAAN............ PENATAUSAHAAN.. ..................... ............. 66 A.

PERS PERSIA IAPA PAN N PEN PENAT ATAU AUSA SAHA HAAN AN..............................................................................................

66

B.

PENA PENATA TAUS USAH AHAA AAN N PEN PENER ERIM IMAA AAN N .........................................................................................

70

1)

Pene Penerrimaa imaan n Tu Tuna naii   ......................................................................................................................

70

2)

Penyetoran..................................................................................................................................

73

3)

Penerima imaan B Baank .......................................................................................................................

76

PENA PENATA TAUS USAH AHAA AAN N PENG PENGEL ELUA UARA RAN N ......................................................................................

78

1)

SPP Pa Panjar ..................................................................................................................................

79

2)

.............................................................................................................................. SPP De Definitif  ..............................................................................................................................

82

3)

SPP Pembiayaan   ........................................................................................................................

87

D.

PENCA ENCAIIRAN RAN SPP .........................................................................................................................

89

E.

PENY ENYETOR TORAN PA PAJAK..............................................................................................................

102

F.

MUTASI KAS .............................................................................................................................

105

G.

LA LAPO PORA RAN N PEN PENAT ATAU AUSA SAHA HAAN AN  .............................................................................................. 112

C.

BAB V PETUNJUK PETUNJUK PENGOPERAS PENGOPERASIAN IAN MODUL MODUL PELAPORAN PELAPORAN ........................... ................................. ...... 114 A.

SALDO AWAL ...........................................................................................................................

114

B.

PENYESUAIAN..........................................................................................................................

116

C.

LAPO LAPORA RAN N PE PEMB MBUK UKUA UAN N   ........................................................................................................ 117

BAB VI KOMPILASI KOMPILASI DATA .......................... ............................................ ................................ ............................... ............................... ................... ..... 119 A.

GAMBA GAMBARAN RAN UMU UMUM MK KOMP OMPILA ILASI SI DA DATA TA..............................................................................

119

B.

TATA TATACA CARA RA KOMP KOMPIL ILAS ASII D DAT ATA A .............................................................................................

119

1)

Ko Komp mpil ilas asii D Dat ataa Ang Angga gara ran n ........................................................................................................

119

2)

Ko Komp mpila ilasi si Da Data ta Pena Penata taus usah ahaa aan n ................................................................................................

122

3)

Ko Komp mpil ilas asii Da Data ta Pem Pembu buku kuan an.....................................................................................................

122

4)

Ko Komp mpila ilasi si seca secara ra kese keselur luruh uhan an..................................................................................................

122

CETAK CETAK LAPO LAPORAN RAN HASIL HASIL KO KOMPI MPILA LASI SI DA DATA TA .....................................................................

124

C.

BAB VII INTERKONEKSI INTERKONEKSI SISKEUDES OMSPAN OMSPAN ............. ........................... ............................... ............................. ............ 126 TIM PENYUSUN PENYUSUN .......................... ........................................... ............................... ................................ ................................ ............................... ............................. ............

Hala Ha lam man 2

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

B AB I PETUNJUK UMUM PENGGUNAAN APLIKASI

A. GAM GAMBAR BAR UMUM UMUM A APLI PLIKAS KASII

Apli Ap lika kasi si Si Sist stem em Keua Keuang ngan an Desa Desa (S (Sisk iskeu eude des) s) di dike kemb mban angk gkan an be bers rsam amaa an antar taraa Ba Bada dan n Pengawasan Penga wasan Keuangan Keuangan dan Pemban Pembanguna gunan n (BPKP) (BPKP) dengan dengan Kementeri Kementerian an Dalam Dalam Negeri Negeri (Kemendagri). Aplikasi Siskeudes Siskeudes mulai diterapkan di di Tahun 2015 dengan diduk didukung ung oleh Surat Menteri Dalam Negeri Nomor 143/8350/BPD 143/8350/BPD tanggal 27 November 20 2015 15 hal Aplikasi Pengelolaan Penge lolaan Keuangan Keuangan Desa Desa dan Surat Surat KPK KPK Nomor B.7508/01B.7508/01-16/08 16/08/2016 /2016 tanggal tanggal 31 Agustus 2016 tentang tentang Himbauan Terkait Pengelolaan Keuangan Keuangan Desa/Dana Desa. Aplikasi Siskeudes Siskeu des mengacu mengacu pada peraturan peraturan pengelola pengelolaan an keuangan keuangan desa yang berlaku berlaku ssaat aat itu yaitu Permendagri Nomor 113 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Keuangan Desa. Rilis akhir dari Aplikasi Siskeudes yaitu Rilis V1.0.R1.06. V1.0.R1.06. Aplikasi ini diberlakukan diberlakukan sampai dengan penyusunan Laporan APBDes Tahun Anggaran 2018. Pada Bulan April 2018, Kemendagri mengeluarkan Permendagri Nomor 20 Tahun 2018 tentang Pengelolaan Pengelolaan Keuangan Keuangan Desa Desa yang mencabut Permendagri Nomor 113 Tahun Tahun 2014, 2014, sehingga Aplikasi Siskeudes Siskeudes perlu disesuaikan dengan regulasi tersebut. Aplikasi Siskeudes versi terbaru terbaru dikeluark dikeluarkan an dengan dengan Rilis Versi 2.0. Tampilan Tampilan muka muka Aplika Aplikasi si Siskeud Siskeudes es versi versi 2.0 yang sesuai dengan Permendagri Nomor 20 Tahun Tahun 2018 adalah sebagai berikut:

Hala Ha lam man 3

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Sebag Seb agaim aiman anaa ve vers rsii se sebe belu lumn mnya ya,, Apli Aplika kasi si Si Sisk skeu eude dess 2.0 2.0 meng menggu guna naka kan n da data taba base se  Microsoft Access sehingga lebih portable dan mudah diterapkan oleh pengguna aplikasi yang

awam sekalipun. Secara teknis transaksi transaksi keuangan desa desa termasuk dalam dalam kelompok skala kecil, kec il, sehing sehingga ga lebih lebih tepa tepatt dit ditang angani ani secara secara mudah mudah deng dengan an data databas basee  Microsoft Access ini. Penggunaan Pengg unaan aplikasi aplikasi dengan mengguna menggunakan kan database SQLServer  hanya dikhususkan untuk  tujuan tertentu tertentu atau volume volume transaksi transaksi sudah masuk masuk dalam kategori kategori skala meneng menengah. ah. Aplikasi Siskeudes ditujukan kepada aparat pemerintah desa untuk memudahkan

pengelolaan

keuangan

desa

mulai

dari

tahap

perencanaan

hingga

tahap

pelaporan/ pelapo ran/perta pertangg nggungjaw ungjawaban. aban. Prosedur Prosedur penggunaan penggunaan Aplikasi Siskeudes Siskeudes oleh pemerintah pemerintah desaa dil des dilaku akukan kan melalu melaluii permoh permohona onan n dari dari Pemeri Pemerinta ntah h Daera Daerah h untuk untuk penggu penggunaa naan n aplika aplikasi si Si Sisk skeu eude dess ke kepa pada da Ke Keme mend ndag agri ri at atau au Perw Perwak akil ilan an BPKP BPKP se setem tempa pat. t. Tu Tuju juan anny nyaa ad adala alah h ag agar ar pe peng nggu guna naan an Aplik Aplikas asii Si Sisk skeu eude dess di diko koor ordi dina nasi sika kan n ol oleh eh Peme Pemeri rint ntah ah Daer Daerah ah sehin sehingg ggaa da dapa patt diterapkan ditera pkan pada seluruh seluruh desa yang ada pada wilayah wilayah pemerintah pemerintah daerah daerah yang yang bersangku bersangkutan. tan. Persetujuan Persetu juan pengg penggunaan unaan Aplikasi Aplikasi Siskeudes Siskeudes dilakukan dilakukan dengan dengan cara cara member memberikan ikan kode kode SML pemda yang dikeluarkan dikeluarkan secara resmi resmi oleh BPKP dan Kemendagri. B. LOGI LOGIN N AP APLIK LIKAS ASII

Untuk dapat masuk ke Aplikasi Siskeudes, terdapat menu login user  yang harus diisi dengan benar agar dapat masuk ke dalam Aplikasi Siskeudes. Tujuan Tujuan login user  ini adalah agar melindu melindungi ngi data data dalam dalam Aplikasi Aplikasi Siskeudes Siskeudes dan dipastik dipastikan an diisi oleh oleh user  yang yang te tela lah h memiliki otorisasi.  Login User  juga  juga menunjukkan level otoritas dalam penggunaan Aplikasi Siskeudes, yaitu Level Operator (untuk pemerintah desa), Level Supervisor (untuk  pemerintah kecamatan) dan Level Admin (untuk pemerintah daerah/DPMD). Secara umum untuk pemerintah desa, log login in user  user untuk Aplikasi Siskeudes diisi dengan: User ID: user dengan password user user.. Lo Logi gin n user  user Aplikasi Siskeudes selanjutnya akan diatur oleh Admin Admin Siskeudes Siskeudes pemda, pemda, sehingg sehinggaa untuk untuk setiap setiap desa desa akan akan mendapat mendapat user ID dan  password  yang berbeda. Tahun Angaran diisi diisi dengan Tahun Anggaran Anggaran yang ak akan an diinput

(sesuai dengan SML yang diberikan) misalnya 2019 .

Hala Ha lam man 4

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Untuk melindungi serta menjaga menjaga kerahasiaan user ID d dan an Password yang dimiliki oleh pemeri pem erinta ntah h desa, desa, Aplika Aplikasi si Sis Siskeu keudes des menyed menyediak iakan an menu menu untuk untuk mengg mengganti anti User ID dan Password . Cara Cara mengg menggant antiny inyaa adalah adalah dengan dengan meng menginp input ut User User IID D da dan n passw password ord lama, lama, lalu lalu

memasukan UserID dan password Baru. Konfirmasi diisi dengan password baru sebagai validasi valid asi kesesuaian kesesuaian password password baru. baru. Disarankan kepada pemerintah desa untuk mengganti password secara berkala untuk  menjaga keamanan UserID dan password yang digunakan. Tampilan Menu Ganti UserID adalah sebagai berikut:

C. DAT DATABAS ABASE E DAN SISTEM SISTEM KONEKS KONEKSII DATA DATA

Koneksi database harus dilakukan pada saat pertama kali aplikasi digunakan. Koneksi database disimpan dalam file config.ini pada folder folder aplikasi aplikasi Siskeudes. Siskeudes. Koneksi Koneksi database database secara default menggunakan tab koneksi  Microsoft Access Database seperti tampak pada gambar berikut:

Hala Ha lam man 5

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Pada inteface koneksi data tersedia tersedia 2 pilihan opsi opsi koneksi, via via ODBC (Open Database Connectivity) atau Direct Access. Dengan Dengan koneksi koneksi via via ODBC, ODBC, Aplikasi Aplikasi Siskeudes Siskeudes melakukan melakukan

pembacaan data tidak secara langsung ke  Driver MsAccess, akan tetapi menggunakan mesin ODBC pada sistem operasi Windows. Se Seda dang ngka kan n  Direct Access, aplikasi Siskeudes akan melakukan melaku kan pembacaan pembacaan file secara secara langsung langsung pada file file database database yang bersangkut bersangkutan. an.

Penggunaan Pengg unaan opsi koneksi koneksi ODBC mengharus mengharuskan kan sistem komputer komputer terinstall terinstall  Microsoft   Jet OleDB 4.0 pada  Microsoft Office 2000 2000-200 -2003. 3. Sehingga Sehingga untuk komputer komputer yang yang tidak 

terinstall  Microsoft Office 2003 tidak dapat menggunakan fitur ini. Apabila ingin tetap menggunakan fitur ini adalah dengan cara menambahkan instalasi  Microsoft Office Access 2003 200 3 atau atau Access Database Engine. Untuk memastikan apakah apakah fitur ini dapat digunakan digunakan dapat System tem & Securi Security ty =>  Adminstratif Tools => dilihat pada Control Panel Windows pada tab Sys  Datasource (ODBC) seperti tampak pada gambar berikut.

Hala Ha lam man 6

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Secara teknis penggunaan opsi via ODBC lebih disarankan dan lebih menjamin keamanan data dari kerusakan (corrupt ) dan dapat digunakan pada mode multiuser  dengan cara melakukan sharing folder database “ DataAPBDes.mde”. Penggunaan opsi Direct Access membuat aplikasi langsung melakukan pembacaan file pada database keuangan desa. Opsi ini digunakan apabila dalam komputer tidak tersedia  Microsoft Jet Oledb4.0 untuk  untuk ““*.mdb *.mdb”” pada komputer yang hanya terinstall terinstall Microsoft Office

2007, 2010 atau 2013. Penggunaan opsi ini  tidak disarankan karena pada kondisi tertentu dapat menyebabkan menyebabkan permasalah permasalahan an seperti seperti komputer lambat, lambat, low memory atau kompute komputerr yang terinfeksi virus dapat membuat database rusak atau corrupts. Penggunaan opsi ini hanya untuk  single user  atau dengan kata lain hanya untuk komputer PC atau Laptop secara stand  alone (tidak menggunakan jaringan).

Penggunaan aplikasi dengan mode ODBC lebih disarankan bila dibandingkan dengan mode  Direct Access demi keamanan data. Untuk komputer yang sudah terpasang  Microsoft  Office 2007 s.d 2013, 2013, agar menambahk menambahkan an  Microsoft Office Access 200 2003 3 sehing sehingga ga dapa dapatt

menggunakan fitur ODBC. Penggunaan aplikasi dengan menggunakan database SQLServer dilakukan dilaku kan oleh oleh admin admin pemerinta pemerintah h daerah daerah agar berkoo berkoordina rdinasi si lebih lanju lanjutt dengan dengan pihak  BPKP/Kemendagri. Untuk pemelihara pemeliharaan an d data ata keuangan keuangan desa pada database database  Microsoft Access, pengguna aplikasi agar melakukan compact and repair  database secara berkala untuk memampatkan

database. Proses ini dapat dilakukan minimal 1 bulan sekali. Cara melakukan compact and  repair 

database

adalah

dengan

membuka

database

aplikasi

keuangan

desa

“DataAPBDes.mde” pada folder aplikasi dan memilih menu yang tersedia seperti tampak  pada gambar gambar dibawah dibawah ini.

Hala Ha lam man 7

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Proses pemampatan data hanya dapat dilakukan ketika aplikasi sedang tidak aktif. Oleh karenaa itu Aplikasi karen Aplikasi Siskeu Siskeudes des harus ditutup ditutup dengan dengan sempurna sempurna terlebih terlebih dahulu dahulu sebelum sebelum proses proses compact and repair database dilakukan.

D. ADM ADMINIS INISTRA TRASI SI D DATA ATA USER USER

Menu Administrasi Data User digunakan untuk menentukan user_id , password dan level pengguna peng guna Aplikasi Aplikasi Siskeudes Siskeudes sebagaiman sebagaimanaa sebelumn sebelumnya ya dijelask dijelaskan an pada pada menu Login. Login. Menu Parameter Data hanya bisa diakses o oleh leh user_id user_id dengan dengan level administrator yang ditempatkan pada Admin Tingkat Tingkat Kabupaten Kabupaten/Kota /Kota.. Sedangkan Sedangkan menu menu lain diakses diakses operato operatorr pada tingk tingkat at kecamatan kecam atan (level (level superv supervisor) isor) dan desa (level (level operato operator). r).

Dalam menu ini juga ditetapkan batasan kewenangan pengguna aplikasi untuk  mengakses fitur-fitur yang yang tersedia dalam aplikasi. Administrator menetapkan menetapkan batasan menu yang dapat diakses diakses oleh user level supervisor supervisor/opera /operator tor pada Aplikasi Aplikasi Siskeudes. Siskeudes.

Hala Ha lam man 8

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

E. PARA PARAME METE TER R UMUM UMUM

Pengisian Peng isian menu Data Umum Umum Pemda adalah proses pertama pertama yan yang g harus harus dilakuka dilakukan. n. Tanpa Tanpa pengisian Data Umum Pemda, maka akan akan ada beberapa proses yang yang tidak dapat dilakukan dilakukan serta dalam output/laporan yang tidak dapat terinformasi secara lengkap. Hal yang yang harus harus diperhat diperhatikan ikan adalah adalah bahwa bahwa paramet parameter er Data Umum Umum Pemda Pemda dikelola dikelola oleh oleh adminstrator/satgas pada tingkat tingkat Kabupaten/Kota. Kabupaten/Kota. Pemerintah Pemerintah Desa tidak diperbolehkan diperbolehkan melakukan melaku kan pengubah pengubahan an atau penambahan penambahan tanpa tanpa ijin dari administrato administratorr pada tingkat tingkat Kabupaten/Kota. 1) Parame Parameter ter Dat Dataa Umum Umum Pemda Pemda Menu Data Umum Pemda digunakan untuk melakukan penginputan data umum pemerintah daerah daerah yang yang menggunakan menggunakan aplikasi Siskeudes, seperti: Nama Pemda, Alamat, Ibu Kota, Nama Kepala Kepala Daerah Daerah,, dan Tahun Anggaran. Anggaran.

Langkah-langkah pengisian Data Umum Pemda adalah sebagai berikut: Pilih Parameter => Data umum Pemda Klik pa pada tombol tombol

selanjutnya iissi d da ata di dibawah iin ni d da an di diakhiri d deengan sebagai gai contoh: contoh:  , seba

Nama Pemda

: Pemerintah Kabupaten Simulasi

Ibu kota

: Simulasi

Alamat

: Jl. Ra Raya Simulasi Nomor 12

Hala Ha lam man 9

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Menu paramet parameter er Data Umum Umum Pemda Pemda pada kolom kolom isian “Nama “Nama Pemda” Pemda” tidak dapat diganti digan ti karena karena telah dikunci dikunci dengan dengan kode provin provinsi si dan kode kabupaten/k kabupaten/kota ota beserta beserta tahun tahun anggaran. Hal ini terkait anggaran. terkait dengan dengan monitorin monitoring g pengg pengguna una Aplikasi Aplikasi Siskeudes Siskeudes secara secara berjenjang dan kepentingan kompilasi data keuangan desa secara nasional. Kode Provinsi dan dan Kabupaten/Kota Kabupaten/Kota yang digunakan dalam Aplikasi Siskeudes Siskeudes mengacu pada kodifikasi wilayah wilayah yang tercantum dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Negeri Nomor 137 Tahun 2017 2017 tentang Kode dan Data Wilayah Wilayah Administrasi Pemerintahan. Logo Pemda dapat diubah dengan mengganti logo pemda yang sesuai dengan cara klik tombol “Logo” lalu arahkan ke file logo pemda yang akan diganti dengan format Bitmap file (*.bmp) dengan ukuran terbaik 120 x 150.

2) Parame Parameter ter Kec Kecama amatan tan dan dan Desa Desa Menu Parameter Kecamatan dan Desa digunakan untuk melakukan penginputan data Kecamatan dan Desa yang yang terdapat pada kabupaten/kota kabupaten/kota yang bersangkutan. Kode dan urutan wilayah administrasi Kecamatan mengacu pada kodifikasi data administrasi wilaya wil ayah h seba sebagai gaiman manaa terc tercant antum um dalam dalam Permen Permendag dagri ri Nomor Nomor 137 Tahun Tahun 2017. 2017. Untuk  Untuk  kebutuhan kompilasi dan dan interkoneksi dengan Aplikasi Lain, penting untuk diperhatikan diperhatikan agar urutan Kode Desa benar-benar disesuaikan dengan Permendagri Nomor 137 Tahun

2017. Nomor/Kode Desa yang terlompat sehubungan dengan adanya perubahan dan pemekaran wilayah desa tidak menjadi alasan untuk mengubah mengubah nomor urut desa pada saat pengisian Paramater Kecamatan dan Desa. Untuk urutan kode, kode, urutan dan nama desa yang

Hala Ha lam man 10

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

belum terdaftar agar ditetapkan melalui melalui Peraturan Kepala Daerah sesuai dengan kon kondisi disi yang terakhir. Langkah-langkah yang dilakukan untuk menginput data kecamatan dan desa adalah sebagai berikut : Pilih Parame Parameter ter => Tabel Tabel Kecamat Kecamatan an dan Desa Klik pada tombol Tambah selanjutnya isi data dibawah ini dan diakhiri dengan tombol

Simpan

Lakukan double klik pada nama kecamatan, secara otomatis akan pindah pada tab Desa. Selanjutnya lakukan lakukan pengisian kod kodee desa dan nama desa. Untuk daerah khusus, pe peny nyeb ebut utan an ist istil ilah ah ke keca cama mata tan n dapa dapatt diga digant ntii menj menjad adii distr distrik ik,, da dan n de desa sa da dapa patt diub diubah ah menj me njad adii gam gampo pong ng (A (Ace ceh) h),, na naga gari ri (S (Sum umat ater eraa Bar Barat at), ), pe peko kon n (La (Lamp mpun ung) g) atau atau ka kamp mpun ung g (Papua).

3) Refere Referensi nsi Bida Bidang ng dan dan Kegia Kegiatan tan Menu Referensi Kegiatan Kegiatan digunakan un untuk tuk melakukan penginputan penginputan data Bidang, Sub Sub Bi Bida dang ng da dan n Kegi Kegiat atan an ya yang ng da dapa patt dil dilak aksan sanak akan an ol oleh eh pe peme meri rint ntah ah de desa sa.. Peng Pengisi isian an referensi Bidang, Sub Bidang dan Kegiatan harus memperhatikan peraturan yang berlaku serta peraturan terkait lainnya seperti peraturan kepala daerah terkait Kewenangan Desa

Hala Ha lam man 11

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

dan peraturan terkait Penetapan Prioritas Penggunaan Dana Desa Desa yang diterbitkan tiap tahunnya oleh Kementerian Desa PDTT. Sesuai Sesu ai Perat Peratur uran an Mente Menteri ri Dala Dalam m Negeri Negeri Nomo Nomorr 20 Tahun Tahun 2018 2018 tentan tentang g Pengel Pengelola olaan an Keuangan Keuan gan Desa Desa (pasal (pasal 16), 16), Klasifikasi Klasifikasi Belanj Belanjaa Desa terdiri terdiri atas 5 (lima) (lima) bidang bidang yaitu: yaitu: a. Bidang Bidang Penyelengg Penyelenggaraan araan Pemerintah Pemerintahan an Desa; b. Bidang Bidang Pelaksanaan Pelaksanaan Pembangun Pembangunan an Desa; c. Bidang Bidang Pembinaan Pembinaan Kemasyar Kemasyarakatan akatan Desa; Desa; d. Bidang Bidang Pemberdayaan Pemberdayaan Masyarak Masyarakat at Desa; dan e. Bidang Bidang Penanggu Penanggulangg langgan an Bencana, Bencana, Keadaan Darurat, Darurat, dan Mendesak Mendesak Desa. Untuk membuka membuka parameter parameter Bidang, Bidang, Sub Bidang Bidang dan Kegiatan Kegiatan lakukan lakukan langkah-lang langkah-langkah kah sebagai berikut: Pilih Parameter => Referensi Kegiatan

Peng Penggu guna na Apli Aplika kasi si Si Sisk skeu eude dess tida tidak k da dapa patt mela melaku kuka kan n pe peru ruba baha han n da data ta Bi Bida dang ng sebagai seba gaiman manaa diatur diatur dalam dalam Permen Permendag dagri ri Nomor Nomor 20 Tahun Tahun 2018 2018 ter terseb sebut ut di atas, atas, kecual kecualii apabila terdapat perubahan peraturan dimaksud. Kodee Sub Bidang Kod Bidang dan Kode Kode Kegiata Kegiatan n diguna digunakan kan mengin menginput put jenis jenis kegiat kegiatan an yan yang g akan dilaksanakan pemerintah pemerintah desa sesuai regulasi dan kewenangan kewenangan yang dimiliki oleh

Hala Ha lam man 12

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

pemerintah pemeri ntahan an desa. Untuk Untuk keseragaman keseragaman dan keselar keselarasan asan dalam dalam Kodefikasi Kodefikasi,, kode dan nama Bidang/Su Bidang/Sub b Bidan Bidang/Keg g/Kegiatan iatan yang akan dilakukan dilakukan oleh Pemerintah Pemerintah Desa agar mengacu menga cu pada pada Peratura Peraturan n Kepala Kepala Daerah Daerah tentang tentang Pengelolaan Pengelolaan Keuangan Keuangan Desa Desa yang yang mengacu pada Permendagri 20/2018. Bidang dan Sub Bidang tidak diperkenankan untuk diubah, karena sudah ditetapkan dalam Permendagri Permendagri 20/2018. 20/2018. Sedangkan untuk untuk Kegiatan dapat ditambahkan ditambahkan dari daftar daftar yang yang tercantum tercantum sesuai sesuai dengan dengan kebutuhan kebutuhan daerah daerah mulai kode kode 90 sampai sampai dengan dengan 99 untuk untuk setiap Sub Bidang-nya. Daftar Kegiatan Kegiatan menggunakan menggunakan Bahasa Indonesia Indonesia dan dan dapat disesuaikan dengan bahasa daerah daerah dengan kode kode rekening yang yang sama. Kodefikasi Bidang/Sub Bidang/Kegiatan yang ada dalam Aplikasi Siskeudes diinput sesuai pengaturan peng aturan dalam dalam Peraturan Peraturan Kepala Kepala Daerah Daerah tentang tentang Pengelolaan Pengelolaan Keuangan Keuangan Desa. Untuk menginput data kegiatan pada masing-masing bidang lakukan langkah-langkah berikut:  Lakukan double klik pada pada nama Bidang yang akan diisi diisi Sub Bidang dan Kegiatan-nya. Sehingga tampak daftar nama kegiatan yang ada dalam bidang dimaksud.

Hala Ha lam man 13

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

4) Paramet Parameter er Referen Referensi si Sumber Sumber Dana Dana Menu Referensi Sumber Dana digunakan untuk melakukan penginputan data Sumber Dana. Kode sumber dana diberi diberi singkatan dengan 3 digit huruf. huruf. Jenis-jenis sumberr dana terdir sumbe terdirii dari Pendapatan Pendapatan Asli Asli Desa (PAD), (PAD), Aloka Alokasi si Dana Desa (ADD), (ADD), Dana Desa (DDS), (DDS), Penerimaan Penerimaan Bagi Hasil Pajak dan Retribu Retribusi si Daerah Daerah (PBH), (PBH), Penerima Penerimaan an Bantuan Keuangan Keuangan Kabupaten/Kota Kabupaten/Kota (PBK), Penerimaan Penerimaan Bantuan Keuangan Provinsi Provinsi (PBP), Swadaya Masyarakat Masyarakat (SWD), dan Pendapatan Pendapatan Lain-Lain (PDL). (PDL). Untuk sinkronisasi, sinkronisasi, referensi referensi Sumbe Sumberr Dana ditetapkan ditetapkan pada tingkat kabupaten/k kabupaten/kota ota dan berlaku secara seragam untuk desa yang yang ada pada kabupaten/kota yang bersangkutan. bersangkutan. Langkah-langkah untuk melakukan penginputan, pengubahan, dan penghapusan referensi Sumber Sumb er Dana Dana adalah: adalah: Pilih Parameter => Referensi Sumber Dana Klik pada tombol Tambah selanjutnya isi data dibawah ini dan diakhiri dengan tombol

Simpan

Klasifikasi Sumber Dana agar agar ditetapkan pada awal awal penggunaan penggunaan aplikasi dan tidak  tidak  diperb dip erbole olehka hkan n mela melakuk kukan an pengub pengubaha ahan n kode kode Sumber Sumber Dana Dana selama selama tahun tahun berjala berjalan. n. Pengubaha Peng ubahan n kode sumber sumber dana pada pada tengah tahun tahun berjalan berjalan dapat mengac mengacaukan aukan Kartu Kend Ke ndali ali pe perr sumb sumber er da dana na..

Hala Ha lam man 14

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

5) Rekening Rekening Anggar Anggaran an Pendapat Pendapatan an dan Belanja Belanja Desa Desa Menu Rekening APBDesa digunakan untuk melakukan pengelolaan data Rekening APBDesa. APBD esa. Terdiri Terdiri dari 5 level data yang meliputi: meliputi: Akun, Kelom Kelompok, pok, Jenis Jenis,, Objek Objek,, dan Rincia Rincian n

Obyek. Obye k. Pengguna ap aplikasi likasi tidak diperboleh diperbolehkan kan melakukan melakukan peru perubahan bahan kodef kodefikasi ikasi karen karenaa telah diatur dalam dalam Permenda Permendagri gri Nomo Nomorr 20 Tahun 2018. 2018. Sedangkan Sedangkan pe penamba nambahan han kode re rekening kening pa pada da Rincian Rincia n Obeja Obejak/leve k/levell 5 (untuk re rekening kening tertentu tertentu)) agar m mengac engacu u pada Per Peratura aturan n Kepala Kepala Daera Daerah h yang mengatur tentang Pengelolaan Keuangan Desa. Langkah-langkah yang dilakukan untuk melakukan penambahan kode rekening APBDesa adalah sebagai berikut:

Pilih Parameter => Rekening APBDesa

Lakukan Laku kan double double klik klik pada pada setiap setiap level level Akun => Jenis => Obyek Obyek dan Rincian Rincian Objek  Objek  Klik pada tombol Tambah selanjutnya isi data dibawah ini dan diakhiri dengan tombol

Simpan Khusus Khus us penambahan penambahan kode kode rekening Belanja Belanja Modal agar diselaraska diselaraskan n dengan kode kode Aset Tetap Tetap atau atau disesu disesuaik aikan an dengan dengan peratu peraturan ran yang yang mengat mengatur ur tentan tentang g Aset/Ke Aset/Kekay kayaan aan

Hala Ha lam man 15

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Milik desa. Dengah Dengah kodifi kodifikasi kasi yang selaras selaras dihara diharapkan pkan proses proses Belanja Belanja Modal Modal langsung langsung dapat dikonversi dalam Laporan Kekayaan Milik Desa/Laporan Aset Desa.

6) Parame Parameter ter Stan Standar dar Satu Satuan an Harg Hargaa Parameter Standar Satuan Harga digunakan untuk memasukkan memasukkan data standar harga harga yang dijadikan acuan bagi bagi desa pada saat menyusun APBDesa. Untuk mempermudah mempermudah implementasi implem entasi,, standar standar harga harga dibuat dibuat pada pada masing-masin masing-masing g obyek obyek belanja. belanja. Data Standar Standar Harga diisi oleh administrator Kabupaten/Kota sesuai dengan harga yang berlaku di

Kabupaten/Kota setempat. Mengingat kondisi geografis yang cukup variatif pada beberapa daerah, besaran harga satuan tidak dikunci dikunci pada saat penginputan data data RAB. Langkah-langkah yang dilakukan untuk melakukan penambahan atau perubahan data Standar Satuan Harga adalah sebagai berikut:

Pilih menu Parameter => Standar Satuan Harga

Sehingga tampak tampilan form sebagai berikut :

Hala Ha lam man 16

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Dalam hal pemerintah daerah tidak menggunakan standar harga, fitur standar harga dapat disetting melalui menu Tools  –  Set Settin ting g Konfig Konfigur urasi asi  –  kotak Menggunakan Fitur SBU dengan dengan kotak dalam dalam keadaan tidak tercentang, seperti tampak dalam form berikut:

7) Para Parame mete terr Outp Output ut Kegi Kegiata atan n Dana Dana Desa Desa Output kegiatan Dana Desa digunakan untuk menginput data referensi jenis output kegiatan Dana Desa beserta satuan yang dipakai dalam menyusun APBDesa. Untuk menginput data output kegiatan Dana Desa klik menu Parameter Parameter –   –  Output Kegiatan Dana Desa sehingga sehingga tampak tampak form form isian isian berikut: berikut:

Hala Ha lam man 17

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Klik Tambah untuk menambahkan referensi, masukan Kode, uraian output, serta satuan yang digunakan, Klik Simpan jika telah telah selesai. 8) Para Parame mete terr Be Belan lanja ja Oper Operas asio iona nall Parameter Parame ter Belanja Belanja Operasion Operasional al digunakan digunakan untuk untuk menentukan menentukan kegiata kegiatan n desa yang yang termasuk dalam kelompok kelompok belanja operasional operasional sebagaimana dimaksud dalam dalam pasal 100 PP Nomor Nomor 43 Tahun Tahun 2014 2014 dan juga juga Permendagr Permendagrii Nomor 20 20 Tahun 2018. Kegiatan Kegiatan operasional ditetapkan maksimal 30% dari total APBDes untuk 7 (tujuh) kegiatan dalam sub Bidang Penyelenggaraan belanja Penghasilan Tetap, Tunjangan dan Operasional pemerintahan Desa sebagaimana tercantum dalam Lampiran A.1. Untuk menginput data kegiatan operasional rutin klik menu Parameter  –  Belanja Operasional sehingga tampak form isian berikut:

Hala Ha lam man 18

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Klik tambah untuk memulai pengentrian data, pilih kegiatan yang termasuk dalam 30% kegiatan operasional dan klik Simpan bila sudah selesai.

9) Parame Parameter ter Map Mappin ping g Korol Korolari ari Parameter Parame ter Mapping Mapping Korolari Korolari digunakan digunakan untuk menghubun menghubungkan gkan Belanja Belanja Modal dengan penambahan Aset Tetap pada Laporan Kekayaan Milik Desa/Laporan Desa/Laporan Aset. Setiap ko komp mpon onen en Be Bela lanj njaa Moda Modall ha haru russ da dapa patt di dihu hubu bung ngan an de deng ngan an pe pena namb mbah ahan an da data ta Aset Aset Te Teta tap p pada Laporan Laporan Kekayaan Kekayaan Milik Desa/Lapora Desa/Laporan n Aset, sehingga sehingga otomatis otomatis terjumlah terjumlah dalam dalam LKMD pada saat ada realisasi Belanja Modal. Modal. Untuk menginput data mapping korolari klik menu Parameter  –  Mapping Korolari sehingga tampak form isian berikut:

Hala Ha lam man 19

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Polaa hubung Pol hubungan an Belanj Belanjaa Modal Modal dengan dengan aset aset pada pada Lapora Laporan n Kekaya Kekayaan an Mili Milik  k  Desa/Lapora Desa/L aporan n Aset dapat dilihat dilihat dalam dalam laporan berik berikut ut :

Hala Ha lam man 20

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

10) Parameter Parameter Rekening Rekening Bank Bank Desa Desa Setiap desa agar melakukan registrasi nomor rekening Kas Umum Desa sebagai rekening rekeni ng penampung penampungan an Rekening Rekening Kas Desa dengan dengan mengisi nomor nomor rekening rekening dan nama bank tempat penyimpanan.

Sesuai dengan dengan Pasal 1 Nomor Nomor 19 - Permendag Permendagri ri 20/2018, 20/2018, pengerti pengertian an Rekening Rekening Kas Kas Desa adalah rekening tempat menyimpan menyimpan uang Pemerintahan Desa yang menampung seluruh penerimaan Desa dan digunakan digunakan untuk membayar membayar seluruh pengeluaran Desa Desa dalam 1 (satu) rekening pa pada da Bank Bank yan yang g dite ditetap tapka kan. n. Hal Hal in inii ju juga ga se sesu suai ai den denga gan n pr prin insi sip p Treasury Single  Account  (TSA) sehingga dalam aplikasi aplikasi hanya hanya disediakan satu baris data rekening rekening kas kas desa

atau hanya hanya disediakan disediakan satu kode rekening rekening untuk setiap setiap desa. desa. Apabila rekenin rekening g kas desa lebih dari satu maka yang terdapat dalam buku buku bank adalah gabungan gabungan dari semu semuaa rekening yang dimiliki oleh desa.

Hala Ha lam man 21

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

F. DA DATA TA ENTR ENTRII

Secara umum menu Data Entri merupakan menu menu untuk yang digunakan digunakan oleh pemerintah pemer intah desa. Menu Data Entri dibagi dibagi dalam dalam 4 kelompok kelompok menu yang disesuaikan disesuaikan dengan dengan tahapan pengelolaan keuangan desa. Pengelompokan menu data entri dimaksud terdiri dari:  – Perencanaan, merupkan a) Modul  – Perencanaan, merupkan kelompok menu menu yang digunakan untuk merekam Data Umum Desa, Desa, RPJMDesa RPJMDesa dan RKPDesa. RKPDesa.  –  Penganggaran, merupakan kelompok menu yang digunakan untuk melakukan b) Modul  – Penganggaran, proses penyusunan anggaran anggaran dengan output output utama APBDesa dan Penjabaran APBDesa.  –  Penatausahaan, merupakan kelompok menu yang digunakan untuk melakukan c) Modul  – Penatausahaan, proses penatausahaan dalam tataran pelaksanaan anggaran APBDesa yang meliputi pengajuan SPP, pencairan dan pertanggungjawaban. pertanggungjawaban. Output utama menu ini adalah bukubuku penatausahaan keuangan desa seperti Surat Permintaan Pembayaran Pembayaran (SPP), Buk Buku u Kas Umum (BKU), (BKU), Buku Kas Tunai, Tunai, Buku Bank, Bank, Buku Pajak, Pajak, Buku Buku Panjar dan Kuitansi. Kuitansi. d) Modul  –  Pembukuan, merupakan merupakan kelompok kelompok menu dalam rangka menghasilan menghasilan Laporan Keuangan Pemerintah Desa yang meliputi Laporan Pelaksanaan Anggaran APBDesa dan Catatan atas Laporan Keuangan Keuangan Desa (CaLK). Pada modu modull ini juga disediakan Laporan Kompilasi yang menggabungkan menggabungkan seluruh laporan desa-desa yang ada di pemda. Petunjuk penggunaan masing-masing kelompok menu dijelaskan dalam Bab selanjutnya.

Hala Ha lam man 22

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

BAB II PENGOPERASIAN MODUL PERENCANAAN

Menu Perencanaan Perencanaan digunakan digunakan untuk untuk melaku melakukan kan proses proses entri entri data data Data Umum Umum Desa Desa dan penyusunan perencanaan perencanaan jangka menengah menengah (RPJMDes) dan perencanaan perencanaan tahunan (RKPDes). Sebagai langkah awal, dalam menu Perencanaan diinput terlebih dahulu Data Umum Desa (Sebelumnya pada Siskeudes versi 1.0 berada dalam dalam menu Penganggaran) Penganggaran).. Penginputan data agar dimulai secara berurut sesuai menu yang tersedia dalam aplikasi. Berikut ini petunjuk penginputan dalam menu Perencanaan:

A. DATA DATA U UMU MUM M DESA DESA

Menu Data Umum dan RPJMDesa RPJMDesa digunakan digunakan untuk untuk melakukan melakukan penginpu penginputan tan data umum pemerintah Desa seperti nama kepala desa, nama sekretaris desa, tanggal perdes, dan tanggal PAK. Petunjuk Pengoperasian 1

 Diisi dari menu Data Entry => Perencanaan => Data Umum dan RPJM Desa => Pilih  Desa=> Kecamatan=> Desa=> Data Umum Desa

2

Klik pada tombol Tambah Tambah dan diakhiri dengan dengan tombol Simpan atau Batal Conto Con toh h Data Data Umum Umum Desa Desa

Nama Ke Kepala Desa

:

Muhammad Amin, SH

Jabatan Kades

:

Kepala Desa Simulasi

Untuk Pengisian Data Umum desa dapat diisi sesuai dengan nama desa masing masing-masing. -masing. Nama Sekretaris Desa

:

Rahmad Budianto

Jabatan Sekdes Nama Kaur Keu

: :

Sekretaris Desa Enik Wulandari

Jabatan Kaur Keu

:

Kaur Ke Keuangan

NPWP

:

03.771.585.0-264.000

Ibukota Desa

:

Margasari

Hala Ha lam man 23

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

System Requirement Penganggaran :

Status APBDesa agar diset sebagai AWAL apabila proses penyusunan anggaran baru dimulai. Sedangkan pengubahan status menjadi PAK hanya boleh dilakukan pada proses perubahan anggaran APBDesa. Pengubahan status dari AWAL menjadi PAK dilakukan sesaat sebelum melakukan input perubahan APBDesa.

Pelaksana Pelaksa na Kegiatan Kegiatan Anggaran: Anggaran:

Pelaksana Pelaks ana Kegiatan Kegiatan Anggaran Anggaran merupakan merupakan menu menu untuk mengin menginput put data perang perangkat kat desa yang nantinya terkait dengan dengan pelaksana kegiatan anggaran. Untuk mengisi mengisi Pelaksana Kegiatan Anggaran, klik Tab Pelaksana Kegiatan, sehingga tampak tampilan sebagai berikut:

Hala Ha lam man 24

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Klik Tombol Tambah, Nomor ID akan otomatis terisi oleh Aplikasi, selanjutnya isi Nama dan Jabatan Pelaksana Kegiatan Anggaran. Klik Tombol Simpan. Simpan. Ulangi sampai seluruh perangkat desa terisi seluruhnya.

B. VISI VISI DAN DAN MI MISI SI DES DESA A

Menu Visi Misi Desa digunakan digunakan untuk untuk melaku melakukan kan penginputan penginputan data perencana perencanaan an pemerintah Desa seperti Visi, Misi, Tujuan, Sasaran Desa. Untuk melakukan input data bidang dan kegiatan lakukan langkah-langkah berikut ini: 1.

Klik menu Data Entry => Perencanaan => Visi Misi dan RPJM Desa

2.

Pilih Desa => nama Kecamat Kecamatan an kemudian kemudian pilih pilih Nama Desa Desa

3.

Klik Klik Visi Visi Mis Misii => Pi Pili lih h tombo tomboll Visi Visi sehi sehing ngga ga terb terbuk ukaa tab Vi Visi si sehin sehingg ggaa tampa tampak k isian isian formulir berikut.

5.

Klik tambah Klik tambah untuk untuk memulai memulai pengisia pengisian n Isi Tahun berlaku dan uraian visi

6.

Klik to t ombol

7.

Klik Tab Misi sehingga tampak isian formulir berikut.

4.

bila sudah selesai.

Hala Ha lam man 25

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

9.

Klik tambah Klik tambah untuk untuk memulai memulai pengisia pengisian n Isi kode kode Misi dan uraian Misi

10.

Klik to t ombol

11.

Double klik Double klik nomo nomorr Misi yang sudah sudah disim disimpan pan atau klik klik tab tab Tujuan Tujuan sehingga sehingga tampak sebagai berikut.

8.

bila sudah selesai.

Hala Ha lam man 26

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Klik Tambah Klik Tambah untuk untuk memulai memulai pengisia pengisian n Kode Tujuan Tujuan dan uraian uraian Tujuan Tujuan 13. Isi Kode

12.

14.

Klik to t ombol

bila sudah selesai.

15.

Double klik nomor nomor Tujuan yang sudah sudah disimpan disimpan atau atau klik klik tab Sasaran Sasaran sehingga

tampak sebagai berikut.

Klik Tambah Klik Tambah untuk untuk memulai memulai pengisian pengisian Kode Tujuan Tujuan dan dan uraian uraian Tujuan Tujuan 17. Isi Kode 16.

18.

Akhiri dengan klik tombol

bila sudah selesai.

19.

Cetak Visi Misi Desa yang telah dibuat. dibuat.

Hala Ha lam man 27

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

C. RPJM DESA Menu RPJM Desa digunakan untuk melakukan penginputan data perencanaan perencanaan Pemerintah Desa seperti seperti Bidang, Bidang, Sub Bidang, Bidang, Kegiatan, Kegiatan, dan dan Rincian Rincian Dana Indikatif. Indikatif. Untuk melakukan melakukan input input data data Bidang, Bidang, Sub Bidang Bidang dan Kegiatan Kegiatan lakukan lakukan langkah-la langkah-langka ngkah h berikut ini: 1.

Klik menu Data Entry Entry => Perencanaan => Visi Misi dan RPJM Desa

2.

Pilih Desa => nama Kecamat Kecamatan an kemudian kemudian pilih pilih Nama Desa Desa

3.

Pilih RPJM Desa => Pilih tombol tombol Bidang Bidang sehingga sehingga terbuka terbuka Tab Bidang Bidang sehingga sehingga tampak  tampak  isian formulir berikut.

Hala Ha lam man 28

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

1.

Klik Kli k Tambah Tambah untuk untuk memulai memulai pengisian pengisian

2.

Pi Pili lih h ta tand ndaa elip elipsi siss

3.

Klik to t ombol

4.

Double Doub le klik klik nomor nomor Bidang Bidang yang sudah sudah disim disimpan pan atau atau klik klik tab tab Sub Bida Bidang ng sehingga sehingga

untu untuk k memi memili lih h kode kode Bida Bidang ng da dan n na nama ma Bida Bidang ng bila sudah selesai.

tampak sebagai berikut.

Hala Ha lam man 29

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

5.

Klik Kli k Tambah Tambah untuk untuk memulai memulai pengisian pengisian

6.

Pi Pili lih h tand tandaa eli elips psis is

untu untuk k memi memili lih h ko kod de Su Sub b Bida Bidang ng,. ,.

7.

Klik to t ombol

8.

Double klik nomor nomor Sub Bidang Bidang yang sudah disimpa disimpan n atau klik tab tab Kegiatan Kegiatan sehingga sehingga

bila sudah selesai.

tampak sebagai berikut.

Hala Ha lam man 30

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

9.

Pilih Pil ih tand tandaa elip elipsis sis

untuk untuk memi memili lih h kode kode Keg Kegiat iatan, an, Pilih Pilih sas sasar aran an ren renstr stra, a, isi isi lok lokasi asi,,

keluaran, sasaran, manfaat dan pelaksanaan. 10.

Klik to t ombol

bila sudah selesai.

11.

Double Doub le klik klik nomor nomor Kegiata Kegiatan n yang sudah sudah disim disimpan pan atau atau klik klik tab Dana Indikat Indikatif if sehingga tampak sebagai berikut.

Klik Tambah Klik Tambah untuk untuk memulai memulai pengisian pengisian 13. Isi Tahun, Lokasi, Volume, Sasaran wanita, sasaran pria, sasaran RTM, pelaksana, 12.

sumberdana, sumber dana, biaya, waktu, mulai hingga hingga selesai kegiatan, dan pola kegiatan kegiatan.. Ulangi pengisian kegiatan dan tahunnya sesuai dokumen RKPDesa. 14.

Akhiri dengan klik tombol

bila sudah selesai.

15.

Cetak hasil hasil Rencana Kerja Pemerinta Pemerintah h Desa yang telah telah dibuat. dibuat.

Hala Ha lam man 31

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

D. LAP LAPORA ORAN N PERE PERENCA NCANAA NAAN N

Menu Laporan perencanaan perencanaan digunakan untuk mencetak output proses perencanaan. perencanaan. Menu ini terdapat pada kelompok menu Laporan dengan cara melakukan klik menu Laporan => Perencanaan sehingga tampak tampak menu sebagai berikut:

Hala Ha lam man 32

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Langkah-langkah pencetakan laporan penganggaran adalah sebagai berikut: 1. Klik  radio button pada group box sebelah kiri jenis laporan yang akan dicetak  2. Pilih Pilih kod kodee Ke Kecam camata atan nd dan an Desa Desa 3. Opsi Print To File dicentang bila menginginkan agar laporan bisa ditransfer ke format PDF atau Microsoft Microsoft Excel, Excel, Opsi Opsi anggaran anggaran perub perubahan ahan dicent dicentang ang bila bila ingin ingin mencetak mencetak data data anggaran setelah perubahan. 4. Klik tombol tombol Cetak sehingga sehingga dihasilkan dihasilkan laporan laporan yang diingink diinginkan, an, seperti seperti contoh laporan laporan RPJMDesa RPJMDe sa berikut. berikut.

5. Untuk mencetak mencetak ke ke media media printer printer klik klik tombol tombol gambar gambar printer yang ada pada sudut kiri atas, untuk memperbesar tampilan silahkan disesuaikan zoom 50% s.d 200% sesuai keinginan. 6. Klik Klik tombo tomboll Close Close u untu ntuk k menu menutup tup lapora laporan. n.

Hala Ha lam man 33

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

BAB III PETUNJUK PENGOPERASIAN MODUL PENGANGGARAN

Menu Penganggaran digunakan untuk melakukan proses entri data dalam rangka penyusunan Anggaran Pendapatan Pendapatan dan Belanja Desa (APBDes). Penginputan data agar dilakuk dilakukan an secara berurut berurut sesuai sesuai menu menu yang yang tersedi tersediaa dalam dalam Aplikasi Aplikasi Siskeudes. Siskeudes. Beriku Berikutt ini petunju petunjuk  k  penginputan data anggaran sebagai berikut: berikut: A. BIDAN BIDANG, G, SUB SUB BIDA BIDANG NG DAN DAN K KEGI EGIAT ATAN AN

Menu Kegiatan dilakukan untuk memilih dan melakukan melakukan penginputan data Bidang, Sub Bidang dan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh desa yang bersangkutan bersangkutan pada pada tahun anggaran berjalan. Pada menu ini juga dilengkapi dengan atribut kode kegiatan kegiatan, lokasi, waktu, nama PPKD, keluaran, d dan an pagu ang anggaran garan kegiatan. Untuk melakukan input data bidang dan kegiatan lakukan langkah-langkah berikut ini: 1. Klik menu Data Data Entry => Pengangg Penganggaran aran => Isian Data Data Anggaran Anggaran 2.

Pilih Kode Desa => nama Kecamatan kemudian kemudian pilih Nama Desa

3.

Pilih tombol tombol Kegiatan Kegiatan sehingga sehingga terbuka terbuka tab Bidang Bidang sebagaiman sebagaimanaa tampak tampak berikut: berikut:

Hala Ha lam man 34

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

4.

Klik pada tombol Tambah dan pilih kode Bidang dengan melakukan klik pada tanda sehingga sehin gga tercant tercantum um daftar daftar Bidang Bidang sebagaim sebagaimana ana dimaksu dimaksud d dalam dalam Permenda Permendagri gri Nomor Nom or 20 Tahun Tahun 2018. 2018. Catatan: Pengguna Pengguna Aplikasi tidak diperbolehkan menulis secara manual kode dan nama bidang.

5.

Lakukan Laku kan double double klik klik nama nama Bidang Bidang sehingga tab pindah ke “Sub “ Sub Bidang” Bidang” sehingga tampak seperti berikut.

6.

Klik pada tombol Tambah dan pilih pilih kode kode Sub Bidang Bidang dengan dengan melakuka melakukan n klik pada pada tand tandaa

seh ehin ing gga ter terca can ntum daf afta tarr Su Sub b Bid idan ang g seb sebag agai aima man na dim dimak aksu sud d dal dalam am

Permendag Perme ndagri ri Nomor Nomor 20 Tahun 2018. Catatan: Pengguna aplikasi tidak diperbolehkan menulis secara manual kode dan nama nama Sub Sub bi bida dang ng..

Hala Ha lam man 35

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

7.

Lakukan Lakuk an double double klik klik nama nama Sub bidang Sub  bidang sehingga tab pindah ke “Kegiatan” sehingga tampak seperti berikut.

8.

Klik tombol Tambah untuk memulai entri data kegiatan

9.

Pili Pilih h Kod odee dan dan Nama Nama Keg egia iata tan n den eng gan mel elak akuk ukan an kli lik k pad adaa to tomb mbo ol

se seh hin ing gga

tercantum daftar nama kegiatan kegiatan yang sudah ditetapkan o oleh leh Kepala Daerah (Parameter). 10.

Isi data lokasi lokasi kegiatan, waktu pelaksanaan, pelaksanaan, nama dan jabatan pelaksana, keluaran, keluaran, volume dan pagu anggaran kegiatan kegiatan sesuai RAB. RAB.

11.

Klik Kli k tombol tombol Simpan atau Batal bila tidak jadi.

12.

Lakukan double Lakukan double klik nama nama Kegiatan sehingga tab pindah ke “Paket “ Paket Kegiatan” Kegiatan” sehingga tampak seperti berikut.

Hala Ha lam man 36

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

13.

Klik tombol tambah untuk memulai memulai entri data Paket Kegiatan.

14.

Isi data nama nama paket, paket, nilai, nilai, sumber sumber dana, dana, pola kegiat kegiatan, an, sifat kegiat kegiatan, an, lokasi lokasi kegiatan kegiatan,, targett output, targe output, uraian uraian output, output, satuan, satuan satuan sesuai sesuai RAB.

15.

Akhiri dengan Simpan atau Batal bila tidak jadi.

B. PEND PENDAP APAT ATAN AN

Menu Pendapatan digunakan untuk melakukan penginputan data anggaran Pendapatan pemerintah Desa. Pendapatan tersebut dapat berupa Hasil Pengelolaan Tanah Kas Desa, Hasil Pengelolaan Pasar Desa, Hasil Usaha Desa Lainnya, Hasil Swadaya, Dana Desa, Alokasi Dana Desa, dan Pendapatan Hibah dari Pemerintah Pusat. Untuk dapat melakukan Penginputan data pendapatan lakukan langkah-langkah berikut: Pilih menu Data Entry Entry => Penganggaran => Isian Data Anggaran Anggaran 1.

Pilih Desa => Nama Kecamatan kemudian pilih pilih Nama Desa

2.

Kemudian pilih Pendapatan sehingga tampak isian formulir sebagai berikut.

Hala Ha lam man 37

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

3.

Klik pada tombol Tambah 4.

Klik Klik to tomb mbol ol

un untu tuk k memi memili lih h kod kodee rek reken enin ing g pen penda dapa patan tan..

5.

Pilih Kode Nama Kelompok Pendapatan, Nama Jenis Pendapatan, dan Nama Obyek  Pendapatan.

6.

Klik tombol Simpan untuk menyimpan pilihan Pendapatan.

7.

Lakukan double klik pada nama Pendapatan sehingga sehingga tab berpindah pada pada rincian data RAP Rinci Rinci Pendap Pendapata atan. n.

Hala Ha lam man 38

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

8.

Lakukan Pengisian data RAP deng dengan an memasukk memasukkan an Rincian Rincian RAP, contoh: contoh: ADD kabupaten/kota 1 tahun tahun x Rp 450.000.000,00. 450.000.000,00. Secara otomatis otomatis perkalian tahun dan dan satuan tahun terkalkula terkalkulasi. si. Hasil perkalia perkalian n juga langsung langsung direkap direkap pada pada Obyek Pendapatan Pendapatan yang yang bersangkutan.

9.

Akhiri dengan tombol Simpan atau Batal bila tidak jadi.

C. BELA BELAN NJA

Menu Belanja digunakan untuk melakukan penginputan data anggaran belanja pemerintah desa. Penginput Penginputan an data Belanja Belanja dilakukan dilakukan sesuai sesuai dengan dengan Bidang, Bidang, Sub Bidang Bidang dan Kegiatan Kegiatan yang yan g akan di dilak laksan sanaka akan. n. Kegiata Kegiatan n desa antar antaraa lain misaln misalnya ya berupa berupa:: Kegiata Kegiatan n Penyed Penyediaa iaan n Penghasilan Pengh asilan Tetap dan Tunjan Tunjangan gan Kepala Kepala Desa, Desa, Kegiatan Kegiatan Penyediaan Penyediaan Penghasilan Penghasilan Tetap dan Tunjangan Tunjan gan Perang Perangkat kat Desa, Desa, Kegiata Kegiatan n Operasio Operasional nal Pemerin Pemerintah tah Desa, Desa, Kegiata Kegiatan n Operasio Operasiona nall BPD, Kegiatan Insentif/Op Insentif/Operasio erasional nal RT/RW, dan Kegiatan Pemel Pemelihara iharaan an Gedung/Prasar Gedung/Prasarana ana Kantorr Desa. Daftar nama Bidang, Kanto Bidang, Sub Sub Bidang Bidang dan kegiat kegiatan an tersebut tersebut harus harus sudah sudah diinpu diinputt terlebih dahulu dalam dalam formulir Bidang, Sub Bidang Bidang dan Kegiatan pada pada tahap sebelumnya sebelumnya (Menu Kegiatan).

Hala Ha lam man 39

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Untuk dapat melakukan input data Belanja desa lakukan langkah-langkah sebagai berikut:  – Penganggaran –   – Isian 1. Kl Klik ik menu menu Data Data En Entr trii – Penganggaran Isian data Anggaran 2. Pilih Desa Desa => Double Double klik Kecamatan Kecamatan dan Nama Nama Desa 3. Pili Pilih h to tombo mbol Belanja sehingga tampak formulir berikut.

4. Double Double klik klik nama nama Bidang Bidang sehingg sehinggaa tab berpindah berpindah ke Kegiata Kegiatan n

Hala Ha lam man 40

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

5. Double Double klik klik nama nama Kegiata Kegiatan n sehing sehingga ga Tab berpin berpindah dah pada pada RAB RAB sehing sehingga ga tampak tampak isia isian n formulir berikut

6. Klik  Tambah dan pilih kode rekening belanja dengan menekan tombol 7. Pilih Pilih kode kode reke rekenin ning g Belanj Belanjaa Desa Desa mulai mulai dari dari leve levell Jenis, Jenis, Obje Objek k dan Rincia Rincian n Obyek Obyek B Bela elanja nja.. 8. Klik  Simpan untuk menyimpan menyimpan hasil hasil pilihan rekening rekening Belanja. 9. Double Double klik nama nama rekening rekening yang sudah sudah tersimpan tersimpan sehingga sehingga tab berpin berpindah dah pada pada RAB Rinci seperti tampak berikut.

Hala Ha lam man 41

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

10. Klik tambah tambah dan secara secara otomatis otomatis nomor nomor urut terisi. terisi. 11. Isi uraian belanja sesuai dengan peruntukannya, peruntukannya, jumlah satuan, satuan, satuan belanja, harga satuan dan sumber sumber dana dana 12 12.. Klik  Klik  Simpan bila sudah selesai, secara otomatis jumlah terkalkulasi dan direkap pada obyek belanja yang bersangkutan.

D. PEMBIAYAAN PEMBIAYAAN 1 ((PENERI PENERIMAAN MAAN PEMBIAYAAN) PEMBIAYAAN)

Menu pembiayaan 1 digunakan untuk melakukan penginputan data penerimaan pembiayaan. Penerimaan pembiayaan desa antara lain dapat berupa Hasil Penjualan Kekayaan Desa Yang Dipisahkan dan Pencairan Dana Cadangan. Untuk dapat melakukan penginputan data penerimaan pembiayaan lakukan langkah-langkah berikut: 1.

Pilih menu Data Entry => Penganggaran => Isian Isian Data Anggaran Anggaran

2.

Pilih Desa => Nama Kecamatan kemudian pilih pilih Nama Desa Kemudian pilih Pembiayaan 1 sehingga tampak isian formulir sebagai berikut.

3.

Hala Ha lam man 42

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

4.

Klik pada tombol Tambah

5.

Klik Klik to tomb mbol ol

6.

Pilih Kode Nama Kelompok Pembiayaan, Nama Jenis Pembiayaan, dan Nama Obyek 

un untu tuk k mem memil ilih ih ko kode de reke rekeni ning ng pe pene neri rima maan an pe pemb mbia iaya yaan an..

Pembiayaan. 7. 8.

Klik tombol Simpan untuk menyimpan pilihan penerimaan pembiayaan. Lakukan double double klik pada nama obyek pembiayaan sehingga tab berpindah pada tab RAP Rinci Penerimaan Penerimaan Pembiayaan. Pembiayaan.

Hala Ha lam man 43

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

9.

Lakukan Pengisian data RAP dengan memasukkan memasukkan Rincian RAP, contoh SILPA ADD Ls x Rp65.600.000,00. Secara otomatis perkalian bulan dan satuan bulan terkalkulasi. Hasil perkalian juga langsung direkap pada obyek pembiayaan yang bersangkutan.

10.

Akhiri dengan tombol Simpan atau Batal

E. PEMBIAYAAN PEMBIAYAAN 2 (PENGELU (PENGELUARAN ARAN PEMBIAYAAN) PEMBIAYAAN)

Menu Pembiayaan Pembiayaan 2 digun digunakan akan untuk untuk melakukan melakukan pengin penginputan putan data data Pengeluara Pengeluaran n

Pembiayaan. Pengeluaran pembiayaan antara lain dapat berupa Penyertaan Modal Desa pada BUMDes. Untuk dapat melakukan penginputan data pengeluaran pembiayaan lakukan langkah-langkah berikut: 1.

Pilih menu Data Entry => Penganggaran => Isian Isian Data Anggaran Anggaran

2.

Pilih Desa => Nama Kecamatan kemudian pilih pilih Nama Desa

3.

Kemudian pilih Pembiayaan 2 sehingga tampak isian formulir sebagai berikut.

Hala Ha lam man 44

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

4.

Klik pada tombol Tambah

5.

Klik Klik tomb tombol ol

6.

Pilih Kode Nama Kelompok Pembiayaan, Nama Jenis Pembiayaan, dan Nama Obyek 

un untu tuk k memi memili lih h kode kode rek reken enin ing g peng pengel elua uara ran n pemb pembia iaya yaan an..

Pembiayaan. 7.

Klik tombol Simpan untuk menyimpan pilihan pengeluaran pembiayaan.

8.

Lakukan double klik pada pada nama obyek pembiayaan pembiayaan sehingga tab berpindah pada pada rincian data RAP Pengeluar Pengeluaran an Pembiayaan. Pembiayaan.

Hala Ha lam man 45

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

9.

Lakukan Pengisian data RAP dengan memasukkan RAP Rincian, contoh Penyertaan Modal BUMDesa 1 ls x Rp45.000.000,00. Secara otomatis perkalian bulan dan satuan bulan terkalkulasi. Hasil perkalian juga langsung direkap pada obyek pembiayaan yang bersangkutan.

10.

Tentukan sumber pendanaan asal atas pengeluaran pembiayaan dimaksud.

11.

Akhiri dengan tombol Simpan atau Batal

F. AN ANGG GGAR ARAN AN KAS KAS DESA DESA

Menu Anggaran Kas Desa digunakan untuk melakukan penginputan data Rencana Anggaran Kas Desa. Rencana Rencana Anggaran Anggaran Kas Kas Desa (RAK Desa) Desa) adala adalah h dokumen dokumen yang yang memuat memuat arus kas masuk dan arus kas kas keluar yang digunakan mengatur penarikan penarikan dana dari rekening kas untuk  mendanai mendan ai pengeluaran pengeluaran pengeluara pengeluaran n berdasarka berdasarkan n DPA yang telah disahkan disahkan oleh kepala kepala Desa. Untuk dapat dapat melakuka melakukan n penginput penginputan an data Rencana Rencana Anggaran Anggaran Kas Kas Desa lakukan lakukan langkahlangkahlangkah berikut: 1.

Pilih menu Data Entry => Penganggaran => Isian Isian Data Anggaran Anggaran

2.

Pilih Desa => Nama Kecamatan kemudian pilih pilih Nama Desa

3.

Kemudian pilih Anggaran Kas Desa sehingga tampak isian formulir sebagai berikut:

Hala Ha lam man 46

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Terdapat Terda pat 3 pilihan pilihan u untuk ntuk menginput menginput Rencana Rencana Anggaran Anggaran Kas Desa yaitu Pendapatan Pendapatan,, Belanja dan Pembiayaan.

Rencan Ren cana a Anggara Anggaran n Kas - Pendap Pendapatan atan

Rencana Renca na Anggar Anggaran an Kas Desa Desa (RAK (RAK Desa) Desa) Pendapatan Pendapatan adalah dokumen dokumen yang yang memua memuatt perkir per kiraan aan arus arus kas kas masuk masuk ke rekeni rekening ng kas Desa. Desa. 1.

Klik tombol Pendapatan.

2.

Klik pada tombol Load. Aplikasi akan memanggil data rincian pendapatan yang sebelumnya telah diisi pada menu Anggaran –  Anggaran  – Pendapatan Pendapatan. Aplikasi akan menampilkan pertanyaan konfirmasi, klik Yes.

3.

Pilih data data Rincian Rincian Data Pendap Pendapatan atan yang yang akan akan diisi diisi rencan rencanaa termin termin masukny masuknyaa ke Rekening Kas Desa.

Hala Ha lam man 47

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

4.

Klik tombol Ubah untu untuk k mengisi mengisi alokasi alokasi rincian rincian pendapatan pendapatan pada 12 bulan bulan pencairan pencairan (Januari  –  Desem Desember) ber) yang tersedia tersedia sesuai sesuai kebutuhan kebutuhan (tidak (tidak perlu perlu semua semua bulan diisi seluruhnya). Isian data bulanan sehingga seluruh target pendapatan dialokasikan dialokasikan (lihat kotak kontrol, pastikan jumlah anggaran dan jumlah termin telah sama sehingga sisa menjadi 0,00). Jika masih terdapat target pendapatan yang belum dialokasikan maka Sisa akan berwarna merah dengan jumlah sisa/lebih yang dialokasikan. Pengisian termin juga dapat dilakukan dengan dengan pengisian prosentase pad padaa triwulanan yaitu Twn1, Twn2, Twn3 dan Twn4. Total prosentase sebesar 100%. Klik tombol RUN sehingga pengisian tersebut akan dilakukan otomatis oleh aplikasi pada bulan terkait.

5.

Klik tombol Simpan untuk menyimpan menyimpan pilihan Rencana Anggaran Anggaran Kas Pendapatan.

Rencan Ren cana a Anggaran Anggaran Kas Kas - Belanj Belanja a

Rencana Renca na Anggaran Anggaran Kas Desa (RAK (RAK Desa) Belanja Belanja adalah adalah dokumen dokumen yang memuat memuat perkiraan perkiraan arus arus k kas as ke kelu luar ar dar darii reke rekeni ning ng kas kas Desa Desa y yan ang g dapa dapatt digu diguna naka kan n un untu tuk k mend mendan anai ai be bela lanj njaa kegiatan. 1.

Klik tombol Belanja.

Hala Ha lam man 48

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

2.

Pilih Belanja yang akan dirinci termin pengeluarannya melalui pemilihan Bidang, Kegiatan dan RAK Bulanan.

3.

Klik pada tombol Load. Aplikasi akan memanggil data rincian Belanja yang sebelumnya telah diisi pada menu Anggaran  –  Belanja. Aplikasi akan menampilkan pertanyaan konfirmasi, klik Yes.

4.

Pilih data Rincian Data Belanja yang akan diisi rencana termin keluar dari Rekening Kas Desa.

5.

Klik tombol Ubah untuk mengisi alokasi rincian Belanja pada 12 bulan pencairan (Januari  –  Desember) yang tersedia sesuai kebutuhan (tidak perlu semua bulan diisi seluruhnya). Isian data bulanan sehingga seluruh pagu belanja dialokasikan (lihat kotak  kontrol, pastikan jumlah anggaran dan jumlah termin telah sama sehingga sisa menjadi 0,00). Jika masih terdapat pagu belanja yang belum dialokasikan maka Sisa akan berwarna merah dengan jumlah sisa/lebih si sa/lebih yang dialokasikan. Pengisian termin juga dapat dilakukan dengan pengisian prosentase pada triwulanan yaitu Twn1, Twn2, Twn3 dan Twn4. Total prosentase sebesar 100%. Klik tombol RUN sehingga pengisian tersebut akan dilakukan otomatis oleh aplikasi pada bulan terkait.

6.

Klik tombol Simpan untuk menyimpan menyimpan pilihan Rencana Anggaran Anggaran Kas Belanja. Belanja.

Hala Ha lam man 49

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Rencan Ren cana a Anggaran Anggaran Kas - Pembia Pembiayaan yaan

Rencana Renca na Anggar Anggaran an Kas Desa Desa (RAK (RAK Desa) Pembiayaan Pembiayaan adalah dokumen dokumen yang yang memuat memuat

perkir per kiraan aan arus arus kas kas keluar keluar dari dari rekeni rekening ng kas Desa Desa yang yang dapat dapat digu digunak nakan an untuk untuk mendan mendanai ai pembiayaan seperti Penyertaam Modal ke BUMDes. 1.

Klik tombol Pembiayaan.

2.

Klik pada tombol Load. Apl Aplika ikasi si akan akan meman memangg ggil il data data rincia rincian n pembia pembiayaa yaan n yang yang sebelumnya telah diisi pada menu Anggaran –  Anggaran  – Pembiayaan Pembiayaan. Aplikasi akan menampilkan

3.

pertanyaan konfirmasi, klik Yes. Pilih data Rincian Data Pembiayaan yang akan diisi rencana termin keluarnya dari Rekening Kas Desa.

4.

Pilih data Rincian Data Pembiayaan yang akan diisi rencana termin keluar dari Rekening Kass Desa Ka Desa..

5.

Klik tombol Ubah untuk mengisi alokasi rincian Pembiayaan pada 12 bulan pencairan (Januari  –  Desember) yang tersedia sesuai kebutuhan (tidak perlu semua bulan diisi seluruhnya). Isian data bulanan sehingga seluruh pagu pembiayaan dialokasikan (lihat kotak kontrol, pastikan jumlah anggaran dan jumlah termin telah sama sehingga sisa

Hala Ha lam man 50

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

menjadi 0,00). Jika masih terdapat pagu pebiayaan yang belum dialokasikan maka Sisa akan berwarna merah dengan jumlah sisa/lebih yang dialokasikan. Pengisian termin juga dapat dilakukan dengan pengisian prosentase pada triwulanan yaitu Twn1, Twn2, Twn3 dan Twn4. Total prosentase sebesar 100%. Klik tombol RUN sehingga pengisian tersebut akan dilakukan otomatis oleh aplikasi pada bulan terkait. 6.

Klik tombol Simpan untuk menyimpan menyimpan pilihan Rencana Anggaran Anggaran Kas Pembiayaan. Pembiayaan.

G. PE PERA RATUR TURAN AN APB APBDES DES

Menu Anggaran Kas Desa digunakan untuk melakukan melakukan penginputan penginputan data Peraturan Desa APBDes, Peraturan Kepala Desa Penjabaran APBDes dan Peraturan Desa Pertanggungjawaban APBDes. Dengan menu ini, ini, Aplikasi Siskeudes akan menghasilkan menghasilkan format Perdes/Perkades dalam bentuk word secara otomatis yang dapat diedit/disesuaikan oleh pemerintah desa. Pengisian Data pada menu ini adalah penginputan Nama Desa, Nomor dan Tanggal Perdes/Perkades, Nomor Lembaran, Tanggal Lembaran dan nama Kades/Sekdes. Untuk dapat melakukan penginputan data Peraturan Desa lakukan langkah-langkah berikut: 1. Pilih menu Data Entry => Pengan Penganggar ggaran an => => Peraturan Peraturan APBDes 2. Pilih Desa => => Nama Nama Kecamatan Kecamatan kemudian kemudian pilih pilih Nama Desa Desa 3. Kemudian Kemudian pilih Perdes/Perk Perdes/Perkades/P ades/Pertang ertanggung gungjawaban jawaban Desa sebagaimana sebagaimana tampak tampak berikut: berikut:

Hala Ha lam man 51

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Peraturan Peratu ran DesaDesa- APBDes APBDes

Peraturan Desa  –  APBDe APBDess adalah adalah menu yang yang digunaka digunakan n untuk mengin menginput put data-data data-data yang yang diperlukan untuk penyusunan penyusunan Peraturan Peraturan Desa tentang APBDes sehingga aplikasi dapat menghasilkan secara langsung langsung Peraturan Desa- APBDes secara secara otomatis dalam bentuk  bentuk  Microsoft Word yang selanjutnya dapat diedit/disesuaikan oleh Pemerintah Desa. 1.

Klik tombol Perdes.

2.

Klik pada tombol Tambah.

3.

Isi Nama Desa, Nomor Nomor Peraturan Peraturan dan Tangal, Tangal, Lembaran/ Lembaran/Tang Tanggal, gal, Tempat Tempat Desa, Jenis APBDes dan, nama dan jabatan Kepala Kepala Desa dan Sekretaris Sekretaris Desa.

4.

Klik tombol Simpan atau Batal bila tidak jadi.

5.

Klik tombol Perdes untuk melihat hasilnya berupa Perdes APBDes dalam bentuk word. Tampilannya adalah sebagai berikut:

Hala Ha lam man 52

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Peraturan Peratu ran Kepala Desa- Penjabaran Penjabaran APBDes

Peraturan Kepala Desa –  Desa – Penjabaran Penjabaran APBDes APBDes adalah menu yang yang digunakan digunakan untuk menginput menginput data-data yang diperlukan untuk penyusunan Peraturan Kepala Desa tentang Penjabaran APBDes sehingga sehingga aplikasi dapat dapat menghasilkan secara langsung Peraturan Kepala DesaPenjabaran APBDes secara otomatis dalam bentuk Microsoft Word yang selanjutnya dapat diedit/disesuaikan oleh Pemerintah Desa. 1.

Klik tombol Perkades.

Hala Ha lam man 53

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

6.

Klik pada tombol Tambah.

7.

Isi Nama Desa, Nomor Peraturan dan Tangal, Tangal, Lembaran/Tangg Lembaran/Tanggal, al, Tempat Desa, JJenis enis APBDes dan, nama dan jabatan Kepala Kepala Desa dan Sekretaris Sekretaris Desa.

8.

Klik tombol Simpan atau Batal bila tidak jadi.

9.

Klik tombol Perdes untuk melihat hasilnya berupa Perkades Penjabaran APBDes dalam bentuk Microsoft Word. Tampilannya adalah sebagai berikut:

H. PO POSTI STING NG APBDE APBDESA SA

Menu Posting APBDes digunakan untuk melakukan posting data Rancangan APBDes, APBDes awal tahun dan APBDes Perubahan. Data yang harus diinput dalam posting APBDes yaitu Nomor Perdes, dan Tanggal. Menu posting data anggaran dilaksanakan oleh administrator yang ditunjuk untuk melakukan evaluasi Peraturan Desa tentang APBDesa pada tingkat Kecamatan atau Kabupaten/Kota. Selanjutnya dikunci dan data hasil postingan dikirimkan kembali ke Desa agar dapat dijadikan dasar dokumen realisasi APBDes.

Hala Ha lam man 54

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Untuk melakukan posting data anggaran a nggaran lakukan langkah-langkah berikut: 1. Klik menu menu Data Entri Entri => Pengan Penganggar ggaran an => Posting Posting Data Data Anggaran Anggaran 2. Pilih Desa => Klik Klik nama kecamat kecamatan an kemudian kemudian disusul disusul desa sehing sehingga ga tampak tampak menu berikut. berikut.

3. Pilih jenis jenis APBDes, APBDes, nomor Perdes Perdes dan Tangg Tanggal al perdes perdes yang hendak hendak di posting posting..

4. Warna Warna merah mengindik mengindikasikan asikan bahwa bahwa pada database database yang bersangk bersangkutan utan data tersebut tersebut pernah diposting. 5. Klik Tombol Tombol proses proses untu untuk k memposting memposting.. 6. Posting Posting yang kedua kedua dan seterusnya seterusnya mengakibat mengakibatkan kan data posting posting yang yang lama akan ditimpa. ditimpa. 7. Klik tutup untuk mengakhir mengakhirii proses proses posting. posting.

Aplikasi menyediakan menu cetak setelah proses posting. Menu Cetak Posting ini menghasilkan 2 output yaitu Lembar Evaluasi dan Proporsi APBDesa. Lembar Evaluasi merupakan lembaran check list yang digunakan evaluator APBDes (Kecamatan atau Dinas PMD) dalam proses mengevaluasi Rancangan APDesa yang diajukan oleh pemerintah desa. Tampilan output lembaran evaluasi adalah sebagai berikut:

Hala Ha lam man 55

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Sedangkan output Proporsi APBDesa adalah output yang disediakan Aplikasi Siskeudes yang menggambarkan proporsi Belanja Operasional dengan total APBDesa sebagaimana diatur dalam PP 43/2014 jo PP 47/2015 dan Permendagri 20/2018 (lampiran A.1). Pengaturan kegiatankegiatan yang masuk dalam proporsi belanja operasional diatur pada Parameter Belanja Operasional (Lihat Menu Parameter –  Parameter  – Belanja Belanja Operasional). Tampilan output Proporsi APBDesa adalah sebagai berikut:

Hala Ha lam man 56

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Untuk mencegah data APBDesa yang sudah definitif tertimpa tidak sengaja, dalam aplikasi ini diberikan diberikan fitur pengun penguncian cian posting. posting. Klik Klik tombol tombol Kunci Posting Posting apabila apabila jumlah jumlah dan nilai nilai APBDes sudah definitif dan siap untuk dilaksanakan sehingga tampak formulir penguncian posting data sebagai berikut.

Klik tombol ubah ubah dan centang centang “Kunci Data” dan kemudian simpan perubahan yang ada. Tombol Hapus pada menu diatas mengakibatkan hasil postingan akan dihapus dari Log Posting berserta rincian APBDes yang telah diposting. Penguncian data terutama wajib dilakukan apabila Rancangan APBDesa telah selesai dievaluasi oleh Kecamatan atau Kabupaten/Kota. Penggunaan menu di atas agar dikoordinasikan

oleh administrator setempat. I. ANGGARAN LA LAN NJUTAN TAN

Menu Anggaran Anggaran Lanjutan Lanjutan digunakan digunakan untuk melakukan melakukan penginpu penginputan tan data DPA Lanjutan. Lanjutan. Dokumen Doku men Pelaksanaan Pelaksanaan Anggar Anggaran an Lanjutan Lanjutan (DPAL) (DPAL) adalah dokume dokumen n yang memuat memuat kegiatan, kegiatan, anggaran dan rencana penarikan dana dana untuk kegiatan lanjutan yang ang anggarannya garannya berasal dari

Hala Ha lam man 57

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

SiLPA tahun anggaran sebelumnya. sebelumnya. Jadi kegiatan yang belum belum selesai dan direncanakan direncanakan akan dilanjutkan pada tahun berikutnya dapat dapat dilakukan oleh pemerintah pemerintah desa dengan dengan mekanisme ini. Pengisian Data pada menu ini adalah pemilihan paket kegiatan yang akan dilanjutkan, target dan realisasi fisik yang sudah terealisasi berserta harinya serta data penginputan RAB dan Rencana Anggaran Kas nya selama bulan Januari s.d. Maret Tahun Berikutnya. Untuk dapat dapat melakukan melakukan penginput penginputan an data data Anggaran Anggaran Lanjut Lanjutan an lakukan lakukan langkahlangkah-lang langkah kah berikut: 1. Pilih menu Data Entry => Pengan Penganggar ggaran an => => Anggaran Anggaran Lanjutan Lanjutan 2. Pilih Desa Desa => Nama Kecamatan Kecamatan kemudian kemudian pilih pilih Nama Nama Desa. Terdapat Terdapat 3 langkah langkah untuk  untuk  melakukan pengisian menu Anggaran Lanjutan. Tampilannya sebagai berikut:

Langkah 1: Pengisian Kegiatan Lanjutan

3. Lakukan Lakukan pemilihan pemilihan paket kegiatan kegiatan yang akan akan dilakukan/dil dilakukan/dilanjutk anjutkan an di tahun berikutnya. berikutnya. Caranya dengan pilih Kegiatan Lanjutan Lanjutan sehingga sehingga tampak tampak tampilan tampilan berikut: berikut:

Hala Ha lam man 58

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

1.

2.

Klik pada tombol Tambah.

Pi Pili lih h tand tandaa elip elipsi siss

untu untuk k memi memili lih h kode kode Bid Bidan ang g dan dan na nama ma Bid Bidan ang g hing hingga ga Tab Tab

Kegiatan dan Paket Kegiatan yang akan dilanjutkan di tahun berikutnya. 3.

Isikan Target Fisik, Realisasi Fisik dan sisa hari posisi posisi sampai dengan dengan pertengahan (minggu ke II) Bulan Desember Tahun berjalan.

4.

Klik tombol Simpan atau Batal bila tidak jadi.

5.

Klik Tombol Tutup untuk mengakhiri menu pengisian Kegiatan Lanjutan.

Langkah Lang kah 2: Pengisia Pengisian n RAB Lanjuta Lanjutan n

Setelah memilih paket kegiatan yang akan dilanjutkan pekerjaannya di tahun berikutnya, maka langkah selanjutnya adalah pengisian Data RAB Lanjutan. Data ini berupa rincian belanja yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan lanjutan tersebut. Langkahnya sebagai berikut: 6.

Pilih RAB Lanjutan. Hingga muncul Tab Kegiatan dan paket kegiatan yang sebelumnya pernah diinput pada langkah sebelumnya (menu Kegiatan Lanjutan). Klik 2x Tab Kegiatan sehingga ketemu Paket kegiatan yang kita inginkan untuk diisi RAB

Hala Ha lam man 59

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Lanjutannya. Klik 2x sehingga posisi Tab Berpindah ke TAB RAB sebagaimana se bagaimana tampilan sebagai berikut:

7.

8.

Klik pada tombol Tambah.

Pilih Pil ih tanda tanda elip elipsi siss

untuk untuk memi memilih lih kode kode da dan n nama nama reke rekenin ning g bela belanja nja ya yang ng akan akan

digunakan untuk melakukan kegiatan lanjutan. 9.

Isikan Data Realisasi Keuangan yang sudah digunakan selama tahun berjalan. Sisa Dana (Pagu anggaran dikurangi dengan Realisasi Keuagnan yang diinput) akan otomatis diisi sebagai sisa Anggaran Lanjutan yang dapat dikerjakan/dilanjutkan di tahun berikutnya.

10.

Klik tombol Simpan atau Batal bila tidak jadi.

11.

Klik 2 kali rekening belanja yang akan kita buat rinciannya sehingga berpindah ke TAB RAB Rinci dengan tampilan sebagai berikut:

Hala Ha lam man 60

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

12.

Klik pada tombol Tambah dan secara otomatis nomor urut terisi.

13.

Isi uraian belanja sesuai dengan peruntukannya, jumlah satuan, satuan belanja, harga satuan dan sumber dana. Maksimal rincian belanja yang dapat diisi adalah sebesar sisa RAB yang diisi pada menu sebelumnya. Jika terdapat kelebihan dalam menginput besaran RAB maka aplikasi akan memberikan pesan selisih. Pastikan Sisa SAL yang dihitung otomatis oleh Aplikasi bernilai 0,00.

14.

Klik Simpan bila sudah selesai, secara otomatis jumlah terkalkulasi dan direkap pada obyek belanja yang bersangkutan.

Langkah Lang kah 3: Pengisia Pengisian n RAK Lanjut Lanjutan an

Setelah memilih paket kegiatan yang akan a kan dilanjutkan beserta pengisian Data RAB Lanjutan maka langkah berikutnya adalah pengisian RAK Lanjutan. Data yang perlu diinput dalam menu ini adalah rencana penarikan dana dari Rekening Kas Desa selama bulan Januari s.d. Maret. Langkahnya sebagai berikut:

Hala Ha lam man 61

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Pilih RAK Lanjutan, Selanjutnya muncul Tab Kegiatan dan paket kegiatan yang sebelumnya pernah diinput pada langkah sebelumnya (menu Kegiatan Lanjutan). Klik 2x Tab Paket Kegiatan

yang kita inginkan untuk untuk diisi RAK Lanjutan sehingga sehingga muncul tampilan sebagai berikut:

15.

Klik tombol Ubah untuk mengisi alokasi rincian Belanja pada 3 bulan pencairan (Januari  –   – Maret Maret ) yang tersedia sesuai Pagu Anggaran yang tersedia. Isian data bulanan sehingga seluruh pagu belanja dialokasikan (lihat kotak kontrol). Jika total nilai dalam 3 bulan tersebut berbeda dengan pagu anggaran, maka aplikasi akan memberikan pesan Tidak  Sesuai.

16.

Klik tombol Simpan.

17.

Klik Tombol Cetak untuk melihat Hasil pengisian Anggaran Lanjutan. Contoh hasil pengisian Anggaran Lanjutan adalah sebagai berikut:

Hala Ha lam man 62

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

J. LAPO LAPORA RAN NP PEN ENGA GANG NGGA GARA RAN N

Menu Laporan Penganggaran digunakan untuk mencetak output proses penganggaran APBDesa. Menu ini terdapat pada kelompok menu laporan dengan cara melakukan klik menu Laporan => Penganggaran sehingga sehingga tampak menu menu sebagai berikut: berikut:

Hala Ha lam man 63

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Langkah-langkah pencetakan laporan penganggaran adalah sebagai berikut: 1. Klik radio radio button button pada group group box sebela sebelah h kiri jenis jenis laporan laporan yang akan akan dicetak  dicetak  2. Pilih Pilih kod kodee Ke Kecam camata atan nd dan an Desa Desa 3. Opsi Print Print To File dicentang dicentang bila bila mengingink menginginkan an agar laporan laporan bisa ditrans ditransfer fer ke format format PDF atau Excel, Opsi anggaran perubahan dicentang bila ingin mencetak data anggaran setelah perubahan. 4. Klik tombol tombol Cetak sehingga sehingga dihasilkan dihasilkan laporan laporan yang diingink diinginkan, an, seperti seperti contoh laporan laporan ringkasan APBDes berikut.

Hala Ha lam man 64

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

5. Untuk mencetak ke media printer klik tombol gambar gambar printer yang ada pada sudut kiri atas, untuk memperbesar tampilan silahkan disesuaikan zoom 50% s.d 200% sesuai keinginan.

6. Klik tombol tombol close close untuk untuk menutup menutup llapora aporan. n.

Hala Ha lam man 65

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

BAB IV PETUNJUK PENGOPERASIAN MODUL PENATAUSAHAAN

A. PER PERSIA SIAPAN PAN PENA PENATAUS TAUSAHA AHAAN AN

Hal yang harus dipersiapkan dipersiapkan sebelum proses penatausahaan dengan menggunakan menggunakan Aplikasi Siskeudes adalah pengisian pengisian parameter parameter rekening rekening bank desa. Parameter Parameter Rekening Rekening Bank Desa harus ditambahkan sebelum proses penatausahaan dilaksanakan. Untuk menginp menginput ut data paramater paramater Rekening Rekening Bank Desa lakukan lakukan hal-hal sebagai sebagai berikut: berikut: 1. Buka menu menu parameter parameter Rekening Rekening Bank Bank Desa sehingg sehinggaa tampak isian sebagai sebagai berikut berikut

2. Pilih desa yang yang akan diinput diinput datanya datanya kemudian kemudian klik tombol tombol Rekening Rekening Kas Desa sehingga sehingga tampak form berikut:

Hala Ha lam man 66

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

3. Kliki Kliki tambah tambah untu untuk k memula memulaii pengis pengisian ian 4. Pi Pili lih h kode kode aku akun n Reke Rekeni ning ng Kas Kas Desa Desa 5. Isi nomor nomor rekening rekening bank dan nama nama bank bank tempat tempat penyimp penyimpanan anan Rekening Rekening Kas Kas Desa.

6. Klik Klik tombo tomboll Simpan Simpan bil bilaa ssuda udah h sele selesai sai..

System Requirement Penatausahaan: System Sys tem Requir Requiremen ement  t  Penatausahaan adalah persyaratan yang harus dipenuhi oleh sistem

aplikasi agar proses penatausahaan keuangan desa desa dapat berjalan sesuai yang diharapkan. Dalam Aplikasi Aplikasi Siskeudes Siskeudes hal-hal hal-hal yang yang dipersya dipersyaratka ratkan n adalah adalah sebagai sebagai berikut berikut:: 

Kode rekening berikut tidak boleh diubah dan digunakan untuk selain yang ditentukan:

-

Kode 1.1.1.01. 1.1.1.01. Kas di Kaur Keuangan/Bendahara Keuangan/Bendahara Desa

-

Kode 1.1.1.02. Rekening Kas Desa

-

Kode 1.1.2.07. 1.1.2.07. Piutan Panjar Panjar Kegiatan Kegiatan

-

Kode 4.3.6.01. 4.3.6.01. Pendapatan Pendapatan Bunga Bunga Bank (tentative)

Hala Ha lam man 67

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)



Kode 5.2.5.99. Biaya Administrasi Bank ( tentative)

Kode rekening sehubungan dengan tugas-tugas tugas-tugas Kaur Keuangan Keuangan sebagai wajib pungut atas potongan potongan perhitung perhitungan an fiskal pihak pihak ketiga (PFK) ditentukan ditentukan sebagai sebagai berikut: berikut:



-

Kode 7.1.1.xx Perhitungan PFK –  PFK – Pajak Pajak Pusat

-

Kode 7.1.2.xx Perhitungan PFK –  PFK – Pajak Pajak Daerah

-

Kode 7.1.3.xx Perhitungan PFK –  PFK – Potongan Potongan Lainnya

Penomoran dokumen penatausahaan agar mengikuti aturan sebagai berikut: Nomor dokumen seperti TBP, SPP, STS telah diformat oleh aplikasi dengan struktur 0000/AAA/00.00/000,, dengan penjelasan: 0000/AAA/00.00/000 0000= 4 digit nomor urut dokumen AAA= 3 Alphabet nama dokumen 00.0000= 00.00 00= 2 digit digit kode kecamat kecamatan an dan 4 digit digit kode desa desa 0000= 4 digit tahun anggaran berkenaan. Contoh: 0001/TBP/01.0401/20 0001/TBP/01.0401/2019 19 atau 0001/SPP/01.0401/2019 0001/SPP/01.0401/2019



Nomor

dokumen

pencairan

terdiri

dari

0000/AAAA/00.0000/0000

dengan

penjelasan: 0000=4 digit nomor dokumen pencairan AAAA=4 digit jenis dokumen pencairan, misal : SLIP/BANK untuk bank, bank, bila menggunakan cek diberi kode kode CHEQ atau CASH untuk tunai. tunai. 00.0000=2 00.00 00=2 digit digit kode kode kecamatan kecamatan dan 4 digit kode desa

0000=4 digit tahun anggaran berkenaan. Contoh: 00001/SLIP/01.0401/2019. 00001/SLIP/01.0401/2019. 

Nomor bukti kuitansi terdiri dari 00000/AAA/00.0000/0000 dengan penjelasan: 00000=5 digit nomor urut bukti AAA=3 alphabet alphabet dokumen, dokumen, disingkat disingkat KWT 00.0000=2 00.00 00=2 digit digit kode kecamata kecamatan n dan 4 digit kode kode desa 0000=4 digit tahun anggaran berkenaan.

Hala Ha lam man 68

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Nomorr bukti Nomo bukti kuitansi kuitansi indek indeksnya snya disatukan disatukan antar antaraa pembuatan pembuatan kuitansi kuitansi pada form SPP Definitif Defin itif dengan dengan pembuatan pembuatan kuitansi kuitansi pada proses proses pembuata pembuatan n SPJ Panjar Panjar.. Untuk  Untuk  mengetahui nomor nomor bukti kuitansi yang terakhir terakhir dibuat agar mencetak preview laporan register regis ter bukti kuitansi kuitansi pada menu laporan laporan tatausah tatausaha. a. 

Kode pemotongan dan penyetoran pajak dengan akun yang dimulai 7.x.x.xx agar tidak  diubah karena berhubungan dengan akun 2.x.x.x pada akun utang pajak di Neraca. Kode tersebut didalamnya terdapat nomor Mata Akun Pajak (MAP).

Untuk konsolidasi data di tingkat Kabupaten/Kota agar aturan tersebut dipatuhi. Otomasi Nomor Dokumen

Untuk mempermudah operator dalam mengerjakan penomoran dokumen, dalam aplikasi ini disediakan fitur penomoran otomatis. Untuk menghidupkan atau mematikan fitur ini silahkan dibuka menu Tools –  Tools – Setting Setting Konfigurasi sehingga tampak tampilan form berikut.

Lakukan setting dengan menekan tombol tombol Ubah terlebih dahulu dan kemudi kemudian an diakhiri tombol

Simpan.

Hala Ha lam man 69

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

B. PENATAU PENATAUSAH SAHAAN AAN PENERIM PENERIMAAN AAN

Penerimaan desa dikelompokkan dalam 2 (dua) kategori, penerimaan yang diterima secara tunai dan penerimaan desa desa yang diterima melalui b bank. ank. Selain itu, Pelaksana Kegiatan dapat menerima pendapatan Swadaya berupa uang yang harus disetorkan kepada Kaur Keuangan. Untuk membuka menu penatausahaan penerimaan klik menu Data Entri  –  Penatausahaan –  Penatausahaan  – Penerimaan Penerimaan Desa sehingga tampak menu berikut.

1) Pene Peneri rima maan an Tuna Tunaii Pada penerimaan penerimaan tunai Kaur Keuangan Keuangan menerima menerima pendapata pendapatan n desa desa secara secara tunai tunai dari masyarakat masya rakat atas Pendapatan Pendapatan Asli Desa. Desa. Penerim Penerimaan aan tunai tunai ini ini wajib disetorka disetorkan n tersebut tersebut lebih dahulu ke Rekening Kas Desa dan dan tidak boleh langsung digunakan digunakan (Lihat Menu Penyetoran). Contoh penerimaan penerimaan tunai adalah penerimaan dari hasil Pendapatan Asli Desa Desa seperti: sepert i: Sewa tanah tanah kas desa desa dan Pelelangan Pelelangan ikan ikan yang yang dikelola dikelola desa. desa.

Hala Ha lam man 70

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

1) Klik menu menu tambah tambah untuk memulai memulai entri entri penerimaa penerimaan. n. 2) Isi Nomor bukti, tanggal bukti bukti penerimaan, penerimaan, uraian uraian penerimaan, penerimaan, nama nama dan alamat penyetor 3) Klik Klik Simpan Simpan bil bilaa sudah sudah sele selesai sai 4) Double klik nomor TBP TBP yang sudah diinput diinput sehingga tab penerimaan pindah ke ke Rincian TBP.

Hala Ha lam man 71

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

5) Klik tambah tambah untuk memulai memulai pengisian pengisian kode kode rekening rekening pendapata pendapatan n desa 6) Klik lik

unt ntu uk memi emilih lih kode rin inci cian an pen end dap apat atan an yan ang g terca ercant ntum um dal alam am RAP

Pendapatan.  Note: bila terdapat obyek pendapatan yang belum dianggarkan namun ada realisasinya maka penerimaan tersebut agar dimasukkan dalam RAB Pendapatan terlebih terle bih dahulu dengan dengan nilai nilai 0 sehingga sehingga penerimaa penerimaan n tersebut tersebut dapa dapatt direalisa direalisasi. si.

7) Lakukan Lakukan pengisi pengisian an nilai/j nilai/jumlah umlah penerimaan penerimaan 8) Klik Simpan untuk mengakhir mengakhirii isian. isian. 9) Klik Cetak Cetak untuk untuk menampilkan menampilkan bukti penerimaa penerimaan n

Hala Ha lam man 72

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

10) Klik print (gambar printer) printer) untuk mencetak ke media media printer. 2) Pe Peny nyet eto ora ran n Uang penerimaan penerimaan desa yang diterima diterima secara tunai tunai oleh Kaur Keuangan Keuangan harus disetorkan terlebih terleb ih dahulu dahulu ke Rekenin Rekening g Kas Desa Desa dan tidak tidak boleh boleh langs langsung ung diguna digunakan. kan. Data Data penerimaan tunai otomatis oleh aplikasi masuk dalam daftar uang yang harus disetorkan pada menu penyetoran. Langkah-langkah penyetoran adalah dengan mengambil input input pada menu Penyetoran Penyetoran sehingga tampak isian sebagai berikut:

Hala Ha lam man 73

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

1) Klik Klik Tamb Tambah ah un untu tuk k memu memula laii peng pengis isian ian 2) Isi nomor nomor bukti penyetor penyetoran, an, tanggal tanggal penyetora penyetoran n dan uraian uraian penyetoran penyetoran 3) Pilih Pilih nomor nomor Rekeni Rekening ng Kas Kas Desa Desa tempat tempat menyim menyimpan pan uang uang 4) Klik to t ombol

bila sudah selesai.

5) Double klik nomor STS STS yang sudah disimpan atau klik tab Rincian Setoran sehingga sehingga tampak rincian penyetoran sebagai berikut.

Hala Ha lam man 74

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

6) Klik tambah untuk memulai memulai pengisian pengisian 7) Kl Klik ik

untu untukm kmen eng gambi ambill daft daftar ar pene peneri rima maan an yang yang akan akan di dise seto torr

8) Klik Simpan Simpan bila bila sudah terisi terisi nomor nomor TBP dan jumlah yang yang akan disetor disetorkan. kan. 9) Klik cetak cetak untuk menayangk menayangkan an bukti penyet penyetoran oran ke ke bank.

10) Klik print untuk mencetak mencetak ke media printer.

Hala Ha lam man 75

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

3) Pene Peneri rima maan an Bank  Bank  Penerimaan pendapatan desa yang ditransfer langsung ke Rekening Kas Desa seperti Dana Desa dan Alokasi Dana Desa diinput ke menu Penerimaan Bank seperti tampak  pada gambar berikut:

1) Klik tambah untuk memulai memulai pengisian pengisian 2) Isi nomor nomor bukti, tanggal tanggal bukti, bukti, uraian uraian penerimaan penerimaan,, nama penyetor penyetor dan alamat alamat 3) Pilih Bank Bank Penerima Penerima tempat tempat rekeni rekening ng kas desa desa disimpan disimpan 4) Klik Klik Simp Simpan an bil bilaa sudah sudah se sele lesai sai.. 5) Lakukan double double klik nomor TBP sehingga sehingga tab berpindah ke Rincian TBP sebagai sebagai berikut:

Hala Ha lam man 76

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

6) Klik tambah tambah untuk memulai memulai pengisian pengisian rincian rincian TPB 7) Pi Pili lih h ttan anda da el elip ipsi siss

untu untuk k men menga gamb mbil il re reke keni ning ng pen pendapa dapata tan n des desaa

 Note: bila terdapat obyek pendapatan yang belum dianggarkan namun ada realisasinya maka penerimaan tersebut agar dimasukkan dalam RAB Pendapatan terlebih dahulu dengan nilai Rp0,00 dan penerimaan direalisasi.

8) Isi Isi jumlah jumlah pen pener erim imaa aan n 9) Klik Klik Simpan Simpan bila bila suda sudah h selesa selesai. i. 10) Cetak Tanda Bukti Penerimaan Penerimaan Bank yang telah dib dibuat uat

Hala Ha lam man 77

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

C. PEN PENATAU ATAUSAH SAHAAN AAN PENGELU PENGELUARA ARAN N

Penatausahaan pengeluaran digunakan untuk menatausahakan pengeluaran belanja di

desa. Pengeluaran dimulai dengan dengan adanya usulan SPP dari Pejabat Pelaksana Keuangan Keuangan Desa (PPKD). Dalam aplikasi ini SPP dikelompo dikelompokkan kkan menjadi 3 (tiga) (tiga) yakni: SPP Panjar, SPP Definitif dan SPP Pembiayaan. 1) Pi Pili lih h menu menu Dat Dataa Entr Entrii – Penatausahaan  – Penatausahaan –   – SPP SPP Kegiatan sehingga tampak form entrian sebagai sebag ai berikut berikut : 2) Pilih desa terlebih dahulu dengan melakukan klik tombol menu “Pilih Desa”

Hala Ha lam man 78

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

1) SP SPP P Pa Panj njar ar Uang Panjar Panjar adalah adalah uang yang yang diberikan diberikan kepada kepada Pelaksana Pelaksana Kegiatan Kegiatan Anggaran Anggaran dalam dalam rangka pelaksanaan kegiatan. SPP Panjar terutama digunakan untuk meminta uang muka

atas pelaksanaan kegiatan yan yang g akan dilaksanakan dan dan jumlah yang diajukan masih  berupa “rencana penggunaan penggunaan dana”. Untuk menginput SPP Panjar lakukan langkah-langkah sebagai berikut:  – Penatausahaan  – SPP  – Panjar 3) Pi Pili lih h menu menu Data Data E Ent ntri ri –  Penatausahaan –  SPP Kegiatan Kegiatan –  Panjar Kegiatan Kegiatan sehingga sehingga tampak form entrian sebagai sebagai berikut :

Hala Ha lam man 79

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

4) Klik Tambah Tambah untuk untuk mulai pengisian pengisian SPP 5) Isi Nomor Nomor SPP, tanggal tanggal SPP SPP dan uraian uraian perminta permintaan an panjar panjar 6) Klik Klik Simpan Simpan bisa bisa sud sudah ah sele selesai sai 7) Double nomor nomor SPP atau klik Tab Rincian SPP untuk mengisi rencana rencana pengg penggunaan unaan dana sebagai berikut:

Hala Ha lam man 80

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

8) Klik Tambah Tambah untuk mulai mulai mengisi mengisi rincian rincian rencana rencana penggunaan penggunaan dana dana 9) Pi Pili lih h tan tanda da el elip ipsi siss

untu untuk k mem memil ilih ih re rek kenin ening g bel belan anja ja ya yang ng te terc rcan antu tum m dal dalam am RA RAB. B.

10) Pilih kode rekening belanja yang direncanakan untuk untuk digunakan 11) Isi jumlah rupiah rencana rencana penggunaan dana. dana. 12) Klik Simpan bila sudah sudah yakin. 13) Ulangi untuk kode rekening rekening yang lainnya. lainnya. 14) Cetak Formulir SPP permintaan panjar dengan mengklik mengklik tombol Cetak, terdiri dari SPP-1 Surat Pengantar dan SPP-2 Rincian Pengajuan Permintaan Panjar Kegiatan. Tampilan SPP-1 berupa Surat Pengantar sebagai berikut:

Hala Ha lam man 81

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

SPP-2 Rincian Pengajuan Permintaan Panjar Kegiatan

2) SP SPP P Defi Defini niti tif  f  SPP Definitif digunakan untuk meminta pembayaran atas pelaksanaan kegiatan atau pengadaan barang dan jasa yang sudah diterima. Barang/Jasa sudah diterima dan buktibukti pengeluaran pengeluaran sudah tersedia. Nilai Rupiah dalam SPP definitif yang diajukan sudah sudah pasti dan didukung didukung dengan dengan bukti bukti kuitansi kuitansi pemb pembayara ayaran. n.

Hala Ha lam man 82

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

1) Klik Klik tombol tombol Tamb Tambah ah untuk untuk memu memulai lai entr entrii SPP 2) Isi nomor, nomor, tanggal tanggal SPP SPP dan uraian pembayara pembayaran n 3) Klik Klik Simpan Simpan bila bila suda sudah h selesa selesai. i. 4) Lakukan Lakukan double double klik nomor nomor SPP atau pindah pindah Tab Rincian Rincian SPP

Hala Ha lam man 83

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

5) Klik tombol tombol Tambah Tambah untuk untuk memulai memulai pengisi pengisian an rincian rincian belanja belanja 6) Pi Pili lih h ttom ombo boll eeli lips psis is

untu untuk k men menga gamb mbil il kode kode re rek kenin ening g ses sesua uaii RAB RAB

7) Pilih Pilih kode kode rekeni rekening ng bela belanja nja d dan an klik klik Simpa Simpan n 8) Klik 2x Rincian Rincian Belanja Belanja atau Pindahkan Pindahkan ke Tab Bukti Bukti Pengelu Pengeluaran aran

9) Klik Tambah Tambah untuk untuk memulai memulai pengi pengisian sian bukti bukti pengeluar pengeluaran an 10) Isi nomor bukti, tanggal, uraian pembayaran, pembayaran, nama penerima, penerima, alamat dan nilai pembayaran. 11) Klik Simpan untuk mengakhiri. 12) Cetak Bukti Bukti kuitansi kuitansi pengeluara pengeluaran n dengan meneka menekan n tombol tombol Cetak. 13) Lanjutkan Lanjutkan dengan dengan bukti kuitansi kuitansi lainnya. lainnya. 14) Jika dalam pengeluaran tersebut terdapat potongan-potongan potongan-potongan seperti pajak, maka lakukan lakuk an input data data pemotong pemotongan an dengan dengan cara klik klik 2x Bukti Pengelu Pengeluaran aran yang yang ada potongannya sehingga berpindah ke Tab Potongan. Tampilannya adalah sebagai berikut:

Hala Ha lam man 84

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

15) Klik Tambah Tambah untuk untuk memulai memulai pengisian pengisian data pemotongan pemotongan 16 16)) Pi Pili lih h to tomb mbol ol el elip ipsis sis disediakan.

un untu tuk k meng mengam ambi bill Kode Kode Poto Potong ngan an sesua sesuaii Para Parame mete terr ya yang ng

17) Isikan besaran nilai potongan. potongan. Klik Simpan untuk mengakhiri. mengakhiri. 18) Ulangi pengisian data pemotongan pemotongan sesuai kebutuhan. kebutuhan. 19) Jika posisi berada pada Tab Bukti Pengeluaran atau Tab Potong Potongan, an, maka ketika diklik  tombol Cetak akan keluar Tanda Bukti Pengeluaran Uang, dengan contoh tampilan sebagai berikut:

Hala Ha lam man 85

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

20) Untuk mencetak mencetak SPP-1, SPP-1, SPP-2 dan SPTB, SPTB, pindahkan pindahkan ke Tab SPP atau atau Tab Rincian Rincian SPP. 21) Klik tombol tombol ccetak etak untuk mencetak mencetak output output SPP-1, SPP-1, SPP-2 SPP-2 dan SPTB. SPP-1 SPP-1 berup berupaa

Surat Pengantar pengajuan SPP. SPP-2 berupa form SPP yang diajukan sedangkan SPTB merupakan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja. Tampilan output SPP-1 adalah sebagai berikut:

Tampilan output SPP-2 adalah sebagai berikut:

Hala Ha lam man 86

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Tampilan output SPTB adalah sebagai berikut:

3) SP SPP P Pem Pembi biay ayaa aan n SPP Pembiay Pembiayaan aan diguna digunakan kan untuk untuk melakuk melakukan an pengaj pengajuan uan pencair pencairan an untuk untuk pengel pengeluar uaran an pembiayaan, antara lain seperti penyertaan penyertaan modal pada BUMDes. Prosedur dan dan tata cara pengimputan SPP Pembiayaan pada dasarnya sama dengan SPP Definitif.  – SPP Klik menu Data Entri –  Entri  – Penatausahaan Penatausahaan –  SPP Kegiatan. Kegiatan. Klik SPP Pembiayaan Pembiayaan sehingga tampak menu berikut:

Hala Ha lam man 87

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

1) Klik Klik Tambah Tambah untuk untuk memula memulaii entri entri SPP 2) Isi nomor, nomor, tanggal tanggal SPP SPP dan uraian pembayara pembayaran n 3) Klik Klik Simpan Simpan bila bila suda sudah h selesa selesai. i. 4) Lakukan Lakukan double double klik klik nomor nomor SPP atau pindah pindah Tab Rincian Rincian SPP.

Hala Ha lam man 88

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

5) Klik Tambah Tambah untuk untuk memula memulaii pengisian pengisian rincian rincian belanja belanja 6) Pi Pili lih h tomb tombol ol el elip ipsi siss

untu untuk k meng mengam ambi bill kode kode re rek kenin ening g pemb pembia iaya yaan an

7) Pi Pili lih h kode kode reken rekenin ing g pe pemb mbia iaya yaan an da dan n klik klik Si Simp mpan an 8) Pindahkan Pindahkan Tab Bukti Bukti Pengeluara Pengeluaran n Pembiaya Pembiayaan an

9) Klik Tambah Tambah untuk untuk memulai memulai pengi pengisian sian bukti bukti pengeluar pengeluaran an 10) Isi nomor bukti, tanggal, uraian pembayaran, pembayaran, nama penerima, penerima, alamat dan nilai pembayaran. 11) Klik Simpan untuk mengakhiri. 12) Cetak Bukti Bukti kuitansi kuitansi pengeluara pengeluaran n dengan meneka menekan n tombol Cetak. Cetak. 13) Lanjutkan Lanjutkan dengan dengan bukti kuitansi kuitansi lainnya. lainnya. 14) Untuk mencetak SPP-1, SPP-2 dan SPTB pindahkan pindahkan ke Tab SPP atau Tab Rincian SPP. 15) Klik tombol tombol Cetak Cetak untuk mencetak mencetak output output SPP-1, SPP-1, SPP-2 dan SPTB. SPTB. Selanjutnya SPP-Pembiayaan dibuka pada menu Pencairan SPP untuk merealisasikan pembayaran atas pengeluaran pembiayaan. D. PENC PENCAI AIRA RAN N SPP SPP

Menu Pencairan SPP digunakan untuk mencairkan mencairkan uang dari Kaur Keuangan Keuangan berdasarkan SPP yang telah disetujui oleh Kepala Desa. Menu ini digunakan digunakan untuk seluruh seluruh jenis SPP baik  SPP Panjar, SPP Definitif dan SPP Pembiayaan yang yang telah disetujui oleh K Kepala epala Desa. Untuk 

Hala Ha lam man 89

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

 – Penatausahaan  –  melakukan melaku kan pencairan pencairan SPP SPP langkahny langkahnyaa adalah adalah masuk masuk ke menu menu D Data ata Entri Entri –  Penatausahaan –  Pencairan Pencair an SPP, sehingga sehingga tampak tampak formulir formulir beriku berikut: t:

Perhatikan tombol menu menu disebelah kiri. Tombol “Pencairan” digunakan untuk  menayangkan SPP yang belum dicairkan, sedangkan tombol “Browse” digunakan untuk  menayangkan SPP yang telah dicairkan. Untuk mulai mengisi pencairan lakukan double klik nomor SPP yang akan dicairkan sehingga tampak formulir berikut:

Hala Ha lam man 90

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

1) Klik Klik tombol tombol Tamb Tambah ah untuk untuk memu memulai lai 2) Isi

nomor

bukti bukti

pencairan pencairan

dengan dengan

format format

yang

ditentu ditentukan, kan,

contoh contoh

0001/CASH/01.2001/2019 0001/CASH/01.2001/201 9 untuk pengambilan uang uang berdasarkan SPP yang d diajukan. iajukan. 3) Pilih tanggal tanggal pencai pencairan ran sesuai sesuai tanggal tanggal pengamb pengambilan ilan uang uang 4) Isi uraian uraian pembayara pembayaran n atas atas pencair pencairan an SPP SPP

5) Pilih Pilih jenis jenis pembay pembayara aran: n: Bank Bank (bil (bilaa uang uang diambi diambill dari dari RKD) RKD) atau atau Tun Tunai ai ((bil bilaa beras berasal al dari Uang Tunai yang dipegang Kaur Keuangan). 6) Klik tombol tombol Simpan Simpan bila sudah selesai. selesai. 7) Cetak bukti bukti pencairan pencairan SPP yang sekaligus sekaligus berfung berfungsi si sebagai bukti bukti serah terima uang uang dari Kaur Keuang Keuangan an kepada kepada Pelaksana Pelaksana Kegiatan. Kegiatan. 8) Seles lesai ai..

Hala Ha lam man 91

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

E. SPJ SPJ K KEG EGIA IATA TAN N

Sebagaimana dijelaskan, terdapat 2 jenis SPP untuk belanja yaitu SPP Definitif dan SPP Panjar. SPP Definitif Definitif ketika ketika disetujui dan dicairk dicairkan an maka proses proses pertanggu pertanggungjawab ngjawaban an belanja sudah selesai. Namun Namun untuk SPP SPP Panjar, karena karena bersifat uang muka maka perlu disamp dis ampaik aikan an SPJ-ny SPJ-nya. a. Panjar Panjar yang yang sud sudah ah dit diteri erima ma ole oleh h pela pelaksan ksanaa kegi kegiatan atan sudah sudah harus harus dipert dip ertang anggu gungja ngjawab wabkan kan paling paling lambat lambat 10 hari hari sejak sejak diserah diserahkan kan uang uang panj panjar ar sesuai sesuai aturan aturan Permendagri 20/2018. Bila uang panjar panjar telah digunakan digunakan dan bukti-bukti dipertanggungjawabakan dipertanggungjawabakan telah tersedia, maka pertangg pertanggungjaw ungjawaban aban atas panjar panjar tersebu tersebutt h harus arus dimasu dimasukkan kkan dalam Aplikasi Aplikasi Siskeudes Siskeudes melalui menu SPJ Kegiatan. Menu SPJ Kegiatan adalah menu yang digunakan untuk  untuk  pertanggungjawaban SPP Panjar Panjar yang pernah diajukan ssebelumnya. ebelumnya. Langkahn Langkahnya ya adalah Data  – SPJ Entri – Penatausahaan Entri –  Penatausahaan –  SPJ Panjar Kegiatan Kegiatan sehingga sehingga tampak tampilan tampilan form form berikut. berikut.

1) Akan tampak daftar SPP Panjar yang sebelumnya telah diterbitkan dan dan dicairkan, dicairkan, yang bersifat masih terbuka (belum di-SPJ-kan). 2) Lakukan Lakukan double double klik klik nomor nomor SPP Panjar Panjar yang yang akan di SPJ-kan, SPJ-kan, sehingg sehinggaa berpindah berpindah pada Tab No. SPJ.

Hala Ha lam man 92

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

3) Klik Klik ttomb ombol ol Tambah Tambah untuk untuk memula memulaii p peng enginp inputan utan atr atribu ibutt SPJ Kegiata Kegiatan. n. 4) Isi nomor nomor SPJ, tanggal tanggal SPJ SPJ dan dan Uraian Uraian SPJ. 5) Klik Klik Simpan Simpan bila bila suda sudah h selesa selesai. i. 6) Double Double klik nomor nomor SPJ SPJ untuk untuk memulai memulai pengisian pengisian SPJ SPJ per rekening rekening belanja, belanja, sehingg sehinggaa berpindah ke Tab Rincian SPJ.

Hala Ha lam man 93

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

7) Klik Klik tombol tombol Tambah Tambah dan dan pilih pilih rekeni rekening ng belanj belanjaa dengan dengan menek menekan an tombol tombol eli elipsis psis untuk untu k mengambil mengambil rekening rekening belanja belanja yang telah dilakukan dilakukan panjar panjar sebelumny sebelumnya. a. 8) Klik 2x rekening rekening belanj belanjaa yang akan di-SPJ-k di-SPJ-kan an sehingga sehingga berpindah berpindah ke Tab Bukti Bukti Kuitansi. Kuita nsi. Tampak Tampak tampilanny tampilannyaa sebagai sebagai berikut. berikut.

Hala Ha lam man 94

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

9) Klik tombol tombol Tambah Tambah untuk untuk memulai memulai pengisian pengisian atribut atribut bukti bukti seperti seperti nomor bukti dll 10) Isi nomor kuitansi, kuitansi, tanggal tanggal kuitansi, kuitansi, uraian pembay pembayaran, aran, nama penerima penerima dan alamat. alamat. Nomor rekening bank, nama bank dan NPWP diisi bila pembayaran melalui Bank. 11) Isi nilai pembayaran pembayaran yang dilakukan. dilakukan. 12) Bila terdapat potongan pajak lanjutkan dengan dengan memilih tab Potongan dan isi jumlah potongan pajaknya. 13) Cetak Cetak bukti bukti kuitan kuitansi si pembay pembayara aran. n.

14) Klik gambar icon printer pada sudut kiri atas untuk mencetak ke media printer. printer.

Hala Ha lam man 95

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Laporan Panjar

Aplikasi menyediakan laporan kendali uang panjar yang telah diberikan. Laporan Panjar menggambarkan SPP Panjar beserta nilai yang telah diSPJ-kan dan sisa dana yang belum di-SPJ-kan. Caranya Posisi Tab berada pada Tab No. SPJ atan Tab Rincian SPJ klik tombol cetak akan akan ditampilkan pilihan cetak diantaranya Laporan Panjar. Tampilan Tampilan Laporan Panjar adalah sebagai berikut:

Surat Pengesahan Panjar Kegiatan

Sebagai bukti pertanggungjawaban atas SPP panjar yang telah dilakukan, aplikasi memberikan form Surat Pengesahan Panjar Kegiatan. Surat Pengesahan Panjar Kegiatan ini ditandatangani oleh pihak-pihak terkait sebagaimana pertanggungjawaban pada SPP Definitif. Caranya Posisi Tab berada pada Tab No. SPJ atan Tab Rincian SPJ klik tombol cetak akan ditampilkan pilihan cetak diantaranya Surat Pengesahan Panjar Kegiatan. Tampilan Surat Pengesahan Panjar Kegiatan adalah sebagai berikut:

Hala Ha lam man 96

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Pernyataan Tanggung Jawab Belanja

Sebagaimana SPP Definitif, atas belanja-belanja yang dilakukan sebagai pertanggungjawaban SPP Panjar yang diberikan, Pelaksana Kegiatan Anggaran membuat Pernyataan Tanggungjawab Tanggungjawab Belanja atas bukti-bukti transaksi y yang ang telah dibuat. Caranya Posisi Tab berada pada Tab No. SPJ atan Tab Rincian SPJ klik tombol cetak akan ditampilkan pilihan pilihan cetak diantaranya Pernyataan Tangung Tangung Jawab Belanja. Tampilan Tampilan Pernyataan Tangung Tangung Jawab Belanja adalah sebagai berikut: berikut:

Hala Ha lam man 97

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

SISA PANJAR

Bila terdapat sisa panjar kegiatan maka uang sisa harus dikembalikan sekaligus bersamaan dengan dengan penyerahan penyerahan SPJ Panjar Kegiatan Kegiatan kepada Kaur Keuangan. Keuangan. Untuk 

menginput meng input pengemb pengembalian alian tersebut tersebut dari Data Entri Entri – SPJ  – SPJ Kegiatan, kemudian lakukan halhal sebagai berikut: 1) Pilih Pilih Kecama Kecamatan tan dan Desa Desa 2) Pilih menu menu Sisa Panjar Panjar sehingga sehingga tampak tampak isian isian formulir formulir berikut: berikut:

3) Lakukan double double klik klik nomor nomor SPP-SPJ yang yang akan dikembalikan sisa uangnya uangnya sehingga sehingga tampak form pengembalian sebagai berikut berikut

Hala Ha lam man 98

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

4) Klik Tambah Tambah untuk untuk memulai memulai pengi pengisian sian 5) Isi Nomor Bukti pengembalian sisa panjar, panjar, tanggal tanggal pengembalian, pengembalian, uraian dan jumlah uang yang dikembalikan 6) Klik tombol tombol Simpan Simpan bila sudah selesai. selesai. 7) Klik tombol tombol Cetak untuk untuk mencetak mencetak bukti pengembalian pengembalian sisa sisa panjar dari PPKD PPKD kepada Kaur Keuangan.

Hala Ha lam man 99

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

8) Klik print untuk untuk mencetak mencetak ke media media printe printer. r. 9) Klik Klik tutup tutup bila bila suda sudah h seles selesai. ai. F. PENG PENGEM EMBA BALI LIAN AN BE BELA LANJ NJA A

Dalam praktik pengelolaan keuangan desa, dimungkinkan adanya kesalahan dalam transaksi belanja yang menyebabkan belanja yang dikeluarkan lebih besar dari yang seharusnya sehingga kelebihan belanja tersebut harus segera dikembalikan. Atas dikembalikannya kelebihan belanja tersebut di tahun berjalan, Aplikasi Siskeudes menyediakan menu untuk pengembalian belanja. Dengan pengembalian belanja ini maka uang di Kaur Keuangan akan bertambah, sedangkan nilai belanja yang bersangkatan akan dikurangi sebesar nilai yang dikembalikan di tahun berjalan. Cara penggunaannya adalah dari Data Enti  – Penata  – Penatausah usahaan aan - Pengembali Pengembalian, an, kemudian kemudian lakukan lakukan hal-hal hal-hal sebagai berikut berikut:: 1) Pilih Pilih Kecama Kecamatan tan dan Desa Desa 2) Terdapat 2 (dua) pilihan pengembalian pengembalian yaitu yaitu Belanja dan Pembiayaan. Pembiayaan. Pilih Belanja untuk pengembalian belanja atau pilih Pembiayaan untuk pengembalian pembiayaan. Tampilan setelah dilakukan pemilihan atas Belanja/Pembiayaan adalah sebagai berikut:

Hala Ha lama man n 10 1000

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Pengembalian Belanja

3) Klik Tambah Tambah untuk untuk memulai memulai pengi pengisian sian 4) Isi Nomor Nomor Bukti pengem pengembalia balian, n, tanggal tanggal pengembali pengembalian, an, uraian uraian dan data-data data-data penyetor penyetor (Nama, Alamat dan TTd) 5) Klik tombol tombol Simpan Simpan bila sudah selesai. selesai. 6) Double Klik Bukti Pengembalian Pengembalian sehingga sehingga berpindah ke Tab Rincian Bukti. Bukti. Tampilan Tampilan sebagai berikut:

Hala Ha lama man n 10 1011

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

7) Klik Klik to tomb mbol ol Tamb Tambah ah 8) pili lih h kode rekening belanja dengan me menekan to tombol eellipsis

untuk me mengamb ambil

rekeni rek ening ng belanj belanjaa yang yang akan akan dikemb dikembali alikan kan.. 9) Otomatis Otomatis aplikasi aplikasi akan menampilka menampilkan n kode rekening rekening,, suber dana beserta beserta nama rekening yang akan dikembalikan belanjanya. 10) Input nilai belanja yang akan dikembalikan. Klik Simpan. Simpan. 11) Klik tombol Cetak untuk untuk mencetak mencetak bukti pengembalian belanja. 12) Hal yang sama dilakukan untuk pengembalian Pembiayaan. Pembiayaan. G. PENY PENYET ETOR ORAN AN PAJA PAJAK K

Menu penatausahaan pajak digunakan untuk melakukan penyetoran pajak yang telah dipungut dipun gut melalui melalui bukti kuitansi kuitansi pembayara pembayaran. n. Satu Satu SSP hanya hanya dapat dapat diguna digunakan kan untuk  untuk  menyetorkan  satu jenis pajak. Satu SSP bisa terdiri dari kumpulan potongan pajak dari beberapa nomor bukti pengeluaran. Sebagai contoh penyetoran pajak honorarium narasumber atas 5 (lima) (lima) kuitansi kuitansi pembayara pembayaran n honor dari dari narasumb narasumber er yang berbed berbedaa dapat dikumpu dikumpulkan lkan dalam satu SSP. Untuk membuka membuka menu penyetoran pajak klik menu Data Entri  –  Penatausahaan  –  Penyetoran Pajak sehingga tampak form isian berikut:

Hala Ha lama man n 10 1022

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

1) Pilih Pilih Kecama Kecamatan tan dan Desa Desa 2) Klik Menu Penyeto Penyetoran ran Pajak, Pajak, sehingga sehingga tampak tampilan tampilan sebaga sebagaii berikut: berikut:

3) Klik Tambah Tambah untuk untuk memulai memulai pengisi pengisian an 4) Isi nomor nomor SSP (nomor (nomor intern intern otomatis otomatis dari dari aplikasi) aplikasi) dan tanggal tanggal penyetoran penyetoran 5) Pi Pili lih h tan tanda da el elip ipsi siss

untu un tuk k men menen entu tuka kan n jen jenis is paj pajak ak yang yang akan akan di dise seto torr

6) Isi kode kode mata anggaran anggaran penerim penerimaan aan pajak pajak (MAP) (MAP) 7) Isi keterangan keterangan yang yang akan dicantum dicantumkan kan dalam dalam bukti pembayar pembayaran an pajak  8) Isi nomor nomor Nama Nama,, Alamat Alamat dan NPWP NPWP Kaur Kaur Keuang Keuangan/ an/Ben Bendah dahara ara Desa. Desa. 9) Pilih cara pembayaran/penyetoran “Tunai atau Bank” 10) Klik Simpan bila bila sudah selesai. 11) Double klik atas jenis pajak yang akan disetor untuk mengisi rincian setoan pajaknya sehingga berpinda ke Tab Rincian Bukti, sebagaimana tampak tampilan sebagai berikut:

Hala Ha lama man n 10 1033

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

12) Klik Tambah untuk memulai pengisian 13 13)) Pi Pili lih h tand tandaa

un untu tuk k mene menent ntuk ukan/ an/me memi mili lih h ku kuit itan ansi si be bela lanj njaa ya yang ngaa tter erda dapa patt p pot oton onga gan n

pajak yang yang akan disetor disetor 14) Kode Rincian, Nama Rincian dan Nilai yang akan disetor otomatis terisi berdasarkan data yang berasal dari kuitansi belanja yang terdapat pajak yang telah dipotong 15) Klik tombol Cetak untuk menyiapkan bukti bukti penyetoran penyetoran pajak (jika diperlukan). diperlukan).

Hala Ha lama man n 10 1044

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

H. MUTA MUTASI SI KAS KAS

Menu mutasi kas digunakan digunakan untuk mencatat mencatat mutasi pergeseran saldo kas desa. Menu Mutasi Kas terdiri terdiri dari dari Menu Menu Pengambi Pengambilan lan dan dan Menu Menu Penyetoran Penyetoran.. Menu Pengambila Pengambilan n digunakan untuk mencatat mencatat pengambilan uang dari dari Bank yang dipindahkan ke Kas Tunai di Kaur Keuangan. Menu Penyetoran Penyetoran digunakan untuk untuk mencatat perpindahan perpindahan uang dari Kas Tunai di Kaur Kaur Keuangan Keuangan ke Rekening Rekening Kas Kas Desa. Untuk mempermudah interface dalam form mutasi kas ditambahkan menu Pendapatan Bungaa dan menu Biaya Bung Biaya Admin Admin Bank. Bank. Menu Pendapatan Pendapatan Bunga Bunga yaitu mutasi mutasi penambah penambahan an Rekening Kas Desa sebagai akibat adanya hasil tambahan bunga pada rekening bank milik  desa. Rekening Rekening Pendapatan Bunga Bank hanya dapat dipilih bila desa telah telah mengganggarkan mengganggarkan rekening “4.3.6.01 “4.3.6.01 Pendapatan Bunga Bank” dalam Rencana Anggaran Pendapatan. Apabila dalam APBDes belum menggangarkan rekening ini maka operator diminta untuk  menganggarkan ini dalam RAP dengan dengan nilai Rp0,00 terlebih dahulu. Menu Biaya Admin Bank digunakan untuk mencatat pembebanan biaya administrasi bank  padaa Rekeni pad Rekening ng Kas Kas Desa. Desa. Sehubu Sehubung ngan an deng dengan an ini, ini, desa desa juga juga agar agar harus harus mengg menggang angark arkan an Belanja Jasa Transaksi Keuangan Keuangan (B (Biaya iaya Administrasi Administrasi Bank dll) dalam dalam APBDes dengan kode

rekening belanja 5.2.5.99. 5.2.5.99. Langkah oper operasionalnya asionalnya dengan Klik Data Entri –  Entri – Penatausahaan Penatausahaan  –   – Mutasi Mutasi Kas sehingga tampak tampilan form berikut:

Hala Ha lama man n 10 1055

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Menu Pengambilan

1) Klik Menu Pengambilan Pengambilan untuk untuk melakukan melakukan pengambila pengambilan n uang uang dari dari Rekeni Rekening ng Kas Kas Desa menjadi kas Tunai di kaur Keuangan, sehingga keluar tampilan sebagai berikut:

Hala Ha lama man n 10 1066

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

2) Klik tombo tomboll Tambah Tambah untuk untuk mengis mengisii data atribut atribut u untuk ntuk pengambil pengambilan an uang. uang. 3) Isi Nomor Nomor Bukti (otomatis) (otomatis),, ta tangg nggal al bukti, bukti, Nama Bank, Bank, Kode Kode d dan an nama nama rekening rekening Kas di RKDes (otomatis) (otomatis),, keterang keterangan an dan jumlah uang uang yang akan diambil. diambil. 4) Klik Klik tombol tombol Simp Simpan an bila bila sudah sudah sele selesai sai.. 5) Klik tombol tombol Cetak Cetak untuk untuk mencetak mencetak bukti bukti pengambil pengambilan an uang di bank menjadi menjadi kas tunai tunai (jika diperlukan).

Menu Penyet Penyetoran oran

1) Klik Menu Penyetoran Penyetoran untuk untuk melakukan melakukan penyetora penyetoran n uang uang tunai tunai yang yang ada ada di Kaur Kaur Keuangan untuk disimpan ke Rekening Kas Desa, sehingga keluar tampilan sebagai berikut:

Hala Ha lama man n 10 1077

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

2) Klik tombol tombol Tambah Tambah untuk untuk mengisi mengisi data data atribut atribut untuk untuk penyet penyetoran oran uang. uang. 3) Isi Nomor Nomor Bukti (otomatis) (otomatis),, tan tanggal ggal bukti, bukti, Nama Bank, Bank, Kode Kode d dan an nama nama rrekeni ekening ng Kas Kas di RKDes (otomatis), (otomatis), keterangan keterangan dan jumlah uang uang yang yang akan disetor. 4) Klik tombol tombol Simpan Simpan bila sudah selesai. selesai. 5) Klik tombol tombol Cetak Cetak untuk untuk mencetak mencetak bukti bukti penyetoran penyetoran uang kas kas tunai ke ke bank (jika (jika diperlukan).

Menu Pendapatan Pendapatan Bunga

1) Klik Menu Pendapatan Pendapatan Bunga Bunga untuk melakukan melakukan pendapata pendapatan n bunga bunga yang yang b berasal erasal dari simpanan uang yang ada di Rekening Kas Desa, sehingga keluar tampilan sebagai berikut:

Hala Ha lama man n 10 1088

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

2) Klik tombol tombol Tambah Tambah untuk mengisi mengisi data atribut atribut untuk melakukan melakukan pencatatan pencatatan atas atas pendapatan bunga. bunga. Catatan: pendapatan bunga bunga diketahui dari rekening koran yang diperoleh dari bank atas Rekening Kas Desa 3) Isi Nomor Nomor Bukt Buktii (otom (otomati atis), s), tang tanggal gal bukti, bukti, Nama Nama Bank, Bank, 4) Pi Pili lih h tan tanda da el elip ipsi siss

un untu tuk k men menen entu tuka kan n kod kodee reke rekeni ning ng pe pend ndap apat atan an bun bunga ga,, den denga gan n

memilih daftar pendapatan yang ditawarkan aplikasi 5) Isi Isi keterang keterangan an dan jumlah pendapatan pendapatan bunga bunga yang akan diterima. diterima. 6) Klik tombol tombol Simpan bila sudah sudah selesai. selesai. Lakukan Lakukan atas setiap pendapat pendapatan an bunga bunga yang diterima yang menambah kas di Rekening Kas Desa, yang terlihat dari rekening koran (Sisi Kredit) 7) Klik tombol tombol Cetak untuk mencetak pendapatan bunga bank (jika diperlukan). diperlukan).

Menu Biaya Admin Bank

1) Klik Menu Biaya Admin Bank untuk melakukan melakukan pencatatan pencatatan atas biaya biaya administ administrasi rasi bank  bank  yang terdiri dari biaya adminsitarasi bank dan biaya pajak atas a tas bunga, sehingga keluar tampilan sebagai berikut:

Hala Ha lama man n 10 1099

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

2) Klik tombol Tambah untuk untuk mengisi mengisi data atribut untuk untuk melakukan melakukan pencatatan atas baiaya administrasi bank. Catatan: Biaya Administrasi bank bank berupa biaya admin b bulanan ulanan dan pajak atas bunga bank diketahui dari rekening koran yang diperoleh dari bank. 3) Isi Nomor Nomor Bukt Bukti, i, tangg tanggal al bukti bukti,, Nama Nama Bank, Bank, 4) Pi Pili lih h tand tandaa elip elipsi siss

un untu tuk k mene menent ntuk ukan an kod kodee reke rekeni ning ng bia biaya ya adm admin inis istr trasi asi ba bank nk,, deng dengan an

memilih daftar yang ditawarkan aplikasi 5) Isi keterangan dan jumlah biaya administasi administasi (Sisi Debet Debet di Rekening Koran). Koran). 6) Klik tombol tombol Simpan bila bila sudah selesai. selesai. Lakukan Lakukan atas setiap setiap biaya admin admin bank yang yang memotong saldo Rekening Kas Desa. 7) Klik tombol tombol Cetak untuk untuk mencetak mencetak biaya biaya administrasi administrasi bank (jika (jika diperlukan). diperlukan).

Hala Ha lama man n 11 1100

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Output Dana Desa

Menu Output Dana Desa digunakan untuk menginput data realiasi Fisik kegiatan yang bersumber dari Dana Desa. Desa. Input data in inii akan digunakan digunakan dalam Laporan Output Kegiatan yang bersumber dar Dana Desa. Langkah operasionalnya sebagai berikut: 1) Kl Klik ik Data Data Entr Entrii  – Penatausahaan  – Penatausahaan –   – Output Output Dana Desa. Pilih Kecamatan dan Nama Desa lalu klik Fisik DD 2) Pilih Bidang, Bidang, Sub Sub Bidang Bidang dan dan Kegiatan Kegiatan sampai sampai pada kegiatan kegiatan yang yang bersum bersumber ber dari Dana Dana Desa yang akan diinput realisasi output Dana Desanya hingga berpindah ke Tab Target

Output, sehingga tampak tampilan form form berikut:

13. Double klik klik nama Bidang sehingga tab berpindah berpindah ke ke Kegiatan 14. Aplikasi akan menampilkan menampilkan Nama Paket Paket kegiatan beserta target dan satuan outputnya yang pernah diisi pada saat penyusunan APBDes. 15. klik tombol ubah untuk mengisi mengisi output kegiatan kegiatan Dana Desa Desa (s.d. Tahap II) yaitu volume,  jumlah tenaga kerja, durasi durasi kerja dan nilai upah (Rp). (Rp). 16. Klik tombol tombol Simpan. Simpan. 17. Klik tombol Tutup untuk menutup menutup menu menu pengisian pengisian Output Dana Desa. 18. Lakukan juga untuk pengisian s.d. Tahap III sesuai tahapan p pelaporan elaporan yang dibutuhkan.

Hala Ha lama man n 11 1111

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

I. LAPOR LAPORAN AN PENAT PENATAU AUSA SAHA HAAN AN

Menu Men u Lapora Laporan n Penatau Penatausah sahaan aan diguna digunakan kan untuk untuk mence mencetak tak lapor laporan an penata penatausa usahaa haan n keuangan keuan gan desa, desa, terdiri terdiri dari Buku Buku Kas Kas Umum Desa, Desa, Buku Bank, Bank, Buku Kas Kas Tunai, Tunai, Buku Pembantu Penerimaan, Buku Pembantu Pembantu Kegiatan, dan Buku Pembantu Pajak. Selain itu juga ditambahkan ditamb ahkan register register SPP dan register kuita kuitansi nsi pembayara pembayaran. n. Pilih menu Laporan –  Laporan – Penatausahaan Penatausahaan sehingga tampak formulir cetak laporan sebagai berikut.

1) Pilih kode kode kecamatan kecamatan dan dan desa serta serta periode periode tanggal tanggal pelaporan pelaporan.. 2) Pilih jenis laporan laporan yang yang akan dicetak  dicetak  3) Centang Print Print To File bila menginginkan agar preview preview laporan dapat ditransfer dalam bentuk format format PDF, Excel, Word atau emulasi text. 4) Klik tombo tomboll Cetak Cetak untuk untuk memulai memulai pencetak pencetakan. an.

Hala Ha lama man n 11 1122

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

5) Pilih gambar gambar print print pada sudut sudut kiri kiri atas untuk untuk mencetak mencetak ke printer printer sehing sehingga ga muncul muncul dialog print.

6) Pilih jenis jenis printer printer dan klik klik oke untuk untuk memulai memulai cetak ke media media printer printer.. Cara yang sama dilakukan untuk mencetak jenis-jenis laporan penatausahaan yang lainnya.

Hala Ha lama man n 11 1133

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

BAB V PETUNJUK PENGOPERASIAN MODUL PELAPORAN

Sesuai dengan Permendagri Nomor 20 Tahun 2018, Kepala Desa menyusun laporan pelaksanaan APBDesa Semester Pertama kepada Bupati/Walikota melalui melalui Camat. Selain itu, Kepala Desa menyampaikan laporan laporan pertanggungjawab pertanggungjawaban an realisasi APB Desa setiap akhir Tahun Anggaran. Laporan Laporan tersebut ditetapkan ditetapkan dengan Peratur Peraturan an Desa yang disertai dengan Laporan Keuangan yang terdiri dari Laporan Realisasi APBDesa dan Catatan atas Laporan Keuangan. Pada modul modul aplika aplikasi si Siskeudes Siskeudes ini: 1. Laporan Laporan Realisasi Realisasi Anggaran Anggaran dihasilkan dihasilkan melalui melalui modul modul penatausahaan penatausahaan dengan dengan jurnal jurnal otomatis dari dalam sistem aplikasi. 2. Menu Saldo Saldo Awal Awal diguna digunakan kan untuk untuk mencatat mencatat saldo saldo aset aset dan dan kewajiban kewajiban dalam rangka rangka menghasilkan Laporan Kekayaan Milik Desa/Laporan Aset Desa yang diungkapkan dalam Catatan atas Laporan Keuangan (CaLK). 3. Menu Penyesuaia Penyesuaian n diguna digunakan kan untuk untuk mencatat mencatat perub perubahan ahan aset dalam tahun berjalan. berjalan. 4. Menu Penyesuaia Penyesuaian n digunakan digunakan juga untuk untuk melakukan melakukan koreksi koreksi pendapatan pendapatan dan belanja belanja yang sudah dicatat secara definitif.

A. SALD SALDO O AWAL AWAL

Menu saldo awal awal digunakan untuk mencatat aset desa dengan bagan akun yang sederhana. sederhana. Dalam menginput Saldo awal agar memperhatikan data aset yang diinput dalam aplikasi Sistem Pengelolaan Aset Desa (SIPADES). Sebelum menginput saldo saldo awal aset pada bagan akun sederhana, setiap desa agar melakukan inventarisasi aset desa dan dan mengelompokkan mengelompokkan hasil inventarisasi inventarisasi dalam rekening yang sudah ditetapkan. Contoh: 1. Rekening Rekening Peralat Peralatan an Kantor Kantor senilai senilai Rp Rp.. xx xxx.xx x.xxx,xx x,xx terdiri terdiri dari dari :

-

Mesin Ketik 

-

Mesin Hitung, Kalkulator

-

Mesin Stensil

-

Meja Kerja

-

Meja Rapat

-

Kursi Kerja

Hala Ha lama man n 11 1144

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

-

Peralatan Kantor Lainnya

2. Rekening Rekening Peralatan Peralatan Rumah Rumah Tangga Tangga Rp xxx.xx xxx.xxx.xx x.xxx,xx x,xx terdiri terdiri dari: dari:

-

Kompor

-

TV

-

Kulkas

-

Lain-lain

Pemanas Air

3. Rekening Rekening Peralatan Peralatan Kompu Komputer ter Rp xxx.xxx. xxx.xxx.xxx,x xxx,xx x terdiri terdiri dari:

-

Komputer PC

-

Komputer Laptop

-

Printer

-

Jaringan Komputer

-

Modem

-

Lain-lain

Rincian aset tersebut dibuat dalam kertas kerja tersendiri. Untuk mengisikan daftar aset tersebut buka menu Data Entri  –  Pembukuan  –  Saldo Awal sehingga tampak form sebagai berikut:

Hala Ha lama man n 11 1155

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Isian saldo awal harus dicatat dalam jumlah j umlah total yang seimbang antara total debet dengan total kredit. Oleh karena itu, untuk akun Persediaan dengan kode rekening “1.1.3.xx” agar  dinputkan juga rekening rekening lawan pada akun “3.x.x.xx Ekuitas Ekuitas”” sebagai rekening lawan. Untuk aset tetap dengan rekening “1.3.x.xx” agar diinputkan juga rekening lawan “3.x. 3.x.x. x.xx xx Ekui Ekuita tass ” sebagai pengimbang. B. PENY PENYES ESUA UAIA IAN N

Menu penyesuaian digunakan untuk mencatat mutasi penambahan atau a tau pengurangan aset

dalam tahun tahun berjala berjalan, n, penyesuai penyesuaian an Laporan Laporan Aset Desa. Menu Menu ini juga juga digunaka digunakan n untuk  untuk  menyesuaikan pendapatan dan belanja yang sudah bersifat definitif, penyesuaian Laporan Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa.  – Penyesuaian Buka menu menu Data Data Entri –  Entri – Pembukuan Pembukuan –  Penyesuaian sehingga tampak form sebagai berikut:

Hala Ha lama man n 11 1166

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Penyesuaian dan penambahan aset akan ditambahkan dalam laporan keuangan apabila telah di Posting.

C. LAPOR LAPORAN AN PEMBUK PEMBUKUA UAN N

Menu Laporan Pembukuan digunakan untuk mencetak laporan keuangan yang ya ng harus disajikan oleh pemerintah desa, meliputi:

-

Laporan Lapor an Realisasi Realisasi Angg Anggaran aran Desa

-

Laporan Lapor an Realisasi Realisasi Anggaran Anggaran Desa per per Kegiatan Kegiatan

-

Laporan Realisasi Anggaran Desa Periodik (bulanan, triwulanan dan semesteran)

-

Laporan Kekayaan Milik Desa

-

Laporan Realisasi Realisasi Anggaran per Sumber Sumber Dana

-

Laporan Realisasi Penggunaan Dana Desa

-

Laporan Penyerapan Dana Desa PMK 225.

Hala Ha lama man n 11 1177

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Untuk mencetak laporan pembukuan klik menu Laporan Pembukuan sehingga tampak  tampilan berikut.

1) Pilih jenis laporan laporan yang yang akan dicetak  dicetak  2) Pilih Pilih kode kode keca kecamat matan an dan dan desa desa 3) Klik Cetak untuk untuk menay menayangk angkan an lapora laporan n 4) Print Print ke Media Media Printer Printer..

Hala Ha lama man n 11 1188

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

BAB VI KOMPILASI DATA

A. GAMB GAMBARA ARAN N UMUM UMUM KOMPILAS KOMPILASII DATA

Kompilasi data adalah proses penggabungan data keuangan desa dari tingkat desa sampai tingkat Kabupaten/Kota, dan bila diperlukan informasi keuangan desa dapat kompilasi secara nasional. Kompilasi data keuangan desa pada hakikatnya meliputi : a. Kompil Kompilasi asi data data ang anggar garan an desa desa b. Kompilasi Kompilasi data data realisa realisasi si penataus penatausahaan ahaan keuangan keuangan desa c. Komp Kompil ilasi asi d dat ataa nera neraca ca des desaa

B. TATACAR TATACARA A KOMP KOMPILA ILASI SI DAT DATA A

1) Kompil Kompilasi asi Data Data A Angg nggara aran n Kompilasi data anggaran APBDesa digunakan untuk menggabungkan APBDesa yang dikirim dari masing-masing desa ke Kabupaten/Kota melalui Kecamatan. Hasil kompilasi APBDes APB Desaa adalah adalah ringk ringkasan asan dan ikht ikhtisa isarr APBDesa APBDesa dalam dalam satu satu tah tahun un angga anggaran ran pada pada tingkat tingk at Kabupaten Kabupaten/Kota /Kota.. Proses kompilasi data APBDesa dilakukan melalui ekspor impor data anggaran APBDesa dalam format file smd (*.smd). Adapun proses proses ekspor impor data anggaran adalah sebagai berikut: i.

Eksp Ekspor or Da Data ta A Ang ngga gara ran n APBD APBDesa esa Untuk melakukan ekspor data anggaran APBDesa lakukan langkah-langkah berikut: 1. Buka Buka menu menu Data Data Entr Entrii – Penganggaran  – Penganggaran –   – Ekspor Ekspor Data Anggaran

Sehingga tampak menu ekspor data anggaran sebagai berikut.

Hala Ha lama man n 11 1199

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

2. Pilih kode kode kecamatan kecamatan dan dan desa dengan dengan melakuk melakukan an klik combo combo box pada pada sisi sebelah kanan sehingga pada tampilan data terlihat jumlah anggaran pendapatan dan belanja pada masing-masing kegiatan. 3. Tentukan Tentukan nama nama file ekspor ekspor dan lokasi lokasi tempat tempat file disimpan. disimpan. Secara Secara default default nama file ekspor didahului dengan huruf RAB_YYYYMMDD.smd (tanggal komputer). Untuk mempermudah administrator agar ditambahkan informasi nama desa, contoh: RAB_2015_DESA_ADILMAKMUR.smd.

Hala Ha lama man n 12 1200

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

4. Klik Tombol Tombol Save Save sehingga sehingga file smd dapat dapat terbent terbentuk uk (masih (masih virtual virtual dalam

temp windows). 5. Klik Proses Proses untuk untuk memindah memindahkan kan data data APBDesa APBDesa dari dari Database Database Simda Desa Desa yang aktif ke dalam file transfer *.smd.

6. Klik Klik OK OK bila bila sudah sudah selesai selesai.. Catatan: Folder data transfer format *.smd sebaikya diarahkan ke folder mydocument atau drive D atau dapat juga langsung ke flashdisk. ii. ii.

Impor mpor Data Data Ang Anggar aran an APB APBDesa Desa Impor data anggaran APBDesa digunakan untuk mengkompilasi data APBDesa pada tingkat kabupaten dengan cara memasukkan data tranfer format *.smd ke dalam komputer Server Pemda. Untuk melakukan impor data anggaran a nggaran APBDesa lakukan langkah-langkah berikut ini: 1. Buka Buka menu menu Data Data Entr Entrii  –  Penganggaran  –  Impor Data Anggaran sehingga tambak form impor data anggaran. a nggaran.

Hala Ha lama man n 12 1211

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

2. Pilih kode kode kecamatan kecamatan dan desa desa dengan dengan cara mengklik mengklik combo combo box pada pada sudut sudut kanan. 3. Te Tent ntuk ukan an nama nama file file de deng ngan an mela melaku kuka kan n kl klik ik

ta tand ndaa el elip ipsi siss pa pada da sudu sudutt

kanan. 4. Klik Load Load untuk membuka membuka data sehing sehingga ga tampak tampak isi data data transfer transfer APBDesa APBDesa yang meliputi jumlah pendapatan dan belanja pada masing-masing kegiatan. 5. Klik proses proses untuk untuk mengk mengkompil ompilasi asi data data APBDesa APBDesa.. 6. Klik Klik OK OK bila bila sudah sudah selesai selesai..

2) Kompil Kompilasi asi Data Data Pena Penatau tausah sahaan aan Kompilasi data penatausahaan dilakukan dengan menggabungkan berkas-berkas penatausahaan per dokumen, mulai dari TBP, STS, SPP, SPJ, Mutasi Kas, dan Penyetoran Pajak. Proses penggabungan dilakukan melalui menu eskpor impor penatausahaan. 3) Kompil Kompilasi asi Data Data P Pemb embuk ukuan uan Kompilasi data pembukuan dilakukan dilakukan dengan melaku melakukan kan ekspor impor saldo awal dan penyesuaian laporan kekayaan milik desa. 4) Kompil Kompilasi asi secar secaraa keselu keseluru ruhan han

Hala Ha lama man n 12 1222

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Untuk mempermudah proses kompilasi data dari desa ke kabupaten kota, sistem aplikasi menyediakan fitur kompilasi data secara keseluruhan dalam satu desa mulai dari perencanaan, penganggaran, penatausahaan dan pelaporan dalam satu kali proses. Fitur ini tersedia pada sistem aplikasi keuangan desa untuk versi R1.0.3 keatas.

Fitur penggabungan data per desa hanya bisa dilakukan apabila aplikasi dikoneksikan ke database versi SQLServer. Dengan fitur tersebut database desa dalam format *.mde langsung dikompilasi ke format SQLServer tanpa melalui file ekspor-impor bentuk  *.smd. Fitur ini sangat membantu admin yang akan melakukan kompilasi data kabupaten, terutama untuk daerah yang mempunyai banyak desa.

Hala Ha lama man n 12 1233

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

C. CETAK LAPORAN LAPORAN HASIL HASIL KOMPILASI KOMPILASI DATA DATA

Cetak kompilasi data diperlukan dalam rangka memenuhi kewajiban pemerintah daerah untuk mengirimkan laporan konsolidasi pertanggungjawaban anggaran pendapatan dan belanja desa. Laporan tersebut wajib dikirimkan oleh pemerintah kabupaten/kota sekurangkurangnya 2 (dua) kali dalam setahun, yaitu laporan konsolidasi semester pertama yang harus dikirimkan paling lambat minggu kedua bulan Agustus tahun berjalan dan laporan konsolidasi pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja desa akhir tahun yang wajib dikirimkan paling lambat minggu kedua bulan april tahun berikutnya. Untuk memenuhi kewajiban ini, aplikasi Siskeudes telah menyediakan fitur laporan kompilasi data yang dapat digunakan sebagai lampiran atas laporan konsolidasi dimaksud. Cetak laporan kompilasi data dilakukan melalui menu Laporan –  Laporan  – Kompilasi. Kompilasi.

Hala Ha lama man n 12 1244

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Hala Ha lama man n 12 1255

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

BAB VII INTERKONEKSI SISKEUDES DENGAN OM SPAN

Terkait kewajiban pemerintah daerah untuk untuk melaporkan capaian keuangan dan dan realisasi fisik output kegiatan yang dibiayai dari Dana Desa aplikasi Siskeudes Versi 2.0 pada Rilis 2.0.2 telah memfasilitasi fitur transfer data dari aplikasi Siskeudes ke Aplikasi OM-SPAN. Adapun metode yang digunakan adalah  Export-Trans  Export-Transfer-Load  fer-Load  (ETL). Melalui metode ini aplikasi Siskeudes berfungsi sebagai feeder yang mengeluarkan data dalam format excel 2007 keatas (xlsx) untuk di upload dalam aplikasi OM-SPAN. Adapun tujuan adanya interkoneksi interkoneksi Siskeudes Versi 2.0 dan OM-SPAN adalah: (a) meminimalisir adanya a danya kesalahan-kesalahan dalam penyaluran dan pelaporan, (b) memberikan kemudahan kepada pemerintah daerah dalam menyampaikan dokumen penyaluran dana desa, (c) mempercepat pertukaran data dan informasi, dan (d) mengefisien menge fisienkan kan penggunaa penggunaan n sumberday sumberdayaa melalui melalui sistem elektronik. elektronik. Desain metode yang digunakan dalam proses proses interkoneksi interkoneksi Siskeudes Siskeudes Versi 2.0 dan OMSPAN seperti tampak pada gambar berikut ini:

Dalam pelaksanaan pelaksanaan interkoneksi interkoneksi tersebut hendaknya hendaknya diperhatikan titik kunci kunci keberhasilan proses interkoneksi yang meliputi: kodifikasi desa, kodifikasi kegiatan dan kodifikasi output. output. Kode dimaksud harus sesuai penomorannya baik di aplikasi Siskeudes dan Aplikasi OM-SPAN. Ketidaksamaan kode mengakibatkan raw data yang dikirimkan tidak diterima oleh sistem. Kodifikasi kecamatan dan desa yang digunakan dalam proses interkoneksi adalah kodifikasi sesuai Permendagri 37 Tahun 2017 tentang kodifikasi wilayah administrasi

Hala Ha lama man n 12 1266

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

pemerintahan. Kode kegiatan yang yang digunakan adalah kode kegiatan sesuai permendagri permendagri 20 Tahun 2018 tentang pengelolaan keuangan desa, dan kodifikasi output dalam aplikasi Siskeudes telah disetting standard sesuai aplikasi OM-SPAN. Hal yang perlu diperhatikan oleh admin kabupaten/kota adalah: (1) tidak melakukan perubahan terhadap kode desa yang telah ditetapkan dalam Permendagri pada saat memasukkan data kecamatan dan desa dalam aplikasi Siskeudes, (2) apabila menambahkan kode kegiatan baru yang dibiayai dari Dana Desa dengan nomor 90 s.d 99 agar dilaporkan ke KPPN sehingga dapat diregistrasi, dan (3) melakukan validasi kode output yang dientri oleh operator desa. Tahapan yang yang perlu dilakukan oleh administrator administrator kabupaten/kota kabupaten/kota terkait interkoneksi Siskeudes Versi 2.0 dan OM-SPAN adalah sebagai berikut: A. Tahap Tahap Pengan Pengangg ggara aran n Pada tahap pengangg penganggaran aran perlu divalidasi divalidasi data input input paket kegiatan kegiatan terutama terutama menyangk menyangkut ut pagu anggaran, sumberdana, pola kegiatan, volume volume dan satuan output pada setiap paket kegiatan. Untuk hal tersebut administrator dapat membuka menu Data Enti –  Enti  – Penganggaran Penganggaran  –   – Isian Isian Data Anggaran. Lakukan pilih desa dan masuk ke menu paket kegiatan seperti tampak  pada gambar berikut ini.

Terkait paket kegiatan data yang ditransfer ke aplikasi OM-SPAN hanyalah paket kegiatan yang bersumber dari Dana Desa. Oleh karena itu, harus dipastikan nilai pagu dan paket

Hala Ha lama man n 12 1277

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

tersebut apakah betul-betul yang bersumber dari Dana Desa. Apabila ada kegiatan yang bersumber lebih dari satu sumberdana agar dipisahkan paket kegiatannya. B. Tahap Realisasi Realisasi Pengg Penggunaan unaan Dana Desa Realisasi penggunaan dana desa dan capaian output per paket kegiatan harus diisi terlebih dahulu oleh operator desa. Menu yang digunakan untuk memasukkan data tersebut adalah Data Entri –  Entri – Penatausahaan Penatausahaan –   – Output Output Dana Desa.

Sehingga tampak menu isian data realisasi keuang keuangan an dan output dana dana desa. Operator harus memilih desa terlebih dahulu. Kemudian memilih bidang, subbidang dan kegiatan yang akan diisi capaian outputnya. Terakhir harus dibuka tab menu paket kegiatan seperti tampak pada gambar dibawah ini.

Hala Ha lama man n 12 1288

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Nilai Paket

: Nilai Anggran Per Paket Kegiatan

Nilai Cair

: Realisasi Anggaran s.d terakhir

Tahap I

: di isi realisasi penggunaan Dana Desa Tahap I

Tahap II

: di isi re real aliisasi pen eng ggunaa aan n Dana De Desa sa sampai de dengan T Taahap II.

Ta Taha hap p III III

: di isi isi re real alis isas asii pen eng ggun unaa aan n Dan anaa Desa esa samp ampai den eng gan Tah ahap ap III. II.

Re Reali alisa sasi si (Rp (Rp))

: di isi isi R Rea ealis lisasi asi Keu Keuan anga gan n sesu sesuai ai tah tahap apan an pen penya yalu lura ran n

Volu Vo lume me Outp Output ut : di isi isi Vol Volum umee Rea Reali lisas sasii Out Outpu putt Jumlah Jum lah Tena Tenaga ga Kerj Kerjaa :

di isi isi Jum Jumlah lah Tena Tenaga ga Kerj Kerjaa (untuk (untuk kegi kegiata atan n fisik) fisik)

Durasi Kerja

di isi Jumlah Durasi Kerja (untuk Kegiatan fisik)

:

Nilai Upah (Rp) :

di iissi Realisasi nilai Upah Kerja

Data yang perlu perlu diisi oleh operator operator desa tersebut tersebut secara umum umum meliputi meliputi realisasi realisasi keuangan keuangan sesuai nilai SPP yang pernah dicairkan, volume output sampai dengan tanggal pelaporan, dan informasi mengenai mengenai penggunaan penggunaan tenaga tenaga kerja kerja beserta nilai upahnya. upahnya. Khusus realisasi realisasi keuangan selain dapat dientri manual berdasarkan informasi nilai pencairan SPP, proses tersebut dapat dilakukan dengan dengan membuka menu proses update realisasi keuangan.

Hala Ha lama man n 12 1299

 

Petunjuk Petun juk Pengop Pengoperasi erasian an Aplikasi Sist Sistem em Keuangan Desa (Siskeudes (Siskeudes 2.0)

Pada menu tersebut selain dapat mengupdate realisasi keuangan, pemerintah desa juga dapat melihat laporan paket kegiatan sampai dengan posisi terakhir dengan cara melakukan klik  tombol preview.

Terkait dengan pengumpulan data realisasi dan output kegiatan, bagi pemerintah kabupaten/kota yang menerapkan Siskeudes Versi 2.0 secara off line harus mengkompilasi terlebih dahulu di komputer server sehingga diperoleh laporan konsolidasi tingkat kabupaten/kota.