Pe Ebook 15 Planillas de Remuneracion

 

Planillas de

remuneraciones

Gestión de

Personas

 

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Contenidos p.03

Introducción

03.

01. Remuneraciones: estructura y cálculo

p.48

p.06

4 pasos para calcular la remuneración mensual

p.49

p.13

3 pasos para calcular el impuesto a la renta de quinta

p.05

La liquidación: puntos a considerar ¿Cómo calcular la liquidación de benefcios sociales?

categoría p.19

¿Qué es y cómo se calcula la remuneración vacacional?

p.26

Descansos médicos y subsidios: principales aspectos

p.30

Errores más comunes en el proceso de pago de una planilla

02. p.35

Beneficios sociales de los colaboradores

p.36

¿Cómo calcular el pago de la CTS?

p.43

¿Cómo calcular la gratifcación legal de julio y

04. p.54

Sistema de planillas: una solución eficiente para el cálculo de remuneraciones

p.55

5 motivos para dejar las hojas de cálculo por un sistema de planillas

p.59

¿Conoces Buk?

diciembre?

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Introducción

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El cálculo de la planilla es una de las tareas más importantes que realiza el área de Gestión de Personas. Es un concepto que puede llegar a ser complejo, debido a las aristas que uno tiene que considerar como la remuneración básica, los aportes previsionales, el impuesto a la renta de quinta categoría, etc. En Buk queremos apoyarte brindándote información útil para tu trabajo diario. Por eso, elaboramos este ebook que te ayudará a entender cada aspecto que compone la planilla y descubrirás que existen herramientas que te permiten hacer el cálculo de la misma de una forma más sencilla. Aquí encontrarás temas como: 4 pasos para calcular la remuneración mensual ¿Cómo calcular el pago de la CTS? ¿Cómo se calcula la remuneración vacacional? ¿Cómo calcular la gratificación legal de julio y diciembre? ¡Y más!

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01. Remuneraciones: estructura y cálculo

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Sin duda, una de las tareas más importantes que tiene el equipo de Gestión de Personas es el cálculo de la planilla. No es una tarea complicada de realizar; sin embargo, es crucial que se realice con mucho cuidado y atención, ya que son varios los conceptos que se tienen que calcular. ¡Pero no te preocupes! A continuación, te contaremos todo lo que debes considerar para esta tarea.

4 pasos para calcular la remuneración mensual Una de las tareas que debes gestionar todos los meses es el pago de la remuneración remuneración de  de tus colaboradores. Como sabes, tienes que hacerlo de manera puntual para no generar complicaciones en tu empresa y malestar en los trabajadores. Por eso, es muy importante que recuerdes los principales aspectos que componen la boleta de pago y cómo calcular la remuneración remunera ción mensual. Las boletas de pago son documentos laborales obligatorios que detallan los importes, conceptos concep tos percibidos, descuentos y aportaciones aportaciones a los sistemas de pensiones y seguridad social. Estas deben de ser entregadas a los colaboradores a más tardar el 3.er día hábil siguiente a la fecha de pago establecida. 001-98-TR del  del 20 de enero Como se menciona en el artículo 18° del Decreto Supremo 001-98-TR de 1998, puedes efectuar el pago de la remuneración directamente o por intermedio de terceros, siempre que el colaborador pueda disponer del dinero de forma inmediata, en su integridad y sin costo alguno.

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  Para llegar a este punto solo tienes que calcular la remuneración en cuatro pasos. A continuación, te los compartimos.

1. Comencemos el cálculo El sueldo bruto es lo primero que debes calcular. Para ello debes sumar los ingresos que constituyen la remuneración, remuneración, definida en el artículo 6 de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral (DS Laboral (DS 003-97-TR).  Para ser más claros, la remuneración se conforma por todo lo que el colaborador recibe por sus servicios, en dinero o en especies, que sean de su libre disposición, así como el dinero que se entrega directamente en calidad de alimentación principal. A esos ingresos le sumas aquellos que no constituyen remuneración, remuneración, establecidos establecidos en el artículo 7° de la misma norma. En general, los conceptos más comunes que se incluyen son los siguientes: Sueldo básico, Asignación Familiar, Trabajo en Sobretiempo, Gratificaciones Legales, Bonificación Extraordinaria Ley N.º 30334, Remuneración Vacacional, Descanso Médico, Subsidios (Enfermedad y/o Maternidad), Licencias, Participación Participación en las Utilidades.

2. Ahora resta los descuentos legales Del total del sueldo bruto -que debe estar detallado en la boleta de pago electrónica o en papel-, tienes que restar la totalidad de los descuentos legales que debe asumir el colaborador. Estos son: los Aportes Previsionales, de Seguridad Social e Impuestos, así como

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Otras Retenciones dispuestas por Mandato Judicial y Otras Retenciones Autorizadas por él mismo. A continuación, te contamos cuáles son los principales:  Aportes Pr Previsionales evisionales

Debes asegurarte que el software te brinde un sistema de identificación para cada colaborador, sea a través de su identificación como el DNI, tarjetas de marcación, a través de apps u otros. Primero hay que identificar si el colaborador está en el sistema privado o en el público. Aportes al Sistema Nacional de Pensiones (SNP): 13% del importe total de ingresos. Aportes al Sistema Privado de Pensiones (AFP)  1. Aporte: 10% del importe total de ingresos. 2. Seguro: el porcentaje dependerá de la AFP en donde el colaborador cotice y está sujeto a variación. 3. Comisión: el porcentaje dependerá de la AFP en donde el colaborador cotice y está sujeto a variación. Impuestos

Retención del Impuesto a la Renta de Quinta Categoría, siempre que los ingresos anuales del colaborador sean superiores a 7 UIT (actualmente, el valor de una Unidad Impositiva Tributaria es Tributaria  es de S/4600).

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Salud

Si el colaborador elige estar en una EPS (Empresas Prestadoras de Salud), podría complementar el aporte obligatorio del 2.25% del que hablaremos más adelante. Ello, con un aporte adicional a su cargo para obtener una mayor cobertura. Este debe ser descontado del ingreso total bruto.

3. Aportaciones del Empleador Empleador Como empleador, te corresponde hacer ciertas aportaciones de Seguridad Social en beneficio de tus colaboradores. colaboradores. Estos son los aportes a EsSalud, EPS (en caso de que el colaborador elija estar en una), Seguro de Vida Ley y SCTR (Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo). Salud

Si el colaborador opta por estar en EsSalud, deberás aportar un 9% de sus ingresos totales brutos a dicha institución.  Por otro lado, si tu colaborador decide estar en una EPS, el aporte de salud se dividirá en un 6.75% de los ingresos totales brutos para EsSalud y 2.25% para la Entidad Prestadora de Salud que corresponda. Seguro de Vida Ley

El Seguro de Vida Ley es un seguro obligatorio que debe contratar el empleador para todos sus colaboradores. Este debe ser válido desde el primer día de iniciada la relación laboral y otorga cobertura a los beneficiarios en caso ocurriera el fallecimiento natural o accidental del trabajador, o este quede en condición de invalidez permanente. Los beneficiarios son cónyuge, conviviente y sus descendientes.

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SCTR: Seguro complementario de Trabajo de Riesgo

Este tipo de seguro es obligatorio para compañías de actividades económicas que implican, en algunas ocasiones, un alto riesgo para el colaborador, como por ejemplo, en empresas de construcción. Tiene cobertura de accidentes, rehabilitación, prótesis, aparatos ortopédicos, entre otros. Es importante resaltar que los aportes son de cargo del empleador, por lo que, si bien deben aparecer en la boleta de pago debajo de los descuentos, estos no se descuentan de los ingresos del colaborador.

4. La fórmula En síntesis, la fórmula sería: Sueldo Neto = Sueldo Bruto - Descuentos de ley - Otros descuentos

Conoce cuáles son los datos que debe contener una boleta de pago: Como bien sabes, la boleta de pago es un documento que certifica que el colaborador sí fue remunerado. Debe contener la fecha y el mes al que pertenece el pago. También, tienen que estar los siguientes datos: Datos personales del trabajador

La boleta de pago debe señalar correctamente los nombres, apellidos y DNI de quien percibe la remuneración.

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Datos Contractuales

Nombre y RUC de la empresa, así como la información relativa al cargo, jornada, tipo de contrato laboral, fecha de Inicio de actividades y monto del sueldo base. Datos Previsionales del colaborador

Aquí, la boleta de pago deberá incluir lo relativo a la condición previsional y de salud del colaborador: Aportes al Sistema de Pensiones (SNP o AFP) y Plan de Salud (EsSalud, EPS). Sueldo Neto

Es el que se obtiene al aplicar al sueldo todos los descuentos legales. Es importante que lo especifiques al detalle. Sueldo bruto

Monto del sueldo básico, horas extras, asignación familiar, gratificación y demás percibidas en el periodo a pagar. Descuentos legales

Cotización Previsional AFP, del Plan de Salud y demás a que haya lugar, especificando claramente los porcentajes de descuento a que haya lugar.  Aportaciones

EsSalud, EPS, Seguro de Vida Ley y Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR). Aquí te mostramos un ejemplo de una boleta de pago:

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Debido a que muchas empresas han acelerado sus procesos de transformación digital, están optando por usar herramientas tecnológicas para hacer el cálculo de la remuneración de una forma más eficiente.

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 3 pasos para calcular impuesto a la renta de el quinta categoría Cuando haces el cálculo mensual de la planilla, uno de los conceptos que debes considerar es el impuesto a la renta de quinta categoría. Como señala la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (SUNAT (SUNAT),), la rentas de quinta categoría son “los ingresos que se obtienen por el trabajo realizado en relación de dependencia.” En otras palabras, se obtienen por el servicio que presta el colaborador a la empresa u organización a la que pertenece, sea del sector público o privado. Como sabes, tú como empleador tienes la responsabilidad de hacer la retención y el pago de este concepto. Además, se debe visualizar el importe correspondiente en la boleta de pago de tus colaboradores.

¿Cómo calcular la renta de quinta categoría? Antes de explicar el paso a paso de cómo calcular este impuesto, es importante tener en cuenta algunos puntos. De acuerdo con la norma, los trabajadores afectos a este impuesto no tienen la obligación de presentar declaración jurada anual, a menos que hayan obtenido -de forma paralelaingresos de cuarta categoría, categoría, o que la SUNAT lo haya establecido mediante resolución.

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Como indica la SUNAT, hay conceptos que no están afectos al impuesto a la renta de quinta categoría, como indemnizaciones laborales, CTS, rentas vitalicias, entre otros. Para más información, puedes ingresar aquí .  A continuación, te contamos cómo puedes calcular este concepto en tres pasos: 1. Sumar los ingresos totales del año y descontarle 7 UIT

Lo primero es sumar todas las rentas del trabajador y al resultado se le resta el equivalente S/4600).). Para calcular los ingresos a 7 Unidades Impositivas Tributarias (cada (cada UIT equivale a S/4600 totales total es del año, se deben sumar las gratificaciones gratificaciones de julio y diciembre. Si la remuneración bruta anual no supera las 7 UIT, no se debe hacer retención. 2. Aplicar la tasa del impuesto por cada tramo de ingresos

Este punto es muy importante en lo relativo a cómo calcular la quinta categoría. El rango o tramo de ingresos y tasa a aplicar es el siguiente:  Primer Tramo (de 0 - 5 UIT): 8%. Segundo Tramo Tramo (de 5 – 20 UIT): 14%. Tercer Tramo (de 20 - 35 UIT): 17%. Cuarto Tramo (de 35 - 45 UIT): 20%. Quinto Tramo (más de 45 UIT): 30%.  Se aplicará el monto correspondiente a cada tramo para luego sumarlos y así obtener el total. En el ejemplo práctico explicado más adelante podrás ver cómo se calcula el monto para cada tramo.

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3 . Monto de la retención

Durante todo el año, como empleador tienes que descontar una parte de la remuneración de cada colaborador por concepto del impuesto a la renta de quinta categoría. Para obtener el monto que se deberá descontar en cada mes tendrás que dividir el impuesto anual proyectado de acuerdo a lo indicado lo indicado por la SUNAT a SUNAT a continuación: 1. En los meses de enero a marzo, el impuesto anual se divide entre doce. 2. En el mes de abril, al impuesto anual se le deducen las retenciones efectuadas de

enero a marzo. El resultado se divide entre 9. 3. En los meses de mayo a julio, al impuesto anual se le deducen las retenciones

efectuadas en los meses de enero a abril. El resultado se divide entre 8. 4. En el mes de agosto, al impuesto anual se le deducen las retenciones efectuadas en

los meses de enero a julio. El resultado se divide entre 5. 5. En los meses de septiembre a noviembre, al impuesto impuesto anual se le deducen las

retenciones efectuadas efectuadas en los meses de enero a agosto. El resultado se divide entre 4. 6. En el mes de diciembre, con motivo de la regularización anual, al impuesto anual se

le deducirá las retenciones efectuadas en los meses de enero a noviembre del mismo ejercicio. A continuación te mostraremos un ejemplo práctico de cómo calcular la renta de quinta categoría según cómo indica la SUNAT:

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Te compartimos una guía de guía de cómo calcular el descuento mensual que debes realizarle a cada colaborador:

En Buk, software integral de Gestión de Personas, se utiliza la siguiente metodología para el punto tres. Te lo explicamos a continuación:

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Enero: el impuesto anual se divide entre 12. Febrero:  al impuesto anual se le deduce la retención efectuada en enero y el resultado Febrero:

de esta operación se divide entre 11. Marzo: al impuesto anual se le deduce la retención efectuada en enero y febrero, el

resultado de esta operación se divide entre 10.  Abril: al impuesto anual se le deduce la retención efectuada en los meses de enero a  Abril: 

marzo, el resultado de esta operación se divide entre 9. Se sigue la misma lógica de deducción en los siguientes meses. Diciembre:  efectuadas en los meses de Diciembre: al impuesto anual se le deduce las retenciones efectuadas

enero a noviembre y el resultado de esta operación es lo que se debe pagar. Recuerda que en diciembre, como empleador, debes hacer la regularización del cálculo de la renta de quinta categoría. Luego de haber conocido qué es la renta de quinta categoría y cómo calcularla, vemos que es un proceso engorroso que necesita dedicación y tiempo en caso de hacerlo de manera manual, y esto puede hacer que incurras en errores de cálculo por todas las aristas que incluye. Desde luego, para simplificar y agilizar el proceso, puedes apoyarte en un Sistema de Planillas para hacer esta tarea. Buk cuenta con esta herramienta. Nuestra plataforma te permite gestionar y automatizar este y otros cálculos de la planilla, minimizando errores en los montos.

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Al ser un software en la nube, puedes tener toda la información segura y accesi accesible ble en cualquier dispositivo conectado a internet. Cabe resaltar que contamos con la certificación ISO 27001, que garantiza garantiza que tenemos altos estándares en el cuidado y manejo de la información.

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¿Qué esla y cómo se calcula remuneración vacacional? Como sabes, uno de los derechos que gozan tus colaboradores son las vacaciones. Según se específica en el artículo 10° del Decreto Legislativo  Legislativo  N.º 713, los trabajadores trabajadores sujetos sujetos al régimen de la actividad privada tienen 30 días de descanso, luego de haber cumplido un año completo laborando en tu empresa. Dentro de las tareas administrativas que te corresponde gestionar, está el cálculo de la remuneración vacacional. A continuación, te contaremos los detalles más relevantes que debes tener en cuenta para este cálculo y cómo la tecnología puede brindarte el soporte que necesitas.

Requisitos para que un colaborador goce de sus vacaciones Para que tus colaboradores puedan acceder a sus días de vacaciones, deben cumplir con los siguientes requisitos: 1 año calendario completo de servicio para un mismo empleador. Haber cumplido con el récord vacacional. Este es un récord mínimo de días trabajados por el colaborador, de acuerdo a su jornada. Aquí el detalle:

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Tal como se indica en el artículo 12° del Decreto Legislativo Legislativo N.º 713, 713 , para efectos del récord vacacional se consideran como días efectivos de trabajo los siguientes:  1. La jornada ordinaria mínima de cuatro horas. 2. La jornada cumplida en día de descanso cualquiera que sea el número de horas

laborado. 3. Las horas de sobretiempo en número de cuatro o más en un día. 4. Las inasistencias por enfermedad común, por accidentes de trabajo o enfermedad

profesional, en todos los casos, siempre que no supere 60 días al año. 5. El descanso previo y posterior al parto. 6. El permiso sindical. 7. Las faltas o inasistencias autorizadas por ley, convenio individual o colectivo o

decisión del empleador. 8. El período vacacional correspondiente correspondiente al año anterior; y 9. Los días de huelga, salvo que haya sido declarada improcedente o ilegal.

Conceptos para calcular la remuneración vacacional Como ya mencionamos en líneas anteriores, para poder calcular la remuneración vacacional,l, debes tener en cuenta que el descanso es 30 días calendario. Estos incluyen vacaciona fines de semana y días feriados.

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Además, deberás considerar la fecha de ingreso a la compañía de tu colaborador para tener el control del año completo de servicios. Se empieza a contar desde el primer día de trabajo del colaborador. Esto se encuentra especificado en el artículo 11° del Decreto Legislativo N.º 713.

¿Cómo se calcula el monto correspondiente a la remuneración vacacional? La remuneración vacacional es equivalente a lo que tu colaborador hubiera percibido habitualmentee en caso de continuar laborando. habitualment laborando. Debes tener en cuenta la misma remuneración que se considera para el cálculo de la compensació compensación n por tiempo de servicios  servicios  (CTS).  Esto quiere decir que debes considerar la remuneración básica, la asignación familiar, las horas extras, el salario variable y todo aquello que se considere como remuneración habitual de tu colaborador de naturaleza remunerativa. En caso de que tu trabajador haya recibido una remuneración variable en los últimos 6 meses anteriores, debes sumar las remuneraciones variables y obtener un promedio siempre y cuando haya recibido como mínimo 3 veces la misma remuneración remuneración en un periodo de 6 meses atrás. Este resultado se suma al monto que le corresponde por vacaciones. Es importante mencionar que la remuneración vacacional se paga antes de gozarla, por lo que debes realizar este pago 24 horas antes de que tu colaborador inicie su periodo de descanso. Dicho pago debe figurar siempre en su planilla y en su boleta de pago.

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Puntos importantes importantes que debes saber sobre las vacaciones Oportunidad del descanso vacacional

El descanso vacacional debe ser programado y de común acuerdo entre el colaborador y tú, como su empleador. En caso de que no lleguen a un acuerdo, la empresa tiene la potestad de poder decidir cuándo otorga las vacaciones al trabajador. Fraccionamiento de vacaciones Considerando que las vacaciones en Perú son de 30 días calendario, la regla indica que deben tomarse ininterrumpidamente. ininterrumpidamente. Sin embargo, embargo, aunque la ley continúa vigente, en el año 2018 se aprobó el nuevo Decreto Legislativo N.º 1405 1405,, en donde existe la posibilidad posibilida d de que el colaborador pueda fraccionar sus vacaciones de la siguiente manera a solicitud escrita del colaborador: 15 días calendario, los cuales pueden gozarse de forma fraccionada fraccionada en períodos de 7 u 8 días. El resto puede gozarse de forma fraccionada en períodos inferiores a 7 días y como mínimo 1 día calendario. calendario. Adelanto de vacaciones Las vacaciones deben tomarse cuando tu colaborador haya cumplido un año de servicios ser vicios y cuando se cumpla el récord vacacional dentro de la empresa. Pero, existe la posibilidad de adelantar vacaciones si es que la empresa y el colaborador están de acuerdo. Este descanso se toma a cuenta del periodo vacacional que se genere a futuro. En caso se termine el vínculo laboral, esto deberá ser compensado con las vacaciones truncas, que explicaremos más adelante.

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Venta de vacaciones Un colaborador colaborador puede “vender” sus vacaciones. Esto quiere decir que el descanso vacacionall puede reducirse de 30 a 15 días, a cambio de que el empleador otorgue vacaciona otorgue una compensación por estos días. Esta compensación será equivalente a 15 días de trabajo adicional, y solo se pueden vender aquellas vacaciones que se gocen en periodos inferiores a 15 días (7 u 8 días). La compensación se calcula sobre la base de la misma remuneración computable que se toma en cuenta para el cálculo de la remuneración vacacional. Ejemplo: Una remuneración remuneración por los 30 días de vacaciones + la remuneración por 15 días vendidos = 45 días de remuneración (30 días vacaciones + 15 días vendidos = 45 días de remuneración).  Vacaciones  Vacac iones Truncas Truncas

Son las vacaciones que se generan cuando el colaborador cesa de la compañía sin haber cumplido el año de servicio y el récord vacacional. Para calcular el monto por vacaciones truncas se considera proporcional por los meses trabajados (dozavos) y los días trabajados (treintavos).. Para tener derecho a vacaciones truncas, el colaborador debe haber trabajado (treintavos) un mes en la compañía. Este concepto se paga junto con la liquidación de beneficios sociales, 48 horas después de producido el cese. Por ejemplo, un colaborador estuvo en la compañía 5 meses y 10 días y percibía una remuneración remunera ción mensual de S/5,000.

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Se calcula primero por los meses laborados: (5,000 x 5)/12 = S/. 2,083.33 Luego los días laborados: laborados: (5,000 x 10) /360 = S/138.88  El monto correspondiente correspondiente por gratificación trunca asciende a: S/. 2,222.21.

Venta de vacaciones La indemnización vacacional se genera cuando un colaborador no goza de sus vacaciones ganadas en el año que le corresponde hacerlo. La indemnización consiste en tres remuneraciones: 1. Por el trabajo realizado 2. Por el descanso vacacional adquirido 3. Por no haber disfrutado el descanso vacacional.

Esta indemnización es conocida como “triple vacacional” y no está afecta a pago o retención alguna por aportaciones, contribuciones o tributos. Para evitar incurrir en gastos de indemnización por vacaciones no gozadas, es muy importante que lleves un control detallado y ordenado de las vacaciones que le corresponden a cada uno de tus colaboradores.

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Calcular la remuneración vacacional no es una tarea difícil, siempre y cuando seas ordenado y dispongas de herramientas que te permitan registrar todas las variables que influyen en la remuneración vacacional. Asimismo, que te ayuden a automatizar los cálculos correspondientes.

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Descansos médicos y subsidios: principales aspectos Para el cálculo de la remuneración de tu colaborador, tienes que considerar si es que existen descansos médicos o subsidios por incapacidad temporal o por maternidad. Ello debido a que influye en el monto que recibirá a fin de mes.

En esta nota, los principales aspectos de estos conceptos.

Los descansos médicos y subsidios Los colaboradores que se encuentran sujetos al régimen general de la actividad privada, tienen el beneficio laboral laboral de descanso médico en caso de alguna enfermedad o accidente. Es necesario que el trabajador presente un certificado que acredite que este descanso fue otorgado por el médico autorizado. Ello, para que no deje de percibir la remuneración que le corresponde. La Directiva N.º 015-GG-EsSalud-2014 define 015-GG-EsSalud-2014 define el descanso médico como “el período de descanso físico o mental prescrito por el médico tratante, necesario para que el paciente –en este caso el colaborador enfermo– logre una recuperación física y mental que le permita su recuperación total, lo que no significa incapacidad para el trabajo” trabajo”.

El descanso médico asumido por el empleador empleador se da hasta por 20 días. Si es que el colaborador presenta una enfermedad prolongada, a partir del día 21 hasta por 11 meses y 10 días adicionales consecutivos (340 días) lo asume EsSalud.

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Existen distintos tipos de subsidios otorgados por EsSalud, entre ellos están:

Subsidio por incapacidad temporal

Es el monto en dinero que se otorga a los colaboradores asegurados con el fin de compensar la pérdida económica derivada de la incapacidad para el trabajo, ocasionada por el deterioro de la salud. Para que un colaborador pueda recibir un subsidio por incapacidad temporal, por lo menos debe haber aportado a EsSalud 3 meses consecutivos o 4 no consecutivos. El subsidio por incapacidad temporal se debe pagar en la misma fecha en que se pagan las remuneraciones normalmente al colaborador. Subsidio por maternidad

La licencia prolongada por maternidad en nuestro país es de 98 días, en un periodo de 49 días de descanso prenatal y 49 días de descanso postna postnatal. tal. En caso de nacimientos múltiples y/ o niños nacidos con discapacidad, el descanso se extiende por 30 días naturales más. También puede gozar sus vacaciones luego de terminado el periodo posnatal. Un subsidio por maternidad es el monto en dinero al que tienen derecho las colaboradoras por haber dado a luz y para los cuidados del recién nacido. Para poder acceder al subsidio, debe contar con 3 meses consecutivos de aportaciones o 4 no consecutivos dentro de los seis meses calendario anteriores al mes de la concepción. Además, debe tener vínculo laboral y encontrarse afiliada a EsSalud. Por otro lado, según la Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud, en el caso del subsidio por incapacidad temporal, este equivale al promedio diario de las remuneraciones de los últimos 12 meses calendario inmediatamente inmediatamente anterio anteriores res al mes en que se inicia la contingencia. La Ley determina que los primeros 20 días, el empleador es quien debe realizar el pago.

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Es importante mencionar que los subsidios son pagados pagados por la empresa y luego se debe solicitar el reembolso a EsSalud con la documentación correspondiente.  Ley de Modernización de la Seguridad  De acuerdo con el literal 2 del artículo 12 de la la Ley Social en Salud, Salud, el monto de los subsidios de EsSalud equivale al promedio diario de las remuneraciones remunera ciones de los últimos 12 meses. ¿Qué es el Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo? Se trata del documento expedido documento expedido por profesional de salud acreditado acreditado por EsSalud, en el que se registra la contingencia y la duración de la incapacidad laboral. Este documento es necesario para que el empleador solicite el reembolso del subsidio.  Los descansos médicos y beneficios laborales Los descansos médicos afectan directamente directamente a los beneficios sociales, por eso es necesario conocer cómo se da esta afectación: La CTS – Descanso Médico El artículo 8 del Decreto Supremo 001-97-TR señala 001-97-TR señala que son computables para el beneficio laboral las inasistencias por accidente de trabajo o enfermedad hasta por 60 días al año. Esto quiere decir que en caso de incapacidad temporal, o descanso médico, si le corresponde al colaborador el pago de CTS. Tomemos el siguiente ejemplo: si un colaborador ingresó el 01 de mayo de 2022 a la empresa, y faltó 90 días por descansos médicos, solo se incluirán 60 días junto con los días laborados restantes del semestre para el cálculo de la CTS del periodo mayo–octubre.

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La Gratificación – Descanso Médico  El artículo 2 del Decreto Supremo 005-2002-TR señala 005-2002-TR señala que se considera como tiempo laboral efectivo la suspensión de labores a causa de accidentes de trabajo. Es así que un colaborador que haya estado con incapacidad médica durante el periodo previo al pago de Gratificación, igual, tiene derecho a recibir el íntegro del monto. Tomemos como como ejemplo que un colaborador ingresa el 01 de enero de 2019, y durante el primer semestre se encuentra subsidiado 20 días, igual percibirá su gratificación normalmente. Es muy importante tener claro qué tipos de descansos médicos y subsidios se manejan en nuestro país para poder realizar el correcto cálculo al momento de realizar la planilla y pagar las remuneraciones. Gracias a los avances de la tecnología, existen herramientas que pueden ayudarte con esta tarea.

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Errores más comunes en el proceso de pago de una planilla Calcular la planilla de los colaboradores es una de las principales tareas que debe realizar el área de Gestión de Personas. Es muy importante hacerla con orden y poniendo atención a cada detalle, pues, como sabes, hay varios aspectos que debes considerar para determinar los montos correspondientes.  Esta labor no es complicada, pero puede tomar mucho tiempo, más aún si tienes un gran número de colaboradores en tu organización. Si automatizas este proceso, lograrás terminarlo en cuestión de minutos, manejarás con facilidad grandes volúmenes de datos y minimizarás errores. Por ello, contar con un software integral de Gestión de Personas, que tenga incorporado un Sistema de Planilla, puede ser una alternativa que te ayudará a reducir la carga administrativa y así te permitirá enfocarte en crear un lugar de trabajo más feliz.  A continuación, te compartimos compartimos los 4 errores más comunes que se pueden producir cuando se pagan las remuneraciones y cómo un Sistema de Planillas puede ayudarte.

¿Cuáles son los errores que debes evitar al realizar el pago de planillas?

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1. Registros manuales de permisos, licencias, descansos médicos

Cuando manejas la planilla de forma manual o con una plataforma poco eficiente, es más difícil tener un control eficaz de las vacaciones, permisos, asistencia o inasistencias  justificadas de cada cada miembro miembro de tu organización. organización. Recuerda que un mal registro registro puede afectar el cálculo de la remuneración a fin de mes. Por ejemplo, ¿qué sucedería si por un error registraste una licencia remunerada como inasistencia? Tu colaborador perdería ese día de sueldo, lo que podría ser un reclamo a fin de mes para tu empresa. 2. Errores al calcular el impuesto a la renta de quinta categoría

Todos los colaboradores que trabajen en una empresa y estén registrados en planilla están sujetos a la retención de quinta categoría. Estas rentas de quinta categoría son las que se obtienen cuando un colaborador es dependiente. Para calcular el monto a descontar por concepto de renta de quinta categoría, tú como empleador debes proyectar proyectar los ingresos anuales, verificar si es que supera las 7 UIT y a partir de eso calcular el impuesto anual proyectado y el monto mensual de retención. Muchas veces se cometen errores en estos cálculos que luego saltan al momento de hacer el ajuste de ley a fin de año, sobre todo cuando los colaboradores reciben remuneraciones variables, tanto principales como complementarias. 3. Retraso en el cálculo de la planilla

Si no cuentas con las herramientas herramientas adecuadas, el cálculo de la planilla puede tomarte mucho tiempo. Ello puede perjudicar la programación en la fecha de pago, lo que puede traer consecuencias negativas para tu organización.

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4. Demoras en las entregas de boletas de pago

¿Sabías que la boleta de pago, según la Ley, debe ser entregada al colaborador al tercer día hábil, luego de hecho el depósito en su cuenta bancaria? Es decir, el plazo inicia al día siguiente que haces el pago. No entregarlas en el tiempo indicado en la normativa vigente, puede ocasionar sanciones monetarias para tu empresa. La boleta de pago es muy importante para el colaborador, ya que acredita el vínculo laboral.

¿Cuáles son los errores que debes evitar al realizar el pago de planillas? Como has observado, los principales errores al momento de hacer el cálculo de planillas se dan principalmente porque porque la información se lleva de manera manual, no se cuentan con las herramientas indicadas y porque hay varios aspectos que se deben de tomar en cuenta para efectuarlos. Puede haber errores de cálculo, de asistencia, de haberes, descuentos en el impuesto a la renta, y muchos otros más. Tal como te mencionamos al inicio de esta nota, una forma de evitar errores es automatizar estos procesos, y esto se logra mediante la adquisición de un sistema que te ayude a gestionar toda la planilla sin tener que incurrir en ningún tipo de cálculo manual.

Sistema de planillas: una solución innovadora innovadora Para minimizar los errores que pueden surgir en el desarrollo de esta tarea, comienza a considerar implementar un software que te permita hacer estas acciones de manera automática. Buk es un software integral de Gestión de P Personas ersonas que cuenta con un Sistema de planillas que te permite automatizar y simplificar el cálculo de boletas de pago, archivos de PLAME y AFPnet, entre otros, minimizando cualquier tipo de error que se pueda generar por hacerlo de manera manual o con una plataforma anticuada.

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4. Demoras en las entregas de boletas de pago

¿Sabías que la boleta de pago, según la Ley, debe ser entregada al colaborador al tercer día hábil, luego de hecho el depósito en su cuenta bancaria? Es decir, el plazo inicia al día siguiente que haces el pago. No entregarlas en el tiempo indicado en la normativa vigente, puede ocasionar sanciones monetarias para tu empresa. La boleta de pago es muy importante para el colaborador, ya que acredita el vínculo laboral.

¿Cuáles son los errores que debes evitar al realizar el pago de planillas? Como has observado, los principales errores al momento de hacer el cálculo de planillas se dan principalmente porque porque la información se lleva de manera manual, no se cuentan con las herramientas indicadas y porque hay varios aspectos que se deben de tomar en cuenta para efectuarlos. Puede haber errores de cálculo, de asistencia, de haberes, descuentos en el impuesto a la renta, y muchos otros más. Tal como te mencionamos al inicio de esta nota, una forma de evitar errores es automatizar estos procesos, y esto se logra mediante la adquisición de un sistema que te ayude a gestionar toda la planilla sin tener que incurrir en ningún tipo de cálculo manual.

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Sistema de planillas: una solución innovadora innovadora Para minimizar los errores que pueden surgir en el desarrollo de esta tarea, comienza a considerar implementar un software que te permita hacer estas acciones de manera automática. Buk es Buk es un software integral de Gestión de Personas que cuenta con un Sistema de planillas que te permite automatizar y simplificar el cálculo de boletas de pago, archivos de PLAME y AFPnet, entre otros, minimizando cualquier tipo de error que se pueda generar por hacerlo de manera manual o con una plataforma anticuada. Te contaremos más sobre esta herramienta más adelante.

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02. Beneficios sociales de los colaboradores

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Al pertenecer al régimen común de la actividad privada, tus colaboradores tienen derecho a acceder a beneficios sociales como la Compensación por Tiempo de Servicio (CTS) y las gratificaciones. En este capítulo, te recordaremos los aspectos claves para su cálculo.

¿Cómo calcular el pago de la CTS? Como sabes, existen diferentes aspectos que debes considerar en la planilla y, algunos de estos, solo se calculan para meses específicos. Ese es el caso de la Compensación por Tiempo de Servicios (CTS). En esta nota, recordaremos cómo se calcula la CTS y cuáles son los requisitos que por ley debe cumplir el colaborador para recibirla.

¿Qué es la Compensación por Tiempo de Servicio (CTS)? La Compensación por Tiempo de Servicios o CTS es el beneficio social que le corresponde a todos los colaboradores que se encuentren sujetos al régimen común de la actividad privada y está regulado por el Decreto Legislativo N.º 650 y normas anexas. Este tiene como finalidad prevenir cualquier tipo de situación que pueda tener el colaborador al momento de producirse el cese laboral.

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  El colaborador podrá disponer solo de este dinero en caso haya finalizado su vínculo con la empresa, ya que los depósitos, que se realizan en la entidad financiera que el colaborador elija, buscan convertirse en un ahorro para protegerlo en caso se dé esta situación. Sin embargo, debido a decretos o leyes promulgadas por el Gobierno, los colaboradores pueden disponer de este abono en cualquier momento. Más adelante, te contaremos contaremos los detalles. Para tener derecho a recibir el beneficio de CTS, el colaborador debe por lo menos haber trabajado 1 mes completo en el semestre que corresponda. Los semestres para el pago de este beneficio se calculan de noviembre a abril y de mayo a octubre y una vez que se efectúe el depósito, el empleador debe entregar al colaborador un documento en donde se acredite que el abono ha sido efectuado.

¿Cómo se calcula la CTS? Como recordarás, primero debes tener en cuenta la remuneración que el colaborador tenía en los meses de abril y octubre respectivamente. El monto correspondiente a la CTS, es media remuneración por semestre completo trabajado, es decir, si el colaborador trabajó todo el semestre de noviembre a mayo, le corresponde media remuneración como concepto de CTS. La Compensación se devenga desde el 1.er mes de iniciado el vínculo laboral; toda fracción se computa por treintavos, por lo que si el colaborador no trabajó el semestre completo, se calcula el monto a pagar de esa forma.

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¿Qué considera la remuneración computable para el cálculo de CTS?

Para obtener la remuneración computable y poder hacer el cálculo para el abono de la CTS, se debe tener en consideración los siguientes conceptos: Remuneración básica Asignación Familiar (si es que la percibe) Última gratificación percibida multiplicada por ⅙ Remuneración variable (horas extras, comisiones, entre otros) Veamos un ejemplo de cálculo de CTS para un colaborador con remuneración fija que trabajó el semestre completo: Remuneración básica: S/ 5,000 Asignación Familiar : S/ 102.50 Gratificación Gratificaci ón diciembre: S/ 5,000 Primero debemos calcular cuánto corresponde por ⅙ de la gratificación, en este caso sería S/833.33. Luego, sumamos los 3 montos que nos queda, siendo el resultado: S/ 5,935.83. Y como por cada semestre corresponde ½ remuneración, el pago de la CTS debería ser: S/2,967.92

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Ahora, veamos un ejemplo de cálculo de CTS para un colaborador con remuneración variable, en este caso se considera el promedio de comisiones variables respectivo del semestre. En este caso, también laboró el semestre completo:  - Remuneración base: S/ 5,000 - Asignación Familiar S/ 102.50 - Gratificación diciembre: S/ 5,000 - Promedio de variable del semestre S/ 1,000  Al igual que en el caso anterior, debemos primero identificar cuánto corresponde a ⅙ de gratificación: gratific ación: S/833.33. Luego sumamos todos los montos correspondientes: correspondientes: S/ 6,935.83 y finalmente dividimos el resultado entre 2 semestres, por lo que el monto correspondiente al pago de CTS sería: S/3,467.92  La CTS se deposita en la cuenta que el colaborador colaborador elija, los meses de mayo y noviembre y tienen como fecha límite de pago el día 15 del mes correspondiente. CTS Trunca

Cuando el vínculo laboral con un colaborador termina, le corresponde el pago de la CTS Trunca, es decir, el monto equivalente a los meses y días trabajados del semestre. Este monto se paga como parte de la liquidación de beneficios sociales directamente al colaborador. Tomemos como ejemplo a un colaborador que tenía una remuneración básica de S/2,400, recibe asignación familiar y, además, el vínculo laboral terminó un 30 de septiembre.

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Primero, debemos determinar la remuneración computable: Remuneración Remunerac ión base: S/ 2,400 Asignación Familiar S/ 102.50 ⅙ de gratificación: gratificación: S/400 Cálculo: S/2,400 + ⅙ de gratificación gratificación + S/102.50 = S/2,902.5 Luego, determinamos los días trabajados efectivamente: como ya se le realizó el pago del periodo de noviembre a abril, quedaría pendiente el pago del periodo de mayo a setiembre, por lo que serían 5 meses. Entonces, el cálculo se daría de la siguiente manera: S/2,902.5 / 12 meses * 5 meses = S/1,209.37. El monto correspondiente a la CTS trunca sería de S/1,209.37  Cabe mencionar que el monto final no queda afecto al impuesto a la renta de quinta categoría categ oría ni a descuentos de pensión y salud. Disponibilidad de CTS para el colaborador

Según la normativa que regula el depósito de este abono, el colaborador puede retirar hasta el 100% del excedente de 4 remuneraciones que tenga en su cuenta CTS. Sin embargo, como esta cuenta no es de libre acceso para el colaborador, él mismo deberá informarte y tú como empleador tienes un plazo de tres días para hacer el trámite en la entidad financiera correspondiente. Una vez que esté hecho, el colaborador colaborador solo debe acudir a la oficina de la entidad -con su DNI y tarjeta- y retirar su dinero.

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 En caso de cese laboral, el colaborador podrá acceder al monto total de su CTS de manera libre con un certificado emitido por el empleador que acredite que el colaborador ha cesado y puede tener libre disponibilidad de su cuenta CTS. Sin embargo, como hemos mencionado en líneas anteriores, el Gobierno ha publicado nuevas normativas que permiten el retiro de la CTS. Te comentamos a continuación. Caso excepcional: libre disponibilidad de la CTS 2022

Por medio del Decreto Supremo N.º 011-2022-TR 011-2022-TR,, el ministerio de Trabajo aprobó el reglamento para la aplicación de la Ley la Ley N.º 31480. 31480. Esta autoriza que los trabajadores retiren el 100% de su CTS. Dicha medida estará habilitada hasta diciembre del 2023 y puede realizarse de manera total o parcial. Ello, con la finalidad de cubrir las necesidades económicass causadas por la pandemia del Covid-19. económica  Tal como establece en el artículo 3° del decreto, decreto, este retiro se aplica para los trabajadores que: 1. Los trabajadores del sector privado comprendidos dentro de los alcances del Texto

Único Ordenado del Decreto Legislativo Legislativo N.º 650, Ley de Compensación por Tiempo de Servicios, aprobado por el Decreto Supremo N.º 001-97-TR, independientemente del régimen laboral al que se sujeten;  2. Los trabajadores de empresas del Estado sujetos al régimen laboral del Texto Único

Ordenado del Decreto Legislativo Legislativo N.º 728, Ley de Productividad Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por Decreto Supremo N.º 003-97-TR; y,

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3. Los servidores civiles de entidades del sector público sujetos al régimen laboral

del Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo N.º 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por Decreto Supremo N.º 003-97-TR. Si quieres saber más sobre este retiro, ingresa aquí .

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 ¿Cómo calcular la gratificación gratificac ión legal de  julio y diciembre? En tu gestión del cálculo de la planilla de julio y diciembre, debes considerar un aspecto muy importante: la gratificación gratificación legal. Como bien sabes, este beneficio social se entrega a los colaboradores del régimen laboral común de la actividad privada con motivo de Fiestas Patrias y Navidad. El pago debe realizarse máximo los días 15 de julio y 15 de diciembre y el monto que corresponde a cada una de las gratificaciones es equivalente a una remuneración.  En esta nota, te compartiremos los principales conceptos para que tengas presente cómo se calcula la gratificación legal.

4 cosas importantes para pagar la gratificación Existen 4 puntos fundamentales que debes considerar al momento de calcular el pago de las gratificaciones de tus colaboradores. A continuación, te los mencionamos. 1. Requisitos que debe cumplir el colaborador y que establece la ley

 Existen dos requisitos según la Ley N.º 27735: 27735:

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 a. el colaborador tendrá derecho a recibir la gratificación legal siempre y cuando lleve

un mes completo laborado en la empresa, anterior al mes en que corresponde pagar la gratificación. Es decir, si la fecha de pago es en julio y diciembre, el colaborador deberá haber laborado en junio y noviembre; y b. el colaborador deberá encontrarse cumpliendo sus labores durante la primera

quincena de los meses en los que se paga la gratificación. gratificación. 2. Días laborados efectivamente

Para calcular la gratificación debes tomar en cuenta los días que el colaborador efectivamente trabajó. Para esto no solo se consideran los días laborales regulares, sino que también se considerarán como días efectivamente trabajados aquellos en que el colaborador colabor ador se encuentre en alguno de los siguientes casos: a) Descanso vacacional, b) licencia con goce de haber, c) licencias que originen el pago de algún subsidio. Por ejemplo, en caso una colaboradora se encuentre en descanso por maternidad, esos días se tomarán como computables para poder calcular el monto de la gratificación. 3. Calcular el monto que le corresponde al colaborador

Para este punto, pueden presentarse dos casos principalmente. Primero, el colaborador que trabajó el semestre completo, es decir, de enero a junio o de julio a diciembre. En estos casos, lo que corresponde es una gratificación legal completa.  

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 Si, por otro lado, tienes a un colaborador que trabajó menos de un semestre completo, aquí corresponde un cálculo proporcional de la gratificación. Es muy importante que tengas presente que solo se considerarán los meses completos trabajados. Tomemos como ejemplo a un colaborador que ingresó el 04 de mayo a la compañía. En este caso, no se debe tomar en cuenta el mes de mayo por cuanto faltaron 4 días de trabajo, y solamente se deberá considerar el mes completo de junio para el cálculo, por lo que le corresponde 1/6 de la gratificación. 4. Definir la remuneración computable sobre la cual harás el cálculo para el pago de las gratificaciones

La remuneración computable es aquella que el colaborador perciba en el mes anterior a la fecha establecida de pago, según el reglamento del Decreto Supremo N.º 005-2002-TR 005-2002-TR.. Es decir,, la remuneración al 30 de junio o al 30 de noviembre, independientemente si es que decir hubo aumento o reducción de salario.  Luego, debes definir si es que el colaborador colaborador recibe una remuneración remuneración fija o si su salario incluye conceptos variables. En la remuneración remuneración fija se incluye la remuneración básica y la asignación familiar, familiar, son aquellas que se reciben de manera fija mensualmente. Como recordarás, la remuneración variable son aquellos conceptos que pueden variar mes a mes, como por ejemplo comisiones, comisiones , bonos, horas extras, entre otros. Para que estos montos variables se calculen dentro del monto de la gratificación, el colaborador debe haberlos percibido por lo menos tres veces en el semestre.

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 Otro punto a considerar es que las gratificaciones se encuentran exoneradas del pago de tributos. Además, se debe tomar en cuenta que el 9% sobre el monto de la gratificación gratificación que como empleador dejarás de aportar a EsSalud, será entregado al colaborador como bonificación extraordinaria extraordinaria.. Es así que, si un colaborador colaborador se encuentra afiliado a EsSalud recibirá una bonificación extraordinaria de 9% sobre la remuneración computable, y un colaborador colabor ador afiliado a una EPS, recibirá una bonificación de 6.75%.  A continuación te mostramos un ejemplo con las diferentes aristas que se deben considerar para hacer el pago de las gratificaciones legales:

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¿Qué son las gratificaciones truncas y cómo se calculan? Como ya hemos visto, el pago de la gratificación se realiza de forma semestral (enero junio y julio-diciembre). julio-diciembre). En el caso de que que uno de tus colaborador colaboradores es cese antes de cumplir cumplir el semestre, él recibirá una gratificación proporcional, es decir, 1/6 por mes calendario completo laborado en el semestre. Por ejemplo, si tu colaborador cesa el 26 de junio, recibirá 5/6 de la gratificación legal, ya que no completó el último mes de trabajo.  Si tu trabajador cesa el 26 de julio, entonces no le corresponde gratificaciones por el semestre, por cuanto no trabajó ningún mes completo en el segundo semestre. Estos montos no están sujetos a descuentos de pensión ni salud.  La remuneración computable que se tomará en consideración para el cálculo de la gratificación trunca, será la inmediata anterior al mes en el que se produce el cese laboral. Esta gratificación se pagará junto con los demás beneficios sociales de la liquidación, la cual, como sabes, debe ser abonada máximo 48 horas después de la fecha del cese.

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03. La liquidación: puntos a considerar

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Cuando se produce el cese de un colaborador, le corresponde recibir la liquidación de los beneficios sociales (CTS, gratificaciones, entre otros). En este capítulo, te informaremos sobre cómo calcular los diferentes aspectos. ¡Toma nota!

¿Cómo calcular la liquidación de beneficios sociales?

Cuando se termina el vínculo laboral con un colaborador, tienes que realizar el cálculo de la liquidación de los beneficios sociales, los cuales deben pagarse dentro de las 48 horas en las que se produce este hecho. Esta tarea es una labor muy importante como parte de tu proceso de cálculo de las remuneraciones. remunera ciones. A continuación, te recordaremos recordaremos los beneficios que componen la liquidación.

¿Cuáles son los Beneficios Sociales que corresponden en una liquidación? ¿Cuáles liquidación?   Paraa realizar el cálculo de liquidación de beneficios sociales, debes tener en cuenta los Par siguientes puntos:

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1. Gratificaciones Legales Como empleador te corresponde pagar 2 gratificaciones durante el año (una por Fiestas Patrias y otra por Navidad), la cuales equivalen a una remuneración completa si es que el colaborador ha trabajado todo el semestre correspondiente al cálculo de este beneficio. Cuando se produce el cese laboral antes de que tu colaborador cumpla dicho semestre, entonces deberás abonarle una gratificación proporcional equivalente a un sexto de cada mes del calendario completo del semestre. A esto se le conoce como gratificaciones truncas.  Te compartimos el siguiente ejemplo. Si el colaborador es despedido o renuncia un 27 de  junio, recibirá recibirá ⅚ de la gratificación gratificación de Fiestas Fiestas Patrias, Patrias, ya que que laboró meses completos completos hasta hasta mayo, y no completó el último mes de trabajo. Por otro lado, si fuera despedido el 27 de  julio, no le corresponde corresponde pago pago alguno por por concepto concepto de gratificaciones gratificaciones de Navidad, Navidad, porque el colaborador no completó ningún mes íntegro trabajado en el segundo semestre. Dentro del concepto de gratificaciones existe la bonificación extraordinaria Ley N.º 30344 30344;; si el colaborador está asegurado en EsSalud, le corresponderá un 9% adicional, tomando como base la gratificación gratificación trunca trun ca correspondiente. En el caso de que el colaborador se encuentre afiliado a una EPS, el monto de bonificación extraordinar extraordinaria ia será del 6.75% de la gratificación trunca correspondiente.

2. Compensación por Tiempo de Servicios (CTS) La CTS se deposita en la cuenta que el colaborador tiene para este beneficio dos veces al año (en mayo y noviembre). noviembre). Esta se devenga desde el primer mes de iniciado el vínculo laboral, y toda fracción se considera como treintavos. Recuerda que para poder hacer el cálculo de CTS correspondiente, debes tener en cuenta los meses completos trabajados y los días restantes.

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Para realizar el cálculo de los meses, se considerarán tantos dozavos de la remuneración como haya trabajado el colaborador en el semestre que corresponda. En el caso de los días, la equivalencia se obtiene dividiendo entre 30 el monto mensual correspondiente. Para efectos del cálculo de CTS, se toma en cuenta los días trabajados efectivamente, es decir,, en caso de asistencias injustificadas, se descuentan a razón de 1/30. decir Para empezar el cálculo de la CTS, se necesita primero determinar cuál es la remuneración computable, en este caso es la remuneración básica más todas las cantidades que regularmente recibe el colaborador, por ejemplo gratificaciones, asignación familiar, etc. No se considera la bonificación extraordinaria extraordinaria de Ley N.º 30344. Además, la CTS trunca, no afecta al impuesto de la renta de quinta categoría ni a descuentos de pensión ni salud.

3. Descanso Vacacional Anual Según nuestra normativa vigente, vigente, los colaboradores tienen derecho a gozar de un descanso vacacional anual de 30 días o 2.5 días por cada mes laborado, recibiendo una remuneración equivalentee a la que hubiese recibido de continuar trabajando. equivalent trabajando. En caso de cese de la relación laboral, laboral, debes incluirlo en el modelo de liquidación de beneficios sociales como vacaciones truncas, pagándose de forma proporcional proporcional al tiempo efectivamente laborado, y el cálculo se realiza de la misma manera que la CTS trunca, es decir, se pagan tanto dozavos de la remuneración computable como meses efectivos haya trabajado. ¿Cuándo corresponde una indemnización para el colaborador?

La causa del cese de la relación laboral determina laboral determina si los beneficios sociales de la liquidación deben ir acompañados de una indemnización o no. Aquí te contamos qué corresponde pagar según el tipo de desvinculación.

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Indemnización por despido arbitrario

Si la relación laboral culminó por este motivo, se debe incluir en la liquidación de beneficios sociales una indemnización por despido arbitrario. Esta se calcula sobre la remuneración mensual ordinaria y solo aplica si es que el despido ha sido injustificado. Por lo tanto, no corresponde el pago de una indemnización si es que el despido ha sido justificado (faltas, impuntualidad reiterada, reiterada, indisciplina, ofensas verbales, entre otros). Para calcular la indemnización que le corresponde al colaborador, se toma como base la última remuneración ordinaria percibida. Cuando el colaborador tiene un contrato indefinido, la indemnización que corresponde asciende a 1.5 sueldos por año laborado, los meses y días también se toman en cuenta y se calculan por dozavos o treintavos según corresponda. Por ejemplo, tomemos el caso de un colaborador que trabajó en una empresa por 7 años, 4 meses y 20 días, y cuya remuneración mensual era era de S/ 2500.00. La indemnización se calcularía de la siguiente manera:

2500 x 7 = S/26,250  Años: 1.5 x 2500 S/26,250

Como además trabajó 4 meses y 20 días, la indemnización indemnización considerará considerará también los meses y días trabajados; Meses: 1.5 x 2500/12 x 4 = S/1250 soles Días: 1.5 x 2500/360 x 20 = S/208.33 soles

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Tomando en cuenta todos estos conceptos, la indemnización por despido arbitrario del colaborador, asciende a S/ 27,708.33 Cuando el colaborador tiene un contrato a plazo fijo, se maneja de la misma manera que el contrato indefinido, indefinido, con la diferencia que en lugar de considerar considerar los años de servicio, se consideran los meses dejados de trabajar como multiplicador. Para las indemnizaciones por despido arbitrario, existe un tope de 12 remuneraciones ordinarias. Si el colaborador renunció de manera voluntaria

En este caso, el colaborador percibirá únicamente los beneficios sociales de gratificaciones truncas, vacaciones truncas y CTS truncos, el monto será proporcional a la fecha de la renuncia y por el tiempo de servicio. ser vicio.

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04. Sistema de planillas: una solución eficiente para el cálculo de remuneraciones

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Ahora que conoces todos los aspectos a considerar para el cálculo de la planilla y la liquidación de los beneficios sociales, es importante importante que cuentes con las herramientas herramientas adecuadas para realizar estas tareas de forma eficaz. Aquí te contamos cuáles son los beneficios de aplicar un sistema de planillas en tu empresa.

5 motivos para dejar las hojas de cálculo por un sistema de planillas

Sabemos que las hojas de cálculo han logrado facilitar, al área de Gestión de Personas, la definición de los montos correspondientes a cada aspecto que compone la planilla. Sin embargo, la tecnología ha permitido crear diferentes herramientas con las cuales las empresas pueden realizar las tareas administrativas de una forma más sencilla y en un solo lugar. Un sistema de planillas es una alternativa que muchas compañías han adoptado para reducir el tiempo en el cálculo de los sueldos de los trabajadores y minimizar errores. En esta nota, profundizaremos en las razones por las cuales es recomendable su uso. Por mucho tiempo, la hoja de cálculo ha sido la herramienta más usada para llevar el registro del pago de los colaboradores. Pero, hoy, tienes a tu alcance sistemas especializados que te ayudan a hacer esta gestión de manera más rápida y eficiente, logrando que el proceso del cálculo sea más ordenado y dinámico.

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¿Por qué contratar un sistema de planillas? Como te mencionamos, la tarea del cálculo de la planilla no es complicada, complicada, pero puede consumirtee mucho tiempo si es que tienes un gran número de colaboradores. consumirt colaboradores. Además, debes estar actualizado los parámetros de tu planilla. Un sistema de planillas puede ser muy útil para este proceso.  A continuación, te contamos los motivos por los cuales te recomendamos dejar de utilizar las hojas de cálculo y optar por un software integral de Gestión de Personas que tenga incorporado un Sistema de Planillas. 1. Despídete de los errores y pérdidas

Puede resultar simple para tu empresa realizar todos los cálculos de remuneraciones cuando tienes pocos colaboradores. Sin embargo, mientras la empresa empieza a crecer, cada vez se vuelve más complicado poder gestionarlos de manera adecuada, y esto podría traducirse en errores. Como ya te hemos comentado, el cálculo de la planilla no es un proceso difícil de hacer, pero sí puede llegar a consumir tiempo si aún haces este proceso de forma manual y tu empresa está incorporando cada vez más nuevos talentos. Si este es tu caso, lo ideal sería contar con un Sistema de Planillas que te permita minimizar errores y ayudarte a no detenerte en constantes revisiones y hacer rectificaciones en los cálculos. Por otro lado, al incorporar este software puedes entender de una manera más fácil cómo se elabora una planilla de remuneraciones. Además, cabe destacar que, al trasladar tus temas contables y de remuneraciones a un software especializado, podría evitarle algún inconveniente con la SUNAT.

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Un sistema de planillas te ayuda a generar el cálculo de haberes y descuentos de manera automática. Eres tú quien define los parámetros del cálculo, pudiendo agregar comisiones y bonos. Un error frecuente al calcular las planillas es el cálculo de la retención de quinta categoría, el sistema te ayudará a calcularla de manera automática y así no tener problemas con las entidades correspondientes o con tus colaboradores. 2. Mantén tu información segura y segura y 100% disponible

Tener en hojas de cálculo la información relacionada con la remuneración de tu equipo puede generar vulnerabilidades vulnerabilidades de seguridad. Otro de los beneficios de un Sistema de Planillas es que puedes tener toda la información de las remuneraciones de tus colaboradores en un solo lugar y puedes acceder a ella en cualquier momento, pues todo está almacenado en la nube. Esto también ayuda a proteger tu información, pues únicamente podrán tener acceso las personas que tú asignes en tu empresa, el software te permite controlar los accesos. Además, las empresas proveedoras de esta herramienta se encargan de proteger toda esta información que es realmente confidencial. Asegúrate que la empresa que contrates cuente 27001,, pues significa que tiene altos estándares en el cuidado y con la certificación ISO 27001 manejo de sistemas de gestión de la seguridad de la información. 3. Automatiza el proceso

En las hojas de cálculo debes calcular las remuneraciones de tus colaboradores mensualmente. También tienes que revisar que los montos sean los correctos, y, además, hacer el trabajo de depositar en las cuentas de los colaboradores el monto de cada uno. Al contar con un Sistema de Planillas, todo el proceso del cálculo mensual es automático. Tener un sistema de planillas te permite automatizar y simplificar el cálculo de boletas de pago, planilla de remuneraciones, centralización contable y más. Puedes hacer todos estos cálculos en cuestión de minutos.

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4. Entrega autonomía a tus colaboradores

Con un software integral de Gestión de Personas que tenga incorporado un Sistema de Planillas, puedes crear un portal que permita a tus colaboradores acceder a sus boletas de pago por su propia cuenta, verificar sus días de vacaciones, horas extra extras, s, permisos y más. ¡Todo desde la misma plataforma!  Además, les llegará a su correo una copia de la boleta de pago del mes. 5. Agilidad en el cálculo

Un Sistema de Planillas puede ayudarte a que tu proceso de cálculo sea más ágil. En esta herramienta actualiza los parámetros de PLAME, AFPnet y bancos. Gracias al uso de data analytics e Inteligencia Artificial (IA), el software realiz realizaa los cálculos y genera los documentos que tú necesitas para la gestión del pago de las remuneraciones de tus colaboradores. Al momento de elegir un proveedor de este software, procura que su herramienta se adapte a lo establecido en la normativa laboral vigente. Como has visto, existen diferentes razones por la cuales dejar de usar las hojas de cálculo e implementarr un Sistema de Planillas. implementa

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¿Conoces Buk? Buk es un software integral de Gestión de Personas que tiene incorporado un Sistema de planillas que te permite automatizar cálculos y minimizar errores. ¡Calcula el sueldo, CTS, gratificaciones gratificaciones y la liquidación de los beneficios sociales en cuestión de minutos! También, nuestra herramienta actualiza los parámetros de PLAME y AFPnet, por lo que no tendrás que preocuparte por hacer esa gestión de forma manual. Por otro lado, tus colaboradores recibirán su boleta de pago por medio de sus portales y correos electrónicos. Por ello, tendrán fácil acceso a esta información. Cabe mencionar que Buk te proporciona reportes personalizados que te ayudarán a tener un mejor control de los gastos en nómina de tu empresa. Si quieres conocer más de Buk y descubrir cómo puede ayudarte, te invitamos a ingresar a: https://www.buk.pe/

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¿Quieres conocer más sobre Buk? Centraliza todas tus tareas en una sola plataforma: Remuneraciones, Gestión de Personas, Gestión de Talento y más.

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