PEMERINTAH KOTA BANJARMASIN DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS SUNGAI JINGAH Jl. Jahri Saleh No.111 Rt.19 Banjarmasin Kodepos 70121 Telepon (0511) 4315223 E-mail:
[email protected]
HASIL IDENTIFIKAI MASALAH DAN HAMBATAN PELAKSANAAN ADMINISTRASI MANAJEMEN TAHUN 2018 No
1
Masalah
Pelaksanaan lokmin
Target Pencapaian
100 %
bulanan tidak tepat Tiap bulan tepat tanggal (maksimal maksimal tiap tanggal 5 tiap bulan) jadwal maksimal tanggal 5
Analisis Masalah
Inovasi Pemecahan Masalah
Recana Tindak Lanjut
Pelaksanaan Tindak Lanjut
Waktu
Evaluasi Hasil
Jadwal Monitoring dan Evaluasi Setiap 1
a. Awal bulan biasanya
a. Rapat pra
Merencanakan
Melaksanakan rapat
1 bln
Rapat
sering diadakan rapat di dinas/luar sehingga ada petugas yang tidak terkumpul b. Ketidaksiapan petugas dalam menyajikan data c. Ketidaksiapan panitia
lokmin di tiap minggu akhir bulan untuk menyiapkan bahan lokmin oleh masingmasing ketua pokja b. Membangun komitmen tiap pegawai puskesmas agar taat pada kesepakatan
pelaksanaan rapat pralokmin masingmasing pokja setiap akhir bulan sebelum pelaksanaan lokmin bulan berikut
pralokmin masingmasing pokja
sekali
pralokmin bulan belum rutin sekali terlaksana, biasanya hanya dari pokja UKM yang aktif melaksanakan
tanggalan lokmin 2
3
Lokmin lintas sektor tidak tepat waktu
Membuat data 10 penyakit terbanyak tiap bulan hanya sebagian poli dan kadang tiap bulan dikerjakan
Tepat waktu sesuai perencanaan
Karena anggaran
anggaran Biasanya Pebruari, Mei, Agustus, November
sehingga terlambat karena berkaitan dengan keputusan pencairan daerah
Tersedianya data 10 penyakit terbanyak tiap bulan dan tiap poli
Sumber Daya Manusia Ada beberapa beberapa perawat/petugas penanggung jawab ruangan yang tidak bisa mengetik
memakai Pemakaian dana BOK dana talangan
Rencana usulan
Pengusulan pemakaian dana
3 bulan
Dana talangan tidak bisa
untuk pelaksanaan lokmin linsek
penggunaan dana talangan untuk pelaksanaan linsek agar tepat waktu
talangan untuk pelaksanaan linsek
sekali
digunakan karena tidak ada dananya dan riskan memakai dana dahulu sebelum ada kepastian pencairan
Koordinasi data dinding oleh petugas promkes
Tiap akhir Petugas promkes bulan Petugas mengingat mengingatkan kan ke promkes tiap penanggung mengingatkan jawab ruangan ruangan untuk ke tiap membuat data 10 penanggung penyakit terbanyak, jawab ruangan ruangan apabila tidak mampu untuk mengetik akan membuat data diserahkan ke 10 penyakit petugas yang bisa,
1 bulan
Hanya sebagian poli yang menyediakan data 10 penyakit terbanyak
terbanyak, apabila tidak mampu mengetik akan diserahkan ke petugas yang bisa, apabila tidak maka petugas
apabila tidak maka petugas promkes yang mengetik
Tiap tahun
1 bulan PDCA ulang
promkes yang mengetik 4
5
6
Tidak semua ruangan berisi kartu
Semua ruangan memiliki kartu
Petugas inventaris merupakan profesi
Usulan permintaan
Melakukan usulan
inventaris
inventaris
tenaga kesehatan sehingga pekerjaan terbagi dengan tugas kesehatannya (pelayanan, kegiatan luar, laporan) a. Masih kurangnya kesadaran sebagian kecil petugas/penanggung
petugas inventaris (staf TU)
permintaan tenaga inventaris
Menentukan petugas khusus yang bertanggung
Ketua audit Ketua audit internal internal dipilih dipilih kapus sebagai kapus sebagai petugas penanggung petugas jawab matriks matriks
Tidak semua Semua petugas/penanggung petugas/penanggung jawab tepat waktu jawab tepat waktu dalam mengumpulkan mengumpulkan rencana pelaksanaan kegiatan bulanan sehingga mengacaukan matriks kegiatan dalam dan luar gedung
rnecana kegiatan bulanan
Keterlambatan membuat penilaian prestasi kerja PNS
Penilaian pretasi kerja PNS paling
jawab akan jawab untuk penanggung pentingnya matriks rencana jawab matriks matriks mengumpulkan pelaksanaan kegiatan rencana kegiatan kegiatan bulanan tepat waktu b.Kesulitannya menentukan tanggal rencana kegiatan berkaitan dengan ketersediaan kader/kesiapan masyarakat dalam menyediakan tempat pelaksanaan kegiatan Keterlambatan dari Membuat Rapat pegawai kesepakatan menentukan dari atasan tanggal akhir
Usulan permintaan tenaga inventaris
1 tahun
Belum ada tambahan
1 tahun
tenaga inventaris untuk
Tiap bulan
Kepatuhan mengumpulkan RPK meningkat
Tiap bulan
Tiap akhir tahun
Pengumpulan permintaan penilaian
Tiap akhir tahun
kegiatan dan membuat kesepakatan atas persetujuan Kapus bahwa tiap tanggal 26 akhir bulan petugas/penanggung jawab wajib mengumpul RPK da apabila terlambat maka kegiatan yang terakhir masuk dan dobel akan dibatalkan Kesepakatan terkahir pengumpulan
lambat terkumpul 31 Desember tiap tahun
mengumpulkan mengumpul kan ke TU
hingga staf mengenai tanggal akhir pengumpulan permintaan
pengumpulan permintaan penilaian pretasi ketja PNS
permintaan penilaian prestasi kerja tanggal 15 Desember tiap tahu
Rencana memasukkan kegiatan apel pagi perorang dalam poin tambahan jkn
Memasukkan apel pagi dalam poin tambahan jkn
prestasi kerja masih tidak tepat waktu PDCA ulang
penilaian prestasi kerja ke TU 7
Peserta apel pagi sedikit padahal saat apel pagi dilakukan briefing, koordinasi, penyampaian informasi terbaru dari kapus/yang mewakili jika berhalangan
Peserta apel pagi harus 100% pegawai puskesmas (kecuali keadaan darurat)
Kurangnya motivasi pegawai untuk apel pagi
Memasukkan apel pagi dalam poin tambahan jkn
Tiap hari
Peserta apel pagi meningkat
Tiap hari
