Passagem de Turno

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Procedimento de passagem de turno / briefing No: PR-GL-HSE-002-P Data: 21.7.2011 1. Objetivo

O objetivo deste procedimento é definir e descrever o processo de entrega de turno / briefing utilizado dentro da Subsea 7. 2. Escopo

Este procedimento aplica-se a todos os locais de trabalho da Subsea 7, onshore e offshore e todos os navios de propriedade de gerenciados pela Subsea 7. 3. Definições

Uma passagem de turno / briefing é elaborada para permitir que o pessoal que esteja saindo e que esteja entrando em turnos consecutivos troquem informações relevantes à tarefa e status atual do local. O objetivo da passagem de turno / briefing é facilitar a comunicação precisa e confiável, assegurando a continuidade de um trabalho seguro e eficaz.  A passagem de turno é uma discussão entre pares, ao passo que um briefing de turno é uma discussão dentro de uma equipe de trabalho.  A passagem de turno / briefing não n ão deve ser consideraconsider ada como ou confundida com um “TBT”. Referência deve ser feita ao procedimento PR-GL-HSE-001-P da Subsea 7 que define e descreve o “ TBT”.

entrando deve buscar informações adicionais do supervi sor de trabalho/área. Particular atenção deve ser dada quando o idioma puder se apresentar como uma barreira para a eficácia da passagem de turno / briefing.  Ambas as partes devem assegurar que haja tem po adequado para uma comunicação precisa e de 2 vias referentes a todos os aspectos do trabalho, documentação e questões de segurança relevantes para o turno iniciante.  A passagem de turno/briefing deve ser conduzida em um local que não apresente a riscos à saúde e segurança dos participantes e que esteja livre de ruído e atividade intensas que possam distrair os participantes e por  conseqüência atrapalhar a comunicação eficaz. 5.3. O que abordar

No mínimo, os seguintes pontos devem ser discutidos durante uma passagem de turno/briefing. O status atual do local, tarefas concluídas e progresso alcançado O trabalho pendente durante a troca de turno, inclusive o trabalho de manutenção Permissões/certificados relativos ao trabalho pendente e a necessidade para renovações Escopo de trabalho planejado para o próximo turno Todos os planos, procedimentos, análises de risco e métodos a serem utilizados; realçando quaisquer mudanças Papéis e responsabilidades durante o trabalho, incluindo a identificação da supervisão direta e realçando quaisquer mudanças Perigos e riscos associados com o trabalho Atividades conflitantes nas cercanias da área de trabalho Requisitos referentes a equipamentos, materiais e produtos químicos/prontidão para emergências / fora de uso Métodos de comunicação Previsão de tempo  Adicionalmente, poderá haver tópicos t ópicos específicos ao lolo cal ou equipamentos que também poderão ser incluídos. Cada local de trabalho pode modificar o formulário gené rico de passagem de turno/briefing (FO-GL-HSE-PR-00 2-P) para incluir as informações relevantes ao trabalho/e quipamento/local. Qualquer template específico modifica do deve ser controlado através do sistema de gestão do empreendimento O pessoal que está entrando somente iniciará o trabalho quando todos os aspectos da passagem de turno/briefing tiverem sido discutidos e entendidos. Todos os comentários devem ser anotados no formulário de passagem de turno/briefing e assinados por todos os participantes. O formulário preenchido deve ser guardado a bordo no local por no mínimo de 12 meses ou até a conclusão do projeto, o que for mais extenso. 

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4. Papéis e responsabilidades

É da responsabilidade do offshore manager/comandante/gerente de base, identificar, para o seu local de trabalho em quais funções devem ser realizada a passagem de turno formal. Eles também são responsáveis para assegurar a conformidade e eficácia contínua deste procedimento.  As funções identificadas são responsáveis por seguir o procedimento e assegurar que todos os tópicos necessá rios sejam discutidos durante a passagem de turno/briefing. 5. Procedimento 5.1. Considerações gerais

Uma passagem de turno/briefing deve ser conduzida antes da troca de turno. Deve incluir o pessoal que está entrando e que está saindo e ainda ser formalmente documentada através do formulário de passagem de turno/ briefing (FO-GL-HSE-PR-002-P). O formulário deve ser  assinado por todos os participantes. 5.2. Quando e onde

 A passagem de turno/briefing deve ser conduzida entre o pessoal que está entrando e que está saindo; dentro do possível, isto deve ser feito face a face. Caso não se ja prático, um relatório abrangente, preciso e confiável deve ser disponibilizado ao pessoal que está entrando e que cubra todos os aspectos do trabalho necessários para a sua continuidade. Se, por alguma razão, o relatório não for concluído ou entendido, a pessoa que está

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5.4. Auditoria e revisão

O processo de passagem de turno/briefing será auditado semanalmente pelo gerente local sênior (por exemplo, o comandante, o gerente da base, o offshore mana-

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ger ou por um outro funcionário delegado nomeado e registrado dentro do relatório de progresso diário (daily progress report – DPR).