Paso A Paso Proceso de Exportacion de Café

 

 

Elaborado: 15/06/2019 paso a paso proceso de exportacion de café. 1. Establecer negociación con todos los parámetros. (características de taza taza y físicas del café, términos de negociación incoterms, precios, factura proforma (cotización), Forma de pago del comprador, tiempos de entrega etc.) 2. Cotización con el operador logistico con todas especificaciones. 3. Consultar requisitos de entrada al pais destino ademas de condiciones de empaque y etiquetado. 4. Aceptación de las condiciones de la Negociación Negociación y se procede a la apertura de la carta de crédito en el banco (apertura de la carta de crédito en el banco corresponsal o a la remisión de las letras o pagarés por los valores respectivos). 5. confirmación de la carta crédito. 6. 7. 8. 9.

firma de de contrato con el comprador. Realización de la factura comercial. (factura de venta firmada y con sello). anticipo de la exportación según lo establecido en la negociación. anuncio de exportación en línea línea página federación nacional de cafeteros. (por parte del encargado de producción o de exportación, se debe tener en cuenta que es necesario el usuario y contraseña) o verificar estado firma digital (formulario solicitud/actualizaciones) / vuce/ certifirma-certicámara. (token, clave y cd de programación). 10. solicitar a almacafe que recojan las muestras mues tras en verde y despues del visto Bueno se pide que autoricen el envoi del café procesado. 11. contratación de los servicios del operador logistico y firmar contrato, teniendo en cuenta terminos y condiciones del servicio (transporte, proceso aduanero, seguro, cancelación de aranceles e impuestos etc) 12. Acordar tiempos de recogida de la mercancia, mer cancia, (Este item va de la mano con la producción del lote a exportar y teniendo en cuenta la aprobación de almacafé sobre la materia prima. 13. validar registro como productores de bienes nacionales (mincit) para pa ra declaraciones juramentadas y certificados de origen. (formularios detalle empresa, costos producto, materias primas y demás) nota: tener en cuenta que según el acuerdo, país ó cliente se emite este document y tener en cuenta el registro de la maquiladora ante federación de cafeteros. 14. validar registro como exportador (presentación (presentac ión y actualización) / vuce / (formato único comercio exterior - exportaciones) nota: este se debe firmar con certifirma para policía antinarcóticos.

 

15. verificar validez del certificado de origen en la dian. o validar lista de empaque y firmar. (este ítem va de la mano con la producción, para poder hacerse debe estar aprobado por la federación) 16. elaborar carta solicitud de repeso y liquidación para la contribución cafetera dirigido a la federación nacional de cafeteros cafeteros (f.n.c.). y pedir guia de transito. 17. elegir agencia de aduanas que se encargara de trámites para p ara la salida de la mercancía y gestionar documentos. (mandatos, reserva aerolínea, poderes varios) o validar datos de acceso al muisca/dian para radicación de la exportación, Nota: solo si el proceso de aduanas lo va a realizar directamente la empresa. 18. compra y diligenciamiento del documento de exportacion (dex) Nota: solo si el proceso de aduanas lo va a realizar directamente la empresa. 19. presentación del documento docume nto de exportación (dex) (de x) y aforo de la mercancía. 20. elaborar borrador de la sae, este trámite lo realiza la agencia de aduanas y se envía a la f.n.c. 21. liquidar y pagar contribución cafetera con borrador de la sae. o elaborar y entregar cartas de responsabilidad a la agencia aduanera para dian o hacer reserva aérea o marítima, según incoterms. 22. solicitar y presenter los vistos buenos fitisanitarios de ica (café Verde) y invima (café procesado). 23. tener permisos del pais destino como FDA en estados Unidos y si es chile pide prueba de ocratoxina. 24. Realizar seguimiento constante de la exportación (comunicacion constante con transporte de carga, embarcador y agencia de aduanas). 25. Tener en cuenta realizar el proceso de importación (el comprador debe enviar los documentos o requisitos que se exigen en la entrada de cada pais). 26. Realización del pago restante del dinero de acuerdo a los términos de negociación. 27. entrega de la mercancia en el pais y ciudad de destino 28. Realización del regimen cambiario - nacionalización de divisas. producción:   consecución de materia prima.   realizar proceso de trilla según normas físicas establecidas. (ejemplo: 1260 como mínimo. esto puede cambiar de acuerdo acuer do al cliente y debe estar avalado por la federación)   solicitar revisión y aprobación de materia materia prima prima por parte de almacafé. (esto se realiza por correo electrónico)

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nota: ellos envían un funcionario para la toma muestras. se debe tener en cuenta que dependiendo el tipo de presentación se finaliza o continúa el proceso; si es

 

verde queda listo y aprobado, aprobad o, pero en caso de ser tostado en grano o molido sigue el procedimiento.   realizar proceso de tostión. tostión. (curva de tostión de acuerdo a la línea de café o establecida por el cliente)   empacar café en bolsas según el tamaño requerido y posteriormente en cajas master.

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nota: favor tener en cuenta que estas cajas no se pueden sellar hasta tener la revisión y aprobación del producto terminado por parte de almacafé.)   solicitar revisión y aprobación de producto terminado por parte de almacafé. (esto se realiza por correo electrónico) nota: ellos envían un funcionario para la toma muestras.   sellamiento de todas las cajas master.   elaboración de lista lista de empaque, esta debe estar enumerada por consecutivo, debe tener la subpartida arancelaria, datos por caja como peso neto, peso bruto, contenido, referencia, unidades a despachar, destino y medio de transporte)

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  rotulación de cajas master master según datos de la lista de empaque. o proceso de estibado. (en caso de enviar por pallet)

empaque:   definir tipo tipo de empaque y etiquetas según país destino y según especificaciones del cliente. o verificar tablas nutricionales. o cajas master.   empacado y embalaje estipulado

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recomendaciones:   se debe tener en cuenta que la documentación y la producción trabajan de la mano, lo recomendable es leer todos los ítems al iniciar e ir desarrollando según se llevé el proceso.   tener en cuenta que hay documentación que tiene un tiempo de espera y tramite largo, por lo que se debe atender prioritariamente.   favor tener tener muy en cuenta que se debe producir más cantidad de la solicitada para los entes de calidad, vigilancia o inspección del producto.

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