PASIVO ACUMULADO

PASIVO ACUMULADO Una fuente de financiamiento espontánea a corto plazo para una empresa son los pasivos acumulados, estos son obligaciones que se crean por servicios recibidos que aún no han sido pagados, los renglones más importantes que acumula una empresa son impuestos y salarios, como los impuestos son pagos al gobierno la empresa no puede manipular su acumulación, sin embargo puede manipular de cierta forma la acumulación de los salarios. Las empresas liquidan los sueldos y salarios de los empleados de forma semanal, quincenal o mensual, y de manera similar los impuestos sobre ingresos, el pago por el seguro social y otros impuestos se pagan posterior a su acumulación en la contabilidad, y por consiguiente el balance general mostrará típicamente algunos gastos e impuestos acumulados por pagar. stos pasivos acumulados aumentan automáticamente a medida que se e!panden las operaciones de una empresa. "or otro lado este tipo de deuda es #gratuita$ en el sentido de que no se paga ningún inter%s e!plícito sobre los fondos que se obtienen a trav%s de los pasivos acumulados. &in embargo, por lo general, una empresa no puede controlar sus pasivos acumulados ya que la oportunidad de los pagos de los sueldos queda determinada por las fuerzas económicas y por las normas y costumbres de la industria correspondiente, mientras que las fechas para el pago de los impuestos quedan establecidas por ley. "or lo tanto, las empresas e mpresas utilizan los pasivos acumulados hasta donde les es posible, pero tienen muy poco control sobre los niveles de estas cuentas. &on los generados íntegramente en la empresa. 'omo e(emplo tenemos los impuestos que deben ser reconocidos mensualmente, independientemente de su pago, las pensiones, las provisiones contingentes )accidentes, devaluaciones, incendios*, entre otras. Los prestamos privados, los pasivos acumulados, las utilidades retenidas y los anticipos de clientes tambi%n pueden considerarse como fuentes de financiamiento.

Los pasivos acumulados, son pasivos por servicios recibidos y que no se han pagado, entre ellos figuran+ los impuestos y los salarios, los que aumentan como resultado , generalmente de un aumento en ventas debido a mayores requerimientos de mano de obra y, de los impuestos sobre las utilidades

CUENTAS POR PAGAR Las 'uentas por "agar surgen por operaciones de compra de bienes materiales )nventarios*, servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición de activos fi(os o contratación de inversiones en proceso. &i son pagaderas a menor de doce meses se registran como 'uentas por "agar a 'orto "lazo y si su vencimiento es a más de doce meses, en 'uentas por "agar a Largo plazo. s preciso analizar estos pasivos por cada acreedor y en cada uno de %stos por cada documento de origen )fecha, número del documento e importe* y por cada pago efectuado. -ambi%n deben analizarse por edades para evitar el pago de moras o indemnizaciones. Las 'uentas por "agar a Largo "lazo al finalizar cada período económico, deben reclasificarse a 'orto "lazo, )las e!igibles el ao pró!imo*.

Principios y Procedimientos de Control Interno •

/eben separarse las funciones de recepción en el almac%n, de autorización

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del pago y de firma del cheque para su liquidación. s preciso conciliar periódicamente los importes recibidos y pendientes de

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pago según controles contables, con los de los suministradores. /eben elaborarse !pedientes de "ago por proveedores contentivos de cada 0actura, su correspondiente nforme de 1ecepción )cuando proceda* y el cheque o referencia del pago, cancelándose las 0acturas con el cuo de

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#"agado$. s preciso mantener al día los &ubmayores de 'uentas por "agar, los de

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'uentas por "agar /iversas y no presentar saldos enve(ecidos. Las 'uentas por "agar a "roveedores y las /iversas deben desglosarse por cada 0actura recibida y cada pago efectuado2 así como por edades y analizarse por el 'onse(o de /irección.

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Las devoluciones y reclamaciones efectuadas a suministradores deben controlarse para garantizar que los pagos se realicen por lo realmente

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recibido. 3ensualmente debe verificarse que la suma de los saldos de todos los &ubmayores de las 'uentas por "agar coincidan con los de las cuentas de control correspondientes.

Procedimientos de Comprobci!n Intern •

'uadre contable de las partidas pendientes en el submayor analítico por

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deudores. 4erificación de los documentos en los e!pedientes de pago por acreedores

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)proveedores*. 'omprobar si e!isten partidas o saldos deudores )contrario a la naturaleza

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de estas cuentas*.  5nálisis por edades determinando los adeudos vencidos )más de 67 días*. 4erificar los convenios de pagos suscritos.