Paralelo

 

CLASES DE ARCHIVO DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRÓNICO Toda la información generada, enviada, Determinado por el lugar donde se encuentra toda la información producida o recibida, almacenada o acumulada por recibida por una entidad pública o privada, medio electrónico. También se encuentran documentos electrónicos de archivo que en razón de sus actividades o funciones. cumplen su acción durante todo el ciclo vital documental, como son los archivos: de gestión, central e histórico. SIMILITUD   En la organización de los documentos.   Toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por medio electrónico. También se encuentran documentos electrónicos de archivo que cumplen su acción durante todo el ciclo vital documental, como son los

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archivos: de gestión, central e histórico.   Se debe disponer de los elementos necesarios de equipo espacio y personal para el desarrollo de la función archivística. archivística.   Igualmente, se deben crear archivos para clasificar la información, tanto la que se produce como la que se recepciona.   Se realiza la misma clasificación documental.

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DIFERENCIAS ARCHIVO:

  El registro se encuentra en un medio cuya información es accesible a través de la escritura manual y se mantienen en papel.   El contenido no se puede separar de su soporte, por lo cual se garantiza la integridad de la información en el documento.   El valor documental se puede

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determinar por su autenticidad, entre ellas por la firma.   Los documentos se mantienen en carpetas tangibles, que se archivan en los archivadores.

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ELECTRÓNICO:

  La información se recibe en un medio cuyo símbolo solo puede ser leído por medio de la computadora.    Su contenido puede ser desglosado de su texto original, para llevarse a otro documento,

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siendo así más fáciles de vulnerar su contenido alterándolos o perdiendo la información.    Los documentos se archivan en carpetas electrónicas o virtuales y se conservan en formatos digitales.    La autenticidad del documento depende el programa en el cual se haya creado.

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TIPO DE DOCUMENTO

HISTORIA CLÍNICA

CARA CA RACT CTER ER STICA STICAS S

OB OBSER SERVA VACI CI N

Es un documento privado, obligatoria y sometido a reserva, en el cual se registran cronológicamente las condiciones de salud del paciente, los actos médicos y los demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atención.

Dicho documento únicamente puede ser conocido por terceros previa autorización en los casos por la ley.

DISP DISPOS OSIC ICII N FIN FINAL AL

20 años contados a partir de la fecha de la ultima atención. Mínimo 5 años en el archivo de gestión del prestador de servicios de salud. Mínimo quince años en el archivo central. Permanente en archivo histórico.

MEMORANDO

Documento que se utiliza en el interior de las empresas para establecer un vehículo de comunicación entre distintas departamentos o sectores de la misma.

Informe donde se expone algo que se debe ser tenido en cuenta para determinado asunto o acción se genera original y copia.

ROTACIÓN DE TURNOS

Es un documento en el que se informa la rotación de personal en los diferentes servicios.

Documento especifico de los objetivos de la empresa y difusión de la misma.

 Archivo activo activo que apoyan la gestión de la empresa.

Se guarda como archivo activo como soporte de alineamientos que debe cumplir el personal puede estar consignado como folio perteneciente de un acta de cumplimiento.

RESOLUCIÓN

Documento de consulta que deberá está en instancia primaria, puede ser de conocimiento público, en caso de ser de gestión su disposición puede ser permanente.

Norma o ley, que puede ser utilizada para la realización de nombramientos de ciertos cargos en una empresa.

FACTURA DE SERVICIOS DE EGRESO

Documento que debe ser generado por un auxiliar de ventanilla en el momento de egreso de un paciente de una institución médica del servicio de urgencias.

Dicho documento sirve como comprobante de paz y salvo, así como soporte del usuario si se le realizo algún tipo de cobro por su servicio

Conservación hasta por un año en soporte físico.

médico.

de la unidad médica.

 Archivo activo activo que apoyan la gestión de la empresa.

Se guarda de manera permanente en soporte electrónico en el sistema