PANDUAN rekrutmen pegawai.docx

BAB I PENDAHULUAN

Karyawan merupakan salah satu produksi yang terpenting dalam pengelolaan rumah sakit, tanpa mereka betapa sulitnya rumah sakit dalam mencapai tujuan dan pelayanan. Mereka yang menentukan maju mundurnya rumah sakit, dengan memiliki tenaga-tenaga trampil dengan motivasi yang tinggi suatu instansi telah memiliki aset yang sangat mahal, yang sulit dinilai dengan uang. Proses pendirian suatu instansi yang bergerak dalam bidang pelayanan kesehatan dalam hal ini rumah sakit dilandasi untuk mencapai tujuan dan sasaran tertentu sesuai dengan visi dan misi Rumah Sakit Bukit Asam Medika. Langkah awal dalam pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) yang baik pada umumnya dimulai dengan seleksi, pemeliharaan dan penempatan kerja karyawan sebab fungsi ini merupakan langkah awal untuk mempersiapkan SDM yang benar-benar mampu dan sanggup menjalankan tugasnya. Seleksi karyawan merupakan salah satu bagian yang terpenting dalam keseluruhan proses manajemen Sumber Daya Manusia, dikatakan demikian karena apakah dalam organisasi terdapat sekelompok karyawan yang dituntut organisasional atau tidak sangat sangat tergantung pada cermat tidaknya seleksi yang yang dilakukan. dilakukan.

Proses

seleksi yang efektif harus dilakukan dengan mempertimbangkan informasi tentang analisis pekerjaan agar dapat tergambar dengan uraian pekerjaan yang akan dilakukan. Berbagai persyaratan yang harus dipenuhi oleh karyawan yang melakukan pekerjaan tersebut dan standart produktifitas kerja yang harus dicapai. Jadi seleksi yang efektif dan penempatan karyawan yang tepat akan mendorong naiknya produktifitas dan prestasi kerja karyawan.

BAB II DEFINISI

1. Rekrutmen adalah adalah merupakan merupakan proses penarikan, seleksi, seleksi, untuk mendapatkan calon pegawai yang efektif dan efisien agar tercapainya tujuan rumah sakit.

1

2.

Perencanaan pegawai adalah suatu kegiatan yang dilakukan organisasi untuk meningkatkan jumlah pegawai beserta persyaratan kualifikasi untuk kurun waktu tertentu, agar mampu melaksanakkan tugas yang ada dalam suatu organisasi secara baik.

3.

Seleksi adalah suatu proses yang dilakukan untuk mendapatkan calon pegawai yang memenuhi syarat dan memiliki kualifikasi yang sesuai dengan pekerjaan atau jabatan yang ada dan sesuai dengan organisasi.

BAB III TATA LAKSANA

 A. REKRUTMEN PEGAWAI 1. Rekrutmen (Penerimaan/Pengadaan) Calon Pegawai Rekrutmen adalah proses penarikan, seleksi, untuk mendapatkan calon pegawai yang efektif dan efisien agar tercapainya tujuan rumah sakit. Penerimaan calon pegawai dilakukan berdasarkan analisa kebutuhan tenaga yang ditentukan berdasarkan jenis pekerjaa yang akan dilakukan

2. Persyaratan : a. Kualifikasi Umum 1. Tenaga Dokter : a. Dokter Spesialis 1. Pendidikan Dokter Spesialis 2. Ijasah Dokter Spesialis 3. Surat Tanda Register 4. Daftar Riwayat Hidup 5. Pelatihan yang pernah diikuti 6. Usia maksimal 50 tahun

b. Dokter Umum / Dokter Gigi 1. Pendidikan Dokter Umum atau Dokter gigi

2

2. Surat tanda Register (STR) 3. Sertifikat Pelatihan yang berhubungan dengan bidang kedokteran. 4. IPK minimal 2,75 untuk Perguruan Tinggi Negeri dan 3,00 untuk perguruan tinggi swasta. 5. Usia Maksimal 35 tahun

2. Tenaga Keperawatan dan Kebidanan a. Pendidikan : 1. D-III Keperawatan/ S-1 Keperawatan, Ners 2. D-III / D-IV Kebidanan Klinis b. IPK minimal 2,75 untuk lulusan Perguruan Tinggi Negeri dan 3,00 untuk lulusan Perguruan tinggi swasta c. Usia maksimal 35 tahun d. Surat Tanda Register/SIK/SIP e. Pelatihan yang pernah diikuti

3. Tenaga Apoteker 1.

Apoteker dengan IPK minimal 2,75 untuk perguruan tinggi negeri dan 3,00 untuk perguruan negeri swasta

2.

Memiliki STRA dan SIP/SIK

3.

Usia maksimal 35 tahun

4.

Pelatihan terkait

4. Tenaga Teknik Kefarmasian 1.

D-III Farmasi dengan IPK minimal minimal 2,75 untuk perguruan tinggi negeri dan 3,00 untuk perguruan negeri swasta

2.

SMF/SMK Farmasi dengan nilai rata-rata minimal 7,00

3.

Memiliki STRA dan SIP/SIK

4.

Usia maksimal 35 tahun

5.

Pelatihan terkait.

3

5. Tenaga Keterapian Fisik a. Pendidikan : 1. D-III Fisioterapi b.

IPK minimal 2,75 untuk lulusan Perguruan Tinggi Negeri dan 3,00 untuk lulusan Perguruan tinggi swasta

c. Usia maksimal 35 tahun d. Surat tanda Register/SIP/SIK e. Pelatihan yang pernah diikuti.

6. Tenaga Ketehnisian Medis. a. Pendidikan : 1. D-III Radiologi 2. D-III Tehniker Gigi 3. D-III Tehnik Elektro Medik 4. D-III Analis Kesehatan/Medis 5. D-III Informasi Kesehatan b. IPK minimal 2,75 untuk lulusan Perguruan Tinggi Negeri dan 3,00 untuk lulusan Perguruan tinggi swasta. d.

Usia maksimal 35 tahun

e. Surat Tanda Register / SIP / SIK f.

Pelatihan yang pernah diikuti

7. Tenaga Nutrisionis a. Pendidikan : 1. S-1 Gizi 2. D-III Gizi b. IPK minimal 2,75 untuk lulusan Perguruan Tinggi Negeri dan 3,00 untuk lulusan Perguruan tinggi swasta d. Usia maksimal 35 tahun e. Surat Tanda Register / SIP / SIK f. Pelatihan yang pernah diikuti

4

8. Tenaga Umum a. Tenaga Administrasi 1. Pendidikan : * S-1/D-III Umum * SMK Akuntansi/Sekretaris * SMA 2. Untuk Pendidikan S-1 dan D-III IPK minimal 2,75 bagi lulusan Perguruan Tinggi Negeri dan 3,00 bagi lulusan Perguruan Tinggi Swasta 3. Untuk Pendidikan SMK/SMA Nilai rata-rata 7,00 4. Usia maksimal 35 tahun

b. Tenaga Keamanan. 1. Pendidikan : * SMK * SMA 2. Nilai rata-rata 7,00 3. Tinggi Badan minimal 155 cm dengan berat badan seimbang. 4. Usia maksimal 35 tahun

c. Juru Masak dan Juru saji 1

Pendidikan : * SMK Boga * SMA

3. Nilai rata-rata 7,00 4. Usia maksimal 35 tahun

d. Pengemudi Ambulance dan Kendaraan Dinas 1. Pendidikan : * SMK * SMA

5

2. Nilai rata-rata 7,00 3. Memiliki Surat Ijin Mengemudi sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4. Usia maksimal 35 tahun.

e. Tenaga Tehnisi (Bangunan, Listrik, Bengkel dan Elektronika dan Mesin) 1. Pendidikan : * D-III Bangunan, Listrik dan Elektronika * SMK Bangunan, Listrik dan Elektronika, Otomotif. 2. Untuk Pendidikan D-III Umum IPK minimal 2,75 bagi lulusan Perguruan Tinggi Negeri dan 3,00 bagi lulusan Perguruan Tinggi Swasta 3. SMK nilai rata-rata 7,00 4. Usia maksimal 35 tahun

f.Tenaga Tehnologi Informasi dan Jaringan 1. Pendidikan : * D-III Komputer & Jaringan 2. IPK minimal 2,75 bagi lulusan Perguruan Tinggi Negeri dan 3,00 bagi lulusan Perguruan Tinggi Swasta 3. Usia maksimal 35 tahun

g.

Transpoter, Helper, Tenaga Kebersihan dan Juru rawat jenasah (Pemulsaraan Jenasah). 1. Pendidikan : * SMA * SMK * SMP 2. Usia maksimal 35 tahun.

6

B. KUALIFIKASI KHUSUS Perawat

: sertifikat pelatihan HD, pelatihan Emergency, Pelatiha anestesi, pelatihan instrumen, pelatihan khusus perawatan intensive.

Satpam

: Pelatihan bela diri.

2. Seleksi (Penyaringan) Calon Pegawai Proses seleksi calon pegawai baru dengan status non pns adalah proses penyaringan dan pemilihan pelamar yang diterima oleh Rumah Sakit dilaksanakan

oleh

sub.

Bag.

Kepegawaian,

Tim

Kepegawaian.

Tim

Rekrutmen dan atau pihak ke III (tiga) yang meliputi seleksi administrasif berupa pengecekan dokumen lamaran dan verifikasi ijazah ke institusi pendidikan terkait. Penerimaan pegawai dilakukan dalam waktu satu tahun berdasarkan tingkat kebutuhan rumah sakit sehingga tidak terjadi kekosongan atau pemborosan anggaran belanja pegawai. Proses seleksi tersebut meliputi : 1. Tenaga Klinis a. Tenaga Medis 1. Pemeriksaan administrative yaitu pengecekan kelengkapan surat lamaran (Ijazah dan daftar nilai, KTP, Pas poto, Sertifikat, STR dan Surat ijin profesi untuk pendidikan tertentu) 2. Tes tulis

dan atau Wawancara umum oleh Kepala bidang

pelayanan dan atau Kepala Bagian Tata Usaha. 3.

Tes tulis dan atau

wawancara profesi oleh Sub. Komite

Krendensial tenaga Medis dan Komite Etik b. Tenaga Keperawatan 1. Pemeriksaan administrative yaitu pengecekan kelengkapan surat lamaran (Ijazah dan daftar nilai, KTP,Pas poto, Sertifikat, STR dan Surat ijin profesi untuk pendidikan tertentu) 2. Tes tulis

dan atau Wawancara umum oleh Kepala Bagian tata

Usaha dan atau Kasub. Bagian kepegawaian

7

3.

Tes tulis dan atau

wawancara profesi oleh Sub. Komite

Krendensial tenaga Keperawatan c. Tenaga Kesehatan lainnya 1. Pemeriksaan administratif yaitu pengecekan kelengkapan surat lamaran (Ijazah dan daftar nilai, KTP, Pas poto, Sertifikat, STR dan Surat ijin profesi untuk pendidikan tertentu) 2. Tes tulis

dan atau Wawancara umum oleh Kepala Bagian tata

Usaha dan atau Kepala Sub. Bagian Kepegawaian. 3.

Tes tulis dan atau

wawancara profesi oleh Sub. Komite

Krendensial tenaga Kesehatan Lainnya

d. Tenaga Umum/ Non Kesehatan/Non Klinis Tes tulis dan atau Wawancara umum oleh Kepala Bagian tata Usaha dan atau Kepala Sub. Bagian Kepegawaian

BAB V PENUTUP

Panduan Rekruitment Tenaga ini kiranya dapat dijadikan sebagai alat ukur dalam pelaksanaan rekruitment baik tenaga medis, Paramedis, Paramedis non keperawatan dan tenaga umum non kesehatan. Dengan demikian rekruitmen tenaga dapat memenuhi syarat dan memiliki kualifikasi yang sesuai dengan pekerjaan atau jabatan yang ada dan sesuai dengan kebutuhan organisasi. Ditetapkan di Pada Tanggal

: Tanjung Enim : Oktober 2017

RS Bukit Asam Medika

Kepala Rumah Sakit,

Dr. Rachmad Yusuf, MARS

8

9