PANDUAN APLIKASI KKP PERTIMBANGAN TEKNIS PERTANAHAN IJIN LOKASI TERINTEGRASI ONLINE SINGLE SUBMISSION (OSS)
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN, TATA RUANGDAN LPPB KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG / BADAN PERTANAHAN NASIONAL
September 2018
[email protected] [email protected] o.id
User Manua Manuall Ijin Lokasi OS S 2018
DAFTAR ISI DAFTAR ISI ............................................................................................. ............................................................................................................................................... .................................................. 2 DAFTAR GAMBAR ................................................................................... .................................................................................................................................... ................................................. 4 BAB I ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................ ............. 5 PENDAHULUAN ............................................................... ..................................................................................................................................... ........................................................................ .. 5 1.1
Deskripsi Umum ......................................................... ...................................................................................................................... ............................................................. 5
1.2
Tujuan ............................................................. ................................................................................................................................... ........................................................................ .. 5
1.3
Alur Pelaksanaan Perizinan ............................................................... ..................................................................................................... ...................................... 6
BAB II .......................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ............. 8 PENDAFTARAN PELAYANAN OSS O SS ............................................................................................................ ............................................................................................................ 8 2.1
PROSES IZIN LOKASI PERMOHONAN KE KANTOR PERTANAHAN ........................................... 8
2.1.1
Dokumen Yang Harus Dibawa Pelaku Usaha sebagai Pemohon Ke Kantor Pertanahan 8
2.1.2
Pencarian Nomor Induk Berusaha (NIB) kemudian Proses ........................................... 9
2.2
VALIDASI BERKAS PERMOHONAN IZIN LOKASI DI KKP ........................................................... 9
2.2.1
Cek Dokumen Entri NIB ............................................................. ................................................................................................... ...................................... 9
2.2.2
Cek Dokumen Entri Surat Keterangan Lokasi............................................................. Lokasi................................................................ ... 10
2.2.3
Cek Dokumen Kelengkapan Lainnya ............................................................... ............................................................................. .............. 10
2.2.4
Hitung Biaya ................................................................... .................................................................................................................. ............................................... 11
2.3
PEMBAYARAN ............................................................ ....................................................................................................................... ........................................................... 11
2.3.1 2.4
Pencetakan Surat Perintah Setor (SPS) Dan Surat Tanda Terima Dokumen (STTD) ..... 11
CEK LAPANGAN .......................................................... ..................................................................................................................... ........................................................... 14
2.4.1
Buat Surat Tugas Lapang ........................................................... ............................................................................................... .................................... 14
2.4.2
Entri Petugas Lapang ................................................................. ..................................................................................................... .................................... 14
2.4.3
Persetujuan Tugas Lapang ................................................................... ............................................................................................ ......................... 15
2.4.4
Pelaksana Subseksi Penatagunaan Tanah dan Kawasan Tertentu ............................... 16
2.4.5
Kepala Subseksi Penatagunaan Tanah dan Kawasan Tertentu..................................... 21
2.4.6
Kepala Seksi Penataan Pertanahan .................................................................... ............................................................................... ........... 21
2.4.7
Pelaksana Subseksi Penatagunaan Tanah dan Kawasan Tertentu ............................... 22
2.4.7.1
Pembuatan risalah pertimbangan teknis ........................................................ ...................................................................... .............. 22
2.4.7.2
Lengkapi Risalah Pertimbangan Teknis ........................................................... ......................................................................... .............. 22
2.4.8
Kepala Subseksi Penatagunaan Tanah dan Kawasan Tertentu..................................... 24
2.4.9
Kepala Seksi Penataan Pertanahan .................................................................... ............................................................................... ........... 24
2.4.10
Kepala Kantor Pertanahan ................................................................... ............................................................................................ ......................... 25
2.4.11
Pelaksana Subseksi Penatagunaan Tanah dan Kawasan Tertentu ............................... 25
2.4.12
Loket Penyerahan ......................................................... ......................................................................................................... ................................................ 26
P us at D ata ata dan dan Informasi Informas i P ertanaha ertanahan, n, Tata Tata R uang & LP 2B
Hal 2 dari 28
User Manual Ijin Lokasi OS S 2018
2.5
MONITORING PELAYANAN PENDAFTARAN PELAYANAN OSS .............................................. 27
2.5.1
Level Kantah .................................................................................................................. 27
2.5.2
Level Kanwil................................................................................................................... 27
2.5.3
Level Pusat .................................................................................................................... 28
Pus at Data dan Informasi P ertanahan, Tata R uang & LP 2B
Hal 3 dari 28
User Manual Ijin Lokasi OS S 2018
DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Dokumen Izin Lokasi ....................................................................................................... 8 Gambar 2 Pencarian NIB ................................................................................................................. 9 Gambar 3 Nomor Induk Berusaha................................................................................................... 9 Gambar 4 Entri Surat Keterangan Lokasi ...................................................................................... 10 Gambar 5 Kelengkapan Dokumen................................................................................................. 10 Gambar 6 Hitung Biaya ................................................................................................................. 11 Gambar 7 Pencatakan STTD dan SPS ............................................................................................ 11 Gambar 8 Dokumen SPS................................................................................................................ 12 Gambar 9 Dokumen STTD ............................................................................................................. 13 Gambar 10 Surat Tugas Lapang..................................................................................................... 14 Gambar 11 Entri Petugas Lapang .................................................................................................. 14 Gambar 12 Persetujuan STPL Kasubsi Penatagunaan Tanah ........................................................ 15 Gambar 13 Persetujuan STPL Kasi Penataan Pertanahan ............................................................. 16 Gambar 14 BA Peninjauan Lokasi.................................................................................................. 16 Gambar 15 Surat Tugas Pengolah Data......................................................................................... 17 Gambar 16 Berita Acara Rapat ...................................................................................................... 17 Gambar 17 BA Penggunaan Tanah................................................................................................ 18 Gambar 18 BA Penguasaan Tanah ................................................................................................ 18 Gambar 19 BA Karakteristik Tanah ............................................................................................... 19 Gambar 20 BA Kesesuaian dan Ketersediaan Tanah .................................................................... 20 Gambar 21 Berita Acara pertimbangan Tim ................................................................................. 20 Gambar 22 Persetujuan STPL Kasubsi Penatagunaan Tanah ........................................................ 21 Gambar 23 Persetujuan STPL Kasi Penataan ................................................................................ 21 Gambar 24 Risalah Pertimbangan Teknis ..................................................................................... 22 Gambar 25 Risalah Permohonan Yang Disetujui........................................................................... 22 Gambar 26 Risalah Sayarat dan Ketentuan................................................................................... 23 Gambar 27 Risalah Alasan ditolak ................................................................................................. 23 Gambar 28 Persetujuan Kasubsi Penatagunaan Tanah ................................................................ 24 Gambar 29 Persetujuan Kasi Penataan Pertanahan ..................................................................... 24 Gambar 30 Persetujuan Kepala Kantor ......................................................................................... 25 Gambar 31 Penyelesaian Pertimbangan Teknis ............................................................................ 25 Gambar 32 Loket Penyerahan ....................................................................................................... 26 Gambar 33 Loket Penyerahan ....................................................................................................... 26 Gambar 34 Monitoring.................................................................................................................. 27 Gambar 35 Monitoring.................................................................................................................. 27 Gambar 36 Monitoring.................................................................................................................. 27 Gambar 37 Monitoring.................................................................................................................. 28
Pus at Data dan Informasi P ertanahan, Tata R uang & LP 2B
Hal 4 dari 28
User Manual Ijin Lokasi OS S 2018
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Deskripsi Umum
Perizinan Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik atau Online Single Submission yang selanjutnya disingkat OSS adalah Perizinan Berusaha yang diterbitkan oleh Lembaga OSS untuk dan atas nama menteri, pimpinan lembaga, gubernur, atau bupati/wali kota kepada Pelaku Usaha melalui sistem elektronik yang terintegrasi. OSS yang pelaksanaannya diatur dalam PP No. 24 Tahun 2018, merupakan upaya pemerintah dalam menyederhanakan perizinan berusaha dan menciptakan model pelayanan perizinan terintegrasi yang cepat dan memberi kepastian. Pelaku usaha akan mendapatkan Nomor Induk Berusaha (NIB) sebagai identitas untuk perizinan. Saat ini OSS sudah terintegrasi secara elektronik dengan Aplikasi Komputerisasi Kegiatan Pertanahan (KKP). Dalam hal ini peran Kantor Pertanahan kabupaten/kota di seluruh Indonesia adalah memberikan persetujuan atau penolakan terhadap pertimbangan teknis, yang merupakan salah satu syarat pemenuhan komitmen Ijin Lokasi yang telah diterbitkan oleh sistem OSS. 1.2 Tujuan
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi KKP dibuat dengan tujuan memberikan gambaran dan penjelasan tentang penggunaan Aplikasi Komputerisasi Kantor Pertanahan (KKP) untuk kegiatan Pendaftaran Pelayanan Pertimbangan Teknis Pertanahan Izin Lokasi melalui OSS.
Pus at Data dan Informasi P ertanahan, Tata R uang & LP 2B
Hal 5 dari 28
User Manual Ijin Lokasi OS S 2018
1.3 Alur Pelayanan Pendaftaran OSS
Pus at Data dan Informasi P ertanahan, Tata R uang & LP 2B
Hal 6 dari 28
User Manual Ijin Lokasi OS S 2018
Saat proses di KKP, aplikasiKKP mengirimkan4 tahapan notifikasi ke OSS, yaitu: 1) Validasi berkas : pada saat kirim ke loket pembayaran 2) Pembayaran : pada saat notif NTPN pembayaran dari simponi masuk ke KKP 3) Cek lapangan : pada saat pembuatan surat tugas ke lapangan 4) Final : persetujuan / penolakan pertimbangan teknis pertanahan ijin lokasi (pada saatberkas dikirim ke loket penyerahan.
Pus at Data dan Informasi P ertanahan, Tata R uang & LP 2B
Hal 7 dari 28
User Manual Ijin Lokasi OS S 2018
BAB II PENDAFTARAN PELAYANAN OSS 2.1
PROSES IZIN LOKASI PERMOHONAN KE KANTOR PERTANAHAN
2.1.1 Dokumen Yang Harus Dibawa Pelaku Usaha sebagai Pemohon Ke Kantor Pertanahan
Gambar 1 Dokumen Izin Lokasi
Keterangan : File dokumen IZIN LOKASI didapat dari sistem OSS. File inilah yang dibawa pemohon ke kantor pertanahan untuk dilakukan proses selanjutnya. Durasi pemohon melengkapi pemberkasan selama 10 hari setelah mendapatkan NIB dari sistem OSS.
Pus at Data dan Informasi P ertanahan, Tata R uang & LP 2B
Hal 8 dari 28
User Manual Ijin Lokasi OS S 2018
2.1.2 Pencarian Nomor Induk Berusaha (NIB) kemudian Proses
Gambar 2 Pencarian NIB
1) 2) 3) 4)
Klik pendaftaran pelayanan OSS Masukkan NIB Pencarian berdasarkan NIB output dari Sistem OSS. Klik proses
Keterangan :
2.2
Jika nomor NIB tidak tampil pada aplikasi KKP tetapi di sistem OSS sudah terdaftar, pada saat pencarian NIB di KKP, maka aplikasi KKP akan menarik data NIB dari sistem OSS. Setelah klik proses nomor berkas KKP otomatis terbuat.
VALIDASI BERKAS PERMOHONAN IZIN LOKASI DI KKP
2.2.1 Cek Dokumen Entri NIB Klik buka untuk membuka entrain dari NIB
Gambar 3 Nomor Induk Berusaha
Pus at Data dan Informasi P ertanahan, Tata R uang & LP 2B
Hal 9 dari 28
User Manual Ijin Lokasi OS S 2018
2.2.2 Cek Dokumen Entri Surat Keterangan Lokasi
Klik
buka
untuk
membuka
dokumen
entri
surat
keterangan
lokasi
Gambar 4 Entri Surat Keterangan Lokasi
2.2.3 Cek Dokumen Kelengkapan Lainnya
Gambar 5 Kelengkapan Dokumen
1) Cek list kelengkapan dokumen lainnya 2) Klik simpan
Pus at Data dan Informasi P ertanahan, Tata R uang & LP 2B
Hal 10 dari 28
User Manual Ijin Lokasi OS S 2018
2.2.4 Hitung Biaya
Klik hitung biaya
Gambar 6 Hitung Biaya
Setelah hitung biaya, selanjutnya berkas dikirmkan ke loket pembayaran, bersamaan dengan itu aplikasi KKP akan mengirimkan notifikasi Validasi Berkas ke Sistem OSS.
2.3 PEMBAYARAN
Gambar 7 Pencatakan STTD dan SPS
Pus at Data dan Informasi P ertanahan, Tata R uang & LP 2B
Hal 11 dari 28
User Manual Ijin Lokasi OS S 2018
Hasil cetak SPS
Gambar 8 Dokumen SPS
Keterangan Pembayaran:
Setelah pemohon mendapatkan hasil cetak SPS dari petugas kantor pertanahan, pemohon dapat langsung membayar di Bank Persepsi sesuai dengan kode billing yang ada di SPS.
Setelah pemohon melakukan pembayaran maka notif NTPN pembay aran dari simponi masuk ke KKP.
Selanjutnya KKP akan mengirim notifikasi pembayaran ke sistem OSS. Setelah notifikasi diterima OSS maka durasi 10 hari sudah dimulai.
Pus at Data dan Informasi P ertanahan, Tata R uang & LP 2B
Hal 12 dari 28
User Manual Ijin Lokasi OS S 2018
1) Pencetakan STTD Hasil cetak STTD
Gambar 9 Dokumen STTD
Pus at Data dan Informasi P ertanahan, Tata R uang & LP 2B
Hal 13 dari 28
User Manual Ijin Lokasi OS S 2018
2.4 CEK LAPANGAN 2.4.1 Buat Surat Tugas Lapang Pelaksana Subseksi Penatagunaan Tanah dan Kawasan Tertentu
Gambar 10 Surat Tugas Lapang
1) 2) 3) 4)
Klik Buat Surat Tugas Lapang Pilih Penandatangan Simpan Cetak
2.4.2 Entri Petugas Lapang
Gambar 11 Entri Petugas Lapang
Pus at Data dan Informasi P ertanahan, Tata R uang & LP 2B
Hal 14 dari 28
User Manual Ijin Lokasi OS S 2018
Input petugas lapang 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)
Klik tab petugas lapang Pilih nama petugas lapang Pilih posisi/jabatan Entri nomor urutan Klik simpan Persetujuan dokumen Klik kirim berkas
2.4.3 Persetujuan Tugas Lapang Kepala Subseksi Penatagunaan Tanah dan Kawasan Tertentu
Gambar 12 Persetujuan STPL Kasubsi Penatagunaan Tanah
1) 2) 3) 4) 5)
Pilih Penandatangan Klik simpan Persetujuan tugas lapang Kirim berkas notifikasi cek lapangan dikirimkan Aplikasi KKP ke Sistem OSS
Pus at Data dan Informasi P ertanahan, Tata R uang & LP 2B
Hal 15 dari 28
User Manual Ijin Lokasi OS S 2018
Kepala Seksi Penataan Pertanahan
Gambar 13 Persetujuan STPL Kasi Penataan Pertanahan
1) Persetujuan surat tugas lapang 2) Kirim berkas
2.4.4 Pelaksana Subseksi Penatagunaan Tanah dan Kawasan Tertentu
2.4.4.1 Buat Berita Acara Peninjauan Lokasi
Gambar 14 BA Peninjauan Lokasi
Pus at Data dan Informasi P ertanahan, Tata R uang & LP 2B
Hal 16 dari 28
User Manual Ijin Lokasi OS S 2018
1) Klik Simpan 2) Klik Cetak 2.4.4.2 Buat Surat Tugas Pengolah Data
Gambar 15 Surat Tugas Pengolah Data
1. 2. 3. 4.
Pilih nama petugas pengolah data Pilih posisi/jabatan Entri nomor urutan Klik simpan
2.4.4.3 Buat Berita Acara Rapat Umum
Gambar 16 Berita Acara Rapat
Pus at Data dan Informasi P ertanahan, Tata R uang & LP 2B
Hal 17 dari 28
User Manual Ijin Lokasi OS S 2018
1) Entri berita acara peninjauan lokasi 2) Klik simpan
Penggunaan tanah
Gambar 17 BA Penggunaan Tanah
1) 2) 3) 4) 5) 6)
Entri Penggunaan tanah (a) Entri Penggunaan tanah (b) Entri Penggunaan tanah (c) Entri Penggunaan tanah sekitar Entri kesesuaian penggunaan tanah Klik simpan
Penguasaan tanah
Gambar 18 BA Penguasaan Tanah
Pus at Data dan Informasi P ertanahan, Tata R uang & LP 2B
Hal 18 dari 28
User Manual Ijin Lokasi OS S 2018
1) 2) 3) 4) 5)
Entri penguasaan tanah (a) Entri penguasaan tanah (b) Entri penguasaan tanah (c) Entri penguasaan tanah sekitar Klik simpan
Karakteristik tanah
Gambar 19 BA Karakteristik Tanah
1) Entri lereng, drainase dan keserasian lingkungan sekitar 2) Entri dampak yang mungkin timbul : pencemaran air, udara, kebisingan, kemacetan lalu lintas, keamanan/ketertiban, dampak lainnya. 3) Klik simpan
Pus at Data dan Informasi P ertanahan, Tata R uang & LP 2B
Hal 19 dari 28
User Manual Ijin Lokasi OS S 2018
Kesesuaian dan ketersediaan tanah
Gambar 20 BA Kesesuaian dan Ketersediaan Tanah
1) Entri karakteristik tanah 2) Entri ketersediaan tanah untuk kegiatan yang dimohon 3) Klik simpan Pertimbangan tim
Gambar 21 Berita Acara pertimbangan Tim
1) Entri kesimpulan pertimbangan teknis 2) Klik simpan 3) Kli kkirim
Pus at Data dan Informasi P ertanahan, Tata R uang & LP 2B
Hal 20 dari 28
User Manual Ijin Lokasi OS S 2018
2.4.5 Kepala Subseksi Penatagunaan Tanah dan Kawasan Tertentu
Gambar 22 Persetujuan STPL Kasubsi Penatagunaan Tanah
1) Persetujuan : Persetujuan Surat Tugas Pengolah Data Persetujuan Berita Acara Peninjauan Lokasi Persetujuan Berita Acara Rapat 2) Klik kirim
2.4.6 Kepala Seksi Penataan Pertanahan
Gambar 23 Persetujuan STPL Kasi Penataan
1) Persetujuan : Persetujuan Surat Tugas Pengolah Data Persetujuan Berita Acara Peninjauan Lokasi Persetujuan Berita Acara Rapat 2) Klik kirim Notifikasi cek ke lapangan terkirim ke system OSS setelah tombol kirim di klik.
Pus at Data dan Informasi P ertanahan, Tata R uang & LP 2B
Hal 21 dari 28
User Manual Ijin Lokasi OS S 2018
2.4.7 Pelaksana Subseksi Penatagunaan Tanah dan Kawasan Tertentu
2.4.7.1 Pembuatan risalah pertimbangan teknis
Gambar 24 Risalah Pertimbangan Teknis
1) 2) 3) 4)
Entri penggunaan tanah saat ini Entri rencana penggunaan tanah Entri nomor dan tahun Klik simpan
2.4.7.2 Lengkapi Risalah Pertimbangan Teknis Permohonan yang disetujui
Gambar 25 Risalah Permohonan Yang Disetujui
1) 2) 3) 4)
Klik tab permohonan yang disetujui Entri kegiatan Entri luas Klik simpan
Pus at Data dan Informasi P ertanahan, Tata R uang & LP 2B
Hal 22 dari 28
User Manual Ijin Lokasi OS S 2018
Syarat dan ketentuan
Gambar 26 Risalah Sayarat dan Ketentuan
1) Klik tab syaratdanketentuan 2) Entri syarat/ketentuan 3) Klik simpan
Alasan ditolak
Gambar 27 Risalah Alasan ditolak
1) 2) 3) 4)
Klik tab AlasanTolak Entri alasan penolakan Klik simpan Klik Kirim
Pus at Data dan Informasi P ertanahan, Tata R uang & LP 2B
Hal 23 dari 28
User Manual Ijin Lokasi OS S 2018
2.4.8 Kepala Subseksi Penatagunaan Tanah dan Kawasan Tertentu
Gambar 28 Persetujuan Kasubsi Penatagunaan Tanah
1) Klik persetujuan Persetujuan Risalah Pertimbangan Teknis Pembukuan FI 604 2) Entri nomor perda 3) Entri tahun perda 4) Cetak risalah pertimbangan teknis 5) Klik kirim 2.4.9 Kepala Seksi Penataan Pertanahan
Gambar 29 Persetujuan Kasi Penataan Pertanahan
Pus at Data dan Informasi P ertanahan, Tata R uang & LP 2B
Hal 24 dari 28
User Manual Ijin Lokasi OS S 2018
1) Klik persetujuan Persetujuan Risalah Pertimbangan Teknis Pembukuan FI 604 2) Klik kirim
2.4.10 Kepala Kantor Pertanahan
Gambar 30 Persetujuan Kepala Kantor
1) Klik persetujuan Persetujuan Risalah Pertimbangan Teknis Pembukuan FI 604 2) Klik kirim
2.4.11 Pelaksana Subseksi Penatagunaan Tanah dan Kawasan Tertentu
Gambar 31 Penyelesaian Pertimbangan Teknis
Pus at Data dan Informasi P ertanahan, Tata R uang & LP 2B
Hal 25 dari 28
User Manual Ijin Lokasi OS S 2018
Klik kirim Notifikasi Final : persetujuan / penolakan pertimbangan teknis pertanahan (pada saat berkas dikirim ke loket penyerahan). Aplikasi KKP mengirim notifikasi ke Sistem OSS. 2.4.12 Loket Penyerahan 2.4.12.1 Pencetakan tanda terima dokumen
Klik Buat Tanda Terima
Gambar 32 Loket Penyerahan
2.4.12.2 Penyerahan berkas permohonan
Gambar 33 Loket Penyerahan
Klik serahkan untuk menyelesaikan dan menyerahkan berkas permohonan Pus at Data dan Informasi P ertanahan, Tata R uang & LP 2B
Hal 26 dari 28
User Manual Ijin Lokasi OS S 2018
2.5 MONITORING PELAYANAN PENDAFTARAN PELAYANAN OSS 2.5.1 Level Kantah
Gambar 34 Monitoring
1) Klik monitoring 2) Klik monitoring pelayanan OSS
Gambar 35 Monitoring
2.5.2 Level Kanwil
Gambar 36 Monitoring
1) Klik monitoring 2) Pilih monitoring pelayanan OSS Pus at Data dan Informasi P ertanahan, Tata R uang & LP 2B
Hal 27 dari 28
User Manual Ijin Lokasi OS S 2018
3) Masukkan tanggal pencarian 4) Entri nama kota/kab 5) Klik cari
2.5.3 Level Pusat
Gambar 37 Monitoring
1) 2) 3) 4) 5)
Klik monitoring Pilih monitoring pelayanan OSS Masukkan tanggal pencarian Entri nama kota/kab Klik cari
--- END ---
Pus at Data dan Informasi P ertanahan, Tata R uang & LP 2B
Hal 28 dari 28
