Panduan Program Keamanan Lingkungan Fisik Klinik

 

PANDUAN KEAMANAN LINGKUNGAN FISIK KLINIK UMUM JAYA HUSADA

JL. MARDITOMO RT 1 RW 2 SIDOREJO KIDUL, TINGKIR SALATIGA TELP : 085950365888 085950365888

 

PANDUAN PROGRAM KEAMANAN LINGKUNGAN FISIK KLINIK BAB I

 A. Latar belakang Keamanan adalah kebutuhan dasar manusia yang merupakan prioritas kedua berdasarkan kebutuhan fisioligis dalam hirarki Maslow yang harus terpunuhi selama hidupnya,sebab dengan terpenuhinya rasa aman setiap individu dapat berkarya dengan optimal dalam hidupnya. Keamana lingkungan fisik klinik merupakan keadaan terciptanya kondisi yang aman untuk seluruh penghuni klinik, baik staf/pegawai klinik, pasien maupun pengunjung dari keadaan yang dapat menimbulkan bahaya, kerusakan, ataupun kecelakaan. B. Tujuan Tujuan keamanan lingkungan fisik klinik ialah untuk mengelola resiko di lingkungan dimana pasien dirawat dan staf bekerja C. Sasaran Sasaran dari panduan ini adalah seluruh staf klinik, pasien serta pengunjung klinik. D. Ruang lingkup Ruang lingkup dari panduan keamanan lingkungan fisik klinik ini meliputi perencanaan, pelaksanaan, pendidikan dan pelatihan petugas, pemantauan, dan evaluasi. E. Batasan operasional Keamanan lingkungan fisik klinik,meliputi : 1. Keselamatan dan keaman keamanan an

-  Keselamatan adalah suatu keadaan tertentu dimana gedung, halaman/ ground, dan peralatan tidak menimbulkan bahaya atau resiko bagi pasien, staf dan pengunjung.

-  Kemanan adalah proteksi dari kehilangan, pengrusakan dan kerusakan, atau akses serta penggunaan oleh mereka yang tidak berwenang. 2. Keamanan dari bahan berbahaya, yang meliputi : penanganan, penyimpanan, dan penggunaaan bahan berbahaya lainnya harus dikendalikan dan limbah baha bahan n berbahaya di buang secara aman.

 

3. Keamanan dari keadaan emergensi ( d darurat arurat ) yaitu tanggapan terhadap wabah, bencana, dan keadaan emergensi direncanakan dan efektif. 4. Keamanan dari bahaya kebakaran yaitu perlindungan penghuni dan properti klinik dari kebakaran dan asap. 5. Perlindungan dan resiko kegagalan operasi sistem utilitas, yaitu listrik dan air. BAB II STANDAR KETENAGAAN

 A. Kualisifikasi sumber daya daya manusia Petugas program yang terlibat meliputi : penanggung jawab keamanan (sekuriti), penanggung jawab kebersihan (cleaning service), penanggung  jawab kesehatan lingkungan, serta penangg penanggung ung jawab pemelihara pemeliharaan an barang. 1. Sekuriti (Satpam) Sekuriti klinik merupakan penanggungn jawab keamanan lingkungan fisik klinik, dan memiliki pendidikan terakhir SMA. Adapun tugas pokok satpam

adalah

menyelanggarakan

keamanan

dan

ketertiban

di

lingkungan/kawasan kerja khususnya pengamanan fisik fungsi satpam adalah segala usaha kegiatan melindungi dan mengamankan lingkungan klinik dari setiap gangguan keamanan dan ketertiban serta pelanggaran hukum dari luar maupun dari dalam. Sedangkan peranan satpam sebagai berikut : 1. Sebagai unsur pembantu pimpinan dalam hal menjaga keamanan dan ketertiban 2. Sebagai unsur pembantu POLRI dalam hal penegakan hukum di area tugasnya 2. Penanggung jawab kebersih kebersihan an (cleaning service) Cleaning service merupakan petugas yang bertanggung jawab terhadap kebersihan lingkungan klinik baik dalam dalam ruangan maupun di luar ruangan klinik. Tugas utama cleaning service, antara lain : 1. Melakukan pembersiha pembersihan n dalam ruangan, yang meliputi :

-  Menyapu d dan an mengep mengepel el sebelum dan sesud sesudah ah jam pelayanan pada a setiap benda yang ada dalam ruangan ruangan -  Membersihkan debu pad dengan menggunakan lap dan atau kemoceng

 

-  Membuang sampah y yang ang ada pada setiap ruangan -  Membersihkan kaca -  Membersihkan dinding ruan ruangan gan dari sarang laba  – laba -  Menganti gorden bila diperlukan 2. Melakukan pembersiha pembersihan n kamar mandi,yang meliputi :

-  Menyikat lantai kamar mandi setiap ruangan -  Menguras bak mandi pada setiap kamar mandi setiap hari -  Membersihkan jamban kamar mandi setiap hari 3. Melakukan pembersihan halaman dan tam taman an klinik 3. Penanggung jawab keseha kesehatan tan lingkungan Penanggung jawab kesehatan llingkungan memiliki peran dalam pengendalian terhadap bahan berbahaya (zat berbahaya) residu tindakan medis dan limbah yang ada di klinik. 4. Penanggung jaw jawab ab barang  Adalah seseorang yang menpunyai tugas menerima barang yang masuk, menatausahakan dan mengelompokkan barang  – barang yang ada di klinik, adapun tugas pokok dan tanggung jawab pengelola barang adalah:

-  Membuat laporan tentang sarana/prasarana klinik setiap tahunnya -  Membuat laporan pemakaian bahan habis pakai setiap bulannya -  Menyusun rencana pemeliharaan alat,barang secara berkala -  Mengkoordinir pengisian kartu inventaris barang setiap bulan -  Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana klinik 5. Pramuhusada/ recepsionist/ pengelola informasi Bagian informasi klinik merupakan inovasi klinik dalam rangka menjemput,menyapa dan megarahkan tamu atau pengunjung/ pasien klinik dan mengarahkan sesuai dengan alur, prosedur pelayanan berdasarkan dengan keinginan atau kebutuhan pasien. B. Distribusi ketenagaan 1. Satpam/security Pihak Klinik Jaya Husada telah mengusulkan permintaan untuk tenaga security 1 orang. 2. Tenaga penanggung jawab kebersihan Telah ada 1 orang

 

3. Petugas pengelola barang  Ada 1 orang BAB III STANDAR FASILITAS

Standar fasilitas terkait keamanan lingkungan fisik klinik adalah : 1. Tersedia tempat untuk pengelola keamanan 2. Tersedia tempat sampah 3. Tersedia tempat pembuangan limbah klinik 4. Tersedia kelengkapan alat/bahan cleaning service 5. Tersedia alat pemadam kebakaran untuk mencegah ketika terjadi kebakaran di klinik 6. Tersedia alat dan bah bahan an untuk informasi kepad kepada a masyarakat (bagian informasi) BAB IV TATALAKSANA KEAMANAN LINGKUNGAN FISIK 

 A. Lingkup kegiatan  Adapun lingkup kegiatan mengikuti upaya perencanaan, pelaksanaan, pendidikan dan pelatihan petugas, pemantauan dan evaluasi terhadap keamanan lingkungan fisik, hal ini dilaksanakan supaya semua elemen yang terkait dengan keamanan lingkungan fisik baik itu tatalaksana tentang keamanan,kebersihan,informasi serta pengelolaan terhadap sampah dan bahan berbahaya/sampah/limbah yang ada di klinik dapat teratasi dengan baik dan dapat menciptakan iklim lingkungan kerja yang terkendali. B. Metode Berbagai metode yang di tempuh guna terciptanya keamanan lingkungan fisik yang baik adalah pertemuan secara berkala dengan semua petugas yang terkait dengan keamanan lingkungan fisik. Ini dilakukan untuk membahas masalah  –  masalah apa yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiatan/persiapan masing  – masing kemudian hambatan yang didapatkan itu kita elaborasi bersama dan dijadikan acuan untuk kegiatan atau tindakan dalam pelaksanaan berikutnya.

 

Upaya yang lain untuk penigkatan kapasitas petugas adalah diklat petugas kesling,petugas pengelola barang dan lain  – lainnya. C. Langkah kegiatan Perencanaan keamanan lingkungan fisik klinik dilakukan dengan prosedur kegiatan yang ada tentunya diawali dengan perencanaan yang matang diantaranya merencanakan sumber daya manusia (sdm). Tugas keamanan minimal 1 orang,petugas cleaning service minimal 1 orang,pengelolah terhadap kesehatan lingkungan klinik juga minimal 1 orang dan pengelolah barang klinik minimal juga 1 orang. Kemudian dalam pelaksanaan kegiatannya semua penanggung jawab kegiatan tersebut harus mempunyai uraian tugas sebagai bijakan dalam pelaksanaan tugas sehari  – hari sehingga dalam melakukan kegiatannya mudah untuk dilaksanakan evaluasi terhadap kegiatan yang dilakukan. Khusus untuk petugas informasi atau pramu husada sedapat mungkin direncakan 2 orangminimal pengelolanya karna diharapkan 1 orang yang menerima tamu/pengunjung klinik, 1 orang yang mengantar atau mengikuti pergerkan pasien sesuai dengan kebutuhan atas pelayanan kesehatan yang dikehendaki sesuai dengan alur dan prosedur.

BAB V LOGISTIK

Tersedianya bahan/perlengkapan untuk pelaksanaan kegiatan yang mendukung agar terciptanya lingkungan fisik klinik yang aman serta keselamatan para pegawai/staf beserta pengunjung seperti lembar tentang aturan klinik,ada kertas,pulpen dan format yang tersedia untuk mengetahui tingkat kepuasan pelanggan, tersedia tempat sampah yang cukup untuk semua jenis sampah sampah yang ada diklinik, tersedia kelengkap kelengkapan an untuk pengelola kebersihan klinik seperti sapu, pembersih lantai, slaber, kemoceng, lap, ember, dan alat kebersihan lainya Tersedia ATK alat /bahan habis pakai untuk pelaksanaan, kegiatan pengelola barang klinik, seperti kertas, pulpen, komputer, print dan perangkat lainnya.