Panduan Pola Ketenagaan

PANDUAN PERHITUNGAN KEBUTUHAN TENAGA RSU.WILLIAM BOOTH SEMARANG

RSU.WILLIAM BOOTH JL. S.PARMAN NO.5 SEMARANG

DAFTAR ISI BAB. I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG B. TUJUAN BAB. BAB. BAB. BAB.

II RUANG LINGKUP III TATA LAKSANA IV DOKUMENTASI V PENUTUP

LAMPIRAN ;  KEBIJAKAN  SPO  CONTOH : PERHITUNGAN KEBUTUHAN TENAGA

BAB

I

A. DEFINISI

1. Perhitungan analisis beban kerja Adalah cara menghitung beban kerja setiap karyawan dalam suatu bagian dengan menggunakan rumus yang telah di tetapkan 2. Pola Ketenagaan Adalah jenis-jenis karyawan yang dibutuhkan dalam suatu bagian.

B. TUJUAN 1. Tujuan Umum a) Sebagai dasar untuk membuat perencanaan SDM RSU William Booth b) Untuk menghitung kebutuhan tenaga yang di perlukan di Rumah Sakit. 2. Tujuan Khusus a) Memberikan pedoman perhitungan kebutuhan SDM tiap-tiap Instalasi/Bidang/Bagian di RSU William Booth. b) Menentukan jumlah dan jenis SDM Instalasi/Bidang/bagian.

BAB II RUANG LINGKUP

di

masing-masing

Ruang lingkup Panduan Perhitungan Kebutuhan tenaga di RSU William Booth ini, meliputi proses penentuan kategori dan kualifikasi SDM, menentukan jumlah kebutuhan tenaga dan perencanaan kebutuhan SDM untuk tahun yang akan datang. Rumus yang di pakai dalam perhitungan kebutuhan tenaga ini ada dua yaitu : 1. Rumus yang berdasarkan work lood indicator.... 2. Rumus Gillies yang khusus hanya di pakai untuk menghitung kebutuhan tenaga di Ruang Rawat Inap meliputi : Ruang Agatha, ruang Beneta , ruang Casandra

BAB III TATA LAKSANA A.

PRINSIP-PRINSIP DASAR Penghitungan tenaga dihitung berdasarkan beban kerja di masing-masing unit kerja secara riil berdasarkan studi gerak dan waktu. Pengecualian adalah Bidang Perawatan masih menggunakan rumus dari Gilles khusus nya yang Instalasi Rawat Inap yaitu Ruang Agatha, Ruang Beneta , Ruang Casandra.(Di clearkan dengan bidang keperawatan)

B.

LANGKAH-LANGKAH DALAM MENGHITUNG BEBAN KERJA

LANGKAH 1 : MENENTUKAN JENIS DAN KUALIFIKASI SDM

NO.

BAGIAN KERJA

/

UNIT

JENIS SDM

KUALIFIKASI

LANGKAH 2 : MENETAPKAN WAKTU KERJA TERSEDIA Dengan rumus :

Waktu Kerja Tersedia = { A – ( B + C + D + E) } x F

A = Jumlah hari setahun

D = Hari libur Nasional

B = Jumlah hari minggu setahun

E = Ketidak hadiran lainnya

C = Cuti setahun

F = Jam kerja / hari

Kod e

Faktor

Jumlah

Keteranga n

A

Jumlah hari kerja

365

Hari /th

B

Jumlah hari minggu

52

Hari /th

C

Jumlah cuti tahunan

18

Hari /th

D

Hari libur Nasional/YAKKUM

15

Hari /th

E

Ketidak hadiran lainnya

2

Hari /th

Hari yang tersedia

278

Hari / th

Jumlah jam kerja

7

Hari / th

F

Jml waktu kerja tersedia

1.946

Jam / th

Jml waktu kerja tersedia

116.760

Menit / th

Waktu Kerja Tersedia telah di tetapkan yaitu : 116.760 menit/th



LANGKAH 3 : MENGIDENTIFIKASI KEGIATAN POKOK DAN MENGHITUNG WAKTU RATA-RATA

KATEGORI SDM

KEGIATAN PELAYANAN

RATA-RATA WAKTU

KEGIATAN POKOK

LANGKAH 4 : MENYUSUN STANDAR BEBAN KERJA RUMUS : STANDAR BEBAN KERJA =

WAKTU TERSEDIA _____________________________________ RATA-RATA WAKTU PER KEGIATAN POKOK

RATA-RATA WAKTU PER KEGIATAN POKOK KATEGORI SDM

KEGIATAN POKOK

RATA-RATA WAKTU

WAKTU KERJA TERSEDIA

STANDAR BEBAN KERJA

LANGKAH 5 : MENYUSUN STANDAR KELONGGARAN (FAKTOR KOREKSI) RUMUS : STANDAR KELONGGARAN

=

RATA-RATA WAKTU PER FAKTOR KELONGGARAN _______________________________________________ WAKTU KERJA TERSEDIA

No .

Faktor Kelonggaran

Frekuensi

Waktu

Jumlah

1.

Rapat / GKM

1 x / bln

2.0 jam

24 jam / th

2.

Makan / Snack

1 x / hari

0, 5 jam

139 jam / th

3.

Lain-lain (koord. ant bagian)

1 x / hari

0, 5 jam

139 jam / th

Waktu kelonggaran

302 jam / th

Total waktu kerja efektif

1.946 jam / th

Standar waktu kelonggaran / Faktor Koreksi

15 %

 FAKTOR KOREKSI TELAH DITETAPKAN = 15 % ATAU 0,15 LANGKAH 6 : MENGHITUNG KEBUTUHAN SDM RUMUS : KEBUTUHAN SDM

=

KUANTITAS KEGIATAN POKOK _________________________________ + SKG (0,15) STANDAR BEBAN KERJA

LANGKAH 7 : ANALISA KEBUTUHAN SDM A. ANALISA KEBUTUHAN SDM SAAT INI

KATEGORI SDM

JUMLAH SAAT INI

KEBUTUHAN

LEBIH (KURANG)

B. PERENCANAAN KEBUTUHAN SDM TH. DEPAN

KATEGORI SDM

C.

KEGIATAN POKOK

ESTIMASI KUANTITAS KEG. TH DEPAN

KEBUTUHAN SDM

RUMUS PERHITUNGAN KEBUTUHAN TENAGA UNTUK R.INAP menggunakan GILLIES Rumus ini hanya di gunakan untuk di Ruang Perawatan Rawat Inap saja (Ruang Agatha, ruang Beneta,ruang Casandra).

RUMUS :

Rata-rata jam ketergantungan per pasien x jumlahhari / th x (jumlah bed x BOR)

______________________________________________________+Faktor koreksi (15 %) Jumlah jam kerja per perawat per tahun

a.

Rata-rata jam ketergantungan per pasien : 1. Penyakit Bedah : 3,5 jam 2. Penyakit Kandungan dan Kebidanan : 2,5 jam 3. Penyakit Dalam : 3,4 jam

4. 5. 6. 7.

Penyakit Anak Perinatologi HCU ICU

: : : :

4 jam 6,6 jam 8 jam 14 jam

b. Jumlah jam kerja efektif perawat per tahun : 1. 2. 3. 4.

Jumlah hari dalam 1 tahun Hari Minggu (libur mingguan) Libur nasional Cuti tahunan

c. Jumlah jam kerja efektif karyawan/hari

: 365 hari : 52 hari : 14 hari : 18 hari 281 hari : 7 jam

Jumlah jam kerja efektif dalam 1 tahun per perawat : 281 x 7 jam = 1.967 jam

BAB IV DOKUMENTASI 1. Setiap unit kerja wajib membuat perhitungan kebutuhan SDM setiap tahun, mendokumentasikan dan melaporkan ke Bagian SDM. 2. Bagian SDM mendokumentasikan semua hasil perhitungan SDM setiap unit kerja dan menyusun menjadi Perencanaan Kebutuhan SDM RS untuk diajukan ke Direktur.

BAB V PENUTUP

Panduan Perhitungan Kebutuhan SDM ini ditetapkan dan dapat dievaluasi sesuai dengan perkembangan situasi dan kondisi yang ada. Evaluasi Panduan ini akan dilakukan secara bersama tiap bagian dan bagian SDM, selanjutnya di rekomendasikan kepada Direktur RSU.William Booth.

Semarang, 15 Maret 2014