PANDUAN PERSYARATAN JABATAN

BAB I DEFINISI

Sejalan dengan berkembangnya zaman, pelayanan kesehatan pun mengalami perkembangan dalam upaya menghadapi era globalisasi yang menuntut persaingan yang cukup tinggi diantara rumah sakit baik rumah sakit swasta maupun pemerintah. Pada kondisi persaingan yang tinggi, pelanggan memiliki informasi yang memadai dan mampu untuk memilih diantara beberapa alternatif pelayanan yang ada. Oleh karena itu untuk memenangkan persaingan dalam mendapatkan pelanggan, rumah sakit harus dapat memberikan pelayanan kesehatan yang berkualitas yang dapat memberikan kepuasan pada klien. Sebagaimana elemen organisasi yang lain sumberdaya manusia harus dikelola dengan baik. Bahkan bisa dikatakan babwa pengelolaan organisasi pada dasarnya adalah proses pengelolaan manusia. Semua organisasi apapun jenis, ukuran, fungsi ataupun tujuannya harus beroperasi dengan dan melalui manusia. Dibandingkan dengan elemen-elemen yang lain memang dapat dikatakan bahwa manusia adalah merupakan elemen yang paling dinamis dan kompleks. Seringkali effisiensi pelaksanaan organisasi tergantung pada pengelolaan dan pendayagunaan manusia, itulah sebabnya maka setiap manajer harus mampu bekerja secara efektif dengan manusia, dan harus mampu memecahkan bermacam-macam persoalan sehubungan dengan pengelolaan sumberdaya manusia. Pengelolaan sumberdaya manusia di dalam organisasi kemudian dikenal dengan manajemen Personalia dan kemudian berkembang menjadi Manajemen Sumberdaya Manusia.

Panduan Persyaratan Jabatan

1

BAB II RUANG LINGKUP

1.1. PENGERTIAN ANALISIS & PERSYARATAN JABATAN  Analisis Jabatan merupakan kegiatan untuk menciptakan landasan atau pedoman bagi penerimaan dan penempatan karyawan. Dengan demikian kagiatan perencanaan SDM tidak terlepas dari analisis jabatan. Analisis jabatan adalah kegiatan untuk memberikan analisis pada setiap jabatan/pekerjaan, sehingga dengan demikian akan memberikan pula gambaran tentang spesifikasi jabatan tertentu.  Analisis

jabatan

secara sistematik

meliputi

kegiatan-kegiatan

mengumpulkan,

mengevaluasi dan mengorganisasikan pekerjaan/jabatan. Informasi yang dikumpulkan melalui analisis jabatan berperan penting dalam perencanaan SDM kerena menyediakan data tentang kondisi kepegawaian dan lingkungan kerja. Contoh informasi yang didapat dari analisis jabatan adalah uraian jabatan, syarat jabatan, berat ringannya pekerjaan, besar kecilnya risiko pekerjaan, sulit tidaknya pekerjaan, besar kecilnya tanggung jawab, banyak sedikitnya pengalaman, tinggi rendahnya tingkat pendidikan dan pertimbangan-pertimbangan lain.  Analisis jabatan juga merupakan informasi tentang jabatan itu sendiri dan syarat-syarat yang diperlukan untuk dapat memegang jabatan tersebut dengan baik. Output dari analisis  jabatan adalah deskripsi jabatan (Job Description) dan spesifikasi jabatan ( Job Specification). Deskripsi jabatan (Job Description) menjelaskan tentang suatu jabatan, tugas, tanggung  jawab, wewenang dan sebagainya. Sedangkan spesifikasi jabatan  (Job Specification) adalah informasi tentang syarat-syarat yang diperlukan bagi setiap karyawan agar dapat memangku suatu jabatan dengan baik. Syarat tersebut antara lain : 1) Syarat pendidikan, 2) Syarat kesehatan, 3) Syarat fisik, dan 4) Syarat lain seperti status pernikahan, jumlah anggota keluarga, kepribadian tertentu dan sebagainya. Panduan Persyaratan Jabatan

2

Sejumlah kategori informasi selalu terdapat pada analisis jabatan, termasuk di dalamnya aktivitas apa saja yang ada, mengapa, bagaimana serta kapan aktivitas tersebut dilakukan; juga berisi informasi tentang alat/mesin apa yang digunakan, apa yang dipertimbangkan dalam interaksi satu sama lain, kondisi kerja secara fisik dan sosial, pelatihan, ketrampilan dan kemampuan yang diisyaratkan dalam pekerjaan. Analisis jabatan yang baik juga dapat digunakan untuk memperbaiki efektivitas dan efisiensi staffing, penilaian, imbalan dan sebagainya.  Analisis jabatan merupakan informasi tertulis mengenai pekerjaan-pekerjaan apa yang harus dikerjakan oleh pegawai dalam suatu perusahaan agar tujuan tercapai. Dari analisis jabatan dapat dibuat rancangan pekerjaan dan ditetapkan uraian pekerjaan. Dengan demikian analisis  jabatan dapat memberikan informasi tentang aktivitas pekerjaan, standar pekerjaan, konteks pekerjaan, persyaratan personalia, perilaku manusia dan alat-alat yang digunakan.

Panduan Persyaratan Jabatan

3

BAB III TATA LAKSANA

NO

JABATAN 1.

KUALIFIKASI Berijazah Dokter dan pengalaman praktik.

2.

Jenis pendidikan : Pasca sarjana dalam

KETERANGAN

bidang manajemen. 3.

Pengalaman

dalam

menyelenggarakan

dan melaksanakan fungsi dan aturan Rumah sakit minimal 5 tahun. 4.

Menguasai

masalah-masalah

RS

dan

bisnis RS. 5.

Menguasai

aturan-aturan

pemerintah

sehubungan dengan permasalahan RS. 6.

Memiliki kemampuan dalam merencanakan kegiatan dan perkembangan RS.

7.

Memiliki kemampuan kepemimpinan dan manjerial RS.

8. 1

Direktur

Memiliki kemampuan dalam mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.

9.

Memiliki kemampuan dalam melakukan koordinasi dengan baik dan memotovasi bawahan.

10. Mempunyai inisiatif, obyektifitas, daya konsentrasi, daya adaptasi dan kreatifitas yang tinggi. 11. Berwibawa dan berdedikasi tinggi. 12. Sehat. 13. Kursus / pelatihan manajemen RS. 14. Bakat yang perlu dimiliki : Intelegensia, Verbal, Ketelitian

Panduan Persyaratan Jabatan

4

1.

Pendidikan : Dokter purna waktu, pengalaman memimpin dilingkungan bidang medis minimal 3 tahun.

Manajer Pelayanan Medis

2.

Memiliki kemampuan kepemimpinan.

3.

Berwibawa dan berdedikasi tinggi.

4.

Sehat.

5.

Kursus / pelatihan : Manajemen RS

6.

Bakat yang dimiliki : Intelegensia, Verbal, Ketelitian

1.

Pendidikan : S 1 Keuangan & Akutansi atau S 1 Komputer, Pengalaman memimpin dilingkungan bidang keuangan minimal 3 tahun, pengalaman dalam menyelenggarakan fungsi teknis RS, Pengalaman dalam mengelola IT.

Manajer Akutansi & Keuangan

2.

Memiliki kemampuan kepemimpinan.

3.

Berwibawa dan berdedikasi tinggi.

4.

Sehat.

5.

Kursus / pelatihan : Manajemen RS

6.

Bakat yang dimiliki : Intelegensia, Verbal, Ketelitian

1.

Pendidikan : S 1 Ekonomi, teknik atau tenaga administrator senior berpengalaman, Pengalaman memimpin dilingkungan adminitrasi dan umum minimal 3 tahun.

Manjaer Umum

Panduan Persyaratan Jabatan

2.

Memiliki kemampuan kepemimpinan.

3.

Berwibawa dan berdedikasi tinggi.

4.

Sehat.

5.

Kursus / pelatihan : manajemen.

6.

Bakat yang dimiliki : Intelegensia, Verbal,

5

Ketelitian

1.

Pendidkan : S 1Ekonomi pemasaran, pengalaman memimpin dilingkungan bidang kehumasan dan marketing minimal 3 tahun.

Manajer Humas / Marketing

2.

Memiliki kemampuan kepemipinan.

3.

Berwibawa dan berdedikasi tinggi.

4.

Sehat.

5.

Kursus / pelatihan : Manajemen & marketing.

6.

Bakat yang dimiliki : Intelegensia, Verbal, Ketelitian

1.

Pendidkan : S 1 Ekonomi, Hukum atau Psikologi, pengalaman memimpin minimal 3 tahun.

Manajer HRD

2.

Memiliki kemampuan kepemipinan.

3.

Berwibawa dan berdedikasi tinggi.

4.

Sehat.

5.

Kursus / pelatihan : Manajemen.

6.

Bakat yang dimiliki : Intelegensia, Verbal, Ketelitian

1.

Pendidkan : D 3 / S 1 Keperawatan, pengalaman memimpin dilingkungan bidang perawat minimal 2 tahun.

Manajer Keperawatan

2.

Memiliki kemampuan kepemipinan.

3.

Berwibawa dan berdedikasi tinggi.

4.

Sehat.

5.

Kursus / pelatihan : Manajemen keperawatan, manajemen bangsal

6.

Panduan Persyaratan Jabatan

Bakat yang dimiliki : Intelegensia, Verbal,

6

Ketelitian

1.

Pendidkan : S 1 Ekonomi Keuangan, pengalaman bekerja dilingkungan keuangan minimal 2 tahun.

Supervisor Keuangan

2.

Memiliki kemampuan kepemipinan.

3.

Berwibawa dan berdedikasi tinggi.

4.

Sehat.

5.

Kursus / pelatihan : Manajemen keuangan dan perpajakan perawatan, manajemen bangsal

6.

Bakat yang dimiliki : Intelegensia, Verbal, Ketelitian

1.

Pendidkan : S 1 Ekonomi Akutansi, pengalaman bekerja dilingkungan keuangan minimal 2 tahun.

Supervisor Akutansi

2.

Memiliki kemampuan kepemipinan.

3.

Berwibawa dan berdedikasi tinggi.

4.

Sehat.

5.

Kursus / pelatihan : Manajemen keuangan dan perpajakan perawatan, manajemen bangsal

6.

Bakat yang dimiliki : Intelegensia, Verbal, Ketelitian

1.

Pendidkan : S 1 ekonomi, pengalaman minimal 2 tahun.

Supervisor HRD

Panduan Persyaratan Jabatan

2.

Memiliki kemampuan kepemipinan.

3.

Berwibawa dan berdedikasi tinggi.

4.

Sehat.

5.

Kursus / pelatihan : Manajemen.

7

6.

Bakat yang dimiliki : Intelegensia, Verbal, Ketelitian

1.

Pendidkan : D 3 / S 1 Keperawatan, pengalaman memimpin dilingkungan bidang perawat minimal 2 tahun.

Supervisor Keperawatan

2.

Memiliki kemampuan kepemipinan.

3.

Berwibawa dan berdedikasi tinggi.

4.

Sehat.

5.

Kursus / pelatihan : Manajemen keperawatan, manajemen bangsal Bakat yang dimiliki : Intelegensia, Verbal, Ketelitian

SIRS

1.

Pendidkan : D 3 / S 1 Teknologi Informasi,

2.

Pengalaman Minimal 1 tahun.

3.

Memiliki kemampuan kepemipinan.

4.

Berwibawa dan berdedikasi tinggi.

5.

Sehat.

6.

Kursus / pelatihan : Manajemen keperawatan, manajemen bangsal Bakat yang dimiliki : Intelegensia, Verbal, Ketelitian

Kepala Instalasi UGD

1.

Dokter umum berpengalaman

2.

Memiliki STR

3.

Memiliki SIK

4.

Memiliki sertifikat PPGD,BCLS,ACLS/ATLS, Manajemen Bangsal

Kepala Rawat Inap

Panduan Persyaratan Jabatan

1.

Dokter umum berpengalaman

8

2.

Memiliki STR

3.

Memiliki SIK

4.

Memiliki sertifikat PPGD,BCLS,ACLS/ATLS Manajemen Bangsal

5.

Memiliki kemampuan kepemimpinan

6.

Berwibawa

1.

Dokter umum berpengalaman

2.

Memiliki SIP

3.

Memiliki SIK

4.

Memiliki sertfikat PPGD, BCLS,

Dokter Jaga IGD

 ACLS/ATLS 5.

Memiliki kemampuan kepemimpinan

6.

Berwibawa

1.

D 3 Keperawatan

2.

Memiliki STR

3.

Memiliki SIK

4.

Memiliki sertifikat pelatihan PPGD/BCLS/ATLS, Manajemen Bangsal

Koordinator IGD

5.

Pengalaman sebagai pelaksana perawat 24 tahun.

6.

Memiliki kemampuan kepemimpinan.

7.

Berwibawa

1.

D 3 Perawatan

2.

Memiliki SIK, STR

Perawat IGD

Koordinator PoliKlinik

Memikili sertifikat pelatihan PPGD / BTCLS

1.

D 3 Perawat senior

2.

Pengalaman sebagai pelaksana perawatan 2-4 tahun

3.

Panduan Persyaratan Jabatan

Memiliki kemampuan kepemimpinan

9

4.

Berwibawa

5.

Sehat

6.

Memiliki SIK/STR

1.

D 3 Perawat

3.

Memiliki SIK, STR

2.

Memikili sertifikat pelatihan PPGD / BTCLS

1.

D 3 Bidan

2.

Memiliki SIK, STR

3.

Memikili sertifikat pelatihan APN

Koordinator Rawat

1.

D 3 Perawat senior

Inap

2.

Pengalaman sebagai pelaksana perawatan

Perawat Poliklinik

Bidan Poliklinik

2-4 tahun 3.

Memiliki kemampuan kepemimpinan

3.

Memikili sertifikat pelatihan PPGD / BTCLS, Memikili sertifikat pelatihan PPGD / BTCLS

4.

Bidan Rawat Inap

Berwibawa

1. D 3 Bidan 2.

Memiliki SIK, STR

3.

Memikili sertifikat pelatihan APN

Perawat Rawat

1. D 3 Perawat

Inap

2. Memiliki SIK, STR 3. Memikili sertifikat pelatihan PPGD / BTCLS

Koordinator Kamar

1.

D 3 Perawat senior

Bersalin

2.

Pengalaman sebagai pelaksana perawatan 2-4 tahun

3.

Panduan Persyaratan Jabatan

Memiliki kemampuan kepemimpinan

10

4.

Berwibawa.

Koordinator

1.

D 3 Keperawatan

Pelayanan

2.

Pengalaman sebagai pelaksana kamar

Keperawatan OK

Perawat OK

operasi 2-4 tahun 3.

Memiliki kemampuan kepemimpinan

4.

Berwibawa

5.

Sehat

6.

Memiliki SIK, STR

1. D 3 Perawat 2. Memiliki SIK, STR 3. Memikili sertifikat pelatihan PPGD / BTCLS

Koordinator

1.

D 3 Kebidanan / Bidan Senior

Pelayanan

2.

Pengalaman sebagai pelaksana kebidanan

Keperawatan NICU/PERINA/PICU

NICU/PERINA/PICU

2-4 tahun 3.

Memiliki kemampuan kepemimpinan

4.

Berwibawa

5.

Sehat

6.

Memiliki SIB, STR, SIK

1. D 3 Perawat 2. Memiliki SIK, STR 3. Memikili sertifikat pelatihan PPGD / BTCLS

Kepala Unit Farmasi

1.

S 1 Farmasi / Apoteker

2.

Pengalaman sebagai pelaksana farmasi 24 tahun

Panduan Persyaratan Jabatan

3.

Memiliki kemampuan kepemimpinan

4.

Berwibawa

5.

Sehat

11

 Asisten Apoteker

1.

Pendidikan minimal D3 Asisten Apoteker

2.

Memiliki STRTTK

3.

Memiliki SIK

Koordinator

1.

D 3 Analis

Laboratorium

2.

Pengalaman sebagai pelaksana analis laboratorium 2-4 tahun.

3.

Memiliki kemampuan kepemimpinan

4.

Berwibawa, Sehat

5.

Memiliki SIK

6.

Memiliki STR

1.

D 3 Analis

2.

Memiliki SIK

3.

Memiliki STR

1.

D 3 Radiografer

2.

Memiliki SIK

3.

Memiliki STR

Koordinator Rekam

1.

D 3 Rekam Medik

Medik

2.

Memiliki SIK

3.

Memiliki STR

4.

Pengalaman sebagai pelaksana Rekam

 Analis Laboratorium

Radiografer

Medik 2-4 tahun

Staff Rekam Medis

Panduan Persyaratan Jabatan

5.

Memiliki kemampuan kepemimpinan

6.

Berwibawa

7.

Sehat

1.

D 3 Rekam Medik

2.

Memiliki SIK

3.

Memiliki STR

12

Staff Pendaftaran &

1.

D 3 Manajemen / umum

operator

2.

Pengalaman min 1 tahun

Staff Keuangan &

1.

D 3 Akutansi.

 Akutansi

2.

Mampu membuat pembukuan dan laporan.

Staff Kasir / Billing

1.

D3 Akuntansi / Umum

2.

Mampu mengoperasikan computer.

3.

Pembukuan.

4.

Perincian keuangan.

Koordinator

1.

D 3 Tehnik Sipil / Industri

Maintenance

2.

Pengalaman sebagai pelaksana maintenance selam 2-4 tahun

3.

Memiliki kemampuan kepemimpinan

4.

Berwibawa

5.

Sehat

Staff Maintenace

1.

D 3 Tehnik Sipil

Staff Marketing

1. Pendidikan minimal S-1 , diutamakan Jurusan Public Relation 2. Dapat berkomunikasi dan berbahasa Inggris dengan baik 3. Memiliki kemampuan analisa dengan baik 4. Berpenampilan menarik

Staff Rumah Tangga

1. Pendidikan

minimal

D-3

ATEM

untuk

Penanggung Jawab IPSR

-

Pendidikan minimal SMA/SMK

-

Memiliki sertifikat dari kepolisian untuk Satpam

Panduan Persyaratan Jabatan

13

Staff Kesling

1.

D 3 Kesehatan Rumkit

Staff kurir & Sopir

1.

SMA

2.

Laki-laki

3.

Mampu mengoperasikan kendaraan

1.

D 3 Manajemen atau akutansi

Staff Purchasing

Panduan Persyaratan Jabatan

14