Panduan Pengisian E-Kinerja Kab. Kuningan (A5)

 

PANDUAN TEKNIS PENYUSUNAN SKP PADA APLIKASI E-KINERJA

SUB BIDANG PENILAIAN KINERJA APARAT A PARATUR UR BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN KUNINGAN

 

 

DAFTAR ISI

E-KINERJA KAB. KUNINGAN

1

 

 

KATA PENGANTAR Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas  berkat dan rahmatrahmat-Nya Nya “Panduan Teknis Penyusunan SKP Pada Aplikasi EEKinerja” dapat diselesaikan.  diselesaikan.  Panduan ini dikhususkan bagi Pegawai Negeri Sipil pada Satuan Kerja Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kuningan agar dapat menggunakan aplikasi e-Kinerja Kabupaten Kuningan dalam aktivitasnya sehari-hari sehingga tercapainya kesesuaian target pada SKP Tahunan dan aktivitas kerja harian PNS serta sebagai dasar pemberian Tunjangan Kinerja PNS. Akhir kata, kami sampaikan terimakasih kepada semua pihak yang telah berkontribusi dalam penyusunan panduan ini dan kami berharap agar setiap PNS berkomitmen untuk menginput setiap aktivitas hariannya dan mencapai target waktu kerja sesuai dengan batas yang ditentukan.

Kuningan, 31 Agustus 2020 Kepala Sub Bidang Penilaian Kinerja Aparatur

E-KINERJA KAB. KUNINGAN

2

 

 

MAKSUD DAN TUJUAN  Aplikasi e-Kinerja adalah aplikasi aplikasi berbasis web yang digunakan digunakan oleh Pemerintah Pemerintah Kabupaten Kuningan untuk menganalisis kebutuhan jabatan, beban kkerja erja jabatan dan beban kerja unit/satuan kerja organisasi sebagai dasar perhitungan prestasi kerja dan pemberian insentif kerja dengan memedomani Peraturan Bupati Kuningan Nomor 92 Tahun 2020 tentang Pedoman Pemberian Tambahan Penghasilan Pegawai Aparatur Sipil Negara di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kuningan sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peratutan Bupati Kuningan Nomor 40 Tahun 2020. Tujuan dibuatnya E-Kinerja adalah tersedianya data kinerja pegawai ASN dengan memanfaatkan teknologi informasi serta dasar pemberian Tambahan Penghasilan Pegawai  Aparatur Sipil Negara.

MANFAAT DI DITERAPKANNYA TERAPKANNYA APLIKASI E-KINERJA : 1.   Mereka  Merekam m semua aktivitas aktivitas yang dikerjakan oleh PNS. 2.  2.   Mengetahu  Mengetahuii optimalisasi optimalisasi kinerja PNS. PNS. 3.  3.   Menilai Sasaran Sasaran Kerja Kerja Pegawai Pegawai (SKP) (SKP) atau Prestasi Kerja Pegawai. 4.  4.  Sebagai bahan analisa kebutuhan  pegawai, evaluasi kinerja kinerja pegawai pegawai dan bahan pembinaan dan pengembangan  pegawai/organisasi.  pegawai/o rganisasi. 5.  5.  Sebagai dasar pemberian tunjangan  prestasi kerja kerja pegawai pegawai sesuai dengan dengan aktivitas/kegiatan yang dikerjakan. 6.  6.   Mengetahu  Mengetahuii kontribusi kontribusi PNS terhadap terhadap organisasi. 7.  7.   Mendoron  Mendorongg PNS berinisia berinisiatif tif dalam  pelaksanaan  pelaksana an tugas tugas guna tercapainy tercapainyaa tujuan organisasi. 8.  8.   Mengetahu  Mengetahuii kebutuhan riil P PNS NS dala dalam m SKPD.

E-KINERJA KAB. KUNINGAN

3

 

 

ROADMAP PENYUSUNAN SKP PADA APLIKASI E-KINERJA

Membuat Target SKP Tahunan Rekomendasi TPP Bulanan

Breakdown Target SKP ke Target Bulanan

Memenuhi Target

SKP Tahunan

Periksa dan Cetak SKP Mengisi Aktivitas Harian Sesuai Target Bulanan

Bulanan

Periksa dan Cetak SKP Tahunan

Validasi SKP

Tanda Tangan SKP Tahunan

E-KINERJA KAB. KUNINGAN

4

 

 

TATA CARA PENYUSUNAN SKP SKP PADA APLIKASI E-KINERJA Setiap Pegawai ASN di Kabupaten Kuningan diwajibkan mengisi aktivitas hariannya pada aplikasi e-Kinerja sebanyak minimal 6000menit/bulan atau 300menit/hari untuk memenuhi target SKP dan dasar pemberian TPP ASN. Tata cara penyusunan SKP pada aplikasi e-kinerja Kabupaten Kuningan seabagai berikut : 1.  1.  Login pada website http://ekinerja.kuningankab.go.id/ menggunakan username dan password yang telah diberikan oleh operator kepegawaian pada masing - masing SKPD.  SKPD. 

Berikut adalah tampilan aplikasi e-kinerja setelah login :

Grafik warna biru menunjukkan kehadiran Pegawai ASN tiap bulan dan grafik warna jingga menunjukkan kinerja Pegawai ASN tiap bulan.

E-KINERJA KAB. KUNINGAN

5

 

  2.  2.  Klik menu kinerja pegawai kemudian pilih pengelolaan SKP.

Berikut tampilan halaman pengelolaan SKP :

E-KINERJA KAB. KUNINGAN

6

 

  3.  3.  Buat Target SKP Tahunan dengan meng-klik menu tambah di sebelah kiri pada halaman target kerja pengelolaan SKP.

Isi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi jabatan masing – masing.

Isi target kuantitas output pilih satuan output telah disediakan.

Isi target waktu pilih satuan waktu “bulan”.

Note:

Kolom “BIAYA”  hanya untuk eselon II

E-KINERJA KAB. KUNINGAN

7

 

  4.  4.  Breakdown target SKP Tahunan yang telah dibuat ke dalam target SKP bulanan dengan klik menu warna merah kolom TB (Target Bulanan) pada tiap target SKP Tahunan.

Isi target bulanan sesuai dengan target waktu pada SKP Tahunan.

Note:

Sesuaikan uraian tugas, kualitas, kuantitas dan waktu pada target SKP Tahunan .

n

E-KINERJA KAB. KUNINGAN

8

 

  5.  5.  Setelah membuat target bulanan maka aktivitas harian bisa diinput, dengan cara klik menu kinerja pegawai pilih aktivitas kerja.

Berikut tampilan halaman aktivitas kerja.

Note:

Pastikan pilih bulan apa yang akan diisi sebelum mulai mengisi aktivitas harian.

E-KINERJA KAB. KUNINGAN

9

 

  Pilih aktivitas harian yang terdapat pada menu di sebelah kanan halaman aktivitas kerja, yang terdiri dari :

a.  a.  Tampilan menu Apel Hari Senin, Apel pagi, Apel Sore, dan Upacara Hari Besar Nasional, isi sesuai kegiatan yang telah dilaksanakan.

b.  b.  Tampilan menu Pelaksanaan Tugas Jabatan, diisi sesuai dengan tugas jabatan yang dikerjakan, dipilih berdasarkan target bulanan yang telah dibuat sebelumnya. Pilih tugas  jabatan sesuai target bulanan disini

Isi nilai kualitas mutu sesuai sesuai dengan kuallitas pekerjaan Khusus Kepala Unit Organisasi

E-KINERJA KAB. KUNINGAN

10

 

  Tampilan tugas jabatan bulanan berdasarkan target bulanan yang telah dibuat, centang salah satu tugas kemudian klik pilih.

1 

2 

 

Apabila tugas jabatan belum selesai dan akan diselesaiakan pada hari berikutnya, maka hasil aktivitas dan kuantitas atau output berbeda :

 

Apabila tugas jabatan selesai, maka hasil aktivitas dan





kuantitas atau output sama:

E-KINERJA KAB. KUNINGAN

11

 

  c.  c.  Tampilan menu Pelaksanaan Tugas Tambahan, diisi apabila seorang Pegawai ASN memiliki tugas lain yang berbeda dengan tugas pokok dan fungsi jabatannya, yang dibuktikan dengan adanya ada nya SK/Surat Tugas, contohnya adalah :   Pelaksana Tugas (Plt/Plh); 

  Kepala Sekolah;   Bendahara Keuangan;   Operator data; dsb.

  

Masukkan Tanggal dan Judul SK

d.  d.  Tampilan menu Pelaksanaan Tugas Kreativitas, diisi apabila seorang Pegawai ASN pada tahun berjalan menemukan sesuatu yang baru dan bermanfaat serta berkaitan dengan tugas pokoknya kemudian dapat dibuktikan dengan surat keterangan dari Unit kerja setingkat eselon II, Pejabat Pembina Kepegawaian, dan Presiden.

Lampirkan Surat Keterangan

E-KINERJA KAB. KUNINGAN

12

 

  e.  e.  Tampilan menu Pelaksanaan Tugas Manajerial, merupakan tugas pokok yang dilakukan oleh pemegang jabatan ke bawahan dalam memproses bahan kerja menjadi hasil kerja, yakni dalam aspek : Aspek Planning Organizing

Contoh Kata Kerja yang Digunakan   Merencanakan 

       

Mengarahkan Memberi Petunjuk Membimbing Membagi Tugas

 

Membina Bawahan

     

Mengevaluasi Memeriksa Hasil Kerja Bawahan

   

 Actuating Controlling



  

Melaporkan Pekerjaan Hasil Pelaksanaan

E-KINERJA KAB. KUNINGAN

13

 

  f. f.  

Tampilan menu Pelaksanaan Tugas Lainnya, diisi apabila Pegawai ASN mendapatkan tugas lain yang berkaitan maupun tidak berkaitan dengan tugas jabatannya, contoh :   Menghadiri Rapat;   Dinas Luar/Dalam; 



  Masuk dalam Panitia/Tim Kegiatan; dsb.



  6. Setelah aktivitas harian hari an diisi, selanjutnya atasan langsung dari Pegawai ASN harus menyetujui/mengoreksi hasil input bawahannya agar aktivitas tersebut masuk kedalam sistem e-kinerja. Berikut tampilan dashboard dashboard   atasan ketika bawahannya menginput aktivitas harian :

Apabila atasan menyetujui aktivitas tersebut

Apabila atasan menolak aktivitas tersebut, disertai dengan alasan

E-KINERJA KAB. KUNINGAN

14

 

  7.  7.  Berikut tampilan setelah aktivitas harian diisi selama sebulan penuh :

Keterangan : Hijau

:

Absensi/Kehadiran

Kuning

:

Aktivitas Harian yang telah disetujui oleh Atasan

Ungu

:

Dinas Luar

E-KINERJA KAB. KUNINGAN

15

 

  8.  8.  Tugas atasan langsung, selain menyetujui/menolak aktivitas harian dari bawahannya adalah menilai perilaku perila ku kerja bawahan, dengan cara klik menu penilaian pilih skp bawahan.

9.  9. 

Penyusunan SKP Bulanan, untuk mendapatkan rekomendasi TPP bulanan maka setiap Pegawai ASN harus mencetak Penilaian Prestasi Kerja Bulanan kemudian menyerahkan berkasnya kepada kepegawaian masing –  masing SKPD yang selanjutnya dikirimoperator dan di cek oleh Tim verifikasi TPP BKPSDM Kabupaten Kuningan. Dengan cara, pilih menu Pengelolaan SKP pada tab Kinerja Pegawai kemudian klik pada Realisasi Kerja, Kerj a, pilih periode penilaian kemudian cetak.

E-KINERJA KAB. KUNINGAN

16

 

  Pilih nama bawahan yang akan dinilai, pilih menu PPK.

2  1 

Pilih periode penilaian, isi nilai perilaku kerja bawahan, centang selesai pada bulan tersebut.

1  2 

3

Dicentang apabila SKP bawahan telah selesai pada akhir periode penilaian/mutasi

E-KINERJA KAB. KUNINGAN

17

 

  10.  Mencetak SKP Tahunan, pada tab kinerja pegawai pilih pengelolaan skp, 10.  kemudian klik cetak yang ada pada sebelah kanan di bawah nama atasan pejabat penilai.

Pilih unsur SKP yang akan dicetak kemudian klik cetak.

Note:

11.  Tanda tangani format SKP yang telah dicetak. 11. 

Apabila Aktivitas Harian tidak diisi maka Target SKP juga tidak akan terpenuhi.

12.  Validasi SKP di BKPSDM. 12. 

E-KINERJA KAB. KUNINGAN

18

 

 

PENILAIAN PRESTASI KERJA BAGI PEGAWAI ASN YANG MUTASI Setelah menyelesaikan aktivitas harian, memenuhi target SKP Bulanan, diisi nilai perilaku kerja oleh atasan langsung dan dicentang akhir periode ybs selesai menduduki jabatan lama, maka Pegawai ASN tersebut harus sampai mengubah periode penilaian dan target kerja SKP. 1.  1. 

Pilih menu Kinerja Pegawai klik Pengelolaan SKP, SKP, klik ubah ubah lalu isi periode penilaian terhitung bulan ybs melaksanakan Mutasi, kemudian ubah target kerja SKP Tahunan.

2.  2. 

Breakdown ulang target bulanan sesuai dengan bulan ybs melaksanakan mutasi.

2 

1  3  4 

E-KINERJA KAB. KUNINGAN

19

 

  3.  3. 

Pada e-kinerja atasan klik menu penilaian pilih skp bawahan, pilih nama bawahan yang mutasi, pilih menu PPK dan centang selesai pada akhir periode penilaian.

4.  4. 

Halaman Pengelolaan SKP akan kembali kosong sehingga ybs harus mengisi target SKP disesuaikan tugas jabatan pada tempat yang baru.

5.  5. 

Cetak SKP mutasi Pegawai ASN untuk digabungakan dengan SKP akhir pada bulan Desember. a.  a.  Klik menu Riwayat Prestasi Kerja yang ada pada tab Kinerja Pegawai.

E-KINERJA KAB. KUNINGAN

20

 

 

b.  b.  Pilih periode penilaian kemudian klik lihat SKP

  c.

Klik

6.  6.  Setelah tahapan diatas dilakukan, masuk Kembali ke halaman Pengelolaan SKP yang bersangkutan dan akan muncul kalimat “Apakah Anda akan membuat SKP baru?” klik “Ya”.  7.  7.  Isi Periode penilaian dan pejabat penilai serta atasan pejabat penilai sesuai TMT Jabatan di tempat yang baru s.d. akhir periode (bulan Desember). 8.  8.  Kemudian isi target dan breakdown bulanan seperti pada langkah-langkah pembuatan SKP sebelumnya.

--SEMOGA BERMANFAAT--

E-KINERJA KAB. KUNINGAN

21

 

Scan untuk download e-book atau buka link : https://bkpsdm.kuningankab.go.id/

Scan untuk panduan online via youtube atau buka link : https://www.youtube.com/watch?v=1AC0m7B3DjI &t=250s