Panduan Pengelolaan File Kepegawaian

Lampiran : Keputusan Direktur Nomor : … / RSMH/ AKR-KPS/ ……/ 2016 Tanggal : 02 Januari 2016 PANDUAN PENGELOLAAN FILE KEPEGAWAIAN DI RUMAH SAKIT BIREUEN BAB I PENGERTIAN Tindakan mengelola data pegawai berupa dokumen pegawai yang berisi berbagai file personal/pribadi milik pegawai secara terpusat.

BAB II RUANG LINGKUP Seluruhfile kepegawaiandi RumahSakit . BAB III TATA CARA Tata cara dilakukannya pengelolaan file kepegawaiandi Rumah Sakit adalah 1. Pengumpulan dokumen (data personal peserta pelatihan), berdasarkan kualifikasi staff tertentu. 2. Setiap file kepegawaian di sesuaikan dengan kualifikasi masing-masing karyawan, sebagai berikut sesuai dengan list yang terlampir. 3. Setiap dokumen file kepegawaian di verifikasi kepada pihak yang memberikan atau menerbitkan. 4. Verifikasi dilakukan baik secara tertulis (legalisir), via telepon (rekaman telepon), atau menjumpai pihak penerbit secara langsung.

BAB IV DOKUMENTASI Checklist file kepegawaian yang terlampir pada setiap file tersebut.

Ditetapkan di : Pringsewu Pada tanggal : 02 Januari 2016 Direktur RS Mitra Husada

dr. ELVANI