Panduan Pengelolaan Administrasi Kepegawaian

PANDUAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

BAB I

A.

LATAR BE BELAKANG

Dalam rangka penyelenggaraan manajemen yang baik diperlukan pengelolaan arsip  pegawai yang didasarkan pada suatu pola penataan dan penyusunan arsip pegawai yang seragam seragam dan terstan terstandar dar,, sebaga sebagaima imana na diatur diatur dalam dalam Kebijak Kebijakan an direkt direktur ur RSI Ibnu Ibnu Sina Sina Simpang Ampek.petunjuk Ampek.petunjuk teknis pengelolaan arsip pegawaidi RSI Ibnu Sina Simpang Ampek  d kelompok kan berdasarkkan bidang unit kerja masing-masing. Sesuai dengan PP RI no 3 ta!un "#$# tentang penyimpanan dan penyusutan arsip  pegawai d pandang perlu adanya pola penataan arsip %ile pegawai yang sesuai dan memiliki nilai e%ekti&itas dan e%isiensi dalam penemuan kembali. 'erdasarkan 'erdasarkan uraian diatas diatas maka arsip %ile pegawai pegawai di RSI Ibnu Sina Simpang Simpang Ampek  Ampek   perlu di kelola dan di peli!ara dengan baik.

B.

RUANG LINGKUP

". 'idang 'idang SD( SD( RSI RSI Ibnu Ibnu Sina Sina Simpan Simpang g Amp Ampek. ek. ). Sarana dan Pemeli!araan Pemeli!araan penataan penataan dokumen dokumen pegawai* pegawai* 3. Prosedu Prosedurr Penataa Penataan n dokum dokumen en Pega Pegawai wai** . Penyu Penyusun sunan an dokume dokumen n Pegawa Pegawai* i* +. Peminjaman Peminjaman dan Penemuan Penemuan kembali kembali dokum dokumen en pegawai pegawai

C.

MAKSUD DAN TUJUAN

l.

(aksud ata ata ara Penyusunan ile Kepegawaian ini dimaksudkan sebagai pedoman bagi  pengelola kepegawaian dalam melaksanakan kegiatan penyusunan dan penataan arsip kepegawaian di lingkungan RSI Ibnu Sina Simpang Ampek.

).

ujuan •

Keseragaman dalam penyusunan dokumen kepegawaian

•

(emuda!kan dalam penataan dokumen kepegawaian

•

er/iptanya penyusunan dokumen kepegawaian yang e%ekti% dan e%isien se!ingga muda! di temukan jika diperlukan kembali.

D.

PENGERTIAN

Semua kegiatan yang dilakukan dalamnya

terdapat kegiatan

lembaga dalam lingkup administrati% yang di

pen/atatan, berapa

jumla! pegawai, pembinaan,

 pengangkatan, penugasan, pemberian !ak 0 kewajiban serta pemberian !ak kerja dan lain lain yang ber!ubungan dengan pegawai.

E.

AZAS PENATAAN DOKUMEN KEPEGAWAIAN

Sistem pengelolaan dokumen kepegawaian di lingkungan RSI Ibnu Sina menga/u pada a1as kebijaksanaan yang artinya semua dokumen kepegawaian yang akti% disimpan pada unit SD( RSI Ibnu Sina Simpang ampek,di bawa! pengelolaan ka.sie adm sdm.

BAB II PEMELIHARAAN DOKUMEN KEPEGAWAIAN

A2 Sarana "2 map gobi )2 emari arsip 32 Kartu penanda dokumen 2 'uku 4pen/atatn2 +2 embar peminjaman dokumen 52 Kartu petunjuk isi dokumen $2 6a/um /leaner  72 8batpen/ega!9pembasmi kutu #2 Air onditioner 

'2 Pemeli!araan "2 Pemeli!araan meliputi kebersi!an ruangan, kebersi!an almari arsip,kerapian dan keteraturan map arsip. )2 'olak-balik dokumen setiap 3 bulan sekali untuk meng!indari lembab 0 lengket 32 aburkan kamper atau sili/agel untuk mengusir ngengat dan mengurangi lembab 0 lengket 2 Sistem penataan arsip yang benar akan muda! ditemukan kembali bila dibutu!kan

2 Penataan Dokumen Kepegawaian "2

'a!an 'a!an yang diperlukan dalam penataan %ile pegawai meliputi : a2 SK pengangkatan pertama  b2 SK-SK mutasi kepegawaian 4kenaikan pangkat, ;abatan, kepinda!an,  peninjauan masa kerja2 /2 KARP ;A(S8S