Panduan Pencairan PIP 2017

PENCAIRAN PIP PASCA MIGRASI & PENYALURAN PIP TAHUN 2017

PT.BANK RAKYAT INDONESIA (Persero),1 Tbk

Migrasi from Virtual Acc to Saving Acc • Dasar pelaksanaan Migrasi : Surat Direktorat Jenderal Dikdasmen Kemdikbud RI, No.3084/D.D5/BP/2017, tgl. 05/05/2017

• Poin-poin penting migrasi: – Siswa yang belum mencairkan dana PIP 2015-2016 melalui rekening virtual sd. 8 Mei 2017 pukul 24:00WIB, dialihkan hak bayarnya melalui Rekening Simpel – Dana akan dikredit langsung ke rekening tabungan Simpel atas nama siswa. – Selanjutnya penyaluran Program Indonesia Pintar (PIP) di BRI baik tahun 2015, 2016 maupun 2017 tidak dapat dicairkan secara tunai dari rekening virtual. – Pencairan PIP 2015 dan 2016 dapat dilayani di Unit Kerja BRI per tanggal 8 Juni 2017 – Apabila penerima PIP belum mencairkan hak bayar 2015 dan 2016, maka hak bayar pada 2 tahun anggaran tsb akan masuk ke rekening Simpel yang sama

2

Alur Proses Migrasi Data Final Rekening Virtual Belum Cair 8 Mei 2017

Tunggalisasi Nomor Virtual (+ tim data Kemdikbud)

Pemetaan Rekening

Pembentukan Rekening Massal (Mass Account Opening)

Mass Fund Transfer (pemindahbukuan dana)

Upload Data Hasil MAO dan MFT

Distribusi Data Final belum cair + Nomor Rekening Simpel

3

Perbedaan BSM 2014, PIP 2015, PIP 2016, PIP 2017 No

Perbedaan

BSM 2014

BSM/PIP 2015

PIP 2016

PIP 2017

1

Jenjang yang Dilayani

SD, SMP,SMA, SMK

SD, SMP, SMK

SD, SMP, SMK

SD, SMP

•

2

3

4

Produk Penyaluran

Rekening Virtual

Format Nomor Virtual

18 digit angka, gabungan nomor identitas sekolah (8 digit) dan nomor identitas siswa (10 digit) Contoh: 104001565070005541

Batas Waktu

closed

•

Rekening Virtual • dan TabunganKu Rekening Virtual • migrasi ke Rekening Simpel

Rekening Virtual dan TabunganKu Rekening Virtual migrasi ke Rekening Simpel

Rekening Simpel

20 digit kombinasi huruf 18 digit kombinasi 20 digit kombinasi huruf dan angka dan angka huruf dan angka Contoh : Contoh : Contoh : MUHAMMAD 10400156B070005MD1

Migrasi per 8 Mei 2017

M ARBIANSYAH 640110110624120022MH

Migrasi per 8 Mei 2017

M ARBIANSYAH 740110110624120022MH

-

4

Pelayanan Virtual Account

5’

Siswa datang ke UKO bersama orang tua/wali/guru

CS membentuk CIF & Nomor Rekening

Siswa menyerahkan dokumen syarat pencairan

CS mencetak buku tabungan

Siswa mengisi aplikasi pembukaan rekening tabungan

CS menyerahkan buku tabungan kepada siswa

CS melakukan verifikasi dokumen

Siswa mengisi form penarikan dana

3’

Siswa datang ke teller

Teller mencairkan dana, menyerahkan kepada siswa

Estimasi waktu pelayanan per siswa :

8’ : Siswa : CS

• Belum mempertimbangkan waktu antrian di CS dan Teller

: Teller

5

Pelayanan Tabungan (alur umum) Siswa datang ke UKO bersama orang tua/wali/guru Siswa menyerahkan dokumen aktivasi rekening tabungan 3-5’

4-5’

2’

Siswa mengisi aplikasi pembukaan rekening tabungan

CS melakukan verifikasi 3-5’ dokumen

CS membentuk CIF & Nomor Rekening

CS mencetak buku tabungan

CS menyerahkan buku tabungan kepada siswa

2’

Siswa mengisi form penarikan dana

1’

Siswa datang ke teller

Teller mencairkan dana, menyerahkan kepada siswa Estimasi waktu pelayanan per siswa :

15-20’ : Siswa : CS

• • •

Belum mempertimbangkan probabilitas kesalahan pemetaan rekening : Teller Belum mempertimbangkan waktu antrian di CS dan Teller Asumsi : Rekening dibuka manual oleh Unit Kerja di daerah, bukan mll Mass Account Opening

6

Rekening Simpel BRI untuk PIP Kemdikbud Product Type Khusus (BT) Bebas Pajak dan Biaya Administrasi Masa Dorman 720 hari Saldo Minimal Rp 0,Dapat Dilengkapi Kartu Debit Private Label*)

7

Persyaratan Pencairan PIP (1) Pencairan Oleh

Aktivasi Rekening

Pengambilan Dana

Siswa membawa Surat Siswa membawa Keterangan Kepala tabungan Simpel Sekolah/Ketua Lembaga

Siswa

buku

Siswa membawa salah satu tanda/identitas pengenal berupa KIP/Kartu Pelajar/Kartu Tanda Penduduk/Kartu Keluarga/Surat Keterangan dari Kepala Desa-Lurah. Note: Untuk siswa SD dan SMP yang tidak memiliki KTP, harus didampingi oleh salah satu: • Orang tua • Wali siswa • Kepala Sekolah tempat siswa bersekolah • Guru yang ditugaskan oleh Kepala sekolah berdasarkan surat tugas dari Kepala Sekolah tempat siswa bersekolah Pendamping menyerahkan Fotokopi KTP serta menunjukkan KTP Asli, atau menyerahkan Asli Surat Keterangan dari Kepala Desa/Lurah apabila tidak memiliki 8 KTP

Persyaratan Pencairan PIP (2) Pencairan Oleh

Kepala Sekolah/Guru yang dikuasakan oleh Kepala Sekolah secara kolektif

Aktivasi Rekening

Pengambilan Dana

Kepala Sekolah/Guru Penerima Kuasa membawa Surat Keterangan Kepala Sekolah/Ketua Lembaga

Kepala Sekolah/Guru Penerima Kuasa membawa buku tabungan Simpel

Kepala Sekolah/ Ketua Lembaga membawa: • Fotokopi KTP diri dan menunjukkan aslinya, • Fotokopi SK Pengangkatan dirinya sebagai Kepala Sekolah/Ketua Lembaga definitive yang masih berlaku dan menunjukkan aslinya • Surat Pertanggungjawaban Mutlak (SPTJM) Apabila Kepala Sekolah/Ketua Lembaga berhalangan, dapat memberikan kuasa kepada Guru yang ditunjuk (Surat Kuasa dari Kepala Sekolah kepada Guru tsb) 9

Persyaratan Pencairan PIP (3) Aktivasi dan pengambilan dana secara kolektif diwakili oleh Kepala Sekolah/Lembaga/Guru hanya dapat dilakukan apabila memenuhi salah satu kriteria sbb: Kategori

Kondisi

Penerima PIP bertempat tinggal di daerah • Tidak ada bank/lembaga penyalur di yang kondisinya sulit untuk mengakses ke kecamatan sekolah/tempat tinggal peserta bank/lembaga penyalur didik • Kondisi geografis yang menyulitkan (kepulauan, pengunungan, atau pedalaman) • Jarak dan waktu tempuh relatif jauh dan lama

Penerima PIP bertempat tinggal di daerah • Biaya transportasi relative besar yang kondisi transportasinya sulit • Armada transportasi terbatas/menyulitkan siswa Penerima PIP tidak memungkinkan untuk • mengambil dana secara langsung • • •

Sakit Sedang Praktik Kerja Lapangan Bencana Alam/Cuaca Buruk Hambatan lain yang tidak terduga

Catatan: Kondisi-kondisi tersebut di atas wajib disebutkan dalam SPTJM yang dibawa Kepala Sekolah/Guru yang dikuasakan 10

Penandatangan Buku Tabungan Pencairan Oleh

Pihak yang Menandatangani Butab

Siswa

• Siswa (jika sudah memiliki KTP), atau • Orang tua/wali (jika siswa belum memiliki KTP)

Perwakilan – oleh Kepala Sekolah atau diambil secara kolektif oleh Penerima Kuasa

• Kepala Sekolah/Ketua Lembaga/ Guru yang dikuasakan

• Pada proses pencairan dana, pihak yang berhak melakukan pencairan dana adalah pihak yang menandatangani buku tabungan • Dengan demikian, apabila butab ditandatangani oleh Kepala Sekolah/Ketua Lembaga/Guru, maka siswa dan orang tua/wali tidak dapat melakukan pencairan dana dari tabungan tanpa 11 didampingi oleh Kepala Sekolah/Ketua Lembaga/Guru tsb

Alur Pencairan Dana PIP (Migrasi & PIP 2017) Start

Siswa Penerima datang membawa dokumen persyaratan

Cek apakah siswa akan menabung?

Customer Service verifikasi dokumen

Cek stok butab

Butab tersedia?

N CS inquiry portal sso, flagging status bayar : Butab Pending

Isi Form Penarikan

Teller Pembukuan

Uang diserahkan ke siswa dan orangtua/ wali

End

Y

CS inquiry portal sso, flagging status bayar : Terima Butab

Cetak Buku Tabungan

Cairkan dana?

N

End

Y

Isi Form Penarikan

Teller Pembukuan

Uang diserahkan ke siswa dan orangtua/ wali

End

12

Frequently Asked Question 1. Setelah proses migrasi dilaksanakan, Bagaimana cara siswa atau orang tua/wali mengetahui nomor rekening Simpel yg telah dibuka atas nama siswa tsb? Jawab: Melalui data nomor rekening yang didistribusikan dari Kemdikbud ke dinas pendidikan kab/kota dan sekolah

13

Frequently Asked Question 2. Apakah nomor virtual 2015 dan/atau 2016 yang telah diterima oleh pihak siswa, sekolah dan dinas pendidikan sebelum migrasi, dapat digunakan kembali untuk pencairan PIP melalui Simpel? Jawaban: Tidak, namun nomor virtual tsb hanya berfungsi untuk mencari nomor rekening Simpel yang telah dibuka melalui sistem BRI 14

Frequently Asked Question 3. Apabila nomor rekening dibuka di Unit Kerja BRI yang terlalu jauh (beda kabupaten/kota, provinsi atau pulau) dari lokasi sekolah penerima dana, bagaimana proses koreksinya? Jawaban: Siswa/orang tua atau Sekolah lapor dan mengajukan permohonan kepada Unit Kerja BRI terdekat dengan sekolah untuk meminta re-mapping, Kantor Pusat BRI akan memproses pemindahan rekening yang salah ke Unit Kerja yang diminta oleh sekolah. Proses remapping dilakukan untuk seluruh siswa pada sekolah yang sama 15

Re-mapping UKO Pembuka Rekening Laporan dari Siswa/Orang tua Wali/ Sekolah/ Dinas Pendidikan Kab Kota, dll Mengajukan surat Permohonan Re-Mapping ke Unit Kerja BRI terdekat dengan data minimal: • Nama Sekolah • NPSN (Nomor Pokok Sekolah Nasional) / Nomor Virtual/ Nomor Rekening Tabungan • Unit Kerja BRI Existing • Unit Kerja BRI yang Diminta • Alasan Permintaan Re-Mapping • Contact Person (Nama Kepsek/Guru & Nomor HP) Unit Kerja BRI melanjutkan permintaan re mapping kepada Kantor Pusat BRI Pembukaan Rekening Baru dan Pemindahbukuan Dana oleh Kantor Pusat BRI (SLA : 10 Hari Kerja) Unit Kerja BRI melanjutkan permintaan re mapping kepada Kantor Pusat BRI Data rekening terbaru diinformasikan ke Kemdikbud

16

TERIMA KASIH

17