Dinas Kesehatan Propinsi Sumatera Utara
hal…1
PEDOMAN PELAKSANAAN RS ONLINE DAN SIRS ONLINE
Pedoman ini disusun sebagai panduan sederhana dalam pelaksanaan RS ONLINE dan SIRS ONLINE. Panduan ini diupayakan sesederhana mungkin, sehingga diharapkan dengan panduan ini, memampukan setiap orang melakukan pengisian RS Online dan SIRS Online.
Adapun dasar hukum yang mendasari pelaksanaan pelaksanaan RS Online dan SIRS Online sebagai berikut : a. UNDANG-UNDANG
REPUBLIK
INDONESIA
NOMOR
44
TAHUN
2009
TENTANG RUMAH SAKIT pada Pasal 52 menyatakan setiap Rumah Sakit WAJIB
melakukan
pencatatan
dan
pelaporan
tentang
semua
kegiatan
penyelenggaraan Rumah Sakit dalam bentuk Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit b. PERMENKES NOMOR 1171 TAHUN 2011 TENTANG SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT
I.
PANDUAN PELAKSANAAN RS ONLINE a. Buka website www.yankes.kemkes.go.id, website www.yankes.kemkes.go.id, muncul muncul tampilan berikut :
Dinas Kesehatan Propinsi Sumatera Utara
hal…2
b. Klik RS ONLINE
c. Muncul tampilan berikut:
d. Pada pojok kanan atas ada tulisan :
login, klik logo login tersebut maka tampil
Dinas Kesehatan Propinsi Sumatera Utara
hal…3
Jika anda sebagai RUMAH SAKIT : Pada username : masukkan kode rumah sakit saudara (misal RSUD Deli Serdang dgn kode 1212012) Password : 12345 Akan tampil sebagai berikut :
Untuk melihat data rumah sakit, pilih logo kaca pembesar yang ada disamping kiri nama rumah sakit yang ingin dilihat, maka akan tampil sebagai berikut :
Untuk melakukan editing (perubahan) data rumah sakit : pilih/ klik tulisan edit yang ada pada sudut kiri pada tabel nama rumah sakit yang mau diedit, akan muncul gambar berikut :
Dinas Kesehatan Propinsi Sumatera Utara
hal…4
Selanjutnya lakukan editing pada data yang ingin diedit. Jika telah selesai melakukan perubahan data, tekan tombol save pada bagian bawah tabel data. NB : jangan sekali-kali menekan tombol reset, karena akan menghapus semua data yang ada pada RS online saudara. Jika anda sebagai Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota : Pada username : masukkan nama kabupaten/ kota Saudara (Misal : Deli Serdang), awal kata memakai huruf besar Password : 12345 akan tampil sebagai berikut :
Tampilan dengan login Kabupaten, Saudara dapat melihat semua rumah sakit yang telah teregistrasi RS Online yang ada di wilayah kabupaten tersebut.
Dinas Kesehatan Propinsi Sumatera Utara
hal…5
Untuk melihat data rumah sakit, pilih logo kaca pembesar yang ada disamping kiri nama rumah sakit yang ingin dilihat, maka akan tampil sebagai berikut :
Untuk melakukan editing data rumah sakit : pilih/ klik tulisan edit yang ada pada sudut kiri pada tabel nama rumah sakit yang mau diedit, akan muncul gambar berikut :
Selanjutnya lakukan editing pada data yang ingin diedit Jika anda sebagai Dinas Kesehatan Propinsi : Pada username : masukkan tulisan 12prop Password : 12345 akan tampil sebagi berikut
Dinas Kesehatan Propinsi Sumatera Utara
II.
hal…6
Tampilan dengan login Propinsi, dapat melihat data rumah sakit yang teregistrasi RS Online di Propinsi Sumatera Utara. Untuk melihat data rumah sakit, pilih logo kaca pembesar yang ada disamping kiri nama rumah sakit yang ingin dilihat. Untuk melakukan editing data rumah sakit : pilih/ klik tulisan edit yang ada pada sudut kiri pada tabel nama rumah sakit yang mau diedit.
PANDUAN PELAKSANAAN SIRS ONLINE
Dalam pelaksanaan SIRS online ini, akan dibagi kedalam 2 tahapan besar : a. Cara mengunduh dan mengisi Template SIRS Online b. Cara pelaksanaan SIRS Online
a. Cara mengunduh dan mengisi template SIRS Online
Sebelum melaksanakan SIRS online, tentu saja dibutuhkan formulir isian RL harus diisi terlebih dahulu. Untuk mendapatkan formulir isian dapat diunduh melalui cara berikut :
a. Buka website www.yankes.kemkes.go.id b. Pilih Menu download
Dinas Kesehatan Propinsi Sumatera Utara
hal…7
c. Pilih/ klik folder SIRS
d. Kemudian pilih download pada template SIRS online
e. Hasil unduhan template SIRS online berbentuk winzip atau rar (gambar file berupa tumpukan buku). Untuk itu, peerlu diubah menjadi berbentuk folder biasa, dengan cara : buka lokasi file yang diunduh extaract here
maka
klik
kanan file tersebut
muncul folder Template SIRS Online
folder tersebut ke drive/ lokasi yang anda inginkan dilakukan pengisian formulir RL.
lalu
selanjutnya
pilih
pindahkan baru dapat
Dinas Kesehatan Propinsi Sumatera Utara
hal…8
Hal penting menjadi perhatian dalam pengisian Formulir RL
1. Dalam kolom kode RS : harap diisi dengan kode RS masing-masing 2. Kode Propinsi : harap diisi dengan tulisan
“
12prop
”
3. Kabupaten/ kota : tulis nama kabupaten/ kota saudara 4. Kemudian isi kolom data 5. Setelah data diisi secara lengkap, maka data dapat diupload (untuk petunjuk cara mengupload data, akan diberikan pada topik selanjutnya). 6. PENTING DIINGAT : jangan mengubah atau menambah kolom formulir atau menambah daftar list isian, karena dapat mengakibatkan data isian tidak dapat diupload. 7. SARAN : selesaikan dahulu isian formulir RL (karena tidak perlu koneksi internet), jika isian telah selesai, baru harus terkoneksi dengan internet untuk upload data.
b. Cara pelaksanaan SIRS Online
Setelah data isian formulir RL selesai diisi lengkap, maka langkah selanjutnya yang harus dilakukan adalah mengupload/ mengirimkan/ eksport data isian kedalam aplikasi SIRS online yang telah disediakan dalam website Kemenkes. b.1. Jika anda adalah RUMAH SAKIT
1. Buka website www.yankes.kemkes.go.id, muncul tampilan berikut :
Dinas Kesehatan Propinsi Sumatera Utara
2. Klik SIRS REV 6
3. Muncul tampilan berikut :
Username isi dengan : KODE RUMAH SAKIT (misal : 1212012 utk RSUD Deli Serdang) Password : 12345 4. Maka akan tampil sebagai berikut :
hal…9
Dinas Kesehatan Propinsi Sumatera Utara
hal…10
5. Misalkan data yang telah diisi lengkap adalah RL 1.2. Indikator Pelayanan RS, , pilih menu pilihan RL 1.2 (menu yang dipilih harus sesuai dengan data RL yang akan dipuload), maka akan tampil sebagai berikut :
5.a. Kemudiaan pilih IMPORT (untuk mengupload/ mengirimkan laporan RL) :
5.b. Pilih choose file artinya ambil data RL 1.2 darimana data tersebut kita simpan, setelah itu akan muncul sebagai berikut :
Dinas Kesehatan Propinsi Sumatera Utara
hal…11
NB : lihat perbedaannya (pada point 5a disamping choose file belum ada nama file yang dipilih, sedang pada point 5b sudah ada nama file yang dipilih yang siap untuk diupload). 6. Kemudian tekan import. Data berhasil diimport/ dikirim/ diupload jika ada menunjukkan catatan berikut (sent, 1 records were imported) :
7. Jika ingin melanjutkan pengiriman / import data RL atau melihat hasil yang telah diimport yang lainnya, maka kita tekan pilihan Back to list muncul gambar berikut :
NB : data tahun 2016 yang telah diimport sudah terkirim/ terupload (lihat munculdi dalam RL 1.2 data tahun 2016) Jika ingin melakukan upload data pada RL yang lain, maka pilih Home (Home artinya kembali ke menu tampilan awal, tampil gambar berikut :
Dinas Kesehatan Propinsi Sumatera Utara
hal…12
8. Lanjutkan dengan mengimport data RL lainnya dengan mengulangi langkah seperti tahapan mulai point 4 diatas.
b.2. Jika anda adalah DINAS KESEHATAN KAB/ KOTA
1. Buka website www.yankes.kemkes.go.id, muncul tampilan berikut :
2. Klik SIRS REV 6
Dinas Kesehatan Propinsi Sumatera Utara
hal…13
3. Muncul tampilan berikut :
Username : tulis nama kab/ kota (misal : Deli Serdang) Cara penulisan : setiap awal kata memakai huruf besar dan memakai spasi) Password : 12345 4. Tampil gambar seperti dibawah dan bila ingin melihat data RL setiap rumah sakit yang ada di Kabupaten/ kota itu, maka klik data RL yang ingin dilihat. (misal : data yang ingin dilihat RL 1.2 klik RL 1.2
5. Maka akan tampil data RL 1.2. setiap rumah sakit yang ada di Kabupaten/ Kota itu saja.
Dinas Kesehatan Propinsi Sumatera Utara
hal…14
b.2. Jika anda adalah DINAS KESEHATAN PROPINSI SUMATERA UTARA
Dengan login menggunakan login Dinas Kesehatan Propinsi Sumatera Utara, dapat melihat urutan rangking pelaporan RL setiap rumah sakit yang ada di Propinsi Sumatera Utara. 1.
Buka website www.yankes.kemkes.go.id berikut :
Username : 12prop Password : 12345
klik
SIRS Rev 6
muncul tampilan
Dinas Kesehatan Propinsi Sumatera Utara
hal…15
2. Tampil gambar berikut :
Untuk melihat rangking, lakukan tahapan berikut : klik absensi RS pilih SUMATERA UTARA pilih periode 2015 (sesuai dengan tahun yang pilih propinsi SUMATERA UTARA diinginkan) tekan FIND muncul gambar berikut :
Dinas Kesehatan Propinsi Sumatera Utara
III.
hal…16
MENGEKSPORT : MENGUNDUH/ MENGAMBIL DATA DARI SIRS ONLINE
Mengeksport adalah kegiatan mengambil/ mengunduh data yang telah dikirim. Kasus : Data yang ingin diambil adalah data RL 1.2 Indikator Pelayanan Rumah Sakit dari RSUD Deli Serdang. Tahapan yang dilakukan :
1. Buka website www.yankes.kemkes.go.id, muncul tampilan berikut :
2. Klik SIRS REV 6 3. Muncul tampilan berikut :
Username : Kode RS RSUD Deli Serdang (1212012) Password : 12345
4. Tampil seperti gambar dibawah, kemudian klik RL 1.2 Indikator Pelayanan Rumah Sakit
Dinas Kesehatan Propinsi Sumatera Utara
hal…17
5. Klik RL. 1.2, tampil gambar berikut :
6. Klik EXPORT RESULTS, tampil gambar berikut :
7. Pilih format yang mau dihasilkan apakah berbentuk excel atau word maka tampil hasil unduhan
IV.
lalu
pilih Exsport
MENGEDIT DATA PADA SIRS ONLINE
Adakalanya ketika melakukan pengiriman/ import data RL ada kesalahan pada data yang dikirim. Jika terjadi demikian, maka berikut langkah yang dapat dilakukan : Kasus : Data yang ingin diedit adalah data RL 1.2 Indikator Pelayanan Rumah Sakit dari RSUD Deli Serdang pada BOR tahun 2016 tertulis 70 Seharusnya 75. Tahapan yang dilakukan :
a. Buka website www.yankes.kemkes.go.id
klik
SIRS REV 6
masukkan
Username : Kode RS RSUD Deli Serdang (1212012) Password : 12345
kemudian
klik RL 1.2 Indikator Pelayanan Rumah Sakit data tahun 2016 sepert gbr berikut :
pada sudut kiri
kemudian pilih tanda
Dinas Kesehatan Propinsi Sumatera Utara
hal…18
b. Setelah dipilih maka akan tampil sebagai berikut :
c. Ubah data yang ingin diubah, dalam hal ini data yang diubah adalah data tahun 2016dan BOR maka dilakukan : pilih tahun 2016
V.
ubah
data BOR
tekan
save.
MENGHAPUS DATA PADA SIRS ONLINE
Jika ingin menghapus/ delate satu laporan data RL. Kasus : Data yang ingin didelate/ dihapus adalah data RL 1.2 Indikator Pelayanan Rumah Sakit dari RSUD Deli Serdang pada tahun 2016. Tahapan yang dilakukan :
a. Buka website www.yankes.kemkes.go.id
klik SIRS REV 6
Username : Kode RS RSUD Deli Serdang (1212012) Password : 12345 klik RL 1.2 Indikator Pelayanan Rumah Sakit mucul gambar berikut :
b. Pilih delate
tampil
masukkan
kemudian
gamabr berikut :
c. Perhatikan apakah format RL yang ingin didelate sudah benar, kalau sudah lalu pilih tahun data yang ingin didelate lalu tekan hapus data telah terhapus
Dinas Kesehatan Propinsi Sumatera Utara
VI.
hal…19
Contact US
Untuk informasi atau sharing tentang RS online dan SIRS Online dapat menghubungi Dinas Kesehatan Propinsi Sumatera Utara melalui Leonard P. Sitorus lewat : Handphone : 085269350480 Whattsapp
: 085269350480
Email
:
[email protected]
