panduan logistik

PANDUAN LOGISTIK INSTALASI RADIOLOGI

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KOTA DEPOK Jl. Raya Muchtar No.99 Kel. Sawangan Kec. Sawangan

Kota Depok Telp./Fax : 0251-8602514, 0251-8602134

RSUD Kota Depok

BAB I DEFINISI Panduan logisitik Instalasi Radiologi adalah tata laksana permintaan, penyimpanan dan pengambilan barang-barang yang dikelola oleh bagian logistik yang berada di lingkungan Instalasi Radiologi.

BAB II RUANG LINGKUP Ruang lingkup bagian logistik di Instalasi Radiologi meliputi kegiatan alur berjalannya barang-barang kebutuhan Radiologi, yang terbagi menjadi 2 Bagian yaitu : 1. Logistik Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

terbagi menjadi 3 tahapan

yaitu : 

Permohonan barang ke bagian gudang Farmasi



Penyimpanan barang di logistik Radiologi



Pengeluaran barang dari logisitik Radiologi

2. Logistik Alat Tulis Kantor (ATK) dan Alat Rumah Tangga (ART) meliputi : 

Permohonan barang ke bagian gudang Umum



Penyimpanan barang di logistik Radiologi



Pengeluaran barang dari logisitik Radiologi

Barang-barang yang dikelola oleh bagian logisitik di I nstalasi Radiologi mencakup: 1. Reagen Yang termasuk dalam kategori reagen adalah cairan yang digunakan untuk melakukan pemeriksaan Radiologi, yaitu Developer dan Fixer

RSUD Kota Depok

2.

Bahan Medis Habis Pakai Yang termasuk dalam kategori barang habis pakai adalah bahan yang digunakan untuk mendukung proses pemeriksaan Radiologi. Contoh : Film Radiologi, Barium EZ HD, Film Dental, Film USG, Jelly USG, Masker, Handscoond,Alkohol, dll

3.

Alat Tulis Kantor Yang termasuk dalam kategori alat tulis kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menjalankan kegiatan administrasi di Instalasi Radiologi. Contoh : buku, kertas, pulpen, dll.

4.

Alat Rumah Tangga Yang termasuk dalam kategori alat rumah tangga adalah barang-barang yang digunakan untuk melakukan kebersihan ruangan dan peralatan Radiologi. Contoh : Tissue, Sabun, , dll.

Selain pengadaan barang rutin seperti yang telah disebutkan diatas, bagian logistik juga menangani pembelian barang inventaris secara administratif. Untuk pemantauan, kegunaan dan jenis barang inventaris yang akan diadakan diserahkan kepada penanggung jawab pelayanan dan kepala instalasi.

BAB III TATA LAKSANA Tata Laksana logistik di Instalasi meliputi 2 tahap pelaksanaan, yaitu :  A. Permintaan Barang 1. Melakukan rekap barang-barang yang diperlukan untuk periode tertentu 2. Mencatat kebutuhan pada pada formulir permohonan barang. (pencatatan dilakukan pada buku dan formulir yang berbeda untuk BMHP, dipisahkan dengan ATK dan ART) 3. Memberikan formulir permohonan barang yang telah divalidasi kepala instalasi, ke bagian gudang yang terkait.

RSUD Kota Depok

B. Penyimpanan barang 1. Menerima barang-barang sesuai dengan yang diminta dari bagian gudang farmasi atau gudang umum. 2. Menyesuaikan barang yang diterima dengan formulir pemesanan, periksa keseuaian jumlah yang diminta dengan jumlah yang diterima. 3. Simpan barang yang telah dicek ke tempat penyimpanan, dengan posisi yang terlebih dahulu masuk didepan.

C. Pengeluaran / penggunaan barang 1. Kepala Ruangan dan Penanggung Jawab Logistik menjamin ketersediaan dan kebutuhan barang untuk periode 2 minggu pemakaian (minimum stock) 2. Staf radiologi

dapat langsung memakai ketersediaan barang logistik

berkordinasi dengan Penanggung Jawab Logistik dalam pencatatan pengeluaran pemakaian barang logistik. 3. Kepala Ruanagan dan Penanggung Jawab Logistik melakukan kontrol pemakaian barang logistik dengan mencatatkan pemakaian barang logistik pada kartu stock barang.

D. Pengadaan barang inventaris 1. Kepala Instalasi Radiologi bersama kepala Ruangan Radiologi mengamati mengenai kelayakan peralatan pemeriksaan yang digunakan. 2. Kepala Ruangan dan Penanggung Jawab Logistik menyiapkan berkasberkas administratif yang diperlukan, kemudian diverifikasi dan divalidasi oleh kepala Instalasi Radiologi. 3. Berkas yang telah tervalidasi diberikan kepada bagian Bidang Penunjang untuk selanjutnya diproses.

RSUD Kota Depok

BAB IV DOKUMENTASI 1. Formulir permohonan barang. 2. Kartu Stock Barang 3. Surat permohonan pengadaan barang 4. SPO Permohonan Barang 5. SPO Penyimpanan Barang 6. SPO Pengeluaran Barang 7. SPO Pengadaan Barang Inventaris

Kepala Instalasi Radiologi

Dr.Adrianus Martin, Sp Rad 197105132000121005

RSUD Kota Depok