Panduan GOENDALA

 

PANDUAN PENGGUNAAN GOENDALA

IPS RSUD DR. ISKAK TULUNGAGUNG

i

 

DAFTAR ISI BAB 1

DEFIN DEFINISI... ISI......... ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ................ .......................3 .............3

BAB 2

RUA RUANG NG LIN LINGKU GKUP.. P..... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ........ ......... ......... .......... .......... ........7 ...7

2.1 Area Peng Pengoper operasian asian dan peme pemelihara liharaan..... an........... ............ .................... .............................. ....................7 ....7 2.2 Kegiatan pemeliharaan..........................................................................7 pemeliharaan..........................................................................7 2.2.1 Pema Pemantaua ntauan n sara sarana na (Ins (Inspect pection ion Main Maintenan tenance)................................7 ce)................................7 2.2.2 Peme Pemelihar liharaan aan A Alat lat Me Medis... dis......... ............ ............ ............ ............ ............ ............ ..................... ...................8 ....8 2.3 Kriter Kriteria ia berda berdasark sarkan an jenis te teknol knologi.... ogi.......... ............ ............ ............ ............ ............ .................. ..................9 ......9 2. 2.3. 3.1 1 Pera Peralatan latan Elekt Elektrome romedik dik teknol teknologi ogi sederh sederhana... ana......... ............ ............ ...................9 .............9 2. 2.3. 3.2 2 Pera Peralatan latan Elekt Elektrome romedik dik teknol teknologi ogi menen menengah... gah......... ............ ................ .................10 .......10 2.3.3 Pera Peralatan latan Ele Elektrom ktromedik edik te teknolo knologi gi tingg tinggi....... i............. ............ ............ ............ ............. .........12 ..12 BAB 3

TAT TATA A LAK LAKSAN SANA.. A..... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ........ .......... .......... ......... ......... .........14 ....14

3.1 Peman Pemantauan tauan Defib Defibrilato rilatorr dan AE AED...... D............ ............ ............ ............ ............ ............ ......................1 ................14 4 3.2 Daily Maint Maintenan enance.... ce.......... ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ .................. .............15 .15 Pemeliharaan Mandiri oleh User ( Daily Maintenance ) peralatan medis :.....15 3.3 Peme Pemelihara liharaan an Pera Peralatan latan Med Medis.... is.......... ............ ............ ............ ............ ............ ............ ...................... .................16 .16 3.3.1 Persi Persiapan apan...... ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ...................... ....................16 ....16 3.3.2 Pela Pelaksana ksanaan an Pe Pemelih meliharaan araan...... ............ ............ ............ ............ ............ .............. ......................16 ..............16 3.4 Aspe Aspek k Peme Pemelihar liharaan aan da dan n Pemb Pembiaya iayaan..... an........... ............ ............ ............ ............ ................. ................86 .....86 3.4.1 Peren Perencana canaan an Sumbe Sumberr Daya.... Daya.......... ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............86 ......86 3.4.2 Peren Perencana canaan an Bia Biaya ya Men Menggun ggunakan akan A AIC..... IC........... ............ ............ ............ ............ ...........86 .....86 3.4.3 Peng Penghitun hitungan gan umur masa paka pakaii al alat at (life (life time)..... time)...................... .......................87 ......87 3.5 Peny Penyusun usunan an Pros Prosedur edur Teta Tetap...... p............ ............ ............ ............ .............. ......................... ............................87 ...........87 3.5.1 Prose Prosedur dur T Tetap etap Perba Perbaikan ikan (Peme (Pemelihara liharaan an K Korekt orektif)...... if).............. ...............87 .......87 3.5.2 Prose Prosedur dur Teta Tetap p Peman Pemantauan tauan...... ............ ............ ............ ............ ............ ............ .............. ..............89 ......89 3.5.3 Prose Prosedur dur Tetap Peng Pengopera operasian sian Peral Peralatan.. atan........... .......................... ........................90 .......90 3.5.4 Prose Prosedur dur Tetap Peme Pemelihara liharan n Pera Peralatan.. latan........ ..................... ...............................92 ................92 ii

 

3.6 Pend Pendokum okumentas entasian ian P Pemeli emeliharaa haraan...... n............ ............ ............ ............ ............ .................... ......................94 ........94 3.6.1 Inven Inventaris tarisasi asi Peral Peralatan. atan....... ............ ............ ............ ............ .................... ............................... ....................94 ...94 3.6.2 Labe Labell Pemel Pemelihara iharaan an Alat.. Alat........ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ...................9 .............95 5 3.6.3 Catat Catatan an Pe Pemelih meliharaan araan Alat.. Alat........ ............ ............ ............ ............ ............ ................ .....................95 ...........95 3.6.4 Dafta Daftarr Keag Keagenan enan Pera Peralatan. latan....... ............ ............ ............ .................. ............................ .....................96 .....96 3.6.5 Pela Pelaporan poran dan E Evalua valuasi..... si........... ............ ............ ............ ............ ............ .............. .......................97 ...............97 BAB 4

DOKUM DOKUMENTA ENTASI... SI......... ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ................98 ..........98

iii

 

BAB 1 DEFINISI 1. Rum Rumah ah Saki Sakitt adala adalah h RSUD dr. ISKAK Tul Tulung ungag agung ung yan yang g berad berada a di Tulu Tu lung ngag agun ung g

de deng ngan an

alam alamat at

di

Jl.. Jl

Wa Wahi hidi din n

Su Sudi diro rohu huso sodo do

Tulungagung 2. Teknisi

adalah lah

petugas

yang

menangani

segala

macam

pemeliharaan sarana yang ada di RSUD dr. Iskak Tulungagung.

3. Sar aran ana a

adala alah

sega egala ma maca cam m med edia ia yan ang g di dig gun unak akan an da dala lam m

pelayanan dan berada di lingkungan RSUD dr. Iskak Tulungangung. 4. Go Goog ogle lefo form rm ad adal alah ah Fo Form rm digi digita tall ya yang ng di dici cipt ptak akan an ol oleh eh pe peru rusa saha haan an Google yang dapat dipergunakan untuk survey atau pengisian data 5. Goo Google gle spre spreadsh adsheet eet ada adalah lah tabula tabulasi si spread spreadshee sheett yang dicipta diciptakan kan oleh perusahaan Google yang dapat berfungsi sebagai lembar data survey dan dapat dilakukan formulasi dengan syntak tertentu. 6. Go Goog ogle le Dat Data a Stud Studio io ada adala lah h

ha hala lama man n Web ya yang ng di dise sedi diak akan an ol oleh eh

Google yang dapat dipergunakan untuk meringkas data tabulasi ke dalam bentuk grafik atau tabulasi singkat 7. Surat Pe Perintah rintah Ke Kerja rja (SPK (SPK)) adalah s surat urat peri perintah ntah ya yang ng diter diterbitka bitkan n oleh kepala kepa la Insta Instalasi lasi peme pemelihara liharaan an saran sarana a kepa kepada da tekn teknisi isi seba sebagai gai bukti pendelegasian tugas untuk menangnai pemeliharaan sarana. 8. Katim adalah lah ketua Tim yang ditunjuk oleh Kepala IPS untuk memgoordinasi Teknisi pada suatu bidang kerja agar semua berjalan dengan baik.

4

 

BAB 2 RUANG LINGKUP Ruang Lingkup pelayanannya pada semua unit yang menggunakan peralatan medis di RSUD dr. ISKAK Tulungagung : 2.1

Bida Bidang ng Peng Pengop oper eras asia ian n GO GOENDA ENDALA LA  Area Pengoperasian Pengoperasian GOENDALA GOENDALA adalah pada beberapa beberapa bidang bidang diantaranya diantaranya : 1. Bida Bidang ng Med Medis 2. Bi Bida dang ng Non Non Med Medis is 3. Bidan Bidang g Meka Mekanik nik dan Civil. Civil.

2.2

Kegiatan Teknisi

2.2.1

Pengisian Form. Teknisi melaksanakan pengisian form setelah melaksanakan pekerjaan.

2.2.2

Penanda Ta Tangan SP SPK Di Digital Setelah selesai melakukan kegiatan, Katim akan mengirimkan SPK digital ke nomor Whatssapp berupa File PDF yang akan ditandatangani dengan membuka aplikasi Adobe Sign.

2.3

Kegiatan Katim 2.3.1

Pengecekan Spreadsheet Katim melaksanakan pengecekan pengisian Spreadsheet dan melakukan pengklasifikasian terhadapa suatu indicator agar menjadi lebih spesifik dan khas. Katim juga melakukan perhatian khusus terhadap kegiatan yang sifatnya tertunda atau tidak bisa diselesaikan pada hari yang sama dan segera melaksanakan koordinasi dengan Ka. IPS untuk dilakukan pemecahan permasalahan aar segera dapat dipenuhi.

2.3.2

Pencetakan Fo Form Setelah teknisi selesai melaksanakan pekerjaan dilapangan, maka katim segera mencetak SPK secara digital dalam format PDF dan Mengirimkan pada pad a teknisi teknisi yang bersangk bersangkutan utan untuk untuk dila dilakuk kukan an penandat penandatanga anganana nana kepada pengguna sarana.

2.4

Kegiatan Admin  Admin IPS bertugas bertugas untuk mengambil mengambil data ya yang ng diperluk diperlukan an dalam hal pelaporan pelaporan mutu unit kepada tim mutu Rumah Sakit pada hari yang sama.

5

 

2.5

Kegiatan User   User melakukan permintaan pekerjaan kepada IPS terkait sarana, baik dalam hal perbaikan ataupun pemeliharaan. User juga melakuka melakukan n penilai penilaian an mutu pekerjaa pekerjaan n petugas petugas sebagai sebagai salah salah satu

2.6

bentuk control. Kegia iata tan n Kepala Instala talasi si Kepa Ke pala la Inst Instal alas asii mela melaku kuka kan n desa desain in visu visual alis isas asii data data un untu tuk k pe pela lapo pora ran n di Googledatastudio yang juga digunakan untuk pelaporan berkala.

6

 

BAB 3 TATA LAKSANA 3.1

Pengisian Form 1. Pers Persiapan iapan Peng Pengisian isian a. Mempe Mempersiap rsiapkan kan H Handp andphone hone b. Meny Menyiapka iapkan n akses ke Goo Googlefo gleform; rm; 2. Pelak Pelaksana sanaan an pen pengisia gisian n form Pengisian Form meliputi:

a. Tanggal SPK; Tanggal diisikan tanggal pada hari yang sama dilakukan pekerjaan.

b. Nomor SPK; Nomo No morr SPK SPK diisik diisikan an sesuai sesuai deng dengan an nomor nomor yang yang diberik diberikan an oleh oleh KATIM.

c. Jenis Sarana; Jenis Sarana diisikan menurut tanggung jawab yang telah dibagi pada setiap teknisi.

d. Jenis Pekerjaan; Jenis Pekerjaan dapat diisikan pekerjaan pemeliharaan, perbaikan, pemantauan, supervise, instal baru, Survey, Relokasi dll.

e. Penggunaan APD; Diisikan jenis apd yang digunakan pada saat pengisian diantaranya sarung tangan, masker, penutup kepala, Apron, Sepatu, Google.

f. Ruangan tempat kerja yang dituju; Diisikan ruanagan atau tempat penerima pekerjaan seperti ruang rawat inap atau kantor disebutkan secara spesifik.

g. Jam permintaan Jam permintan permintan diisikan diisikan menurut menurut jam permintaa permintaan n pekerjaa pekerjaan n oelh

ruangan.

h. Nama Penerima Pekerjaan di Ruangan(User); Nama penerima diisikan sesuai penerima pekerjaan, bis akepala ruangan, atau Pj Ruangan.

7

 

i.

Nama Petugas Perespon; Diisikan nama petugas perespon pekerjaan pertama kali, bias dari IPS atau dari petiugas yang memberikan detail pekerjaan.

 j.

Nama Teknisi yang Melakukan Handling; Diisikan nama terang teknisi.

k. Jam kehadiran Teknisi; Diisikan jam pada saat teknisi hadir pertama kali ke lokasi.

l.

No Nomo morr IInv nven enta tari ris s Alat Alat;; Diisikan nomor inventaris alat atau barang.

m. Me Merk rk S Sar aran ana; a; Diisikan menurut merk sarana. n. Ty Type pe Sa Sarran ana; a; Diisikan menurut type sarana. o. Se Seri rial al N Num umbe berr Sa Sara rana na;; Diisikan data serial number sarana. p. Keluhan ; Diisikan keluhan terhadapa sarana yang dilaporkan ke IPS. q. Ga Gamb mbar ar S Seb ebel elum um,, Teknis Tek nisii me melak laksa sanak nakan an dok dokume umenta ntasi si gam gambar bar se sebel belum um dil dilaku akukan kan tindakan pemeliharaan. r. Analisa; Diisikan mengenai Analisa teknisi terkait sarana. s. La Lang ngka kah h Ke Kerj rja; a; Diisikan tahapan-tahapan kerja pemeliharaan teknisi. t. Jam Selesai; Diisikan jam selesai dilaksanakan pekerjaan. u. Ga Gamb mbar ar Se Sesu suda dah; h; Tekn Te knis isii

me mela laks ksan anak akan an

do doku kume ment ntas asii

dilaksanakan pemeliharaan.

te terh rhad adap ap

sa sara rana na

se sete tela lah h

v. Ke Kes sim impu pula lan; n; Teknis Tek nisii men menyim yimpu pulka lkan n has hasilil pek pekerj erjaan aan akh akhir, ir, selesa selesaii ata atau u tid tidak ak selesai. w. Kon Kondis disii Ak Akhir hir Sar Sarana ana;;

8

 

Teknisi menyimpulan kondisi akhir sarana, dalam keadaan baik/ laik pakai atau rusak. x. Ke Kete tera rang nga an; Diisikan keterangan yang perlu diisikan. y. Pe Peny nyeb ebab ab Ke Keru rusa saka kan n Teknis Tek nisii me menga nganal nalisa isa pen penyeb yebab ab ker kerusa usaka kan, n, bis bisa a kar karen ena a tek teknis nisi, i, lingkungan, user, umur alat, kualitas sarana dll. z. Je Jeni nis s Ke Keru rusa sak kan an;; Jenis Jen is ker kerusk uskaan aan dis disimp impulk ulkan an apa apaka kah h rus rusak ak rin ringa gan, n, se sedan dang g ata atau u berat sesuai kriteria yangtelah ditetapkan. aa.Insiden Keselamatan Pasien; Disimpulkan apakahkerusakan sarana menimbulkan insiden terkait keselamatan, bisa KTD, KPC, KNC dll. bb.Penggunaan Sparepart; Teknisi mengisikan penggunaan sparepart 3.2

Analisa Data  Analisa dilakukan oleh Katim, katim adalah seorang yang ditunjuk dimana memiliki memili ki kema kemampua mpuan n dan peng pengetahu etahuan an lebi lebih h dari staff. Tujua Tujuannya nnya adalah mampu mam pu mem memeca ecahka hkan n per permas masala alaha han n sec secara ara man mandir dirii yan yang g be bersif rsifat at bia biasa, sa, mamp ma mpu u me memb mber erik ikan an arah arahan an ke kepa pada da staf stafff se sehi hing ngga ga pe peke kerj rjaa aan n da dapa patt diselesaikan dengan baik. Dalam pengoperasian GOENDALA, tugas katim adalah melakukan validasi pekerjaan dan melakukan perubahan data pada parameter tertentu seperti nama nam a sar sarana ana,, Sta Status tus Pe Peker kerjaa jaan, n, Pen Penye yebab bab Ker Kerusa usaka kan n da dan n mel melaku akukan kan perubahan data jika diperlukan. Tugas lain selainmenganalisa dan melakuka revisi adalah penerbitan SPK seca se cara ra digi digita tall de deng ngan an ca cara ra me mene nent ntuk ukan an de deng ngan an fo form rmat at ya yang nga a da da dan n mengirimkan ke Whatssapp teknisi utnuk dilaksanakan tanda tangan secara digital.

3.3

Visualisasi Data Visu Visual alis isas asii da data ta me meng nggu guna naka kan n Go Goog ogle le da data ta stud studio io.. Ad Adap apun un da data ta ya yang ng ditamp dit ampilk ilkan an ad adala alah h ca capai paian an tot total al keg kegiat iatan an men menuru urutt jen jenisn isnya. ya. Pen Penye yebab bab kerusakan, dan jenis sarana yang paling sering rusak. 9

 

3.4

Pelaporan Pelapo Pel aporan ran dil dilaks aksana anakan kan ole oleh h adm admin in de denga ngan n car cara a men mengam gambil bil data data yan yang g masuk dalam kategori mutu unit dan dilaporkan setiap hari.

10

 

BAB 4 DOKUMENTASI Semua data yang masuk ke googleform akan masuk ke Googlespreadsheet dan divisualisasikan melalui Google dat studio dimana semua menggunakan account Google admin yang telah diupgrade kapasitasnya.