PANDUAN ERAPOR SMK V3.0 5-11-2017 11.41

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

i

KATA PENGANTAR

Peningkatan kualitas layanan pendidikan merupakan salah satu agenda prioritas pembangunan pendidikan nasional, sebagaimana telah diamanatkan dalam Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional 2015-2019. Di samping tersedianya kurikulum yang handal, salah satu aspek terpenting dalam upaya menjamin kualitas layanan pendidikan adalah menyediakan sistem penilaian yang komprehensif sesuai dengan standar nasional pendidikan yang telah ditetapkan. Untuk itu Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melalui Ditjen Dikdasmen dan Balitbang telah menyusun Panduan Penilaian untuk Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan Permendikbud Nomor 53 Tahun 2015 Tentang Penilaian oleh Pendidik, Satuan Pendidikan, dan Pemerintah. Dalam rangka pengendalian mutu penilaian, Direktorat Pembinaan SMK mengembangkan aplikasi berbasis web ”e-Rapor SMK Bisa” yang berlaku untuk Kurikulum KTSP 2006 dan KTSP 2013. Aplikasi e-Rapor yang dikembangkan saat ini adalah perangkat lunak berbasis web untuk mempermudah pendidik dan satuan pendidikan mengimplementasikan Permendikbud tersebut. Panduan ini disusun sebagai acuan praktis bagi para guru dalam merencanakan, mengolah, menganalisis, dan melaporkan kegiatan penilaiannya dengan menggunakan aplikasi tersebut. Diharapkan dengan buku panduan ini, para guru dapat melaksanakan tugasnya dalam melakukan penilaian secara lebih profesional sehingga pada gilirannya mutu pendidikan kita dapat lebih terjaga dan terus meningkat. Ucapan terima kasih dan penghargaan kami sampaikan kepada semua pihak atas peran sertanya dalam pengembangan aplikasi dan panduan ini, khususnya kepada Tim Pengembang dan Tim Pendukung yang telah bekerja keras sehingga panduan ini dapat diselesaikan. Namun demikian, beberapa kekurangan tentu masih terdapat di dalam panduan ini sehingga masukan dan satan dari pihak pengguna sangat diharapkan untuk terus menyempurnakan panduan ini di masa yang akan datang.

Jakarta, 7 Nopember 2017 Direktorat Pembinaan SMK

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

i

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ........................................................................................................................................i DAFTAR ISI .................................................................................................................................................... ii BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................................................................... 1 A.

Latar Belakang ................................................................................................................................ 1

B.

Tujuan ................................................................................................................................................ 4

C.

Dasar Hukum ................................................................................................................................... 5

D.

Kebutuhan Minimal Perangkat .................................................................................................. 7

E.

Struktur Aplikasi ............................................................................................................................. 7

F.

Entitas Pengguna ........................................................................................................................... 8

G.

Diagram Alur Penggunaan Aplikasi ....................................................................................... 11

BAB 2 INSTALASI, KONFIGURASI DAN LOGIN ............................................................................. 15 A.

Instalasi e-Rapor SMK Bisa ...................................................................................................... 15

B.

Konfigurasi ...................................................................................................................................... 18

C.

Nilai Rapor Dapodik ..................................................................................................................... 20

D.

Hak Akses Pengguna .................................................................................................................. 20

E.

Backup Dan Restore ................................................................................................................... 22

F.

Login User ....................................................................................................................................... 22

G.

Profil Pengguna ............................................................................................................................. 23

BAB 3 REFERENSI..................................................................................................................................... 24 A.

Referensi Guru .............................................................................................................................. 25

B.

Referensi Rombongan Belajar ................................................................................................. 27

C.

Referensi Siswa............................................................................................................................. 28

D.

Referensi Mata Pelajaran .......................................................................................................... 30

E.

Referensi KB (Ketuntasan Belajar) ....................................................................................... 32

F.

Referensi Ektrakulikuler ............................................................................................................ 33

G.

Referensi Teknik Penilaian ........................................................................................................ 34

H.

Acuan Sikap ................................................................................................................................... 35

BAB 4 PERENCANAAN PENILAIAN ...................................................................................................... 37 A.

Perencanaan Penilaian Pengetahuan.................................................................................... 37

B.

Perencanaan Penilaian Keterampilan ................................................................................... 42

BAB 5 PENILAIAN...................................................................................................................................... 45 A.

Penilaian Sikap .............................................................................................................................. 45

B.

Penilaian Pengetahuan ............................................................................................................... 47

C.

Penilaian Keterampilan .............................................................................................................. 49

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

ii

D.

Penilaian Remedial ...................................................................................................................... 50

E.

Deskripsi Per Mata Pelajaran ................................................................................................... 52

F.

Perkembangan Karakter............................................................................................................ 54

BAB 6 LAPORAN HASIL BELAJAR ........................................................................................................ 57 A.

Catatan Wali Kelas ...................................................................................................................... 57

B.

Deskripsi Sikap ............................................................................................................................. 58

C.

Absensi ............................................................................................................................................. 59

D.

Ekstrakurikuler .............................................................................................................................. 60

E.

Praktik Kerja Lapangan ............................................................................................................. 61

F.

Prestasi Siswa................................................................................................................................ 62

G.

Cetak Rapor ................................................................................................................................... 64

H.

Cetak Legger.................................................................................................................................. 67

I.

Kenaikan Kelas.............................................................................................................................. 67

BAB 7 PENUTUP ......................................................................................................................................... 70

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

iii

BAB 1 PENDAHULUAN A. Latar Belakang Penilaian

Hasil

Belajar

oleh

Satuan

Pendidikan

adalah

proses

pengumpulan informasi/data tentang capaian pembelajaran peserta didik dalam aspek pengetahuan dan aspek keterampilan yang dilakukan secara terencana dan sistematis yang dilakukan pada akhir satuan pendidikan dan ujian

sekolah/madrasah. Lingkup

Penilaian

Hasil

Belajar

oleh

Pendidik

mencakup aspek sikap, aspek pengetahuan, dan aspek keterampilan, dan lingkup penilaian hasil belajar oleh Satuan Pendidikan mencakup aspek pengetahuan dan aspek keterampilan. Penilaian kemajuan

Hasil

Belajar

oleh

Pendidik berfungsi untuk memantau

belajar, memantau hasil belajar, dan mendeteksi kebutuhan

perbaikan hasil belajar peserta didik secara

berkesinambungan.

Hal

ini

mencakup penilaian autentik, penilaian diri, pen ilaian berbasis portofolio, penilaian harian, penilaian tengah semester, penilaian akhir semester, ujian tingkat kompetensi, ujian mutu tingkat kompetensi, ujian nasional, dan ujian sekolah/madrasah. dan

Untuk

menganal isis hasil

Kebudayaan

melalui

mempermudah penilaian,

Direktorat

dalam

melakukan

Kementerian

penilaian

Pendidikan

dan

Pembinaan SMK memandang perlu untuk

menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi. Teknologi Informasi dan komunikasi tidak dapat dipisahkan dalam kehidupan kita sehari-hari. Mulai dari televisi, telepon seluler, hingga internet telah menjadi bagian kebutuhan bahkan gaya hidup manusia modern. Hal ini dibuktikan dengan penetrasi internet di Indonesia yang telah mencapai level

desa.

Keadaan

ini

tidak

terlepas

dari

perkembangan

teknologi

telekomunikasi yang telah meng-cover 90% wilayah pemukiman di Indonesia, tidak terkecuali Sekolah Menengah Kejuruan. Bisa dikatakan hampir 100% SMK telah menerapkan Teknologi Informasi dan Komunikasi baik sebagai materi pembelajaran (mata pelajaran KKPI, Simulasi Digital, dan CAD) maupun sebagai bagian dari teknologi pendidikan.

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

1

Mengingat keterbatasan sumber daya dan kualifikasi personal yang ada,

Direktorat Pembinaan SMK memandang perlu untuk mendapatkan

tenaga professional untuk mengembangakan aplikasi penilaian SMK berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi atau yang disebut dengan e-Rapor. Pada tahun 2014, Direktorat Pembinaan SMK sejatinya telah mengembangkan aplikasi e-Rapor khusus 2013 dibantu

oleh tenaga ahli dari Universitas

Negeri Padang dan didukung oleh tim pengembang Dapodikmen. Aplikasi tersebut telah terintegrasi dengan Dapodikmen dan saat itu dapat diunduh melalui laman Direktorat Pembinaan SMK. Namun, sejak kurikulum 2013 “ditangguhkan”

dan terjadi perombakan dalam basis data Dapodikmen,

aplikasi ini pun ikut “ditangguhkan”. Setelah disahkannya Peraturan Menteri pendidikan dan Kebudayaan Nomor 53 Tahun 2015 tentang Penilaian Pendidikan oleh Pendidik dan dirilisnya Panduan Penilaian untuk SMK, maka Direktorat Pembinaan SMK pada tahun 2016 ini memandang perlu untuk mengembangkan kembali aplikasi e-Rapor yang berlaku untuk Kurikulum KTSP 2006 KTSP dan dan 2013. Aplikasi e-Rapor yang dikembangkan saat ini adalah perangkat lunak berbasis

web

untuk

mempermudah

pendidik

dan

satuan

pendidikan

mengimplementasikan Permendikbud tersebut. Tujuan akhirnya tidak lain adalah untuk mempermudah dalam menyusun laporan hasil penilaian peserta didik berupa laporan per penilaian, laporan pencapaian kompetensi, rapor, dan legger. Penilaian pendidikan merupakan proses pengumpulan dan pengolahan informasi untuk mengukur pencapaian hasil belajar peserta didik mencakup : penilaian kinerja, penilaian diri, penilaian berbasis portofolio, penilaian harian, penilaian

tengah

semester,

penilaian

akhir

semester,

ujian

tingkat

kompetensi, ujian mutu tingkat kompetensi, ujian nasional, ujian sekolah berstandar

nasional,

dan

ujian

sekolah/madrasah.

Adapun

beberapa

pengertian pada penilaian Pendidikan Menengah Kejuruan, secara umum dapat diuraikan sebagai berikut: a. Standar Penilaian Pendidikan adalah kriteria minimum mengenai lingkup, tujuan, manfaat, prinsip, instrumen, bentuk, mekanisme, prosedur, dan pelaporan penilaian hasil belajar peserta didik pada PMK. Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

2

b. Penilaian adalah proses pengumpulan dan pengolahan informasi untuk mengukur capaian hasil belajar peserta didik. c. Pembelajaran adalah proses interaksi antar peserta didik, antara peserta didik dengan pendidik dan sumber belajar pada suatu lingkungan belajar. d. Penilaian pembelajaran adalah kegiatan untuk mengetahui proses dan kemajuan pembelajaran secara berkesinambungan. e. Penilaian

kinerja

merupakan

penilaian

yang

dilakukan

secara

komprehensif untuk menilai mulai dari masukan (input), proses, dan keluaran (output) pembelajaran. f. Penilaian diri merupakan penilaian yang dilakukan sendiri oleh peserta didik secara reflektif untuk membandingkan posisi relatifnya dengan kriteria yang telah ditetapakan. g. Penilaian berbasis portofolio merupakan penilaian yang dilaksanakan untuk menilai keseluruhan entitas proses belajar peserta didik termasuk penugasan perseorangan dan/atau kelompok di dalam dan/atau di luar kelas khususnya pada sikap/perilaku dan keterampilan. h. Penilaian Harian (PH) merupakan kegiatan yang dilakukan secara periodik untuk menilai kompetensi peserta didik setelah menyelesaikan satu Kompetensi Dasar (KD) atau lebih. i. Ujian Tengah Semester (UTS) merupakan kegiatan yang dilakukan oleh pendidik untuk mengukur pencapaian kompetensi peserta didik setelah melaksanakan 8-9 minggu kegiatan pembelajaran. Cakupan penilaian tengah semester meliputi seluruh indikator yang merepresentasikan seluruh KD pada periode tersebut j. Ujian Akhir Semester (UAS) merupakan kegiatan yang dilakukan oleh pendidik untuk mengukur pencapaian kompetensi peserta didik diakhir semester.

Cakupan

penilaian

meliputi

seluruh

indikator

yang

merepresentasikan semua KD pada semester tersebut. k. Ujian Tingkat Kompetensi (UTK) merupakan kegiatan pengukuran yang dilakukan oleh satuan pendidikan untuk mengetahui pencapaian tingkat kompetensi. Cakupan UTK meliputi sejumlah Kompetensi Dasar yang merepresentasikan Kompetensi Inti pada tingkat kompetensi tersebut. Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

3

l. Ujian Mutu Tingkat Kompetensi (UMTK) merupakan kegiatan pengukuran yang dilakukan oleh pemerintah untuk mengetahui pencapaian tingkat kompetensi. Cakupan UMTK meliputi sejumlah Kompetensi Dasar yang merepresentasikan Kompetensi Inti pada tingkat kompetensi tersebut. m. Unit Kompetensi terdiri atas beberapa Kompetensi Dasar (KD) untuk mencapai kemampuan melaksanakan satu bidang pekerjaan spesifik. n. Kriteria Ketuntasan Minimal yang selanjutnya disebut KB adalah kriteria ketuntasan belajar untuk mata pelajaran muatan umum ditentukan oleh satuan pendidikan dan mata pelajaran muatan kejuruan ditentukan oleh satuan pendidikan bersama dengan DUDI dan/atau lembaga terkait. o. Praktik Kerja Lapangan yang selanjutnya disebut PKL adalah kegiatan pembelajaran yang dilakukan di DUDI dan/atau lapangan kerja lain untuk penerapan, pemantapan, dan peningkatan kompetensi. p. Pendidikan Sistem Ganda (Dual

sistem Education) yang selanjutnya

disebut PSG adalah bentuk penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan kejuruan secara sistematik dan terpadu antara program pendidikan di sekolah dan program pelatihan di DUDI. B. Tujuan Sebagaimana telah menjadi Standar Nasional Pendidikan Indonesia Proses Penilaian

merupakan bagian dari standar yang juga dijadikan

barometer pendidikan secara nasional dalam aplikasi ini pada dasarnya memiliki tujuan sebagai berikut: 1. Menjadikan sebagai bagian dari hasil representasi evaluasi terhadap proses pendidikan yang di terapkan melalui proses perencanaan, penilaian dan pelaporan hasil evaluasi belajar siswa pada satuan pendidikan oleh guru mata pelajaran sebagaimana ketentuan yang telah ditetapkan dalam pedoman penilaian dan standar penilaian; 2. Mengakomodir kepentingan satuan pendidikan serta stakeholder dalam Proses

pengumpulan

dan

pengolahan

informasi

untuk

mengukur

pencapaian hasil belajar peserta didik mencakup: penilaian kinerja, penilaian diri, penilaian berbasis portofolio, penilaian harian, penilaian tengah semester, penilaian akhir semester, ujian tingkat kompetensi, Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

4

ujian mutu tingkat kompetensi, ujian nasional, ujian sekolah berstandar nasional, dan ujian sekolah/madrasah; 3. Menerapkan

penilaian

otentik

oleh

guru

berdasarkan

standar

kompetensi dan kompetensi dasar setiap mata pelajaran dan tahapan penilaian pembelajaran di rombongan belajar pada satuan pendidikan; 4. Memfasilitasi dalam kompilasi nilai yang dijadikan sebagai nilai akhir rapor yang merupakan bagian tugas wali kelas untuk memberikan laporan hasil belajar siswa kepada stakeholder dan orang tua/wali siswa pada setiap semester mencakup sikap, kehadiran, prestasi, nilai angka, predikat, deskripsi dan capaian hasil belajar lainnya dalam kurun waktu satu semester; 5. Memudahkan proses penilaian secara online berbasis internet dan intranet

dengan

dukungan

aplikasi

berbasis

web

sehingga

bisa

dilakukan proses penilaian dan pelaporan secara terintegrasi. C. Dasar Hukum 1.

Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2.

Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;

3.

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar

Nasional Pendidikan dan Peraturan

Pemerintah

Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; 4.

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;

5.

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 60 Tahun 2014 tentang Kurikulum 2013 Sekolah Menengah Kejuruan/Madrasah Aliyah Kejuruan;

6.

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 103 Tahun 2014 tentang Pembelajaran pada Pendidikan Dasar dan Menengah;

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

5

7.

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2015 tentang Penilaian Hasil Belajar oleh Pendidik dan Satuan Pendidikan pada Pendidikan Dasar dan Menengah;

8.

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor

20

Tahun

2016

tentang

Standar

Kompetensi

Lulusan

Pendidikan Dasar dan Menengah; 9.

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 21 Tahun 2016 tentang Standar Isi Pendidikan Dasar dan Menengah;

10. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2016 tentang Standar Proses Pendidikan Dasar dan Menengah; 11. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2016 tentang Standar Penilaian Pendidikan; 12. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2017 tentang Penilaian Hasil Belajar oleh Pemerintah dan Penilaian Hasil Belajar oleh Satuan Pendidikan; 13. Direktur

Jenderal

Pendidikan

Menengah

Nomor

7013/D/KP/2013

tentang Spektrum Keahlian Pendidikan Menengah Kejuruan; 14. Keputusan

Direktur

4678/D/KEP/MK/2016

Jenderal

Pendidikan

tentang

Spektrum

Menengah Keahlian

Nomor

Pendidikan

Menengah Kejuruan; 15. Keputusan

Direktur

Kementerian

Jenderal

Pendidikan

Pendidikan

Dasar

dan

dan

Menengah Kebudayaan

Nomor:130/D5/KEP/KR/2017 Tentang Struktur Kurikulum Pendidikan Menengah Kejuruan; 16. Keputusan

Direktur

Kementerian

Jenderal

Pendidikan

Pendidikan

Nomor:330/D.D5/KEP/KR/2017

Dasar

dan

dan Tentang

Kompetensi

Menengah Kebudayaan Inti

dan

Kompetensi Dasar Mata Pelajaran Muatan Nasional (A), Muatan Kewilayahan (B), Dasar Bidang Keahlian (C1), Dasar Program Keahlian (C2), dan Kompetensi Keahlian (C3).

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

6

D. Kebutuhan Minimal Perangkat Spesifikasi

minimal

server

lokal

yang

harus

disediakan

untuk

aplikasi e-Rapor SMK Bisa adalah sebagai berikut: 1. Perangkat Keras a. Processor Intel Core i5 (Prosesor 64 bit) b. RAM minimal 8 GB DDR3 c. Jenis PC/Tower/Desktop dan bukan Laptop d. UPS Minimal 500VA e. Ethernet port 2. Perangkat Lunak a. Sistem Operasi 64 bit (Windows 7/Windows server 8/Linux) b. Apache 2.4 o PHP 5.6 3. Pengguna Administrator adalah tenaga pendidik atau tenaga kependidikan memiliki kompetensi

atau

pengalaman

di

bidang

teknologi

informasi

dan

komunikasi E. Struktur Aplikasi 1. Antarmuka Antarmuka Aplikasi e-Rapor SMK Bisa Versi 3.0 menggunakan web html 5.0, CSS Bootstrap, FrameWork AJAX, JavaScript yang umum dan banyak digunakan dan bersifat open source, secara umum halaman utama aplikasi e-Rapor SMK Bisa untuk publik bisa di tampilkan sebagaimana Gambar 1.1.

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

7

Gambar 1.1 Tampilan depan E-Rapor SMK Bisa Versi 3.0

2. Backend Aplikasi e-Rapor SMK Bisa versi 3.0 secara umum dari sisi server dan aplikasi itu sendiri menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman, MySQL basis data, Apache Web Server, dan API Web Service. F. Entitas Pengguna Pada aplikasi e-Rapor SMK Bisa versi 3.0 terdapat 6 tingkatan pengguna yaitu Administrator, Tata Usaha, Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum,

Wali

Kelas,

Guru,

dan

Siswa/Orang

tua siswa. Untuk guru

dapat memiliki status sebagai wali kelas, dan wakil kepala sekolah bidang kurikulum. 1.

Administrator/Tata Usaha Administrator/Tata

Usaha

adalah

entitas

yang

bertugas

dan

bertanggung jawab atas semua ketersediaan, validitas dan reabilitas sistem

mencakup semua fungsi kerja sistem baik perangkat keras,

perangkat lunak dan pengguna lainnya. Selain dari itu menyiapkan dan sumber data termasuk referensi basis data master seperti guru, Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

8

siswa, mata pelajaran, rombongan belajar, profil sekolah, kop surat, kompetensi keahlian, pembelajaran, ekstrakurikuler, teknik penilaian dan sikap untuk kebutuhan transaksi penilaian dan pelaporan dalam aplikasi. 2.

Guru Mata Pelajaran Guru mata pelajaran

memiliki peranan sebagai perencana penilaian

dalam aplikasi yang menentukan aktivitas penilaian seperti Penilaian Harian, PTS, PAS dan lainnya baik aspek pengetahuan maupun keterampilan dengan teknik penilaian dan Kompetensi Dasar yang disediakan

langsung

atau

ditambahkan

sesuai

kebutuhan.

Perencanaan tersebut dilakukan penilaian sebagai mana mestinya berdasarkan perencanaan yang telah dibuat. 3.

Wali Kelas: Wali Kelas menginput absensi, ekstrakurikuler sikap, prestasi, PPK dan pencetakan rapor

4.

Wakasek Bidang Kurikulum: Wakasek Bidang Kurikulum melakukan monitoring dan memvalidasi seluruh aktivitas penilaian agar sesuai dengan kaidah-kaidah penilaian.

5.

Peserta Didik: Peserta didik melihat perkembangan hasil penilaian dari Satuan Pendidikan sebagai hasil proses pembelajaran yang dilakukan dalam kurun satu semester aktif.

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

9

Adapun hak akses pengguna untuk setiap fitur e-Rapor SMK Bisa adalah sebagai berikut. Tabel 1.1 Hak Akses Pengguna e-Rapor SMK Bisa Versi 3.0 FITUR

ADMIN

TATA WAKA WALI USAHA KURIKULUM KELAS

GURU SISWA

Konfigurasi Konfigurasi Umum

Ed

Backup & Restore

Ex

Hak Akses Pengguna

Ed

Ex

Referensi Referensi Guru

Ed

Ed

R

R

Referensi Rombel

Ed

Ed

R

R

Referensi Siswa

Ed

Ed

R

R

Referensi Mapel

Ed

Ed

R

Referensi KD

Ed

Ed

R

Referensi KB

Ed

Ed

R

Referensi Ekstrakurikuler

Ed

Ed

R

Referensi Teknik Penilaian Perencanaan

Ed

Ed

R

Ed

Penilaian Pengetahuan

R

Ed

Penilaian Keterampilan

R

Ed

Penilaian Sikap

R

Ed

Penilaian Pengetahuan

R

Ed

Penilaian Keterampilan

R

Ed

Deskripsi per Mapel

R

Ed

Penilaian

Laporan Hasil Belajar Deskripsi Sikap

R

Ed

Catatan wali kelas

R

Ed

Absensi

R

Ed

Ekstrakurikuler

R

Ed

Praktik Kerja Lapangan

R

Ed

Prestasi Siswa

R

Ed

Cetak rapor

R

Ex

Cetak legger

R

Ex

Analisis Hasil Penilaian

R

R

R

Pencapaian Kompetensi

R

R

R

Prestasi Individu siswa

R

R

R

Monitoring

R

Profil Profil Sekolah

Ed

Ed

R

R

R

R

Profil User

Ed

Ed

Ed

Ed

Ed

Ed

Keterangan : R = Read, Hanya lihat Ed = Buat Baru, Edit Ex = Eksekusi Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

10

G. Diagram Alur Penggunaan Aplikasi Secara Umum Alur e-Rapor SMK Bisa Veri 3.0 Bisa di gambarkan sebagai berikut:

Gambar 1.2 Alur Umum Proses Penggunaan e-Rapor SMK Bisa Versi 3.0 1. Unduh dan Installasi e-Rapor SMK Bisa Versi 3.0

Unduh dan Installasi Aplikasi E-Rapor SMK Bisa Versi 3.0

Alur Proses E-Rapor SMK Bisa Versi 3.0 Admin

Mulai

Aplikasi E-Rapor SMK Bisa Versi 3.0

Unduh

Migrasi

Ya

Ada Versi Sebelumnya (2.0)? Tidak

Selesai

Installasi

Browsing Aplikasi

Registrasi (Server, Database (User, Password), Admin (Email Admin, Password, NPSN, Nama Sekolah)

Gambar 1.3 Alur Installasi e-Rapor SMK Bisa Versi 3.0

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

11

2. Pengelolaan Data Referensi e-Rapor SMK Bisa Versi 3.0 Alur Proses E-Rapor SMK Bisa Versi 3.0 Admin

Login

Mulai

Update Profill Sekolah dan Kompetensi Keahlian

Login

Mulai

Ya

Aplikasi Terintegrasi Dapodik

Tidak

Referensi Guru

Konfigurasi Umum Tampilkan Menu Sinkronisasi Referensi Rombel

Referensi Siswa

Penambahan Referensi Data Aplikasi E-Rapor SMK Bisa Versi 3.0

Guru

Tambah Data Guru

Data Guru

Import Data Guru

Excel Template Data Guru

Data Siswa

Angota Rombel Import Data Siswa

Sinkroniasi Data Sekolah Sinkroniasi Data PTK

Sinkroniasi Data Rombongan Belajar Sinkroniasi Data Siswa

Sinkroniasi Data Pembelajaran

Referensi Mata Pelajaran

Tambah Data Mata Pelajaran

Referensi KB (KKM)

Angka KKM

Tambah Referensi Kompetensi Dasar

Tingkat, Nama Rombel, Wali Kelas Kompetensi Keahlian, Kurikulum

Referensi Rombel

Tambah Data Siswa

Referensi Kompetensi Dasar

Pembelajaran

Kelas, Rombel, Mapel, Aspek Penilaian, Kode KD, Isi KD

Excel Template Data Siswa

Data Mata Pelajaran

Selesai

Referensi Ekstrakurikuler

Tambah Data Ekstrakurikuler

Data Ekstrakurikuler

Referensi Teknik Penilaian

Tambah Data Teknik Penilaian

Data Teknik Penilaian

Referensi Sikap

Tambah Data Butir Sikap

Data Butir Sikap

Selesai

Gambar 1.4 Alur pengelolaan data Referensi e-Rapor SMK Bisa Versi 3.0 3.

Alur Proses Perencanaan Untuk Penilaian Oleh Guru Mata Pelajaran Alur Proses E-Rapor SMK Bisa Versi 3.0

Perencanaan Aplikasi E-Rapor SMK Bisa Versi 3.0

Guru Mulai

Login

Perencanaan

Perencanaan Penilaian Pengetahuan

Perencanaan Penilaian Pengetahuan

Tahun Ajaran, Tingkat Jekas, Rombongan Belajar, Mata Pelajaran, KD, Aktivitas Penilaian, Teknik Penilaian, Bobot, Keterangan

Tahun Ajaran, Tingkat Jekas, Rombongan Belajar, Mata Pelajaran, KD, Aktivitas Penilaian, Teknik Penilaian, Bobot, Keterangan

Selesai

Gambar 1.5 Perencanaan untuk penilaian oleh Guru Mata Pelajaran Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

12

4. Alur Proses Penilaian Oleh Guru Mata Pelajaran

Alur Proses E-Rapor SMK Bisa Versi 3.0 Guru

Mulai

Login

Penilaian Sikap

Penilaian Pengetahuan

Penilaian Keterampilan

Penilaian Remedial

Deskripsi Per Mapel

Tahun Ajaran, Tingkat Kelas, Rombongan Belajar, Mata Pelajaran, Nama Siswa, Tanggal, Butir Sikap, Catatan Perilaku

Tahun Ajaran, Tingkat Kelas, Rombongan Belajar, Mata Pelajaran, Rencana Penilaian,

Tahun Ajaran, Tingkat Kelas, Rombongan Belajar, Mata Pelajaran, Rencana Penilaian,

Tahun Ajaran, Tingkat Kelas, Rombongan Belajar, Mata Pelajaran, Aspek Penilaian Nilai,

Tahun Ajaran, Tingkat Kelas, Rombongan Belajar, Deskripsi Nilai Per Mapel

Isi Nilai Per KD

Penilaian Aplikasi E-Rapor SMK Bisa Versi 3.0

Penilaian

Isi Nilai Input Per KD

Input Input/Upload

Upload

Download Template Nilai

Input/Upload

Upload Template Format Nilai E-Rapor SMK

Download Template Nilai

Isi Nilai Per KD

Isi Nilai Per KD

Upload Template Nilai

Upload Template Nilai

Template Format Nilai E-Rapor SMK

Selesai

Gambar 1.6 Penilaian oleh Guru Mata Pelajaran

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

13

5. Alur Laporan Hasil Belajar

Alur Proses E-Rapor SMK Bisa Versi 3.0 Wali Kelas

Catatan Wali Kelas

Mulai

Deskripsi SIkap Login

Laporan Hasil Belajar Absensi

Laporan Hasil Belajar Aplikasi E-Rapor SMK Bisa Versi 3.0

Cetak Rapor

Ekstrakurikuler

Praktik Kerja Lapangan

Prestasi

Penilaian

Identitas Siswa, Deskripsi Catatan Untuk Siswa Identitas Siswa, Catatan Sikap Guru, Deskripsi Sikap Untuk Siswa Identitas Siswa, Sakit, Izin, Tanpa Keterangan Identitas Siswa, Predikat, Deskripsi Ekstrakurikuler

Pilih Jenis EKstrakurikuler Nama Siswa, Mitra DU/DI, Lokasi, Lamanya, Keteerangan

Pilih Nama Siswa

Jenis Pretasi, Keterangan Pretasi

Lihat Nilai

View Nilai

Lihat Deskripsi

View Deskripsi

Cetak Raport

Raport SIswa

Cetak PPK

PPK Siswa

PPK

Selesai

Tahun Ajaran, Siswa, Capaian Karakter

Gambar 1.7 Laporan hasil belajar pada Wali Kelas

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

14

BAB 2 INSTALASI, KONFIGURASI DAN LOGIN A.

Instalasi e-Rapor SMK Bisa 1. Unduh aplikasi e-Rapor (nama file eraporsmk.zip) 2. Install

aplikasi prerequisite

web server

sesuai dengan aplikasi

pendukung server di atas. 3. Ekstrak File

dan letakkan file tersebut

di root web server (misalnya C:\xampp\htdocs untuk default directory aplikasi XAMPP atau /var/www/html untuk default instalasi Apache 2 di Linux Ubuntu) kemudian ekstrak file 4. Folder yang akan muncul setelah ekstraksi file adalah eraporsmk 5. Jalankan/start aplikasi Apache/webserver dan MySQL 6. Karena aplikasi e-Rapor SMK Bisa menggunakan sistem instalasi berbasis web maka proses instalasi dapat diakses melalui web browser dengan URL (alamat web) sebagai berikut : http://[nama host, IP address atau localhost]/[nama folder] Jika aplikasi diakses melalui server maka gunakan alamat http://localhost/eraporsmk Jika aplikasi diakses melalui komputer lain maka gunakan IP address atau host name server tersebut, contohnya : http://192.168.0.1/eraporsmk atau http://serversekolah/eraporsmk 7. Isian form instalasi

Gambar 2.1 Link address

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

15

Gambar 2.2 Konfigurasi Hostname

: isikan nama host (default localhost)

Basis data user

: isikan nama user MySQL (default root) basis data

Password

: isikan password MySQL (default kosong)

Basis data name

: nama basis data sesuai keinginan (default db_erapor)

Administrator account : diisi email dan password admin Data sekolah

8.

: diisi sesuai sekolah 1.

Isi NPSN Sekolah

2.

Isi Nama Sekolah

Klik tombol Install Lamanya proses instalasi tergantung kecepatan server dan Sistem Operasi yang digunakan. Setelah instalasi selesai akan otomatis dialihkan

ke laman proses masukan referensi

basis

data. 9.

Tunggu sampe proses memasukan referensi basis data selesai.

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

16

Gambar 2.3 Proses menyimpan referensi KD 10. Setelah setelah proses

memasukan

referensi pada point 9, maka

akan otomatis muncul form login sebagaimana pada gambar 2.4.

Gambar 2.4 Form Login 11. Lakukan login sesuai nama administrator sesuai dengan yang telah diisikan pada langkah

nomor

7.

Setelah

berhasil

login

sebagai

admin maka akan tampil beranda admin seperti gambar 2.5.

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

17

Gambar 2.5 Halaman beranda Admin B. Konfigurasi Fitur konfigurasi dapat diakses melalui menu Konfigurasi-konfigurasi Umum dengan susunan sebagai berikut: 1. Periode aktif : dipilih sesuaikan dengan periode yang sedang berjalan 2. Tampilkan rumus di laman penilaian : berfungsi untuk menampilkan atau tidak menampilkan rumus penilaian di laman penilaian 3. Tampilkan menu sinkronisasi : Pilih YA jika ingin mensinkronkan data eRapor dan Dapodik 4. Tampilkan menu import (siswa & guru) pilih YA atau tidak berfungsi untuk menampilkan atau tidak menampilkan fasilitas import data dari .xls 5. Zona waktu sesuikan dengan zona waktu di wilayah masing-masing.

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

18

Gambar 2.6 Konfigurasi umum Menu sinkronisasi akan tampil jika pada menu Konfigurasi Umum bagian Tampilkan Menu Sinkronisasi di pilih YA. Menu isi berfungsi untuk mengambil data referensi dari Dapodik. Data referensi yang diambil dari dapodik dan disimpan di basis data e-Rapor SMK Bisa adalah: 1. Data Sekolah termasuk pejabat kepala sekolah. 2. Data Guru, Rombongan Belajar termasuk data wali kelas 3. Data Siswa termasuk data anggota rombongan belajar 4. Data Pembelajaran termasuk referensi mata pelajaranbaik program keahlian maupun kompetensi keahlian.

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

19

Gambar 2.7 Proses singkronisasi dari Dapodik C. Nilai Rapor Dapodik Pada menu ini pengguna dimungkinkan untuk mengirim nilai akhir eRapor SMK Bisa ke dapodik. Proses kirim nilai akhir e-Rapor SMK Bisa ke dapodik sebagai berikut: 1. Masuk ke menu Nilai Rapor Dapodik 2. Klik tombol Detil Nilai pada rombongan belajar yang diinginkan 3. Klik tombol Proses Kirim pada mata pelajaran yang akan dikirim ke dapodik. Catatan: Sebelum melakukan proses kirim nilai, pastikan semua data nilai telah terisi sempurna, baik KB, nilai semua siswa per mata pelajaran sudah tuntas (sama dengan atau di atas KB) D. Hak Akses Pengguna Secara otomatis guru dan siswa yang telah diunggah atau dientri telah memiliki hak akses sesuai statusnya. Namun jika ingin ditambahkan atau diganti statusnya sebagai Waka Kurikulum, Administrator, atau Tata Usaha maka fitur ini dapat digunakan karena aplikasi ini belum mengakomodir entri data pegawai sekolah. 1. Fitur hak akses pengguna dapat diakses oleh admin melalui menu Konfigurasi- Hak Akses Pengguna.

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

20

Gambar 2.8 Hak akses data pengguna 2. Hak akses dapat diedit dengan tombol Aksi-Edit

Gambar 2.9. Menu Edit pada Hak Akses Pengguna. 3. Selain itu hak akses dapat pula dinon aktifkan dan dihapus dengan tombol Aksi.

Gambar 2.10. Hak Akses

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

21

E. Backup Dan Restore Sebagai fitur pengaman, aplikasi ini dilengkapi fitur Backup dan Restore Data. Fitur tersebut dapat diakses melalui menu Konfigurasi-Backup & Restore. Penjelasan mengenai menu ini adalah sebagai berikut.

Gambar 2.11 Tampilan dan Petunjuk Backup Restore F. Login User Pengguna dapat login dalam aplikasi ini dengan menggunakan alamat email, NIP atau ID pengenal lain dengan defaul password 12345678.

Gambar 2.12 Login User

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

22

G. Profil Pengguna Pada

aplikasi

e-Rapor

SMK

Bisa,

pengguna

dapat

melakukan

personalisasi dan penggantian Password melalui menu Profil-Profil User atau mengklik avatar atau profile image di sudut kanan atas. Dalam menu ini, pengguna dapat mengganti avatar defaultnya dengan foto atau image yang diinginkan.

Gambar 2.13 Menu Edit Profil

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

23

BAB 3 REFERENSI Referensi merupakan rujukan atau acuan yang dapat di gunakan dalam proses pengguanaan aplikasi e-Rapor SMK Bisa, referensi dapat di lakukan dengan cara sinkronisasi aplikasi e-Rapor SMK Bisa dengan aplikasi dapodik ataupun ditambahkan secara manual sesuai kebutuhan penilaian pada masingmasing satuan pendidikan. Untuk menggunakan referensi yang ada pada aplikasi dapodik maka lakukanlah langkah-langkah berikut ini : 1. Pilih menu konfigurasi pilih sub menu konfigurasi umum, pada kolom Tampilkan Menu Sinkronisasi pilih Ya kemudian simpan.

Gambar 3.1 Admin-Konfigurasi Umum 2. Pilih menu Sinkronisasi, maka akan tampil tabel data, pada kolom aksi klik tombol sinkron untuk menarik data referensi dari aplikasi dapodik, lakukan hal ini untuk menarik semua data dari aplikasi dapodik.

Gambar 3.2 Admin-Sinkronisasi e-Rapor SMK Bisa dengan Dapodik Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

24

A. Referensi Guru Pada referensi guru dapat dilakukan dengan langkah seperti pada poin a,b di atas, dan dapat di tambahkan dengan cara manual dengan langkahlangkah sebagai berikut

Gambar 3.3 Admin-Referensi Guru 1. Pilih menu Referensi, pilih sub menu Referensi Guru, Penambahan referensi guru secara manual, Pilih menu Tambah Guru pada pojok kanan atas maka akan muncul form pengisian data, lakukan pengisian data dengan lengkap dan benar kemudian simpan,

Gambar 3.4 Admin-Form manual Entri Data Guru

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

25

2. Penambahan referensi guru dengan menggunakan pasilitas import, pilih menu Import Data Guru, pilih Download Template Guru, isikan data guru dengan baik dan benar tanpa merubah format tabel kemudian simpan data, selanjutnya lakukan pencarian (browse) file tersebut.

Gambar 3.5 Admin-Menu Import Data Guru Berikut ini adalah tampilan dari hasil unduh template import data guru akan mendapatkan tampilan seperti pada gambar:

Gambar 3.6 Admin-Tabel Import Data Guru 3. Setelah melakukan entri data guru secara manual maka data tersebut diunggah ke e-Rapor SMK Bisa seperti pada gambar 3.7.

Gambar 3.6 Admin-unggah Tabel Guru Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

26

4. Data Referensi Guru, pada data ini kita dapat melakukan Pengaktifan, atau Melihat, Mengedit dan menghapus data pada menu aksi.

Gambar 3.7 Admin-Pengaktifan Guru

B. Referensi Rombongan Belajar Sebelum mengisi rombongan belajar pastikan data Guru sudah terisi, untuk mengisi data Rombongan Belajar pilih menu Referensi, pilih sub menu Referensi Rombongan Belajar, Pilih menu Tambah Rombongan Belajar pada pojok kanan atas maka akan muncul form pengisian data, lakukan pengisian data dengan lengkap dan benar kemudian simpan.

Gambar 3.8 Admin-Form penambahan data rombel Setelah kegiatan

diatas

maka akan

menghasilkan

data Referensi

Rombongan Belajar, pada data ini kita dapat melakukan Penggantian Wali Kelas,

Penambahan

Anggota

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

Rombel,

Menambah

Mapel

Pada

Rombel, 27

Melanjutkan

Semester

dan

Mengedit

Rombel,

Sebelum

melakukan

penambahan data pada rombel pastikan data tersebut sudah terisi pada referensi masing-masing data.

Gambar 3.9 Admin-Data Referensi Rombel C. Referensi Siswa Pada referensi Siswa dapat dilakukan dengan langkah seperti pada poin a,b di atas, dan dapat di tambahkan dengan cara manual dengan langkahlangkah sebagai berikut:

Gambar 3.10 Admin-Referensi Siswa 1. Pilih menu Referensi, pilih sub menu Referensi Siswa, Penambahan referensi Siswa secara manual, Pilih menu Tambah Guru pada pojok kanan atas maka akan muncul form pengisian data, lakukan pengisian data dengan lengkap dan benar kemudian simpan.

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

28

Gambar 3.11 Admin-Form manual Entri Data Guru 2. Penambahan Referensi Siswa dengan mengguanakan fasilitas import, pilih menu Import Data Siswa, pilih Download Template Siswa, isikan data Siswa pada file yang di download dengan baik dan benar tanpa merubah format tabel kemudian simpan data, selanjutnya lakukan pencarian (browse) file tersebut.

Gambar 3.12 Admin-Menu Import Data Siswa

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

29

Gambar 3.13 Admin-Tabel Import Data Siswa 3. Setelah kegiatan diatas maka akan menghasilkan data Referensi Siswa, pada data ini kita dapat melakukan Pengaktifan, atau Melihat, Mengedit dan menghapus data pada menu aksi.

Gambar 3.14 Admin-Referensi Siswa D. Referensi Mata Pelajaran Fitur referensi mata pelajaran digunakan untuk menambah, mengedit, dan menghapus mata pelajaran dalam basis data. Dalam aplikasi sebenarnya telah disertakan referensi mata pelajaran standar untuk kurikulum 2006 dan 2013, namun untuk muatan lokal dan mata pelajaran produktif kurikulum 2006 yang memang belum terstandar perlu dientrikan secara manual oleh sekolah.

Untuk

mengedit

referensi

mata

pelajaran, pengguna dapat

melakukan langkah-langkah sebagai berikut. 1. Fitur referensi mata pelajaran dapat diakses melalui menu Referensireferensi Mata

Pelajaran.

mata

yang dipelajari oleh kompetensi keahlian yang telah

pelajaran

Mata

pelajaran

yang

tampil

hanya

dipilih pada profil sekolah

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

30

Gambar 3.15 Admin-Form Referensi Mata Pelajaran 2. Admin

atau

staf

Tata

Usaha

dapat

menambah

data

mata

pelajaran melalui tombol tambah data

Gambar 3.16 Admin-Form Tambah Data Mata Pelajaran 3. Admin atau staf tata usaha dapat mengedit mata pelajaran dengan menggunakan tombol Aksi-Edit. Tampilan form edit sama seperti pada tambah data 4. Admin atau staf tata usaha dapat menghapus mata pelajaran dengan menggunakan tombol Aksi-Hapus. Namun hanya mata pelajaran yang dibuat oleh sekolah saja yang dapat dihapus.

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

31

E. Referensi KB (Ketuntasan Belajar) Referensi KB sangat penting untuk menentukan rentang predikat dan kenaikan kelas peserta didik. Rentang predikat sendiri akan ditentukan secara otomatis oleh sistem dengan nilai KB merupakan batas bawah predikat C. Untuk mengedit KB, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut. 1. Fitur Referensi KB dapat diakses melalui menu Referensi KB

Gambar 3.17 Admin-Form Referensi KB

2. Admin atau staf tata usaha dapat menambah data KB melalui tombol Tambah KB

Gambar 3.18 Admin-Form Entri Data KB

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

32

3. Admin atau staf tata usaha dapat menambah data KB melalui tombol Edit KB

Gambar 3.19 Admin-Form Edit Data KB F. Referensi Ektrakulikuler Untuk menambah dan mengedit referensi ekstrakurikuler, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut. 1. Fitur referensi ekstrakurikuler dapat diakses melalui menu ReferensiReferensi Ekstrakurikuler.

Gambar 3.20 Admin-Daftar Referensi Ekstrakurikuler 2. Admin atau staf tata usaha dapat menambah data ekstrakurikuler melalui tombol Tambah Data

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

33

Gambar 3.21 Admin-Form Entri Data Ekstrakurikuler G. Referensi Teknik Penilaian Dalam Aplikasi e-Rapor SMK Bisa ini, sekolah diberikan kebebasan untuk mendesain sendiri teknik penilaian per aspek yang akan dinilai. Meskipun dalam Permendikbud 53 Tahun 2015 telah dijelaskan bahwa teknik penilaian terdiri dari beberapa teknik, namun sebenarnya hal itu hanyalah acuan dasar dalam menetapkan teknik penilaian.

Gambar 3.22 Admin-Referensi Teknik Penilaian

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

34

Panduan Penilaian SMK Kenyataannya

teknik

penilaian

sangatlah

beragam dan dapat diaplikasikan untuk menilai aspek kompetensi yang beragam pula. Untuk menambah dan

mengedit referensi teknik penilaian,

pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.

Gambar 3.23 Admin-Daftar Referensi Teknik Penilaian Fitur referensi teknik penilaian dapat diakses melalui menu Referensireferensi Teknik Penilaian Penambahan data melalui tombol Tambah Data

Gambar 3.24 Admin-Form Entri Data Teknik Penilaian

H. Acuan Sikap Fitur acuan sikap disediakan untuk sekolah yang ingin menambah Penilaian Sikap, mengingat ada penilaian sikap yang belum tercover dalam referensi Direktorat PSMK dan sikap yang ada di kurikulum, untuk menambah acuan sikap, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

35

Gambar 3.25 Admin-Acuan Sikap Fitur Acuan Sikap dapat diakses melalui menu Acuan Sikap, klik tambah data isi form sesuai dengan data sikap yang akan dijadikan referensi.

Gambar 3.26 Admin-Form tambah Data Sikap

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

36

BAB 4 PERENCANAAN PENILAIAN Sebelum melaksanakan penilaian, khususnya pada penilaian aspek pengetahuan dan keterampilan, guru diharuskan melakukan perencanaan. Namun pada aplikasi ini, perencanaan penilaian dimaksud belum mencakup pembuatan kisi-kisi penilaian maupun materi penilaian. Guru merencanakan penilaian pengetahuan dan keterampilan disesuaikan dengan rencana yang setiap guru akan berbeda jumlah periode penilaian dan teknik penilaian yang akan dilakukan. Wakil kepala sekolah diberikan hak akses yang memiliki keistimewaan untuk memonitor (istilah aplikasi:read-only) seluruh perencanaan penilaian yang dilakukan oleh guru. A. Perencanaan Penilaian Pengetahuan Untuk menambah atau mengedit perencanaan penilaian pengetahuan, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut. 1. Fitur

perencanaan

melalui

penilaian

pengetahuan

dapat

diakses

menu Perencanaan-sub menu Penilaian Pengetahuan

Gambar 4.1 Menu Perencanaan Penilaian Pengetahuan

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

37

2. Guru

dapat

menambah

data

perencanaan

penilaian

pengetahuan melalui tombol Tambah Data.

Gambar 4.2 Tombol Tambah Data

Gambar 4.3 Form Pemilihan Tingkat, Rombel dan Mapel Pilih Tingkat Kelas, Rombongan Belajar, Mata pelajaran yang dipilih dalam perencanaan pengetahuan yang akan dilakukan, seperti gambar dibawah, secara default akan ada aktifitas penilaian sebanyak lima aktifitas, bisa ditambah melalui tombol tambah aktifitas penilaian, disesuaikan dengan kebutuhan masing masing guru.

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

38

Gambar 4.4 Form aktifitas Penilaian Kolom aktivitas penilaian diisi aktivitas penilaian yang akan dilakukan. Teknik

penilaian secara

otomatis

muncul

berdasarkan daftar isian

referensi teknik penilaian yang diisikan oleh Admin atau staf Tata usaha. Pemberian pembobotan pada setiap aktivitas penilaian disesuaikan proposi urgensi pada setiap KD yang diujikan. Prosentasi pembobotan yang diberikan sudah secara otomatis dihitung oleh aplikasi. Informasi kompetensi dasar disimbolkan dengan kode. Kompetensi dasar tersebut deskripsinya dapat diketahui dengan melakukan mouseover di kode kompetensi dasar yang tercantum di samping kolom bobot. Untuk memilihnya, guru informasi

meng-klik checkbox

tambahan

mengenai

kolom

keterangan

diisikan

aktivitas penilaian. Kemudian klik

Simpan.

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

39

Gambar 4.5 Informasi Perencanaan Penilaian Pengetahuan setelah disimpan

3. Pengisian Perencanaan Penilaian Pengetahuan dapat dilakukan dengan cara upload pada aplikasi, dengan terlebih dahulu generate format perencanaan, dan akan dihasilkan file format excell, guru mengisi sesuai sesuai perencanaan yang akan dilakukan.

Gambar 4.6. Contoh perencanaan penilaian di file excel

Perencanaan penilaian disesuaikan dengan rencana dari setiap guru dan jenis penilaian yang disesuaikan dengan materi pembelajaran masing masing

Kompetensi

Dasar.

Proses

Upload

perencanaan

dengan

mengarahkan pada file yang sudah diisi, dan proses upload hanya boleh

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

40

dilakukan satu kali dalam setiap semester, artinya penambahan dan perubahan perencanaan penilaian hanya bisa dilakukan secara manual.

Gambar 4.7 Proses Upload dan Hasil aktivitas penilaian hasil Upload 4. Ketika P r o s e s K l i k S impan, guru tidak dapat melakukan edit data perencanaan penilaian. Jika terjadi dilakukan

hanya

kesalahan

maka

yang

dapat

menghapus perencanaan penilaian kemudian

menambah perencanaan penilaian baru.

Gambar 4.8 Proses upload import data gagal, bila proses lebih dari 1 kali tiap semester

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

41

B. Perencanaan Penilaian Keterampilan Untuk

menambah

keterampilan,

pengguna

atau

mengedit

perencanaan

dapat

melakukan

penilaian

langkah-langkah

sebagai

berikut. 1. Fitur

perencanaan

melalui

penilaian

pengetahuan

dapat

diakses

menu Perencanaan-Penilaian Keterampilan

Gambar 4.9 Daftar Perencanaan Penilaian Keterampilan 2. Guru

dapat

keterampilan

menambah

data

perencanaan

penilaian

melalui tombol Tambah Data. Dalam form ini, default

jumlah aktivitas penilaian adalah lima. Untuk menambah aktivitas penilaian,

guru

dapat

menggunakan

tombol

Tambah

Aktivitas

Penilaian. Kolom aktivitas penilaian diisi aktivitas penilaian yang akan

dilakukan.

Teknik

penilaian

secara

otomatis

muncul

berdasarkan daftar isian referensi teknik penilaian yang diisikan oleh Admin atau staf Tata usaha. Total bobot tidak harus 100. Informasi kompetensi

dasar

disimbolkan

dengan

kode.

Kompetensi

dasar

tersebut dapat diketahui dengan melakukan mouseover di kode kompetensi dasar yang tercantum di samping kolom bobot. Untuk memilihnya,

guru

meng-klik

checkbox

yang

ada

di

bawah

kompetensi dasar. Kolom keterangan diisikan informasi tambahan mengenai aktivitas penilaian. Kemudian klik Simpan. Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

42

Gambar 4.10 Daftar Perencanaan Penilaian Keterampilan 3. Sama halnya dengan perencanan pengetahuan, ketika disimpan, guru

tidak dapat melakukan edit data perencanaan penilaian. Jika

terjadi kesalahan maka yang dapat dilakukan hanya menghapus perencanaan penilaian kemudian menambah perencanaan penilaian keterampilan. 4. Pengisian Perencanaan Penilaian Pengetahuan dapat dilakukan dengan cara upload pada aplikasi, dengan terlebih dahulu mengenerate format perencanaan, dan akan dihasilkan file format excell, guru mengisi sesuai sesuai perencanaan yang akan dilakukan.

Gambar 4.11 Contoh perencanaan penilaian di file excel Perencanaan penilaian disesuaikan dengan rencana dari setiap guru dan jenis penilaian yang disesuikan dengan materi pembelajaran masing Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

43

masing

Kompetensi

Dasar.

Proses

Upload

perencanaan

dengan

mengarahkan pada file yang sudah diisi, dan proses upload hanya boleh dilakukan satu kali dalam setiap semester, artinya penambahan dan perubahan perencanaan penilaian hanya bisa dilakukan secara manual.

Gambar 4.12 Proses upload dan hasil aktivitas penilaian hasil upload Hasil penambahan aktivitas penilaian , melalui proses manual , maupun secara upload.

Gambar 4.13 Aktivitas Penilaian hasil perencanaan penilaian keterampilan Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

44

BAB 5 PENILAIAN

A. Penilaian Sikap Untuk penilaian sikap, aplikasi e-Rapor SMK Bisa versi awal ini baru dapat mengakomodir penilaian sikap utama yaitu melalui observasi. Setiap guru dapat melakukan penilaian sikap pada seluruh siswa melalui jurnal sikap yang disediakan pada aplikasi.

Gambar 5.1 Referensi penilaian sikap dari Panduan Penilaian SMK Untuk menambah

atau

mengedit

penilaian

sikap, guru dapat

melakukan langkah -langkah sebagai berikut. 1.

Fitur penilaian sikap dapat diakses melalui menu PenilaianPenilaian Sikap. Pada halaman

daftar

penilaian

sikap,

sistem

akan menampilkan seluruh penilaian sikap yang pernah dilakukan oleh pengguna.

Gambar 5.2 Tambah data Penilaian Sikap Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

45

2.

Guru dapat menambah data penilaian sikap dengan mengklik tombol Tambah Data. Kemudian pilih siswa berdasarkan rombongan belajarnya dan klik Tambah Data.

Gambar 5.3 Jurnal Penilaian Sikap

Gambar 5.4 Pemilihan Tingkat, Rombel, Mapel , Nama Siswa pada Jurnal Sikap

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

46

Gambar 5.5 Pengisian Tanggal, Butir Sikap, Catatan Perilaku pada Jurnal Sikap 3.

Setelah mengisi tanggal

penilaian, memilih butir sikap, dan

catatan perilaku, guru mengklik tombol Simpan

B. Penilaian Pengetahuan Untuk menambah

atau mengedit penilaian pengetahuan, guru

dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut. 1. Fitur

penilaian

pengetahuan

dapat

diakses

melalui

menu

Penilaian-penilaian Pengetahuan. 2. Guru memilih

dapat

melakukan

penilaian

pengetahuan

dengan

aktivitas penilaian berdasarkan rombongan belajar.

Gambar 5.6 Form Penilaian Pengetahuan Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

47

3. Penilaian

Pengetahuan dapat dilakukan juga dengan cara download

template nilai dan import template nilai

Gambar 5.7 Form excel dari download template Penilaian Pengetahuan

Gambar 5.8 Hasil Import Form excell dari download template Penilaian Pengetahuan 4. Guru melakukan penilaian pengetahuan berdasarkan kompetensi dasar.

Nilai dimasukkan dengan rentang 0-100 tanpa koma. Nilai

total per penilaian akan dihitung berdasarkan rerata nilai-nilai kompetensi dasar. Setelah selesai melakukan penilaian per aktivitas penilaian, guru meng-klik tombol simpan.

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

48

C. Penilaian Keterampilan Untuk

menambah

atau

mengedit

penilaian

keterampilan,

guru

dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut. 1. Fitur penilaian keterampilan dapat diakses melalui menu Penilaian-Penilaian Keterampilan. 2. Guru

dapat

memilih

melakukan

penilaian

keterampilan

dengan

aktivitas penilaian berdasarkan rombongan belajar.

Gambar 5.9 Form Penilaian Keterampilan 3. Penilaian Keterampilan dapat dilakukan juga dengan cara download template nilai dan import template nilai

Gambar 5.10 Form Excel hasil download Penilaian Keterampilan

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

49

Gambar 5.11 Hasil Import Form excell dari download template Keterampilan 4. Guru melakukan penilaian pengetahuan berdasarkan kompetensi dasar. Nilai dimasukkan dengan rentang 0-100 tanpa koma. Setelah selesai melakukan penilaian per aktivitas penilaian, guru meng-klik tombol Simpan.

D. Penilaian Remedial Fitur kesulitan

ini

difungsikan

untuk

membantu

siswa

yang

mengalami

dalam menguasai materi pelajaran. Proses remedial dilakukan

apabila nilai satuan siswa per KD di bawah KKM dan juga Nilai Akhir KD di bawah KKM.

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

50

Gambar 5.12 Form Penilaian Remedial pada aspek penilaian pengetahuan

Gambar 5.13 Form Penilaian Remedial pada aspek penilaian keterampilan Dari Gambar di atas dapat disimpulkan pada penilaian pengetahuan tidak ada nilai remedial (tidak ada nilai merah), dan ada remedial pada aspek penilaian keterampilan. Dari gambar diatas perlu adanya remedial hasil belajar keterampilan atas nama Adam Putra Firdaus. Perubahan nilai hasil dari remedial yang dilakukan dengan merubah nilai pada kotak merah Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

51

tersebut (Nilai akhir remedial hanya di masukkan jika telah melampaui atau sama dengan KKM), terus simpan

Gambar 5.14 Perubahan Penilaian Remedial pada aspek penilaian keterampilan Peringatan : Untuk penginputan nilai remedial dipastikan nilai akhir dari hasil pengolahan, sistem akan mengunci nilai yang sudah mencapai Ketuntasan Belajar (KB). E. Deskripsi Per Mata Pelajaran Setelah guru melakukan entri penilaian, guru mengentri deskripsi per mata pelajaran. Deskripsi per mata pelajaran ini merupakan salah satu sarana guru untuk memberikan penjelasan mengenai kompetensi dasar apa yang sangat menonjol penguasaannya oleh siswa dan kompetensi dasar apa yang perlu ditingkatkan penguasaannya (paling rendah capaiannya). Untuk mengetahui penguasaan kompetensi apa saja yang paling menonjol oleh siswa,

sistem

memberikan

opsi

bantuan

pada

guru

untuk

menulis

deskripsi. Namun opsi bantuan tersebut tidak digunakan bagi guru untuk sekedar menyalin dari sistem saja melainkan sebagai referensi awal dalam menyusun deskripsi per individu siswa yang lebih sederhana. Untuk menambah atau mengedit deskripsi per mata pelajaran, guru dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut: Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

52

1. Fitur deskripsi per mata pelajaran dapat diakses melalui menu Penilaian- Deskripsi Per Mapel. 2. Guru dapat melakukan deskripsi per mata pelajaran dengan memilih rombongan belajar.

Gambar 5.15 Form Entri Deskripsi per Mata Pelajaran 3. Guru dapat melihat kondisi capaian terbaik peserta didik pada K o m p e t e n s i Dasar yang telah di nilai. Deskripsi dibuat sesingkat mungkin, padat dan jelas.

Gambar 5.16 Entri Deskripsi per Mata Pelajaran yang telah dilakukan Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

53

F. Perkembangan Karakter Petunjuk Pengisian Perkembangan Karakter 1. Laporan Perkembangan Karakter merupakan catatan prilaku/karakter siswa dalam dan atau di luar satuan pendidikan. 2. Sumber informasi untuk catatan prilaku dapat diperoleh dari catatan (jurnal) guru dan atau fortopolio (dokumen keikutsertaan, piagam, sertifikat

kegiatan)

siswa

di

dalam

dan

atau

di

luar

satuan

pendidikan. 3. Tujuan laporan untuk menunjukkan kelebihan dan atau keunikan siswa, dan memotivasi siswa untuk penguatan karakter dan atau kompetensi. 4. Laporan berbentuk narasi (maksimal 1 halaman) yang ditulis dalam kalimat positif. 5. Pada bagian atas Laporan, dituliskan identitas peserta didik. Dapat dilengkapi dengan foto aktifitas siswa. 6. Laporan Perkembangan Karakter ditandatangani wali kelas dan diisi setiap

akhir

semester

serta

dijadikan

dokumen

catatan

yang

berkelanjutan.

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

54

Gambar 5.17 Form Penguatan Pendidikan Karakter

Gambar 5.18 Form siswa, Capaian Karakter dan Upload Foto Kegiatan PPK

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

55

Gambar 5.19 Hasil Fungsi Simpan Kegiatan PPK, behasil

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

56

BAB 6 LAPORAN HASIL BELAJAR

Akhir dari kegiatan penilaian di satuan pendidikan adalah diterbitkannya laporan hasil pembelajaran oleh institusi satuan pendidikan tersebut. Untuk itu, beragam kelengkapan laporan hasil belajar berikut perlu dientrikan oleh wali kelas. A. Catatan Wali Kelas Kolom catatan wali kelas adalah pengganti deskripsi antar mapel yang dahulu ada di desain rapor Kurikulum 2013. Wali kelas mengisi kolom tersebut dengan catatan -catatan terkait pencapaian kompetensi secara generik atau informasi lain yang perlu diketahui oleh siswa, orang tua siswa atau wali murid. Untuk mengedit/mengentri catatan wali kelas, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini. 1.

Fitur catatan wali kelas dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil Belajar-Catatan Wali Kelas. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil form isian catatan wali kelas untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina oleh wali kelas tersebut.

Gambar 6.1 Walikelas-Form Catatan Wali Kelas Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

57

2.

Form isian catatan wali kelas juga dilengkapi dengan fitur editing sederhana, sehingga wali kelas dapat dengan kreatif menyusun catatan bagi siswa yang dibinanya.

3.

Setelah s e l e s a i

klik tombol Simpan. Jika wali kelas akan

mengedit catatannya lagi, wali kelas tinggal mengakses kembali menu yang sama.

B. Deskripsi Sikap Pada pelaporan akhir semester, wali kelas mendeskripsikan catatan -catatan observasi para guru terhadap siswa yang ada di rombongan belajar yang dibinanya melalui kolom deskripsi

sikap

pada

rapor.

Untuk

mengedit/mengentri deskripsi sikap, wali kelas dapat melakukan langkahlangkah berikut ini. 1. Fitur

deskripsi

Laporan

sikap

dapat

dibuka

dengan

mengakses

menu

Hasil Belajar-Deskripsi sikap. Setelah dibuka, di layar

monitor akan tampil form isian deskripsi sikap untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina oleh wali kelas tersebut.

Gambar 6.2 Walikelas-Form Deskripsi Sikap

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

58

2. Pada

bagian

kolom

catatan

sikap

akan

tercantum,

catatan-

catatan observasi sikap yang telah dientri oleh para guru. Wali kelas tinggal memberikan kesimpulan dalam kolom deskripsi. 3. Setelah selesai klik tombol Simpan. Jika wali kelas akan mengedit deskripsi sikap kembali, wali kelas tinggal mengakses kembali menu yang sama.

C. Absensi Untuk mengedit/mengentri absensi, wali kelas dapat melakukan langkah -langkah berikut ini. 1.

Fitur absensi dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil

Belajar- Absensi. Setelah dibuka, di layar monitor akan

tampil form isian absensi siswa untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina oleh wali kelas tersebut.

Gambar 6.3 Walikelas-Form Data Absensi Siswa

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

59

2.

Setelah

selesai

klik

tombol

Simpan.

Jika

wali

kelas

akan

mengedit absensi kembali, wali kelas tinggal mengakses kembali menu yang sama. D. Ekstrakurikuler Pada

akhir

semester,

wali

kelas

memasukkan

deskripsi

pelaksanaan kegiatan ekstrakurikulernya melalui kolom ekstrakurikuler pada rapor. Untuk mengedit/mengentri catatan terkait ekstrakurikuler, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini. 1.

Fitur

ekstrakurikuler

Laporan

dapat

dibuka dengan

mengakses menu

Hasil Belajar-Esktrakurikuler. Setelah dibuka, di

layar monitor akan tampil pilihan ekstrakurikuler yang telah diisikan admin atau tata usaha dalam referensi ekstrakurikuler. 2.

Setelah memilih ekstrakurikuler maka akan tampil form deskripsi ekstrakurikuler siswa

untuk

seluruh

siswa

di

rombongan

belajar yang dibina oleh wali kelas tersebut.

Gambar 6.4 Walikelas-Form Entri Deskripsi Ekstrakurikuler 3.

Wali

kelas

dapat

memilih

predikat

pelaksanaan

kegiatan

ekstrakurikuler bagi tiap siswa sebagai perangkat bantuan untuk menulis deskripsi pelaksanaan esktrakurikuler per siswa. Siswa yang tidak terisi deskripsinya dianggap tidak mengikuti Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

ekstrakurikuler 60

dimaksud

dan deskripsinya tidak akan

tampil

pada tampilan e-

Rapor SMK Bisa 4.

Setelah

selesai

mengedit

klik

tombol

Simpan.

Jika

wali

kelas

akan

deskripsi ekstrakurikuler kembali, wali kelas tinggal

mengakses kembali menu yang sama.

E. Praktik Kerja Lapangan Penilaian praktik kerja lapangan melekat pada penilaian formal. Namun pada rapor juga dituliskan deskripsi/keterangan pelaksanaan praktik kerja lapangan yang telah dilakukan oleh siswa. Untuk mengedit/mengentri keterangan terkait praktik kerja lapangan, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini. 1.

Fitur

praktik

mengakses

kerja

lapangan

(PKL)

dapat

dibuka

menu

Laporan

Hasil

Belajar-Praktik

dengan Kerja

Lapangan. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil pilihan siswa. 2.

Setelah memilih siswa maka akan muncul form entri deskripsi pelaksanaan PKL.

Gambar 6.5 Walikelas-Form Praktik Kerja Lapangan

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

61

3.

Form tersebut diisi dengan keterangan sebagai berikut. Mitra DU/DI

: Nama perusahaan

Lokasi

: Alamat perusahaan

Lamanya (bulan)

: diisi berapa lama siswa melakukan PKL

Keterangan

: diisi keterangan siswa selama melakukan prakerin

4.

Setelah selesai klik tombol Simpan.

5.

Jika wali kelas akan mengedit keterangan praktik kerja lapangan kembali, wali kelas tinggal mengakses kembali menu praktik kerja lapangan dengan alur yang sama. Namun dengan mengklik tombol Aksi-Edit

Gambar 6.6 Walikelas edit keterangan PKL 6.

Jika wali kelas akan

menghapus keterangan PKL, wali kelas

tinggal mengakses kembali menu praktik kerja lapangan dengan alur yang sama. Namun dengan mengklik tombol Aksi-Hapus

F. Prestasi Siswa Untuk

mengedit/mengentri

catatan

prestasi

siswa,

wali

kelas

mengakses

menu

dapat melakukan langkah-langkah berikut ini. 1.

Fitur

prestasi

Laporan

siswa

dapat

dibuka

Hasil Belajar-Prestasi

dengan

Siswa.

Setelah

dibuka,

di

layar monitor akan tampil pilihan siswa. Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

62

2.

Setelah memilih siswa maka akan muncul form entri deskripsi prestasi siswa

Gambar 6.7 Walikelas - Form Prestasi Siswa 3.

Form tersebut diisi dengan keterangan sebagai berikut.

4.

Jenis prestasi : diisi dengan prestasi yang di peroleh siswa. Contohnya Juara LKS Provinsi. Keterangan

prestasi

:

diisi

dengan

rinci

prestasi

yang

diperoleh. Contohnya : Juara 1 LKS Provinsi bidang lomba IT-Networking Support 5.

Setelah selesai klik tombol Simpan.

6.

Jika

wali

kelas

akan

mengedit

keterangan

prestasi

siswa

kembali, wali kelas tinggal mengakses kembali menu prestasi siswa dengan alur yang sama. Namun dengan mengklik tombol Aksi-Edit

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

63

Gambar 6.8 Walikelas-Edit Prestasi Siswa 7.

Jika wali kelas akan menghapus keterangan prestasi siswa, wali kelas tinggal mengakses kembali menu prestasi siswa dengan alur yang sama. Namun dengan mengklik tombol Aksi-Hapus

G. Cetak Rapor Output akhir dari aplikasi e-Rapor SMK Bisa ini adalah rapor digital dalam format pdf. Wali kelas dapat mengakses atau men-generate-nya dengan mengikuti langkah-langkah berikut. 1. Fitur review dan cetak rapor dapat dibuka dengan mengakses menu

Laporan Hasil Belajar-Cetak Rapor. Setelah terbuka,

pengguna akan disuguhi opsi Lihat Nilai, Lihat Deskripsi, dan Cetak Rapor dalam format PDF.

Gambar 6.9 Walikelas - Form Cetak Rapor Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

64

2. Wali kelas tinggal memilih opsi yang diinginkan dengan mengklik image yang ada di samping nama siswa.

Gambar 6.10 Pratinjau KB, Nilai, dan Predikat

Gambar 6.11 Walikelas-Pratinjau Deskripsi Pengetahuan dan Keterampilan

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

65

Gambar 6.12 Walikelas-Rapor dalam bentuk PDF 3. Jika wali

kelas mengklik tombol cetak rapor PDF, sistem akan

men-generate rapor dalam format pdf sesuai dengan kurikulum yang digunakan.

Untuk

kurikulum

pelajarannya adalah kurikulum

2013,

2006

pengelompokan

mata

adaptif, normatif, dan produktif. Sedangkan pengelompokan

mata

pelajarannya

adalah

Kelompok A, Kelompok B, dan Kelompok C. Untuk form nilai disajikan dengan format page orientation Landscape. Wali kelas dapat menyimpan atau mendistribusikan dokumen tersebut dalam format pdf atau langsung dicetak di kertas ukuran A4.

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

66

H. Cetak Legger Output lain dari aplikasi e-Rapor SMK Bisa ini adalah legger dalam format excel. Wali kelas dapat men-generate-nya dengan mengikuti langkah-langkah berikut. 1.

Fitur cetak legger dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil Belajar-Cetak Legger.

Setelah

terbuka, pengguna akan

disuguhi opsi Download Legger Pengetahuan dan Download Legger Keterampilan.

Gambar 6.13 Walikelas - Unduh Legger 2.

Pengguna

tinggal

mengunduh

legger

meng-klik

icon

yang

ada

untuk

yang diinginkan

I. Kenaikan Kelas Aplikasi e-Rapor SMK Bisa ini tidak memfasilitasi proses kenaikan kelas siswa secara otomatis karena ada hal-hal yang harus diputuskan melalui rapat dewan guru. Misalnya yang terkait dengan sikap siswa. Oleh sebab itu, aplikasi e-Rapor SMK Bisa memfasilitasi kenaikan kelas secara manual dengan langkah-langkah sebagai berikut. 1. Yang dapat mengakses fitur kenaikan kelas hanya Admin dan Tata Usaha melalui menu Referensi-Referensi Rombel 2. Pastikan

rombongan

belajar

dimasukkan referensinya.

untuk

Misalnya

kelas dari kelas 10 ke kelas 11, Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

tingkat untuk

pastikan

di

atasnya

memproses rombongan

telah

kenaikan belajar 67

untuk

kelas

11

nya

telah

dientrikan

dalam referensi (Lihat

Tambah Referensi Rombel) 3. Pastikan

Periode

Aktif

pada

Konfigurasi

Umum

(Menu

Referensi-Referensi Umum) diubah ke periode setelah periode berjalan. Namun sebelum itu pastikan pula seluruh nilai dari guru dan deskripsi wali kelas sudah masuk atau rapor selesai dicetak. Karena jika langsung diubah sebelum guru selesai mengentrikan nilai dikhawatirkan nilai akan masuk ke dalam tahun pelajaran yang berbeda

Gambar 6.14 Walikelas-Setting Periode Aktif dalam Referensi Umum

4. Klik tombol Proses Kenaikan di sisi paling kanan dari tiap rombongan belajar

Gambar 6.15 Walikelas-Daftar Referensi Rombongan Belajar 5. Pilih

Rombongan

Belajar

pada

bagian

bawah

form

Proses

Kenaikan Kelas. Kemudian pilih siswa yang akan dinaikkan dengan

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

68

mengklik

namanya

satu

per satu atau mengklik tombol Pilih

Semua. Kemudian klik tombol Simpan.

Gambar 6.16 Walikelas-Memproses Kenaikan Kelas Siswa

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

69

BAB 7 PENUTUP Salah satu parameter utama keberhasilan implementasi e-Rapor SMK Bisa adalah terimplementasikannya penilaian yang otentik dan memiliki kemampuan

mampu

telusur.

Untuk

mengetahui

ketercapaian

tujuan

tersebut diperlukan sarana dan prasarana yang mendukung, salah satunya dengan aplikasi pengelolaan penilaian berbasis teknologi informasi dan komunikasi atau e-Rapor SMK Bisa. Buku panduan ini diharapkan dapat membantu para guru, wali kelas, wakil kepala sekolah, dan pengelola aplikasi untuk mengadministrasikan dan menganalisis kegiatan penilaian. Tentunya guru yang baik tidak akan pernah berhenti

belajar

guna

meningkatkan

kompetensi

dan

performansinya

khususnya dalam menggunakan teknologi Informasi dan Komunikasi. Semoga, para guru diberi kemudahan dalam memahami panduan ini dan menerapkannya untuk meningkatkan efektivitas pembelajaran dan penilaian. Sehingga pada akhirnya, siswa dapat memahami materi pelajaran secara bermakna, luas dan mendalam serta dapat menerapkannya pada berbagai konteks kehidupan sesuai dengan semangat kurikulum. Dengan demikian, upaya peningkatan mutu pendidikan yang berkeadilan dapat tercapai.

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

70

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK Bisa

71