panduan e-Monitoring DAK Versi 2015.pdf

PANDUAN

e-Monitoring Dana Alokasi Khusus Versi 2015 Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT SEKRETARIAT JENDERAL BIRO PERENCANAAN ANGGARAN dan KERJASAMA LUAR NEGERI BAGIAN PEMANTAUAN dan EVALUASI

DAFTAR ISI Instalasi ........................................................1 Konfigurasi ....................................................4 Verifikasi Pemakai .........................................6 Masukan Data ...............................................7 Informasi SKPD dan Sumber Pendanaan .........8 Data Umum ..................................................12 Data Dasar Infrastruktur ................................14 Usulan Rencana Kegiatan (URK) .....................21 Daftar Paket Pekerjaan ..................................22 Informasi Paket Pekerjaan .............................23 Proses Pra Kontrak (Lelang) ...........................25 Data Kontrak .................................................26 Data Progres .................................................27 Dokumentasi Foto .........................................28 Pemantaun Program dan Akhir .......................29 Check List Program ........................................30 Permasalahan ...............................................31 Data Teknis DAK ...........................................33 Cetakan ........................................................34 Form DU, DD, P (Permen PU 15/2011) ...........35 i

Form I, II (SEB 3 Menteri) .............................36 Cetakan Kurva – S .........................................37 Referensi ......................................................38 Utilitas ..........................................................40 Backup .........................................................41 Restore .........................................................44 Hapus ...........................................................45 Import Data Tahun Lalu .................................46 Konsistensi Data ............................................47 Konfigurasi ....................................................48 Keluar ...........................................................50

ii

Instalasi Sebelum melakukan instalasi, perlu diketahui bahwa spesifikasi komputer untuk aplikasi eMonDAK Versi 2015 adalah sebagai berikut : a. Processor minimum Pentium IV; b. RAM minimum 1 GB; c. Sistem Operasi minimum Windows XP SP3; d. 200 MB tempat kosong di Harddisk (belum termasuk data). Dengan spesifikasi komputer sudah terpenuhi, silakan lakukan instalasi eMonDAK Versi 2015 dengan tahap-tahap sebagai berikut: 1. 2.

3.

Masukkan CD-ROM Instalasi aplikasi eMonDAK Versi 2015 ke CD-Drive Komputer. Tekan dua kali pada drive CD-ROM lalu akan muncul file-file instalasi aplikasi eMonDAK Versi 2015.

Lalu tekan dua kali pada file eMonDAK Versi 2015.msi, Maka pada layar monitor akan muncul tampilan gambar di bawah ini.

1

Jika tombol Next diklik maka akan muncul tampilan dibawah ini.

Pada tahap ini, meskipun letak tempat aplikasi sudah ditentukan sejak awal dalam kolom isian folder (default folder: C:\eMonDAK Versi 2015\), namun pemakai dapat menentukan letak tempat lain untuk instalasi aplikasi eMonitoring DAK Versi 2015 dengan cara menuliskannya pada kolom isian folder sesuai format yang berlaku, atau dengan cara memilih melalui form pilihan folder yang akan ditampilkan ketika menekan tombol ”Change Directory”. Selain menentukan letak tempat instalasi aplikasi, pada form tersebut juga terdapat pilihan apakah aplikasi eMonDAK Versi 2015 nantinya dapat diakses dan digunakan oleh siapa saja atau hanya untuk sendiri saja. Tekan tombol Next bila sudah menentukan letak directory aplikasi untuk melanjutkan ke tahap berikutnya atau tekan tombol Cancel untuk membatalkan pemilihan letak directory. 2

4. Selanjutnya akan muncul form untuk menentukan letak tempat aplikasi akan di instalasi seperti tampilan dibawah ini :

Pada tahap ini, klik tombol Install agar proses instalasi aplikasi DAK 2015 ke dalam sistem komputer dan menyalin file-file aplikasi emonDAK ke dalam computer. 5. Setelah selesai proses meng-copy-kan file-file aplikasi eMonDAK Versi 2015 ke hard-disk komputer, maka proses instalasi aplikasi eMonDAK Versi 2015 telah selesai dan akan muncul tampilan dibawah ini.

3

Konfigurasi Pada awal pengoperasian aplikasi eMonDAK Versi 2015, tahap yang harus dilakukan adalah konfigurasi aplikasi e-Monitoring, yaitu memasukkan data-data yang disimpan dan diperlukan oleh aplikasi dalam pengoperasiannya, berupa data-data informasi mengenai tahun anggaran, letak penyimpanan data, identitas pemakai, kata sandi pemakai, nama pemakai.

a. Tahun Anggaran Isian Tahun anggaran ini sudah ditentukan oleh aplikasi yang diambil dari tanggal sistem komputer namun dapat dirubah sesuai dengan data Tahun Anggaran yang diinginkan. b. Letak Data Letak Data adalah isian untuk menentukan tempat penyimpanan data (database) dari aplikasi. Isian ini dapat diisikan langsung atau dapat dipilih dengan menekan tombol yang berada disamping isian. 4

c. Identitas Pemakai Identitas Pemakai (userid) adalah isian yang harus terisi dan selalu akan ditanyakan oleh aplikasi untuk memeriksa validitas peMakai pada saat aplikasi ini digunakan. Identitas Pemakai ini sekali tersimpan, tidak dapat diubah lagi. Akunsimal panjang isian sebanyak 15 karakter alpha numerik dan hanya dapat diisi pada saat awal konfigurasi saja. d. Kata Sandi Kata sandi atau password dari pemakai untuk menggunakan aplikasi ini dengan legal. Isian ini tidak boleh kosong dan maksimal panjang isian sebanyak 15 karakter alpha numerik. Pengisian isian ini dapat dilakukan pada saat awal konfigurasi, selanjutnya dapat diubah melalui menu Ubah Kata Sandi. e. Nama PeMakai Nama PeMakai adalah isian nama lengkap dari pemakai yang akan menggunakan aplikasi ini.

5

Verifikasi Pemakai Form ini akan selalu muncul ketika pertama kali kita menggunakan aplikasi eMonDAK Versi 2015. Maksudnya adalah tahap pemeriksaan pemakai agar pemakai yang menggunakan aplikasi adalah hanya pemakai yang mempunyai akses terhadap data-data dari aplikasi.

Dalam form ini, hal yang harus dilakukan adalah penginputan pada isian identitas pemakai (user id) dan isian kata sandi (password) kemudian tekan tombol masuk. Apabila identitas pemakai dan kata sandi yang diisikan benar, maka aplikasi dapat digunakan dan pada bagian kiri bawah layar aplikasi akan terlihat status pemakai yang menggunakan aplikasi. Isian identitas pemakai maksimal sebanyak 15 digit alphanumerik, demikian juga dengan pengisian kata sandi. Namun pada isian kata sandi berlaku aturan ”case sensitive” yaitu sebagai contoh isian A berbeda dengan a . Bila tombol Batal di tekan, maka aplikasi akan membatalkan proses pemeriksaan pemakai dan menutup aplikasi itu sendiri.

6

Masukan Data Menu Masukan Data terdiri dari menu-menu Informasi SKPD dan Sumber Pendanaan, Data Umum, Data Dasar Infrastruktur, Data Teknis DAK, Daftar Paket Pekerjaan, Informasi Paket Pekerjaan, Proses Pra Kontrak (Lelang), Data Kontrak, Data Progres, Dokumentasi Foto, Pemantauan Program dan Akhir, Checklist Dokumen dan Permasalahan seperti terlihat dalam tampilan menu di bawah ini.

Semua proses transaksi data dalam aplikasi eMonDAK Versi 2015 ini tertuju pada menu Masukan Data ini. 7

Informasi SKPD dan Sumber Pendanaan 1. Form Informasi SKPD Form ini merupakan tabel isian mengenai informasi ke-Satkeran dan pejabat inti Satker seperti Provinsi, Kabupaten/Kota, dan Sub Bidang Dana Alokasi, Nama Satker, Alamat, Telepon, serta Nama Lengkap, NIP dan No. Telpon para Pejabat Inti dari masing-masing Satker seperti terlihat dalam tampilan menu dibawah ini.

Isian Nama Lengkap diisikan sesuai dengan Surat Keputusan Pengangkatan Pejabat Satker yang ditandatangani oleh Gubernur untuk tingkat Provinsi dan Bupati untuk tingkat Kabupaten/Kota. Pada e-Monitoring DAK Versi 2015 terdapat penambahan inputan dari versi sebelumnya, yaitu inputan untuk foto Kepala Satuan Kerja masing-masing Satuan Kerja. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan transakasi data Pejabat Inti Satker yang telah dilakukan. 8

2. Sumber Pendanaan Form ini merupakan form untuk mendistribusikan alokasi dari Dana Alokasi Khusus ke masing-masing program yang dikelola dari Sub Bidang. Pada form ini harus menginputkan semua alokasi yang diterima pada tahun anggaran ke masing-masing program dengan mendistribusikan juga alokasi pendamping dari masing-masing program. Tampilan menu Sumber Pendanaan Sub Bidang Jalan seperti di bawah ini :

Tahun 2015

Program-program yang dialokasikan oleh Dana Alokasi Khusus untuk Sub Bidang Irigasi adalah : 1. Program Pemeliharaan Berkala Rehab Jalan 2. Program Pemeliharaan Berkala Rehab Jembatan 3. Program Peningkatan Jalan dan Penggantian Jembatan 4. Program Penyelesaian Pembangunan Jalan dan Jembatan Tampilan menu Sumber Pendanaan Sub Bidang Irigasi seperti di bawah ini :

Tahun 2015

9

Program-program yang dialokasikan oleh Dana Alokasi Khusus untuk Sub Bidang Irigasi adalah : 1. Program Rehabilitasi Jaringan Irigasi dan Rawa 2. Program Peningkatan Pembangunan Jaringan Irigasi dan Rawa Tampilan menu Sumber Pendanaan Sub Bidang Air Minum seperti di bawah ini :

Tahun 2015

Program-program yang dialokasikan oleh Dana Alokasi Khusus untuk Sub Bidang Air Minum adalah : 1. Program Peningkatan Cakupan Sistem Penyediaan Air Minum 2. Program Pembangunan Sistem Penyediaan Air Minum Tampilan menu Sumber Pendanaan Sub Bidang Sanitasi seperti di bawah ini :

Tahun 2015

10

Program yang dialokasi oleh Dana Alokasi Khusus untuk Sub Bidang Sanitasi adalah : 1. Pembangunan Prasarana Sanitasi Tampilan menu Sumber Pendanaan Sub Bidang Perumahan seperti di bawah ini

Program yang dialokasi oleh Dana Alokasi Khusus untuk Sub Bidang Perumahan adalah : 1. Penanganan Kualitas Lingkungan Perumahan dan Permukiman

11

Data Umum Form Data Umum merupakan form isian data umum untuk masing-masing Kabupaten/Kota yang mendapat alokasi Dana Alokasi Khusus. Untuk Provinsi tidak ada form isian untuk data umum, karena data umum hanya ada di Kabupaten/Kota. 1. Tampilan Data Umum Sub Bidang Jalan

2. Tampilan Data Umum Sub Bidang Irigasi

12

3. Tampilan Data Umum Sub Bidang Air Minum dan Sanitasi

4. Tampilan Data Umum Sub Bidang Perumahan

Pada form ini diminta untuk mengisikan data umum dari Kabupaten/Kota. Pengisian form ini berdasarkan dengan keadaan yang sebenarnya dari masing-masing Desa/Kelurahan yang berada di wilayah Kabupaten/Kota. Setelah semuanya terisi dengan lengkap, tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan yang dilakukan kedalam database. 13

Data Dasar Infrastruktur Form Data Dasar Infrastruktur merupakan form untuk mengisikan data dasar infrastruktur Sub Bidang Dana Alokasi Khusus. Tampilan menu Data Dasar Infrastruktur untuk Sub Bidang Jalan sebagai berikut :

Data-data yang diisikan pada menu ini antara lain : 1. Nama ruas jalan, 2. Kecamatan yang dilalui oleh ruas jalan, 3. Panjang, lebar dari ruas jalan, kondisi dari ruas jalan 4. Kondisi dari ruas jalan (Baik, Sedang, Rusak Ringan, Rusak Berat), 5. Lalu Lintas Harian (jumlah kendaraan yang melalui ruas jalan dan 6. Akses Jalan (Nasional, Provinsi, Kabupaten/Kota). 14

Di bawah ini adalah tampilan form isian untuk mengisi data dasar infrastruktur Prasarana Jalan :

Setelah mengisi data dasar infrastruktur jalan, langkah selanjutnya adalah mengisi data dasar infrastruktur prasarana jembatan, dengan cara klik pada menu prasarana jembatan lalu klik tombol Tambah.

15

Tampilan form isian Prasarana Jembatan seperti di bawah ini :

Form prasarana jembatan merupakan form isian untuk mengisikan data prasarana jembatan yang akan ditangani pada tahun anggaran berjalan. Form isian harus terisi semua, jika sudah terisi lalu klik tombol Simpan.

16

Tampilan Form Data Dasar Infrastruktur Irigasi seperti di bawah ini

Form isian data dasar infrastruktur irigasi antara lain : 1. Daerah irigasi atau daerah rawa yang akan dikerjakan pada tahun anggaran berjalan, 2. Dasar dari daerah irigasi (Keputusan Bupati, Keputusan Gubernur, Keputusan Menteri PU, Usulan, Walikota), 3. Luas dari Daerah Irigasi, Areal Tanam, Rencana Panen, Indeks Panen (%) dan Produksi yang akan dihasilkan dari daerah irigasi (Ton/Ha/Panen), 4. Lokasi daerah irigasi, komponen infrastruktur irigasi/rawa yang akan dikerjakan, 5. Tipe dari komponen infrastruktur, 6. Ketersediaan komponen (Ada-Lama dan Rencana), 7. Jumlah komponen infrastruktur, dan 8. Kondisi dari komponen infrastruktur (Baik, Rusak Ringan, Rusak Sedang dan Rusak Berat).

17

Tampilan Form Data Dasar Infrastruktur Air Minum seperti di bawah ini :

Form isian pada menu Data Dasar Infrastruktur Air Minum antara lain : 1. Rawan Air Bersih, 2. Tingkat Pelayanan total, 3. Kapasitas dari PDAM, 4. Sistem Air Minum, 5. Fungsi dari Sistem Air Minum (Optimal, Kurang Optimal, Tidak Berfungsi, Rencana), 6. Lokasi kecamatan dan desa/kelurahan, 7. Pengguna (jiwa), 8. Tingkat Pelayanan (%), 9. Unit Air Minum, 10. Komponen dari Air Minum, 11. Ketersediaan komponen (Ada-Lama dan Rencana), 12. Jumlah komponen infrastruktur, dan 13. Kondisi dari komponen infrastruktur (Baik, Rusak Ringan, Rusak Sedang dan Rusak Berat).

18

Tampilan Form Data Dasar Infrastruktur Sanitasi seperti di bawah ini :

Form isian pada menu Data Dasar Infrastruktur Sanitasi antara lain: 1. Rawan Sanitasi, 2. Tingkat Pelayanan total, 3. Sistem Sanitasi (Air Limbah dan Persampahan), 4. Fungsi dari Sistem Sanitasi (Optimal, Kurang Optimal, Tidak Berfungsi, Rencana), 5. Lokasi kecamatan dan desa/kelurahan, 6. Pengguna dan Tingkat Pelayanan, 7. Komponen Sistem Sanitasi, 8. Ketersediaan komponen (Ada-Lama dan Rencana), 9. Jumlah komponen, dan 10. Kondisi komponen (Baik, Rusak Ringan, Rusak Sedang, Rusak Berat)

19

Tampilan Form Data Dasar Infrastruktur Perumahan seperti di bawah ini :

Form isian pada menu Data Dasar Infrastruktur Perumahan antara lain : 1. Jenis Prasarana, Sarana dan Utilitas Umum (PSU) yang akan dikerjakan, 2. Nama Perumahan atau Permukiman, 3. Nama Kecamatan, Desa/Kelurahan, RT/RW dan Rumah Yang Terlayani (unit), 4. Tipe/Jenis/Sumber dari PSU yang akan dikerjakan, 5. Ketersediaan komponen (Ada-Lama dan Rencana) 6. Jumlah komponen infrastruktur, dan 7. Kondisi dari komponen infrastruktur (Baik, Rusak Ringan, Rusak Sedang dan Rusak Berat).

20

Usulan Rencana Kegiatan Form Usulan Rencana Kegiatan (URK) merupakan form isian untuk mengisikan data usulan kegiatan yang akan dilaksanakan pada tahun selanjutnya atau merevisi Rencana Kegiatan tahun berjalan. Tampilan form Usulan Rencana Kegiatan seperti di bawah ini :

21

Daftar Paket Pekerjaan Form Daftar Paket Pekerjaan merupakan informasi dari rincian paket-paket pekerjaan yang dikelola atau ditangani oleh Satuan Kerja. Informasi-informasi yang ada pada form daftar paket pekerjaan adalah Unit Kerja, Provinsi, Satuan Kerja, Alokasi, Realisasi (DAK, Pendamping, Total), Progres Keuangan dan Fisik (%), Program, Kegiatan, Paket Pekerjaan, Realisasi Paket (Fisik dan Keuangan). Tampilan form Daftar Paket Pekerjaan seperti dibawah ini :

22

Informasi Paket Pekerjaan Form Informasi Paket Pekerjaan dapat diakses melalui menu Masukan Data  Informasi Paket Pekerjaan. Dalam form ini akan ditampilkan informasi mengenai daftar Satker, Program, Kegiatan, Program Nasional, dan Paket-Paket Pekerjaan dari Daerah Infrastruktur yang akan dikerjakan. Form data paket merupakan form untuk mengisikan : 1. Paket pekerjaan yang akan dikerjakan, 2. Pagu paket pekerjaan (DAK dan Pendamping), 3. Cara Pengadaan dari paket pekerjaan (Swakelola/Kontrak), 4. Mulai pelaksanaan pekerjan, selesai pelaksanaan pekerjaan dan masa pelaksanaan pekerjaan, 5. Infrastruktur dan volume yang dikerjakan, 6. Target Output paket pekerjaan, 7. Outcome dari paket pekerjaan, 8. Dukungan paket pekerjaan, 9. Jadual Pelaksanaan paket pekerjaan Isian rencana berupa nilai-nilai prosentasi rencana pelaksaaan pekerjaan setiap bulannya dan kumulatif. Bulan-bulan pelaksanaan ditentukan dari tanggal SK (bulan awal) dan tanggal Selesai (bulan akhir) pekerjaan untuk paket Swakelola atau tanggal SPMK (bulan awal) dan tanggal SPMK + waktu pelaksanaan (bulan akhir) untuk paket Kontrak. Pada menu ini diberikan fasilitas untuk mencetak grafik dari rencana pelaksanaan pekerjaan dengan meng-klik tombol Cetak Grafik.

23

Tampilan Rencana Kegiatan seperti di bawah ini :

Catatan: Paket Pekerjaan merupakan pekerjaan yang dilaksanakan pada tahun anggaran berjalan

24

Proses Pra Kontrak (Lelang) Tabmenu Proses Pra Kontrak (Lelang) berisi data-data isian dari paket pekerjaan yang ditunjuk dan terdapat isian mengenai uraian kegiatan sebelum pelaksanaan Kontrak, mulai dari persiapan sampai dengan penanda-tanganan Kontrak. Tabmenu ini dapat diakses apabila pengadaan Paket adalah Kontrak dan semua isian di Tabmenu Paket sudah terisi dan tersimpan. Isian yang dapat diisikan adalah berupa tanggal rencana dan tanggal lelang (Mulai – Selesai). Tampilan form proses pra kontrak (lelang) seperti di bawah ini :

Catatan: Pengisian data pada form proses pra kontrak (lelang) dapat diisikan lebih dari satu paket jika proses atau jadual pelelangannya sama. 25

Data Kontrak Tabmenu Kontrak berisi data-data isian dari Paket Pekerjaan yang ditunjuk dan terdapat isian mengenai : • • • • • • • • • • • • • •

Nama Paket Pekerjaan, Pagu paket dirinci berdasarkan Pagu DAK dan Pendamping, Nomor Kontrak, Tanggal Tanda Tangan Kontrak, Waktu Pelaksanaan dalam hari kalender, Tanggal SPMK (Surat Perintah Mulai Kerja), Nama Rekanan Utama, NPWP (Diisi dengan Format angka) Alamat, Telepon Nama Bank, Nomor Rekening, Nilai Kontrak dirinci berdasarkan Pagu DAK dan Pendamping, Jadual pelaksanaan pekerjaan.

Tampilan form Data Kontrak seperti di bawah ini :

26

Data Progres Tabmenu Data Progres berisi isian penyerapan dana dari paket pekerjaan yang ditunjuk SPM/WA yang dirinci berdasarkan Tanggal, Nomor dan Jumlah dari masing-masing penyerapan dan progres pelaksanaan fisik dari paket pekerjaan yang telah dilaksanakan dan juga penyerapan tenaga kerja yang terserap untuk paket pekerjaan tersebut. Isian Tanggal berupa pilihan berdasarkan tanggal berkas SPM. Isian Jumlah adalah nilai tetesan (bukan kumulatif) dari penarikan SPM yang dilakukan berupa nilai dalam mata uang rupiah atau dirupiahkan (konversi mata uang), baik penyerapan DAK dan Pendamping. Tampilan form Data Progres seperti di bawah ini :

27

Dokumentasi Foto Form Dokumentasi Foto merupakan isian informasi foto dan titik koordinat GPS dari pekerjaan yang dilakukan di lapangan. Dokumentasi foto atau gambar dari progres fisik pekerjaan yang diambil adalah berdasarkan 3 tahap/status, yaitu pada saat pekerjaan baru akan dimulai (fisik 0%), tahap progres pertengahan pekerjaan (fisik 50%), tahap pekerjaan hampir selesai (75%) dan pada tahap pekerjaan sudah selesai (fisik 100%). Titik koordinat GPS yang harus diinputkan adalah titik koordinat Latitude (a) dan Longitude (a) serta juga harus diisikan keterangan dari foto paket pelaksanaan pekerjaan. Tampilan form dokumentasi foto seperti dibawah ini :

28

Pemantauan Program dan Akhir Form Pemantauan Program dan Akhir merupakan form isian untuk mengisikan data pemantauan program dan akhir dari pelaksanaan paket-paket pekerjaan yang telah dilaksanakan dan diisikan pada saat akhir tahun anggaran. Tampilan form Pemantauan Program dan Akhir

Form pemantauan program dan akhir berisi beberapa isian, antara lain : 1. Program Prioritas Nasional, 2. Kesusaian RK dengan Juknis, 3. Alasan Ketidak sesuaian RK dengan Juknis jika terjadi ketidak sesuaian, 4. Kelengkapan Gambar, 5. Kelengkapan RAB, 6. Kelengkapan Spesifikasi 7. Pemantauan Akhir. 29

Check List Dokumen Form isian Check List Dokumen merupakan form isian untuk mengisikan kelengkapan data dari pelaksanaan Dana Alokasi Khusus yang telah dialokasikan pada tahun anggaran berjalan. Form isian ini hanya mengisikan tanggal mulai dan tanggal selesai dan juga keterangan dari dokumen atau kegiatan dari pelaksanaan Dana Alokasi Khusus. Tampilan Form Check List Dokumen seperti di bawah ini :

30

Permasalahan Form Permasalahan merupakan form isian untuk menginputkan/ menginformasikan masalah-masalah yang dihadapi Satuan Kerja di lapangan. Pengisian berdasarkan terjadinya masalah dan paket yang terkena masalah yang dapat dipilih dari pilihan paket yang disediakan. Dengan menginputkan form permasalahan ini, diharapkan jajaran pengambil kebijakan Kementerian mendapatkan informasi mengenai kendala atau permasalahan yang dihadapi Satuan Kerja sehingga dapat ditentukan tindak turun tangan penyelesaiannya. Tampilan form Permasalahan Satuan Kerja seperti di bawah ini :

31

1. Informasi Umum Merupakan kelompok isian mengenai kelompok masalah, nomor masalah, jenis masalah, dan tanggal masalah. 2. Permasalahan Merupakan penjelasan mengenai uraian masalah yang ada, lokasi masalah serta paket pekerjaan yang terkena masalah. Untuk menentukan paket pekerjaan yang terkena masalah berikan tanda ceklist (√) pada kotak kecil di samping kode paket pekerjaan. Pada bagian atas form terdapat tombol-tombol :  Tambah untuk menambahkan baris isian,  Ubah untuk mengubah form masalah yang telah terisi,  Batal untuk membatalkan form isian,  Simpan untuk menyimpan data yang telah diisikan ke dalam database,  Tutup Form untuk keluar dari menu Permasalahan.

32

Data Teknis DAK Form Data Teknis DAK merupakan form isian untuk menginputkan atau menginformasikan data teknis dari infrastruktur yang akan ditangani. Pengisian berdasarkan data kondisi keadaan yang terjadi pada setiap uraian dari infrastruktur. Data teknis DAK meliputi pengisian mengenai kondisi dari infrastruktur (Baik, Sedang, Rusak Ringan, Rusak Berat). Tampilan form Data Teknis DAK seperti di bawah ini :

33

Cetakan Menu Cetakan terdiri dari : 1. Form DU, DD, P (Permen PU No.15/2010) 2. Form I, III (SEB 3 Menteri) 3. Grafik Pelaksanaan Anggaran (Kurva S) 4. Data Teknis DAK Tampilan Cetakan seperti di bawah ini :

34

Form DU, DD, P (Permen PU 15/2011) Form Cetakan (Permen PU No. 15/2011) adalah fasilitas untuk mencetak laporan dari masing-masing Satker. Untuk mencetak laporan, langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Pilih Satker yang akan dicetak laporannya, 2. Pilih Format Laporan yang akan dicetak, 3. Pilih Waktu Pelaporan (Triwulan I, II, III, atau IV) 4. Pilih Media pencetakannya (printer atau file Excel), 5. Terakhir tekan tombol Cetak untuk memulai mencetak. Tampilan cetakan Form DU, DD, P (Permen PU No 15/2011)

35

Form I, II (SEB 3 Menteri) Form Cetakan (SEB 3 Menteri)adalah fasilitas unutk mencetak lampiran Pelaporan Tujuan, Sasaran, dan Manfaat Kegiatan DAK Bidang Infrastruktur dalam Pencapaian Target MDGssesuai dengan format yang telah ditentukan.Untuk mencetak format lampiran SEB 3 Menteri, langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Pilih Satker yang akan dicetak laporannya, 2. Pilih Format Cetakan yang akan dicetak, 3. Pilih Media pencetakannya (printer atau excel), 4. Terakhir tekan tombol Cetakuntuk memulai mencetak. Apabila pencetakan telah selesai akan ditampilkan pesan pemberitahuan. Setelah selesai tekan tombol Tutup Form, maka aplikasi akan menutup form. Tampilan Cetakan SEB 3 Menteri seperti di bawah ini :

36

Cetakan Kurva – S Cetakan Kurva-S Progres Anggaran merupakan fasiitas untuk mencetak progres pelaksanaan anggaran (Kurva S) yang terdiri dari rencana dan progres keuangan, rencana dan progres fisik dari Satuan Kerja. Dalam cetakan Pelaksanaan Anggaran (Kurva S) mencerminkan kinerja dari Satuan Kerja. Tampilan Cetakan Kurva-S Anggaran seperti dibawah ini :

37

Referensi Menu Tabel Referensi merupakan Data Penunjang digunakan sesuai namanya yaitu untuk memfasilitasi pemakai dalam mengenali kode-kode referensi yang digunakan dalam aplikasi ini. Dalam menu ini memuat form-form tabel referensi seperti Tabel Bidang/Program/Kegiatan, Program Nasional, Provinsi, Kabupaten/ Kecamatan, Daftar Rekanan. Untuk Tambah Kecamatan/Desa merupakan fasilitas untuk menambah Kecamatan/Desa jika belum ada di dalam referensi eMonDAK Versi 2015. Semua tabel yang dipilih akan menampilkan daftar referensi yang isinya dapat dilihat dan tidak dapat dihapus atau diubah. Penambahan maupun perubahan terhadap isi tabel-tabel referensi yang sifatnya pemutahiran data dilakukan oleh Administrator Pengelola Aplikasi eMonDAK Versi 2015 yang kemudian akan diletakan secara online agar dapat didownload dan diupdatekan oleh pemakai.

38

Tampilan form Tambah Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan seperti di bawah ini :

Tampilan form Daftar Rekanan seperti di bawah ini :

39

Utilitas Menu Utilitas terdiri dari submenu Backup Data, Restore Data, Hapus Data, Improt Data Tahun Lalu, Konsistensi Data, Konfigurasi Tampilan Menu Utilitas seperti di bawah ini :

40

Backup Backup Data adalah utilitas yang disediakan untuk membuat backup data, bukan saja untuk keperluan pengamanan data, tetapi juga untuk menyiapkan data yang akan dikirim kepada Unit Eselon I terkait di Pusat melalui aplikasi e-Monitoring online.

Isian Letak Tujuan Backup dapat diisikan dengan direktori tujuan backup atau dapat memilihnya (bila telah ditentukan sebelumnya) dengan menekan tombol dan tentukan dengan memilih direktory yang ditampilkan. Data yang akan dibackup merupakan pilihan untuk jenis data yang akan dibackup (Backup Data, Backup Foto, URK, atau RK Revisi) dengan memberikan tandan centang (√) pada kotak. Tentukan data yang akan di backup dengan memilih/memberi tanda √ (centang) pada daftar yang ditampilkan berdasarkan kriteria yang ditunjuk, kemudian tekan tombol ”Backup” untuk memulai proses backup data. 41

File-file hasil backup data yang terdapat pada direktory backup yang ditunjuk mempunyai struktur nama sebagai berikut : 1. Hasil Backup Data adalah dak33xxyyzz_DDMMYY.15 dak menunjukkan kode data DAK 33 menunjukkan Kode Kementerian PUPR xx menunjukkan Kode Provinsi yy menunjukkan Kode Kabupaten/Kota zz menunjukkan Kode Sub Bidang DD menunjukkan Tanggal Backup MM menunjukkan Bulan Backup YY menunjukkan Tahun Backup 15 menunjukkan Tahun Anggaran 2. Hasil Backup Foto adalah efot33xxyyzz_DDMMYY.15 efot menunjukkan kode foto DAK 33 menunjukkan Kode Kementerian PUPR xx menunjukkan Kode Provinsi yy menunjukkan Kode Kabupaten/Kota zz menunjukkan Kode Sub Bidang DD menunjukkan Tanggal Backup MM menunjukkan Bulan Backup YY menunjukkan Tahun Backup 15 menunjukkan Tahun Anggaran 3. Hasil Backup URK adalah urkdak33xxyyzz_DDMMYY.15 urkdak menunjukkan kode data URK DAK 33 menunjukkan Kode Kementerian PUPR xx menunjukkan Kode Provinsi yy menunjukkan Kode Kabupaten/Kota zz menunjukkan Kode Sub Bidang DD menunjukkan Tanggal Backup MM menunjukkan Bulan Backup YY menunjukkan Tahun Backup 15 menunjukkan Tahun Anggaran

42

4. Hasil Backup RK Revisi adalah efot33xxyyzz_DDMMYY.15 rkrev menunjukkan kode data revisi RK DAK 33 menunjukkan Kode Kementerian PUPR xx menunjukkan Kode Provinsi yy menunjukkan Kode Kabupaten/Kota zz menunjukkan Kode Sub Bidang DD menunjukkan Tanggal Backup MM menunjukkan Bulan Backup YY menunjukkan Tahun Backup 15 menunjukkan Tahun Anggaran

43

Restore Restore Data adalah utilitas yang disediakan untuk memasukan kembali data yang telah di backup ke dalam database di harddisk komputer untuk digunakan oleh aplikasi e-Monitoring. Karakteristik restore data ini adalah sebagai berikut : a. Semua data yang ada dalam database dengan kunci data yang sama, akan di-update datanya dengan data yang berada dalam file data backup; b. Semua data dalam file data backup yang sebelumnya tidak ada dalam database akan ditambahkan ke dalam database.

44

Hapus Hapus Data adalah utilitas yang disediakan untuk menghapus data yang ada dalam basis data berdasarkan kriteria yang ditentukan. Karakteristik hapus data ini adalah semua data yang sesuai dengan kriteria penghapusan akan dihapus mulai dari data alokasi sampai dengan data progres.

Tentukan data yang akan di hapus dengan memilih/memberi tanda pada daftar yang ditampilkan berdasarkan data backup yang ditunjuk, kemudian tekan tombol Hapus untuk memulai proses penghapusan data.

45

Import Data Tahun Lalu Sub Menu Import Data Tahun Lalu merupakan fasilitas untuk memasukkan data tahun lalu ke dalam database pada tahun anggaran berjalan. Sub Menu Import Data Tahun Lalu dapat melakukan import datadata Informasi Satker, Data Rekanan, Data Umum, Infrastruktur.

46

Konsistensi Data Form Konsistensi Data merupakan utilitas yang digunakan untuk membuat kompak dan konsisten data, yaitu proses untuk menghilangkan data-data tak terpakai dan memperbaiki relasi antar data. Fasilitas ini akan secara otomatis tampil pada saat aplikasi baru dijalankan setelah Form Validasi Pemakai. Selain itu dapat pula diakses dengan memilih menu Utilitas  Konsistensi Data. Tampilan Form Konsistensi adalah seperti gambar dibawah ini:

Tekan tombol “Proses Konsistensi” untuk memulai proses konsistensi data dan akan ditampilkan pemberitahuan apabila proses telah selesai. Catatan : Proses Konsisten akan menghapus semua data yang tidak ada relasinya dengan tabel yang lain. 47

Konfigurasi Form Konfigurasi merupakan form yang harus dilakukan pada awal pengoperasian aplikasi e-Monitoring, yaitu memasukkan data-data yang disimpan dan diperlukan oleh aplikasi dalam pengoperasiannya, berupa data-data informasi mengenai tahun anggaran, letak penyimpanan data, identitas pemakai, kata sandi pemakai, nama pemakai.

a. Tahun Anggaran Isian Tahun Anggaran ini sudah ditentukan oleh aplikasi yang diambil dari tanggal sistem komputer namun dapat diubah sesuai dengan data Tahun Anggaran yang diinginkan. b. Identitas Pemakai (UserID) Identitas Pemakai (userid) adalah isian yang harus terisi dan selalu akan ditanyakan oleh aplikasi untuk memeriksa validitas pemakai pada saat aplikasi ini digunakan. Panjang maksimal isian userid ini sebanyak 15 digit alpha numerik dan minimal 1 digit. 48

c. Kata Sandi (Password) Kata sandi atau password dimaksudkan agar aplikasi hanya dapat digunakan oleh pemakai yang legal. Isian password ini tidak boleh kosong dan maksimal panjang isian sebanyak 15 digit alpha numerik. Pengisian isian password ini dapat dilakukan pada saat awal konfigurasi, selanjutnya dapat diubah melalui menu Utilitas  perubahan konfigurasi. d. Nama Pemakai (User Name) Nama Pemakai adalah isian nama lengkap dari pemakai yang akan menggunakan aplikasi ini. Nama Pemakai akan tampil pada bar status di bagian kiri bawah aplikasi e-Monitoring DAK Versi 2015.

49

Keluar Menu Keluar adalah utilitas untuk keluar dari aplikasi eMonDAK Versi 2015 seperti gambar di bawah ini :

50