Panduan Data Base Siswa Asuh Guru BK

[PANDUAN DATABASE SISWA ASUH BK]

June 7, 2013

Panduan Data Base Siswa Asuh Guru BK Guru

bimbingan

konseling

semakin

diberikan

kesempatan

untuk

mengembangan dan memafaatkan kompetensi yang dimilikinya, salah satunya dapat mengembangkan layanan bimbingan dan konseling secara terus menerus. Layanan tersebut dapat diberikan dengan tujuan untuk memahami peserta didik lebih mendalam. Kegiatan layanan dalam bidang bimbingan dan konseling terdiri dari bimbingan pribadi, bimbingan sosial, bimbingan belajar, bimbingan karir, tersebut perlu dibantu dengan kegiatan pendukung. Kegiatan pendukung bimbingan dan konseling meliputi lima kegiatan pokok (Depdikbud, 1995 dan Prayitno, 1997) mencakup :Aplikasi Instumentasi bimbingan dan konseling, Himpunan data, Konferensi kasus, Kunjungan rumah dan Alih tangan kasus Aplikasi program database ini hadir dengan maksud untuk membantu guru BK dalam menghimpun data data pribadi siswa ( baik secara individu maupun kelompok), keterangan tentang lingkungan peserta didik, dan “lingkungan yang lebih luas” ( termasuk didalamnya informasi pendidikan dan jabatan) Pengumpulan data dan keterangan ini dapat dilakukan dengan berbagai instrumen, baik tes maupun non-tes. Hasil pengumpulan data itu dipakai dalam kegiatan layanan bimbingan dan konseling. Bentuk data ini dibuat dalam sebuah program pengolahan data base yaitu aplikasi MS Office Acces. Bentuk database ini akan menghubungkan beberapa indikator dari data pribadi siswa seperti data pribadi siswa, data IQ siswa, Data Kunjungan Rumah, Data panggilan siswa, dan kartu panggilan siswa di kelas maupun diluar kelas. Gambar 2. Tampilan Program Database siswa Asuh BK

Laboratorium Psikologi Pendidikan dan Bimbingan UNM Makassar|

1

[PANDUAN DATABASE SISWA ASUH BK]

June 7, 2013

Format data pribadi siswa yang diuraikan dalam aplikasi ini tak terlepas dari acuan pendataan pribadi, sebagai upaya penggambaran kondisi siswa sebagaimana adanya. Hal ini dijelaskan oleh bimo walgiro 2005.hal 104. Dia menjelaskan bahwa dalam mencantumkan data pribadi siswa/klien konselor sekolah harus menggunakan dasar pemikiran sebagai berikut : 1. Anak sebagai individu yang berpribadi merupakan suatu kesatuan atau totalitas dari fisik dan psikis, yang kedua-duanya tidak dapat dipisahkan. Berdasarkan hal ini maka materi baik mengenai fisik maupun psikis harus diperoleh dalam kartu atau data pribadi tersebut 2. Disamping sebagai seorang individu, anak juga merupakan anggota masyarakat, baik masyarakat keluarga, sekolah maupun masyarakat yang lebih luas lagi ( misalnya dalam perumpulan perkumpulan di luar keluarga dan sekolah). Berdasarkan atas hal ini maka materi mengenai keadaan latar belakang keluarga, sekolah dan keadaan anak di luar keluarga dan sekolah juga harus didapat di dalam daftar itu. 3. Anak adalah individu yang sedang mengalami perkembangan, yang senantiasa mengalami perubahan, yang demikian perlu pula dilakukan tinjauan dari segi perkembangn ini, terutama dalam kemampuannya mengikuti pelajaran di sekolah, di samping perkembangan-perkembangan lainnya. Pengembangan Aplikasi Instrumen database siswa asuh Bimbingan dan Konseling dalam panduan ini ada beberapa macam, hal ini sesuai dengan pertimbangan kebutuhan dalam pendataan kondisi kebutuhan guru pembimbing kepada siswa. Untuk mengembangkan Aplikasi data base dengan Microsoft Access, memerlukan beberapa format isian yang tentunya sesuai kebutuhan dalam pendataan kepada siswa seperti di jelaskan diatas.

Cara pengolahan Aplikasi Database siswa Asuh Guru BK 1. Membuka Program -

Buka Program dengan cara klik kanan aplikasi yang berbentuk aplikasi winrar kemudian pilih Open.

-

Masukkan pasword program aplikasi

-

Folder baru akan terbentuk pada halaman Dekstop windows explorer

-

Klik dua kali folder aplikasi maka akan muncul program aplikasi database siswa

2. Profil Sekolah -

Setelah Aplikasi terbuka, buka Security warning program dan pilih enable conten

-

Pilih Data Profil sekolah Laboratorium Psikologi Pendidikan dan Bimbingan UNM Makassar|

2

[PANDUAN DATABASE SISWA ASUH BK] -

Akan tampil pilihan mengisi profil sekolah anda

-

Isilah data profil sekolah sesuai dengan kolom yang disediakan

June 7, 2013

Mengganti logo Kop Sekolah dan Logo Kabupaten -

Doubel klik logo yang akan diubah

-

Klik / atau blok Gambar dalam kotak Logo yang akan dirubah

-

Pilih Insert kemudian Pilih Picture

-

Maka akan secara otomatis program akan mengarahkan untuk mencari gambar dalam Komputer anda yang akan di insert kelogo

-

Pilih logo dan pilih insert

-

Setelah selesai terisi semua

-

Klin Simpan Data

3. Profil Siswa -

Pilih data pribadi siswa

-

Akan muncul isian data tentang profil pribadi siswa, data keluarga, teman akrab/sosiometri, data beasiswa, asal sekolah,

-

Setelah pengisian form selesai silahkan cek kembali data yang telah diimput

-

Kemudian klik simpan data Catatan :

-

Tambahan Data : setelah selesai mengimput1 data siswa, maka klik tambahan data untuk menambah data siswa kedua, siswa ketiga dan seterusnya

-

Simpan Data : Untuk menyimpan data yang telah diimput

-

Cari data : digunakan untuk mencari data yang telah diimput

-

Cetak data : untuk menampilkan dan mencetak data yang telah diimput

Laboratorium Psikologi Pendidikan dan Bimbingan UNM Makassar|

3

[PANDUAN DATABASE SISWA ASUH BK]

June 7, 2013

4. Data Kunjungan Rumah -

Pilih Menu data kunjungan rumah

-

Akan muncuk tampilan isian data kunjungan rumah guru BK

-

Pilih siswa yang akan dikunjungi pada pencarian siswa

-

Isi petugas yang akan berkunjung

-

Data hasil kunjungan diisi setelah guru BK telah melakukan kunjungan.

5. Data IQ -

Pilih Menu Data IQ siswa

-

Pilih siswa pada mesin pencari data siswa

-

Maka akan muncul data siswa yang telah diimput sebelumnya

6. Data Panggilan Siswa -

Pilih menu Data panggilan siswa

-

Pilih mesin pencari data siswa

-

Akan muncul tampilan data siswa yang telah terisi sebelumnya

-

Isi tujuan menghadap siswa

-

Klik cetak data untuk mencetak form data panggilan siswa

Laboratorium Psikologi Pendidikan dan Bimbingan UNM Makassar|

4