Panduan 2017 Praktek Profesi Manajemen Keperawatan

MODUL PROGRAM PROFESI NERS  MA  M A N A J E M E N K E PE R A WATA WA TA N

PROGRAM PROFESI NERS FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TANJUNGPURA 2017

PANDUAN PRAKTEK PROFESI MANAJEMEN KEPERAWATAN

Mata Kuliah

: Manajemen Keperawatan

Semester

: 2 (Tahap 2 Profesi Ners)

Beban

: 3 SKS

Jadwal kegiatan

Juli –  30  30 Juli 2017 : 03 Juli – 

Tempat kegiatan

: Ruang Rawat Bedah Lantai 3, Ruang Rawat Nifas, ICU, dan Ruang

Rawat Inap Lantai 2 RS Universitas Tanjungpura. Ruang perawatan RS Bhayangkara Anton Soedjarwo Pembimbing

: Arina Nurfianti, S.Kep,Ns,M.Kep

Sukarni, S.Kep, Ns, M.Kep Suhaimi Fauzan, Ns, M.Kep Maria Fudji Hastuti, Ns, M.Kep P. Supartina, S.Kep, Ns Meta Trisya, S.Kep, Ns Suryanti, S.Kep, Ns Kepala Ruang Praktik Supervisor

: Suriadi, MSN, AWCS, Ph.D

Penerapan prinsip-prinsip manajemen pelayanan keperawatan dilakukan dalam rangka untuk meningkatkan

kualitas

pemberian

pelayanan

keperawatan,

mengaplikasikan

ilmu

keperawatan yang telah dimiliki oleh mahasiswa profesi Ners, dan memberikan role model  pada tatanan pelayanan klinik khususnya pada Rumah Sakit Pendidikan sebagai pusat  pengembangan pendidikan, riset, dan pelayanan pada masyarakat. Penataan sistem  pengelolaan sumber daya dan pelayanan keperawatan di setiap tatanan pelayanan kesehatan dipelajari, dianalisis, dan diaplikasikan oleh mahasiswa sebagai sarana pencapaian kompetensi pembelajaran manajemen keperawatan. Sistem penataan pengelolaan pelayanan

PANDUAN PRAKTEK PROFESI MANAJEMEN KEPERAWATAN

Mata Kuliah

: Manajemen Keperawatan

Semester

: 2 (Tahap 2 Profesi Ners)

Beban

: 3 SKS

Jadwal kegiatan

Juli –  30  30 Juli 2017 : 03 Juli – 

Tempat kegiatan

: Ruang Rawat Bedah Lantai 3, Ruang Rawat Nifas, ICU, dan Ruang

Rawat Inap Lantai 2 RS Universitas Tanjungpura. Ruang perawatan RS Bhayangkara Anton Soedjarwo Pembimbing

: Arina Nurfianti, S.Kep,Ns,M.Kep

Sukarni, S.Kep, Ns, M.Kep Suhaimi Fauzan, Ns, M.Kep Maria Fudji Hastuti, Ns, M.Kep P. Supartina, S.Kep, Ns Meta Trisya, S.Kep, Ns Suryanti, S.Kep, Ns Kepala Ruang Praktik Supervisor

: Suriadi, MSN, AWCS, Ph.D

Penerapan prinsip-prinsip manajemen pelayanan keperawatan dilakukan dalam rangka untuk meningkatkan

kualitas

pemberian

pelayanan

keperawatan,

mengaplikasikan

ilmu

keperawatan yang telah dimiliki oleh mahasiswa profesi Ners, dan memberikan role model  pada tatanan pelayanan klinik khususnya pada Rumah Sakit Pendidikan sebagai pusat  pengembangan pendidikan, riset, dan pelayanan pada masyarakat. Penataan sistem  pengelolaan sumber daya dan pelayanan keperawatan di setiap tatanan pelayanan kesehatan dipelajari, dianalisis, dan diaplikasikan oleh mahasiswa sebagai sarana pencapaian kompetensi pembelajaran manajemen keperawatan. Sistem penataan pengelolaan pelayanan

keperawatan dapat dilakukan secara simultan, dan dapat dimulai sejak dalam proses  pembelajaran di setiap set iap lembaga pendidikan tinggi ti nggi keperawatan, yang dapat diterapkan secara nyata pada penerapan praktek profesi manajemen keperawatan Prodi NersFakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura di RS Universitas Tanjungpura. Kurikulum profesi yang terdapat di dalam buku panduan ini adalah sebesar 50 % mengacu pada kurikulum inti Pendidikan Ners sebagai Implementasi Kurikulum KBK yang ditetapkan oleh Asosiasi Institusi Pendidikan Ners Indonesia (AIPNI) pada tahun 2010, 30 %  berdasarkan hasil lokakarya kurikulum Pendidikan Sarjana dan Ners yang dilaksanakan oleh Prodi Keperawatan Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura bersama Fakultas Keperawatan Universitas Padjajaran Bandung pada 11-13 Juni 2013, dan 20 % sisanya merupakan pengembangan kompetensi berdasarkan program unggulan Prodi Ilmu Keperawatan dan Profesi Ners Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura serta  berdasarkan hasil evaluasi pengguna dan alumni. Kompetensi manajemen keperawatan pada  praktik mahasiswa Tahun Ajaran 2015/2016 di RS Universitas Tanjungpura mengacu pada  pengembangan tata kelola RS Pendidikan, standar  Joint Comission Internationa (JCI), kurikulum AIPNI 2010, dan menuju kurikulum KPT: Kurikulum Ners Tahun 2016 guna mencapai kompetensi lulusan Ners yang mampu berperan menjadi Manager, menjadi Manager, Educator,  Leader, Care Provider hingga researcher. Adapun penyelenggaraan praktek profesi manajemen keperawatan ini lebih berorientasi  pada upaya upa ya penerapan metode pembelajaran di klinik atau rumah sakit yang memungkinkan seluruh mahasiswa melakukan pembuktian terhadap teori dan konsep tentang manajemen  pelayanan keperawatan secara langsung.

INFORMASI UMUM PROGRAM PRAKTEK PROFESI MANAJEMEN KEPERAWATAN

Program praktek profesi manajemen keperawatan adalah bagian dari rangkaian proses  program profesi pendidikan keperawatan yang wajib diikuti oleh seluruh mahasiswa program  profesi di pendidikan tinggi keperawatan khususnya di Prodi Ners Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura Setelah menjalankan program praktek profesi manajemen keperawatan ini diharapkan mahasiswa mampu membuat rencana, mengorganisasikan, melakukan intervensi serta melakukan evaluasi terkait tata kelola klinis dalam manajemen unit dan manajemen asuhan  pelayanan keperawatan dengan meyesuaikan sumber daya yang tersedia.Pencapaian kompetensi pada program praktek profesi mnajemen keperawatan difokuskan pada kemampuan mahasiswa untuk bersikap dan bertindak sebagai leader dan manager , baik manager dalam unit ruangan maupun manajer kelompok/tim di setiap periode shift  penugasan. Mahasiswa diharapkan memenuhi seluruh target kompetensi yang telah ditargetkan. Bila mahasiswa tidak dapat memenuhi target sepanjang program praktek profesi manajemen keperawatan, maka pemenuhan target dapat dilengkapi dengan menyelesaikan penugasan tambahan yang terkait dengan kompetensi yang belum dicapai, melalui proses bimbingan dan konsultasi lebih lanjut dengan koordinator mata ajar atau pembimbing klinik. Selanjutnya mahasiswa yang dinyatakan lulus apabila telah memenuhi seluruh target yang telah ditetapkan, serta menyelesaikan seluruh penugasan termasuk presentasi tentang manajemen  pelayanan keperawatan di setiap unit ruangan yang telah dijadikan lahan praktek mahasiswa  program profesi. Untuk evaluasi seluruh target kompetensi akan dilakukan pada tahap akhir dari praktek profesi manajemen keperawatan.

1.

Deskripsi Mata Ajar 

Mata ajar ini menekankan pada penerapan konsep-konsep manajemen keperawatan dalam tatanan pelayanan kesehatan yang nyata dengan mensintesis konsep dari  beberapa mata ajar pokok ilmu keperawatan yang dilandasi dengan prinsip-prinsip kepemimpinan.



Mahasiswa berperan sebagai perawat dengan kompetensi standar yang ditetapkan dalam AIPNI yaitu manager, care provider, educator, researcher .



Bentuk

pengalaman

belajar

dengan

praktek

kinik

dan

seminar

serta

mengintegrasikannya pada keperawatan klinik. 

2.

Beban studi : 3 SKS

Capaian Pembelajaran

Setelah

menyelesaikan

mata

ajar

ini,

mahasiswa

mampu

mengelola

dan

mengaplikasikan fungsi-fungsi manajemen ( Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling ) di dalam unit ruang pada rumah sakit berdasarkan unsur-unsur manajemen ( Man, Material, Machine, Money, Methode and Market ) yang merujuk  pada Visi Misi Rumah Sakit dan merujuk pada konsep tata kelola klinis keperawatan serta prinsip-prinsip kepemimpinan dalam manajemen keperawatan pada tatanan  pelayanan kesehatan yang nyata. 

Capaian pembelajaran khusus

1)

Melakukan kajian situasi tata kelolaklinis yang meliputi : Patient Safety & Risk  Management , Sistem Informasi Klinis, Interdisipline Professional Collaborative  Practice, Case Management   dan  Patient Center Care, Manajemen Mutu dan Clinical

Audit,

Staffing

Management ,

dan

Continuing

Professional

 Development  berdasarkan Unsur unsur dan Fungsi Manajemen 2)

Menentukan perumusan masalah serta melakukan analisis SWOTatau  Fish  Bonedi unit pelayanan sebagai dasar untuk menyusun rencana strategis dan operasional keperawatan.

3)

Menyusun rancangan strategis (Renstra) dan operasional unit pelayanan keperawatan berdasarkan kajian bersama pihak yang bertanggung jawab (pihak RS Untan dan Prodi Ners FK Untan)

4)

Menerapkan konsep dan teori dan prinsip manajemen dalam pengelolaan  pelayanan keperawatan profesional pada unit/ruang di suatu tatanan pelayanan keperawatan.

5)

Berperan sebagai agen pembaharu dan model peran dalam kepemimpinan dan  pengelolaan keperawatan profesional tingkat dasar (manager, leader, educator, dan care provider )

3. Pencapaian Kompetensi

Mahasiswa diharapkan mampu memiliki kemampuan profesional dalam : 1.

Melakukan pengkajian situasi pada pilar tata kelola klinis dengan melakukan observasi, shadowing, wawancara, dan data kuesioner pada tiap sumber daya yang ada pada unit di lahan praktik berdasarkan visi dan misi yang direncanakan oleh rumah sakit tersebut.

2. Menetapkan Perumusan masalah dan melakukan analisis situasi dengan menggunakan analisis Fish Bone dan analisis SWOT pada tiap unit dilahan praktikdi Rumah sakit yang merujuk pada konsep tata kelola klinis keperawatan. 3. Membuat Plan Of Action untuk menjawab masalah-masalah yang ditemukan di tiap unit lahan praktik di rumah sakit universitas tanjungpura. 4. Mengimplementasikan rencana tindakan untuk mengatasi masalah yang ditemukan di tiap unit lahan praktik di rumah sakit universitas tanjungpura. 5. Mengimplementasikan model pengorganisasian pelayanan keperawatan di tiap unit lahan praktik di rumah sakit universitas tanjungpura. 6. Melakukan evaluasi terhadap tindakan yang telah dilaksanakan di tiap unit lahan  praktik di rumah sakit universitas tanjungpura.

4. Kegiatan praktek yang dilakukan oleh Mahasiswa

Praktikan mengelola unit pelayanan keperawatan denganlangkah-langkah berdasarkan  pedoman pelaksanaan manajemen yang dimulai dariperencanaan, pengorganisasian,  pengarahan dan pengontrolan : 

Mampu melakukan kajian situasi pada organisasi dan unit pelayanan keperawatan tertentu. 1)

Menelaah visi dan misi institusi lahan praktik

2)

Menelaah sifat kekaryaan unit pelayanan tempat praktik (fokus garapan,  basisintervensi, lingkup garapan).

3)

Melakukan

telaah

terhadap

aktivitas

unit

(manajemen

asuhan)

dan

saranaprasarana penunjang (manajemen unit) 4)

Melakukan

Analisis

SWOT

dan/melakukan

identifikasi

permasalah

 pengelolaanunit pelayanan keperawatan sesuai hasil telaah/kajian yamg dilakukan (Man, Material, money, Method,market) 5)

Mengkomunikasikan hasil kajian situasi kepada pihak terkait

6)

Melaksanakan diseminasi awal masing-masing unit di forum besar RS Pendidikan Untan



Menyusun rencana strategis dan operasional terkait dengan hasil kajian yang sudahdibuat 1)

Menetapkan prioritas masalah manajemen keperawatan yang muncul dan secara kajian berpotensi besar untuk diubah ( Lihat pada Tujuan dan Pencapaian Kompetensi )

2)

Menetapkan tujuan strategis dan operasional

3)

Menyusun urutan kegiatan penanganan masalah dan rencana strategi  pengembangan berdasarkan tingkat kepentingan dan urgensinya

4)

Melakukan perencanaan dan pengelolaan staf berdasarkan dengan ketersediaan sumber daya manusia dan kompetensi yang dimiliki (kedewasaan kerja dan kapasitas kerjanya) serta perencanaan terkait pengembangan kemampuan  professional yang berkelanjutan.

5)

menetapkan Metode asuhan keperawatan yang sesuai untuk unit ruangan sesuai hasil analisa yang berorientasi pada konsep  patient center care

dan Case

 Management  6)

Membuat  job description  masing-masing fungsi peran, baik kepala unit ruangan, ketua atau koordinator tim maupun perawat associate/pelaksana

7)

Menyusun rencana kegiatan harian, mingguan, bulanan di unit masing-masing

8)

Menyusun standar prosedur timbang terima di unit masing-masing

9)

Menyusun standar supervisi di unit masing-masing

10) Menyusun standar ronde keperawatan di unit masing-masing 11) Membuat Model Quality of Care pada Sistem Informasi Klinis keperawatan di unit masing-masing, yang meliputi: 

Standar Asuhan Keperawatan (SAK) di unit masing-masing a.

Format pengkajian keperawatan (bio-psiko-sosio-spiritual)

 b.

Format Diagnosa Keperawatan dan rencana intervensi (Nanda 2015,  NIC NOC)

c.

Format Implementasi keperawatan

d.

Format Evaluasi keperawatan

e.

format asuhan terintegrasi interdisiplin

f.

Format pendukung lainnya, kolom hasil lab, diagnostic, catatan kejadian khusus, kejadian luar biasa, dll



Standar Pelayanan prima perawat (penampilan, sikap, komunikasi, dll)

12) Menyusun standar Continuity of Caredan patient safety pada unit yang meliputi : 

Menyusun standar penerimaan pasien baru di unit masing-masing (admission)



Menetapkan hak dan kewajiban pasien-keluarga pasien



Standar identifikasi pasien



Standar komunikasi efektif (komunikasi antar pasien-perawat, pelaporan kasus antar tenaga kesehatan, penulisan laporan yg efektif, dll)



Standar prosedur penerimaan dan pemberian obat



Standar operasional prosedur beberapa tindakan keperawatan (jika belum ada)



Standar keamanan identifikasi pasien operasi, dll



Standar keamanan kerja dan pencegahan infeksi bagi tenaga perawat dan tenaga kesehatan di unit masing-masing



Standar keamanan pencegahan pasien cedera (jatuh, infeksi, kesalahan  prosedur, dll)



Mengimplementasikan rencana strategis dan operasional yang direncanakan pada unit ruangpelayanan keperawatan di rumah sakit 1)

Mengorganisasikan pelayanan keperawatan pada sub unit tertentu

2)

Melaksanakan metode asuhan keperawatan yang telah ditetapkan di unit ruangan

3)

Melaksanakan standar teknis prosedur pelaksanaan pelayanan professional keperawatan di unit masing-masing

4)

Mengaplikasikan

Model

Quality

of

Caredan

Mengaplikasikan

standar

Continuity of Care di unit masing-masing, 5)

Melaksanakan standar supervisi di unit masing-masing

6)

Melaksanakan standar ronde keperawatan di unit masing-masing

7)

Melaksanakan Discharge Planning di unit masing-masing sesuai pengkajian



Melakukan fungsi kontrol dan evaluasi program serta upaya tindak lanjut 1) Mengevaluasi

kelangsungan

proses

langkah

manajemen

berdasarkan

standarstruktur, proses dan hasil. 2) Memberikan umpan balik kepada kepada kepada kelompok dan penanggung  jawabunit secara asertif dan solutif 3) Melaksanakan diseminasi akhir untuk tiap kelompok di forum RS Untan 4) Merumuskan upaya berkelanjutan bagi Rumah SakitUniversitas Tanjungpura

5.

Mekanisme Bimbingan Klinik 

Pre dan Post Conference

Kegiatan ini meliputi persiapan mahasiswa terhadap penguasaan konsep yang terkait  pada pengelolaan pelayanan Keperawatan profesional, perencanaan ketenagaan,  pendelegasian tugas, pembagian tim kerja, dan penyusunan rencana kerja harian, serta kesimpulan terhadap evaluasi performa kerja dan tindak lanjut. 

Preceptorship

Pembimbing menunjukkan secara langsung cara melakukan salah satu aktivitas manajerial keperawatan di hadapan mahasiswa.Pembimbing melakukan suatu aktivitas manajerial keperawatan yang sesuai dengan hasil analisa situasi (Kajian kebutuhan ruangan) dengan diperhatikan oleh seluruh mahasiswa 

Supervisi langsung

Pembimbing mengawasi aktivitas manajerial keperawatan yang dilakukan mahasiswa yang sesuai dengan hasil kajian di ruangan/unit yang menjadi tanggung jawabnya. Kegiatan supervisi dilaksanakan oleh setiap kelompok dan dinilai oleh supervisor. 

Mandiri

Mahasiswa melakukan tindakan keperawatan yang telah dilakukan supervisi sebelumnya. 

Evaluasi Diri

Mahasiswa dan per grup melakukan evaluasi terhadap seluruh aktivitas yang telah dilakukan di ruangan pada satu shift, mengekspresikan kepercayaan diri, dan sikap  profesi yang telah ditampilkan.

6.

Proses Evaluasi Kelulusan Mahasiswa praktik adalah minimal B (nilai 75, indeks 3.00)









7.

Analisa Pencapaian Kompetensi Keperawatan dan seminar awal: (15%) 1)

Laporan hasil analisa awal

2)

Jenis tindakan/kompetensi target yang dilakukan

3)

Alasan/dasar dan justifikasi tindakan dilakukan

Seminar akhir (15 %) 1)

Evaluasi hasil tindakan

2)

Tindak lanjut

Supervisi Role Play Kelompok : (20%) 1)

Kesesuaian tindakan keperawatan dengan hasil analisa situasi

2)

Dokumentasi semua proses keperawatan

Sikap Profesional (15 %) 1)

Komunikasi teurapetik

2)

Sopan, ramah, rapi dan bersih

3)

Komunikatif

4)

Kerjasama tim



Pembuatan instrument dalam pencapaian kompetensi (20 %)



Evaluasi diri/peer (15 %)

Jadwal Kegiatan Mahasiswa

1. Hari ke-1 s/d 4 minggu pertama, melaksanakan kajian organisasi RS dan pelayanan Keperawatan. Lihat lampiran 1. Kemudian dilanjutkan dengan analisis SWOT dan analisis permasalahan Man, Methode, Money, Machine,Market serta

dilanjutkan

membuat rencana strategi.Menyusun instrument-instrument standar.Konsultasikan hal ini dengan ruangan dan penanggung jawab keperawatan. 2. Hari ke-5 minggu pertama seminar awaldi ruang masing-masing/kelompok masingmasing dengan mengundang Kepala ruang, CI, penanggung jawab RS 3. Hari ke-6 minggu ke-1 melanjutkan penyusunan instrument-instrument standar. 4. Minggu ke-2 Melaksanakan role play sebagai fungsi manajerial keperawatan di unit ruang

masing-masing

(Kepala

Ruang/Karu,

Perawat

Primer

/PP,

Perawat

Associate/PA atau Karu, manager kasus, Ketua tim tim, dll). pergantian karu, PP, PA/ manager kasus dilakukan secara teratur dan merata.

5. Mulai melaksanakan role play fungsi management keperawatan

(seperti timbang

terima/ operan, ronde keperawatan, sentralisasi obat, supervise, discharge planning, identifikasi SAK, SOP, infeksi nosokomial, patient safety, continuity of care, dll.) Mahasiswa dapat melaksanakan fungsi dari masalah yang menonjol diruangan. 6. Minggu ke-3 masih melanjutkan aktifitas kegiatan manajemen keperawatan 7. Minggu ke-4 mulai menyusun laporan akhir namun tetap berperan dalam manejemen keperawatan dan melengkapi dokumentasi. 8. Seminar akhir secara panel besar dilaksanakan pada hari kamis atau jumat minggu ke-4.

DAFTAR PUSTAKA

1. Diagnosa Keperawatan NANDA NIC NOC 2015. 2. AIPNI. Lokakarya Rancangan Kurikulum KKNI 2015, 11-12 Oktober 2015. Jakarta 3. Joint Comission International. 2013. Joint Comission International Standard Accreditaion for Hospital: Including Standards for Academic Medical Centre Hospitals. 5th Edition. 4. Huber. 2007. Nursing Management and Leadership. Philadelphia.

Lampiran 1 Panduan Penyusunan Kajian Organisasi dan Unit Keperawatan (Keperawatan di ruang praktik) Kerangka Fungsi Manajemen A. Manajemen

1. Fungsi Perencanaan a. Visi dan Misi Organisasi 1) Visi dan Misi rumah sakit 2) Visi dan Misi Keperawatan 3) Keterkaitan visi dan misi rumah sakit dan keperawatan  b. Filosofi Organisasi 1) Filosofi rumah sakit 2) Filosofi keperawatan 3) Pelayanan keperawatan berdasarkan kebutuhan dan kondisi klien 4) Hak pasien 5) Hak dan kewajiban tenaga kesehatan c. Kebijakan dan Prosedur Organisasi 1) Kebijakan dan prosedur rumah sakit 2) Kebijakan dan prosedur terkait dengan keperawatan d. Peraturan Organisasi 1) Peraturan rumah sakit 2) Peraturan yang terkait dengan keperawatan, standar etik keperawatan e. Perencanaan Strategi Organisasi 1) Rencana strategi rumah sakit (jangka panjang) 2) Rencana operasional a) Rencana jangka pendek (tahunan, bulanan, mingguan, harian)  b) Manajemen waktu bekerja c) Perencanaan keuangan 3) Keterlibatan staf perawat dalam perencanaan 2. Fungsi Pengorganisasian a. Struktur Organisasi 1) Struktur organisasi rumah sakit 2) Struktur organisasi keperawatan 3) Struktur organisasi ruangan  b. Uraian Tugas/ Job desk c. Pengorganisasian Perawatan Pasien 1) Metode Fungsional 2) Metode Tim 3) Metode Primer 4) Metode case management d. Klasifikasi Pasien 1) Tingkat klasifikasi/ kategori pasien 2) Uraian setiap kategori e. Pendokumentasian Proses Keperawatan 1) Format pengkajian 2) Format diagnosa keperawatan 3) Format perencanaan 4) Format implementasi tindakan 5) Format evaluasi 6) Format kejadian khusus, format laporan khusus f. Sistem Penghitungan Tenaga Keperawatan g. Jadwal Dinas/ Shift 1) Penanggung jawab penugasan

2) Mempertimbangkan distribusi tenaga berdasarkan pengalaman dan latar  belakang pendidikan 3) Alur dan standar timbang terima h. Standar continuity of care i. Standar patient safety and professional safety  j. Ketenagaan 1) Rencana kebutuhan tenaga 2) Rekruitmen 3) Seleksi 4) Penempatan 5) Orientasi 6) Pengembangan staff/ jenjang karir 3. Fungsi Pengarahan dan Pengawasan a. Motivasi 1) Strategi memotivasi individu dan kelompok 2) sistem reward/ punishment  b. Komunikasi 1) Strategi memotivasi individu dan kelompok 2) Model komunikasi c. Pendelegasian 1) Jenis pendelegasian 2) Mekanisme pendelegasian 3) Penetapan tugas yang akan didelegasikan 4) tugas terurai dengan jelas d. Manajemen Konflik 1) Manajemen konflik 2) Cara penyelesaian konflik e. Kolaborasi dan Koordinasi 1) Alur koordinasi 2) Metode pengawasan

4. Fungsi Pengendalian a. Program Pengendalian Mutu 1) Indikator mutu 2) Kegiatan mutu  b. Pengembangan standar ( SAK,SOP) c. Penilaian Penampilan Kerja 1) Cara penilaian penampilan kerja 2) Alat penilaian penampilan kerja

Lampiran 2 TATA TERTIB PROGRAM PRAKTEK PROFESI MANAJEMEN KEPERAWATAN

1. Jadwal praktik manajemen keperawatan adalah senin-sabtu pukul 07.30  –   15.30 WIB untuk minggu ke-1. Mulai minggu ke-2 s/d ke-4 sesuai jadwal dinas yang dibuat dengan frekuensi 6 hari kerja per minggu. 2. Jumlah kehadiran mahasiswa harus 100%, dan bila tidak dapat hadir saat praktek profesi, mahasiswa diharuskan memberikan surat atas ketidakhadiran saat itu, kepada  pembimbing institusi dan tembusan ke ruangan. 3. Mahasiswa diharuskan mengganti jumlah hari ketidakhadirannya dengan sepengetahuan dari pembimbing klinik dan koordinator program praktek. Adapun jumlah hari  penggantian sesuai ketentuan yang berlaku.

4. Mahasiswa diharuskan menggunakan seragam dengan atribut lengkap selama praktek  berlangsung sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 5. Mahasiswa harus membawa peralatan kerja sendiri termasuk alat tulis, kertas dan nursing kit jika diperlukan 6. Apabila terjadi pelanggaran ketentuan yang dilakukan mahasiswa sepanjang proses  praktek profesi manajemen keperawatan, maka sanksi akan diberikan sengan dengan  peraturan yang ada 7. Apabila dikarenakan ketidak hati-hatiannya mahasiswa melakukan pelanggaran yang membahayakan klien atau menimbulkan konflik di ruangan maka penyelesaian masalah dan sanksi akan lakukan melalui prosedur bersama antara manajemen unit/ruangan dan  pihak institusi yang dalam hal ini diwakili oleh Koordinator mata kuliah manajemen keperawatan

Lampiran 3 Format Rencana Harian Kepala Ruangan

 Nama

:

Ruangan

Jumlah Perawat

:

Jumlah Pasien :

Waktu

:

Kegiatan

-

Operan (Serah Terima Tugas) Pre Conference, pengecekan SDM dan sarana prasarana Pemeriksaan seluruh kebutuhan pasien yang menjadi tanggungjawab tim Memberikan salam pembuka kepada pasien Melakukan interaksi dengan pasien yang menjadi tanggungjawabnya Melakukan Supervisi pada ketua tim/perawat pelaksana : 1. Perawat 1 : ………………….………...(nama) ………………………………….......(tindakan) 2. Perawat 2 : ……………………….......(nama) ……………………………………...(tindakan)

Keterangan

-

-

3. Perawat 3 : …………………...……….(nama) ………………………………….......(tindakan) 4. Perawat 4 : ………………………...….(nama) ……………………………………...(tindakan) Pengecekan kembali keadaan pasien, perawat pelaksana dan lingkungan kerja yang belum teratasi Mempersiapkan rencana kegiatan/ aktivitas manajerial keperawatan diruangan untuk shift berikutnya dan hari  berikutnya. Operan untuk shift berikutnya

Lampiran 4 Format Rencana Harian Ketua Tim/ PP/ Case Manager

 Nama perawat :

Ruangan

: :

Jumlah Perawat

:

Jumlah Pasien

 Nama pasien

: 1.

3.

2.

4.

Waktu

Kegiatan

-

-

-

Operan (Serah Terima Tugas) Pre Conference, pengecekan SDM dan sarana prasarana Pemeriksaan seluruh kebutuhan pasien yang menjadi tanggungjawab tim Memberikan salam pembuka kepada pasien Melakukan interaksi dengan pasien yang menjadi tanggungjawabnya Melakukan tindakan keperawatan awal pada : Pasien 1 :…………………………… Pasien 2 : ………………………….. Pasien 3 : ………………………….. Melakukan Supervisi pada ketua tim/perawat pelaksana : 1. Perawat 1 : ……………………………(nama) ………………………………………(tindakan) 2. Perawat 2 : …………………………....(nama) ………………………………………(tindakan) 3. Perawat 3 : …………………………....(nama) ………………………………………(tindakan) 4. Perawat 4 : …………………………....(nama) ………………………………………(tindakan) Pengecekan kembali keadaan pasien, perawat pelaksana dan lingkungan kerja yang belum teratasi Operan untuk shift berikutnya

Keterangan

Lampiran 5 Format Panduan Supervisi Role Play Praktek Profesi Manajemen Keperawatan No 1.

Prosedur yang dilakukan Menjelaskan alasan tindakan yang dipilih untuk disupervisi (data-data pendukung dan justifikasi) (Bobot : 10)

2.

Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan  pihak penanggung jawab ruangan terkait rencana supervisetindakan diruangan (Bobot : 15) Kerjasama antar kelompok, komunikasi (Bobot : 15) Menyusun rencana, membuat alur, mempersiapkan  peralatan yang dibutuhkan sebelum tindakan, kegiatan lintas profesi (Bobot : 20) Melaksanakan tindakan yang berhubungan dengan  peran dan fungsi tugas manajerial diruangan yang menjadi tanggungjawab, ketepatan tindakan (Bobot : 20) Evaluasi tindakan dan tindak lanjut (Bobot : 10) Dokumentasi (Bobot : 10)

3. 4.

5.

6. 7.

Nilai

Keterangan

Total Nilai : 100

Penilai,

(  NIP

)

Lampiran 6 Format penilaian presentasi/ diseminasi awal praktek profesi manajemen keperawatan

 No 1

2

3

4 5

6

Prosedur yang dilakukan Nilai Kontrak waktu dengan pembimbing dan kesepakatan konsultasi makalah (minimal 2 kali) (Bobot : 10) Adanya kerja sama yang baik dalam kelompok pada penyelesaian tugas makalah. (Bobot : 10) Penyajian data yang relevan (kelengkapan, jenis data: man, material, management, method, dll) (Bobot : 20) Kemampuan analisis data dan masalah di unit praktik (Bobot : 20) Perumusan rencana strategi dan rencana tindakan dengan justifikasi alas an yang relevan dan rasional untuk jangka waktu praktik manajemen (Bobot : 20) Memberikan jawaban, tanggapan, ataupun klarifikasi dari  pertanyaan responden secara : Jelas, ringkas dan dipahami Memiliki nilai jawaban yang bermakna dan spesifik terhadap  pertanyaan. Memahami konsep makalah dengan baik, serta Menjawa dengan bahasa komunikasi yang sopan, bijak dan  profesional (Bobot : 20) Total Nilai 100  

 

Penilai,

(  NIP

)

Keterangan

Lampiran 7 Format panduan presentasi tugas akhir praktek profesi manajemen keperawatan

 No 1

2

3 4 5 6

Prosedur yang dilakukan Nilai Kontrak waktu dengan pembimbing dan kesepakatan konsultasi makalah (minimal 2 kali) (Bobot : 10) Adanya kerja sama yang baik dan kekompakan dalam kelompok  pada penyelesaian tugas makalah. (Bobot : 10) Penyajian data hasil dan pencapaian hasil selama praktik (Bobot : 20) Penyampaian pelaksanaan renstra dan penyelesaian masalah (Bobot : 20) Adanya inovasi dalam praktik manajemen keperawatan Memberikan jawaban, tanggapan,  pertanyaan responden secara :  

 



ataupun

(Bobot : 20) klarifikasi dari

Jelas, ringkas dan dipahami Memiliki nilai jawaban yang bermakna dan spesifik terhadap  pertanyaan. Memahami konsep makalah dengan baik, serta Menjawa dengan bahasa komunikasi yang sopan, bijak dan  profesional Menjelaskan simpulan (Bobot : 20) Total Nilai 100

Penilai,

(  NIP

)

Keterangan

Lampiran 8 Format Panduan Penilaian Sikap Dalam Praktek Profesi Manajemen Keperawatan No

Aspek yang dinilai

1

Disiplin 1. Selalu hadir tepat waktu sesuai jadwal dinas 2. Berpenampilan sesuai dengan ketentuan 3. Efektif menggunakan waktu praktik untuk mencapai kompetensi/tujuan  pembelajaran 4. Tepat waktu dalam menyelesaikan tugas Tanggung jawab 1. Melaksanakan asuhan keperawatan yang menjadi tanggung  jawabnya dengan baik 2. Mengerjakan seluruh tugas dengan baik 3. Mentaati tata tertib yang ditetapkan 4. Tidak melempar tanggung jawab pada orang lain Inisiatif 1. Mengikuti proses  praktik klinik dengan sungguh-sungguh 2. Memiliki kemauan yang tinggi untuk mencapai tujuan  pembelajaran 3. Proaktif selama mengikuti  pembelajaran 4. Mandiri dalam mengerjakan tugas

2

3

4

Kreativitas 1. Dapat memanfaatkan sarana yang ada untuk mencapai tujuan 2. Menggunakan berbagai

Nilai Kurang baik (0)

Ket

Baik (1)

5

sumber belajar untuk mencapai tujuan 3. Dapat menyelesaikan masalah/kesulitan yang ada 4. Mampu memodikasi lingkungan untuk mencapai tujuan Kerjasama 1. Dapat bekerjasama dan  berkomunikasi dengan  baik dengan teman 2. Dapat bekerjasama dan  berkomunikasi dengan  baik dengan klien dan keluarga 3. Dapat bekerjasama dan  berkomunikasi dengan  baik dengan perawat ruangan 4. Dapat bekerjasama dan  berkomunikasi dengan  baik dengan tim kesehatan lain Nilai total …./20 x 100 %

Penilai,

(

)

 NIP

Lampiran 9 Format penilaian instrument pada praktek profesi manajemen keperawatan (nilai kelompok)

Kelompok Ruang/ Unit:

Jenis Instrumen

:

 No

Prosedur yang dilakukan

Nilai

1

Analisis kebutuhan instrument berdasarkan masalah dan kebutuhan

Keterangan

(Bobot :20) 2

Sumber referensi instrumen (Bobot : 20)

3

Komponen standar instrumen (Bobot : 20)

4

Efektivitas instrument (Bobot : 20)

5

Adanya inovasi dalam praktik manajemen keperawatan (Bobot : 20) Total Nilai 100

Penilai,

(

)

 NIP

FORMAT PEMBUATAN LAPORAN

BAB I. PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG B. TUJUAN C. MANFAAT BAB II. GAMBARAN UMUM, HASIL KEPERAWATANDI RUANGAN A. GAMBARAN UMUM RUANGAN B. VISI, MISI, TUJUAN, MOTTO C. STRUKTUR ORGANISASI D. GAMBARAN SDM

PENGKAJIAN

MANAJEMEN

E. JENIS PELAYANAN F. PENAMPILAN KINERJA PELAYANAN G. ANALISIS SWOT BAB III. HASIL PENGKAJIAN A. PERENCANAAN B. PENGORGANISASIAN C. PENGARAHAN D. PENGAWASAN BAB IV. IDENTIFIKASI MASALAH, ANALISIS MASALAH & PRIORITAS PENYELESAIAN MASALAH BAB V. IMPLEMENTASI MANAJEMEN KEPERAWATAN DAN EVALUASI BAB VI. KESIMPULAN DAN SARAN DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN

CONTOH LAPORAN PENDAHULUAN PERAWAT PELAKSANA

Hari, Tanggal Ruangan Peran

: ............................................................................. : ............................................................................. : .............................................................................

. . .

A. Deskripsi Peran ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ .......................................................................................... B. Tugas dan Tanggung Jawab Sesuai Peran ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ .......................................................................................... C. Uraian Tugas Sesuai Peran ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ .......................................................................................... Mahasiswa

Pembimbing Ruangan

(...................................)

(.....................................)

Pembimbing akademik

(……….…..…………………….)

CONTOH LAPORAN PENDAHULUAN PP/ KATIM

Hari, Tanggal Ruangan Peran

: ............................................................................. : ............................................................................. : .............................................................................

. . .

A. Deskripsi Peran ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ .......................................................................................... B. Tugas dan Tanggung Jawab Sesuai Peran ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ .......................................................................................... C. Kompetensi Sesuai Peran ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ .......................................................................................... D. Uraian Tugas Sesuai Peran (POAC) ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ .......................................................................................... Mahasiswa

(..............................)

Pembimbing Ruangan

(......................................)

CONTOH LAPORAN PENDAHULUAN KARU

Hari, Tanggal Ruangan Peran

: ............................................................................. : ............................................................................. : .............................................................................

. . .

A. Deskripsi Peran ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ .......................................................................................... B. Tugas dan Tanggung Jawab Sesuai Peran ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ .......................................................................................... C. Kompetensi Sesuai Peran ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ .......................................................................................... D. Uraian Tugas Sesuai Peran (POAC) ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ .......................................................................................... E. Strategi Pelaksanaan ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................

CONTOH LAPORAN PENDAHULUAN SUPERVISI Hari, Tanggal Ruangan Peran

: ............................................................................. : ............................................................................. : .............................................................................

. . .

A. Deskripsi Peran ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ .................................... B. Tanggung Jawab Sesuai Peran ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ .................................... C. Kompetensi Sesuai Peran ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ D. Uraian Tugas Sesuai Peran (POAC) ........................................................................................................................ ....................................................................................................................... E. Sasaran Supervisi ........................................................................................................................ ....................................................................................................................... F. Cara dan Strategi Supervisi ........................................................................................................................ .................................................................................................................. G. Kegiatan Rutin Supervisi ........................................................................................................................ ..................................................................................................................... Mahasiswa Pembimbing Ruangan

(..............................)

(..............................) Pembimbing akademik

(………..…………………….)

CONTOH PANDUAN PENGKAJIAN LAPANGAN PROGRAM PROFESI MANAJEMEN KEPERAWATAN DI RUMAH SAKIT PENDIDIKAN UNIVERSITAS TANJUNGPURA  Nama Rumah Sakit Ruangan Tanggal/ Tahun

: : :

STRUKTUR ORGANISASI Pengkajian Hasil pengkajian

Struktur organisasi RS

o

Ada/Tidak ada

o

Dibuat tahun:

o

 Nama jabatan jelas

o

 Nama pejabatnya

o

Garis komando & garis koordinasi jelas

Struktur organisasi divisi/Bidang Perawatan Struktur organisasi Staf Medik Fungsional (SMF) Struktur organisasi ruangan Jumlah dan kualifikasi tenaga di ruangan terkait

Kesimpulan

o

Ada/Tidak ada

o

Ada/Tidak ada

o

Ada/Tidak ada

o

Sarjana Keperawatan

o

D3 Keperawatan

o

SPK

o

TU

o

Tenaga lain

Keterangan tambahan

Lampiran (bukti)

URAIAN TUGAS RUANG Dimensi tugas Uraian tugas bersifat o

umum o

Uraian tugas

o

Fungsi perawat

o

o

Spesifik Uraian tugas sesuai dengan dimensi dan fungsi Fungsi & kegiatan  perawat jelas Indikator kinerja Kunci

o

(IKK) dari tiap kegiatan jelas

o

ditinjau setiap 1-2 tahun

Pembagian tugas & Metode  penugasan

o

Pembagian tugas  jelas

o

Fungsi perawat  primer

o

Fungsi perawat assosiate

o

Mekanisme : hubungan perawat  primer dan Perawat Assosiate jelas

STANDAR Standar Asuhan Keperawatan (SAK) Nasional

Standar Asuhan Lokal Standar Operating

o

 Nasional : Jumlah dan jenisnya Sesuai dengan  prioritas Jumlah dan jenisnya

o

Jumlah dan jenisnya

o

o

Procedure (SOP) atau (SPO) Sosialisasi standar dan  perubahannya

Standar alat dan fasilitas ruangan

o

o

Mekanisme sosialisasi standar dan atau  perubahannya bagi seluruh staff ruangan (fakta) Ada standar alat dan fasilitas

o

Tidak ada

Kesimpulan

KEPEMIMPINAN Pembinaan kinerjar

Penilaian kinerja

o

o o

o

o

o

Peningkatan kinerja

o o

o

o

Pendelegasian tugas

o

o

Buku kinerja tiap  perawat (Anecdotal  Note) Penilaian kinerja Dilakukan secara rutin tiap ... bulan Berdasarkan disiplin, adil, jujur, ramah dan sopan Berdasarkan hasil monitoring (obyektif) Ada feedback dari  penilai In-service training Continuing education terencana Reflective Case Discussion (RCD) Terjadwal dan tindak lanjutnya Pendelegasian tugas tertulis jelas bila Karu cuti Laporan tertulis dari

 pihak yang menerima  pendelegasian KOMUNIKASI/PROMOSI Program Orientasi staff baru o orientasi  jelas o Orientasi pasien baru  jelas o Pendidikan kesehatan kelompok pasien terprogram Pendidikan kesehatan o individu

Rapat/Pertemuan

o o o

Terjadwal Esidentil  Notulen rapat dan tindak lanjut

JAMINAN MUTU PELAYANAN o Survei Rutin, hasil layanan  pelayanan  jelas o keperawatan Sosialisasi hasil survei dan tindak lanjut o Mekanisme tindak lanjut saran dan masukan klien

Indikator mutu  pelayanan keperawatan

o

o

Mekanisme  pemantauan INOS di ruangan jelas Fakta lapangan saat ini : - Dekubitus yang ada - Plebitis yang eksis - Pasien jatuh - Ketaatan perawat/  petugas kesehatan lain mencuci tangan

Kesimpulan

MONITORING DAN EVALUASI Pemahaman Staf Perawat paham o tentang tujuan monitoring

Konsep monitoring Feedback tertulis

Bimbingan dan  pengarahan

o

o

o

Ada jadwal monitoring Ada hasil monitoring dan feedbacknya tertulis kepada setiap  perawat Bimbingan program kompetensi baru

o

Bimbingan didasarkan atas  penyimpangan hasil monitoring

Monitoring Inventaris

o

Terjadwal

o

Terintegrasi dengan  petugas penanggung  jawab lainnya

ASUHAN KEPERAWATAN o Pengkajian Data obyektif dan subyektif

Diagnosa keperawatan

o

Analisa data & rumusan masalah

o

Diagnosa keperawatan jelas

Perencanaan

o

Rencana keperawatan  jelas

o

Discharge planning

Implementasi

o

Tindakan terkait rencana

o

Operan pergantian shift (Quick Round) teratur

o

Evaluasi

Dokumentasi ASKEP

o

o

Ronde Keperawatan Merujuk kepada tujuan dalam rencana keperawatan Mekanisme tertulis tentang dokumentasi keperawatan

o

Format dokumentasi terisi lengkap dan  benar sesuai petunjuk

Kesimpulan

ADMINISTRASI RUANGAN Absensi staff IT/tertulis o o

Angka kehadiran

o

Disiplin tentang keberadaannya

Perencanaan

o

Rencana  pengembangan SDM : Rencana  pengembangan Pelayanan/ Asuhan Keperawatan  berbasis fakta

o

Perencanaan alat/fasilitas