PA4 - Gerencia de Proyectos

 

 

 

Gerencia de Proyectos

Producto Académico N°4

2021

 

CASO DE ESTUDIO: PROYECTO EDUCACIÓN HAITÍ 

INTEGRANTES: SUSAN FIORELLA RIVERA SOLIS. BRYAM EDUARDO BELTRAN ALIAGA. WENDY LUISA ATENCIO GARAY. ANDREA CALLUPE PINEDA.

UNIVERSIDAD CONTINENTAL Proyecto Educación Hai | 0

 

 

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Producto Académico N°4

Producto Académico Nº 4 COMPLETAR EL DESARROLLO DEL PROYECTO EDUCACIÓN HAITÍ  Lee el caso de estudio y completa lo solicitado en base a la lectura del siguiente caso de estudio: Caso de Estudio: Proyecto Educación Hai 

Disponible en el aula virtual.

1. Instrucciones: 1. En Entr treg egab able le gru grupa pal. l. 2. Consulta el el material de referencia de referencia de la Unidad. 3. Lee atenta atentamen mente te el caso de estudio estudio y vis visual ualiza iza los videos videos propue propuesto stoss en el apartad apartado o Recurso digital didácco de didácco de cada semana. 4. Sigue Sigue las instrucc instrucciones iones de de cada acvi acvidad dad y comple completa ta lo solicita solicitado. do. 5. Guarda Guarda el el archiv archivo o y envíal envíalo o a través través del del ícono ícono Enviar Producto Académico No. 4, que encuentras en tu aula virtual.

Atención: El siguiente material pertenece al Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y cuenta con la autorización respecva, estrictamente con fnes académicos.

Proyecto Educación Hai | 1

 

 

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Producto Académico N°4

Contenido del Proyecto de educacio educacio n Haití

Acvidad N° 9: Matriz de Riesgos..................... Riesgos................................ ....................... .............................3 .................3 Acvidad N° 10: Matriz de adquisiciones.................................................6 adquisiciones.................................................6 Acvidad N° 11: Conclusión.................... Conclusión............................... ....................... ....................... ...........................7 ................7

Proyecto Educación Hai | 2

 

 

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Acvidad N° 9: Matriz de Riesgos Instrucciones: Lee el caso de estudio y genere la matriz de riesgos considerando 3 niveles (alto, Instrucciones: medio y bajo) para probabilidades y 3 niveles (alto, medio y bajo) para impacto. N°

C/ P

TIPO DE RIES GO

1

4.1

Gesón

2

1.1

Técnico

3

1.1

Calidad

4

1.1

Calidad

1

Cronogram a

6

2.1

Calidad

7

1,2,3, 4

Cronograma

8

1,2,3, 4

Presupuesto

5

 

RIESGO

 

La difcultad para reclutar personal de calidad para la unidad ejecutora puede producir retrasos en el inicio del proyecto. La capacidad limitada del sector de la construcción para ejecutar acvidades de construcción escolar plan planif ifca cada dass se seggún los nue uevo voss códi código goss de construcción puede conducir a un retraso en el cronograma. La escasez de materiales de construcción de calidad para cumplir con los requisitos de construcción a prueba de huracanes y terremotos puede exceder el costo y el empo previsto. Es po posi sibl blee que la revi visi sió ón del cód códig igo o de constr con strucc ucción ión a tra través vés del Minist Ministeri erio o de Obras Obras Públic Púb licas, as, Transp Transport ortee y Comuni Comunicac cacion iones es no se comple com plete te según según lo progra programad mado o (se espera espera la aprobación y frma del ministro para la primera semana sem ana de ebrero ebrero de 2011). 2011). Est Estos os retraso retrasoss pueden pue den ocasiona ocasionarr otros otros en la entreg entregaa de las obras al ME y su uso. Las úlmas temporadas de huracanes han sido desmedidas; las uertes lluvias pueden retrasar la ej ejecu ecució ción n del proyec proyecto. to. La tempor temporada ada de huracanes es de junio a noviembre. Existen inormes que establecen que los paquetes escolares son muy limitados y que con recuencia no sirven para el propósito que se les atribuyó. El mini minist ster erio io el elig igió ió el mode modelo lo canad canadie iens nsee pa para ra desarrollar el contenido, pero existe la probabilidad de un rechazo del nuevo sistema por parte de los proesores. Las próximas próximas elecciones elecciones presidenci presidenciales ales pueden pueden modifcar de manera negava el compromiso del go gobi bier erno no co con n el pr proy oyec ecto to.. Las Las el elec ecci cion ones es se realizarán en abril de 2012. La probabilidad de que cambie el gobierno es del 60%. El porce porcentaje ntaje de rotación rotación de personal personal califcado hacia otras unidades ejecutoras es muy elevado. En

I

P

EVALUACIÓ N

C

VALO R

NIV EL

1

1

 

1

 

1

Bajo

2

3

 

6

 

3

Alto

4

2

Medi o

3

2

Medi o

3

Alto

3

Alto

3

Alto

2

Medi

2

 

2

3

 

1

3

 

3

9

2

 

3

6

3

 

2

  2

 

2

 

 

6

4

 

 

Proyecto Educación Hai | 3

 

 

Gerencia de Proyectos

9

2.2

Calidad

10

3.1

Alcance

11

1.1,1. 2

Cronograma

los cinco proyectos en ejecución, se idenfcó un 40% de rotación debido a varias causas. El salario de los maestros es muy bajo y el pasado ha demo demost stra rado do qu que, e, po porr lo ge gene nera ral, l, no se lo loss mova a cambiar sus métodos de enseñanza. La pr prob obab abililid idad ad de que que el go gobi bier erno no ap apru rueb ebee un incremento salarial es del 50%. La existencia de estaciones radiales y de televisión en la comunidad es muy imprevisible. De las 30  estaciones de radio, 15 ya empezaron a cerrar. El transporte de equipos y otros materiales sure algunos retrasos debido a la prioridad que se le da al transporte de alimentos y medicinas hacia los campos de reugiados. La probabilidad de retrasos en transporte es del 80%.

Producto Académico N°4

o

2

1

2

 

1

2

 

3

2

 

 

2

6

 

1

Bajo

1

Bajo

3

Alto

Cuancación de Probabilidad

Cuancación de impacto

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Estrategia de respuesta de los riesgos

Proyecto Educación Hai | 5

 

Acvidad N° 10: Matriz de adquisiciones Instrucciones: Lee Instrucciones:  Lee el caso de estudio y genere la matriz de adquisiciones del proyecto.

CÓDIG O EDT

PRODUCTO O ENTREGABLE

TIPO DE ADQUISICIÓ N

MODALIDAD DE ADQUISICIÓN

FECHAS ESTIMADAS INICI O

FIN

PRESUPUES TO ESTIMADO

30 escuelas equipadas

1.1.1 Empresas constructoras contratadas 1.2.2 Equipos y muebles comprados

1.3

30 escuelas con contrato de mantenimiento

1.3.1 Mantenimiento contratado

Bienes

2.1

300 proesores capacitados

2.1.1 Desarrollo de material contratado

Servicios

Licitación pública nacional

3/1/2011

11/3/201 1

$4.85

2.2

9.000 paquetes escolares producidos y entregados

2.2.1 Capacitación contratada

Bienes

Licitación pública nacional

27/2/2012

4/5/2012

$15.000.000

3.1

Estrategia de comunicación aprobada

3.1.1 Empresa de comunicación contratada

Bienes

Licitación privada

3/1/2011

11/3/201 1

$194.44

3.2.1 Contratos para diundir comunicaciones

Servicios

Licitación privada internacional

23 23/5 /5/2 /201 011 1

29/ 9/7/ 7/20 201 1 1

$36.36

4.2.1 Consultor para evaluación contratado

Servicios

31/1/2011

8/4/2011

$1.000.000

1.1 1.2

30 escuelas construidas

3.2 4.2

Evaluaciones realizadas

Bienes

Licitación pública internacional

3/1/2011

11/3/201 1

$15.000.000

Bienes

Licitación privada

23/5/2011

7/10/201 1

$1.800.000

10/10/2011

16/12/20 11

$450.000

Licitación pública nacional

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4.3

4.3.1 Consultor para auditoría contratado

Servicios

Producto Académico N°4

Licitación privada internacional

12 12/8 /8/2 /201 013 3

18/ 8/10 10/2 /20 0 13

$1.500.000

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Acvidad N° 11: Conclusión En conclusión, Hai no está preparado para soportar este po de desastres; es por eso que la mayoría de necesidades se van a resolver realizando licitaciones internaci internaciones ones y locales ya que rente al desastre también viene la oportunidad para que empresas locales puedan ser parte del proyecto y se pueda generar recursos económicos que hasta la echa no habían sido los necesarios para que puedan ser rentables. Los intereses polícos pueden impactar enormemente en el desarrollo y gesón del proyecto, debido a que, el siguiente mandatario no tendrá el mismo objevo que el anterior. Por otro lado, el salario de los proesores es limitado por parte del estado; esto demuestra una alta rotación hacia otras instuciones ejecutoras para hacer rente respecto a la mala calidad de la educación impuesta por el gobierno, se realizará la licitación de empresas internaciones que puedan capacitar a los docentes y desarrollar el plan de educación.

Proyecto Educación Hai | 8