Ortografia Quiz 1

1.

PREGUNTA 1 Las unidades de conservación son utilizadas para garantizar la conservación e integridad de los documentos Verdadero Falso 10 puntos

1.

PREGUNTA 2 Para realizar la ordenación de documentos por series de forma alfabética utilizamos el sistema mixto Verdadero Falso 10 puntos

PREGUNTA 3 1.

La norma ISO 15489, está conformada por dos partes: a. Documentos y procedimientos  b. Información y Documentación Directrices c. Información y Documentación Generalidades d. Ninguna de las anteriores 10 puntos

1.

PREGUNTA 4 El sistema de ordenación numérico; cronológico consiste en co locar un documento detrás del otro de forma secuencial de acuerdo con la fecha en que se haya tramitado el documento Verdadero Falso 10 puntos

PREGUNTA 5 1.

Los edificios y locales destinados a albergar material de archivo, debe cumplir con las condiciones  ____________________ que incluyan manejo manejo de _______________________, ____________________, ventilación, contaminaciones atmosféricas e iluminación a. Archivísticas, residuos, humedad  b. Ambientales, temperatura, humedad c. Archivística, humedad, temperatura d. Ambientales, humedad, residuos 10 puntos

PREGUNTA 6

1.

Cuando hablamos de preservación documental hacemos referencia a las acciones aplicadas a los documentos durante su gestión para garantizar su preservac ión en el tiempo Verdadero Falso 10 puntos

PREGUNTA 7 1.  ______ se deben _____________ soportes distintos al___________ a. Siempre, guardar, expediente  b. No, foliar, papel c. Nunca, prestar, archivo d. Si, conservar, documento 10 puntos

PREGUNTA 8 1.

Las unidades de conservación deben ser elaboradas en cartón _______________ si no se tiene éste material, se aplicará al cartón un ________________que i mpida la __________________ por contacto a. Suave, esmalte, acidificación  b. Neutro, recubrimiento, acidificación c. Blanco, esmalte, acidificación d. Paja, químico, acidificación 10 puntos

PREGUNTA 9 1.

¿En qué consiste la ordenación documental? a. Son las secuencias naturales y cronológicas y/o alfabéticas dentro de los grupos documentales  b. La ordenación documental consiste en la foliación de los documentos en forma consecutiva c. Es el sistema de calidad documental establecido por la empresa d. Proceso mediante el cual se ordenan los documentos excluyendo clasificación 10 puntos

PREGUNTA 10 1.

¿Cuáles son los sistemas de ordenación Documental? a. Numéricos, cronológicos, alfabéticos  b. Numéricos, alfanuméricos, mixtos c. Numéricos, mixtos, cronológicos d. Numéricos, alfabéticos y onomásticos

PREGUNTA 1 1.

La organización documental se debe realizar después de: a. Una vez cumplido el tiempo de retención documental  b. Hacer la clasificación y ordenación de los documentos c. Realizar el embalaje de documentos d. Hacer la foliación documental 10 puntos

1.

PREGUNTA 2 Las áreas de depósito o almacenamiento de documentos deben garantizar el desplazamiento, seguridad y la adecuada manipulación de la información Verdadero Falso 10 puntos

1.

PREGUNTA 3 Es importante contar con depósitos de arc hivo, no importa sus condiciones específicas, lo importante es contar con un lugar donde almacenar los documentos Verdadero Falso 10 puntos

PREGUNTA 4 1.  ______ se deben _____________ soportes distintos al___________ a. Si, conservar, documento  b. Nunca, prestar, archivo c. Siempre, guardar, expediente d. No, foliar, papel 10 puntos

PREGUNTA 5 1.

Las unidades de conservación sirven para: a. Guardar y almacenar los insumos de archivo  b. Almacenar los documentos garantizando su conservación c. Almacenar planos y CD de la entidad d. Todas las anteriores 10 puntos

1.

PREGUNTA 6 No se deben foliar los documentos distintos al papel, (Casetes, Discos, CD, etc)

 Verdadero Falso 10 puntos

PREGUNTA 7 1.

Las bondades de la ordenación documental: a. Le permite a quien está consultando comprender la información  b. Ninguna de las anteriores c. Que las entidades gubernamentales nos dan incentivos para invertir en el archivo d. Que nos ahorra dinero para invertir en los mobiliarios de archivo 10 puntos

PREGUNTA 8 1.

Las áreas de depósito o almacenamiento deben _____________el desplazamiento y ____________ para la  _____________manipulación de los documentos a. Cumplir, seguridad, eficaz  b. Identificar, seguridad, eficaz c. Garantizar, seguridad, adecuada d. Identificar, orientar, segura 10 puntos

1.

PREGUNTA 9 Cuando hablamos de preservación documental hacemos referencia a las acc iones aplicadas a los documentos durante su gestión para garantizar su preservac ión en el tiempo Verdadero Falso 10 puntos

PREGUNTA 10 1.

¿En qué consiste la ordenación documental? a. Es el sistema de calidad documental establecido por la empresa  b. La ordenación documental consiste en la foliación de los documentos en forma consecutiva c. Son las secuencias naturales y cronológicas y/o alfabéticas dentro de los grupos documentales d. Proceso mediante el cual se ordenan los documentos excluyendo clasificación

PREGUNTA 1 1.

La norma ISO 15489, está conformada por dos partes:

a. Ninguna de las anteriores  b. Documentos y procedimientos c. Información y Documentación Directrices d. Información y Documentación Generalidades 10 puntos

PREGUNTA 2 1.

¿En qué consiste la ordenación documental? a. Son las secuencias naturales y cronológicas y/o alfabéticas dentro de los grupos documentales  b. Proceso mediante el cual se ordenan los documentos excluyendo clasificación c. Es el sistema de calidad documental establecido por la empresa d. La ordenación documental consiste en la foliación de los documentos en forma consecutiva 10 puntos

PREGUNTA 3 1.

Las unidades de conservación sirven para: a. Guardar y almacenar los insumos de archivo  b. Almacenar planos y CD de la entidad c. Todas las anteriores d. Almacenar los documentos garantizando su conservación 10 puntos

PREGUNTA 4 1.

Los edificios y locales destinados a albergar material de archivo, debe cumplir con las condiciones  ____________________ que incluyan manejo de _______________________, ____________________, ventilación, contaminaciones atmosféricas e iluminación a. Archivística, humedad, temperatura  b. Archivísticas, residuos, humedad c. Ambientales, humedad, residuos d. Ambientales, temperatura, humedad 10 puntos

PREGUNTA 5 1.

El Principio de orden original es: a. Es la ordenación según la secuencia de los trámites que los produce  b. La ordenación de documentos de forma alfabética c. Es el principio de ordenación que se utiliza para los expedientes judiciales d. Es la ordenación de los documentos originales con sellos y firmas

10 puntos

PREGUNTA 6 1.

Cuando referimos que los documentos se originan uno de tras de otro, esto nos habla del principio de a. Ordenación Documental  b. Foliación original c. Orden original d. Clasificación documental 10 puntos

1.

PREGUNTA 7 Los Documentos no se deben foliar antes de realizar la transferencia documental Verdadero Falso 10 puntos

1.

PREGUNTA 8 Es un sistema de ordenación numérico el Onomástico Verdadero Falso 10 puntos

PREGUNTA 9 1.

La organización documental se debe realizar después de: a. Hacer la foliación documental  b. Hacer la clasificación y ordenación de los documentos c. Realizar el embalaje de documentos d. Una vez cumplido el tiempo de retención documental 10 puntos

PREGUNTA 10 1.

La _______________ es la ________________ de _______________ hojas a. Foliación, acción, numerar  b. Ordenación, acción, numerar c. Ordenación, acción, suprimir d. Ordenación, aplicación, suprimir



Pregunta 1 10 de 10 puntos

¿En qué consiste la ordenación documental? Respuesta seleccionada:

d. Son las secuencias naturales y cronológicas y/o alfabéticas dentro de los grupos documentales

Respuestas:

a. Proceso mediante el cual se ordenan los documentos excluyendo clasificación  b. Es el sistema de calidad documental establecido por la empresa c. La ordenación documental consiste en la foliación de los documentos en forma consecutiva d. Son las secuencias naturales y cronológicas y/o alfabéticas dentro de los grupos documentales



Pregunta 2 10 de 10 puntos

Las áreas de depósito o almacenamiento de documentos deben garantizar el desplazamiento, seguridad y la adecuada manipulación de la información Respuesta seleccionada:

Verdadero

Respuestas:

Verdadero Falso



Pregunta 3 10 de 10 puntos

Las unidades de conservación sirven para: Respuesta seleccionada:

d. Almacenar los documentos garantizando su conservación

Respuestas:

a. Guardar y almacenar los insumos de archivo  b. Almacenar planos y CD de la entidad c. Todas las anteriores d. Almacenar los documentos garantizando su conservación



Pregunta 4 10 de 10 puntos

La _______________ es la ________________ de _______________ hojas

Respuesta seleccionada:

a. Foliación, acción, numerar

Respuestas:

a. Foliación, acción, numerar  b. Ordenación, acción, suprimir c. Ordenación, acción, numerar d. Ordenación, aplicación, suprimir



Pregunta 5 10 de 10 puntos

El Principio de orden original es: Respuesta seleccionada:

d. Es la ordenación según la secuencia de los trámites que los produce

Respuestas:

a. La ordenación de documentos de forma alfabética  b. Es el principio de ordenación que se utiliza para los expedientes  judiciales c. Es la ordenación de los documentos originales con sellos y firmas d. Es la ordenación según la secuencia de los trámites que los produce



Pregunta 6 10 de 10 puntos

Los edificios y locales destinados a albergar material de archivo, debe cumplir con las condiciones  ____________________ que incluyan manejo de _______________________,  ____________________, ventilación, contaminaciones atmosféricas e iluminación Respuesta seleccionada:

d. Ambientales, temperatura, humedad

Respuestas:

a. Ambientales, humedad, residuos  b. Archivísticas, residuos, humedad c. Archivística, humedad, temperatura d. Ambientales, temperatura, humedad



Pregunta 7

10 de 10 puntos

Las unidades de conservación son utilizadas para garantizar la conservación e integridad de los documentos Respuesta seleccionada:

Verdadero

Respuestas:

Verdadero Falso



Pregunta 8 10 de 10 puntos

Cuando referimos que los documentos se originan uno de tras de otro, esto nos habla del principio de Respuesta seleccionada:

d. Orden original

Respuestas:

a. Clasificación documental  b. Foliación original c. Ordenación Documental d. Orden original



Pregunta 9 10 de 10 puntos

Las bondades de la ordenación documental: Respuesta seleccionada:

 b. Le permite a quien está consultando comprender la información

Respuestas:

a. Que las entidades gubernamentales nos dan incentivos para invertir en el archivo  b. Le permite a quien está consultando comprender la información c. Que nos ahorra dinero para invertir en los mobiliarios de archivo d.  Ninguna de las anteriores



Pregunta 10 0 de 10 puntos

El sistema de ordenación numérico; cronológico consiste en c olocar un documento detrás del otro de forma secuencial de acuerdo con la fecha en que se haya tramitado el documento

Respuesta seleccionada:

Falso

Respuestas:

Verdadero Falso