Organize Em 8 Capitulos - Donna Smalli
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Capítulo 1 Primeiro Passo Uma simples mudança de hábito representa 90% do sucesso da tarefa de organização. Pense nos costumes e comportamentos que estão, muito provavelmente, contribuindo para a instalação do caos em sua vida. Antes de tentar modificar qualquer coisa, você deve reconhecer e aceitar a responsabilidade de seu papel no CAOS doméstico e estar disposto a mudar padrões de pensamento que o impediram até agora de alcançar o seu objetivo de levar uma vida mais organizada. Se começar a pensar e agir como uma pessoa organizada, você se tornará uma. Felizmente, quanto mais desempenhar esse papel, mais natural ele será. Pense em sua motivação. O que você tem a ganhar se organizar sua vida? E o que tem a perder se não fizer isso? Crie um plano mensal. Escolha as cinco coisas que mais deseja organizar no próximo mês. Numere-as de acordo com a prioridade de cada uma. Se, no final de um mês, você ainda não tiver cumprido todas as cinco tarefas, faça outro plano mensal detalhando os objetivos - e o que está disposto a fazer para conseguir isso. Entre em ação imediatamente. Escolha uma das dicas deste livro e pratique-a hoje mesmo. Ou reserve 5 minutos para organizar a gaveta de meias. Decida iniciar hoje a tarefa de organização. Conte a sua decisão a alguém. Comece escolhendo um espaço para organizar. Em seguida, feche os olhos e imagine como seria esse espaço se ficasse livre de bagunça - e como você se sentiria depois disso. Não é necessário interromper tudo o que você está fazendo para organizar. Você só precisa COMEÇAR. Torne o hábito da organização uma parte de sua rotina diária. Faça isso primeiro. Faça depressa. Você já foi organizado? Tente lembrar-se. O que aconteceu? Você mudou de casa? Constituiu família ou mudou de emprego? Casou-se? Divorciou-se? Passou pela perda de um ente querido? Boas notícias: se um dia você foi organizado, é mais fácil retornar esse hábito. Acredite nisso!! Comece pelo espaço onde houver mais bagunça. O resultado óbvio de limpeza e ordem lhe dará grande confiança para continuar. Converse com seus familiares sobre os motivos da decisão de se organizar. Peça ajuda a eles. Talvez seja preciso incentivá-los. Idéias: Estabeleça um sistema de recompensas para quem aderir às novas regras domésticas; programe um passeio em família após uma grande tarefa de limpeza, ou prometa aumentar a mesada dos seus filhos.
Comece pela bagunça diária. Faça o que for necessário para cuidar da correspondência, da louça, da lavagem de roupa. Depois arrume o que está fora de lugar. Comprometa-se a reservar um período de seu dia para dedicar às atividades de arrumação e organização. Prefira um horário em que você esteja com a mente descansada. Marque um compromisso consigo mesmo e anote em sua agenda. Cumpra esse compromisso como cumpriria qualquer outro. Se for impossível fazer isso todos os dias, marque períodos de arrumação de 30 minutos duas ou três vezes por semana. Escolha com antecedência a recompensa que dará a si mesmo quando completar cada etapa de organização. Idéias: Compre flores, faça uma massagem relaxante ou convide amigos para um café ou lanche em sua sala recém-organizada. Relacione suas metas de organização a um objetivo de vida mais amplo. Pense nas chances que uma casa organizada lhe dará: você terá mais tempo e mais espaço para investir em seus sonhos ou simplesmente para aproveitar a vida doméstica de maneira mais calma e prazerosa. Estabeleça um prazo. Ofereça um jantar para sua família num feriado ou marque uma data para dar uma festa em sua casa. Sim, organização significa trabalho. Mas nada é tão complicado quanto você imagina. A parte pa rte mais difícil é COMEÇAR Estabeleça também uma recompensa diária para cada tarefa cumprida. Você pode, por exemplo, navegar na Internet, ver um programa de TV ou bater um papo no telefone depois de concluída a tarefa - não antes. Peça a alguém para verifica, uma vez por semana, seus progressos na tarefa de organização. Sem comprometimento, nada se pode fazer. Escreva seus objetivos e ponha o lembrete no espelho do banheiro ou em qualquer outro local bem visível - para lembrar-se deles todos os dias. Não esqueça as finalidades de sua decisão. Tenha sempre em mente o bem-estar que vai sentir depois de organizar sua casa e sua vida. Tente se lembrar disso quando ficar "tentado" a esconder uma pilha de papéis na gaveta mais próxima ou comprar mais um objeto desnecessário. Veja o que você está dando bom resultado. Se você foi bem-sucedido na arrumação de um cômodo, aplique os mesmos métodos em outras áreas da casa. Procure conhecer todos os produtos de organização doméstica disponíveis. Você vai encontrar a solução ideal para vencer qualquer desafio. Não acha tempo para se organizar? Encontre esse tempo ligando o televisor 15 minutos depois do horário de costume e desligue-o 15 minutos antes.
Comece pela bagunça diária. Faça o que for necessário para cuidar da correspondência, da louça, da lavagem de roupa. Depois arrume o que está fora de lugar. Comprometa-se a reservar um período de seu dia para dedicar às atividades de arrumação e organização. Prefira um horário em que você esteja com a mente descansada. Marque um compromisso consigo mesmo e anote em sua agenda. Cumpra esse compromisso como cumpriria qualquer outro. Se for impossível fazer isso todos os dias, marque períodos de arrumação de 30 minutos duas ou três vezes por semana. Escolha com antecedência a recompensa que dará a si mesmo quando completar cada etapa de organização. Idéias: Compre flores, faça uma massagem relaxante ou convide amigos para um café ou lanche em sua sala recém-organizada. Relacione suas metas de organização a um objetivo de vida mais amplo. Pense nas chances que uma casa organizada lhe dará: você terá mais tempo e mais espaço para investir em seus sonhos ou simplesmente para aproveitar a vida doméstica de maneira mais calma e prazerosa. Estabeleça um prazo. Ofereça um jantar para sua família num feriado ou marque uma data para dar uma festa em sua casa. Sim, organização significa trabalho. Mas nada é tão complicado quanto você imagina. A parte pa rte mais difícil é COMEÇAR Estabeleça também uma recompensa diária para cada tarefa cumprida. Você pode, por exemplo, navegar na Internet, ver um programa de TV ou bater um papo no telefone depois de concluída a tarefa - não antes. Peça a alguém para verifica, uma vez por semana, seus progressos na tarefa de organização. Sem comprometimento, nada se pode fazer. Escreva seus objetivos e ponha o lembrete no espelho do banheiro ou em qualquer outro local bem visível - para lembrar-se deles todos os dias. Não esqueça as finalidades de sua decisão. Tenha sempre em mente o bem-estar que vai sentir depois de organizar sua casa e sua vida. Tente se lembrar disso quando ficar "tentado" a esconder uma pilha de papéis na gaveta mais próxima ou comprar mais um objeto desnecessário. Veja o que você está dando bom resultado. Se você foi bem-sucedido na arrumação de um cômodo, aplique os mesmos métodos em outras áreas da casa. Procure conhecer todos os produtos de organização doméstica disponíveis. Você vai encontrar a solução ideal para vencer qualquer desafio. Não acha tempo para se organizar? Encontre esse tempo ligando o televisor 15 minutos depois do horário de costume e desligue-o 15 minutos antes.
Seja realista com relação ao que você pode ou não pode fazer. Não é possível organizar a casa toda da noite para o dia. Mas é perfeitamente possível arrumar uma gaveta em apenas 15 minutos. Aproveite o horário que você assiste à TV para arrumar alguma coisa. Leve uma gaveta para a sala, por exemplo, e despeje todo o sei conteúdo sobre a mesa ou o tapete. Durante os comerciais, separe os objetos em quatro grupos: para jogar fora, para guardar no lugar certo, para doar e para manter. Devolva à gaveta apenas o último grupo. Comece agora mesmo. Nos próximos cinco minutos, recolha cinco objetos e guarde-os no lugar certo. Ponha o cérebro Complete os seguintes pensamentos:
para
funcionar.
Sou desorganizado por que... As três principais razões que me impedem de ser organizado são... O que realmente causa desordem aqui em casa é... Eu poderia ser mais organizada se... Quero me organizar por que... Ser eu fosse bem organizado, poderia... Nossa experiência é orientada por nossas crenças. Se você acreditar, por exemplo, que todo esforço não fará diferença, essa será sua EXPERIÊNCIA. Procure identificar alguma crença desse tipo que talvez esteja limitando sua capacidade de organização. Estabeleça metas simples, “Hoje vou arrumar a gaveta da escrivaninha e depois vou parar"
como:
Organizar um cômodo de cada vez. E vá por partes: um móvel ou uma gaveta por vez. Se você sempre foi bagunceiro, é provável que nunca tenha aprendido como se organizar. Mas poderá aprender lendo livros sobre o assunto e observando como as pessoas organizadas agem. Programe-se para aprender habilidades de organização. Faça um planejamento. Tarefas de organização aleatória também são boas, mas, se você realmente quiser agilizar o processo, planeje. Por onde vai começar? Quanto tempo por dia vai dedicar-se às tarefas? Arranje companhia - alguém que, tanto quanto você, queira se organizar. Façam isso em conjunto. Conversem toda semana, pessoalmente ou por telefone, para comentar seus progressos, trocar sugestões e motivar-se. Peça ajuda a um amigo ou parente para arrumar algumas áreas de sua casa em troca de um favor que você possa fazer ou ajude-o também na organização da casa dele.
Organize uma reunião da limpeza progressiva. Convide alguns amigos ou parentes para passar um sábado em sua casa arrumando o quarto da bagunça. Ofereça um lanche e música para animar o ambiente. No sábado seguinte, continuem a reunião na casa de um deles para organizá-la também. Pense na possibilidade de solicitar ajuda profissional. Há algumas firmas que poderão orientá-lo. Uma boa conversa pode ser o incentivo que você precisa para começar. Mantenha um diário de suas atividades de organização. Anote, por exemplo, o tempo gasto nas tarefas de cada dia, o cômodo ou as coisas que você arrumou, o que sentiu ao concluir conclui r o trabalho e sua meta para o dia d ia seguinte. Torne suas tarefas de organização mais divertidas. Ligue o rádio ou ouças seus discos favoritos. Programe uma comemoração pelo sucesso de seu projeto de organização doméstica para daqui a três meses. Marque a data no calendário. Mantenha um registro de seus progressos. Use uma caneta colorida para marcar no calendário (com um X) os dias em que você passou menos de 5 minutos limpando e organizando sua casa e suas coisas. Adote o método dos dois passos para arrumar a casa toda. Comece recolhendo e levando para o lugar certo as coisas que estiverem espalhadas. No segundo passo, arrume os objetos em cada cômodo. Divida os projetos maiores em etapas, um passo de cada vez. Comece com uma lista de todas as etapas e organize-se depois, segundo a prioridade de cada uma. Partindo do prazo que estabeleceu para a conclusão de seu plano de organização, escolha uma data para cada etapa e marque-a no calendário. Se ainda não tem um prazo para seu projeto, estabeleça um hoje mesmo. O que você costuma fazer que talvez esteja contribuindo para a desordem e o caos em sua vida? Identifique seu pior HÁBITO bagunceiro e trabalhe para mudar esse comportamento durante o próximo mês. Ajuste o despertador (TIMER) ou qualquer outro tipo de alarme para marcar o tempo de cada tarefa e para ajudá-lo a manter-se concentrado no que estiver fazendo. Dedique toda a sua atenção a cada tarefa de organização. Para não ser interrompido, deixe que a secretária eletrônica registre as chamadas. Já tentou organizar antes e acabou desistindo por se achar um fracasso? Não foi você que falhou, e sim seu plano. Talvez tenha tentado fazer tudo de uma vez e depressa demais. Tente lembrar o que aconteceu e o que aprendeu com a experiência. Faça de forma diferente agora e conseguirá um resultado também diferente.
Faça uma lista de vários projetos de organização, tais como arquivos, fotos, receitas, cozinha ou garagem. Escolha um deles e divida-os em miniprojetos. Na cozinha, por exemplo, esses miniprojetos podem incluir a bancada da pia, o gabinete, as gavetas de talheres, a despensa, a geladeira, o freezer e as receitas, entre outras coisas. Durante um período de 5 a 15 minutos por dia, trabalhe num miniprojeto de cada vez, até concluir todo o projeto principal. Elimine da lista o projeto cumprido e passe para o seguinte. Resista ao impulso de ser criativo em seu método de organização. Isso vai apenas dificultar o trabalho. Canalize sua criatividade para outras áreas. Cinco maneiras de motivar os outros membros da família a ser mais organizadas. 1. 2. 3. 4.
Explique tudo o que incomoda você e os motivos disso Mude a maneira de solicitar colaboração (ordem em vez de negociação) Ofereça todo apoio para ajudá-los a mudar seus hábitos Mostre-se disposto a fazer acordos Prepare-se para aceitar o fato de que talvez nem tudo seja feito da forma exata como você gostaria ou faria. Para tornar as tarefas de organização uma prioridade crie recompensas financeiras. O que você faria, por exemplo, com o dinheiro ganho com a venda dos objetos dos quais não precisa ou que não quer mais? Use essa idéia como incentivo: quanto mais coisas dispensar e vender, mais dinheiro poderá ganhar. Organize sua bolsa. Retire todo o conteúdo dela. Jogue fora tudo o que não tiver serventia. Renova as coisas desnecessárias e guarde-as em outro lugar ao invés de carregá-las com você. Reduza ao mínimo indispensável o número de objetos para encontrá-los mais facilmente quando precisar deles. Use nécessaire para guardar objetos de higiene pessoal.
Capítulo 2 Livre-se da Bagunça Remova primeiro a bagunça - só depois comece a pôr tudo em ordem. A organização fica muito mais fácil quando há menos coisas em seu caminho. Se conservar um objeto desnecessário, ele só vai ocupar um espaço precioso que você poderia destinar a coisas que realmente usa. Reserve 15 minutos por dia para livrar seu espaço da bagunça. Mesmo que disponha de apenas 5 minutos, isso é melhor que nada. Se você começar, talvez decida ir até os 15 minutos ou até mais. Escolha um cômodo - qualquer um. Escolha agora uma gaveta ou prateleira existente nesse cômodo e comece por aí. Remova todo o conteúdo e separe os objetos em 5 categorias: 1. Jogar fora 2. Guardar no lugar certo 3. Doar 4. Vender 5. Conservar Jogue fora tudo o que estiver na primeira categoria. Guardem no lugar certo as coisas que pertencerem a outro cômodo ou móvel. Ponha uma caixa tudo o que pretende dar ou vender. Devolva ao lugar apenas o que deve ficar ali, ou seja, as coisas que você realmente gosta e deseja conservar. É difícil para você tomar essas decisões? Estabeleça então um prazo para dispensar determinados objetos. Quando acha que estará disposto a abrir mãos das coisas que não precisa nem usa mais? Seis meses? Um ano? Dois anos? Uma vez estabelecido esse prazo, você eliminará a necessidade de tomar várias decisões isoladas mais tarde. Seja honesto com relação às coisas que você precisa realmente conservar. Conservar ou dispensar? Pergunte-se: Usei esse objeto no ano passado? Vou precisar dele no futuro? Preciso conservá-lo por motivos Legais? Seria difícil conseguir outro em caso de necessidade futura? Se a resposta a todas as perguntas for negativa, dispense o objeto. Continua indeciso? Pergunte-se: Qual é o propósito útil desse objeto em minha vida? Trata-se de uma coisa que você usa ou lhe dá satisfação? Em caso negativo, o objeto está apenas ocupando espaço.
O passo final da sessão de arrumação da bagunça é o mais importante: programe a próxima sessão. Remova de seu espaço físico todas as coisas que não usa, mas das quais não consegue separar-se. Guarde-as em uma caixa. Escreva na caixa o conteúdo da caixa e a data. Se no prazo de seis meses ou um ano não precisar dessas coisas, doe a caixa inteira. Se você tem dificuldade de abrir mão de suas coisas, pense em termos dos objetos que vai conservar, e não dos que vai descartar. Tome a decisão de cercar-se apenas das coisas que você ama e usa - e remova o restante. Admita que você não é mais a pessoa que era dez anos atrás. Seus interesses, seus gostos e seu estilo mudaram. Procure cercar-se das coisas que fazem parte de seu modo de ser atual. Livre-se de tudo que já não tem utilidade nem sentido para você. Faça de conta que você está de mudança e pergunte-se: "Vale a pena o esforço de empacotar, transportar, desembalar e instalar esse objeto na nova casa?" Se a resposta for negativa, passe adiante o objeto. A conservação de um objeto faz aumentar o apego a ele. Peça a alguém que guarde provisoriamente as coisas que você ainda não decidiu se vai conservar ou descartar. Uma grossa camada de poeira sobre um objeto é um sinal claro demais que você não precisa dele. Passe-o adiante. Você tem COISAS DEMAIS? Mudar-se para uma casa ou um apartamento maior não é a solução. Estabeleça limites para coisas como sacolas de plásticos (vinte são mais que suficientes), potes de margarina ou de iogurte (de quantos você precisa de fato?), panos de limpeza (tenha apenas o necessário) e papel para impressora. Decida com antecedência uma quantidade razoável e elimine o excesso. Todos os objetos têm um período de vida útil, depois do qual se estragam. Sem dúvida, sempre é possível usar uma camiseta velha como pano de limpeza, mas será que você precisa mesmo disso? Permita a si mesmo livrar-se do que já não é necessário. Siga as regras do bom senso: alguma coisa é feia e não lhe serve, dê outro destino a ela. Nós costumamos nos apegar a coisas que já não usamos porque "custaram caro". Mas que valor tem um conjunto que, embora elegante, está pendurado há anos em seu armário, apenas acumulando pó? Nenhum. Doe esse conjunto, e ele poderá adquirir imenso valor para alguém que o use em uma entrevista e consiga a vaga. Procure tomar decisões com rapidez. Se você levar mais de 60 segundos para decidir se vai ou não conservar um objeto, é muito provável que não precise dele.
Depois de tomar a decisão de se desfazer de algumas coisas, removaas de sua casa tão depressa quanto possível. Programe a retirada de seus donativos, ou leve-os pessoalmente Empacote o que vai jogar fora e deixe tudo junto com o lixo diário para ser recolhido pelos garis. Contrate um carreto para remover os objetos se for necessário. Procure cercar-se de coisas BELAS e úteis. Permita a si mesmo livrar-se do restante. Há muitas coisas que só ocupam espaço e acabam por deprimir você. Se a bagunça está interferindo em seus relacionamentos ou em seu trabalho, procure o apoio de pessoas amigas e organizadas que possam ajudálo e orientá-lo. Se você não é o causador da bagunça, tampouco é responsável por ela. Transfira a responsabilidade - e trabalho - a quem de direito. Não acumule coisas para vender num bazar de caridade se ainda não houver data marcada para o evento. Nesse caso, é melhor doá-las. Valorize seu tempo. É necessário ter muito tempo e energia para planejar um bazar de caridade bem-sucedido. Pense na possibilidade de doar suas coisas ou levá-las a um brechó para que outras pessoas as vendam. Procure uma Instituição de caridade que aceite donativos, desde livros e roupas até utensílios domésticos em geral. Melhor ainda, encontre uma que envie um veículo para recolher seus donativos. Programe a vinda do veículo dessa Instituição para recolher seus donativos no máximo em uma semana ou leve-os você mesmo, se necessário. Quando tiver de tomar decisões sobre objetos de valor sentimental, conserve apenas aqueles que lhe trazem boas lembranças. Algum PROGRESSO é melhor que nenhum progresso. Não perca tempo tentando vender coisas imprestáveis ou obsoletas, como livros didáticos, velhos equipamentos de informática ou objetos que não tem conserto. Ninguém quer essas coisas - nem mesmo como donativos. Compare o aborrecimento de abrir mão dos objetos que não lhe servem mais com o desconforto de viver com todos eles entulhando sua casa. Existe sempre a probabilidade de sentir falta de alguma coisa, mas raramente se lembrará disso. ACREDITE - você vai tomar a decisão correta! Não encare a tarefa de arrumação como uma necessidade de se desfazer de suas coisas. Considere o projeto de organização como uma oportunidade de dar suas coisas supérfluas a quem precisa delas mais do que você - ou pense em reciclagem. Se houver alguma coisa supérflua, mas de grande valor sentimental para você, não se sacrifique separando-se dela - guarde-a com carinho!
Para guardar uma recordação dos desenhos e trabalhos escolares de seus filhos sem ocupar muito espaço, tire fotos deles ao lado de suas obrasprimas e organize-as em um álbum. Em seguida, descarte os objetos originais. Se resolver dispensar objetos de valor sentimental, tire fotos deles para guardar como recordação. Se você tem muita bagunça em casa, isso quer dizer que você é mais rico do que imagina. Encare o projeto de organização como uma oportunidade de COMPARTILHAR sua abundância - as coisas das quais não precisa - com pessoas que fariam bom uso do que não lhe serve mais. Aceite o fato de que você não poderá controlar a sua vida se ficar apegado demais às coisas. O segredo é o desapego. Ofereça uma "reunião de doação" de objetos de algum valor ou de antiguidades que você decidiu não conservar e convide amigos e parentes. Peça a eles que ponham etiquetas com seu nome nos objetos que quiserem levar e doe tudo o que sobrar depois da reunião. Existe um problema com relação aos objetos de valor estimativo que ficam guardados: ninguém os vê, nem pode apreciá-los. Procure uma forma de exibi-los e até de usá-los. Em vez de guardar todos os objetos pertencentes a um ente querido que já faleceu, encontre um modo de honrar sua memória. Idéias: faça uma reunião familiar e filme seus parentes enquanto examinam os objetos e trocam recordações provocadas por eles. Depois dê os objetos a quem demonstrar interesse. Há ainda as alternativas de vender os mais valiosos e fazer uma doação em nome do ente querido. Crie uma caixa de recordações para guardar cartas de amor, cartões, desenhos ou gravuras, entre outras lembranças. Se houver pouco espaço em sua casa, limite o número de caixas a uma para cada morador. Se você sente medo de se desapegar de alguma coisa, faça isso mesmo assim. O ato de doar algumas de suas posses materiais pode ajudá-la a libertar-se de culpas e rancores, entre outras emoções negativas. Transforme a bagunça em dinheiro:
Participando de um bazar de caridade Anunciando objetos de marca no jornal do bairro Vendendo esses objetos em consignação Vendendo-os para um brechó Usando a internet para vendê-lo
Limpe e organize seu local de trabalho. Crie um espaço para guardar material de escritório - pode ser uma gaveta, um arquivo ou um armário. Organize os objetos por tipo. Dessa forma, será mais fácil verificar o que você tem e do que precisa.
Limpe também sua mesa de trabalho e deixe apenas o que você usa todos os dias. Guarde os outros objetos em gavetas, em prateleiras ou no armário, junto com o material de escritório. Ponha coletores de bagunça em lugares onde as coisas naturalmente se acumulam: um porta-chaves na entrada, uma caixa para correspondência e outra para papéis escolares de seus filhos e ganchos presos à parede para pendurar casacos ou mochilas. Limpe suas paredes. Retire tudo o que está pendurado nelas e devolva apenas o que você realmente aprecie. Fotos de família emolduradas e reunidas no mesmo espaço têm efeito tocante e mais "limpo". Se você possui muitos quadros ou gravuras e gosta de todos, não os pendure simultaneamente. Faça um rodízio deles conforme a estação do ano, por exemplo. Se houver em seu banheiro produtos que não usa há mais de um mês, livre-se deles. Guarde seu estoque de artigos de banho e higiene pessoal no armário, no gabinete da pia ou no banheiro dos hóspedes, se for o caso. Doe tudo o que não tiver utilidade para você. Mantenha livre a bancada da pia de seu banheiro. Deixe apenas o sabonete ou algum objeto que tenha que ficar à mão. Guarde tudo o mais em gavetas ou armários. Use um nécessaire para os cosméticos. Limpe o armário dos remédios. Jogue fora sobras de medicamentos, receitas velhas e remédios ou outros produtos vencidos. Jogue fora também os cosméticos que você nunca usa. Verifique o prazo de validade e descarte:
Frascos de perfume com mais de 3 anos Cosméticos com mais de 1 ano. Protetores solares com mais de 2 anos. Tudo o que estiver com a data de validade vencida.
Tenha cuidado quando se desfizer de medicamentos, vitaminas, cosméticos e quaisquer produtos potencialmente prejudiciais. Jogue os líquidos e comprimidos no vaso sanitário e proteja os demais objetos em latas ou sacos plásticos bem fechados quando puser no lixo, para que fiquem fora do alcance das crianças e dos animais de estimação. Organize suas prateleiras e seus armários de modo a facilitar a visão do conteúdo e abra espaço para guardar novos estoques. Mantenha livres as bancadas da cozinha, deixando ali apenas o que você usa pelo menos duas vezes por semana. Guarde o restante e, armários ou gavetas. Reserve uma prateleira ou um espaço da geladeira para as sobras de comida. Isso evitará que elas fiquem esquecidas e se estraguem. Ponha rótulos com data nos potes de sobras de comida. Mantenha etiquetas e canetas sempre à mão.
Instale uma ou mais prateleiras giratórias na geladeira para facilitar o acesso às coisas guardadas no fundo. Há também a alternativa de reunir produtos similares, como frios ou frascos de condimentos, em um recipiente grande de plástico que você possa puxar, quando necessário, como se fosse uma gaveta. Reserve algum tempo para fazer uma "inspeção" em seu guarda-roupa. Experimente todas as peças e conserve apenas as que você mais aprecia ou lhe servem. Descarte o restante. Separe as peças de roupas em categorias: para dar, para consertar ou ajustar, para vender em consignação. Mantenha as peças e os acessórios que você usa apenas em ocasiões especiais reunidos em uma das extremidades do armário. Isso facilitará acesso às roupas diárias. Começando por uma das extremidades do guarda-roupa, examine e remova todas as peças que não usa há mais de um ano. Se não precisou delas no ano que passou, provavelmente não precisará também nos próximos 12 meses. Passe adiante essas peças e aproveite o espaço livre aberto em seu armário. Livre-se de peças que você não usa porque não gosta ou não lhe caem bem. Se não quiser descartar as peças que não tem usado, guarde-as no espaço reservado às roupas para ocasiões especiais. Talvez, dentro de algum tempo você resolva desfazer-se delas. Jogue fora amostras grátis e outros produtos promocionais sem utilidade. Durante a limpeza de armários e gavetas, separe as roupas em 3 pilhas: A, B e C. Na pilha A ficam as roupas que você usa, aprecia e deseja conservar. Na pilha B coloque as peças que não sabe se vai doar ou não. A pilha C é para as peças que você não usa há muito tempo. Guarde as roupas da pilha A. Examine outra vez a pilha B para decidir o que vai fazer. Finalmente, passe adiante as peças da pilha C.
Capítulo 3 O que fazer com a papelada Papéis e documentos fazem parte do dia-a-dia da vida moderna. Se, no entanto, permitirmos que se acumulem, eles logo deixarão de ser uma simples pilha e se transformarão numa montanha. E nós, naturalmente, não queremos isso! A melhor forma de lidar com eles é organizá-los por categoria documentos, jornais, catálogos, revistas, cartas, bilhetes, listas, faturas e recibos, tudo, enfim. Isso significa que é preciso tomar algumas decisões. O que é realmente necessário manter? Onde e como arquivar a papelada? Comece pela organização dos papéis mais importantes para você e sua rotina. Depois cuide dos menos urgentes. Dê o primeiro passo. Reúna todos os papéis espalhados pela casa ou pelo escritório. Selecione-os rapidamente em categorias. Ponha todos em caixas, com exceção dos mais importantes - que em geral se relacionam a projetos, finanças ou prazos. No passo seguinte, você pode começar a decidir o que vai fazer com cada um deles. Nesse meio-tempo, você saberá onde está toda a papelada que ainda não organizou. Transforme pilhas em arquivos. Primeiro passo: escolha uma pilha qualquer e faça uma lista das categorias de papel que encontrar. Isso vai ajudá-lo a ter idéia dos vários tipos de arquivos que precisará criar. Separe os papéis diários em arquivos ativos: contas a pagar, recibos a entrar, dados para relatórios, papéis a arquivar ou discutir com seu chefe ou seu cônjuge e ainda papéis a encaminhar a outro departamento ou a outro membro da família. Abra pastas suspensas para esses arquivos ativos e pendure-as numa caixa ou gaveta especial para esse fim. Determine um lugar específico para as contas a pagar. Idéias: crie um arquivo ativo para sua mesa de trabalho ou uma pasta suspensa. Uma boa alternativa é arquivar todas as contas e os respectivos recibos numa pasta do tipo sanfona, cujas divisões se destinem a cada mês do ano. Torne mais fácil a tarefa de pagar as contas. Tenha sempre à mão canetas, uma calculadora e um grampeador. Há um sistema simples de pagamento quinzenal de contas: arquive as contas que devem ser pagas na segunda quinzena de cada mês numa pasta com a etiqueta "a pagar entre 16º a 31º". Faça o mesmo com as contas a pagar na primeira quinzena e coloque a etiqueta "a pagar entre 1º e 15º". Arquive ambas numa pasta maior com a etiqueta "Contas a Pagar" ou, se preferir, use uma pasta de dois bolsos. Anote na agenda as datas de pagamentos das contas. Classifique antes de arquivar. Coloque pastas suspensas numa caixa de papelão especial para esse fim e arquive por categoria - seguros, impostos e
recibos, por exemplo. Cole uma etiqueta no alto de cada pasta para identificar a categoria a que pertence. Depois de classificar todos os seus papéis, transfira cada categoria para uma pasta maior já existente. Esse sistema tem uma grande vantagem: é possível selecionar seus papéis onde achar mais confortável e até na frente da televisão - basta levar a caixa de papelão com você. Lembre-se de que a razão principal para arquivar seus papéis é a facilidade de encontrá-los quando for necessário. Quando etiquetar uma nova pasta, pense numa palavra que defina os papéis que vai arquivar ali. Mas não precisa pensar muito: a primeira palavra que lhe vier à mente será provavelmente a melhor. Não guarde seu testamento num cofre de segurança bancário alugado apenas em seu nome. O cofre será selado em caso de morte, e isso pode retardar a transferência de seus bens. Faça fotocópias de seus arquivos domésticos e confie os originais a seu advogado. Evite colocar etiqueta "Diversos" em arquivos e pastas. Se o conteúdo não tiver importância suficiente para merecer um rótulo próprio, será melhor arquivá-lo em outra pasta - ou talvez nem seja necessário guardá-lo. Coloque as etiquetas na mesma posição em cada pasta suspensa, pois será mais fácil vê-las quando as pastas estiverem alinhadas. Além disso, se você acrescentar ou retirar algumas pastas da gaveta, não será preciso rearranjar as etiquetas, como ocorre no caso de aplicá-las em seqüência. Oriente-se pelas categorias mais comuns para formar seu arquivo:
Seguros - de carro, casa, vida, invalidez, médico Finanças - contas bancárias, contas de crédito, hipotecas, investimentos Propriedades - recibos de casa (reformas, decoração, objetos de valor), manuais e recibos de equipamentos eletroeletrônicos, documentos de compra de automóveis e recibos de oficinas. Impostos - recibos do ano em curso e outros documentos relativos a taxas em geral. Registros médicos. Registros veterinários Se o conteúdo de uma pasta de arquivo exceder dois centímetros de espessura, separe-o em duas pastas. Prefira usar um grampeador para prender papéis, pois os clipes tendem a soltar ou enganchar-se em papéis ou pastas próximos. Use etiquetas de plástico, próprias para arquivos suspensos. Assim, quando quiser examinar o conteúdo de uma pasta, basta puxar a etiqueta e abrir a pasta sem tirá-la da gaveta. Coloque etiquetas coloridas em suas pastas para criar código de cores que diferencie as várias categorias de papéis arquivados. Adote também um código de cores para separar os arquivos profissionais dos pessoais ou para fazer qualquer outra distinção que quiser.
As informações se tornam OBSOLETAS rapidamente. Se você sabe onde encontrar informações mais atualizadas, não há necessidade de arquivá-las. Não perca tempo arquivando papéis desnecessários. Não há por exemplo, razão para conservar contas pagas de tarifas públicas por mais de cinco anos. Arquive essas e descarte o restante. Se você costuma comparar, mês a mês, o consumo de energia elétrica, água e outros serviços públicos, anote os números em uma única folha de papel. Você deve guardar notas fiscais e certificados de garantia de bens duráveis pelo período de vida útil dos produtos, para resguardar-se de qualquer defeito de fabricação. Crie uma pasta com o rótulo de "Notas Fiscais" e coloque as mais novas na frente das demais. Faça uma lista dos objetos de valor de sua propriedade, como jóias, antiguidades e obras de arte, para documentá-los em caso de pagamento de seguro. Guarde recibos correspondentes num cofre de segurança bancário. Confira cuidadosamente os canhotos de cheques e guarde apenas os mais recentes, dos quais você pode precisar por vários motivos, inclusive para a comprovação de pagamentos. Arquive em pastas suspensas ou em fichários os manuais de instrução dos equipamentos que possui. Organize-os por categorias - televisor ou geladeira, por exemplo - em ordem alfabética ou segundo o cômodo da casa onde estão instalados. Inutilize os manuais de equipamentos que você não tem mais. Se você tivesse 20 minutos para evacuar a sua casa e pudesse levar apenas o que coubesse em seu carro, o que escolheria? A maior parte dos objetos pode ser facilmente substituída. Se adquirir consciência disso, será mais fácil ALIVIAR o acúmulo de coisas que entulham o seu espaço. Depois de verificadas e pagas, as faturas do cartão de crédito devem ser mantidas pelo período de um ano. Conserve apenas a atual apólice de seguro de imóveis e automóveis. Descarte os documentos relativos aos anos anteriores após receber os comprovantes do ano em curso. Libere espaço em seus arquivos eliminando papéis e pastas dos quais já não precisa. Trabalhe em uma gaveta de cada vez e comece pelas pastas da frente, quando interromper a limpeza, marque a pasta em que parou para saber em que ponto recomeçar. Experimente um sistema numérico para arquivar idéias. Ponha num arquivo suspenso a etiqueta "Idéias" depois rotule uma pasta suspensa com o número "1". Escreva "1" no canto superior direito de dez a doze folhas de papel e coloque-as na pasta. Crie no computador um índice com duas a cinco palavras-chaves para descrever cada folha de papel. Abra e numere quantas pastas forem necessárias para arquivar todas as folhas. Quando quiser acessar uma em particular, use o comando de busca de palavras-chaves de seu programa.
Rasgue todos os papéis dispensáveis relativos a finanças que contenham dados pessoais de identificação, inclusive senhas bancárias, para reduzir o risco de roubo ou fraude de identidade. Para obter orientação completa e atualizada sobre documentos relativos a pagamentos de impostos que devem ser conservados, consulte órgãos governamentais ou fale com um contador de sua confiança. Não se preocupe em criar o sistema de organização PERFEITO para arquivar contas e outros papéis. O que está feito está perfeito. Crie um arquivo para os impostos. Organize imediatamente todos os documentos relacionados a impostos e taxas. Abra pastas suspensas rotuladas para o seguinte:
Proventos - comprovantes de pagamentos recebidos e declarações de juros e dividendos ganhos com investimentos tributáveis. Doações - recibos de Instituições de caridade (em dinheiro ou não) Tratamento médico - recibos de despesas médicas e hospitalares particulares ou conveniadas Imóveis - comprovantes de hipoteca e de impostos territoriais e urbanos Dependentes - recibos de despesas com tratamento médico e educação de seus filhos, entre outros comprovantes. Arquive também qualquer correspondência recebida de médicos ou convênios de saúde, assim como de órgãos governamentais. Estudos comprovam que 80% dos papéis arquivados nunca são procurados novamente. Por isso, antes de arquivar um papel, pergunte a si mesmo se realmente precisa dele. É necessário por razões legais ou tributárias? Mantenha-o. Existe uma cópia já arquivada? Descarte-o. Mantenha o arquivo morto separado do arquivo ativo. Talvez você esteja pensando que precisa de outro gabinete, quando na verdade basta apenas liberar espaço no arquivo ativo armazenando o excesso de pastas no arquivo morto. Pastas relativas a projetos concluídos é um bom exemplo. Remova o arquivo morto - com pastas suspensas e tudo - para uma prateleira mais alta do armário ou para a garagem, por exemplo. É recomendável organizá-lo em caixas do mesmo tamanho que possam ser empilhadas com segurança. Prefira caixas de papelão resistentes, com tampa, disponíveis em qualquer loja de material de escritório. Essas caixas têm uma borda interna própria para pastas suspensas. Ponha rótulos nas caixas: "Restituição de impostos 1990-1999", por exemplo. Alugue um cofre de segurança bancário para guardar documentos financeiros e legais importantes ou qualquer outra coisa que seria difícil ou impossível substituir, inclusive:
Certidões de casamento, nascimento e óbito. Documentos relativos a divórcios e acordos. Documentos de adoção, custódia e serviço militar. Documentos relativos a heranças, testamentos e procurações. Escrituras de imóveis e certificados de propriedade de automóveis. Todos os contratos.
Inventário doméstico, fotos e recibos de objetos de valor. Apólices e ações. Em vez de guardar revistas inteiras para consulta posterior, destaque e arquive apenas os artigos de seu interesse. Deixe as revistas e outros materiais de leitura nos locais em que você costuma ler - em sua pasta ou bolsa, para ler durante o trajeto entre a casa e o trabalho, por exemplo, ou em sua mesa-de-cabeceira. Os fichários são uma forma simples e conveniente de guardar material de consulta. Para decidir entre fichários e arquivos, faça a si mesmo as seguintes perguntas:
Seria prático poder transportar essas informações? Preciso cruzar informações? Tenho espaço para acomodar fichários? Se a resposta às três perguntas for negativa, um arquivo convencional pode ser a melhor solução. Use fichários para arquivar recortes de jornais e revistas. “Destine um fichário para cada categoria, como “idéias de decoração de interiores” ou idéias de viagens de férias”. Proteja os recortes em envelopes de plástico transparentes. Separe as seções com folhas etiquetadas - "banheiro", "dormitório" e "cozinha", por exemplo. Se você está um pouco atrasado com seus hábitos de leitura, programe algum tempo todo dia para atualizar-se. Se estiver muito atrasado com relação à leitura, destaque no sumário de cada revista os artigos de maior interesse para você leia apenas esses. Depois descarte a revista. Ponha sua leitura em dia em menos de 60 segundos. Descarte tudo o que colocou na pilha de coisas para ler - e jure manter-se em dia daí em diante. Na próxima vez em que se queixar porque não tem TEMPO para organizar-se, pare. Todos nós temos tempo. A maneira como o usamos é que depende de cada um. Cancele as assinaturas de revistas que não leu nos últimos 3 meses. Talvez receba um reembolso pelo período das assinaturas que não usou. Há também a alternativa de suspender temporariamente as assinaturas ou transferi-las a um amigo ou parente mediante a solicitação de alteração do nome e do endereço para remessa. Limite o número atual de revistas que você assina, que provavelmente pode cair pela metade. Se sentir falta de algumas delas, sempre será possível comprar uma edição avulsa ou renovar a assinatura. Não conserve todas as edições das revistas que assina. Decida quais delas gostaria de guardar - conforme o espaço de que você dispões, é claro. Descarte o restante. Se você acumulou muita correspondência promocional que nem sequer abriu, jogue tudo fora. Não perca tempo em verificar essas cartas, pois outras certamente já estão a caminho.
Guarde apenas os catálogos mais recentes e descarte os outros. Liberte-se de crenças como estas:
Tudo vai ficar em desordem outra vez. Não sei por onde começar. Não tenho tempo. Não sei como fazer isso. [Já tentei me organizar antes e fracassei.] Reduza o volume de correspondência não solicitada que recebe. Telefone para a empresa remetente e solicite a retirada de seu nome e endereço da mala direta. Dá trabalho, mas vale a pena. Eis um truque inteligente para arquivar catálogos de seu interesse: abra o catálogo bem no centro e pendure-os nas bordas da gaveta de pastas suspensas. Destine uma pasta ou caixa de madeira aos papéis escolares de seus filhos que você precisa examinar, como bilhetes de permissão, trabalhos e provas com nota e comunicados em geral. Crie um sistema de devolução de papéis escolares para as crianças. Idéias: abra pastas para cada uma delas e verifique-as todas as manhãs durante o café. Use imãs de geladeiras grandes para prender e organizar, em ordem cronológica, lembretes de eventos e outros compromissos. Pastas de papelão com elástico são ótimas para organizar, de forma simples e barata, os papéis e trabalhos escolares de seus filhos. Dê uma pasta a cada um deles ou reserve uma gaveta para cada criança caso dividam o mesmo quarto. Crianças com idade escolar poderão aproveitar muito um arquivo só para elas. Ensine seus filhos a lidar com pastas suspensas, arquivando seus papéis por assunto, e a retirar, no final de cada ano letivo, tudo o que se referir à série concluída para abrir espaço. Reconheça que é natural sentir certo receio diante da necessidade de se organizar mesmo quando você deseja essa mudança. Tarefas de mudança de organização de 1 minuto por vez PERMITIRÃO uma adaptação gradual aos novos hábitos. Organize suas receitas em um fichário. Utilize separadores de cores diferentes para dividi-los em seções: "aperitivos", "sobremesas" e "receitas novas", por exemplo. Classifique as receitas por categoria e arquive-as em envelopes de plástico transparente para protegê-las. Cole as receitas recortadas de jornais ou revistas em uma folha de papel que se ajuste ao tamanho do fichário. Considere se a economia que você faz com o uso de cupons vale o trabalho de recortá-los e enviá-los ou levá-los ao estabelecimento que os fornece. Se decidir usá-los , verifique o prazo de cada um e jogue fora os que estiverem vencidos.
Capítulo 4 Cada coisa em seu lugar Encontre o lugar certo para todos os objetos "sem teto" que houver em sua casa. Procure pelas coisas que estão sempre espalhadas aqui e ali. Elas não têm onde ficar? Organização significa a tarefa de estabelecer o lugar mais adequado para seus pertences - e assim achá-los o mais rapidamente possível quando você precisar deles. Será sempre melhor e mais prático manter um objeto no local onde é mais usado. Se decidir onde guardá-lo, ele nunca mais vai incomodar você. Basta usá-lo e levá-lo de volta ao lugar. Estabeleça áreas de trabalho para atividades como costura, checagem de correspondência e de contas a pagar, hobbies e lavagem de roupas. Organize nas várias áreas todos os utensílios necessários a essas atividades. Coloque tesouras, fita métrica, fita adesiva, canetas, papel e outros utensílios nos locais que são mais usados. Preste atenção nas áreas que deixam você frustrado. Uma organização melhor não acabaria com sua frustração? Procure organizá-las o mais breve possível ou reserve 15 minutos e faça isso agora mesmo. Percorra sua casa e observe tudo. Procure formas de usar portas, paredes e até mesmo o teto como espaço vertical para guardar objetos de todo os tipos: sapateiras de plástico penduradas atrás das portas, prateleiras, ganchos ou racks acopláveis de metal, entre outros recursos. Procure e use espaços úteis ocultos: Guarde papel de embrulho e outros acessórios em caixas escondidas debaixo das camas. Alternativa: encoste rolos de papel de presente num dos cantos do armário; fitas e laços podem ficar bem protegidos dentro de sacos plásticos presos em cabides por um alfinete de segurança. Guarde controles remotos e outras miudezas que podem causar certa desordem se ficarem espalhadas numa cesta ou caixa decorativa e coloque-a sobre a mesa de centro ou sobre uma prateleira. Quando comprar móveis, escolha aqueles que dispõem de espaços ocultos, como mesinhas do tipo baú e camas com gavetas. As pessoas é que têm poder sobre as coisas - e não o contrário. Decida usar esse poder para RETOMAR O CONTROLE de seu espaço e de seu tempo. Ponha rótulos em tudo: pastas, vídeos, caixas, cestas, fichários, prateleiras. Use etiquetas ou um pincel atômico para fazer rótulos limpos e legíveis. Quando precisar de mais espaço, não se esqueça de olhar para cima. A melhor solução é, com freqüência, pendurar as coisas.
Reúna todas as peças de roupas sem botões, com bainha por fazer ou rasgados e coloque-as numa cesta para consertar. Reserve algum tempo para isso ou leve as peças à costureira ou ao alfaiate. Você precisa emoldurar um quadro, consertar seus sapatos preferidos ou trocar a bateria de seu relógio? Ponha essas coisas no carro e programe um horário para levá-las aonde for necessário. Escolha um local próximo da porta de sua casa para deixar vídeos ou livros que precisa devolver, correspondência para remeter ou roupas para levar à lavanderia. Tenha sempre à mão um bloco de anotações durante suas tarefas de organização. Escreva o que planeja fazer nas tarefas seguintes. Isso impedirá que você se desvie do roteiro traçado e perca tempo. Mantenha um cesto de metal perto da porta para deixar os guardachuvas. Use um biombo para separar uma área de trabalho do resto do ambiente ou ocultar caixas empilhadas. Você não tem escritório em casa? Guarde a papelada doméstica num gaveteiro avulso, coloque-o num armário e retire-o de lá quando precisar dele. Não há armários suficientes para guardar casacos e peças maiores? Instale ganchos ao longo de uma parede para pendurar casacos, jaquetas e mochilas, que de outro modo acabariam espalhados por toda parte. Se tiver filhos pequenos, instale alguns ganchos mais abaixo, ao alcance deles. Use organizadores de gavetas, caixinhas ou bolsas de plástico transparente para juntar as miudezas. Arranje os livros da forma como são arrumados nas livrarias e bibliotecas. Separe os livros em duas categorias: Ficção e Não Ficção. E vá além: disponha os livros de ficção em ordem alfabética por autor e os de não ficção por categoria: biografias, história e narrativas de viagem, por exemplo e depois também em ordem alfabética por autor. Agrupe objetos de coleção em uma única prateleira para dar ao cômodo um aspecto mais "limpo". Pendure um suporte de sapatos de plástico transparente atrás de uma porta e transforme-o num local prático e conveniente para guardar revistas, material de limpeza, pequenos brinquedos, ferramentas e outras miudezas. Para poupar espaço durante os meses quentes, guarde cobertores, edredons, casados e outras peças de inverno, envolvidos em sacos de algodão, nos maleiros do armário. Aproveite o espaço das malas vazias para guardar cobertores ou lençóis sobressalentes e deixe-os nos maleiros ou esconde-as debaixo da cama. Use
malas com cadeado para guardar objetos que você não quer que seus filhos encontrem. Guarde alguns lençóis extras estendidos debaixo do colchão, ou se você tiver um, no baú, junto aos pés da cama. Recipientes de plástico transparente com tampa são os melhores produtos para organizar objetos de todos os tipos. Calcule o número necessário e compre-os do mesmo tamanho para empilhá-los facilmente e obter um efeito mais "limpo". Caixas de papelão também são ótimas para armazenar coisas. Arranje algumas com tampa, bem resistentes para poder empilhá-las. Use-as para guardar enfeites de Natal ou de festas de aniversário das crianças, assim como lembranças de viagens, pequenos brinquedos, sapatos e acessórios. São também ideais para transportar objetos que você decidiu doar. Cole etiquetas bem legíveis em todas as caixas. Existe uma diferença entre ser organizado e ser apenas ORDEIRO. Socar as coisas dentro das gavetas e empilhar cuidadosamente pastas e papéis não significa organização. Prefira sempre ser "organizado" a ser "ordeiro". Guarde caixas e recipientes com os rótulos voltados para frente de modo a encontrar facilmente o que você quer sem necessidade de remover nada. Considere a idéia de numerar caixas e recipientes e manter no computador um índice com o número, o conteúdo e a localização de cada um deles. Para encontrar alguma coisa, use o comando de busca de seu programa e uma palavra-chave. Uma boa alternativa é colar nas caixas uma lista de seu conteúdo para achar o que você quer sem precisar abri-las. Abra um espaço na garagem ou na área de serviço para armazenar suas coisas. Instale prateleiras numa das paredes da garagem, por exemplo, para organizar, por categoria, coisas como equipamentos esportivos, que requerem fácil acesso e devem ser mantidos em contêineres de plástico. Mantenha na área de serviço uma caixa para recolher objetos que devem ser guardados junto de outros similares, já organizados em caixas. Ponha-os no lugar correto tão logo seja possível. Para criar mais espaço em sua garagem ou área de serviço, coloque pregos numa das paredes a intervalos de cerca de 30 centímetros para improvisar suportes para vassouras, rodos e outros utensílios de cabo longo. Eles servem também para acomodar equipamentos esportivos. Transforme vidros vazios com tampa em recipientes úteis para organizar e conter pequenos objetos de metal, como pregos, tachinhas e parafusos, e mantenha-os na oficina ou na área de serviço.
Alugue espaço em guarda-móveis para armazenar seus pertences apenas como último recurso. Caso já tenha espaço alugado, vá ao local e faça uma avaliação cuidadosa: as coisas armazenadas compensam o dinheiro gasto ou você poderia descartá-las parcial ou até mesmo totalmente? Se começar a pôr em dúvida sua CAPACIDADE de se organizar, lembre-se disto: você pode fazer qualquer coisa se estiver determinado a isso. Arrume seu escritório de modo a alcançar o telefone, o teclado, a impressora e o cesto de papel sem precisar levantar-se. Tenha o cuidado de distribuir o peso nos arquivos verticais. Se abrir uma gaveta superior mais pesada que as inferiores, o gabinete cairá sobre você. Organize o conteúdo das gavetas de sua mesa de trabalho por categoria - artigos de escritório em uma gaveta e papéis e agendas em outra, por exemplo. Resolva o problema das toalhas e dos roupões de banho molhados pendurando-os em ganchos instalados atrás da porta do banheiro. Para abrir espaço no banheiro para os artigos de higiene pessoal, guarde o material de primeiros socorros e os remédios mais comuns, como aspirina, no banheiro de hóspedes, se houver, ou num dos armários da cozinha. Organize os utensílios da cozinha nos locais em que são usados: panelas e caçarolas perto do fogão, embalagens de alimentos e recipientes ao lado da geladeira, louça e talheres perto da lavadora ou da mesa. Arrume suas coisas de uma forma que faça sentido para você. Talvez prefira, por exemplo, guardar os filtros de papel, o açucareiro e as colheres de café junto das xícaras ou manter os medidores de farinha e de líquidos dentro da batedeira. Remova os utensílios de cozinha usados raramente - assadeiras grandes, sopeiras e poncheiras, por exemplo - para áreas de acesso mais difícil, como uma prateleira alta ou mesmo a despensa. Não coloque utensílios muito usados nos armários que ficam sobre o fogão, pois existe o risco de você se queimar caso precise deles enquanto cozinha. Para organizar um armário ou uma despensa em desordem, aproveite o espaço vertical vazio. Use prateleiras giratórias de dois níveis, cestos presos na parte inferior de uma prateleira, recipientes que possam ser empilhados e outros recursos de preços módicos, como ganchos para xícaras e canecas. Na despensa, organize as prateleiras pela categoria dos alimentos, tais como massas, cereais, sopas e enlatados. Isso torna mais fácil e rápida a
localização dos gêneros alimentícios. Se você rotular as prateleiras, qualquer pessoa poderá ajudá-lo a guardar as compras, sem fazer bagunça. As mulheres têm, em média, vinte pares de sapatos, os homens também em média, têm dez. Conte quantos você possui. Se você estiver muito acima desse número, passe adiante os pares que não usa mais. Sempre haverá alguém que poderá aproveitar o que lhe sobra. Separe sapatos que você usa regularmente daqueles que reserva para ocasiões especiais. Mantenha os primeiros em lugar visível e de fácil acesso, numa sapateira ou num suporte de sapatos de plástico transparente. Guardem os outros nas prateleiras mais altas ou no canto de um armário. Se você costuma conservar os sapatos nas caixas originais, tire uma foto de cada par e cole-a na respectiva caixa para rápida identificação. Tentar organizar a casa toda em APENAS UM DIA é como tentar engolir uma enorme fatia de bolo de uma só vez. Você ficaria sufocado. Faça um plano de organização dividido em pequenas etapas. Guarde suas meias e meias-calças num suporte de plástico transparente com bolsos, como os de sapatos. Organize-as segundo a cor e o tipo, como meias de náilon e esportivas. Organize seu armário de roupas da mesma forma. Agrupe as peças por categoria: sociais, esportivas ou para usar em ocasiões especiais. Depois separe as peças em subcategorias, como calças, saias e camisas de mangas curtas e longas. Se preferir, agrupe-as segundo a cor. Dobre o espaço do seu armário pendurando peças curtas, como blusas, num suporte extra de cabide. Evite colocar peças de roupas e objetos no chão do armário. Além de eliminar a desordem, isso facilita a limpeza. Se as gavetas de sua cômoda estiverem superlotadas e houver espaço no armário, compre alguns cabides múltiplos para pendurar blusas, camisetas e calças jeans. Além de desafogar as gavetas, você terá acesso mais fácil a essas peças - sem amassá-las. Arrume seu armário separando as peças de roupas em seções, do contrário, você acabará aumentando a confusão. Instale ganchos no armário de roupas ou no closet para pendurar roupões, pijamas e outras peças que você esteja usando. Se preferir, instale um gancho extra para as roupas que pretende usar na manhã seguinte. Deixe uma sacola de náilon ou plástico pendurada no closet para recolher as roupas que devem ser levadas à lavanderia. Organize suas jóias e bijuterias em bandejas de cubos de gelo. Coloque um par de brincos, um colar ou uma corrente, por exemplo, em cada divisão e empilhe as bandejas em uma gaveta.
Coloque um prato decorativo sobre a cômoda ou a mesa-de-cabeceira para recolher jóias, abotoaduras e miudezas de todos os tipos. Estenda uma rede de náilon no quarto das crianças para acomodar bichinhos de pelúcia ou num canto da garagem para guardar luvas, capacetes, joelheiras e outros acessórios esportivos. Organize os brinquedos de seus filhos em pequenas bacias de plástico colorido e guarde-as em prateleiras. As caixas de brinquedos, geralmente grandes, facilitam a desordem, pois as crianças têm muitas vezes de retirar todo o conteúdo delas até encontrar o que querem. Instale no armário das crianças, um suporte de cabides de pressão que fique ao alcance delas e possa ser erguido à medida que crescerem. Transforme a tarefa de guardar as coisas num momento divertido e agradável para seus filhos, e será mais provável manter o quarto deles em ordem. Exemplo: deixe uma cesta no chão para que "brinquem de basquete" atirando os sapatos dentro dela. Empilhe as caixas de plástico nos armários das crianças para guardar malhas, camisetas e calças jeans dobradas. Essas mesmas caixas de plástico, coloridas e de tamanhos diferentes, tornam-se excelentes nichos para guardar livros, brinquedos e jogos. Organize os brinquedos por categoria em recipientes de plástico transparente. Exemplo: blocos de montar, carrinhos e bichinhos. Camas de pés altos fornecem um espaço excelente embaixo para guardar brinquedos, roupas de cama e casacos durante um tempo. O orçamento Experimente estas idéias que custam pouco:
está
apertado?
Aproveite algumas embalagens vazias para organizar os trabalhos escolares e os desenhos de seus filhos, pois elas podem ficar "escondidas" debaixo da cama. Decore o quarto das crianças com os desenhos que elas fizeram e substitua periodicamente os antigos pelos mais recentes. Dê caixas de sapatos vazias para seus filhos guardar miudezas e objetos de coleção. Reserve alguns minutos por semana para selecionar as fotografias da família, até concluir essa tarefa. Assim você saberá o número necessário de álbuns ou de caixas para guardá-las. Divida as fotografias entre cinco e sete grupos, tais como "amigos", "família", "netos", "lugares onde moramos" e "lugares que visitamos". Você também pode classificá-las por eventos (formaturas), por etapa da vida (tempos de faculdade) ou por membros da família. Depois de separá-las por categoria, guarde-as em caixas com rótulos ou em álbuns também rotulados.
Divida cada categoria de fotos em subcategorias. As fotos de férias, por exemplo, podem ser subdivididas por ano ou por membro da família. Use sacos de papel com rótulos para guardar as subcategorias de fotos enquanto não compra os álbuns necessário ou opte por pastas do tipo sanfona e rotule as divisões. Escolha o método que preferir para organizar suas fotografias e persista nele: álbuns ou caixas do tipo arquivo com divisórias. Jogue fora fotos que não ficaram nítidas ou são muito parecidas com outras de melhor qualidade. Descarte duplicatas de fotos ou coloque-as num envelope com essa etiqueta e guarde-o junto com os álbuns ou as caixas.
Capítulo 5 Estratégias diárias Manter sua casa organizada será muito mais fácil do que foi o trabalho de organizá-la. Comece, portanto, pondo em ordem as coisas de rotina. Crie um sistema que o ajude a manter-se em dia com os compromissos, com o pagamento de contas e com as informações que recebe. Não fique preocupado em criar o sistema perfeito, pois pode aprimorá-lo com o passar do tempo. Você deve, isso sim, buscar maneiras de simplificar as tarefas diárias. Fique atento àquelas que procura adiar ou evitar. A organização dessas tarefas tornará mais simples sua execução – e isso, por sua vez, será muito gratificante pra você. Se você está um pouco estressado, a causa disso talvez seja o fato de que as coisas estão escapando do seu controle. Recupere o controle reservando algum tempo de seu dia para organizar suas coisas e logo se sentirá melhor. Antes de guardar um objeto pergunte-se: "É aqui que ele fica?" Se não for, gaste mais um minuto e leve-o ao devido lugar. Determine imediatamente um lugar para cada nova aquisição. Adote o método "lavar e usar". Compre roupas que possam ser lavadas na máquina e dispensem o ferro de passar. Enquanto espera que o café passe pelo coador, aproveite esse tempo para arrumar a gaveta dos talheres, retirar alimentos vencidos do refrigerador ou fazer a lista de supermercado. Limite o número de decisões diárias que você precisa tomar. Exemplos: faça o cardápio da semana e prenda-o na geladeira com imã. Agrupe no guarda-roupa as peças que você mais gosta de combinar, para tornar mais fácil a decisão de escolher o que vestir todas as manhãs. Anote lembretes, recados e números de telefone mais usados numa caderneta e elimine, assim, aqueles pequenos pedaços de papel espalhados que se perdem facilmente. Se precisar deles, você saberá onde encontrá-los. Prefira um corte de cabelo fácil de manter, para não perder muito tempo com isso todos os dias. Desanuvie sua mente. Habitue-se a escrever as coisas que deve fazer e comprar em vez de tentar lembrar-se delas. Você quer lembrar-se de coisas como livros para ler, filmes para assistir ou restaurantes e lugares para conhecer? Há três maneiras muito simples:
Use uma caderneta com divisões para fazer listas separadas.
Abra uma pasta com o rótulo "Quero" para guardar as listas do que você quer fazer. Recorra ao computador e crie listas eletrônicas de cada categoria. Estabeleça rotinas que ajudem você a manter-se em dia com suas tarefas. Exemplos: faça back-up do computador na sexta-feira e limpe a geladeira antes de fazer as compras do supermercado. Arrume a cama toda manhã, pois isso dá um aspecto instantâneo de limpeza ao quarto. Marque o tempo gasto e depois tente fazer isso em menos de 60 segundos. Arquive as informações sobre prestadores de serviços segundo a categoria: jardineiros ou contadores, por exemplo. Será mais fácil encontrar o que deseja mesmo que não se lembre o nome da pessoa ou empresa. Mantenha sempre à mão, numa agenda ou caderneta, informações das quais possa precisar enquanto fala pelo telefone ou preenche formulários: número da identidade, do CPF, da matrícula do convênio médico, do cartão de crédito e do passaporte, entre outros documentos, além do código do assinante de publicações, se for o caso. Em vez de guardar uma folha inteira de papel com apenas uma informação, como um número de telefone, registre a informação na agenda ou no computador e descarte o papel. Quando procurar um número de telefone na lista, destaque-o com um marcador de papel para facilitar a tarefa de encontrá-lo na próxima vez. Se precisar do número com certa freqüência, anote-o em sua agenda. Faça uma lista dos números de telefone necessários a qualquer momento, como o do médico, do dentista e do veterinário, entre outros, e deixe-a perto do telefone ou dentro da agenda. Se você não tem tempo para organizar suas fotografias em álbuns num único dia, reserve 15 minutos para isso durante vários fins de semana. Caso você realmente não goste de lidar com álbuns, talvez a solução seja uma câmera digital. Faça downloading e arquive suas fotos eletronicamente, mas não se esqueça da importância do back-up regular. Pense em organizar fotos de eventos formais, como batizados e casamentos, num álbum de família. Faça pequenos álbuns com as duplicatas para dar de presente a seus parentes mais próximos. Descarte as fotos sem nitidez não apenas porque elas não registram fielmente o momento como também para aliviar a tarefa de organização de seus álbuns. Se você tem filhos, registre em vídeo os aniversários e outros eventos importantes da vida das crianças. Se você é adepto de atividades físicas, provavelmente já esqueceu em casa acessórios necessários a pratica de exercícios, como tênis ou toalhas.
Para evitar isso, faça uma lista desses acessórios e deixe-a na mochila. Proceda da mesma forma com relação a seus filhos e também quando a família sair para uma viagem de férias. Se viajar com freqüência, mantenha na mala as coisas que você sempre leva: artigos de higiene pessoal, guarda-chuva dobrável, secador de cabelos portátil e chinelos, entre outros. Pense na maneira de tornar cada ambiente de sua casa mais agradável. Você não vai querer nada fora do lugar. No inicio do verão e do inverno pendure as roupas nos cabides voltadas para o mesmo sentido e, depois de usá-las, devolva-as aos cabides viradas ao contrário. Assim quando a estação terminar, você poderá conferir as pecas que usou e as que não usou. Para evitar a confusão e demora ao vestir-se, separe à noite a roupa que vai usar na manhã seguinte. Isso lhe dará tempo para guardar as peças que tirou dos cabides e das gavetas, mas não escolheu. Você também terá mais alguns minutos para passar ou fazer um rápido reparo, se for necessário, na roupa escolhida. Faça um estoque de artigos que você usa continuamente, como cartuchos de tinta ou toalhas de papel. Calcule a quantidade necessária para os próximos três, seis ou doze meses e compre no atacado. Crie uma lista de compras do tipo formulário que contenha todos os mantimentos existentes em sua despensa e outros que você usa regularmente. Agrupe-os por categoria: frutas frescas e vegetais, laticínios, congelados, grãos e assim por diante. Não se esqueça de deixar algumas linhas em branco no final da lista de cada categoria para incluir produtos de última hora. Não compre produtos só porque estão em promoção. Compre o que você precisa. Prenda sua lista na geladeira com um imã e circule os mantimentos que você precisa comprar quando for ao supermercado. Para inibir o impulso de comprar, deixe o cartão de crédito em casa. Quando pagamos as compras com dinheiro, a tendência é pensar duas vezes. Considere o custo real de suas compras. Pense nestes termos: quantas horas você precisa trabalhar para pagar cada artigo que deseja comprar? Reflita: o objeto desejado vale esse gasto de tempo e energia? Antes de comprar qualquer coisa, pense no lugar em que poderá guardá-la quando voltar pra casa. Se não houver espaço, não compre. Compre peças de roupas coordenadas, que permitem várias combinações. Além disso, você precisará de menos sapatos e acessórios para completar os trajes, o que lhe dará mais espaço nos armários. Procure formar um guarda-roupa com peças clássicas que permitam diversas combinações.
Quando comprar roupas para as crianças, compre também cabides infantis, pois é mais fácil, para você e para elas, pendurar peças pequenas em cabides pequenos. Isso vai incentivá-las a guardar as próprias roupas. Lembre-se de que nunca é fácil fazer as coisas que valem à pena. Tome a decisão de comprar coisas novas apenas para substituir o que está quebrado ou velho. Isso vai evitar a bagunça e poupar seu dinheiro. Vá às compras apenas quando precisar. Faça uma lista dos artigos necessários e mantenha-se fiel a ela. Mantenha uma lista atualizada do que precisa comprar. Quando uma coisa estiver acabando, anote-a na lista. Faça isso com mantimentos, material de escritório e de limpeza e artigos de farmácia. Tenha a lista sempre à mão para atualizá-la fácil e rapidamente. Procure manter livre cerca da metade do espaço de seu guarda-roupa. Quando as peças não estão amontoadas, é muito mais fácil retirá-las e devolvê-las ao lugar certo. Cole no lado externo das gavetas desenhos ou fotos do conteúdo para que até mesmo as crianças pequenas, que ainda não sabem ler, possam manter suas roupas organizadas. Forme conjuntos com as roupas das crianças que ainda não sabem combinar cores e deixe-os pendurados ou dobrados ao alcance delas para acelerar o processo de vestir-se pela manhã. Você tem papéis a arquivar? Ajuste um alarme para 15 minutos e comece. Quando o alarme tocar, pare e retome a tarefa no dia seguinte. Aproveite qualquer momento livre para recolher e organizar suas coisas. Em períodos de 5 a 10 minutos , você pode:
Atualizar seu talão de cheques; Arrumar sua bolsa; Ler alguma coisa no jornal ou na revista da semana; Escrever um bilhete; Pregar um botão. Mantenha material de leitura ou estudo em sua pasta ou bolsa e aproveite os momentos livres ou de espera para ler. Nunca saia de um cômodo sem melhorar a aparência dele. Recolha alguma coisa e guarde-a no lugar certo. Questione todos os papéis que você guarda. Será mesmo necessário manter a nota do supermercado? Por que arquivar um papel que nunca mais vai procurar? Jogue-o fora. Arranje uma cesta ou bandeja de plástico ou madeira para convertê-la em sua "caixa de entrada". Não devolva nenhum papel que tirar dela. Pelo
contrário, transfira-o para a pasta correspondente ou jogue-o fora, se for o caso. Termine o que estiver fazendo antes de começar uma nova tarefa. Faça uso da tecnologia para agilizar as tarefas de rotina:
Pague suas contas pela internet; Programe os números que você mais usa no telefone fixo, no celular ou no fax; Faça compras on-line. Aprenda a usar a tecnologia a seu favor. Não é preciso tornar-se um perito em informática para isso. Basta escolher os programas que podem simplificar sua vida e aprender a lidar com eles – um de cada vez. Faça a triagem da correspondência assim que receber. Jogue fora o "lixo". Arquive as coisas importantes, como contas a pagar, imediatamente. Separe o restante em categorias, tais como "para ler", "para telefonar" ou "para Fulano". Para evitar acúmulo de papelada, decida o que fazer com os papéis logo após recebê-los: passar adiante, arquivar, jogar fora, ler ou responder. Se preferir, abra pastas para separá-los até que sejam encaminhados. Adote o hábito de revelar suas fotos logo que o filme termine. Escreva lembretes até acostumar-se Arrume imediatamente as fotos reveladas em álbuns. Crie um arquivo calendário com doze pastas para os meses e 31 pastas menores para os dias do mês. Use-o para arquivar papéis dos quais , você vai precisar em data futura, tais como cartões de aniversário comprados com antecedência, convites ou passagens aéreas. Ponha os papéis nas pastas correspondentes ao dia e ao mês. Acrescente a sua agenda diária a nota "checar arquivo-calendário" até adquirir o hábito de fazer isso sem precisar de lembrete. Compre um sortimento de cartões para tê-los sempre à mão quando surgirem eventos, inesperados ou não. Varie e compre cartões de congratulações, de aniversário, de agradecimento e também cartões em branco, que podem servir para qualquer circunstância. Guarde-os numa pasta suspensa, num fichário ou numa caixa especial para cartões. Reserve algum tempo para arquivar papéis pelo menos uma vez por semana ou quando sua pasta "a arquivar" estiver repleta. Se você sentir que está tendo uma "recaída" nos velhos hábitos, alegre-se! Se puder reconhecer um comportamento, será capaz de mudálo. Renove o compromisso de atingir sua meta e insista na tentativa de adotar novos hábitos.
Quando receber suas contas, verifique com atenção todos os campos para não deixar passar nenhuma informação importante. Arquive as contas e descarte a papelada promocional que freqüentemente as acompanha. A melhor alternativa para pagar as contas é o pagamento on-line . Você não precisará perder tempo na fila do banco nem com o preenchimento de cheques. Se isso não for possível, tente o caixa automático. Autorize o banco a pagar automaticamente suas contas de tarifas públicas, seguros e cartões de crédito. Além de segura e prática, essa medida poupará seu tempo e até algum dinheiro que seria gasto com transporte ou gasolina. Quando arquivar um papel, verifique rapidamente a pasta para ver se há alguma coisa que já pode ser descartada. Vigie sua voz interior. Se você pensar "sou muito relaxado", negue imediatamente essa idéia dizendo a si mesmo: "estou ficando mais organizado a cada dia que passa". Ao arquivar um novo documento, coloque-o na frente dos outros já existentes na pasta para manter seus papéis em ordem cronológica inversa. Não deixe pastas nem papéis sobre sua mesa se não estiver trabalhando diretamente com eles. Quando iniciar um projeto, abra imediatamente uma pasta para arquivar os papéis relativos a ele. Quando retirar papéis de uma pasta para consultá-los, devolva-os ao lugar assim que terminar sua tarefa. Use prendedores de papel para guardar cartões de locadoras e lojas em sua bolsa. Uma alternativa é digitar e imprimir os números de telefone constantes nos cartões e reduzir a folha de papel para que caiba na sua carteira. Organize cartões de débito, crédito e outros documentos, inclusive recibos, em uma pasta pequena que caiba em sua bolsa. Verifique e atualize o conteúdo da pasta uma vez por semana ou mensalmente. Deixe os objetos necessários durante as viagens no porta-malas do carro e livre-se da preocupação de guardá-los em outro lugar qualquer. Exemplos: mapas, esteiras, cadeiras dobráveis e caixa de primeiros socorros, entre outros. Acostume-se a reabastecer o tanque do carro quando o combustível chegar ao nível de um quarto ou à metade da capacidade. Verifique sua conta on-line toda semana. Dessa forma, poderá descartar os extratos e comprovantes relativos ao período em vez de guardá-los durante o mês inteiro.
Vá com calma. Ponha em prática o conceito de "andar em vez de correr". Caminhe e fale mais lentamente. Dê a si mesmo mais tempo para chegar aonde deseja e completar seu trabalho.
Capítulo 6 Controle a bagunça A organização diária é a melhor defesa contra a bagunça doméstica. Não deixe as coisas em qualquer lugar, guarde-as – e aproveite para limpar e arrumar. É importante lembrar que a bagunça não se detém na porta da sua casa. Quanto mais dificuldade você tiver de se separar de suas coisas, mais cuidadoso deverá ser com relação ao impulso de comprar novos objetos. Não se esqueça de que as aquisições não planejadas geralmente levam a mais bagunça. Tome a decisão de não trazer para casa objetos comprados por impulso e ficará livre do problema inevitável causado pela necessidade de encontrar um lugar para eles. Faça uma "coleta" de 5 minutos todas as noites antes de deitar-se. Divida essa tarefa com outros membros da família – cada um deles tomará conta de um cômodo. Dê um saco plástico às crianças pequenas para que ajudem nessa "ronda" noturna. Quando tiver 10 minutos livres, recolha e guarde dez coisas que estejam fora de seu lugar. Se você encontrar num catálogo alguma coisa que tenha interesse em comprar, destaque a página e descarte o restante. Guarde-a numa pasta com o rótulo "Para comprar". Com isso será mais fácil encontrar o que deseja sem necessidade de manter o catálogo inteiro. Nunca coloque um objeto maior, como uma pasta, sobre outro menor, como um recibo. Isso evitará que você perca tempo procurando as coisas. Viva de acordo com a regra "um entra, outro sai". Quando um objeto entra pela porta da frente, outro deve sair pela porta dos fundos. Aplique essa regra a tudo: de roupas a papéis, de utensílios domésticos a presentes. Antes de comprar alguma coisa, decida o que vai descartar parar abrir espaço à sua nova aquisição. Faça uma revisão periódica de seus pertences. Uma vez por ano é bom. Duas vezes por ano é melhor. Se preferir, programe pequenas revisões regulares:
Janeiro: arquivos Maio: despensas e armários Junho: roupas de verão Julho: roupas das crianças Outubro: roupas de inverno Novembro ou Dezembro: brinquedos, utensílios domésticos ou móveis. Escolha duas datas por ano, no início do verão e do inverno, por exemplo, para transformá-las em "dias de doação". Marque essas datas hoje mesmo em seu calendário.
Prepare-se para os "dias de doação": percorra toda a casa e recolha as coisas que estão apenas ocupando espaço em seus armários e nas gavetas e podem ser doadas. Embale-as e leve-as logo que puder a uma instituição de caridade. Você pode aproveitar os "dias de doação" para marcar, logo em seguida, uma faxina geral nos armários, nas gavetas, na estante e na despensa. Fica muito mais fácil organizar tudo quando há menor acúmulo de coisas. Faça um inventário das roupas das crianças antes da volta às aulas. Se houver peças que eles não usaram nos últimos doze meses, isso significa que já não servem ou elas não gostam das roupas. Acrescente-as às doações e faça uma lista de tudo o que será necessário substituir. Reserve uma caixa grande para recolher as doações de todos os membros da família ao longo do ano ou do semestre. Quando estiver cheia, leve-a a uma instituição de caridade. Pouco antes do Natal ou do aniversário, peça a seus filhos doações de brinquedos, livros e roupas que não usem nem queiram mais. Ensine o espírito de solidariedade mostrando a eles que os presentes recebidos no passado serão agora de grande valor para crianças que talvez só ganhem presentes através de doações. Quando comprar roupas de banho ou de cama, não deixe que as peças velhas fiquem ocupando espaço inutilmente em seus armários. Faça uma doação agora e proporcione a alguém a satisfação de também trocar seu enxoval de banho ou de cama. Estabeleça uma regra doméstica: no final de cada dia, todos os jornais, mesmo os que não foram lidos, deverão ser jogados no lixo ou reciclados. Afinal, amanhã as notícias serão velhas. Guarde imediatamente suas roupas após tirá-las ou leve-as à área de serviço para que sejam lavadas. Por mais coisas que você compre, é praticamente impossível ter tudo o que deseja. Haverá sempre um produto novo e melhor no mercado. Procure ser feliz com aquilo que já possui. Brinque de rotular a bagunça. Dê um rolo de etiquetas a seus filhos para que rotulem todos os objetos que estiverem fora do lugar. Seguindo a "trilha" da própria bagunça, talvez eles pensem duas vezes, no futuro, antes de deixar suas coisas espalhadas por toda parte. Estabeleça para as crianças uma regra bem clara: se deixarem seus pertences espalhados, você os "seqüestrará". Se quiserem reavê-los, terão de fazer uma tarefa extra. Se uma delas não fizer o trabalho, você saberá que não da muita importância ao objeto. Nesse caso, passe-o adiante sem culpa. Se os outros membros da família deixarem suas coisas fora do lugar, recolha tudo num cesto de lixo e leve-o para a garagem. Quando lhe perguntarem pelos objetos, diga que estão na garagem. Se perguntarem o
motivo, responda que você os encontrou espalhados pela casa e pensou que fosse lixo. Eles entenderão bem depressa a idéia. Quando você sentir que precisa de mais espaço, é provável que tenha chegado a hora de eliminar o acúmulo excessivo de coisas. Programe algumas sessões de arrumação. Ponha um cesto de papéis em cada cômodo. Mantenha um saco de lixo no carro. Se organizar um bazar beneficente com seus vizinhos, leve todos os artigos que sobrarem a uma instituição de caridade ou peça que venham buscá-los. Guarde numa caixa os brinquedos que seus filhos não usam mais e marque a data. Se eles procurarem por algum dos brinquedos, devolva-o. Mas, se depois de seis meses as crianças não sentirem falta deles, passe-os adiante. Está planejando colaborar com um bazar beneficente? Incentive as crianças a doar brinquedos, jogos e livros que não usam mais e dê a elas uma pequena porcentagem sobre o dinheiro arrecadado com a venda ou a rifa de suas coisas. Se algum objeto se quebrar e você o substituir, livre-se dele, pois uma coisa quebrada deve ir para o lixo. Aumente seus ganhos vendendo objetos usados em bom estado e que ainda têm valor. Procure vender as roupas que não usa antes que saiam de moda. Venda livros, brinquedos e jogos enquanto ainda são populares. O mesmo se aplica a acessórios esportivos. Os equipamentos eletrônicos e de alta tecnologia, como celulares e computadores, devem ser vendidos antes que se tornem obsoletos. Para reduzir a bagunça virtual:
- apague todos os e-mails que não tenham interesse para você; - se deseja salvar um e-mail , crie uma pasta para ele no hard drive ; - evite imprimir e-mails a menos que realmente precise de uma cópia; - apague periodicamente os arquivos que já não são necessários. Quando abrir pastas eletrônicas, organize-as da mesma forma que faz com pastas físicas. Crie pastas secundárias dentro das principais para organizar os arquivos. Livre-se da crença de que, se você ganhou um objeto, terá de mantê-lo para todo o sempre. Há muitos presentes bem-intencionados que acabam fazendo parte da bagunça caseira. Eis algumas estratégias para evitar isso:
- Não faça festa diante de um presente que não lhe agrada. Apenas agradeça. - Se alguém lhe perguntar o que deseja ganhar de presente, seja franco.
- Espalhe a notícia de que você não precisa de determinados objetos que costuma ganhar de presente. - Deixe que as pessoas saibam que presente você adoraria ganhar. - Procure trocar um presente que você não aprecia ou não pode usar. - Mantenha os presentes durante algum tempo e depois passe adiante. - Dê o presente que você não apreciou a alguém que realmente goste dele. Se alguém comentar que você não tem mais o presente que lhe deu, responda simplesmente: "Apreciei muito seu presente, mas acabei por doá-lo a uma pessoa que de fato precisava dele". Combine com sua família a adoção do método do "amigo secreto" em ocasiões como o Natal ou a Páscoa. Cada parente sorteia o nome de uma pessoa a quem deve presentear. Será mais provável que todos recebam alguma coisa que realmente desejam ou da qual precisam. Procure limitar os papéis de presente a um ou dos tipos e fitas e laços a uma só cor que se preste a qualquer ocasião. Restrinja, se possível, os brinquedos das crianças ao quarto delas, para evitar desordem nos outros cômodos da casa. Considere a idéia de delimitar uma ou duas "zonas francas de bagunça" em sua casa. Eleja um cômodo para esse fim e estabeleça regras:
- se trouxer alguma coisa, leve-a de volta; - se tirar alguma coisa do lugar enquanto está aqui, torne a guardá-la Pense duas vezes antes de comprar lembranças de viagem. Em vez disso, tire fotografias ou compre cartões-postais. Mantenha um cesto plástico na sala de estar para recolher objetos espalhados e evitar e formação de bagunça. Ter menos significa ser capaz de apreciar mais o que você tem. Arrume a mesa como se fosse oferecer um jantar formal para desencorajar seus familiares de transformá-la em depósito de mochilas, cartas, livros e tudo aquilo que entra com eles pela porta. Quando terminar de ler um livro, passe-o adiante. Além disso, faça uma revisão periódica em sua biblioteca e conserve apenas aqueles que pretende reler ou precisa consultar. Ajude as crianças a compreender a relação entre bagunça e tempo. Quando a casa estiver em ordem, mostre a elas que a inexistência de bagunça permite que você tenha tempo para fazer pipoca, biscoitos e outras coisas que elas adoram. Se você costuma comprar compulsivamente, a bagunça será o preço que terá de pagar. Na próxima vez, tome a decisão de adiar para o dia seguinte todos os seus impulsos de comprar alguma coisa. Depois de 24 horas, você provavelmente vai achar que não vale a pena voltar à loja por causa disso.
Se você quer que seus filhos cresçam com a consciência de que as melhores coisas da vida não são materiais, reflita e pare de dar tantos presentes a eles.
Capítulo 7 Administração doméstica Não existe uma forma correta de organizar as coisas. Sendo assim, não tenha medo de experimentar. Se seu sistema de organização dá bom resultado está perfeito. Se, no entanto, ele não funciona, é hora de tentar alguma coisa diferente. Saiba que os melhores sistemas de organização domésticas são criados pelos usuários finais. Tente envolver toda a família na elaboração de um bom sistema, mas preste atenção, pois pode haver alguém que não esteja entendendo os benefícios de ser organizado. Para motivar todos, você talvez precise ser criativo com relação aos incentivos. Estabeleça uma regra doméstica: quem fizer a bagunça terá de acabar com ela – agora, e não mais tarde. Faça da arrumação um projeto familiar. Todos juntos, devem arrumar um cômodo de cada vez. Aproveite a oportunidade para saber o que acontece com seus filhos na escola e o que se passa na cabeça deles. Dê uma "caixa de entrada" a cada membro da família. Peça às crianças que, quando voltarem para casa, ponham em sua caixa bilhetes para assinar, formulários e avisos da escola. Incentive-as a verificar suas caixas todos os dias, deixando nelas doces ou balas. Ajude seus filhos a adquirir habilidades de organização que vão acompanhá-los durante a vida toda: Incentive neles o hábito de fazer as lições de casa todos os dias na mesma hora; Ajude-os a organizar seus trabalhos e deveres escolares em pastas e fichários; Compre uma pequena agenda para cada um e ensine-os a anotar compromissos e datas importantes; Ensine as crianças a separar a roupa que vão usar na manhã seguinte e arrumar a mochila todas as noites antes de deitar-se.
Se seus filhos têm dificuldade de acordar ou precisam levantar-se muito cedo, e você também, deixe a mesa pronta para o café da manhã. Aprenda alguns truques para poupar tempo e energia: Vá ao supermercado apenas uma vez por semana, e não três ou quatro vezes; Ligue o ferro só quando houver bastante roupa para passar. Evite passar apenas uma ou duas peças de cada vez; Faça receitas dobradas e congele a metade para consumir em outro dia; Compre, com um mês de antecedência, todos os cartões de aniversário (ou outros eventos) de que precisar.
Faça um orçamento doméstico baseado em despesas reais. Use os extratos do cartão de crédito e de sua conta-corrente para fazer listas, por categoria, de todos os gastos efetuados nos últimos seis meses. Some o total de cada categoria e divida-o por 6 para obter a despesa média mensal de cada uma. Se você gastar 5 minutos limpando o banheiro três vezes por semana, serão apenas 15 minutos no total. Mas, se esperar para fazer isso só uma vez por semana, precisará de mais de meia hora para limpar a bagunça acumulada e a sujeira. Crie em sua casa uma área para preparar as contas a pagar e mantenha no local todo o material necessário para isso: as próprias contas, calculadora, caneta, lápis e grampeador. Guarde esses objetos em uma gaveta próxima ou numa caixa que pode ser deixada dentro do armário enquanto você não precisa deles. Digite e arquive no computador listas padronizadas de instruções para a faxineira, a babá ou a empregada. Quando precisar delas, só terá de imprimilas. Admita que, se você promover mudanças, os outros precisarão de tempo para ajustar-se a essas mudanças. Mas, se você tem sido o criador da bagunça, talvez seus familiares estejam usando esse fato como desculpa para serem eles também, relaxados. Ponha temporariamente num cesto os objetos avulsos que encontrar em casa: botões, óculos, pés de meia sem par e tudo que estiver perdido. Se alguém procurar por um desses objetos, peça que verifique no "posto de achados e perdidos" e guarde o que pertencer a ele. Há ocasiões em que a melhor estratégia para lidar com a bagunça de um filho adolescente é mesmo fechar a porta. Estabeleça um esquema de lavagem de roupas: alguns tipos devem ser lavados em certos dias da semana. Caso lave roupas diariamente, avise a todos que deixem as peças na área de serviço até determinada hora e cada um terá de recolher e guardar as próprias roupas. A lavagem de roupas fica mais fácil e rápida se as peças estiverem previamente divididas segundo o tipo. Ensine as crianças a dividir as próprias roupas em peças brancas, coloridas e delicadas. Mantenha três cestos na área de serviço para esse fim. Rotule os cestos conforme o conteúdo. Peça a sua família para virar todas as camisas, calças e meias pelo lado direito, evitando assim que você precise fazer isso antes de lavá-las. Se tiver filhos pequenos, estabeleça um prêmio para quem atender seu pedido. Coloque um cesto para a roupa suja em cada quarto. Prefira cestos de palha, que são leves e podem ser levados sem dificuldade à área de serviço.
Se a lavagem de roupas for tarefa de mais de uma pessoa (ou se você quiser ajuda), faça o seguinte: escreva as instruções de lavagem de cada tipo de roupa numa folha de papel e prenda-a no cesto correspondente. Se as meias são um problema em sua casa, dê alfinetes de segurança a todos para que prendam os pares certos antes de lavá-los. Mantenha sempre um punhado desses alfinetes à mão, perto do cesto de roupa suja de cada quarto. Adote um código de cores para as roupas das crianças. Dê alguns pontos com linhas de cores diferentes na ponta dos pés das meias, por exemplo. Dessa forma, qualquer um poderá dobrar as peças limpinhas. Caso você tenha secadora de roupas, dobre ou pendure cada peça assim que retirar da máquina. Use o tampo da própria secadora para separar e dobrar as peças. Coloque as roupas dobradas num cesto para depois distribuílas a seus donos. Não lave peças que não estiverem preparadas conforme você pediu aos outros membros da família. Reserve algum tempo para arrumar a área de serviço e o armário de material de limpeza. Qualquer tarefa é muito mais agradável quando podemos alcançar facilmente os utensílios necessários sem que nuvens de pó nem montes de outras coisas caiam sobre nossa cabeça. Simplifique o planejamento de refeições e a compra de mantimentos. Organize um cardápio mensal. Escreva o cardápio completo do dia na frente de uma ficha ou folha de papel e anote os ingredientes no verso. No fim do mês, você terá 28 idéias para escolher em cada semana. Bastará então acrescentar à lista de compras semanais ou mensais os ingredientes que faltarem. Deixe bem claro às crianças mais velhas e aos adolescentes que seus privilégios dependerão de seu comportamento. Se não completarem em tempo as tarefas pelas quais se responsabilizaram, nada de privilégios. Experimente incorporar ao cardápio regular da família produtos précozidos ou congelados prontos para comer. Custam um pouco mais, mas algumas vezes valem à pena. Idéias : carnes prontas para grelhar, saladas embaladas, frango assado e refeições congeladas. Se seus filhos costumam ir com você ao supermercado, peça ajuda a eles. Podem, por exemplo, localizar as promoções, carregar e descarregar o carrinho e guardar as compras quando chegar em casa. Dê uma recompensa a eles por essa colaboração. Acesse web sites que oferecem receitas e procure-as por ingredientes. Elas ajudam muito quando sua geladeira está cheia de alimentos perecíveis. Use uma bacia de plástico para recolher toda a louça suja da mesa. Separe facas, colheres e garfos quando os colocar na lavadora. Será mais fácil guardá-los depois de limpos.
Se você detesta determinada tarefa, troque-a pela tarefa que outro membro da família mais detesta fazer. Se há um trabalho que vive adiando porque não gosta de fazer, marque o tempo que ele exige de você. Talvez não seja necessário tanto tempo quanto imagina para executá-lo. Depois de perceber isso, será mais fácil enfrentá-lo. A organização da casa não é trabalho de um dia apenas. É um processo contínuo. Execute pequenas operações de limpeza com freqüência: Use diariamente no box, após o banho, um produto próprio para evitar a formação de bolor nos azulejos e no piso; Limpe a pia, o tampo do gabinete e as torneiras todas as manhãs após o uso. Faça isso com um pano de limpeza ou uma toalha velha; Mantenha os produtos de limpeza mais usados no banheiro e na cozinha para agilizar o trabalho.
Nos dias de aula, acorde as crianças a intervalos para evitar atropelos e brigas por causa do banheiro. Se você se encarregar de todo o trabalho doméstico, não estará fazendo nenhum favor a seus filhos. Peça a ajuda deles para lavar roupas, louças e para limpar, entre outras coisas. Ofereça em troca um pagamento por tarefa ou uma recompensa semanal. Estabeleça um sistema de pontos como incentivo. Elogie as tarefas bem-feitas para melhorar a auto-estima deles. Se ainda não experimentou produtos de limpeza novos e revolucionários, o que está esperando? Há muita coisa boa no mercado, como desinfetantes em spray e escovas e panos de limpeza pré-umedecidos e perfumados. Escreva uma lista das tarefas que precisam ser feitas regularmente. Deixe que seus familiares comecem por aquelas que preferem. Faça o mesmo. Depois disso, será mais fácil aceitar um rodízio que inclua as tarefas mais odiadas por todos. Experimente o método da jarra para escolher os trabalhos domésticos: escreva as tarefas de rotina em pedaços de papel e ponha-os numa jarra. Uma vez por semana, os membros da família, em sistema de rodízio, retiram novos papéis da jarra. Crie um sistema semelhante para escolher as tarefas que não são rotineiras. Mantenha um bloco perto do telefone para anotar recados e avisos destinados aos demais membros da família. Esse é também um meio fácil de marcar e consultar números de telefone que não constam de sua agenda pessoal.
Se, enquanto estiver no trabalho, você se lembrar de que precisa executar alguma tarefa doméstica, deixe uma mensagem na secretária eletrônica de sua casa como lembrete.
Capítulo 8 Horários e afazeres Organize seus horários conforme as prioridades. Quanto mais controle você exercer sobre os horários, maior será o domínio que terá sobre o rumo de sua vida. Aceite o fato de que provavelmente não será possível fazer tudo o que consta de sua lista de afazeres. Não se aborreça, pois algumas vezes é necessário apenas ser em vez de fazer. Além disso, você sabe que fará as coisas mais importantes. Procure concentrar-se na tarefa do momento. Estudos científicos recentes comprovam que a execução simultânea de múltiplas tarefas não é tão eficiente quanto se imagina. Use o mesmo calendário para o trabalho e as tarefas domésticas. Marque os compromissos profissionais e pessoais com lápis ou marca-texto de cores diferentes. Procure um calendário ou uma agenda que seja de fato conveniente para você. Será mais fácil consultá-lo todos os dias. Elabore horários flexíveis. Deixe sempre um intervalo de alguns minutos entre seus compromissos para prevenir problemas criados por eventuais atrasos e acontecimentos imprevistos. Programe seu dia com horários de 15 a 30 minutos. Suas tarefas podem render mais se você usar pequenos períodos de tempo para concentrar-se nelas. Reserve em seu horário diário alguns momentos para relaxar. Seu corpo, sua mente e seu espírito precisam disso. Programe uma hora todos os dias para trabalhar em projetos ou objetivos de longo prazo. Dedique-se uma vez por semana (pela manhã ou à tarde) às tarefas administrativas de sua casa: arquivar, pagar contas e comprar suprimentos, entre outras coisas. Programe as tarefas mais difíceis – aquelas que exigem criatividade e tomada de decisões – para o período do dia em que você esta com mais energia e disposição. Programe as tarefas de rotina, como limpeza da casa e compra de mantimentos, em intervalos regulares. Isso ajudará você a manter os afazeres domésticos bem organizados sem ficar sobrecarregado. Faça pelo menos uma coisa todos os dias para aproximar-se de um objetivo de longo prazo. Idéias : dê um telefonema, organize uma pasta, compareça a uma reunião importante, abra uma conta-corrente, pense e anote suas idéias ou procure aconselhamento profissional. Poupe seu tempo agrupando tarefas semelhantes:
Verifique as mensagens de e-mail e responda os recados telefônicos uma ou duas vezes por dia, e não durante o tempo todo; Quando for buscar peças de roupa enviadas à lavanderia, aproveite a mesma viagem para levar outras peças que precisam ser lavadas. Reserve um dia da semana para verificar se os equipamentos domésticos precisam de manutenção e faça isso de uma só vez na casa toda. Para poupar tempo e energia, faça uma verificação "geográfica", por áreas. Elabore uma lista segundo esse roteiro. Não se esqueça da manutenção periódica do carro. Como acontece com a manutenção da casa, isso evitará imprevistos e reparos de última hora, geralmente mais caros. Quando marcar compromissos em sua agenda anote também um número de telefone para avisar alguém caso você se atrase, deseje confirmar ou precise adiar o encontro. Ajuste a agenda eletrônica, o relógio ou o despertador para dar o alarme e lembrá-lo da hora de sair para um compromisso ou de fazer um telefonema importante. Monitore os horários da família utilizando uma agenda igual às usadas pelos médicos para marcar consultas [Agendas Comerciais - disponíveis em boas papelarias]. As múltiplas colunas de cada página permitem ver os compromissos que seus familiares devem atender em cada hora de cada dia. Programe uma reunião semanal da família para rever e acertar futuros compromissos. Mantenha a agenda familiar em local acessível para que todos os membros da casa possam anotar compromissos e eventos. Se você insistir em fazer as coisas sempre do mesmo jeito, obterá sempre os mesmos RESULTADOS. Aceite o fato de que será preciso mudar alguns hábitos. Elabore uma lista geral de coisas que precisa ser feitas. Com base nela, faça suas listas diárias de tarefas. Adote o princípio "80 por 20". Apenas 20% das tarefas de sua lista diária representam prioridades. Se houver vinte tarefas em sua lista geral, identifique quatro (20%) que são realmente importantes e concentre toda a sua energia na execução delas. Avalie cada tarefa de sua lista geral. Transfira os afazeres agradáveis, mas não urgentes, para outra lista - a de "tarefas agradáveis" Decida qual é a tarefa mais importante de sua lista diária e dê prioridade a ela - faça-a primeiro. Depois de encerrar as tarefas de cada dia, escreva uma lista de afazeres para o dia seguinte.
O segredo do sucesso para cumprir as tarefas diárias é a elaboração de uma lista enxuta. Escreva apenas as 3 coisas mais importantes a fazer. Se sobrar tempo no final do dia, você pode sempre acrescentar mais uma tarefa à lista. Acrescente o item "limpar minha escrivaninha" à lista diária de tarefas até adquirir esse hábito e dispensar o lembrete. Na manhã de segunda-feira ou na noite de sexta-feira, programe a organização de um projeto pessoal ou de uma área de sua casa para a semana seguinte. Reserve 15 minutos por dia para cumprir etapas de um projeto de organização semanal. Se acabar o projeto antes do fim da semana, aproveite o resto do tempo para brincar ou sair com seus filhos, trabalhar em planos de longo prazo ou simplesmente descansar. Se você tem dificuldade para começar a rotina de cada doa, acrescente à lista de afazeres uma tarefa inicial simples, como fazer café, ou verificar a agenda. Em seguida, risque-a da lista e continue com os demais afazeres. Depois de completar a primeira tarefa, você sentirá reanimado para continuar seu trabalho cotidiano. Decida rapidamente o que fazer com a correspondência e outros papéis que receber todos os dias. Se não houver necessidade de providência imediata, arquive-o na página adequada. Exemplo: se você deve dar uma resposta, mas precisa antes obter uma informação por telefone, arquive o papel na pasta "Para Telefonar". Verifique sua "caixa de entrada" diariamente. Mantenha no computador apenas os e-mails que ainda precisa responder. Apague ou transfira para pastas secundárias as outras mensagens. Reduza as possibilidades de distração enquanto você trabalha. Deixe as chamadas com a secretária eletrônica. Feche o programa de e-mails ou abaixe o volume dos auto-falantes para não ouvir o aviso de entrada de mensagens. Não importa onde, nem como você vai começar a se organizar. O importante é DAR O PRIMEIRO PASSO de alguma forma, qualquer forma. COMECE agora mesmo. No início de cada semana, abra espaço em seu horário para suas prioridades. Só depois programe as demais atividades. Se conseguir mais tempo livre for uma prioridade para você, dê preferência a isso em seu horário. Depois programe os outros afazeres a cumprir. Aproveite os intervalos para executar as tarefas de rotina. Antes de assumir uma nova responsabilidade, pergunte a si mesmo se ela se ajusta a suas prioridades. Entre em uma dieta de compromissos. Se você está envolvido com atividades que não se alinham com seus valores nem com suas prioridades,
pense na idéia de abandoná-las. Tudo ficará bem, as pessoas compreenderão. Pense que, ao deixar de exercer uma atividade, você está passando a alguém a oportunidade de aprender alguma coisa e progredir. Escolha duas ou três coisas que considera mais importantes para você, tais como a carreira, a família, a saúde ou qualquer outro aspecto da vida em que tenha grande interesse. Elabore sua lista de afazeres em torno dessas prioridades. Se você tem dificuldade de dizer "não", peça algum tempo para pensar. Talvez uma recusa se torne mais fácil quando não existe pressão para dar uma resposta imediata. Aplique a regra de "ligar/desligar" aos compromissos. Antes de concordar em assumir uma nova atividade, "desligue" outra. Delegue todas as tarefas que não exijam seus conhecimentos nem suas habilidades. Passe-as a seus familiares ou contrate serviço externo. Lembre-se de que, diante das grandezas da vida, sua lista de afazeres não tem nem remotamente a mesma importância de sua capacidade de ser. Dedique boa parte de seu tempo ao convívio com as pessoas que você ama, visite os lugares que aprecia, faça as coisas que lhe dão mais prazer. Se você precisa de menos de 1 minuto para arquivar um papel, preencher um cheque ou fazer qualquer outra coisa, faça já! Tenha cuidado com o hábito de deixar papéis sobre a mesa como lembrete de providência a tomar. É melhor anotar o que você precisa fazer e arquivar na pasta de coisas a fazer. Algumas formas simples de lembrar coisas importantes a fazer quando você estiver fora de casa:
Ponha perto da porta de entrada ou no assento do carro os objetos que devem sair de casa com você. Prenda um lembrete no batente da porta de entrada. Prenda um lembrete no painel do carro. Evite desviar-se de seu plano de organização. Ao iniciar uma tarefa, reflita se ela é importante. Você precisa fazê-la imediatamente ou pode executá-la mais tarde? Torne mais agradável as tarefas mais chatas. Ouça música enquanto trabalha ou dê a si mesma uma pequena recompensa depois de concluí-las. Anote um lembrete em sua agenda para começar a reunir e organizar os documentos para a declaração de imposto de renda no início de março. Se necessário, marque uma consulta para se informar sobre impostos com seu contador. Até meados de março você deve entregar ao contador todos os documentos relativos ao imposto de renda que reuniu. Se você mesmo prepara
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