Organizadores gráficos

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Instrucción audiovisual para el diseño de presentaciones digitales

Presentaciones digitales digitales y comunicación interactiva: interactiva: Una propuesta metodológica hacia el diseño de las presentaciones relacionales

3.5

3.6

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Gráficas estadísticas 3.5.1 Cómo elegir gráficas Comparación por componentes Comparación de partidas Comparación de series de tiempo Comparación de distribución de frecuencias Comparación de correlaciones 3.5.2 Qué gráficas ofrece PowerPoint  ofrece PowerPoint  3.5.3 Plug 3.5.3 Plug in para diseño de gráficas y diagramas Organizadores gráficos 3.6.1 Mapas conceptuales 3.6.2 Mapas de ideas o cartas heurísticas 3.6.3 Redes o telarañas 3.6.4 Diagramas causa-efecto 3.6.5 Líneas de tiempo 3.6.6 Organigramas 3.6.7 Diagramas de flujo o flujograma 3.6.8 Diagramas de Venn 3.6.9 Qué recursos ofrece PowerPoint  ofrece PowerPoint p para diseñar diagramas Lista Proceso Ciclo Jerarquía Relación Matriz Pirámide

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3.5 Gráficas estadísticas La representación visual de datos estadísticos es la diferencia crítica entre mantener y  perder a la audiencia. Las gráficas constituyen una forma de lenguaje muy importante, no son sustitutos de lo que se desea escribir o expresar. Se utilizan gráficas únicamente cuando ayudan ayudan de manera manera evidente evidente a transm transmiti itirr el mensaje. mensaje. Cuando Cuando están están bien concebidas concebidas y diseñadas, permiten a comunicarse con mayor rapidez y claridad que si utilizara datos en forma tabular. Antes de crear sus propios gráficos y utilizar los diseños preestablecidos por el software, es importante entender el uso apropiado de los diversos tipos de gráficos y cómo diseñarlos para una comprensión rápida. información, pregúntese: ¿hay alguna forma gráfica de darla a Al presentar Al  presentar alguna información, pregúntese: conocer conocer?? Si se muestr muestraa gráfic gráficamen amente, te, probabl probableme emente nte la audienc audiencia ia podrá podrá entende entenderr la inform informaci ación ón en un corto corto períod período o de tiempo tiempo mientras mientras que aparec aparecee en la pantal pantalla. la. Por lo general general los gráfi gráficos cos se emplean emplean para para presen presentar tar inform informaci ación ón estadí estadísti stica, ca, los element elementos os mínimos básicos que deben contener son: 1) Tema del mensaje; título, subtítulo, número de cuadro. 2) Datos; variables y unidades de medida (escalas). 3) Fuente; autor, año, nombre e institución. Cuadro 3.30: Elementos de los gráficos estadísticos

Cualquiera que sea el formato de sus de gráficas , recuerde no utilizar una página llena de números sin sentido. Emplee diagramas o modelos para presentar conceptos complejos; utilice gráficas que ilustren diversas etapas o segmentos del modelo completo; comience con el marco simple y construya los componentes sucesivamente en el modelo o  proceso completo. Para evitar que una parte del rótulo, título ó gráfico se pierdan en el límite de la  pantalla,  pantalla, cada material gráfico gráfico a emplear emplear deberá estar comprendido comprendido dentro del margen de seguridad. A su vez, la acción en la imagen debe mantenerse dentro de los límites marcados  por su propio margen de seguridad.

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3.5.1 Cómo elegir gráficas Para desarrollar este punto seguiremos a Gene Zelazny (1996) al decir que cuando se trata de gráficas cuantitativas existen únicamente cinco formas básicas: 1) gráficas por   sectores, 2) gráficas de barras, 3) gráficas de columnas, 4) gráficas de líneas, y 5) gráfica de puntos.

Hay dos equivocaciones comunes que la gente incurre en al presentar gráficos: • Usar el tipo incorrecto de gráfico. • Usar el gráfico correcto, pero usar opciones confusas en su diseño. La clave para diseñar un gráfico es: mientras más simple, mejor . No tiene que escribir todo el texto en pantalla de lo que dirá. Mantenga la información esencial, coloree y diseñe los elementos claros. Recuerde que el gráfico apoyará lo que dice.

Zeleny sugiere que el proceso para elegir la gráfica ideal tiene tres etapas: A) Definir  su mensaje, tener claro cuál es el punto específico de los datos que desea transmitir. B) Identifique la comparación, pues cualquier mensaje que haya precisado siempre implicará uno de los cinco tipos básicos de comparación: 1) componente, 2) partida, 3) series de tiempo, 4) distribución de frecuencias o 5) correlación. Y C) Seleccione el tipo de gráfica, lo cual lo conducirá a uno de los cinco tipos de gráficas.

La elección del tipo correcto de gráfica depende completamente de que tenga claro cuál es el mensaje que desea transmitir. Ni los datos, ni las medidas, indican el tipo de gráfica a utilizar, sino que lo define el mensaje, lo que desea mostrar o el punto específico que se quiere subrayar. Uno de los elementos que ayudará a comprender el mensaje es el título de la gráfica, ya que describe el tema y orienta hacia el aspecto de los datos que quiere resaltar. Con un título temático puede correr el riesgo de ser malinterpretado. En cambio, si coloca el mensaje principal en el título disminuye ese riesgo y concentra la atención del público. Piense en el título como el encabezado de ocho columnas de un periódico, la noticia  principal de una revista o el título de una película; este debe ser breve, conciso y certero al resumir lo que está a punto de leer.

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  Identificar la comparación es el vínculo que existe entre definir el mensaje y   seleccionar el tipo de gráfica. Lo importante es reconocer que cualquier mensaje y cualquier aspecto de los datos que se desarrollaran de éste, siempre conducirá a una de las cinco clases básicas de comparación que Zeleny (1996) describe como: 1) componente, 2) partida, 3) series de tiempo, 4) distribución de frecuencias y 5) correlación. Comparación por componentes Se emplea para mostrar el tamaño y porcentaje de cada componente dentro de un todo. Es fácil identificar una comparación por componente cuando sus datos contengan  palabras como participación, porcentaje total o representó tanto por ciento. Comparación de partidas Se usa cuando lo que se quiere distinguir es la posición que ocupan los diferentes elementos, ¿son mayores, menores o iguales que los demás? Tenemos indicios de una comparación por partida cuando en nuestros datos encontramos frases como superior a, inferior a, igual que. Comparación de series de tiempo Resulta familiar para muchos el hecho de que en su mensaje aparezcan palabras como cambiar, crecer, elevar, descender, incrementar, decrecer o fluctuar. Cuando esto sucede no nos interesa cual es el tamaño de cada parte respecto al total, ni tampoco el lugar  que cada elemento ocupa, sino como se ha ido modificando con el tiempo, es decir, cual ha sido su tendencia durante un lapso determinado una semana, un mes un año, si ha incrementado, decrecido o permanece constante. Comparación de distribución de frecuencias Esta clase de comparación muestra cuántos elementos entran en una serie de límites numéricos progresivos. Los términos a buscar que sugieren esta clase de comparación de “x” a “y”, concentración, frecuencia y distribución. Comparación de correlaciones Muestra cual es la relación entre dos variables, si sigue un patrón esperado o no. Siempre su mensaje incluya palabras como en relación con, aumenta con, disminuye con, cambia con, varía con, o por el contrario: sin relación con, no aumenta con, no disminuye con, no cambia y no varía, es un indicio de esta clase de comparación.

Una variante general aplicable a las cinco gráficas básicas es el diagrama figurativo o  pictograma que consiste en el empleo de símbolos utilizados para representar un conjunto de datos individuales. Regularmente se utilizan dibujos para representar dicha información, y el tamaño o el número de estos dibujos dentro de una gráfica queda determinado por la frecuencia correspondiente.

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Cualquiera que fuere el tipo de comparación, siempre estará ante uno de los cinco tipos básicos de gráficas: 1)  gráficas  por sectores, 2)  gráficas de barras, 3)  gráficas de columnas, 4) gráficas de líneas, y 5) gráficas de puntos. Tabla 8: Tipos de gráficas por comparación y diseño Adaptada de Gene Zelazny (1996)

Cuando lo que se desea es resaltar las proporciones que representan algunos elementos con respecto al total bajo una escala categórica, es conviene utilizar un gráfica de sectores , entre las que se encuentran las   gráficas circulares y las gráficas de pastel , donde la información se distribuye dentro de una figura en la que cada porción representa la información porcentual del total de datos.

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Para aprovechar al máximo este formato es conveniente utilizar hasta cinco componentes   principales y si hubiese más agruparlos en otra categoría. Así como mostrar componentes de un solo grupo. Aunque por lo general se utiliza el círculo  para dar una idea clara de que estamos ante una totalidad, este tipo de diagramas puede variar a otras formas y figuras geométricas. La mejor forma para expresar una Gráficas de sectores. Utilizadas para demostrar porcentajes. Limite los comparación de elementos es a través de  gráficas sectores de 4 a 6 y ponga en de barras ya que puede acomodarlas en la contraste el sector más importante secuencia que más le convenga a sus propósitos con color o resaltando la rebanada. (en orden alfabético, por fecha, monto o cantidad, utilidades, porcentaje, etc.) Es común que las barras estén en posición horizontal por índole práctico, ya que los elementos tienen títulos largos. Para identificar los valores se utiliza una escala, por lo general en la  parte superior, o números en los extremos de las   barras. En ocasiones, es importante usar y hacer  énfasis en un dato específico por lo que es buena idea usar ambas. Sin embargo, puede provocar que la gráfica se sature de datos, lo cual es válido en gráficas de barras, columnas y líneas. Para las distribuciones de frecuencias en Gráficas de barras horizontales.  gráficas de barras la representación más común es Utilizadas para comparar cantidades. Por ejemplo, barras de ventas entre el histograma. cuatro regiones de una compañía. En un eje se representan los intervalos de los datos, marcándose de manera continua las fronteras entre cada uno de éstos. Existen seis variantes de este tipo de gráficas: 1) Barras de desviaciones, 2) Barras deslizantes, 3) Barras de escalas, 4) Barras apareadas, 5) Barras agrupadas, y 6) Barras subdivididas. Cuadro 3.31.1: Tipos de de gráficas barras

La gráfica de barras de desviaciones

ayuda a distinguir  pérdidas y ganancias. La gráfica de barras de escalas favorece para comparar  montos.

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La gráfica de barras deslizantes muestra las distintas mezclas de dos componentes. La gráfica de barras apareadas presenta la correlación entre dos elementos.

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La gráfica de barras agrupadas permite contrastar diversos aspectos del mismo elemento.

Un tipo de gráfico muy parecido al histograma es la   gráfica de columnas o cartogramas. Se pueden representar en la misma gráfica, utilizando las mismas escalas verticales, distintos datos correspondientes a las mismas variables producto de varias observaciones. Podemos distinguir cinco variantes del este diagrama de columnas: 1) Columna de desviaciones, 2) Columna de rango, 3) Columnas agrupadas, 4) Columnas subdivididas y 5) Columnas unidas.

La gráfica de barras subdivididas ayuda a mostrar los componentes que integran un total.

Graficas de columnas o barras verticales.

Utilizadas para demostrar cambios de cantidades en un ciertos plazos. El mejor si limita las barras entre 4 y 8.

Cuadro 3.31.2: Tipos de de gráficas columnas

La gráfica de

La gráfica de

columnas con desviaciones

columnas de rango

distingue años con pérdidas y años con utilidades.

favorece para comparar montos.

La gráfica de

La gráfica de

columnas agrupadas

columnas subdivididas muestra

que colindan o se sobreponen compara dos o más elementos en cada punto de tiempo y muestra cómo cambian las relaciones en él.

cómo varían con el paso del tiempo los componentes que integran el total.

La gráfica de columnas unidas (histograma) es ideal para mostrar la distribución de frecuencias. Tiene dos escalas: la vertical para la frecuencia o número de ocasiones que se repite (a veces porcentajes) y la horizontal, para la distribución. Su diseño no deja espacio entre las columnas y la manera óptima de usarla es con datos que cambien de manera abrupta a intervalos regulares.

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Cuando los datos se relacionan entre sí, es decir, cuando podemos decir que existe cierta continuidad entre las observaciones se pueden utilizar los  gráficas de líneas , que consisten en una serie de puntos trazados en las intersecciones de las marcas de clase y las frecuencias de cada una, uniéndose consecutivamente de líneas. Ideales para discernir tendencias de aumento, disminución, fluctuación o Gráfica de Líneas.   permanencia constante. Su diseño incluye una Utilizadas para demostrar tendencias. cuadrícula base de referencia con líneas Por ejemplo, una línea simple de verticales y horizontales de menor grosor que prospectiva de ventas a cinco años. las líneas inclinadas descendentes y ascendentes que contienen las tendencias. Las  gráficas de líneas ofrecen únicamente dos variantes: 1) la gráfica de líneas agrupadas, y 2) la gráfica de superficies subdivididas. Cuadro 3.31.3: Tipos de gráficas de líneas

La gráfica de líneas agrupadas compara el desempeño de dos o más elementos. Visualmente puede emplearse líneas de color o de diferente grosor y puntaje (guiones largos o cortos). El resto es poder mostrar tantas tendencias útiles como sea posible manteniendo la visibilidad y “legibilidad”. Cuando esto funciona se le denomina “gráfica espagueti” por la confusión que ocasiona. Al colorear la superficie que hay entre la línea de la tendencia y la línea de base, creamos la gráfica de superficies. Al subdividir la superficie en cada punto de tiempo, se crea la gráfica de superficies subdivididas. Lo recomendables es que el número de capas no exceda a cinco. Las gráficas de punto contemplan tres variables que valen la pena mencionar: 1) gráfica de puntos agrupados, 2) gráfica de burbujas, y 3) gráfica de puntos de tiempo. Cuadro 3.31.4: Tipos de gráficas de puntos

La gráfica de puntos agrupados muestra la correlación de uno o dos elementos en diferentes momentos. La línea inclinada, vertical ascendente, representa el patrón esperado. Y los puntos (que pueden utilizarse otros símbolos como cuadros, triángulos, estrellas, etc.) indican el nivel de dispersión del elemento. La gráfica de burbujas introduce una tercera variable con puntos (círculos) de diferentes tamaños, donde éste indica cantidad.

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La gráfica de puntos de tiempo (muestra el cambio que la correlación sufre con el tiempo. Evite la tendencia a mostrar dos elementos yuxtapuestos pues genera confusión y caos al que se ha denominado “”guerra de las galaxias”

3.5.2 Qué gráficas ofrece  PowerPoint  Por lo general, cada programa de diseño de presentaciones digitales o slideware tiene una sección de gráficos. En el caso de PowerPoint en cualquiera de sus versiones se encuentra en  Insertar   gráfico, esto activa automáticamente las  Herramientas de gráficos para editarse en un  procesador de datos como Excel. Observe que en esta barra también se encuentra Formas (autoformas) y SmartArt , una herramienta para crear diagramas la cual era un plug in en las versiones 2000 y 2003.   PowerPoint 2007  contempla once clasificaciones para setenta y tres variantes de gráficas preestablecidas, que para fines didácticos las agruparemos según los cinco tipos básicos de gráficas:

Cuadro 3.32: Gráficos en PPT 2007   Adaptado de Microsoft Office PowerPoint 

1) De gráficas por sectores, ofrece seis variantes circulares, en las que sobresalen gráficas con subgráficos. Tiene también anillo y anillo seleccionado 2) De gráficas de barras , quince variantes de barras, cilindros, conos y pirámides horizontales agrupadas y apiladas en 3D. 3)  De gráficas de columnas, tenemos diecinueve columnas de barras, cilindros, conos y pirámides verticales agrupadas y apiladas en 3D. 4) De gráficas de líneas, siete tipos de líneas, apiladas, con marcadores y en 3D. Además de gráficas por dispersión, con líneas suavizadas, marcadores y líneas rectas. Gráficas de superficies, en 3D, trama tridimensional, contorno y trama de contorno. 5) De diagramas de puntos. De burbuja en 3D y radiales. Y otras de tipo figurativas con el nombre de cotizaciones.

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3.5.3 Plug in para diseño de gráficas y diagramas Un plug in es un término técnico en el área digital para designar a un software que se acopla y complementa a un programa principal, es decir que las rutinas que ofrece no fueron contempladas por éste pero que operan en armonía como herramientas secundarias. En el caso de gráficas y diagramas, existen varios plug in para PowerPoint , el primero de ellos es Perspector de la empresa Visual Examplars, Ltd . Si lo que está buscando es una nueva forma de hacer sobresalir sus presentaciones digitales, Perspector le brindará agregar a sus diapositivas una variedad de efectos, desde formas individuales hasta impactantes diagramas 3D. Hay una biblioteca de imágenes que  puede usar para hacer la diferencia inmediata. La edición de imágenes 3D en Perspector es fácil si ha usado antes alguna vez las formas 2D de PowerPoint . Funciona de la misma manera; arrastrar una forma la desplaza, arrastrar uno de los extremos redimensiona la forma o la rota.  Perspector  es la única herramienta que le permite crear diagramas y gráficas en 3D. Cuadro 3.33.1: Ejemplos de gráficas diseñadas con Perspector  Cortesía Perspector 2008

Compatible con PowerPoint  existe Xcelsius un software de diseño y visualización gráficos dinámicos tipo flash, SWF, adaptable con bases de datos que permitan a usuarios con diversos niveles de habilidad crear tableros de instrumentos fácilmente, basta con volcar los datos para tener preparada la presentación. Este modelo de gráficos interactivos de   siguiente generación, permite que los usuarios visualicen datos y gráficas estadísticas que cambian en tiempo real directamente seleccionando la variable a analizar con sólo apretar un botón para poder manipular la información a través de los distintos controles creados, realizar simulaciones en tiempo real  bajo la metodología “qué sucedería si...” Cuadro 3.33.2: Ejemplos de gráficas de siguiente generación diseñadas con Xcelsius Cortesía Xcelsius 2008, Business Objets SA

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3.6 Organizadores gráficos Los organizadores gráficos son métodos de enseñanza/aprendizaje visuales que nos ayudan a ordenar información, mediante el trabajo con ideas y conceptos, para pensar y a aprender más efectivamente. Organizar gráficamente nuestras ideas y representarlas es un espacio plano nos ayuda a recordar la ubicación de las ideas en dicho espacio y más fácil aún si estas las representamos con un gráfico o símbolo. De esta manera podemos identificar ideas erróneas y visualizar patrones e interrelaciones en la información, factores necesarios para la comprensión e interiorización  profunda de conceptos. Los organizadores gráficos toman formas físicas diferentes y cada una de ellas resulta apropiada para representar un tipo particular de información, entre lo más utilizados están: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Mapas conceptuales Mapas de ideas Redes o telarañas Diagramas causa-efecto Líneas de tiempo Organigramas Diagramas de flujo Diagramas de Venn

La elaboración de diagramas visuales ayuda al expositor a procesar, organizar,   priorizar, retener y recordar nueva información, de manera que puedan integrarla significativamente a su base de conocimientos previos. Sin embargo, para que la aplicación sea realmente efectiva, es necesario por una   parte, conocer las principales características de cada uno de ellos y por la otra, tener  claridad respecto a los objetivos de la exposición que se desea que el público alcance. En una investigación conducida por la Corporación 3M, Lynell Burmark (2000) afirma que los seres humanos procesamos las representaciones visuales sesenta mil veces más rápido que el texto, y que ha sido demostrado que las representaciones visuales ayudan a mejorar el aprendizaje en un cuatrocientos por ciento. Ferguson (2007) cita dos estudios de la importancia de la instrucción visual, el   primero dice que “  Albert Mehrabian realizó una investigación para conocer cómo  percibimos la información durante una presentación. Concluyó que el cincuenta y cinco  por ciento de la información que recordamos es visual y solamente el siete por ciento es texto escrito.” Un segundo estudio de Decker Communications “demostró que usando representaciones visuales en su presentación se podría esperar tener el doble de oportunidad de lograr sus objetivos”. Según Tony Buzan (2004), creador de la técnica de organización de las ideas a través de mapas mentales, “un mapa mental es la forma más sencilla de gestionar el flujo de información entre tu cerebro y el exterior, porque es el instrumento más eficaz y creativo  para tomar notas y planificar tus pensamientos”, ya que son una forma de organizar y generar ideas por medio de la asociación, con una representación gráfica.

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Cuadro 3.34.1: Características de los mapas mentales

Adaptado de Buzan (2004)

  Prepare su exposición y su mente correctamente usando un mapa mental. Esto le ayudará a colocar las ideas en el lugar adecuado y a recordar   fácilmente hacia a donde va. Cerciórese de que el mapa mental de la presentación sea colorido y que utilice en su caso imágenes para agregar significado adicional a la imagen. Si  puede agregar humor con las imágenes y las palabras, incluso será aún más memorable (Gideon King, 2008).

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Algunas de las ventajas de usar un mapa mental en una exposición son: Permite mantenerse centrado en el tema. Los puntos principales están en los primeros niveles de las ramas, así que cuando desarrolla los detalles, todavía está en el mismo punto. Toda la exposición está allí en un mismo lugar (ya sea en una diapositiva o en el handout que se entregó a la audiencia) Existe una asociación visual con las líneas y los colores de las ramas entre los asuntos relacionados, simplificando su exposición. Se pueden establecer ligas fácilmente con la presentación digital y dirigirse a los temas que no ha cubierto y de cuales ya expuso. Se trabaja mejor con la información organizada que le ayudará a dar una visualización del tema e integrar con ello a la audiencia. Motiva a una mayor participación y retroalimentación de la audiencia durante el transcurso de la exposición porque se tiene la confianza del ancla visual del tema actual, y una imagen clara del resto de la presentación Al organizar la información en mapas mentales, se comprende más y mejor el tema lo que ayuda a la retención del material, y sus presentaciones se vuelven precisas, claras y sucintas.

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Cuadro 3.34.2: ¿Qué es un mapa mental?

Cortesía de Gideon King y NovaMind 2008, traducido y adaptado.

Los mapas mentales son valiosos para construir conocimiento y desarrollar  habilidades de pensamiento de orden superior, ya que permiten procesar, organizar y   priorizar nueva información, identificar ideas erróneas y visualizar patrones e interrelaciones entre diferentes conceptos. El diseño de mapas mentales tiene dos variantes los mapas conceptuales y los mapas de ideas, mismos que se explican a continuación.

3.6.1 Mapas conceptuales Un mapa conceptual es una técnica para la organizar y representación gráfica del conocimiento en el que se incluyen conceptos y relaciones que al enlazarse forman una red de proposiciones. En la red, los nodos representan los conceptos y los enlaces las relaciones entre los conceptos en forma de flechas etiquetadas. De acuerdo a Joseph Novak (1977), creador de los mapas conceptuales, estos ayudan a aprender de manera significativa al tomar nueva información e integrarla al conocimiento  previamente adquirido, pues alientan a aprender comprendiendo de manera activa Visualmente se muestran relaciones entre ideas. Dos o más conceptos se unen por una  palabra o frase que describe el por qué de esa relación. En los mapas conceptuales usamos nuestras propias palabras y posteriormente hacemos un análisis de la estructura creada al estudiarlas relaciones que hemos creado para comprobar si son correctas o pudieran estar equivocadas.

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Al diseñarse pueden tomar una de las siguientes formas: a)  Lineales, tipo Diagrama de Flujo.  b)  Sistémicos, con información ordenada de forma lineal con ingreso y salida de información. c)  Jerárquicos , cuando la información se organiza de lo general a lo específico y de mayor a menor importancia. Cuadro 3.35: Ejemplo de mapa conceptual jerárquico sobre la cuchara

Diseñando por Charity Martínez C. (10 años) Esc. Primaria Heriberto Aja, Hermosillo, Son. México.

3.6.2 Mapas de ideas o cartas heurísticas Los mapas de ideas es una técnica empleada para representar una “lluvia de ideas” (brainstorming ) para generar ideas, elaborar planes, analizar problemas y desarrollar   pensamientos. Es un recurso visual que permiten organizar las ideas y establecer relaciones no jerárquicas los diversos elementos en juego. Su utilidad es ayudar a clarificar el   pensamiento mediante ejercicios breves de asociación ideas y palabras, o conceptos, utilizando palabras claves, símbolos, colores y gráficas para formar redes no lineales de ideas potenciales y observaciones. El resultado es una gran cantidad de información visual. Después de haber dejado que fluyan las ideas, se pueden ver los temas principales,  patrones o posibles soluciones expuestas. Esta aplicación es excelente para “tormentas de ideas”, desarrollo de planes y la resolución de problemas. A diferencia de los mapas conceptuales no incluyen palabras de enlace entre conceptos que permitan armar   proposiciones. Se utilizan palabras clave, símbolos, colores y gráficas para formar redes no lineales de ideas.

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De acuerdo con Jamie Nast (2006), “las personas retienen hasta 80% de lo que ven.   Esto quiere decir que los esquemas de ideas son un recurso efectivo para ordenar  información y, más importante aún, recordarla.” Cuadro 3.36: Ejemplo de carta heurística que representa ideas sobre el color rojo

3.6.3 Redes o telarañas El siguiente organizador gráfico estructura la información en temas principales con detalles, ayudando a organizar y dar prioridad a la información y mostrando la manera en que una categoría se relacionan con sus subcategorías. Dicha estructura ayuda a aprender  cómo organizar y priorizar la información. Generalmente se utilizan para generar lluvias de ideas, organizar información y analizar contenidos de un tema o de una historia. Una red es un mapa visual que muestra cómo diferentes piezas de información se relacionan entre sí. Una red ubica la idea principal o concepto esencial en el centro de la telaraña y los enlaces, con diferentes categorías de información conectada, vinculan otros conceptos que soportan los detalles relacionados con ellos hacia afuera. Se diferencian de los mapas conceptuales por qué no incluyen palabras de enlace entre conceptos que   permitan armar proposiciones y de los mapas de ideas en que sus relaciones son  jerárquicas. Dos programas para diseñar mapas mentales que ofrecen gratis su versiones por 30 días: Inspiration, herramientas de aprendizaje visual en http://www.quipus.com.mx/r16insp.htm, y NovaMind, Cognitive Mind Mapping en http:novamind.co

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Cuadro 3.37.1: Características de la red o telaraña

Cuadro 3.37.2: Ejemplo de red o telaraña sobre a prendizaje activo

Basado en Academia Nacional de Ciencias de Estados Unidos (2000) Cómo aprende la gente: cerebro, mente, experiencia, y Escuela.

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3.6.4 Diagramas causa-efecto Los diagramas causa-efecto, también son conocidos como diagrama de espina de  pescado por su forma similar al esqueleto de un pez o como diagramas de  Ishikawa, apellido de su creador Kaouro Ishikawa, estadístico japonés, experto en control de calidad. Son una técnica gráfica que se realiza en equipo para identificar y corregir las causas raíz de un problema o condición específica, al analizar y relacionar las interacciones entre las causas y factores que afectan un proceso en particular  Gráficamente se ilustra la relación jerárquica de las causas según su nivel de importancia. Está compuesto por un recuadro o cabeza, una línea principal o columna vertebral y cuatro o más líneas o espinas principales que apuntan a la línea principal formando un ángulo de aproximadamente setenta grados. Estas últimas pueden poseer a su vez dos o tres líneas inclinadas o espinas secundarias, y así sucesivamente otras espinas menores, según sea necesario de acuerdo a la complejidad de la información que se va a tratar. El uso del organizador gráfico Diagrama Causa-Efecto resulta apropiado y adecuado cuándo: 1) el objetivo de aprendizaje busca que los participantes piensen tanto en las causas reales o potenciales de un suceso o problema, como en las relaciones causales entre dos o más fenómenos. 2) Se busca generar dinámicas que favorezcan el análisis, la discusión grupal y la aplicación de conocimientos a diferentes situaciones o problemas, de forma que el público pueda ampliar su comprensión del problema, visualizar razones, motivos o factores principales y secundarios de éste, identificar posibles soluciones, tomar decisiones y organizar planes de acción. Y 3) Cuando el objetivo de aprendizaje es que se descubran las causas de un problema o de un suceso o las relaciones causales entre dos o más fenómenos. Cuadro 3.38: Características del Diagrama Causa-Efecto

Basado en 12Manament, 2008 .

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3.6.5 Líneas de tiempo Cuadro 3.39.1: Elementos de Línea de Tiempo Este tipo de Organizador  Gráfico permite ordenar una secuencia temporal de eventos sobre un tema, de tal forma que se visualice con claridad la relación entre ellos. Una Línea de Tiempo sobre un tema particular identifica los eventos y las fechas en que estos ocurrieron, desde que inicia hasta que finaliza, por lo que se utilizan unidades de medida y escala del tiempo (siglo, década, año, meses, etc.) para ubicar los sucesos en orden cronológico; seleccionando los puntos más relevantes del tema estudiado y estableciendo los intervalos de tiempo más adecuados; los eventos similares quedan agrupados; se determina la escala de visualización a emplear para permitir observar con facilidad la duración de los procesos y la cantidad de acontecimientos, por último, organiza los eventos en forma de diagrama con formas geométricas o figuras que ayuden visualmente a identificar cada acontecimientos. Cuadro 3.39.2: Ejemplo de Línea de Tiempo Medios y momentos de cambio de la humanidad 

Elaboración propia basada en Toffler (1981), McLuhan (1994) y Ortega (1999).

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3.6.6 Organigramas Un organigrama es la representación gráfica que muestra la estructura orgánica interna y formal de una institución o empresa, sus áreas o unidades administrativas y las relaciones que guardan entre sí, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y responsabilidad, obligaciones y autoridad, así como las principales funciones que desarrollan. Los organigramas, conocidos también como gráficas de organización, proporcionan una imagen formal de una organización, facilitando el conocimiento de la misma y constituyendo una fuente de consulta oficial. Cuando se usa para el aprendizaje visual se refiere a un organizador gráfico que permite representar de manera visual la relación  jerárquica entre los diversos componentes de una estructura. Según la forma y disposición geométrica de los organigramas, estos pueden ser: Verticales (tipo clásico): Representa las unidades jerárquicas, en una especie de pirámide, de arriba abajo en una graduación jerárquica descendente, donde cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por líneas que representan la relación de responsabilidad y autoridad. De cada cuadro de segundo nivel se conectan líneas que indican la relación de autoridad y responsabilidad a los puestos que dependen de él y así sucesivamente. Cuadro 3.40.1: Organigrama de relación jerárquica vertical

 Horizontales (de izquierda a derecha): Representan los mismos elementos del organigrama anterior y en la misma forma, sólo que se comienza con el nivel máximo jerárquico a la izquierda y colocando los demás niveles sucesivos hacia la derecha. Cuadro 3.40.2: Organigrama de relación jerárquica horizontal

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 Escalares o Mixtos : Este tipo de organigrama no utiliza recuadros para los nombres de las unidades de la estructura, sino líneas encima de los cuales se colocan los nombres de quién ocupa el puesto. Cuando una línea se coloca en sentido vertical hacia una línea horizontal, muestra la relación de autoridad. Se recomienda su utilización en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base. Cuadro 3.40.3: Organigrama de relación jerárquica escalar 

Organigrama circular  (o concéntrico): Formados por un cuadro central, los niveles  jerárquicos se muestran mediante círculos concéntricos en una distribución de adentro hacia a afuera, que corresponde a la autoridad máxima en la empresa, alrededor de quien se trazan los círculos concéntricos, cada uno de los cuales constituye un nivel de organización. En cada uno de esos círculos se coloca a los jefes inmediatos, y se les liga con líneas, que representan los canales de autoridad y responsabilidad. Este tipo de organigrama es recomendado por la práctica de las relaciones humanas, para disipar la imagen de subordinación que traducen los organigramas verticales. Cuadro 3.40.4: Organigrama circular de relación jerárquica escalar 

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3.6.7 Diagramas de flujo o flujograma El diagrama de flujo o flujograma, representa gráficamente el flujo de información de un procedimiento o parte de este, mostrando la secuencia en que se realizan las actividades necesarias para desarrollar un trabajo determinado, indicando las unidades responsables de su ejecución. Las ventajas que ofrece la técnica de diagramación son las siguientes: • • • •

Explica a través de símbolos y textos condensados las actividades que componen un procedimiento. Permite al personal que opera los procedimientos, identificar de forma rápida la manera de realizar sus actividades eficazmente. Facilita la comprensión de un procedimiento en cualquier nivel jerárquico. Reduce la cantidad de explicaciones que se dan en la descripción narrativa.

En la actualidad son considerados como uno de los principales instrumentos en la realización de métodos y sistemas, ya que permiten la visualización de las actividades innecesarias y verifica si la distribución del trabajo está equilibrada y bien distribuida. Así mismo, los diagramas de flujo ayudan a comprender los sistemas de información de acuerdo con las operaciones de procedimientos incluidas, ayudan a analizar esas etapas, con el fin de mejorarlas. Sus características son: Sintético:

Simbolizados:

La representación que se haga de un sistema o un proceso deberá quedar lo más resumido posible, de no ser así se dificultaría su comprensión y asimilación y, por tanto, dejaría de ser práctico. La aplicación de la simbología adecuada evita las anotaciones excesivas, repetitivas y confusas en su interpretación.

Grafican visualmente a un sistema o un proceso: Los diagramas nos permiten observar  todos los pasos de un sistema o proceso sin necesidad de leer notas extensas. Un diagrama es comparable, en cierta forma, con una fotografía aérea que contiene los rasgos principales de una región, y que a su vez permite observar estos rasgos o de talles principales. Consisten en representar esquemáticamente las distintas operaciones que componen un procedimiento o parte de este, estableciendo su secuencia cronológica. Según su formato o propósito, puede contener información adicional sobre el método de ejecución. Esta última se refiere a la posibilidad de facilitar la representación de cantidades considerables de información en un formato gráfico sencillo. Un algoritmo está compuesto  por operaciones, decisiones lógicas y ciclos repetitivos que se representan gráficamente por  medio de símbolos estandarizados: óvalos para iniciar o finalizar el algoritmo; rombos para comparar datos y tomar decisiones; rectángulos para indicar una acción o instrucción general; etc. En los Diagramas de Flujo los símbolos utilizados se conectan en una secuencia de instrucciones o pasos indicada por medio de flechas, facilitando la comprensión de la secuencia lógica a la solución planteada y sirviendo como elemento de documentación en la solución de problemas o en la representación de los pasos de un  proceso.

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Tabla 9: Simbología de elaboración de diagramas de flujo Símbolo

Significado Inicio, fin o interrupción

 Actividad 

Descripción Representa el inicio o fin del procedimiento, algoritmo o proceso, o bien, cuando interviene un área responsable de la actividad. Ésta última se utiliza en los diagramas verticales de flujo continuo sin columnas. En todos los casos deberá anotarse en el i nterior del símbolo: inicio, fin o nombre del área. Representa la ejecución de la actividad de un procedimiento. Indica una acción o instrucción general del proceso. Cualquier operación, bien sea realizada manual, mecánica o electrónicamente.

Decisión

Indica las posibles alternativas dentro del flujo del procedimiento, los cursos de acción alternos como resultado de tomar decisiones de sí o no al comparar  datos.

Documento (s)

Representa cualquier tipo de documento(s) que se genere(n) o participe(n) en el desarrollo del procedimiento.

 Almacenamiento de archivo

Conector de actividad 

Indica que se guarde un documento en forma temporal o permanente.

Representa el enlace entre actividades dentro de un procedimiento y siempre tendrá que relacionarse un conector de salida y uno de entrada con su número respectivo

Conector de página

Representa el enlace de actividades del procedimiento en hojas diferentes y siempre tendrá que relacionarse un conector de página de entrada con uno de salida, utilizando letras para su fácil i dentificación, indicando la fuente o el destino de renglones que ingresan o salen del diagrama de flujo.

Líneas de Flujo

Líneas que indican un flujo direccional de documentos. Normalmente hacia abajo o hacia la derecha, a menos que las flechas indiquen lo contrario. Conectan símbolos, señalando el orden en que deben realizarse.

Entrada / Salida

Utilizado para ubicar un conector de otra página, para indicar información que ingresa o sale del diagrama de flujo.

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Tabla 9: Simbología de elaboración de diagramas de flujo Símbolo

Significado

Descripción

 Anotación o nota aclaratoria

Se usa para comentarios explicativos adicionales a una actividad y se puede conectar a cualquier símbolo del diagrama en el lugar donde la anotación sea significativa, como una secuencia (por fecha, en orden alfabético, etc.)

Interconexión

Conectores alternativos

Representa la conexión con otro procedimiento.

Se utiliza para evitar un cruce excesivo de líneas de flujo con las variantes y, además, y o, en lugar de... en la disyuntiva de datos.

Operación o  proceso manual 

Cualquier operación manual que tenga que realizar el usuario.

Datos almacenados

Base de datos de operaciones previamente registradas.

 Almacenamiento interno

Registro y resguardo de la información de manera digital.

Proceso alternativo

Cualquier operación que conduzca a l a misma solución.

Proceso pre-definido

Operación establecida como pasos a seguir para obtener  el objetivo pre-definido. Es decir, no acepta cambios o alteraciones.

Entrada manual 

Indicación para entra de manera manual ya sea a iniciar  el proceso o para la búsqueda de información en archivos.

Fuentes: Lezama Lugo, A. (2001) Modelado de dispositivos para un sistema de seguridad implementando tecnología Jini . Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto. (2006) Guía técnica para la elaboración de manuales de procedimientos.

Matías Martínez Ferreira (2006) Diagramas causa-efecto pareto y flujogramas.

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Cuadro 3.41: Diagrama de Flujo del proceso que se sigue cuando un foco no funciona

3.6.8 Diagramas de Venn Este tipo de organizador gráfico permite entender las relaciones entre conjuntos. El Diagrama de Venn utiliza círculos que se yuxtaponen al representar ideas o elementos del sistema que comparten o no propiedades comunes. Ideados por el matemático y filósofo británico John Venn, cuyo objetivo era mostrar  gráficamente la relación matemática y lógica existente entre conjuntos representando cada uno de ellos mediante circunferencias (un óvalo o círculo) y un rectángulo para agrupar a los conjuntos pertenecientes a un universo y explicar la Teoría de Conjuntos. Al yuxtaponer  dos o más figuras geométricas, el área en que confluyen indica la existencia de un subconjunto con características comunes entre ellas; en el área restante, propia de cada figura, se ubican los elementos que pertenecen únicamente a ésta. En el siguiente ejemplo se analizan diagramas de Venn de dos conjuntos, el cual tiene tres áreas claramente diferenciadas: Conjunto A, conjunto B y la intersección de A con B, en las cuales pueden obtenerse diez posibles opciones: 1) Sólo el conjunto A 2) Sólo el conjunto B 3) Intersección de los conjuntos A y B, (A∩B) 4) Intersección vacía, (ni A ni B), (Ø) 5) A menos B, (A\B) 6) B menos A, (B\A) 7) Complemento del conjunto A, (Ac) 8) Complemento del conjunto B, (Bc) 9) Unión de los conjuntos A y B, (AUB) 10) B contenido en A, (BΩA)

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Cuadro 3.42: Diagramas de Venn de dos conjuntos

La intersección de dos conjuntos se define como la parte común que tienen dos conjuntos, si es que existe. En el diagrama anterior la intersección de los conjuntos A y B se encuentra indicada en verde, y podemos observar que es la parte común que comparten el conjunto A y el B. Tal como lo explica Manuel Batalla (2006) En matemáticas la intersección se representa A∩B. Cuando ambos conjuntos no tienen ninguna parte o elemento en común se le llama conjunto vacío y se representa: Ø. A la unión de dos conjuntos se define como la “suma” de un conjunto con otro. La unión de los conjuntos A y B es la parte en rosa, podemos ver que se han sumado el conjunto A con el B y se representa AUB. Al complementario de un conjunto se hace en referencia a un conjunto universal “U” y se define como los elementos que no pertenecen al conjunto, por ejemplo el complementario del conjunto A se representa como Ac. La diferencia de conjuntos A – B es la parte de A que no está en B. La diferencia de conjuntos en matemáticas se expresa A\B, para este caso. En el diagrama de la inclusión de conjuntos se puede observar como el conjunto B esta contenido (o incluido) en el conjunto A. Esto matemáticamente se expresa BΩA. Con estos diagramas se pueden representar la gran mayoría de las operaciones con conjuntos. Los aquí expuestos son los básicos a partir de ellos se obtienen los demás.

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3.6.9 Qué recursos ofrece  PowerPoint  para diseñar diagramas  PowerPoint  2007 ofrece desde   Herramientas de imagen dos opciones incluidas en la barra de  Insertar  para crear  diagramas, la primera es  Formas (llamada autoformas en las versiones anteriores) e integra lo que antes era un plug in o recurso complementario denominado SmartArt.

La opción de formas permite la selección de nueve categorías de herramientas para diseño, que van desde: 1)   Líneas, 2) rectángulos, 3) formas básicas, 4) flechas, 5) formas de ecuación, 6) diagrama de flujo, 7) cintas y estrellas, 8) llamadas, y 9) llamadas de acción.

Cuadro 3.43: Formas para el diseño de gráficos y diagramas en PowerPoint 2007  Adaptado de Microsoft Office PowerPoint 

Entre las líneas, que sirven como conectores en los mapas mentales, sobresale la línea de dibujo a mano realzada que ayuda a crear diseños en tercera dimensión. Los rectángulos se pueden usar como etiquetas degradadas y como barras y columnas si se les aplica la tercera dimensión. Las  flechas además de indicar y resaltar, también sirven como etiquetas y como elementos conceptuales para guiar la mirada hacia otros bloques para mejorar el recorrido visual. Los gráficos de diagrama de flujo ya se explicaron detalladamente con anterioridad sólo falta decir que se seleccionan desde esta barra. Las llamadas se emplean, de acuerdo al lenguaje icónico, para escribir en ella diálogos y el texto de lo que piensa y dice un personaje. Por último los botones de acción, que al incrustarlos activan automáticamente la barra de ligas hacia otros archivos, documentos o presentaciones. Como podrá observarse muchas de estas formas se pueden emplear como apoyos para el diseño de organizadores visuales de manera manual, pero también existe la posibilidad de trabajar con mayor rapidez y calidad al emplear SmartArt, un recurso especializado.

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Un diagrama realizado con SmartArt  es una representación visual de la información. Se puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños preestablecidos, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.

Esta herramienta le ayuda a crear ilustraciones con la calidad de un diseñador   profesional con sólo hacer clic unas cuantas veces, sin perder gran cantidad de tiempo en conseguir que las formas tengan el mismo tamaño y estén correctamente alineadas. Los textos mantienen el aspecto adecuado de acuerdo al estilo seleccionado, que le permiten centrarse en el contenido y no en la forma, pues el tema y concepto (combinación de colores de temas, fuentes y efectos temas) se puede aplicar a un archivo mediante una selección única. Al crear un diagrama SmartArt , el usuario elige de acuerdo al propósito del gráfico un tipo y forma, la galería muestra todos los diseños disponibles divididos en nueve tipos diferentes: Todos, Lista, Proceso, Ciclo, Jerarquía, Relación, Matriz, Pirámide y Otros (el tipo otros sólo aparecerá si se agregan gráficos SmartArt personalizados). Tabla 10: Tipo y propósito del gráfico SmartArt de PowerPoint 2007  Tomado de Microsoft Office PowerPoint 

Tipo de gráfico Propósito del gráfico

Lista Proceso

Mostrar bloques de información no secuencial o agrupada Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo

Ciclo

Mostrar un proceso continuo

Jerarquía

Mostrar un árbol de decisión

Jerarquía

Crear un organigrama

Relación

Ilustrar conexiones

Matriz Pirámide

Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo. Mostrar relaciones proporcionales con el mayor  componente en la parte superior o i nferior.

Cada diseño permite expresar el contenido y mejorar el mensaje de forma distinta. Algunos diseños simplemente agregan una mejora visual, mientras que otros fueron creados para representar clases de información específicas. Las descripciones de cada gráfico de galería SmartArt  sugieren qué tipo de información es adecuada para un esquema y aparecen al hacer clic debajo del gráfico. A la hora de seleccionar un diseño, tenga en cuenta lo siguiente: • Los diseños que contienen flechas implican un flujo o progresión en una determinada dirección. • Los diseños que contienen líneas de conexión en lugar de flechas implican conexiones, pero no necesariamente flujo o progresión. • Los diseños que no contienen líneas o flechas de conexión muestran una colección de objetos o ideas sin una fuerte relación entre sí.

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Veamos la siguiente lista de nombres y descripciones de diseños de gráficos SmartArt :  Lista

Si desea que el texto con viñetas sobresalga, puede transferirse fácilmente texto a las formas mismas que pueden colorearse, otorgar dimensión y resaltar con efectos visuales o animaciones. Utilizando el diseño del tipo Lista, los puntos principales ganan visibilidad e impacto en formas coloridas que resaltan su importancia. Los diseños  Lista agrupan la información que no sigue un proceso secuencial o paso a paso. A diferencia de los diseños  Proceso, los diseños Lista normalmente no tienen flechas o un flujo direccional. Algunos diseños de Lista incluyen formas de imagen para poder dar énfasis al texto con una pequeña imagen o dibujo, aunque las formas de marcador de posición de imagen están diseñadas para mostrar imágenes, puede agregar una imagen como relleno a cualquier  forma. Cuadro 3.44.1: Gráficos de Listas SmartArt  Adaptado de Microsoft Office PowerPoint 

Opciones de listas

Gráficos de listas

Lista de bloques básicos Lista de títulos de imágenes Lista de viñetas verticales Lista de cuadros verticales Lista de viñetas horizontal Lista de tonos de imagen Lista de tonos de imagen curva Lista apilada Proceso detallado Lista agrupada Lista de imágenes horizontales Lista de imágenes continuas Lista de imágenes verticales Lista de tonos de imagen vertical Lista de bloques verticales Lista de cheurones verticales Lista de flechas verticales Lista de trapezoides Lista de tablas Proceso segmentado Lista de pirámides Lista de destinos Lista de jerarquías Lista de tablas

 Proceso Los diseños del tipo  Proceso normalmente tienen un flujo direccional y se utilizan  para ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo como, por ejemplo, la secuencia de pasos para completar una tarea, las fases generales del desarrollo de un producto, un calendario o escala de tiempo.

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Se utilizan los diseños de Proceso cuando se desea mostrar la evolución de pasos o fases para llegar a un resultado. Hay disponible diseños de tipo Proceso que muestran un  proceso en pasos, verticales, pasos horizontales o una combinación curva. Cuadro 3.44.2: Gráficos de Procesos SmartArt  Adaptado de Microsoft Office PowerPoint 

Opciones de Procesos

Gráficos de Procesos

Proceso básicos Proceso de tonos Proceso de tonos de imagen Flujo alternativo Bloque continuo Proceso de flechas continuo Flechas de proceso Línea de tiempo básica Proceso cheurón básico Proceso de cheurón cerrado Lista de cheurones Lista de cheurones verticales Proceso vertical Proceso escalonado Lista de procesos Proceso segmentado Proceso curvo básico Proceso curvo repetitivo Proceso curvo vertical Lista de imágenes continuas Proceso detallado Lista de flechas verticales Flecha arriba Proceso curvo circular  Ecuación Ecuación vertical Embudo Engranaje Cinta de flechas Flechas opuestas Flechas convergentes Flechas divergentes

Ciclo

Aunque se puede utilizar un diseño de tipo Proceso para comunicar información paso a paso, un diseño de tipo Ciclo suele ilustrar un proceso circular o repetitivo. Pueden utilizarse diseños de tipo Ciclo para mostrar los ciclos de vida de productos o animales, ciclos de aprendizaje, procesos repetidos o en curso o el ciclo de establecimiento de objetivos anuales y de revisión de rendimiento de un trabajador.

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Cuadro 3.44.3: Gráficos de Ciclos SmartArt  Adaptado de Microsoft Office PowerPoint 

Opciones de Ciclos

Gráficos de Ciclos

Ciclo básico Ciclo de texto Ciclo de bloque Ciclo de dirección Ciclo continuo Ciclo de varias direcciones Ciclo segmentado Circular básico Ciclo radial Radial básico Radial divergente Venn Radial Matriz de ciclo Engranaje  Jerarquía Quizás el uso más común de los diseños de tipo Jerarquía sea el organigrama de una compañía o institución. Pero los diseños Jerarquía también se pueden utilizar para mostrar  árboles de decisión o una familia de productos. Por ejemplo, si se desea crear un organigrama, utilice el diseño Organigrama, al hacerlo hay disponibles funcionalidades adicionales como, por ejemplo, el asistente de formas y diseños de dependencia, cosa que no sucedería si se realiza manualmente. Cuadro 3.44.4: Gráficos de Jerarquía SmartArt  Adaptado de Microsoft Office PowerPoint 

Opciones de Jerarquía

Gráficos de Jerarquía

Organigrama Jerarquía Jerarquía etiquetada Jerarquía de tabla Jerarquía horizontal Jerarquía etiquetada horizontal Lista de jerarquías

 Relación Los diseños del tipo  Relación muestran relaciones no progresivas y no jerárquicas entre las partes como, por ejemplo, conceptos entrelazados o solapados y normalmente muestran relaciones conceptuales o conexiones entre dos o más conjuntos de cosas. Un  buen ejemplo de los diseños de Relación son los diagramas de Venn, que muestran como las áreas o conceptos se solapan y se unen en una intersección central; los diseños de destino que muestran contención y los diseños radiales que muestran relaciones respecto a un núcleo o concepto central.

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Cuadro 3.44.5: Gráficos de Relación SmartArt  Adaptado de Microsoft Office PowerPoint 

Opciones de Relación

Gráficos de Relación

Balanza Embudo Engranaje Flechas de contrapeso Flechas convergentes Flechas divergentes Flechas opuestas Pirámide segmentada Jerarquía de tabla Lista de destinos Destino animado Lista agrupada Lista de imágenes continuas Lista de jerarquías Lista de tonos de imagen Ecuación Ecuación vertical Radial convergente Lista radial Ciclo radial Radial básico Radial divergente Ciclo sin dirección Destino básico Matriz de ciclo Circular básico Venn básico Venn lineal Venn apilado Venn radial

 Matriz  Los diseños del tipo Matriz  normalmente clasifican la información y son   bidimensionales. Se utilizan para mostrar la relación de partes con un todo o con un concepto central. Los diseños de matriz son una buena opción si tiene cuatro puntos clave o menos y una gran cantidad de texto. Cuadro 3.44.6: Gráficos de Matriz SmartArt  Adaptado de Microsoft Office PowerPoint 

Opciones de Matriz

Gráficos de Matriz

Matriz básica Matriz en mosaico Matriz de cuadrícula

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