Organización de Una Empresa Farmaceutica

ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA FARMACEUTICA I. OBJETIVOS 1. Tener en cuenta la importancia de la organización en la empresa farmacéutica. 2. Conocer las subdivisiones o áreas de la industria farmacéutica y así mismo sus funciones. 3. Desarrollar y poner en práctica nuestras cualidades empresariales al organizar en determinadas áreas nuestra industria farmacéutica. II. MARCO TEÓRICO ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA Consiste en definir la tarea que se va a desarrollar, dividir y distribuir el trabajo entre las personas que lo van a realizar, determinar las relaciones que deben existir entre ellas y fijar sus responsabilidades con la intención de obtener los objetivos previstos de la forma más eficaz. Dicho de otro modo una vez que la empresa ha sido creada debe dotarse de una estructura organizativa, es decir, debe establecerse una organización, dividiendo y distribuyendo el trabajo entre personas o departamentos que colaboren entre sí para conseguir los fines propuestos. Para que la organización sea eficaz deben estar muy claros los fines que se pretenden alcanzar, así como las funciones y actividades que se deben desarrollar para alcanzar dichos fines. En ese sentido una buena organización debe ser flexible, y esto se consigue a través de la coordinación y la comunicación entre todos los elementos de la empresa. LA IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN UNA EMPRESA. La organización en una empresa es importante por lo siguiente: 

Ayuda a lograr los objetivos planteados.



Simplifica Simplifi ca el trabajo, coordina y optimiza las funciones y los recursos.



Ayuda a utilizar mejor los medios disponibles



Ayuda a tener una mejor comprensión y comunicación entre los miembros de la empresa.

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

Suministra Suministr a los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.



Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.



Reduce o hasta elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

TIPOS DE ORGANIZACIONES ORGANIZACIONES A. Organizaciones según sus fines: 1. Organizaciones con fines de lucro: tienen como uno de sus principales fines (si no es el único) generar una determinada ganancia o utilidad. 2. Organizaciones Organizaciones sin fines de lucro: se caracterizan caracterizan por por tener como fin cumplir un determinado rol o función en la sociedad. B. Organizaciones según su formalidad: formalidad: 1. Organizaciones formales: Poseen estructuras y sistemas oficiales definidos para la toma de decisiones, la comunicación y control. a. Organización Lineal: Constituye la forma estructural más simple y antigua. b. Organización Funcional: Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio de la especialización de las funciones c. Organización Línea-Staff: Es el resultado de la combinación de los tipos de organización lineal y funcional. 2. Organizaciones informales: Este tipo de organizaciones consiste en medios no oficiales pero que influyen infl uyen en la comunicación, comun icación, la toma de decisiones y el control que son parte de la forma habitual de hacer las cosas en una organización. C. Organizaciones según su grado de centralización: 1. Organizaciones Centralizadas: Centralizadas : En ella la autoridad se concentra en la parte superior y es poca la autoridad en la toma de decisiones que se delega en

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I. EQUIPOS Y MATERIALES Equipos:  

Computadora

Materiales  Artículos de pdf 

Los organigramas, sistemas y organizaciones _año 2008



Organización de empresas Guillermo Chumbe.pdf 2011



Organización farmacéutica .Emerson Marroquín Hernández Año 2010

Libros: Chiavenato Idalberto. Introducción a la teoría general de la administración. México: Mc Gram-Hill Interamericana; 2006. II. PROCEDIMIENTO 1. Primeramente se procede a analizar los materiales sobre el tema con el que

se cuenta y luego con la información adquirida realizamos el organigrama de nuestra empresa farmacéutica 2. Luego se procede procede a mencionar 5 funciones de las subdivisiones o áreas de

nuestra industria farmacéutica. III. RESULTADOS Razón social de la empresa: laboratorios health Fecha de inicio de las actividades: 06 de agosto del 2014 Lema de la empresa: “Su salud es nuestra prioridad”

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a. Gerencia general 

Adopción de decisiones de tipo estratégico que afecta a la totalidad de la empresa.



Celebrar convenios, contratos y demás actos jurídicos que sean necesarios para la realización del objeto del organismo.



Dirigir, Administrar y evaluar la industria farmacéutica. farmacéutica .



Evaluar Nuevos proyectos de Mejora y de Crecimiento del Sistema.



Evaluación de la DAFO de la industria farmacéutica.

b. Departamento de asesoría asesoría contable contable y finanzas 

Planifica, organiza, dirige y controla de manera eficiente y eficaz, los recursos financieros de la Institución.



Programa y controla las diferentes inversiones de tipo financiero.



Desarrolla Desarroll a y fortalece fortalec e un sistema efectivo de controles contables y financieros.



Administra Administr a todos los ingresos de la Institución.



Vela por la relevancia, confiabilidad, comparabilidad y consistencia consistenci a de la administración financiera.

c. Departamento de investigación y desarrollo   

Creación y desarrollo de nuevos productos. Promover actividades de investigación, investigaci ón, desarrollo e innovación. Generar, coordinar y supervisar la ejecución de proyectos, alianzas y convenios de desarrollo tecnológico.



Diversificación Diversif icación de la oferta con productos productos nuevos o actuales con un valor agregado.



Supervisar y evaluar las actividades de investigación y desarrollo. desarrollo .

d. Departamento de almacenes 

 Algunos almacenes funcionan funcionan como un centro de envío, recepción de envíos.

 

Registro de entradas y salidas del Almacén.  Actuar como un espacio de almacenami almacenamiento ento para los artículos de

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

Coordinación del almacén con los departamentos de control de invent arios y contabilidad.

e. Departamento de producción 

Producir un producto o servicio que cree ganancias e ingresos para la compañía en un determinado tiempo.



Análisis y control de fabricación o manufactura.



Evaluar y que velar por la calidad, cantidad y costo de los bienes producidos.



Garantizar la entrega oportuna de la salida de la producción a los clientes.



 Asegurar que los los bienes que se produce cumplan cumplan con las las expectativas expectativas de calidad de los clientes.

f. Departamento de control de calidad 

La función más básica de control de calidad son las pruebas. Los especialistas prueban el proceso de manufactura al principio, a la la mitad y al final para asegurarse de que la calidad de la producción permanezca igual durante todo el proceso.



Proporcionar asistencia al departamento de producción, para que la producción alcance estas especificaciones establecidas.



Inspeccionar los procesos de producción.



Aprobación de los equipos y la calificación del personal así como la utilización de métodos y procedimientos específicos.



Validar procesos de producción y prestación de servicios.

g. Área de logística 

Se encarga de la gestión gestión de los flujos físicos (materias (materias primas, productos acabados…) y se interesa a su entorno.



Compras: lo relacionado a adquirir insumos, bienes, etc.



Almacenamiento: Almacenamient o: seguridad, cuidado cui dado de los insumos y productos terminados, semiterminados, etc.



Gestión

del inventario: del inventario: pronósticos,  pronósticos, costos  costos de

almacenamiento,

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h. Departamento de marketing 

Identificación Identifica ción de los clientes y la satisfacción de sus necesidades o deseos de una manera competitiva y rentable para la empresa u organización



Decisiones sobre el producto: Ésta función está relacionada con el diseño del producto, en cuanto a su variedad, calidad, diseño, marca, envase y características.



Análisis del mercado para incrementar las ventas.



Tiene como función de realizar la publicidad adecuada.



También tiene como función importante el manejo de los precios. precios.

i. Área de recursos humanos 

Reclutamiento Reclutamient o y selección. Atraer a las personas indicadas para hacer crecer la empresa y planificar con anticipación las necesidades de recursos humanos.



Capacitación. Las personas personas que son parte de la organización pueden requerir formación adicional para desempeñar mejor sus funciones.



Remuneraciones.

Compensaciones equitativas que ayuden a

mantener la motivación. 

Motivación y clima laboral. Desarrollar el sentido de pertenencia, el liderazgo, la iniciativa y el compromiso de los empleados con la empresa.

IV. CONCLUSIONES 1. Se logró entender cuán importante es la organización en una industria industri a farmacéutica. 2. Así mismo se pudo conocer

las subdivisiones o áreas de la industria

farmacéutica y sus funciones específicas. 3. También se hizo la organización de la industria farmacéutica farmacéuti ca en determinadas áreas o subdivisiones. V. DISCUSIÓN Gennaro A. menciona que una vez que la empresa ha sido creada debe dotarse

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sea eficaz deben estar muy claros los fines que se pretenden alcanzar, así como las funciones y actividades que se deben desarrollar para alcanzar dichos fines. Dávila C. Explica que en la etapa de organización se diseña la estructura que permita una óptima coordinación de los recursos y las actividades para alcanzar las metas establecidas en la planeación. Entonces diremos que la industria farmacéutica necesita organizarse, determinar las funciones y estructuras necesarias para lograr su objetivo estableciendo la autoridad y asignando responsabilidad a las personas que tendrán a su cargo determinadas funciones. En tanto que la estructura organizativa estructura  organizativa de trabajo de trabajo que tenga una empresa una  empresa influye directamente en la percepción que pueda tener un trabajador de sus condiciones laborales y en su rendimiento profesional. VI. CUESTIONARIO. 1. Realice el organigrama organigrama general del hospital regional regional de Ayacucho Ayacucho y del laboratorio IQFARMA.

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2. Diga 5 funciones de las siguientes siguientes sub divisiones. a. Alta dirección o gerencia general 

Dirigir, Dirigir , Administrar y evaluar la industria farmacéutica.



Adopción de decisiones de tipo estratégico que afecta afecta a la totalidad de la empresa.



Celebrar convenios, contratos y demás actos jurídicos que sean necesarios para la realización del objeto del organismo.



Evaluar Nuevos proyectos de Mejora y de Crecimiento del Sistema.



Evaluación de la DAFO de la industria farmacéutica.

b. Marketing o mercadotecnia  

Identificación de los clientes meta y la satisfacción de sus necesidades o deseos de una manera competitiva y rentable para la empresa u organización



Análisis del mercado



Incrementar las ventas.



Tiene como función de realizar la publicidad adecuada



También tiene como función importante el manejo de los precios

c. Investigación y desarrollo 

Creación y desarrollo de nuevos productos.



Promover actividades de investigación, desarrollo e innovación.



Generar, coordinar y supervisar la ejecución de proyectos, alianzas y convenios de desarrollo tecnológico.



Diversificación Diversifi cación de la oferta con productos nuevos o actuales con con un

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

Contratación de personal. una vez encontrado el trabajador ideal para cubrir el puesto vacante, el área de Recursos Humanos se encargará de realizar todas las gestiones relativas a la contratación.



Gestión de salarios, prestaciones y beneficios del personal.

 

Encarga también del proceso disciplinario. Son ellos quienes comunican los despidos y gestionan las indemnizaciones correspondientes.

VII. REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA: BIBLIOGRÁFICA: 

Dávila C, (1994)."Teorías Organizacionales y Administración". Edt. McGraw-

Hill. Colombia.  

COLLINS JAMES C., JERRY PORRAS., Harvard Business Review,

septiembre-octubre de 1996.