Organización de Un Departamento de Auditoria Interna

 

ORGANIZACIÓN DE UN DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA INTRODUCCIÓN: •

Esta organización juega un papel importante para la utilización de los servicios de auditores internos por instituciones privadas y públicas,

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la función de auditoria interna interna,, en casi todas las organiz organizaciones, aciones, está adquiriendo un papel mayor de reconocimiento y responsabilidad. El reconocimiento de la ecacia y el potencial de la Auditoria nterna !an elevado al auditor a un rango responsabl responsable e e independiente independiente en la escala jerárquica de la división de funciones. AUDITORIA INTERNA:   Es el ór órga gano no t" t"cn cnic ico o de co cont ntrrol de empr empres esa, a, de depe pend ndie ient nte e de dell #irectorio, encargado de programar, planicar, conducir, ejecutar y evaluar las acciones de control $auditor%as y e&ámenes especiales' en todas las áreas de la empresa, de conformidad con las normas y dispositivos legales vigentes.

UBICACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA: (a posición del departamento debe ser relevante para asegurar un ampl am plio io ma marg rgen en de co cobe bert rtur ura a y aseg asegur urar ar acci accion ones es ef efec ecti tiva vass y recomendaciones de auditor%as seguras. #ebe estar en los primeros niveles de la organización, para que permita asegurar un amplio margen de cobertura. )aso contrario si se ubicara en el tercer o cuar cu arto to nive nivel, l, ya qu que e no te tend ndr% r%a a la asce ascend nden enci cia a su suc cie ient nte e pa para ra auditar, ser aceptado y respetado.

 

*+)A)- #E( #EA/0A1E-02 #E A*#02/A -0E/-A •

A mayor nivel jerárquico, mayor peso tiene en la organización y mayo ma yorr respe espeto to y au auto tori rida dad d en enco cont ntra rara ra so sobr bre e los los !all !allaz azgo goss u

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observaciones y aceptación a las recomendaciones o sugerencias. El departamento puede reportar a diferentes niveles pero siempre será dependiendo de la empresa, su tama3o y necesidades.

CUADRO DE RESPONSABILIDADES: A*02/#A#4 or recomendación del presidente y con aprobación del )omit" de Auditoria del )onsejo de Administración se !a desarrollado el siguiente cuadro de responsabilidades. E50A-# E50 A-#A/E5 A/E544 5e espe espera ra que el depa departam rtamento ento de Auditori Auditoria a nter nterna, na, mante ma ntenga nga alt altos os est estánd ándar ares es pr profe ofesio sional nales es de confo conform rmida idad d con los estándares emitidos por los diferentes órganos.

 

A()AA( )A-)E )E44 El dep depart artam ament ento o de Aud Audito itoria ria nt nter erna na deb deba a e&amin e&aminar ar y eval ev alua uarr la ad adec ecua uaci ción ón y la e eci cien enci cia a de dell cont contrrol inte interrno de la or organ ganiza izació ción. n. nc ncluy luye e la re revis visión ión de las pol%t pol%tica icas, s, pr proc ocedi edimi mient entos os y or orden denam amien ientos tos leg legale ales6 s6 la sa salva lvagua guard rda a de activo activos, s, el eco económ nómico ico y eciente uso de recursos y el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. A))E52 A /E750/254 El departamento tendrá acceso a todos los registros, propiedades y personal de la organización matriz y de todas sus aliadas. -#E -#EE E-# -#EE-) )A A4

or

estr estruc uctu tura ra

orga organi niza zaci cion onal al,,

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asig asigna naci cion ones es se req equi uier ere e qu que e el au audi dito torr inte interrno no,, ma mant nten enga ga la obje ob jeti tivi vida dad d co con n respe espect cto o a otra otrass área áreass su suje jeta tass a su revi evisi sión ón.. El presupuesto, plan anual y estructura organizacional serán revisados por el comit" de auditor%a. REPORTES •

/E2/ /E 2/0 0A-# A-#2 2 A( )2)2-5E8 5E82 2 #E A#1 A#1- -50/ 50/A) A)22-44 (a funci función ón de aud au dit itor oriia deb ebe e ser plane lanea ada y de den ntro tro de es esa a plan anea eaci ción ón e in inte terv rven enci ción ón en asun asunto toss em emer erge gent ntes es qu que e tal tal ve vezz no fuer fueron on incorporadoss de manera espec%ca dentro del program incorporado programa a de auditoria. El jefe por su e&periencia, capacidad y libertad puede decidir una in inte terv rven enci ción ón si sin n ne nece cesi sida dad d de que se au auto tori rice ce y al es espe pera rarr

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desaprovec!e la oportunidad en la toma de decisiones. /E2/0A-#2 A (A #/E))2- 7E-E/A(4 Este puede y debe ser el enfo en foqu que e po porr e& e&ce cele lenc ncia ia de ubi bica caci ción ón en la orga organi niza zaci ción ón de dell depa de part rtam amen ento to de au audi dito tori ria a inte intern rna a en la en enti tida dad. d. El pr prin inci cipa pall re respo sponsa nsable ble en y por una ent entida idad d u organ organiza izació ción n es el direct director or genera gen erall o gerent gerente e gen genera erall !abrá !abrá de re respo sponde nderr por ella an ante te los accionis acci onistas, tas, sus acci accionis onistas, tas, su cons consejo ejo de adminis administrac tración, ión, sco sco,, personal. El jefe de Auditoria nterna proveerá al director general de un aspecto esencial4 la información.

 

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/E2/0A-#2 A (A #/E))2- #E 9-A-:A54 Al director de nanzas le da facultades para administrar el capital, obviamente dentro de pol%ticas, criterios y lineamientos acordes a los nes que persigue la propia entidad. A ese poder que proporciona proporciona el administra administrarr dinero se le a3 a3ad ade e el po pode derr que que da el co cont ntar ar co con n info inform rmac ació ión n de deli lica cada da y altamente relevante e importante que suministra la auditoria interna. El grupo de Auditoria interna no deberá depender del director de nanzas, ya tiene suciente con el poder que le da el administrar dinero.

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/E2/0A-#2 A /E)*/525 ;*1A-25)A/72 9*-)- /E2/0A A4  # #/E /E)0 )02/ 2/ #E A* A*# #02 02/ /A A.