OpenKM_fvs

APLICACIÓN SOFTWARE PARA GESTIÓN DOCUMENTAL OpenKM

BELLO MELO NORBERTO ESPEJO DÍAZ CINDY PAOLA GÓMEZ OMAR HERNÁN SILVA CRISTANCHO LUZ ÁNGELA

PEDRO DELGADILLO

GESTIÓN DE ARCHIVOS VIRTUALES UNIVERSIDAD DE LA SALLE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES PROGRAMA SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN BOGOTÁ NOVIEMBRE 2011

TABLA DE CONTENIDO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

INTRODUCCIÓN JUSTIFICACIÓN OBJETIVO CONTEXTO DE LA ENTIDAD PROBLEMA SOLUCIÓN DETALLES DE LA SERIE CONTRATOS USUARIOS INSTALACIÓN Y USO DEL SISTEMA GESTOR 9.1. Arranque del servidor 9.2. Acceso al sistema 9.3. Escritorio 9.4. Barra de Menús 9.5. Barra de herramientas 9.6. Espacio de trabajo 9.7. Taxonomía 9.8. Opcciones para carpetas 9.9. Categorías 9.10.

Tesauro

9.11.

Documentos personales

9.12.

Plantillas

9.13.

E-mail

9.14.

Usuarios

9.15.

Roles

9.16.

Notificación a Usuarios

9.17.

Correo electrónico

9.18.

Suscripciones

9.19.

Versión de documentos

9.20.

Búsqueda

9.20.1. Básica 9.20.2. Avanzada 9.20.3.

1. INTRODUCCIÓN Para el desarrollo de este taller, se realizó una búsqueda por Google acerca de OpenKM un software orientado a la Gestión Documental, con el objetivo de identificar sus funciones, módulos, licencias, requerimientos, entre otras características que permitan fortalecer y definir criterios de selección e implementación de herramientas orientadas a la Gestión Documental. 2. JUSTIFICACIÓN Las entidades públicas en el ejercicio de sus funciones generan gran cantidad de información la cual es patrimonio de la nación, y según la ley 594 de 2000 “Ley General de archivos” en su Título dice: “Artículo 14. Propiedad, manejo y aprovechamiento de los archivos públicos. La documentación… es producto y propiedad del Estado y éste ejercerá el pleno control de sus recursos informativos… no son susceptibles de enajenación.” La ley exige a las entidades públicas la buena administración de la documentación la cual es propiedad del estado. “Artículo 16. Obligaciones de los funcionarios a cuyo cargo estén los archivos de las Entidades Públicas… tendrán la obligación de velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información de los documentos de archivo y serán responsables de su organización y conservación… ” Obliga a los funcionarios no importando su cargo al buen cuidado que deben tener con la documentación. “Artículo 19. Soporte Documental. Las entidades del Estado podrán incorporar tecnologías de avanzada en la administración y conservación de sus archivos, empleando cualquier medio técnico, electrónico, informático, óptico o telemático…” Da la alternativa de utilizar nuevas tecnologías para la administración de los archivos. Las disposiciones dictadas en la ley evocada son de obligatorio cumplimiento para las entidades públicas, en el Fondo de Vigilancia y Seguridad Bogotá se han identificados inconvenientes en la administración de la información los cuales apuntan al

incumplimiento de lo establecido para el control de la información, por ende, es importante considerar la aplicación de esta propuesta para la salvaguarda de la información generada por dicha entidad implementando herramientas tecnológicas que permitan un verdadero control, organización y conservación de la documentación que contiene la información generada en el ejercicio de las funciones de las entidades la cual es patrimonio documental de la nación. 3. OBJETIVO Organizar, controlar y conservar la información de los contratos en el Fondo de Vigilancia y seguridad Bogotá, implementando un sistema de gestión electrónica de documentos para prestar un mejor servicio de consulta mejorando la transparencia de los procesos de contratación. 4. CONTEXTO DE LA ENTIDAD El Fondo de Vigilancia y Seguridad Bogotá es una entidad encargada de ejecutar la política pública de seguridad en Bogotá, adquiriendo bienes y servicios y desarrollando los proyectos de inversión para la conservación del orden público y seguridad ciudadana, en consecuencia, es una entidad que gestiona diferentes asuntos con otras entidades públicas y proveedores de productos y servicios generando contratos dentro de los cuales se encuentran los de prestación de servicios, de obra, de arrendamiento, de adquisición, de mantenimiento, de comodato y convenios. La cantidad de contratos que se generan en la entidad es bastante considerable, cada una de las áreas manejan diferentes tipos de contratos, por ejemplo: el área de Medios de transporte maneja contratos de mantenimiento, de adquisición, de prestación de servicios, de arrendamiento y comodatos, cada uno de estos contratos tiene designado un supervisor encargado de que la ejecución del contrato se haga según lo establecido en los pliegos de condiciones. Los rubros que maneja

la

entidad

son

bastante

considerables,

hay

contrataciones

de

hasta

$38.000’000.000,00 esto hace que la entidad sea objeto de múltiples intervenciones de parte de los entes de control como la Contraloría, Procuraduría, Veeduría y Fiscalía General de la Nación.

Su estructura organizacional es la siguiente:

5. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Se han identificado diferentes problemas en la administración que se está dando a los contratos: En el momento de generar los contratos se asigna un número consecutivo por cada tipo de contrato, desde el número uno hasta la cantidad de contratos que se celebren en el año, en consecuencia, los contratos de prestación de servicios se numeran desde el número 1, los de arrendamiento desde el número 1, los de comodatos desde el número 1 y así con todos los tipos de contratos, esto ha dado lugar a errores en el momento de archivar la documentación que se va generando para cada contrato ya que las personas encargadas de hacerlo son susceptibles a equivocarse, se archivan documentos en un contrato de prestación de servicios que coincida el número sin discriminar , además, cuando se hacen solicitudes de préstamo de contratos no en todas las ocasiones especifican bien a qué tipo

de contrato pertenece el que están solicitando, en consecuencia se alista y entrega un contrato de comodato cuando en realidad necesitan uno de arrendamiento. Hay solicitudes indiscriminadas de contratos de parte de todos los funcionarios de la entidad autorizados para que se les presten contratos, esto se da porque la mayoría de las áreas administran diferentes tipos de contratos y hay quienes no teniendo ninguna relación con el contrato lo solicitan, ahora bien, hay información que es reservada y solo es del interés de los encargados del cumplimiento de la ejecución del contrato, esta solicitud y préstamo indiscriminado de los contrato ha generado filtración de información, no es que los contratos se encuentren alterados o el procedimiento de contratación sea inadecuado, el problema es que la información que contienen no puede estar disponible para cualquier persona, hace falta un control de autoridades sobre la documentación, no se limita el acceso a la misma. En promedio se solicitan 30 contratos diarios de los cuales un 20% lo hacen los entes de control, los préstamo son físicos, los usuarios no hacen un manejo adecuado de los documentos causando bastantes daños a las unidades de conservación como a los documentos que contienen por mala manipulación de los documentos, esto genera pérdida de recursos pues hay que cambiar las unidades de conservación y realizar arreglos a los documentos, además del tiempo que se invierte en estas labores, esto provoca retrasos a otros procesos que se deben hacer a diario como archivar la documentación nueva de la parte contractual de los contratos, este atraso en el momento es de 110.000 folios los cuales se deben distribuir en 970 contratos, en promedio son 113.5 folios por contrato, estos además de archivarse deben foliarse. Como ya se mencionó, hay comisiones de los diferentes entes de control las cuales pueden tardar de cuatro a seis meses en la entidad revisando contratos, estos en su mayoría están en ejecución, dentro de las políticas de la entidad es dar respuesta prioritaria de préstamo a dichos entes, esta documentación que entra en préstamo también es prioridad de atención de parte de los supervisores y jefes de los mismos siendo requeridos por dos o tres personas más, como se encuentra en préstamo no se pueden consultar, esto da lugar a retrasos en la gestión de los mismos.

Una de las series misionales de la entidad son los contratos ya que su función es la adquisición de bienes y servicios en pro de la seguridad en Bogotá, con base en esto y lo anteriormente expuesto vemos que no hay un control adecuado de los contratos, no se generan una descripción única de los mismos pues se repiten los números en los diferentes tipos sin ninguna codificación que los haga únicos, no hay un control de las personas que tienen acceso a los contratos, no se restringe la consulta de los mismos, no hay alternativas que permitan la consulta de los contratos por dos o más personas al mismo tiempo, el deterioro de la documentación es bastante alto por la mala manipulación de los documentos, la acumulación de documentos para almacenar en los contratos es bastante alta congestionando la oficina de documentos por archivar y causando retrasos para los prestamos ya que se deben actualizar los contratos antes de ser entregados a cualquiera de las áreas. 6. SOLUCIÓN Después de ver algo de lo que la legislación dicta en materia de archivos para las entidades públicas, de contextualizarnos en el Fondo de Vigilancia y Seguridad Bogotá e identificar los problemas que se vienen presentando en el manejo y administración de los contratos generados por la entidad, planteamos los pasos a seguir en para la solución de los problemas identificados. En primera instancia se debe cambiar la forma en que se asignan los números de contratos para su identificación, se utilizara un solo consecutivo se asignara un número único no importando el tipo de contrato que sea, a este número se le agregara una sigla que identifique el tipo de contrato que es, las siglas quedaran así: TIPO DE CONTRATO Adquisición Arrendamiento Comodatos Convenios Mantenimiento Obra Prestación de servicios

SIGLA AQ AR CM CV MT OB PS

Estas son las siglas que se asignaran a cada uno de los tipos de contratos, veamos unos ejemplos de la forma en que quedara el numero único con la sigla asignado para cada contrato; en primer lugar ira el número y posteriormente la sigla asignada para cada tipo de contrato, la estructura del número será el número del consecutivo y el número del año, para el primer contrato del año 2012 considerando que los sea un contrato de prestación de servicios quedara así: 1-2012-PS. Veamos cómo quedan los primeros contratos: 2-2012-PS 3-2012-PS 4-2012-AR 5-2012-CV 6-2012-OB

7-2012-PS 8-2012-CM 9-2012-MT 10-2012-AQ 11-2012-CM

Luego del código del contrato se anotara el nombre del contratista quedando así: 167-2012-PS ÁNGELA PAOLA ESPEJO SILVA Esto indica que es el contrato número 167 del año 2012 de prestación de servicios celebrado con Ángela Paola Espejo Silva. Es necesario implementar un sistema gestor de documentos electrónicos con el que podamos administrar la información de los contratos. Para la entidad implementáremos OpenKm, esta herramienta es de código abierto, por sus características se suple la necesidad de administrar eficientemente la información generada en la ejecución de los contratos, se clasificara, se cargaran imágenes de los documentos digitalizados, se hará control de acceso a los documentos, este sistema es flexible y su costo es mucho menor que otras aplicaciones que se deben comprar, para ver sus características de funcionalidad, requerimientos de software y hardware, manejo de licenciamiento y costos. OpenKM se instala en el servidor de la entidad, este cuenta con las especificaciones exigidas para el buen funcionamiento de la herramienta. La necesidad que se tiene de poder hacer consultas simultaneas de los documentos, de prevenir los daños por manipulación economizando tiempo y recursos la supliremos digitalizando toda la información de los contratos, en consecuencia se adquirirán dos

escáner para tener dos frentes de trabajo, uno se encargara de la documentación nueva y lo que se encuentra en el archivo de gestión, el otro se encargara de escanear los documentos que se encuentran en el archivo central empezando desde los recientes hasta los antiguos, dando prioridad los documentos que se soliciten en préstamo y que se puedan digitalizar. Se ha determinado comprar dos escáneres Kodak i1405, estos tiene una producción de 9000 páginas al día, escanea 45 páginas por minuto a color o blanco y negro a 200 dpi., el costo de cada uno es de $5’500.000. Para las especificaciones completes de los escáneres Ver anexo Nº 1, se hace necesario adquirir una impresora de códigos de barras que tiene un costo de $1’500.000, comprar inicialmente 3 rollos de labels. 7. DETALLES DE LA SERIE CONTRATOS Ya mencionamos que la serie de contratos es una de la serie misional del Fondo de Vigilancia y Seguridad Bogotá, es una serie compuesta ya que para su conformación hay diferentes tipos documentales, a continuación los mencionaremos de forma global, es decir no discriminaremos por tipo de contrato, los tipos documentales son: -

Pliegos de condiciones

-

Invitación a cotizar

-

Estudios previos

-

Certificación de inexistencia en planta

-

Solicitud de contratación

-

Certificado de disponibilidad presupuestal

-

Presentación propuesta

-

Propuesta técnica

-

Propuesta económica

-

Actas de aprobación

-

Hoja de vida

-

Hoja de vida función publica

-

Fotocopia cedula de ciudadanía

-

Fotocopia libreta militar

-

Fotocopia tarjeta profesional

-

Soportes de estudios realizados

-

Soportes de experiencia laboral

-

Afiliación EPS

-

Afiliación fondo de pensiones

-

Carta ARP

-

Certificado de antecedentes de la Personería

-

Certificado de antecedentes de la Procuraduría

-

Certificado de antecedentes de la Contraloría

-

Certificado Judicial

-

SICE

-

Contrato

-

Póliza de cumplimiento

-

Aprobación póliza

-

Pago de publicación

-

Certificado de reserva presupuestal

-

Orden de pago

-

Acta de inicio

-

Certificado de supervisión

-

Oficios

-

Correspondencia recibida

-

Acta de liquidación

Para la identificación de cada uno de los documento utilizaremos códigos de barras estos serán parte de la descripción del documento he irán relacionados con las carpetas que se crearan discriminando cada una de las áreas, las carpetas contendrán los contratos que pertenezcan al área, de esta manera, podremos limitar el acceso de los funcionarios de una forma más fácil, quedaría así la estructura: - Almacén - 28-2012-PS Juan Carlos Rodriguez - 29-2012-AR Bodega Perdomo - 194-2012-CV Fondo de Desarrollo Local Fontibón

- 350-2012-AQ Suzuki Motos - Oficina de Presupuesto - 129-2012-PS Angelica Ferrucho - 130-2012-PS Alejandro Díaz - 150-2012-PS Carlos Barbosa Cada uno de los tipos documentales que van en la carpeta se identificaran con un número único acompañado de un código de barras quedaría asi la identificación: - 150-2012-PS Carlos Barbosa - 00010 - 00011 - 00039 - 00125 8. USUARIOS Se manejaran distintos usuarios de acuerdo a su jerarquía dentro de la entidad, se crearan usuarios con las siguientes características, Jefe de Área, son los jefes de cada área que tienen acceso a toda la información de su área con todos los permisos habilitados, Supervisores, estos tendrán acceso a los contratos que supervisan y podrán hacer las modificaciones pertinentes, es acceso es restringido a la información perteneciente su área y de su influencia y Asistenciales quienes tendrán permiso de consulta de información para efectos de toma de datos mas no podrán modificarla, ni enviarla, ni descargarla.

9. INSTALACIÓN Y USO DEL SISTEMA GESTOR En primera medida se debe descargar el Sistema de Gestión Documental, se entra en la página principal de OpenKM, http://www.openkm.com/es/Funcionalidades.html allí nos aparece la opción de descarga y accedemos.

Para un correcto funcionamiento del sistema se deben tener instalado: Instalar Java JDK 1.6 Aparece la siguiente página donde pide la información del contacto si deseamos darla o de lo contrario simplemente lo descargamos, para este nos suscribimos y realizamos la descarga

Se descarga un archivo en WinRAR del que descomprimimos la carpeta jboss-4.2.3.GA

Dentro de la carpeta jboss-4.2.3.GA se encuentra los archivos que vemos en la siguiente imagen, accedemos a la carpeta de nombre bin

9.1.

Arranque del servidor

En la carpeta se encuentran una serie de documentos de los cuales se busca el que se llama run.bat, este es el que da arranque para que se inicie el servidor web.

Abrimos el archivo y empieza la instalación del servidor para instalarlo en el localhost

Acceso al sistema se realiza a través de un navegador web con la URL donde se aloja la instalación de OpenKM. En la pantalla de acceso que deberá introducir el nombre de usuario (login) y la contraseña que ha sido proporcionada por el administrador del sistema 9.2.

Acceso al sistema

Una vez termina de cargar todos los archivos accedemos a través de un navegador web en la casilla de direcciones buscamos el localhost:8080/OpenKM que es la URL donde está instalado OpenKM. Aparecen la pantalla de acceso al sistema, introducimos por defecto trae como usuario okmAdmin y como contraseña admin

9.3.

Escritorio

Accedemos al escritorio de trabajo del sistema

9.4.

Barra de Menús

Aquí están todos los menús desplegables con las diferentes funciones

funcionalidad de cada uno de los iconos que se encuentran en los menús desplegables

9.5.

Barra de herramientas

Estas son las funciones de cada uno de los iconos que aparece en la barra de tareas

9.6.

Espacio de trabajo

En la parte superior derecha encontramos el espacio de trabajo, hay cuatro pestaña que para utilizar los diferentes modos de trabajo: Escritorio: en este se llevan a cabo las tareas con las carpetas y documentos Buscar: buscador de documentos Tablón: desde aquí se accede a los flujos de trabajo, se visualizan los documentos de los usuarios de forma general y el servicio de noticias Administración: desde aquí se hace la administración del sistema, solo tiene acceso el administrador del sistema.

9.7.

Taxonomía

La Taxonomía es donde creamos un árbol de carpetas para empezar a organiza la información formando una estructura jerárquica, se encuentra a mano izquierda del escritorio los iconos representa lo siguiente:

Al poner el cursor del sobre una de las carpetas y oprimiendo el botón derecho del rato, aparecen opciones de trabajo sobre las carpetas,

Sobre los documentos cargados en las carpetas hacendo clic con el boton derecho del raton aparecen las opciones de trabajo

9.8.

Opcciones para carpetas

En la parte inferior del escritorio aparecen las propiedades de documentos y carpetas definidas por los usuarios, encontramos opciones de crear nota, seguridad lo cual muestra la limitacion que se tiene de acceso a alguna carpeta o

documneto,

historial

que

muestra

los

movimientos o modificaciones efectuados a algun documento,

ademas

esta

previsualizacion del documento.

la

opcion

de

9.9.

Categorías

Es el árbol de conocimiento, es la forma en que la entidad organiza la información, se encuentra en la parte izquierda del escritorio después de los tesauros, se ve el concepto de las categorías en carpetas organizadas jerárquicamente, es solo una vista de la organización del repositorio, su organización obedece a la mostrada en la vista de taxonomía. 9.10. Tesauro Los tesauros muestran la similitud entre palabras, este se utiliza para al organización de la información, es el repositorio organizado por términos, también es una manera especial de ver el repositorio, su organización es la de la vista de taxonomía. 9.11. Documentos personales Aquí está la posibilidad de guardar documentos del usuario, solo el tiene acceso a ellos. 9.12. Plantillas Son plantillas o formatos de documentos para crearlos con la misma estructura. 9.13. E-mail Contiene correos electrónicos personales importados, cuenta con el protocolo IMAP (Protocolo de Acceso a Mensajes de Internet).

9.14. Usuarios Para crear más usuarios nos paramos en la pestaña de administración, debemos entrara como usuario administrador, nos paramos en el icono usuario o user, ingresamos y nos da la opción de crear el nuevo usuario,

Nos aparece la plantilla donde diligenciamos los campos para el registro se diligencia y se confirma en la opción enviar y queda creado el nuevo usuario.

9.15. Roles Estos son los permisos que vamos a asignar a los usuarios, damos clic en Roles damos en la opción mas y creamos uno nuevo

9.16. Notificación a Usuarios Se envía una notificación por correo electrónico a los usuarios a quienes nos interesa que se enteren del asunto tiene la opción de enviarles una mensaje, hay que configurar las cuentas de correo con anterioridad.

9.17. Correo electrónico Para la configuración de la cuenta de correo entramos en la pestaña administrador y damos la opción User, nos muestra la lista de usuarios, escogemos el icono de correo y agregamos el correo que queramos a cada usuario.

9.18. Suscripciones Loa usuarios se pueden inscribir a una carpeta de la cual quieran recibir notificaciones de cambios, para lograrlo se selecciona la carpeta de interés y se cliquea en el icono de añadir suscripción. 9.19. Versión de documentos OpenKm lleva un histórico de versiones de documentos, para ello debemos usar el Checkout y Check-in, escogemos el documento, damos clic derecho con el ratón y damos la opción Check-out, para subir una nueva versión del documento damos Check-in, aparece una ventana en la que podemos escribir un comentario con los cambios efectuados al documento.

9.20. Búsqueda OpenKm nos brinda la ventaja de poder hacer búsquedas, tiene opciones bastante útiles para realizarlas, vamos a la pestaña del buscador, en la parte derecha y nos da la opción de las búsquedas hacia la parte izquierda dando opciones de búsqueda, básica, avanzada y por metadatos. 9.20.1.

Básica

En este podemos realizar búsquedas por: Contexto: que es el sitio donde se realiza la búsqueda Contenido: realiza búsqueda dentro de los datos introducidos, en los documentos Nombre: busca por el nombre del documento Palabras claves: las que se le asignan a cada documento Usuario: busca los documentos de un usuario especifico Rango de fechas 9.20.2.

Avanzada

Carpeta: en una carpeta especifica Categoría: por categorías asignadas a los documentos Tipo: especifica en donde hacer la búsqueda Tipo de documento: solo por la extensión del documento especificada

ANEXO Nº 1

Scanners Kodak Serie i1400

Scanners que superan los desafíos Los documentos que se necesitan digitalizar no siempre poseen el mismo tamaño, forma o calidad de impresión. Los nuevos scanners Kodak i1405, i1420 y i1440 son perfectos para digitalizar todo tipo de documento. Los scanners de la serie i1400 digitalizan con facilidad desde pequeñas tarjetas hasta documentos muy largos. Todo ello con velocidades de hasta 75 hpm/150 ipm, y con una calidad de imagen mejorada gracias al exclusivo procesamiento de imágenes Perfect Page de Kodak. Manejo de prácticamente todos los tipos, tamaños y formas de documentos • Digitalización de todo tipo de documentos. Desde papel de seda hasta cartulinas, con longitudes de hasta 863 mm (34 in). • Camas planas opcionales en tamaños A3

o A4 que se conectan y se desconectan en segundos para facilitar la digitalización de documentos encuadernados. • Modo de documentos largos (i1440): digitaliza documentos de hasta 6.1 m (20 ft) de longitud y ¡aún más largos! • Modo de documentos especiales (i1440): alimentación automática incluso de documentos con forma irregular. Calidad de imagen extraordinaria con el tratamiento de imágenes más novedoso: Perfect Page • Detección automática del color: según el contenido del documento, las imágenes se obtienen automáticamente en color, en escala de grises o en blanco y negro. • Suavizado del color de fondo: elimina variaciones en el color de fondo. • Precisión de color mejorada: mejora las imágenes para obtener colores más reales y consistentes. • Ajuste de salida de color interactivo: permite ajustar el brillo, el contraste y el equilibrio de colores según las preferencias del usuario. • Orientación automática: el scanner orienta de forma automática la imagen digitalizada, en función del contenido del documento, para mostrar la orientación óptima de lectura. • Extracción de fotografías (i1440): localiza, extrae y muestra en el resultado las fotografías como archivos de imagen diferentes. • Omisión del color electrónica programable (i1440): el sistema "memoriza" hasta tres colores de fondo sin relevancia para omitirlos. • Salida en blanco y negro segmentada (i1440): consigue la calidad óptima de imagen en zonas de texto y de fotografías independientes, de modo que las fotografías se muestran con más detalle y claridad. Verdadera "Facilidad de uso" • Smart touch (botón inteligente): permite digitalizar un archivo, un correo electrónico u otras aplicaciones con tan sólo apretar un botón. • Interfaz USB 2.0: facilita la conexión y la transferencia rápida de imágenes. • Color al instante (i1440): alterna de forma automática entre blanco y negro y color.

• Impresora/Foliadora de documentos post-digitalización (i1420/i1440): imprime información de seguimiento directamente en los documentos sin que afecte a la velocidad. Servicio y Soporte Kodak Amplia cobertura. Nuestro equipo de expertos puede ayudarlo a proteger su inversión. Elija entre una variedad de planes de servicio de acuerdo a sus necesidades y disfrute del máximo tiempo de servicio, de una verdadera comodidad y tranquilidad. Scanners

Serie i1400

Volumen diario recomendado

i1405: hasta 9.000 hojas al día; i1420: hasta 12.000 hojas al día; i1440: hasta 15.000 hojas al día

Velocidad de producción

i1405: hasta 45 hpm /90 ipm i1420: hasta 60 hpm /120 ipm i1440: hasta 75 hpm / 150 ipm

(200dpi en horizontal, tamaño carta, en blanco y negro, escala de grises y color)

(La velocidad de rendimiento podría variar en función del controlador, el software de aplicación, el sistema operativo y de la PC.)

Tecnología de digitalización i1405/i1420/i1440: CCD doble; Profundidad de salida en escala de grises: 256 niveles (8 bits) Profundidad de captura en colores: 48 bits (16 x 3); Profundidad de salida en color es: 24 bits (8 x 3) Resolución óptica

600 dpi (i1410/i1420/i1440 y Cama Plana A3); 1.200 dpi cama plana A4

Iluminación

Lámpara fluorescente doble (cátodo frío)

Resolución de salida

75, 100, 150, 200, 240, 300, 400, 600 y 1.200 dpi

Tamaño máximo de documento

297 mm x 863 mm (11,7 x 34 in)

Tamaño mínimo de documento

64 mm x 89 mm (2,5 x 3,5 in)

Grosor y peso del papel

Papel de 34-413 g/m2 (9-110 lb)

Alimentador

Hasta 150 hojas de papel de 60 g/m2 (16 lb)

Detección de alimentación múltiple

Con tecnología ultrasónica

Conectividad

USB 2.0

Software incluido

Controladores TWAIN, ISIS, SANE y Windows Imaging Architecture; Kodak Smart Touch; Software de captura Kodak, version desktop

Funciones de procesamiento Digitalización Perfect Page; tecnología iThresholding; procesamiento por de imágenes (en el scanner) adaptación del umbral; enderezamiento; recorte automático; recorte relativo; recorte agresivo; omisión electrónica del color; digitalización de doble secuencia "dual stream"; color interactivo, ajuste de brillo y contrast orientación automática, detección automática del color, suavizado del colo de fondo

Solo en el modelo i1440: imágenes en blanco y negro segmentadas, recorte automático de fotografías, omisión electrónica múltiple del color, omisión del color electrónica programable, modo de documentos largos, modo de documentos especiales, color al instante Formatos de salida de archivos

TIFF de una o varias páginas, JPEG, RTF, PDF, PDF con capacidad de búsqueda

Impresora/Foliadora

Impresora/Foliadora de documentos post-digitalización (i1420/i1440)

Garantía

Garantía de Un año

Accesorios opcionales

Camas planas A3 (con fondo de digitalización negro) y A4 (con fondo de digitalización blanco) con cable de 1.8 metros (6 pies) ; fondo de digitalización negro para cama plana A4

Requisitos eléctricos

100-240 V (Internacional); 50/60 Hz; fuente de alimentación universal incluida

Consumo de energía

Scanner: Modo en reposo: