INFORME DE ANALISIS DEL SISTEMA DE INFORMACION 1565030 1
José de Jesús Alvares Maza, Jorge Enrique González, Yeinner Javier Zambrano Santiago, John Jairo Ramírez. SENA
Centro de Servicios Financieros. Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información. Bogotá, 2018.
Ficha del documento Fecha
04/06/2018
Revisión
1.0
Verificado dep. Calidad.
Autor
José de Jesús Alvares Maza, Jorge Enrique González, Yeinner Javier Zambrano Santiago, John Jairo Ramírez.
Documento validado por las partes en fecha: 04/06/2018 Por el cliente
José de Jesús Alvares Maza, Jorge Enrique González, Yeinner Javier Zambrano Santiago, John Jairo Ramírez.
Por la empresa suministradora
Desarrollo de sistemas de información
1. Propósito El objetivo de este trabajo es desarrollar una propuesta acerca de una aplicación que gestione las notas en los establecimientos educativos. educativos. Como bien se entiende, es deber de las instituciones educativas estar a la vanguardia y sistematizar sus notas para gestión optima en todos sus recursos y procesos. Por eso este proyecto está enfocado en el desarrollo de una aplicación que gestione la información de las notas de los alumnos de las instituciones educativas, agilizando sus procesos de manera oportuna. .
2. Alcance El software Aplicativo para la Gestión de Notas de Centros educativos, La aplicación está enfocada a la flexibilidad, confiabilidad de las notas y a la facilidad en el acceso de las instituciones educativas, que quieran mejorar su gestión de notas.
3. Identificación empresa Cliente: Centros educativos NIT: xxx-xxx-xxx-x a. Localización
País: Colombia Departamentos: 32 departamentos
4. Definiciones, Acrónimos, y Abreviaturas Aplicativo para la Gestión de Notas de Centros educativos : Nombre del software que significa Tecnología en Red. TIC: Tecnologías de la información y la comunicación Aplicativo para la Gestión de Notas de Centros educativos : Es un concepto creado
para la gestión de las notas de los colegios del país. Con el objetivo de desarrollar un aplicativo seguro y ágil, para la rápida gestión de la información.
5. Personal involucrado Nombre Rol Categoría profesional Responsabilidades Responsabilidad es Información de contacto Aprobación
José de Jesús Alvares Maza, Jorge Enrique González, Yeinner Javier Zambrano Santiago, John Jairo Ramírez. Gaes 1565030 1 Análisis y desarrollo de sistemas de información Elaboración y ejecución Proyecto
[email protected],george376g
[email protected],george376gmail.com mail.com Tutor líder ADSI
6. Situación El factor que afectaría al Software Aplicativo para la Gestión de Notas de Centros educativos, al tratarse de una plataforma virtual, este dependerá del servicio de
Internet. Que al no contar por cualquier motivo con el Servicio de Internet este se desconectaría de todas las dependencias. Pero pensando en esa problemática se abra de añadir un sistema que con la ausencia del servicio de internet cada usuario lo pueda operar y que una vez restablecido el servicio se pueda sincronizar automáticamente. 6.1 Perspectivas del Producto
Este software es en su parte operativa es independiente y autónomo. En la parte funcional con las demás dependencias solo depende del servicio de internet.
6.2 Funciones del Producto
El software Aplicativo para la Gestión de Notas de Centros educativos , tiene como funciones, mantener una comunicación en line con todas las dependencias de los colegios, además de esto se encargaría de controlar la disponibilidad de la información de una manera rápida y con seguridad. 6.3 Características de Usuario
La característica que tiene que tener el usuario del Software Aplicativo para la Gestión de Notas de Centros educativos , es haber tenido básicamente experiencia
con procesadores de textos, hojas de cálculos, manejo de internet y presentaciones digitales.
6.4 Tipos de usuarios
Tipo de usuario
Rector, padres de familia, profesores y gaes.
Responsabilidad
Mantener actualizado las bases de datos
Formación
Ingeniero, tecnólogo en sistemas
Habilidades
Conocimientos básicos en TIC
Actividades
Administrar la información que se almacena en el sistema
Tipo de usuario
Directivos
Responsabilidad
Brindar información
Formación
Bachiller
Habilidades
Conocimientos básicos en TIC
Actividades
Consultar información del sistema y comunicar Novedades a los ingenieros y técnicos. técnicos.
7. Requerimientos 7.1 Requerimientos Funcionales
El sistema debe permitir al Administrador crear productos y servicios en la base de datos del sistema. El sistema debe capturar los datos de las notas y gestión de Los Datos básicos del usuario, Código de referencia, nombre, dependiendo del perfil la seguridad será medida, máximo y mínimo. el sistema debe permitir a los usuarios registrar el ingreso y salida de ingreso al aplicativo. El sistema debe permitir al usuario la consulta de la información del aplicativo según su perfil. El sistema debe permitir al usuario (administrador) modificar las notas y avances del alumno. El sistema debe permitir al Administrador desactivar y activar perfiles según servicios. 7.2 Requerimientos No Funcionales
Servicio de Internet REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES INTERFAZ DE USUARIO Código Nombre Descripción La robustez hace referencia a la capacidad del sistema de continuar en operación a pesar de la entrada de datos inválidos o fallos en los NF001 Robustez diferentes componentes que lo conforman Se hace referencia a la forma como el usuario final debe interactuar con NF002 Usabilidad el sistema La interfaz debe ser manejable sin importar el tipo de usuario que la use, NF003 Comprensible debe ser legible y debe permitir la corrección de datos Debe ser operable por el usuario tanto el mouse como el teclado deben
NF004 Operable
funcionar de manera eficiente con la interfaz creada, debe proporcionar ayuda y búsqueda para los usuarios
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES PARA EL DESARROLLO, DESEMPEÑO Y SEGURIDAD Código Nombre Descripción Se hace referencia a la capacidad del sistema de crecer sin NF006 Escalabilidad desmejorar la calidad del servicio que presta El sistema debe permitir el mantenimiento de las bases de datos, NF007 Mantenibilidad ya sea para ingresar o borrar o para modificar la plataforma sin que afecte la manera en que este funciona El sistema deberá responder de manera aceptable sin depender el
sistema operativo en que se instale y debe consumir el mínimo de recursos posibles Se hace referencia a la habilidad del sistema de controlar el NF009 Seguridad acceso a los sistemas de información, así como aislar y restablecer su continuidad ante una falla de seguridad El sistema debe ser fiable, puesto que un error de la aplicación NF010 Fiabilidad puede causar penalizaciones a los usuarios usuar ios y costos adicionales para el colegio REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES RELACIONADOS CON HARDWARE Y SOFTWARE Código Nombre Descripción Debe der capaz de imprimir cualquier tipo de dato de la interfaz NF013 Impresora laser sin alterar ni modificar ningún tipo de información Debe funcionar ya sea en equipos nuevos o en equipos que ya hardware NF014 estén en uso actualmente en el colegio *el software debe estar programado en un lenguaje de programación orientado a objetos *El sistema debe tener el paquete de adobe y office para poder almacenar la información de bases de datos en Excel y adobe para poder generar un reporte imprimible Software NF015 *La página web deberá funcionar el cualquier navegador disponible en el mercado y debe ser compatible desde Windows XP en adelante ya sea 32 o 64 bits *El software del colegio debe funcionar en cualquier sistema operativo desde XP en adelante sin importar si es de 32 o 64 bits NF008
Rendimiento
8. REFERENCIAS AVANCES Y CAMBIOS
DIAGRAMA DE CLASES
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DIAGRAMA DE SECUENCIA
APLICANDO MER (MODELO ENTIDAD RELACIÓN) AL PROYECTO DE FORMACION
El colegio deberá contratar un servicio de internet para poder acceder desde e cualquier lugar del país.
Los usuarios tienen un nombre, una dirección y se les asigna una clave, estos clientes son personas de tipo natural, donde por parte de la persona necesitamos saber nombre y número de cedula. Todas las líneas de internet tienen un código, un valor mensual y se requiere saber si es de tipo domiciliario o institucional, si se encuentra activa o inactiva. Si el colegio tiene diferentes sedes, cada sede se identifica con un nombre, además tiene una dirección, un teléfono y un código.
Identificando Entidades y Atributos Entidad Rector
Atributo Identificación Dirección Teléfono
Ciudad Padres de familias
profesores
Nombre Dirección Teléfono Ciudad Nombre Código Fecha deCC Nacimiento Correo electrónico
gaes
Nombre Dirección
