Ofimatica Basica
August 6, 2022 | Author: Anonymous | Category: N/A
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COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERU CONSEJO DEP RT MENT L DE L MB YEQUE
CENTRO DE CAPACITACIÓN E INFORMÁTICA
OFIMÁTICA BÁSICA
DOCENTE: ING. ERIC ALBERTO HEREDIA MENDOZA
MICROSOFT WINDOWS 7
MICROSOFT WINDOWS 7
Es un Sistema Operativo perteneciente a la Corporación Microsoft, es el primer programa programa que se ejecuta cuando se enciende el computador y es quien administra los recursos del computador.
ENTORNO DEL SISTEMA Iconos del Escritorio
Escritorio
Botón Inicio Barra de Inicio y Programas Anclados
Programas de Inicio y Reloj
DEFINICIÓN DE CARPETA O DIRECTORIO
La carpeta de usuario es un directorio específico asignado por el sistema oper op erat ativ ivo, o, don donde de un usu usuar ario io al alma mace cena na de fo form rma a in inde depe pend ndien iente te sus archivos personales. En la actualidad la carpeta de usuario tiene en su interior varias carpetas entre las que podemos encontrar: "documentos", "música", "videos" y "descargas".
ESTRUCTURA DE CARPETAS
PARA MOSTRAR LA ESTRUCTURA DE LA CARPETA DEBEMOS PRESIONAR LA C OMBIN INA ACIÓ IÓN N DE TECLATAL S W IND DOWSSE + E Y VIS ISU UALA LIZ IZAR ARE EMOS EL EXPLORADOR DE WINDOWS Y IN COMO DEMUESTRA EN IMAGEN.
ESTRUCTURA DE ARBOL DE CARPETAS
OPERACIONES DE CARPETAS
COPIAR UNA CARPETA
CUANDO CUAN DO NOS OSOT OTRO ROSS QUE UERE REMO MOSS CO COPI PIAR AR UN UNA A CAR ARPE PETTA PO PODE DEMO MOSS REAL RE ALIZ IZARL ARLO O DE DESD SDEE EL EX EXPL PLOR ORAD ADOR OR DE WI WIND NDOW OWSS EN SU ES ESTRU TRUCT CTUR URA A DE ARBOL, LO QUE HACEMOS ES SELECCIONAR LA CARPETA, CLIC DERECHO Y SELECCIO SELE CCIONAR NAR LA OPC OPCIÓN IÓN COPIAR. COPIAR. EN LA MIS MISMA MA EST ESTRUCT RUCTURA URA UB UBICAR ICAR LA CARPETA DE DESTINO Y DENTRO DE ELLA REALIZAR LA ACCIÓN DE PEGAR UNA CARP CA RPET ETA. A. ES ESO O QU QUIER IEREE DE DECI CIR R QU QUEE LA OP OPCI CIÓN ÓN CO COPI PIAR AR NO NOSS MU MUEST ESTRA RA LA CARPETA TANTO EN LA CARPETA ORIGEN COMO EN LA CARPETA DESTINO
OPERACIONES DE CARPETAS
MOVER UNA CARPETA
CUANDO NOSOTROS QUEREMOS MOVER UNA CARP CUA RPEETA PODEMOS REAL RE ALIZ IZARL ARLO O DE DESD SDEE EL EX EXPL PLOR ORAD ADOR OR DE WI WIND NDOW OWSS EN SU ES ESTRU TRUCT CTUR URA A DE ARBOL, LO QUE HACEMOS ES SELECCIONAR LA CARPETA, CLIC DERECHO Y SELECCIONAR LA OPCIÓN CORTAR. EN LA MISMA ESTRUCTURA UBICAR LA CARPETA DE DESTINO Y DENTRO DE ELLA REALIZAR LA ACCIÓN DE PEGAR UNA CARP CA RPET ETA. A. ESO QU QUIER IEREE DE DECIR CIR QU QUEE LA OP OPCI CIÓN ÓN CO CORT RTAR AR NO NOSS MU MUEST ESTRA RA LA CARPETA SOLO EN LA UBICACIÓN DE DESTINO
CREANDO COPIAS DE SEGURIDAD Selecciona el botó Selecciona botón n Inicio y luego, selecc selecciona iona Panel Panel de control > Siste Sistema ma y mantenimiento > Copia de seguridad y restauración. Realiza una de las siguientes operaciones:
Si nunca has usado antes Copia de seguridad de Windows, o si acabas de actualizar la versión de Windows, selecciona Configurar copia de seguridad y sigue los pasos del asistente. Si ha hass cr crea eado do un una a co copi pia a de se segu gurid ridad ad co con n an ante terio rioririda dad, d, pue puede dess espe espera rarr a que se re real alic ice e la cop opia ia de se segu guririda dad d prog progra rama mada da periódicamente o puedes crear manualmente una nueva copia de seguridad seleccionando Hacer una copia de seguridad ahora. Si has creado una copia de seguridad anteriormente, pero quieres crear una nueva copia de seguridad completa en lugar de actualizar la antigua, selecciona Crear nueva, copia de seguridad completa y, a continuación, sigue los pasos del asistente.
CREANDO COPIAS DE SEGURIDAD
CREANDO COPIA DE SEGURIDAD
CREANDO COPIA DE SEGURIDAD
CREANDO COPIA DE SEGURIDAD
MICROSOFT WORD 2013
QUE ES MICROSOFT WORD 2013
Microsoft Word es el procesador de textos, cuya función es realizar o crear todo to do ti tipo po de do docu cumen mento toss de to todo do ni nive vell (C (Car arta tas, s, Ci Circu rcula lare res, s, Es Escr crit itos os,, Memorándums, Certificados, Tesis, Textos, Libros, etc.).
ENTORNO DEL PROCESADOR DE TEXTO
EDICIÓN BASICA
INTRO INTRODU DUCC CCIÓ IÓN N DE DA DATO TOS: S: HE HEMO MOSS VI VIST STO O QU QUEE ES ESCR CRIBI IBIR R NU NUES ESTR TRO O PR PRIM IMER ER DOCUME DOC UMENTO NTO BÁS BÁSICAM ICAMENT ENTEE SE TRA TRATA TA DE TEC TECLEAR LEAR EL TEX TEXTO TO Y CON CONTRO TROLAR LAR SIEMPRE DÓNDE ESTÁ SITUADO EL PUNTO DE INSERCIÓN. EN ESTE APARTADO VAMO VA MOSS A VE VER R ALG ALGUN UNAS AS CO CONS NSID IDER ERACI ACION ONES ES ÚT ÚTILE ILESS A TE TENE NER R EN CU CUEN ENTA, TA, DEJANDO DE LADO LAS CUESTIONES ESTÉTICAS Y DE FORMATO QUE VEREMOS MÁS ADELANTE. EN EL DO DOCU CUME MENT NTO O PO PODE DEMO MOSS DE DEFI FINIR NIR QUÉ TE TEXT XTO O ES EL TÍT TÍTUL ULO, O, CU CUÁL ÁL EL SUBTÍTULO, Y CUÁL LOS PÁRRAFOS DE CONTENIDO. ÉSTA DISTINCIÓN NO ES ÚNICAMENTE ESTÉTICA, SINO QUE AYUDA A WORD A HACERSE UNA IDEA DE LA ES ESTR TRUC UCTU TURA RA DE DELL DO DOCU CUME MENTO NTO Y ES ESTO TO A LA LAR LARGA GA NO NOSS AYU AYUDA DARÁ RÁ EN NUESTR NUE STRO O TRA TRABAJ BAJO. O. UN DOC DOCUME UMENTO NTO BIE BIEN N EST ESTRUC RUCTUR TURADO ADO SIE SIEMPR MPREE ES MÁS SENCILLO SENCILL O DE MANEJ MANEJAR, AR, FACILIT FACILITANDO ANDO POR EJEMP EJEMPLO LO LA POSTER POSTERIOR IOR CREACIÓN DE ÍNDICES.
NOS DESDE PERMITE LA PESTAÑA ELEGIRINICIO EL TIPO>DE GRUPO T EXTOESTILOS, TEXTO QUE VAMOS ENCONTRAMOS A INTRODUCIR. UN CUADRO QUE
EDICIÓN BASICA
INSERTAR SÍMBOLOS: INSERTAR NO SECRETO, HAY QUEE ESC QU ESCRI RIBI BIRL RLO, O, PE PERO RO ¿Q ¿QUÉ UÉTEXTO OCUR OC URRE RE TIENE SI QU QUER EREM EMOS OS ÚNICAMENTE INSERT INS ERTAR AR ALG ALGÚN ÚN SÍMB SÍ MBO OLO O UN CAR ARÁC ÁCTTER ES ESPE PEC CIA IAL? L? ¿O SI QU QUER EREM EMOS OS IN INSE SERT RTAR AR ECUACIONES MATEMÁTICAS? EN TAL CASO DEBEREMOS IR A LA PESTAÑA INSERTAR > GRUPO GRUPO SÍMBOLOS.
OPERACIONES CON LOS DOCUMENTOS: GUA GU ARDAR UN DOC OCU UMENT NTO O PARA PODER GUARDAR UN DOCUMENTO EN WORD 2013 DEBERÁ REALIZARSE LO SIGUIENTE: IR A LA PESTAÑA ARCHIVO SELECCIONAR LA OPCIÓN GUARDAR COMO IDENTIFICAR LA DIRECCIÓN O UBICACIÓN DONDE SE GUARDARA EL DOCUMENTO SELECCIONAR EL BOTÓN GUARDAR
OPERACIONES CON LOS DOCUMENTOS: ABRIR UN DOCUM UMEENTO
PARA PODER ABRIR UN DOCUMENTO DOCUMENTO DENTRO DE WORD 2013 DEBE REALIZARSE LO SIGUIENTE:
IR A LA PESTAÑA ARCHIVO SELECCIONAR LA OPCIÓN ABRIR ELEGIR UN DOCUMENTO Y FINALMENTE SELECCIONAR EL BOTON ABRIR
ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA LA RE REVI VISI SIÓN ÓN OR ORTO TOGR GRÁF ÁFIC ICA A Y GR GRAM AMAT ATIC ICAL AL ES OT OTRA RA DE LA LASS GR GRAN ANDE DESS APOR AP ORTA TACI CION ONES ES DE LO LOSS PR PROC OCES ESAD ADOR ORES ES DE TE TEXT XTO. O. WOR ORD D DI DISP SPON ONEE DE POTE PO TENT NTES ES HE HERR RRAM AMIE IENT NTAS AS EN ES ESTE TE CA CAMP MPO O QU QUEE HA HAN N SI SIDO DO ME MEJO JORA RADA DASS NOTABLEMENTE DESDE LAS PRIMERAS VERSIONES. EVITAR QUE HAYAN ERRORES EN NUESTROS TEXTOS ES AHORA MUCHO MÁS FÁCIL. NO OBSTANTE CONVIENE SABER QUE REVISAR UN DOCUMENTO Y QUE WORD NO ENCUENTRE NINGÚN ERROR NO QUIERE DECIR QUE, NECE NE CESAR SARIAM IAMEN ENTE TE,, SEA AS ASÍ.Í. YA QU QUEE HA HAY Y ER ERRO RORES RES QU QUEE WO WORD RD NO PU PUED EDEE DETECTAR PUESTO QUE DEPENDEN DEL CONTEXTO. LA FORMA QUE TIENE WORD PARA DETECTAR LAS PALABRAS ERRÓNEAS ES COMP CO MPRO ROBA BAR R SI LA LASS PA PALA LABR BRAS AS DE NU NUEST ESTRO RO DO DOCU CUME MENT NTO O EXI EXIST STEN EN EN EL DICCIONAR DICC IONARIO IO QUE LLEV LLEVA A INCO INCORPOR RPORADO, ADO, JUNTO CON ALGU ALGUNAS NAS REG REGLAS LAS GRAMATICALES. LO QUE NO ES CAPAZ DE HACER WORD, POR EL MOMENTO, ES DI DISC SCERN ERNIR IR EL SIG SIGNI NIFIC FICAD ADO O DE LAS PA PALA LABR BRAS AS EN CA CADA DA CO CONT NTEXT EXTO. O.
FO FORM RMAT ATOS OS PA PARA RA DOC OCUM UMEN ENTO TOSS: FO FORM RMAT ATO OS DE PARRAF AFO O Aplica cambios a los párrafos seleccionados. Viñeta
Numeración
Sangría
Bordes Alineación: Izquierda Alineación: Centrado
Alineación: Justificado
Espacio entre líneas (Interlineado)
FORMATOS PARA FORMATO DE FUENTE
DOCUMENTOS:
CAMBIA EL ASPECTO DE LOS CARACTERES (TEXTO) SELECCIONADOS
Fuente/Tipo de letra
Tamaño
Negrita, Cursiva y Subrayado Tachado Subíndice
Aumentar / Disminuir Borrar format o Superíndice Color fuente
APLICAR SANGRÍA E INTERLINEADO
TABULACIONES
LAS TABULACIONES TE AYUDAN A ALINEAR EL TEXTO UNA VEZ QUE HAS AÑADIDO UNA SANGRÍA O CUANDO QUIERES SEPARAR PARTE DEL TEXTO EN COLUMNAS. POR EJEMPLO, EN TU HOJA DE VIDA DEBES ESCRIBIR CUÁL ES TU FORMAC FOR MACIÓN IÓN ACA ACADÉM DÉMICA ICA Y ESP ESPECI ECIFIC FICAR AR DÓN DÓNDE DE Y CUÁ CUÁNDO NDO TOM TOMAST ASTEE CADA CA DA UN UNO O DE LO LOSS CU CURS RSOS OS.. PA PARA RA DA DARL RLEE UN UNA A PR PRES ESEN ENTA TACI CIÓN ÓN MÁ MÁSS PROFESIONAL AL DOCUMENTO, PUEDES ALINEAR LAS FECHAS COMO EN EL SIGUIENTE EJEMPLO.
DISEÑO DE PÁGINA
LA PESTAÑA DE NOS PÁGINA NOS PERMITE REALIZAR DE CAMBIOS TALDISEÑO Y COMO MUESTRA LA IMAGEN DESDEUNA LOSSERIE MÁRGENES, ORIENTACIÓN, TAMAÑO, COLUMNAS, SALTOS, NUMERO DE LINEA, GUIONES,
TABLAS DENTRO DE UN DOCUMENTO DE TEXTO
PARA CREAR UNA TABLA ES PREFERIBLE IDENTIFICAR LA MAYOR CANTIDAD DE COLUMNAS Y FILAS A UTILIZAR.
PLANTILLAS
UNA PLANTILLA ESEVO UN PUEDES USAR CREEAR CR UN NU NUEV O DOCUMENTO DOCU DO CUME MEN NTOPRE-DISEÑADO RÁP RÁ PID IDAM AMEN ENTTQUE E. AL ALGU GUN NAS DEPARA LASS LA PLANTILLAS TIENEN EL FORMATO Y DISEÑO DE PÁGINA HABITUAL, LO QUE PUED PU EDEE AH AHOR ORRA RART RTEE MU MUCH CHO O TR TRAB ABAJ AJO O CU CUAN ANDO DO EM EMPI PIEZ EZAS AS UN NU NUEV EVO O PROYECTO.
COMBINAR CORRESPONDENCIA LA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA SE USA PARA CREAR VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ. ESTOS DOCUMENTOS TIENEN UN DISEÑO, FORMATO, TEXTO Y GRÁFICOS IDÉNTICOS. SOLO VARÍAN SECCIONES ESPECÍFICAS DEL DOCUMENTO, QUE SE PERSONALIZAN. ENTRE LOS DOCUMENTOS QUE WORD PUEDE CREAR CON LA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA SE INCLUYEN ETIQUETAS, CARTAS, SOBRES Y MENSAJES DE CORREO. EXISTEN TRES DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL PROCESO DE COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA: SU DOCUMENTO PRINCIPAL
SU ORIGEN DE DATOS EL DOCUMENTO COMBINADO
MARCADORES MARCADORES: UN MARCADOR IDENTIFICA UNA UBICACIÓN O UNA SELECCIÓN DE TEXT TE XTO O A LA QU QUEE SE AS ASIG IGNA NA UN NO NOMB MBRE RE PA PARA RA ID IDEN ENTI TIFI FICA CARL RLA A PA PARA RA FU FUTU TURA RASS REFERENCIAS. POR EJEMPLO, PUEDE UTILIZAR UN MARCADOR PARA IDENTIFICAR EL TEXTO QUE DESEA REVISAR MÁS ADELANTE. EN LUGAR DE DESPLAZARSE POR EL DOCUMENTO PARA LOCALIZAR EL TEXTO, PUEDE IR AL TEXTO UTILIZANDO EL CUADRO DE DIÁLOGO MARCADOR. TAMBIÉN SE PUEDEN AGREGAR REFERENCIAS CRUZADAS A LOS MARCADORES. POR EJEMPLO, DESPUÉS DE INSERTAR UN MARCADOR EN UN DOCUMENTO, SE PUEDE HACER REFERENCIA REFERENCIA A ESOS LUGARES DEL TEXTO CREANDO REFERENCIAS REFERENCIAS CRUZA CRUZADAS DAS A ESE MARCADOR.
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA Marcas de ubicación
Marcas de
UNA UNA FO FORM RMA A DE ACC ACCED EDER ER A ES ESTA TA ZONA ES HACIENDO DOBLE CLIC EN EL MARGEN SUPERIOR O INFERIOR.
ubicación
TANTO EN EL ENCABEZADO COMO EN EL PIE DE PÁGINA, ENCONTRAR TRAREEMOS MAR ARC CAS DE UBICACIÓN DE TEXTO O TABULACIÓN (UBICACIÓN)
NOTAS AL PIE WORD INSERTA UNA MARCA DE REFERENCIA EN EL TEXTO Y AGREGA LA NOTA AL PIE EN LA PARTE INFERIOR DE LA PÁGINA. HAGA CLIC EN EL LUGAR DONDE DESEE AGREGAR LA NOTA AL PIE.
HAGA CLIC EN REFERENCIAS > INSERTAR NOTA AL PIE.
ESCRIBA EL TEXTO DE LA NOTA AL PIE.
MACROS
ES UNA COMBINACIÓN DEUNA INSTRUCCIONES QUE PUEDEN SER EJECUTADAS AUTOMÁTICAMENTE CON SIMPLE PULSACIÓN DE TECLAS. LA PALABRA MACRO ES UNA ABREVIATURA DE LA PALABRA MACROINSTRUCCIÓN. EN OCASIONES NOS VEMOS EN LA NECESIDAD DE REALIZAR UNA SERIE DE TAREAS REPETITIVAS EN FORMA RUTINARIA; PODEMOS CREAR UNA MACRO QUE NOS EVITE ESE TRABAJO. TAMBIÉN SE LE PUEDE ASIGNAR A UNA MACRO MEDIANTE UN BOTÓN
PÁGINAS WEB EN UN PROCESADOR DE TEXTOS
Microsoft dispone de un programa llamado Expression Web que está especialmente dis diseñ eñad ado o para pa ra en crea cr ear pági gina nas web, we b, el pero pe ro co su éx utililiz ut izac iónEx requ re quie iere ren un ciert cie rto ocros nive ni vel espe es pecia cializ lizac ación ión elr pá camp ca mpo. o.s An Ante te poco po éxit ito oación de Expr pres essio sion Web, We b, Micr Mi osof ofttl de ha decidido parar su desarrollo en la versión 4 y dejarlo para su descarga gratuita.
Dado que una página web, en el fondo, no es más que texto, Word incorpora un editor de páginas Web básico para aquellos usuarios que necesiten publicar contenido en internet de una forma sencilla. nos permiteprevios transformar un documento de Word en una página en lenguaje HTML sinEsto conocimientos de programación o diseño.
ELEMENTOS QUE PRESENTACIÓN
COMPONEN
UNA
PARA PARA AGR AGREGA EGAR R UN UNA A PRE PRESEN SENTAC TACIÓN IÓN EN NUE NUESTR STRO O ARC ARCHIV HIVO O DE WO WORD RD DEBEREMOS IR A LA PESTAÑA INSERTAR Y EN EL GRUPO TEXTO SELECCIONAR OBJETO
ELEMENTOS QUE PRESENTACIÓN
COMPONEN
UNA
SEL SELEC ECCI CION ONAR AR LA OP OPCI CIÓN ÓN PR PRES ESEN ENTA TACI CIÓN ÓN DE PO POWE WER R PO POIN INT, T, DO DOND NDEE PODREMOS AGREGAR LAS OPCIONES QUE CONTIENE EL MISMO POWER POINT
LAS VISTAS BÁSICAS
MICROSOFT WORD CUENTA CON 3 VISTAS CON LAS CUALES SE PROCEDERA A TRABAJAR Y SON: VISTA MODO DE LECTURA: LA MEJOR MANERA DE LEER UN DOCUMENTO INCLUIDAS ALGUNAS HERRAMIENTAS DISEÑADAS PARA LEER EN LUGAR DE ESCRIBIR. VISTA DISEÑO DE IMPRESIÓN: COMPRUEBA EL ASPECTO DEL DOCUMENTO DOCUMENTO AL MOMENTO QUE SE IMPRIMA VISTA DISEÑO WEB: MUESTRA EL ASPECTO QUE TENDRÍA EL DOCUMENTO DOCUMENTO COMO PÁGINA WEB. ESTE DISEÑO TAMBIÉN ES MUY ÚTIL SI EL DOCUMENTO TIENE TABLAS ANCHAS.
MICROSOFT EXCEL 2013
MICROSOFT EXCEL Es una hoja de cálculo cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica. A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos. Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo. Excel tiene la cantidad fija de 1,048,576 filas y 16,384 columnas.
ENTORNO DE EXCEL PESTAÑAS
BARRA DE FORMULAS COLUMNAS CUADRO DE NOMBRES
GRUPOS
CELDAS
FILAS
NOMBRE DE HOJA
BARRA ZOOM
GUARDAR LIBROS DE EXCEL
PARA GUARDAR EL LIBRO DE EXCEL LO QUE DEBEMOS REALIZAR ES IR A LA PESTA PES TAÑA ÑA AR ARCH CHIVO IVO SE SELEC LECCI CION ONAR AR EL BO BOTO TON N GUA GUARD RDAR, AR, EL ELEG EGIR IR EN ENTR TREE LA OPCIONES ONEDRIVE O EQUIPO. SI SE DA EN EQUIPO SELECCIONAR EL BOTON EXAMINAR. UBICAR DONDE SE ALMACENARA Y DAR CLIC A GUARDAR.
ABRIR LIBROS DE EXCEL
PA PARA RA AB ABRI RIR R UN LI LIBR BRO O DE EX EXCE CELL DE DEBE BEMO MOSS IR IRNO NOSS A LA PE PEST STAÑ AÑA A AR ARCH CHIV IVO, O, SELECCIONAR EL BOTON ABRIR-> EQUIPO Y EXAMINAR
MANIPULANDO CELDAS
SELECCIÓN GENERAL
FORMA BLANCA GRUESA
APARECE CUANDO EL MOUSE ESTÁ APU APUNTANDO NTANDO EN CUALQUIER LUGAR SOBRE UNA CELDA HOJA DE CÁLCULO. UTILIZADO PARA: SELECCIÓN DE UN RANGO DE CELDAS HACIENDO CLIC Y ARRASTRANDO EL MOUSE SOBRE LA LASS CELDAS PUEDE SELECCIONAR MÁS DE UN RANGO , SI ANTES DE ARR ARRASTRAR ASTRAR MANTIENE PRESIONADO LA TECLA CTRL
MANIPULANDO CELDAS
RELLENE / COPIAR UNA FORMA MÁS FINA.
APARECE AL COLOCAR EL PUNT PUNTERO ERO DEL MOUSE SOBRE EL CUADRADO CUADRADO PEQUE PEQUEÑO ÑO EN LA ESQUINA INFERIOR DERECHA DEL PUNTERO DE CELDA. UTILIZADO UTILI ZADO PARA: PARA:
COPIAR FÓRMULAS O PARA CREAR UNA SERIE DE NÚMEROS, MESES, DÍAS, FECHAS U HORAS, O UNA SERIE DE HECHOS A MEDIDA.
MANIPULANDO CELDAS
MOVER LA CELDA (O RANGO DE CELDAS) CRUZ CON CUATRO FLECHAS
APARECE AL COLOCAR EL MOUSE SOBRE EL BORDE NEGRO DE UNA CELDA O RANGO DE CELDAS. UTILIZADO PARA:
MOVER EL CONTENIDO DE UNA CELDA O RANGO DE CELDAS. HAGA CLIC Y ARRASTRE PARA MOVER CONTENIDO DE LA CELDA.
MANIPULANDO CELDAS CAMBIA CAMB IARR EL TA TAMA MAÑO ÑO COLU COLUMN MNA A / FI FILA LA PARA CAMBIAR EL TAMAÑO DE LA COLUMNA, LÍNEA LÍN EA NE NEGR GRA A CO CON N LAS FL FLEC ECHA HASS APUN APUNTA TAND NDO O HACIA LA IZQUIERDA Y DERECHA . PARA CAMBIAR EL TAMAÑO DE LA FILA, LÍNEA NEGRA CON LAS FLECHAS APUNTANDO HACIA ARRIBA Y HACIA ABAJO. APARECE AL COLOCAR EL PUNTERO DEL MOUSE SOBRE LA LÍNEA EN LA COLUMNA O ENCABEZADOS DE FILA . UTILIZADO PARA:
HACER COLUMNAS O FILAS MÁS ANCHAS O MÁS ESTRECHAS
MANIPULANDO CELDAS Para
Presione
Ir a una celda en una dirección determinada
Teclas de dirección
Ir hast hasta a el el ext extre remo mo de lla a rreg egiión de dat dato os act actua uall
CTRL CTRL+ + ttec ecla la de dire direcc cció ión n
Desp De spla laza zars rse e entre ntre celd celdas as en una una hoj oja a de cálc cálcul ulo o
TAB
Ir hasta el comienzo de una fila
INICIO
Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo
CTRL+INICIO
Desplazarse una pantalla hacia abajo
AV PÁG
Desplazarse una pantalla hacia arriba
RE PÁG
Desplazarse una pantalla hacia la derecha
ALT+AV PÁG
Desplazarse una pantalla hacia la izquierda
ALT+RE PÁG
TRABAJANDO CON DATOS
SELECCIÓN DE CELDAS: AMPLIAR O RED RE DUC UCIR IR UN UNA A SE SELE LECC CCIÓ IÓN N SELECC ECCION IONAR AR UN CON CONJUN JUNTO TO DE CEL CELDAS DAS AMPLIAR SELECCIÓN : PARA SEL
ADYACENTES, ADYACENT ES, PULSAR EL BOTÓN IZQUIERDO DEL RATÓN EN LA PRIMERA CELDA
A SELE SELECC CCIO IONA NAR R Y MANT MA NTEN ENER ER CELDA PU PULS LSAD ADO EL BO BOTÓ TÓN N DE DEL L RAT RATÓN ÓN MIE MIENT NTRAS RAS SE ARRASTRA HASTA LA ÚLTIMA AOSELECCIONAR, DESPUÉS SOLTARLO Y VERÁS VER ÁS CO COMO MO LAS CELDAS CELDAS SELECCI SELECCIONA ONADAS DAS APA APAREC RECEN EN CON UN MARC MARCO O ALREDEDOR Y CAMBIAN DE COLOR.
SELECCIÓN DE CELDAS: AMPLIAR O RED RE DUC UCIR IR UN UNA A SE SELE LECC CCIÓ IÓN N REDU RE DUCI CIRR UN UNA A SE SELE LECC CCIÓ IÓN: N: SI DESEAMOS REDUCIR UNA SELECCIÓN, YA SEA POR UN MOTIVO DE EQUIVOCACIÓN EN LA SELECCIÓN DE CELDAS DURANTE EL PASO ANTERIOR, LO QUE PODEMOS HACER ES ANTES DE SOLTAR EL CLIC, MANTENERLO PRESIONADO Y CON EL PUNTERO, IR INDICANDO EL NÚMERO DE CELDAS A REDUCIR.
FORMATO DE CELDAS EL FORMATO DE CELDAS, PUEDE AYUDAR A TENER UNA MEJOR VISUALIZACIÓN Y EN ENTE TEND NDIMI IMIEN ENTO TO DE LO LOSS DAT DATOS OS PR PRES ESEN ENTA TADO DOS. S. LAS HE HERR RRAM AMIE IENT NTAS AS DE FORMATO EN EXCEL LAS PODEMOS ENCONTRAR EN TRES UBICACIONES:
EN LA CINTA DE OPCIONES. EN LA MINI BARRA QUE SE MUESTRA AL HACER CLIC DERECHO SOBRE UNA CELDA. EN EL CUADRO DE DIÁLOGO FORMATO DE CELDAS.
PEGADO ESPECIAL
EL PEGADO ESPECIAL NOS PERMITE REALIZAR UN TIPO DE PEGADO DE ACUERD RDO O A LO QUE QUERE REMO MOSS: PEGAR AR,, VALO LOR RES, FORMU MULLAS AS,, TRANSPONER, DAR FORMATO
FUNCIONES
Una función es una fórmula predefinida predefinida que realiza los cálculos utilizando utilizando valoress especí valore específicos ficos en un orden partic particular. ular. Una de las principales principales venta ventajas jas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario que la escribas tú mismo.
AUTOSUMA SI NECESITA SUMAR UNA COLUMNA O UNA FILA DE NÚMEROS, DEJAR QUE EXCEL A HACER LOS CÁLCULOS POR USTED. SELECCIONE UNA CELDA SITUADA JUNTO A LOS NÚMEROS QUE DESEA SUMAR, HAGA CLIC EN AUTOSUMA EN LA FICHA INICIO , PRESIONE ENTRAR, Y HABRÁ TERMINADO. AL HACER CLIC EN AUTOSUMA, EXCEL INTRODUCE AUTOMÁTICAMENTE UNA FÓRMULA (QUE UTILIZA LA FUNCIÓN SUMA) PARA REALIZAR LA SUMA DE LOS NÚMEROS.
FU FUNC NCIO IONE NESS MA MATE TEMA MATI TICA CASS Y TR TRIG IGON ONOM OMÉT ÉTRI RICA CASS
FU FUNC NCIÓN IÓN SU SUMA MA:: DEVU DEVUEL ELVE VE EL SU SUBT BTOT OTAL AL DE UN UNA A LI LIST STA A DE VA VALO LORE RESS APLICANDO LA OPERACIÓN INDICADA. Sintaxis : SUMA(número1, [número2], …)
FUN FUNCIÓ CIÓN N SU SUMAR MAR.S .SI:I: SU SUMA MA LAS CELD CELDAS AS QU QUEE CU CUMP MPLE LEN N DE DETER TERMIN MINADO ADO CRITERIO O CONDICIÓN. Sintaxis: SUMAR.SI(rango; criterio; [rango_suma])
FUNCIÓN SUMAR.SI.CONJUNTO: SUMA LOS VALORES DE UN RANGO DE CELDAS QUE CUMPLEN CON VARIAS CONDICIONES. A DIFERENCIA DE LA FUN FU NCI CIÓN ÓN SU SUMA MAR. R.SI SI QUE PE PER RMITE ITE UN SO SOLO LO CR CRIT ITER ERIO IO,, LA FU FUNC NCIÓ IÓN N SUMAR.SI.CONJUNTO PERMITE HASTA 127 CRITERIOS.
Sintaxis: SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterio1;… criterio1;…)
FUNCIONES ESTADISTICAS
FUNCIÓN PROMEDIO: OBTIENE EL PROMEDIO DE LOS NÚMEROS ESPECIFICADOS. SINTAXIS: PROMEDIO(NÚMERO1, [NÚMERO2], …)
FFUN UNCI CIÓN ÓN PR PRO OME MEDI DIO. O.SI SI:: NO NOSS PE PERM RMIT ITEE OB OBTE TENE NER R EL PR PRO OME MED DIO O ME MED DIA ARITMÉTICA DE UN GRUPO DE CELDAS QUE CUMPLAN CON UN CRITERIO. DICHO CRITERIO ES CÁLCULO. EL QUE DETERMINA SI UNA CELDA ES TOMADA EN CUENTA O NO DENTRO DEL
FUNCIÓN CONTARA: CUENTA LA CANTIDAD DE CELDAS QUE NO ESTÁN VACÍAS. SINTAXIS: CONTARA(VALOR1, [VALOR2], …)
FUNCIÓN CONTAR: CUENTA LA CANTIDAD DE CELDAS QUE CONTIENEN NÚMEROS. SINTAXIS: CONTAR(VALOR1, [VALOR2], …)
FUNCIÓN CONTAR.SI: CUENTA LAS CELDAS EN EL RANGO QUE COINCIDEN CON LA CONDICIÓN DADA.
FUNCIONES CONDICIONALES, FUNCIONES ANIDADAS
FU FUNC NCIÓN IÓN SI: SI: ESTA ESTA FU FUNC NCIÓN IÓN PE PERM RMIT ITEE EV EVAL ALUA UAR R CO COND NDIC ICION IONES ES PA PARA RA DETERMINAR SI DICHAS CONDICIONES SON VERDADERAS O FALSAS. SINTAXIS: SI(PRUEBA_LÓGICA; VALOR_SI_VERDADERO; VALOR_SI_FALSO) FUNCIÓ FUNCIÓN N SI ANIDADA: LA FUNCIÓN SI ANIDAD ANIDADA A ES EL USO DE MAS DE UNA FUNCIÓN SI DENTRO DE LA FUNCIÓN PRINCIPAL FUNCIÓN Y: ESTA FUNCIÓN NOS PERMITE EVALUAR VARIAS EXPRESIONES LÓGICAS Y SABER SI TODAS ELLAS SON VERDADERAS. SINTAXIS: Y(VALOR_LÓGICO1;VALOR_LÓGICO2)
FU FUN NCI CIÓN ÓN O: ES ESTTA FU FUNC NCIÓ IÓN N SOLA SOLAME MEN NTE DE DEVU VUEL ELV VE LO LOSS VAL ALO ORE RESS VERDADERO O FALSO DESPUÉS DE HABER EVALUADO LAS EXPRESIONES
LÓGICAS QUE SE HAYAN HAYA N COLOCADO COMO ARGUMENTOS. SINTAXIS: O(VALOR_LÓGICO1;VALOR_LÓGICO2)
INSERTAR FUNCIÓN
EL CUADRO DE DIÁLOGO INSERTAR INSERTAR FUNCIÓN EN EXCEL 2010 SIMPLIFICA EL USO DE LAS FUNCIONES EN NUESTRAS HOJAS YA QUE ESTE CUADRO DE DIÁLOGO NOS BRINDA AYUDA PARA LOCALIZAR LA FUNCIÓN ADECUADA Y NOS DA INFORMACIÓN SOBRE SUS ARGUMENTOS. SI UTILIZAS EL CUADRO DE DIÁLOGO INSERTAR FUNCIÓN PODRÁS EVITAR UTILIZAR EL TECLADO Y PODRÁS HACER PRÁCTICAMENTE TODO CON EL PUNTERO DEL RATÓN.
INSERTAR FUNCIÓN
EXI EXIST STEN EN TR TRES ES MA MANE NERA RASS DE MO MOST STRA RAR R EST ESTEE CU CUADR ADRO O DE DI DIÁL ÁLOG OGO. O. LA PRIMERA ES HACIENDO CLIC SOBRE EL BOTÓN INSERTAR FUNCIÓN DE LA FICHA FÓRMULAS. LA OTRA ALTERNATIVA ES UTILIZAR EL ICONO MOSTRADO EN LA BARRA DE FÓRMULAS EL CUAL SE MUESTRA COMO FX. EL TERCER MÉTODO ES SELECCIONAR LA OPCIÓN DE MENÚ MÁS FUNCIONES QUE SE MUESTRA AL PULSAR EL BOTÓN AUTOSUMA.
INSERTAR FUNCIÓN SELECC SELE CCIO IONA NARR LA CA CATE TEGO GORÍ RÍA A DE LA FU FUNC NCIÓ IÓN N DE EX EXCE CELL DE MANERA PREDETERMINADA SE MOSTRARÁ LA CATEGORÍA DE FUNCIONES US ESTTO PE PERM RMIT ITIR IRÁ Á QUE HAG AGAS AS UN UNA A USAD ADAS AS RE RECI CIEN ENTE TEME MENT NTE E. ES REVISIÓN RÁPIDA SOBRE LA LISTA PARA SABER SI LA FUNCIÓN QUE BUSCAS SE ENCUENTRA AHÍ.
INSERTAR FUNCIÓN SELECCIONAR LA FUNCIÓN
UNA VE VEZZ QU QUEE HA HASS EN ENCO CONT NTRA RADO DO LA FU FUNC NCIÓ IÓN N QU QUEE NE NECE CESI SITA TAS, S, DE DEBE BESS SELECCIONARLA Y HACER CLIC EN EL BOTÓN ACEPTAR O TAMBIÉN PUEDES HACER DOBLE CLIC SOBRE SU NOMBRE Y DE INMEDIATO EXCEL MOSTRARÁ EL CUADRO DE DIÁLOGO ARGUMENTOS DE FUNCIÓN.
INSERTAR FUNCIÓN INGRESAR LOS ARGUMENTOS DE LA FUNCIÓN DENTRO QUE DE ESTE NUEVO CUADRO DE DE DIÁLOGO DEBERÁS SELECCIONAR LAS CELDAS CONTIENEN CADA UNO LOS ARGUMENTOS DE LA FUNCIÓN. UNA VEZ QUE HAYAS TERMINADO DE ESPECIFICAR LOS ARGUMENTOS DEBERÁS PULS PU LSAR AR EL BO BOTÓ TÓN N AC ACEP EPTA TAR R PA PARA RA TE TERM RMIN INAR AR CO CON N LA INS INSERC ERCIÓN IÓN DE LA FUNCIÓN DE EXCEL. UNA VENTAJA DEL CUADRO DE DIÁLOGO ARGUMENTOS DE FUNCIÓN ES QUE PROVEE UNA DESCRIPCIÓN DE AYUDA PARA CADA UNO DE LOS ARGUMENTOS DE LA FUNCIÓN UTILIZADA DE MANERA QUE SI HAS OLVIDADO ALGUNO DE ELLOS PUEDAS RÁPIDAMENTE RECORDAR EL USO DE CADA UNO DE LOS ARGUMENTOS.
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
FUNCIÓN FECHA: FECHA: OBTIENE EL NÚMERO DE SERIE QUE REPRESENTA A LA FECHA ESPECIFICADA.
=FECHA(AÑO, FECHA(AÑO, MES, DÍA) SINTAXIS: = FUNCIÓN DÍA: DEVUELVE EL DÍA DEL MES (UN NÚMERO DE 1 A 31).
SINTAXIS: =DIA(NÚM_DE_SERIE) FUNCIÓN AÑO: DEVUELVE EL AÑO, UN NÚMERO ENTERO EN EL RANGO 1900-9999 SINTAXIS: =AÑO(NÚM_DE_SERIE)
FUNCIÓN MES: DEVUELVE EL DÍA DEL MES (UN NÚMERO DE 1 A 12) =MES(NÚM_DE_SERIE)) SINTAXIS: =MES(NÚM_DE_SERIE
FUNCIÓN AHORA: DEVUELV DEVUELVEE LA FECHA Y HORA ACTUALES DEL SISTEMA.
SINTAXIS: =AHORA()
FUNCIÓN HOY: DEVUELVE EL NÚMERO DE SERIE DE LA FECHA ACTUAL.
SINTAXIS: =HOY()
FUNCIÓN DIAS.LAB.INTL
DE DEVU VUELV ELVEE EL NÚ NÚMER MERO O DE DÍ DÍAS AS LA LABO BORA RABL BLES ES CO COMP MPLE LETO TOSS EN ENTR TREE DO DOSS FECHAS CON PARÁMETROS DE FIN DE SEMANA PERSONALIZADOS
Sintaxis =DIA.LAB.INTL(fecha_inicial, días, [fin_de_semana], [días_no_laborables])
FUNCIÓN SIFECHA
LA FUNCIÓN SIFECH SIFECHA A ES UNA FUNCIÓN EN EXCEL A LA CUAL NO TENEMO TENEMOSS ACCESO DESDE EL CATÁLOGO DE FUNCIONES Y SIN EMBARGO HA ESTADO PRESENTE EN LAS ÚLTIMAS 7 VERSIONES DEL PROGRAMA INCLUYENDO LA VERSIÓN 2010 DE EXCEL. ESTA FUNCIÓN NOS AYUDA A OBTENER LA D DIFERENCIA IFERENCIA ENTRE DOS FECHAS Y ADEMÁS NOS PERMITIRÁ ELEGIR EL TIPO DE DATO QUE DESEAMOS COMO RESULTADO Y QUE PUEDEN SER DÍAS, MESES O AÑOS. LA SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SIFECHA ES LA SIGUIENTE:
Sintaxis =SIFECHA(FECHA_INICIAL, FECHA_FINAL,”TIPO_DATO”)
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
FUNCION HORA: DEVUELVE LA HORA COMO UN NÚMERO DE 0 (12:00 A.M.) A 23 (11:00 P.M.).
FUNCION MINUTO: DEVUELVE EL MINUTO, UN NÚMERO DE 0 A 59.
FUNCION NUM.SEMANA: NUM.SEMANA : DEVUELVE EL NÚMERO DE SEMANAS EN EL AÑO.
FUNCIONES DE TEXTO FUNCION
DESCRIPCION
CONCATENAR CONCA TENAR
Une varios elemen elementos tos de text texto o en uno solo.
ENCONT ENC ONTRAR RAR
Devu Devuelve elve la pos posició ición n inicia iniciall d de e una cad cadena ena de tex texto, to, o d de e un car caráct ácter, er, dent de ntro ro de ot otra ra cade cadena na de te text xto. o. La fu func nció ión n EN ENCO CONT NTRA RAR R ha hace ce diferencia entre mayúsculas y minúsculas. De Devue vuelve lve el nú núme mero ro espe especi cififica cado do de cara caract ctere eress de dell prin princi cipi pio o de una cadena de texto. De Devu vuel elve ve el núme número ro espe especi ciffic ica ado de c car arac acte tere ress d del el fina inal d de e u una na
IZQUI IZQ UIERD ERDA A DERE DE RECH CHA A
cadena de texto. Ext Ex tra rae e ca cara ract cte eres que que per perte tene nece cen n a un una a ca cad dena de text xto. o. Lo único ico que debemos proporcionar es el número de caracteres que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto.
EXT XTRA RAEE ESPACIO
Rem Remueve ueve los esp espaci acios os de un tex texto to a exc excepc epción ión del esp espaci acio o ssenc encill illo o
en entr tre e ca cada pa pala labra bra.. los Si te tene nemos mos una ba base se de dato s en Ex Exce cell muy grande yda removemos espacios excedentes deda lostos textos podremos contribuir a minimizar el tamaño del archivo.
FUNCIÓN CONSULT LTA ARV O BUSCARV
ESTA FUNCIÓN NOS PERMITE REALIZAR BÚSQUEDAS VERTICALES EN NUESTROS DATOS ES DECIR, BÚSQUEDAS SOBRE UNA COLUMNA DE NUESTRA HOJA. LA FUNC FU NCIÓN IÓN BU BUSC SCAR ARV V APAR APAREC ECEE EN LA VE VERS RSIÓN IÓN EXC EXCEL EL 20 2013 13 Y LA FU FUNC NCIÓ IÓN N CONSULTAV APARECE EN LA VERSIÓN EXCEL 2010
Sintaxis =BUSCARV(Valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas,[ordenado])
FUNCIÓN CONSULTARH O BUSCARH
EST ESTA A FU FUNC NCIÓ IÓN N NO NOSS PE PERM RMIT ITEE RE REAL ALIZA IZAR R BÚ BÚSQ SQUED UEDAS AS HO HORIZ RIZON ONTAL TALES ES EN NUESTROS DATOS ES DECIR, BÚSQUEDAS SOBRE UNA FILA DE NUESTRA HOJA. LA FUNCIÓN BUSCARH APARECE APARECE EN LA VERSIÓN EXCEL 2013 Y LA FUNCIÓN CONSULTAH APARECE EN LA VERSIÓN EXCEL 2010
Sintaxis =BUSCARH(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_filas, [ordenado])
VALIDACIÓN DE DATOS
LA VALIDACIÓN DE DATOS EN EXCEL ES UNA HERRAMIENTA QUE NO PUEDE PASA PA SAR R DE DESA SAPE PERC RCIB IBID IDA A POR POR LO LOSS AN ANAL ALIS ISTA TASS DE DA DATO TOSS YA QU QUEE NO NOSS AYUDARÁ A EVITAR LA INTRODUCCIÓN DE DATOS INCORRECTOS EN LA HOJA DE CÁLCULO DE MANERA QUE PODAMOS MANTENER LA INTEGRIDAD DE LA IN INFO FORM RMAC ACIÓ IÓN N EN NU NUES ESTR TRA A BAS ASEE DE DA DATO TOS. S. ESTA ESTA OP OPCI CIÓN ÓN LA PODEMOS UBICAR EN LA PESTAÑA DATOS EL GRUPO HERRAMIENTA DE DATOS
VALIDACIÓN DE DATOS A PARTIR DE LISTAS
LAS LISTAS DE VALIDACIÓN DE DATOS EN EXCEL SON DE MUCHA UTILIDAD PARA EVITAR QUE UN USUARIO INTRODUZCA CADENAS DE TEXTO CON ERRORES DE CAPTURA Y EN SU LUGAR LE PERMITE ELEGIR UNA OPCIÓN DE DENT NTRO RO DEERROR UN LI LIST STAD ADO DE OPC PCIO IONE NES. S. DE ESTA ESTA MA MAN NER ERA A SE EV EVIT ITA A CUALQUIER EN ELOINGRESO DE LA INFORMACIÓN QUE PODRÍA SER COSTOSO POSTERIORMENTE.
VALIDACIÓN DE VALORES NUMÉRICOS. TIPOS DE ERROR
PERSONALIZAR MENSAJE DE ERROR
YA SEA PARA VALID IDA AR LI LISSTAS O DATO ATOS NUMÉRIC RICOS PODEMO MOSS PERSONALIZAR NUESTRO MENSAJE DE ERROR EL ESTILO SE PUEDE DEFINIR EN DETENER, ADVERTENCIA O INFORMACIÓN
FUNCIÓN BUSCARV Y BUSCARH, MEDIANTE EL USO DE LISTAS DESPLEGABLES
PARA ESTE TIPO DE EJEMPLOS RE REA ALIZ IZAR AREEMO MOSS, EL USO DE LIS ISTTAS DESPLEGABLES UTILIZANDO LAS FUNCIONES BUSCARV O BUSCARH
FUNCIÓN PAGO
CALCULA EL PAGO DE UN PRÉSTAMO BASÁNDOSE EN PAGOS CONSTANTES Y EN UNA TASA DE INTERÉS CONSTANTE.
SINTAXIS: =PAGO(TASA, NPER, VA, VF, TIPO)
FUNCIÓN PAGOINT
DEVUELVE EL INTERÉS PAGADO EN UN PERÍODO ESPECÍFICO A UNA TASA DE INTERÉS CONSTANTE.
SINTAXIS PAGOINT(TASA, PERÍODO, NÚM_PER, VA, [VF], [TIPO])
FUNCIÓN PAGOPRIN
CALCULA EL PAGO A CAPITAL DE UNA INVERSIÓN DURANTE UN PERÍODO DE TIEMPO Y TASA DE INTERÉS FIJA.
SINTAXIS
PAGOPRIN(TASA, PERÍODO, NÚM_PER, VA, [VF], [TIPO])
FUNCIÓN PAGO.INT.ENTRE
DEVUELVE EL PAGO ACUMULATIVO ENTRE 2 PERIODOS
SINTAXIS PAGO.INT.ENTRE(TASA; NPER; VA; PERÍODO_INICIAL; PERÍODO_FINAL; TIPO)
FUNCIÓN PAGO.PRINT.ENTRE
DE DEVU VUEL ELVE VE LA CA CANT NTID IDAD AD AC ACUM UMUL ULAD ADA A DE CA CAPI PITA TALL PA PAGA GADO DO DE UN PRÉSTAMO ENTRE LOS PERÍODOS (PER_INICIAL Y PER_FINAL).
SINTAXIS
PAGO.PRINC.ENTRE(TASA; NÚM_PER; VP; PER_INICIAL; PER_FINAL; TIPO)
FUNCIÓN TASA NOMINAL
DEVUELVE LA TASA DE INTERÉS NOMINAL ANUAL SI SE CONOCEN LA TASA EFECTIVA Y EL NÚMERO DE PERÍODOS DE INTERÉS COMPUESTO POR AÑO.
SINTAXIS
TASA.NOMINAL(TASA_EFECTIVA;NÚM_PER_AÑO)
FUNCIÓN TASA
DEVUELVE LA TASA DE INTERÉS POR PERÍODO DE UN PRÉSTAMO O UNA INVERSIÓN.
SINTAXIS
TASA(NÚM_PER, PAGO, VA, [VF], [TIPO], [ESTIMAR])
FUNCIÓN NPER
DEVUELVE EL NÚMERO DE PERIODOS DE UNA INVERSIÓN, DONDE: TASA ES LA TASA DE INTERÉS POR PERIODO, PAGO ES EL PAGO EFECTUADO EN CADA PERIODO, VA ES EL VALOR ACTUAL O LA SUMA TOTAL DE UNA SERIE DE FUTUROS PAGOS, VF ES EL VALOR FINAL, FUTURO O EL SALDO EN EFECTIVO QUE SE DESEA LOGRAR DESPUÉS DEL ÚLTIMO PAGO (SI SE OMITE SE TOMA EL VALOR 0) Y TIPO INDICA CON 0 O 1 EL VENCIMIENTO DEL PAGO, 0(POR DEFECTO) SIGNIFICA QUE LOS PAGOS SE HACEN AL FINAL DEL PERIODO, 1 QUE SE HACEN AL PRINCIPIO DEL PERIODO.
SINTAXIS: =NPER( TASA, -PAGO, -VA, VF, TIPO)
FUNCIÓN VA
ESTA FUNCIÓN FINANCIERA DEVUELVE EL VALOR ACTUAL, PRESENTE (LO QUE VALE AHORA UNA SERIE DE PAGOS FUTUROS).
SINTAXIS =VA(TASA, NPER, PAGO, VF, TIPO)
FUNCIÓN VF
ESTA FUNCIÓN FINANCIERA DEVU DEVUELVE ELVE EL VALOR FUTURO DE UNA UNA INVERSIÓN PARA UN DETERMINADO PERIODO DE TIEMPO.
SINTAXIS =VF(TASA, NPER, PAGO, VA, TIPO)
GRAFICOS
ELEGIR ENTRE LOS DIFERENTES TIPOS DE GRÁFICOS EN EXCEL PARA MOSTRAR MOSTRAR LA INFORMACIÓN ADECUADAMENTE ES DE SUMA IMPORTANCIA. CADA TIPO TIPO DE GRÁF GRÁFIC ICO O DE DESP SPLE LEGA GARÁ RÁ LA INFO INFORM RMAC ACIÓ IÓN N DE UN UNA A MA MANE NERA RA DIFERENTE ASÍ QUE UTILIZAR EL GRÁFICO ADECUADO AYUDARÁ A DAR LA INTERPRETACIÓN CORRECTA A LOS DATOS.
GRAFICOS
ESTE TIPO TIPO DE GR GRÁF ÁFIC ICO O HAC ACEE UN ÉN ÉNFA FASI SISS GRÁFICOS DE COLUMNA. ESTE ESPECIAL EN LAS VARIACIONES DE LOS DATOS A TRAVÉS DEL TIEMPO. LAS CATE CA TEGO GORÍ RÍAS AS DE DA DATO TOSS AP APAR AREC ECER ERÁN ÁN EN EL EJ EJEE HO HORI RIZO ZONT NTAL AL Y LO LOSS VALORES EN EL EJE VERTICAL. FRECUENTEMENTE SE COMPARA ESTE TIPO DE GRÁF GR ÁFIC ICO O CON LO LOSS GRÁ RÁFFIC ICOS OS DE BAR BARRA, RA, DO DON NDE LA DIF IFER EREN ENC CIA PRIN PR INC CIP IPAL AL ES QUE EN LO LOSS GR GRÁF ÁFIC ICOS OS DE BARRA ARRA LA LASS CA CATTEG EGO ORÍAS RÍAS APARECEN EN EL EJE VERTICAL.
GRAFICOS
GRÁFIC GRÁF ICOS OS DE LÍ LÍNE NEA A. UN GRÁFICO DE LÍNEA MUESTRA LAS RELACIONES DE LOS CAMBIOS EN LOS DATOS EN UN PERÍODO DE TIEMPO. ESTE GRÁFICO ES COMPARADO CON LOS GRÁFICOS DE ÁREA, PERO LOS GRÁFICOS DE LÍNEA HACEN UN ÉNFASIS ESPECIAL EN LAS TENDENCIAS DE LOS DATOS MÁS QUE EN LAS CANTIDADES DE CAMBIO COMO LO HACEN LOS GRÁFICOS DE ÁREA.
GRAFICOS
GRÁFIC GRÁF ICOS OS CIRC CIRCUL ULAR ARES ES. TAMBIÉN CONOCIDOS COMO GRÁFICOS DE PIE (EN INGLÉS) O GRÁFICOS DE PASTEL. ESTOS GRÁFICOS PUEDEN CONTENER UNA SOLA SERIE DE DATOS YA QUE MUESTRAN LOS PORCENTAJES DE CADA UNA DE LAS PARTES RESPECTO AL TOTAL.
GRAFICOS
GRÁFICOS DE BARRA. UN GRÁFICO DE BARRA HACE UN ÉNFASIS EN LA COMPARACIÓN ENTRE ELEMENTOS EN UN PERÍODO DE TIEMPO ESPECÍFICO. ESTE TIPO DE GRÁFICO INCLUYE CILINDROS, CONOS Y PIRÁMIDES.
GRAFICOS
GRÁFIC GRÁF ICOS OS DE ÁRE REA A. LOS GRÁFICOS DE ÁREA MUESTRAN LA IMPORTANCIA DE LOS VALORES A TRAVÉS DEL TIEMPO. UN GRÁFICO DE ÁREA ES SIMILIAR A UN GRÁFICO DE LÍNEA, PERO YA QUE EL ÁREA ENTRE LAS LÍNEAS ESTÁ RELLENO, EL GRÁFICO DE ÁREA LE DA UNA MAYOR IMPORTANCIA A LA MAGNITUD DE LOS VALORES QUE LO QUE PUEDE HACER UN GRÁFICO DE LÍNEA.
GRAFICOS
LOSS GR GRÁF ÁFICO ICOSS DE DI DISP SPERS ERSIÓN IÓN SO SON N ÚTILE ÚTILESS GRÁFIC GRÁF ICOS OS XY (D (DIS ISPPER ERSI SIÓN ÓN)). LO PARA MOSTRAR LA RELACIÓN ENTRE DIFERENTES PUNTOS DE DATOS. ESTE TIPO TIPO DE GR GRÁF ÁFICO ICO UT UTILI ILIZA ZA VA VALO LORES RES NU NUMÉ MÉRIC RICOS OS PA PARA RA AM AMBO BOSS EJ EJES ES EN LUGAR DE UTILIZAR CATEGORÍAS EN ALGUNO DE LOS EJES COMO EN LOS GRÁFICOS ANTERIORES.
ORDENAR Y FILTRAR
ORDENAR: ESTA HERRAMIENTA NOS PERMITE, VISUALIZAR LOS CAMPOS DE LAS CO LAS COLU LUMN MNAS AS A OR ORDE DENA NAR R Y MO MOST STRA RARL RLO O SE SEGÚ GÚN N SE SEA A EL CA CASO SO.. LA OPCI OP CIÓN ÓN OR ORDE DENA NAR R SE VI VISU SUAL ALIZ IZA A EN LA PE PEST STAÑ AÑA A DA DATO TOS, S, EL GR GRUP UPO O ORDENAR Y FILTRAR Y SELECCIONAR LA OPCIÓN ORDENAR, PREVIO A ESTO DEBE SELECCIONARSE LOS DATOS
ORDENAR Y FILTRAR
CUANDO O HA HABL BLAM AMOS OS DE FILT FILTRA RAR R DA DATO TOSS EN UN UNA A TA TABL BLA A DE FILTRAR: CUAND
EXCEL NOS REFERIMO EXCEL REFERIMOSS A DES DESPLE PLEGAR GAR SOL SOLAMEN AMENTE TE AQU AQUELLA ELLASS FILA FILASS QUE CUMPLEN CON LOS CRITERIOS ESPECIFICADOS. LOS DATOS DE LA TABLA NO SON ELIMINADOS NI ALTERADOS SINO QUE SOLAMENTE SE OCULTAN A LA VISTA. OPCIONES SE AL MUESTRAN AL PULSAR DE EL BOTÓNLAS DE FLECHA QUEDE SE FILTRADO ENCUENTRA LADO DETAMBIÉN LOS ENCABEZADOS COLUMNA.
FILTRO PERSONALIZADO SIMPLES
El filtro personalizado podemos encontrarlo cuando activamos la opción filtro filtr o en una tabla tabla.. Para visualizarlo visualizarlo debemos darle un clic al enca encabezad bezado o o nombre de la columna de la tabla y entre las opciones seleccionar filtro personalizado
CR CREA EACI CIÓN ÓN Y AD ADM MIN INIS ISTR TRAC ACIÓ IÓN N MAC ACRO ROSS
Las tablas dinámicas, o informes de tablas dinámicas como se denominan en Excel 2013, puede ordenar, filtrar y resumir automáticamente los datos almacenados en una hoja de cálculo. Puede usar un informe de tabla din iná ámic ica a para analizar lo loss datos, por eje jemp mpllo, para efectua uar r comparaciones, detectar patrones y relaciones, y analizar tendencias.
CREACIÓN Y ADMINISTRACIÓN MACROS Pasos para crear una tabla dinámicas Hacer clic en la Pesta Pestaña ña Insertar, Grupo Tablas y elegimos Tablas Dinámicas
Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí pode po demo moss sele selecc ccio iona narr los los da dattos qu que e qu que ere remo moss analiz aliza ar inc incluye luyend ndo o los los encabezados y el lugar donde queremos ubicarla.
CREACIÓN Y ADMINISTRACIÓN MACROS
Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla, donde podemos elegir los datos que se visualizaran en la tabla dinámica, arrastrando los elementos al pie del panel.
CREACIÓN DE INFORME A PARTIR DE UNA TABLA Y GRAFICOS DINAMICOS
Median Mediante te la pesta pestaña ña Analizar se podrá realizar opciones opciones avanzadas avanzadas para la tabla dinámica como realizar mas de un calculo según los valores dados entre otros.
MICROSOFT POWER POINT2013
POWERPOINT SOFTWARE DE PRESENTACIÓN IMÁGENES EN QUELAS TE PERMITE CREAR DIAPOSITIVASDE DINÁMICAS, QUE SE PUEDEN INCLUIR ANIMACIÓN, IMÁGENES, VIDEOS Y AUDIOS.
FORMAS DE INGRESAR A POWERPOINT PRIMERA FORMA 1. CLIC BOTÓN INICIO 2. POWERPOINT POWERPOINT.. SEGUNDA FORMA COMBINACIÓN DE TECLAS WINDOWS + R APARECE LA VENTANA EJECUTAR Y SE ESCRIBE POWERPNT
FORMAS DE INGRESAR A POWERPOINT OTRA FORMA 1. CLIC BOTÓN BOTÓN INICIO 2. CLI CLIC C TO TODO DOSS LO LOSS PR PRO OGRAM GRAMAS AS (APLICACIONES) 3. CLIC MICROSOFT MICROSOFT OFFICE 4. CLIC M MICROSO ICROSOFT FT P POWE OWERPOINT. RPOINT.
ENTORNO DE POWERPOINT
CREAR UNA PRESENTACIÓN PARA CREAR PRES PR ESEN ENTA TACI CIÓN ÓN
UNA CON CO N
UNA PLANTIL NTILLA LA SIG SIGUE UE ESTOSPLA PASOS: DESPLIEGA ARCHIVO Y SE SELE LECC CCIO IONA NAMO MOSS OPCIÓN NUEVO.
LA
CREARR UN CREA UNA A PR PRES ESEN ENTA TACI CIÓN ÓN EN NUESTRO CASO HEMOS ELEGIDO LA PLANTILLA ION
CRE REAR AR UN UNA A PR PRES ESEN ENTA TACI CIÓN ÓN Al acceder a PowerPoint 2013, el programa le abrirá automáticamente una nueva prese pr esent ntac ació ión, n, list lista a para que comience a
escribir.
ABRIR UNA PRESENTACIÓN
GUARDA GUAR DARR UN UNA A PR PRES ESEN ENTA TACI CIÓN ÓN ES IM IMPO PORT RTAN ANTE TE QU QUEE PE PER RIÓ IÓD DIC ICAM AMEENT NTEE GU GUAR ARDE DE LO LOSS CA CAMB MBIO IOSS RE REAL ALIZ IZAD ADO OS EN SU PRESENTACIÓN PARA EVITAR PERDER EL TRABAJO Y/O CAMBIOS REALIZADOS EN CASO QUE EL SISTEMA FALLE O SE QUEDE SIN ENERGÍA ELÉCTRICA. AL GUARDAR UNA PRESENTACIÓN, SIEMPRE DEBE ESCOGER EL LUGAR Y EL FORMATO EN QUE DESEA GUARDARLA. DE FORMA POWERPOINT ESTABLECEDELALACARPETA O DOCUMENTS PARAPREDETERMINADA, GUARDAR LOS ARCHIVOS, DEPENDIENDO VERSIÓN MY DE DOCUMENTS WINDOWS. LAS VERSIONES 2007, 2010, Y 2013 SE GUARDAN CON LA EXTENSIÓN .PPTX. LA FUNCIÓN GUARDAR SE UTILIZA PARA GUARDAR LAS ACTUALIZACIONES REALIZADAS EN UNA PRESENTACIÓN PREVIAMENTE GUARDADA. SI UTILIZA ESTA FUNCIÓN PARA GUARDARLA POR PRIMERA VEZ, AUTOMÁTICAMENTE EL PROGRAMA ABRIRÁ EL CUADRO DE DIÁLOGO « GUARDAR COMO» PARA QUE GUARDE LA PRESENTACIÓN, DETERMINANDO EL LUGAR Y EL FORMATO DEL DOCUMENTO.
LA FUNCIÓN GU GUAR ARDA DARR CO COMO MO SE UTILIZA PARA GUARDAR LA PRESENTACIÓN POR PRIMEA VEZ, GUARDARLO BAJO OTRO NOMBRE O FORMATO DIFERENTE AL ARCHIVO ORIGINAL.
GU GUAR ARDA DARR UN UNA A PR PRES ESEN ENTA TACI CIÓN ÓN
GUAR DARR UN UNA A PR PRES ESEN ENTA TACI CIÓN ÓN GUARDA
CE CERR RRAR AR UN UNA A PR PRES ESEN ENTA TACI CIÓN ÓN CUANDO CUAN DO TERM TERMINE INE DE TR TRAB ABAJ AJAR AR O EX EXPO PONE NER R SU PRESE PRESENT NTAC ACIÓ IÓN, N, DEB DEBEE CER CERRA RARL RLA A PA PARA RA REMOVERLO REMOVERL O DE LA PANTALLA DE TRABAJO Y LIBERAR ESPACIO EN LA MEMORIA RAM. PARA CERRAR UNA PRESENTACIÓN: 1. DE LLA A P PES ESTTAÑ AÑA A ARCHIVO, HAGA CLIC EN CERRAR. SI LA PRESENTACIÓN NO HA SIDO GUARDADA, LE APARECERÁ UN CUADRO DE DIÁLOGO QUE LE PREGUNTARÁ SI DESEA GUARDARLO. DE LO CONTRARIO, SIMPLEMENTE CERRARÁ EL PROGRAMA. 2. OTR OTRA A FO FORMA RMA ES H HACI ACIEND ENDO O CL CLIC IC AL BOT BOTÓN ÓN CERRAR QUE APARECE A LA DERECHA DE LA BARRA DE TÍTULO.
CE CERR RRAR AR UN UNA A PR PRES ESEN ENTA TACI CIÓN ÓN
Lpresentación ista para sinpotener der que abrejecutar ir otra nuevamente el programa.
SALIR DE UN UNA A PR PREESE SENT NTA ACIÓN
MANEJO DE FORMAS
Pu Pue ede agr greg ega ar for orma mas, s, co como mo cuadros, círculos y flechas, a los documentos, mensajes de correo elec el ectr trón ónico ico,, pr pres esen enta taci cion ones es de
diaposi diapo siti tiva vass y ho hoja jass de cá cálc lculo ulo.. Para Pa ra ag agre rega garr un una a fo form rma, a, ha haga ga clic en Insertar, haga clic en Formas, seleccione una forma y luego haga clic y arrastre para dibujar la forma.
Después de agregar una o más form fo rmas as,, pu pued ede e ag agre rega garr te text xto, o, viñetas y numeración en las
mismas y puede cambiar su relleno, contorno y otros efectos desde la pestaña Formato.
DISEÑOS BÁSICOS
LOS LOS DIS ISEÑ EÑOS OS BÁ BÁSI SICO COSS SO SON N LA FO FOR RMA CO COMO MO AP APLI LICO CO UN TE TEMA MA A LA LASS DIAPOSITIVAS, LA VARIANTE QUE PUEDE HABER DE ESOS TEMAS, ASI COMO EL FORMATO DE FONDO TODO ESTO SE PUEDE REALIZAR EN LA PESTAÑA DISEÑO
TRABAJAR CON IMÁGENES POWER POWER POIN POINTT CUE CUENTA NTA CON LAS OPC OPCION IONES ES PAR PARA A INSE INSERTA RTAR R IMÁ IMÁGEN GENES ES
ALMACENADAS EN NUESTRO EQUIPO O TAMBIÉN IMÁGENES EN LINEA. PARA PODER INSERTAR UNA IMAGEN DEBERÁ REALIZARSE LO SIGUIENTE. IR A LA PESTAÑA PEST AÑA INS INSERT ERTAR-> AR->GRU GRUPO PO IMÁG IMÁGENE ENESS ->Y SELE SELECCI CCIONA ONAR R IMÁG IMÁGENE ENESS O IMÁGENES EN LÍNEA
TRABAJAR EQUIPO CON IMÁGENES: DESDE MI
LA PRIMERA FORMA COMO PODEMOS INSERTAR IMÁGENES ES DESDE LA UBICACIÓN DE NUESTRO EQUIPO.
TRABAJAR EN LÍNEA CON IMÁGENES: IMÁGENES
PARA TRABAJAR CON IMÁGENES EN LÍNEA ES NECESARIO TENER CONEXIÓN A INTERNET YA QUE SE HACE UNA BUSQUEDA POR LA WEB
TRABAJAR CON GRÁFICOS
PO POW WER PO POIN INTT TA TAMB MBIE IEN N NOS DA LA FAC ACIL ILID IDAD AD DE TR TRAB ABAJ AJAR AR CO CON N GRÁFICOS OBTENIENDO LA FACILIDAD DE MODIFICARLOS DE ACUERDO A LA IN INFO FORM RMAC ACIÓN IÓN QU QUEE SE DES DESEA EA ING INGRES RESAR. AR.PAR PARA A PO PODE DER R INS INSER ERTA TAR R UN GRÁFICO DEBEMOS IR A LA PESTAÑA INSERTAR, EN EL GRUPO IMÁGENES Y
SELECCIONAR SELECC IONAR EL BOTÓN IMÁGENES EN LÍNEA
TRABAJAR CON DIAGRAMAS Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma fácil y rápida eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente. La mayor parte del contenido que se crea con programas de Microsoft Office 2013 es textual, aunque el uso de ilustraciones mejora la fo form rma a de en ente tend nder er y re reco cord rdar ar un te text xto, o, ad adem emás ás de pr prom omove overr la ac acci ción ón.. Cr Crea ear r ilustraciones con la calidad de un diseñador puede ser un reto, especialmente si el usuario no es un profesional del diseño o no se puede permitir contratar uno. Si usa versiones de Microsoft Office anteriores a Office 2007, puede perder gran cantidad de tiempo en conseguir que las formas tengan el mismo tamaño y estén correctamente alineadas. También necesitará tiempo para conseguir que el texto tenga la apariencia adecuada y para aplicar formato manualmente a las formas para que se adapten al estilo general del documento. Con los elementos gráficos SmartArt, podrá crear ilustraciones con la calidad de un diseñador con solo hacer clic unas cuantas veces.
TRABAJAR CON DIAGRAMAS Al crearProceso, un elemento gráficoCiclo SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo de elemento SmartArt, como Jerarquía, o Relación. Cada tipo de elemento gráfico SmartArtgráfico contiene varios diseños diferentes. Una vez elegido el diseño, es muy fácil cambiar el diseño o tipo de elemento gráfico SmartArt. La mayor parte del texto y el resto del contenido, así como los colores, estilos, efectos y el formato de texto, se transfieren automáticamente al nuevo diseño. También puede agregar y quitar formas en unbásico elemento gráfico parapuede ajustarserlaque estructura del diseño. Por ejemplo, aunque el diseño Proceso aparezca conSmartArt tres formas, su proceso solo necesite dos o quizás cinco. A medida que agrega o quita formas y modifica el texto, la disposición de las formas y la cantidad de texto que contienen se actualizan automáticamente y se mantiene el diseño y el borde original del diseño del elemento gráfico SmartArt.
ELEMENTOS MULTIMEDIA: MULTIMEDIA: AUDIO Y VIDEO INSERTAR UN AUDIO ALMACENADO EN SU EQUIPO CLIC EN LA DIAPOSITIVA EN LA QUE DESEA QUE APAREZCA APAREZCA EL AUDIO. EN LA PESTAÑA INSERTAR, HAGA CLIC EN LA FLECHA SITUADA DEBAJO DE AUDIO Y LUEGO EN VIDEO EN MI PC. EN EL CUADRO DE DIÁLOGO INSERTAR AUDIO, HAGA CLIC EN EL AUDIO QUE DESEA Y A CONTINUACIÓN, HAGA CLIC EN INSERTAR.
INSERTAR UN VÍDEO ALMACENADO EN SU EQUIPO CLIC EN LA DIAPOSITIVA EN LA QUE DESEA QUE APAREZCA A PAREZCA EL VIDEO.
EN LA PESTAÑA INSERTAR, HAGA CLIC EN LA FLECHA SITUADA DEBAJO DE VIDEO Y LUEGO EN VIDEO EN MI PC. EN EL CUADRO DE DIÁLOGO CONTINUACIÓN, HAGA CLIC ENINSERTAR INSERTAR.VÍDEO, HAGA CLIC EN EL VÍDEO QUE DESEA Y A
ANIMACIONES
PARA AGREGAR ANIMACIÓN A TEXTO O A UN OBJETO, SIGA ESTOS PASOS: SELECCIONE EL TEXTO U OBJETO QUE DESEA ANIMAR. EN LA FICHA ANIMACIONES, EN EL GRUPO ANIMACIÓN, HAGA CLIC EN UN EFECTO DE ANIMACIÓN DE LA GALERÍA. HAGA CLIC EN LA FLECHA MÁS PARA VER MÁS OPCIONES. PARA CAMBIAR LA ANIMACIÓN DE SU TEXTO SEL ELEECCIO ION NADO, HAGA CLIC EN OPCIO ION NES DE EF EFEC ECTO TOSS Y, A CO CONT NTINU INUAC ACIÓN IÓN,, HAGA HAGA CL CLIC IC EN LA OPCIÓN QUE DESEA QUE HAGA LA ANIMACIÓN.
PARA ESPECIFICAR EL INTERVALO DE LOS EFECTOS, EN LA FI FICH CHA A AN ANIM IMAC ACIO IONE NES, S, USE USE LOS LOS CO COMAN MANDO DOSS DE DELL GRUPO INTERVALO.
TRANSICIONES
Las transiciones de diapositivas son los efectos tipo animación que se reproducen al pasar de una diapositiva a la siguiente durante una presentación. Puede controlar la velocidad, agregar sonido y personalizar las propiedades de los efectos de transición.
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